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文檔簡介
幼兒園采買管理制度
為做好幼兒園后勤保障工作,使伙房食品、幼兒用品和辦公用品的采買各環(huán)
節(jié)保持廉潔、公然、高效運行,抵制不良民風的損害,根絕事故和破綻,真切做
到后勤服務促使保教工作,達到降低幼兒伙食費和保教費成本之目的,讓員工、家長放心和滿意,特規(guī)定以下:
、園內食品、幼兒用品和辦公用品的采買協(xié)調由園后勤負責。大宗物品必
須按規(guī)定和程序招標采買,所送食品、物品必然經(jīng)幼兒園察看后并簽有協(xié)議的合
格供給商供給,與園未簽協(xié)議的的單據(jù)一律不得報銷,責任自負。
、廚房食品、食材和物品采買采用公然、公正原則確定合格供給商向社會
采買的方式進行,食品和物品采買的價錢應以批發(fā)價或低于市場零售價(不得高
于9折)。供給的食品必然是新鮮、無變質、無污染的食品,供給的物品必然是合格的物品。、購置食品和物品,做到有計劃、不浪費,不積壓,貫徹節(jié)儉做事目標?;锓堪嚅L配好每天所需食品的品名、數(shù)量,并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供給商,協(xié)議供給商必然按品名、數(shù)量準時送貨到園。、保存員是食品的第一查收責任人,伙房所有食品由保存員先行查收,班長復查的方式進行,不得以任何原由未經(jīng)保存員查收而私自加工,凡是保存員未查收而他人私自加工產(chǎn)生的單據(jù)財務不得報銷由違章者付款;購置的物品管理員是第一查收責任人。、園財務是單據(jù)審察的第一責任人,要對園內每天發(fā)生的各種單據(jù)進行比對解析,并有權提出思疑,拒絕任何問題發(fā)票入賬。-1-、廚房班長對每天伙房所需的食品進行質量、數(shù)量、價錢等方面的查收進行復查(復查在保存員查收后進行),根絕變質的和價錢高于或等于市場零售價的食品進入伙房,早餐牛奶的單據(jù)保存員要現(xiàn)場核實數(shù)量經(jīng)操作人員署名認可。、炊事員必然在保存員查收后進行揀菜、洗菜,并注意把好質量關,不得將低質菜混入優(yōu)異菜中,關于采買的霉爛、變質、過期的食品,炊事員有責任提出異議并實時報告。、購入食品和物品的發(fā)票由保存員、管理員接收并送財務室,且必然寫明品種、數(shù)量、單價(大小寫齊備),有供貨人(全名)、查收人(全名)、復查人(全名)三方簽章(缺一項為無效票,財務不得報銷),發(fā)票當日查收有領導署名有效(隔日無效),財務人員只對供給商付貨款,嚴禁他人代理或私開發(fā)票。關于虛開、虛報,單價有問題的單據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅辦理。、嚴格把好“三關”,即班長把好食品購置關,不買腐化變質食品,不買“三無”食品(無商標、無廠家、無生產(chǎn)日期);保存員把好食品查收關,對不符合標準、質量低質的食品拒絕入庫;主廚師傅把好食品操作關,對變質食品、低質食品拒絕操作。若因把關不嚴造成損失和食品中毒事件,除追查經(jīng)濟損失外,還要追查其刑事責任。、主管領導、園后勤分園長要不按期對食品和物品查收環(huán)節(jié)進行抽查?;锓堪嚅L、保存員、管理員必然執(zhí)行其職責,對伙房的食品購置、入庫、操作進行督查,對食堂工作人員操作程序、操作過程及安全生產(chǎn)進行檢查敦促,若因失職和管理不力造成的結果,將追查責任。、采買人員要經(jīng)常深入市場調研,咨詢物品價錢,掌握市場信息,以保證所購物品價廉物美。-2-、對供給商的核查采用民眾督查一票反對制(只需有員工和家長投訴檢舉即取消供貨資格),對幼兒園讓利的合格供給商推行激勵可連續(xù)簽約。、食品和物品采買、查收過程中如有問題,各環(huán)節(jié)有責任向園
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