UFO報(bào)表管理系統(tǒng)

UFO報(bào)表管理系統(tǒng)主講人：張渭育

weiyuzhang2005@126.com期中考試問題匯集出錯(cuò)信息總賬系統(tǒng)未啟用系統(tǒng)啟用有兩種方法：在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建賬套時(shí)啟用系統(tǒng)在企業(yè)門戶中啟用系統(tǒng)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》期中考試問題匯集日期設(shè)置問題１：“日期不能超前建賬日期”原因：當(dāng)前制單日期在總賬系統(tǒng)的啟用日期之前，說明總賬系統(tǒng)的啟用日期設(shè)錯(cuò)。解決方法及注意事項(xiàng)：如設(shè)為2006年1月31日，則只能處理此日期之后的業(yè)務(wù)，只能將憑證的制單日期改為2月份的，注意結(jié)賬時(shí)要先結(jié)1月份的賬，再結(jié)2月份的賬。問題２：“日期不能滯后系統(tǒng)日期”原因：當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期在制單日期之前，說明計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期設(shè)的不合適。解決方法：將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期向后調(diào)整，如：改為2006年1月31日。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》期中考試問題匯集項(xiàng)目目錄如何設(shè)置？項(xiàng)目設(shè)置步驟設(shè)置內(nèi)容項(xiàng)目大類一號(hào)工程核算科目工程物資及明細(xì)科目項(xiàng)目分類1辦公樓2商務(wù)樓項(xiàng)目目錄1011號(hào)樓1022號(hào)樓初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》期中考試問題匯集制單出錯(cuò)信息：“不滿足借方必有條件”“不滿足貸方必有條件”“不滿足借貸必?zé)o條件”原因：對(duì)憑證進(jìn)行了限制類型和限制科目的設(shè)置或設(shè)置錯(cuò)誤，當(dāng)增加憑證時(shí)所輸會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)與憑證類別不一致時(shí)就會(huì)出現(xiàn)此提示信息。解決辦法：在貸方必有限制科目中增加100201科目初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》期中考試問題匯集出納簽字問題１：以李強(qiáng)的身份進(jìn)入總賬系統(tǒng)，為何看不到“出納簽字”功能？原因：沒有為李強(qiáng)設(shè)置“出納簽字”權(quán)限問題２：為何在填制憑證時(shí)共錄入4張憑證，而在執(zhí)行出納簽字功能時(shí)只看到3張憑證？原因：出納人員的權(quán)限范圍初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》期中考試問題匯集出納簽字問題３：為何在執(zhí)行出納簽字功能時(shí)找不到符合條件的憑證？原因１：沒有指定出納專管科目原因２：沒有在總賬系統(tǒng)參數(shù)控制中選擇“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”，而憑證已記賬。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》期中考試問題匯集出納簽字如果選擇了“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”，則憑證未經(jīng)出納簽字，否則將不能記賬。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》期中考試問題匯集填制憑證時(shí)如果制單人設(shè)錯(cuò)了，如何修改？解決辦法：在總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中選中“允許修改、作廢他人填制的憑證”單選框。以正確的制單人身份進(jìn)入總賬系統(tǒng)，對(duì)已填制好的憑證象征性的修改一下，根據(jù)提示確認(rèn)要修改他人憑證即可。憑證管理時(shí)應(yīng)注意正確的處理流程！修改、刪除、沖銷憑證的操作應(yīng)在審核、記賬之前/之后進(jìn)行？初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》復(fù)習(xí)結(jié)束初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》UFO報(bào)表管理系統(tǒng)概述主要功能數(shù)據(jù)關(guān)系操作流程基本概念數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》主要功能文件管理格式設(shè)計(jì)公式定義單元公式（計(jì)算公式）、審核公式、舍位平衡公式數(shù)據(jù)處理管理表頁，建立表頁間聯(lián)系排序、查詢、審核、舍位平衡、匯總圖表生成初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》數(shù)據(jù)關(guān)系UFO報(bào)表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)關(guān)系初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》操作流程123456數(shù)據(jù)處理初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》基本概念格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)二維表和三維表報(bào)表結(jié)構(gòu)報(bào)表文件和表頁單元和單元屬性區(qū)域和組合單元關(guān)鍵字初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》基本概念格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)UFO報(bào)表制作分為兩大部分處理：報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作，它們是在不同狀態(tài)下進(jìn)行的。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重要的按鈕──格式/數(shù)據(jù)按鈕（位于屏幕左下角）。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》基本概念格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)格式狀態(tài)：在此狀態(tài)進(jìn)行報(bào)表格式的設(shè)計(jì)，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、報(bào)表公式等。在格式狀態(tài)下時(shí)所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》基本概念格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)狀態(tài)：在此狀態(tài)進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)的管理，如如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色確定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱為“維”。在一張有方格的紙上填寫一個(gè)數(shù)，這個(gè)數(shù)的位置可通過行和列（二維）來描述。如果將一張有方格的紙稱為表，那么這個(gè)表就是二維表，通過行(橫軸)和列(縱軸)可以找到這個(gè)二維表中的任何位置的數(shù)據(jù)。如果將多個(gè)相同的二維表疊在一起，找到某一個(gè)數(shù)據(jù)的要素需增加一個(gè)，即表頁號(hào)（Z軸）。這一疊表稱為一個(gè)三維表。基本概念二維表與三維表初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》標(biāo)題表頭表體表尾資產(chǎn)負(fù)債表

主管部門：會(huì)股01表編制單位：XX公司2008年01月31日單位：元

896777.69資產(chǎn)合計(jì)

159200.008應(yīng)收賬款201374.531貨幣資金

流動(dòng)資產(chǎn)：期末數(shù)期初數(shù)行次資產(chǎn)會(huì)計(jì)主管：制表人：會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)示意圖

基本概念大多數(shù)的會(huì)計(jì)報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等都是二維簡(jiǎn)單表報(bào)表結(jié)構(gòu)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》基本概念報(bào)表文件和表頁報(bào)表文件：一個(gè)或多個(gè)報(bào)表以文件的形式保存在存儲(chǔ)介質(zhì)中稱為報(bào)表文件，每個(gè)報(bào)表文件都有一個(gè)名字，例如：“資產(chǎn)負(fù)債表.rep”表頁：由若干行和若干列組成的一個(gè)二維表，一個(gè)報(bào)表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同，每一張表頁是由許多單元組成的。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》報(bào)表文件和表頁為了便于管理和操作，一般把經(jīng)濟(jì)意義相近的報(bào)表放在一個(gè)報(bào)表文件中，如各月編制的利潤(rùn)表就可歸集在“利潤(rùn)表.REP”報(bào)表文件中。在報(bào)表文件中，確定一個(gè)數(shù)據(jù)所在的位置，其要素是“表頁號(hào)”、“行號(hào)”、“列號(hào)”。由此可見，報(bào)表文件就是一個(gè)三維表，如圖所示?；靖拍畛跫?jí)會(huì)計(jì)電算化》項(xiàng)目期初數(shù)期末數(shù)現(xiàn)金8000

12000….……報(bào)表文件及表頁示意圖

表頁1表頁2表頁3基本概念報(bào)表文件和表頁初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》基本概念UFO報(bào)表系統(tǒng)有關(guān)技術(shù)指標(biāo)如下：

行數(shù)：1～9999行(缺省值為50行)；列數(shù)：1～255列(缺省值為7列)；行高：0～160毫米(缺省值為5毫米)；列寬：0～220毫米(缺省值為26毫米)；表頁數(shù)：1～99999頁(缺省值為1頁)。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》基本概念單元和單元屬性表中由表行和表列確定的方格稱為單元，專門用于填制各種數(shù)據(jù)。單元是組成報(bào)表的最小單位，每個(gè)單元都可用一個(gè)名字來標(biāo)識(shí)，稱為單元名，命名規(guī)則同EXCEL，如A4表示第1列第4行交匯的那個(gè)單元。單元屬性包括單元類型、對(duì)齊方式、字體顏色、表格邊框等。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》基本概念單元和單元屬性單元類型有數(shù)值型、字符型和表樣型，缺省為數(shù)值型。數(shù)值單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。數(shù)值單元必須是數(shù)字，可直接輸入也可由單元中存放的公式運(yùn)算生成。字符單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號(hào)組成的一串字符。表樣單元：是報(bào)表的格式，應(yīng)在格式狀態(tài)下輸入的所有文字、符號(hào)或數(shù)字。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》資產(chǎn)負(fù)債表

主管部門：會(huì)股01表編制單位：XX公司

2008年01月31日單位：元

896777.69資產(chǎn)合計(jì)

159200.008應(yīng)收賬款201374.531貨幣資金

流動(dòng)資產(chǎn)：期末數(shù)期初數(shù)行次資產(chǎn)會(huì)計(jì)主管：制表人：基本概念單元類型初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》基本概念區(qū)域和組合單元區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的矩形塊。在UFO表中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個(gè)二維表的所有單元(整個(gè)表頁)，最小的區(qū)域是一個(gè)單元。組合單元由相鄰的兩個(gè)或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型，UFO表在處理報(bào)表時(shí)將組合單元視為一個(gè)單元。組合單元的名稱可由區(qū)域名稱或區(qū)域中的單元名稱來表示。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》基本概念關(guān)鍵字關(guān)鍵字是一種特殊數(shù)據(jù)單元，可以惟一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》基本概念UFO表共提供了以下六種關(guān)鍵字：?jiǎn)挝幻Q：字符（最大28個(gè)字符），為該報(bào)表表頁編制單位的名稱。單位編號(hào)：字符型（最大10個(gè)字符），為該報(bào)表表頁編制單位的編號(hào)。年：數(shù)字型（1980～2099），該報(bào)表表頁反映的年度。季：數(shù)字型（1～4），該報(bào)表表頁反映的季度。月：數(shù)字型（1～12），該報(bào)表表頁反映的月份。日：數(shù)字型（1～31），該報(bào)表表頁反映的日期。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述行：用#<行號(hào)>表示，行號(hào)為1-9999之間的數(shù)字，用＃＃表示當(dāng)前表頁的最大行列：用<列標(biāo)>或！<列號(hào)>表示，其中，列標(biāo)為A-IU之間的字母，列號(hào)為1-255之間的數(shù)據(jù)，用!!表示當(dāng)前表頁的最大列表頁：用@<表頁號(hào)>表示，表頁號(hào)為1-99999之間的數(shù)字報(bào)表：報(bào)表名必須用“”括起來，如利潤(rùn)表應(yīng)表示為“利潤(rùn)表”；當(dāng)報(bào)表名用來表示數(shù)據(jù)的位置時(shí)，在報(bào)表名的后面應(yīng)跟減號(hào)和大于號(hào)，例如：表示利潤(rùn)表中第10頁的D5單元時(shí)，應(yīng)該用"利潤(rùn)表"->D5@10表示。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述單元：?jiǎn)卧Q可以用下面幾種形式表示：<列標(biāo)><行號(hào)>：如A2表示A列中的第2個(gè)單元。<列標(biāo)>#<行號(hào)>：如A#2（等同于A2）!<列號(hào)>#<行號(hào)>：如!1#2（等同于A2）單元的完整描述為：“報(bào)表名”-><單元名稱>@表頁號(hào)當(dāng)表頁號(hào)省略時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為單元在指定報(bào)表的第1頁上。單元在當(dāng)前正在處理的報(bào)表上時(shí)，報(bào)表名可以省略。單元在當(dāng)前報(bào)表的當(dāng)前表頁上時(shí)，報(bào)表名和表頁號(hào)可以省略。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述單元的完整描述舉例“利潤(rùn)表”->A11@5報(bào)表“利潤(rùn)表”第5張表頁上的A11單元

A11@5當(dāng)前報(bào)表第5張表頁上的A11單元

A11當(dāng)前報(bào)表的當(dāng)前表頁上的A11單元

初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述區(qū)域：區(qū)域名稱可以用以下幾種方式表示：<單元名稱>:<單元名稱>用形成區(qū)域?qū)蔷€的兩個(gè)單元的單元名稱表示，不分先后順序。<行><列><行>:<行><列>:<列>初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述區(qū)域的描述舉例A1:C4，C4:A1，C1:A4，A4:C1#5##C或!3!!#5:#7#1:##B:D，!2:!4，B:!4，!2:DA:!!，!1:!!初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述區(qū)域的完整描述為：“報(bào)表名”-><區(qū)域名稱>@表頁省略規(guī)則同單元描述舉例：報(bào)表“利潤(rùn)表”第5張表頁上的A1:A11區(qū)域

"利潤(rùn)表"->A1:A11@5當(dāng)前報(bào)表第5張表頁上的A1:A11區(qū)域A1:A11@5當(dāng)前報(bào)表的當(dāng)前表頁上的A1:A11區(qū)域A1:A11初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符是在描述運(yùn)算公式時(shí)采用的符號(hào)，UFO可使用的算術(shù)運(yùn)算符及運(yùn)算符的優(yōu)先順序如下：順序算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算內(nèi)容

1^平方

2*、/乘、除

3+、-加、減初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述運(yùn)算符比較運(yùn)算符，UFO有下列比較運(yùn)算符：符號(hào)含義

=等于

>大于

<小于

<>不等于

>=大于或等于

<=小于或等于初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述運(yùn)算符邏輯運(yùn)算符，UFO有下列邏輯運(yùn)算符：符號(hào)含義AND與（并且）OR或（或者）NOT非注意：邏輯運(yùn)算符在使用時(shí)，如與其他內(nèi)容相連接，必須至少有一個(gè)前置空格和一個(gè)后置空格。如：A1＝B1ANDB2＝B3，NOTA＝B為正確的。A1＝B1ANDB2＝B3，NOTA＝B為錯(cuò)誤的。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述表達(dá)式算術(shù)表達(dá)式：運(yùn)算符、區(qū)域和單元、常數(shù)、變量、關(guān)鍵字、非邏輯類函數(shù)以及算術(shù)表達(dá)式的組合，其結(jié)果為一個(gè)確定值。表達(dá)式中括號(hào)嵌套應(yīng)在5層以下。算術(shù)表達(dá)式又分為單值和多值算術(shù)表達(dá)式。單值算術(shù)表達(dá)式：其結(jié)果為一個(gè)數(shù)值、也可為一個(gè)單純的常數(shù)、可將其賦值給一個(gè)單元。多值算術(shù)表達(dá)式：其結(jié)果為多個(gè)數(shù)值、可將其運(yùn)算結(jié)果賦值給多個(gè)單元。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述表達(dá)式算術(shù)表達(dá)式舉例C1=10C2=A1+B1C1:C10=A1:A10+B1:B10表示C1=A1+B1,C2=A2+B2,……,C10=A10+B10C1:C10=100表示C1=100,C2=100,……,C10=100初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述表達(dá)式條件表達(dá)式：利用比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符和算術(shù)表達(dá)式形成的判定條件，其結(jié)果只有兩個(gè)，即1(真)，0(假)。舉例：D5>=100表示比較D5單元的值和數(shù)字“100”，如果D5單元的值大于或等于100，則條件表達(dá)式為真，否則為假。月

<=6表示比較關(guān)鍵字“月”的值和數(shù)字“6”，如果關(guān)鍵字“月”的值小于或等于6，則條件表達(dá)式為真，否則為假。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》操作流程初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)任務(wù)九：UFO報(bào)表實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)二：報(bào)表數(shù)據(jù)處理實(shí)驗(yàn)三：利用報(bào)表模板生成報(bào)表初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)定義表尺寸（“格式”—“表尺寸”）定義行高和列寬（“格式”—“行高”/“列寬”）定義報(bào)表格式畫表格線（“格式”—“區(qū)域畫線”）組合單元（“格式”—“組合單元”或常用工具欄上的）輸入表間項(xiàng)目(表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等）設(shè)置單元格式（“格式”—“單元屬性”—“單元類型”/“字體圖案”/“對(duì)齊”/“邊框”）定義關(guān)鍵字（“數(shù)據(jù)”—“關(guān)鍵字”—“設(shè)置”/“偏移”/“取消”）初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)報(bào)表公式編輯UFO報(bào)表管理系統(tǒng)提供3類公式：計(jì)算公式（單元公式）、審核公式和舍位平衡公式。公式的定義必須在格式狀態(tài)下進(jìn)行。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)計(jì)算公式：也稱為單元公式，用于定義報(bào)表數(shù)據(jù)來源以及運(yùn)算關(guān)系。計(jì)算公式表達(dá)式一般由目標(biāo)單元、取數(shù)單元、函數(shù)和運(yùn)算符組成。D4=?C4+select(?D4,年@=年and月@=月+1)目標(biāo)單元運(yùn)算符取數(shù)單元函數(shù)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)計(jì)算公式可分為:賬務(wù)取數(shù)公式、表內(nèi)取數(shù)公式、本表它頁取數(shù)公式、它表取數(shù)公式4類。賬務(wù)取數(shù)公式：主要由業(yè)務(wù)函數(shù)（賬務(wù)取數(shù)函數(shù)）構(gòu)成。業(yè)務(wù)函數(shù)的基本表達(dá)式：函數(shù)名（“科目編碼”，會(huì)計(jì)期間，[“方向”]，[“賬套號(hào)”]，[會(huì)計(jì)年度]，[編碼1]，[編碼2]）初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)公式說明：參看教材P70-71注意事項(xiàng)：賬務(wù)取數(shù)公式必須在半角英文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)下輸入函數(shù)名可用大寫字母,也可用小寫字母來表示公式中各定義項(xiàng)均可用雙引號(hào)括起來,其中“方向”和“賬套號(hào)”必須用雙引號(hào)輸入公式時(shí),某些定義項(xiàng)可省略,但除公式中最后兩個(gè)編碼定義項(xiàng)外,相應(yīng)的間隔逗號(hào)不能省略初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)公式應(yīng)用舉例：利潤(rùn)表中主營(yíng)業(yè)務(wù)收入本月數(shù)來自001賬套當(dāng)月“5101，主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目的貸方發(fā)生額FS（5101,月,“貸”,,年）利潤(rùn)表中主營(yíng)業(yè)務(wù)成本本月數(shù)來自002賬套當(dāng)月“5401，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目的借方發(fā)生額FS（5401,月,“借”,“002”,年）初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)公式應(yīng)用舉例：資產(chǎn)負(fù)債表中貨幣資金年初數(shù)來自001賬套“1001，現(xiàn)金”、“1002，銀行存款”、“1009，其他貨幣資金”等3個(gè)科目當(dāng)年年初借方余額之和QC（1001,全年,“借”,,年）+QC（1002,全年,“借”,,年）QC（1009,全年,“借”,,年）取003號(hào)賬套2003年10月份經(jīng)營(yíng)二部“1243,庫存商品”的期末余額QC（1243,10,“借”,“003”,2003,經(jīng)營(yíng)二部）初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)計(jì)算公式表內(nèi)取數(shù)公式:主要由數(shù)據(jù)單元和統(tǒng)計(jì)函數(shù)（參看教材71）組成統(tǒng)計(jì)函數(shù)的基本表達(dá)式：函數(shù)名(區(qū)域)公式應(yīng)用舉例：求報(bào)表中C5：C11區(qū)域中所有單元的和PTOTAL（C5：C11）求報(bào)表中D6：G10區(qū)域中所有單元的平均值PAVG（D6：G10）報(bào)表中E15單元的數(shù)值為E10加上D5：D15所有單元的最大值E15=E10+PMAX（D5：D15）初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)計(jì)算公式本表他頁取數(shù)公式:主要由本表他頁取數(shù)函數(shù)構(gòu)成本表他頁取數(shù)函數(shù)的基本表達(dá)式：SELECT(<區(qū)域>，[<頁面篩選條件>]“頁面篩選條件”用于確定數(shù)據(jù)源所在表頁，格式為：<目標(biāo)頁關(guān)鍵字@><關(guān)系運(yùn)算符><數(shù)據(jù)源表頁關(guān)鍵字

>

。

公式應(yīng)用舉例：

若當(dāng)前表頁中關(guān)鍵字“年”為1994，則B=SELECT(B,年@=年+1)本頁B列取本表關(guān)鍵字“年”為1993的表頁中B列的數(shù)值B=SELECT(C,年@=年-1)

本頁B列取關(guān)鍵字“年”為1995的表頁中C列數(shù)值。

初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)本表他頁取數(shù)公式公式應(yīng)用舉例：本頁B1:C4取關(guān)鍵字“單位編號(hào)”為1011的表頁中B1:C4的數(shù)值B1:C4=SELECT(B1:C4,單位編號(hào)=“1011”)本頁B列取關(guān)鍵字“單位”為“用友公司”的表頁的C列數(shù)值B=SELECT(C,單位=“用友公司”)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)本表他頁取數(shù)公式公式應(yīng)用舉例：D4=?C4+select(?D4,年@=年and月@=月+1)本頁D4單元數(shù)據(jù)等于C4單元的數(shù)據(jù)加上本年上月D4單元數(shù)據(jù)即：當(dāng)月的本年累計(jì)數(shù)=本月發(fā)生數(shù)+上個(gè)月的本年累計(jì)數(shù)

注意事項(xiàng)：公式中如用到“年”、“月”、“單位編號(hào)”、“單位名稱”等篩選條件，必須在報(bào)表編制時(shí)將其設(shè)置為關(guān)鍵字，否則系統(tǒng)將無法取數(shù)。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)它表取數(shù)公式：也叫報(bào)表之間取數(shù)公式，用于在不同報(bào)表之間定義取數(shù)關(guān)系，其公式基本表達(dá)式為：<目標(biāo)區(qū)域>=“<它表表名>”[.rep]-><數(shù)據(jù)源區(qū)域>[@<頁號(hào)>]注意事項(xiàng)：它表取數(shù)公式適用于報(bào)表文件存放于同一磁盤中的情況，如果報(bào)表文件存放在不同的磁盤中，則系統(tǒng)不能運(yùn)用它表取數(shù)公式自動(dòng)進(jìn)行它表取數(shù)。公式應(yīng)用舉例：取“資產(chǎn)負(fù)債表”第3頁的D6單元數(shù)值到當(dāng)前表頁的C8單元C8=“資產(chǎn)負(fù)債表”->D6@3D5=“X”->D3@2+“Y”->C4@3當(dāng)前表頁的D5單元數(shù)值等于“X”報(bào)表第2頁中的D3單元數(shù)值與“Y”報(bào)表第3頁中的C4單元數(shù)值之和初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)審核公式用來定義報(bào)表中數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系,檢驗(yàn)報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。審核公式由審核關(guān)系公式和提示信息組成，其基本表達(dá)式為：<審核關(guān)系式>MESSAGE“提示信息”公式說明：審核關(guān)系式可以有多種表示，主要用來說明報(bào)表中某一單元與另一單元或單元區(qū)域或其他字符之間的邏輯關(guān)系。提示信息是用來說明在報(bào)表數(shù)據(jù)不滿足審核關(guān)系式的情況下，系統(tǒng)應(yīng)顯示出的提示內(nèi)容。MESSAGE可簡(jiǎn)寫成MESS初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)審核公式公式應(yīng)用舉例：如利潤(rùn)表中“主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)”的公式C7=C4-C5-C6，若此項(xiàng)關(guān)系不平，則系統(tǒng)提示“主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)計(jì)算錯(cuò)誤！”，該檢驗(yàn)內(nèi)容相應(yīng)的審核公式為：C7=C4-C5-C6

MESS“主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)計(jì)算錯(cuò)誤！”資產(chǎn)負(fù)債表中定義如下審核公式：C50=G50

MESS“年初資產(chǎn)總計(jì)<>年初負(fù)債和股東權(quán)益合計(jì)”D50=H50

MESS“期末資產(chǎn)總計(jì)<>期末負(fù)債和股東權(quán)益合計(jì)”初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)審核公式格式狀態(tài)數(shù)據(jù)狀態(tài)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)C50=G50

MESS“年初資產(chǎn)總計(jì)<>年初負(fù)債和股東權(quán)益合計(jì)”D50=H50

MESS“期末資產(chǎn)總計(jì)<>期末負(fù)債和股東權(quán)益合計(jì)”初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)舍位平衡公式：用于對(duì)進(jìn)位后的數(shù)據(jù)按設(shè)置的舍位平衡公式進(jìn)行微調(diào)，以使經(jīng)過進(jìn)位處理后的數(shù)據(jù)自動(dòng)恢復(fù)平衡關(guān)系。定義舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范圍以及舍位位數(shù)，并且必須輸入平衡公式。公式應(yīng)用舉例：將資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)計(jì)量單位由元進(jìn)位到千元，由此形成的報(bào)表命名為“SW1”，舍位范圍為“C5：H50”，平衡公式為“C50=G39+G49，D50=H39+H49”格式狀態(tài)下，“數(shù)據(jù)”菜單—“編輯公式”—“舍位公式”初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》實(shí)驗(yàn)一：報(bào)表格式設(shè)計(jì)C50=G39+G49D50=H39+H49初級(jí)