杭州市建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理管理規(guī)范

20/20附件：杭州市建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定建設(shè)工程聲像檔案是在工程建設(shè)活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片、錄像帶、錄音帶、光盤(pán)等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字講明的歷史記錄。為規(guī)范建設(shè)工程聲像檔案的治理，保證建設(shè)工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，依照《都市建設(shè)檔案治理規(guī)定》（建設(shè)部第90號(hào)令）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）、《照片檔案治理規(guī)范》（GB/T11821-2002）、《磁性載體檔案治理與愛(ài)護(hù)規(guī)范》(DA/T15-95)的要求，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。一、歸檔范圍（一）工程預(yù)備時(shí)期1、建設(shè)地點(diǎn)原址、建筑物舊貌，特不是能反映原建筑物建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容；2、一級(jí)工程建設(shè)項(xiàng)目的可行性論證、土地征用、拆遷、勘測(cè)設(shè)計(jì)、方案評(píng)審、招投標(biāo)等重大決策的場(chǎng)景；3、建設(shè)前期重大活動(dòng)，如開(kāi)工典禮等活動(dòng)。（二）工程施工時(shí)期施工過(guò)程中形成的反映重點(diǎn)部位、重點(diǎn)工作、新技術(shù)應(yīng)用、質(zhì)量事故等方面的聲像材料，內(nèi)容可參見(jiàn)施工時(shí)期拍攝內(nèi)容指南(附件1)。（三）工程竣工時(shí)期1、工程竣工驗(yàn)收情況；2、竣工后建筑物整體外觀和立面狀況；3、室外亭臺(tái)、連廊、小品等景觀建筑。（四）其它1、工程建設(shè)期間，領(lǐng)導(dǎo)視察等活動(dòng)；2、反映工程建設(shè)情況的有關(guān)專題片、資料片；3、反映工程獲國(guó)優(yōu)、部?jī)?yōu)、市優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)的聲像材料；4、與工程有關(guān)的航拍材料；5、有關(guān)工程建設(shè)的其他有保留、紀(jì)念價(jià)值的聲像材料。二、歸檔內(nèi)容依照工程的重要程度及規(guī)模大小，確定工程等級(jí)，工程等級(jí)劃分表見(jiàn)附件2。不同等級(jí)的建設(shè)工程，歸檔內(nèi)容如下：工程等級(jí)拍攝內(nèi)容及數(shù)量歸檔內(nèi)容一拍攝工程全過(guò)程，包括工程預(yù)備時(shí)期、施工時(shí)期及竣工時(shí)期的內(nèi)容。照片數(shù)量許多于60張，錄像素材帶拍攝時(shí)刻許多于60分鐘，并制作工程資料片一部，長(zhǎng)度在5—10分鐘。用一般相機(jī)拍攝的：照片及講明、底片；用數(shù)碼相機(jī)拍攝的：照片及講明、光盤(pán)；錄像素材帶；資料片；5、依照實(shí)際形成情況，移交領(lǐng)導(dǎo)講話等活動(dòng)的錄音帶及文字整理稿。二拍攝工程全過(guò)程，包括工程預(yù)備時(shí)期、施工時(shí)期及竣工時(shí)期的內(nèi)容。照片數(shù)量許多于40張，錄像素材帶拍攝時(shí)刻許多于30分鐘。1、用一般相機(jī)拍攝的：照片及講明、底片；2、用數(shù)碼相機(jī)拍攝的：照片及講明、光盤(pán)；3、錄像素材帶；4、依照實(shí)際形成情況，移交領(lǐng)導(dǎo)講話等活動(dòng)的錄音帶及文字整理稿。三重點(diǎn)拍攝竣工以后的工程現(xiàn)狀，每個(gè)單位工程拍攝3－5張照片。照片及講明。三、歸檔要求（一）質(zhì)量要求1、歸檔的文件必須是可讀文件，在設(shè)備上演示或檢測(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常、無(wú)病毒、清潔、無(wú)劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性；2、一件載體只能錄制同一工程項(xiàng)目的內(nèi)容，不同的工程項(xiàng)目，其聲像檔案不宜存放在同一載體中；3、照片分類、排列正確，講明完整，組卷規(guī)范；4、錄像資料片、專題片需配解講詞；5、錄音的文字整理稿，應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映錄音內(nèi)容，錄音帶需簡(jiǎn)要講明講話人的姓名、職務(wù)、錄制日期等；6、標(biāo)簽內(nèi)容填寫(xiě)完整。（二）型號(hào)規(guī)格1、照片：可采納一般相機(jī)或數(shù)碼相機(jī)拍攝。(1)采納一般相機(jī)拍攝的照片，底片使用一般膠片（彩色100ISO），照片一般為5寸光面彩照；(2)采納數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，應(yīng)使用像素在500萬(wàn)以上的相機(jī)，并將拍攝內(nèi)容刻錄在光盤(pán)上，要求每張大小為T(mén)IFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；2、錄像：可采納數(shù)碼帶或模擬帶拍攝。(1)采納數(shù)碼帶拍攝，應(yīng)使用像素在200萬(wàn)以上的數(shù)碼攝像機(jī)錄制，并刻錄DVD保存，確保一般DVD設(shè)備能正常播放；(2)采納模擬帶拍攝，應(yīng)使用BETACAM專業(yè)攝像機(jī)錄制，內(nèi)容應(yīng)保存在BETACAM錄像帶中；3、錄音帶使用模擬帶、數(shù)碼帶錄制，錄音帶文字整理稿為XML、DOC、TXT、RTF格式的電子文件。（三）拍攝要求1、構(gòu)圖完整、重點(diǎn)突出、曝光準(zhǔn)確、影像清晰、畫(huà)面完整，能準(zhǔn)確反映建設(shè)工程的實(shí)際；2、拍攝內(nèi)容要覆蓋工程全過(guò)程，各環(huán)節(jié)拍攝的數(shù)量均要占一定比例。（四）移交時(shí)刻照片、光盤(pán)、錄像帶、錄音帶拍攝、錄制完成后，由承辦單位整理并編寫(xiě)講明，與其它載體的工程竣工檔案同時(shí)向城建檔案館移交。四、整理要求（一）照片檔案的整理要求照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于保管、利用的原則。1、分類：應(yīng)在同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)按照建設(shè)程序、問(wèn)題等進(jìn)行分類。單張照片或組合照片都能夠作為一類，分類方案應(yīng)保持一致，不應(yīng)隨意變動(dòng)。2、排列：應(yīng)按照分類方案，結(jié)合時(shí)刻和重要程度等進(jìn)行排列。3、編號(hào)：照片號(hào)是固定和反映每張照片在整個(gè)工程項(xiàng)目照片中的代碼，同一個(gè)工程項(xiàng)目的照片應(yīng)連續(xù)編號(hào)，從“1”4、入冊(cè)：應(yīng)按照分類、排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷?yè)上，組成照片冊(cè)。應(yīng)使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)照片冊(cè)。5、講明：分單張照片講明和組合照片講明兩種。(1)單張照片講明的格式：應(yīng)采納橫寫(xiě)格式，分段書(shū)寫(xiě)。其格式如下：題名：照片號(hào)：底片號(hào)：參見(jiàn)號(hào)：時(shí)間：攝影者：文字講明：(2)單張照片講明的內(nèi)容：題名：應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的差不多內(nèi)容。照片號(hào)：即照片的編號(hào)。底片號(hào)：為檔案保管單位底片的統(tǒng)一編號(hào)，由檔案保管單位填寫(xiě)。參見(jiàn)號(hào)：由檔案保管單位填寫(xiě)。時(shí)刻：照片的拍攝時(shí)刻用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20070506。攝影者：一般填寫(xiě)個(gè)人，必要時(shí)可加寫(xiě)單位。文字講明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)刻、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的要緊信息；或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。其他需要講明的事項(xiàng)亦可在此欄表述，例如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來(lái)源等。(3)單張照片講明的位置：?jiǎn)螐堈掌闹v明，可依照照片固定的位置，在照片的右側(cè)、左側(cè)或正下方書(shū)寫(xiě)。(4)組合照片講明的填寫(xiě):一組（若干張）聯(lián)系緊密的照片按順序排列后，可擬寫(xiě)組合照片總講明。采納組合照片總講明的照片，其單張照片講明能夠從簡(jiǎn)。組合照片總講明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的要緊信息內(nèi)容及其他需要講明的事項(xiàng)?？傊v明中應(yīng)指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。組合照片一般不宜越冊(cè)。6、卷內(nèi)目錄的編制:照片整理成冊(cè)后，每一冊(cè)要編寫(xiě)卷內(nèi)目錄(附件3)，卷內(nèi)目錄由序號(hào)、照片號(hào)、底片號(hào)、題名、拍攝時(shí)刻、備注組成。卷內(nèi)目錄的條目應(yīng)依照分類原則，按單張照片或組合照片填寫(xiě)，并按照片號(hào)排列。7、三級(jí)工程照片檔案的整理要求:三級(jí)工程照片檔案以簡(jiǎn)化整理為原則，將工程照片粘貼在襯紙上（附件4），并填寫(xiě)相關(guān)欄目即可。（二）底片檔案的整理要求底片應(yīng)放入專用底片袋內(nèi)保管，一張一袋，同時(shí)在該底片袋的右上角標(biāo)明底片號(hào)，底片號(hào)與照片號(hào)應(yīng)保持一致。底片的進(jìn)館編號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。（三）光盤(pán)、錄像帶、錄音帶檔案的整理要求1、卷內(nèi)目錄的編制光盤(pán)、錄像帶、錄音帶，應(yīng)依照錄制內(nèi)容，制作卷內(nèi)目錄(附件5)，將不同時(shí)段錄制的內(nèi)容逐段反映到卷內(nèi)目錄中。卷內(nèi)目錄由序號(hào)、錄制時(shí)刻、內(nèi)容、錄制者、備注組成。2、光盤(pán)、錄音帶、錄像帶的正面，錄像帶的脊背，應(yīng)粘貼標(biāo)簽(附件6)，標(biāo)簽內(nèi)容包括：建設(shè)單位、工程項(xiàng)目、總登記號(hào)、檔號(hào)。附件1：施工時(shí)期拍攝內(nèi)容指南一、建筑安裝工程1、地基與基礎(chǔ)無(wú)支護(hù)土方基槽驗(yàn)收。有支護(hù)土方1、井點(diǎn)降水、沉井的平面位置；2、地下連續(xù)墻澆筑完成后情況；3、錨桿、土釘墻、邊坡砼噴射完成后的坡面；4、錨桿在壓入過(guò)程中的操作情況；5、土方開(kāi)挖后殘留在現(xiàn)場(chǎng)的支撐梁、壓頂梁等支撐系統(tǒng)的平面圖；6、涉及基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)安全的支撐系統(tǒng)等重大隱蔽工程的情況。地基處理1、地基換土或處理前的原始地貌；2、地基經(jīng)加強(qiáng)處理后的地貌、基底情況。樁基1、預(yù)制樁或鋼筋籠制作完成后的成品或半成品；樁基工程靜載試驗(yàn)；樁基開(kāi)挖后的動(dòng)測(cè)試驗(yàn)場(chǎng)景；土方開(kāi)挖后整個(gè)樁位的平面布置；5、工程樁斷樁、接樁處理情況。地下防水1、涉及防水要求的砼表面；2、地下室外墻地梁、頂梁、板、墻板、底板后澆帶止水鋼板或橡膠止水帶的防水處理；3、涂料防水層、卷材防水層施工前的基層處理與施工后的平面；4、其它涉及防水工程的施工前基層處理與施工后情況?；炷粱A(chǔ)基礎(chǔ)鋼筋隱蔽情況；基礎(chǔ)砼表面觀感質(zhì)量；3、后澆帶封閉前的原貌與封閉后情況。砌體基礎(chǔ)砌體拉結(jié)筋布置情況；能體現(xiàn)灰縫、砂漿飽滿度的砌體表面質(zhì)量情況。勁鋼(管)砼勁鋼（管）焊接質(zhì)量情況；2、勁鋼（管）與鋼筋的連接方式質(zhì)量情況；3、砼表面觀感質(zhì)量。鋼結(jié)構(gòu)1、地腳螺栓與基礎(chǔ)鋼筋固定；2、鋼構(gòu)件成品與半成品質(zhì)量；3、鋼構(gòu)件吊裝過(guò)程；4、鋼構(gòu)件在完成防腐、防火涂料前后的情況。2、主體結(jié)構(gòu)混凝土結(jié)構(gòu)高度超過(guò)6M的高、大、難工程的支模架搭設(shè)情況；一層與屋面鋼筋隱蔽情況；3、預(yù)應(yīng)力張拉施工過(guò)程；4、裝配式結(jié)構(gòu)安裝完畢后的質(zhì)量情況；5、現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)表面觀感質(zhì)量抽查情況。勁鋼(管)砼結(jié)構(gòu)勁鋼（管）焊接質(zhì)量情況；2、勁鋼（管）與鋼筋的連接方式質(zhì)量情況;3、砼表面觀感質(zhì)量。砌體結(jié)構(gòu)砌體拉結(jié)筋布置；能體現(xiàn)灰縫、砂漿飽滿度的砌體表面質(zhì)量情況。鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)1、鋼構(gòu)件成品與半成品質(zhì)量；2、鋼構(gòu)件吊裝過(guò)程；3、鋼構(gòu)件在防腐、防火涂料處理前后的情況。木結(jié)構(gòu)1、白蟻防治場(chǎng)景；2、防火、防腐情況。3、建筑節(jié)能墻體1、保溫層附著的基層及其表面處理；2、保溫板粘結(jié)或固定；3、錨固件；4、增強(qiáng)網(wǎng)鋪設(shè)；5、墻體熱橋部位處理；6、預(yù)置保暖板或預(yù)制保溫墻板的板縫及構(gòu)造節(jié)點(diǎn)；7、現(xiàn)場(chǎng)噴涂或澆注的有機(jī)類保溫材料厚度；8、被封閉的保溫材料厚度；9、保暖隔熱砌塊填充墻體。幕墻1、被封閉的保溫材料厚度和保溫材料的固定；2、幕墻周遍與墻體的接縫處保溫材料的填充；3、構(gòu)造縫、結(jié)構(gòu)縫；4、隔氣層；5、熱橋部位、斷熱節(jié)點(diǎn)；6、單元式幕墻板塊間的接縫構(gòu)造；7、幕墻的通風(fēng)換氣裝置。門(mén)窗門(mén)窗框與墻體接縫處的保溫填充的做法。屋面基層；保溫層的敷設(shè)方式、厚度；板材縫隙填充質(zhì)量；屋面熱橋部位；隔汽層。地面基層；被封閉的保溫材料厚度；保溫材料粘結(jié)；隔斷熱橋部位。4、室外工程室外給排水等管線布置情況。二、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程1、排水工程深基坑圍護(hù)及降水情況。溝槽溝槽開(kāi)挖情況。安管施工完成后的管道全貌。2、道路工程路床道路土路基完成后墊層施工前的路床全貌，要緊包括機(jī)動(dòng)車路床與非機(jī)動(dòng)車路床、人行道路床的現(xiàn)狀。墊層墊層施工過(guò)程及墊層完成后的全貌?；鶎踊鶎邮┕み^(guò)程及基層完成后的全貌。面層面層施工過(guò)程及基層完成后的全貌。3、橋梁工程基礎(chǔ)1、沉入樁接樁情況；2、反映鉆孔灌注樁施工及鋼筋籠等內(nèi)容；3、沉井下沉后內(nèi)壁情況；4、承臺(tái)基坑、墊層鋪設(shè)、鑿樁、承臺(tái)鋼筋等施工過(guò)程及完成后的面貌，包括其基坑底，邊坡，排水設(shè)施等。下部結(jié)構(gòu)1、立柱鋼筋、立柱模板施工過(guò)程及完成后的面貌；2、蓋梁鋼筋、蓋梁模板施工過(guò)程及完成后的面貌；3、支座制作施工完成過(guò)程及完成后的面貌。上部結(jié)構(gòu)1、梁板鋼筋、模板施工過(guò)程及完成后的面貌；2、預(yù)應(yīng)力張拉過(guò)程中的設(shè)備、人員、相互配合信號(hào)方式等內(nèi)容。附屬結(jié)構(gòu)擋墻、護(hù)坡及其接縫、縫寬等；2、防撞墻的鋼筋及完成后的面貌；3、墻面鋪裝層的鋼筋及完成后的面貌。特殊技術(shù)采納了專門(mén)技術(shù)處理的結(jié)構(gòu)全貌。4、隧道等地下工程鉆孔爆破反映鉆孔爆破的施工過(guò)程、鉆孔出渣機(jī)械設(shè)備等；爆破出渣后支護(hù)前的巖石面貌。支護(hù)情況1、各類支護(hù)錨桿分布及施工過(guò)程、錨桿拉撥試驗(yàn)情況；2、鋼筋網(wǎng)施工過(guò)程及安裝完成后面貌；噴混凝土的施工過(guò)程及完成后的面貌；3、鋼筋、模板、止水帶等混凝土襯砌施工過(guò)程及施工后的面貌。4、建成后隧道洞內(nèi)及洞臉效果。特殊情況1、巖石塌方、冒頂、大量滲水等及其處理情況；2、大斷層、裂隙全貌及其處理情況；3、其它事故及其處理情況；4、采納特珠技術(shù)處理的施工過(guò)程和結(jié)果。附件2：工程等級(jí)劃分表工程等級(jí)類不特征一級(jí)二級(jí)三級(jí)備注重要程度國(guó)家、省級(jí)市級(jí)特色建筑、名勝古跡一級(jí)一般公用建筑單位工程面積（萬(wàn)平方米）≥20.5—2≤0.5建筑高度（米）≥5024—50≤24住宅、宿舍層數(shù)（層）≥2012-20≤12住宅小區(qū)工廠生活區(qū)總建筑面積（萬(wàn)平方米）≥2010--20≤10單層工業(yè)廠房和倉(cāng)庫(kù)吊車噸位（噸）≥3010-30≤10跨度（米）≥3024-30≤24多層工業(yè)廠房和倉(cāng)庫(kù)層數(shù)（層）≥63-6≤3跨度（米）≥126-12≤6給水廠萬(wàn)噸/日≥205-20≤5污水廠萬(wàn)噸/日≥104-10≤4道路面積（萬(wàn)平方米）≥104-10≤4隧道長(zhǎng)度（米）≥1000250-1000≤250橋梁長(zhǎng)度（米）≥10030-100≤30多孔跨徑≥4030-40≤30單孔跨徑地下工程總面積（平方米）≥10000＜10000軌道交通一級(jí)立交橋連接兩條40米寬道路的立交橋一級(jí)工程以外的其他立交橋風(fēng)景園林環(huán)境整治投資額（萬(wàn)元）≥1000100-1000≤100生活垃圾填埋噸/日≥800300-800≤300注：凡符合工程等級(jí)特征之一的，即可確認(rèn)該工程的等級(jí)。附件3：照片檔案卷內(nèi)目錄序號(hào)照片/底片號(hào)題名拍攝時(shí)刻備注附件4：（三級(jí)工程照片粘貼襯紙）事由時(shí)間地點(diǎn)人物