公益講座流程

公益講座流程公益講座流程公益講座流程資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月公益講座流程版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：培訓(xùn)學(xué)校大型公益講座組織流程1、主題確定：******全國巡回大型公益講座（**站）2、時(shí)間確定：年月日點(diǎn)分3、活動(dòng)前期準(zhǔn)備（1）活動(dòng)前期宣傳組織-----提前一個(gè)月在當(dāng)?shù)刂髁鲌?bào)紙發(fā)布預(yù)熱新聞至少一篇，標(biāo)版內(nèi)容按總部，地址等可稍加改動(dòng)?？h級(jí)可選擇電視媒體以新聞或字幕等形式宣傳宣傳單頁制作：版式、數(shù)量、費(fèi)用入場券制作：（副券填寫：學(xué)生年級(jí)，家長姓名，電話）宣傳渠道制定：公辦學(xué)校推介、校園單頁發(fā)放、廣場單頁發(fā)放、報(bào)刊軟文的廣告單頁發(fā)放人數(shù)確認(rèn)提前1個(gè)月進(jìn)行資料的宣傳發(fā)放（2）物品的制作準(zhǔn)備------提前一個(gè)周（3）廣告橫幅的制作：熱烈歡迎金筆作文教育專家***老師來我市舉行大型公益講座（4）會(huì)場四面標(biāo)語的制作中間橫幅：******年百場全國巡回大型公益講座（**站）兩側(cè)豎條幅：會(huì)場四周：**歡迎牌（5）設(shè)施設(shè)備準(zhǔn)備音響、話筒的準(zhǔn)備測試現(xiàn)場燈光的測試（6）物品準(zhǔn)備現(xiàn)場禮品的準(zhǔn)備現(xiàn)場簽到薄、報(bào)名薄等物品的準(zhǔn)備現(xiàn)場授課教具的準(zhǔn)備：根據(jù)授課講師的要求具體確定現(xiàn)場礦泉水等物品準(zhǔn)備資料袋：（可用扣式）宣傳彩頁，課程體系資料，課程資料，金筆作文近期開課課程表給學(xué)生的紀(jì)念品（按各分校情況而定）抽獎(jiǎng)箱：（如果有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)）財(cái)務(wù)：收據(jù)等，與報(bào)名相關(guān)的單據(jù)藥箱：創(chuàng)可帖，止瀉藥，枇杷膏，金嗓子喉寶雜物：剪刀，刀子，膠帶，雙面膠，曲別針，大頭針，釘書機(jī)，繩子，米尺，空氣清新劑，一次性紙杯電器設(shè)備：插線板,數(shù)碼相機(jī)，數(shù)碼攝像機(jī)，以及電池，飲水機(jī)（帶水桶）加注：廁所文化（家長對(duì)孩子教育意義的小資料打印貼到廁所）（7）活動(dòng)總負(fù)責(zé)人職責(zé)協(xié)調(diào)組織的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定活動(dòng)組織前后的一對(duì)一責(zé)任人對(duì)活動(dòng)的進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)作出調(diào)整到活動(dòng)開始前一天，確定到場的總?cè)藬?shù)，學(xué)生數(shù)，家長數(shù)活動(dòng)邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓具體名單確認(rèn)活動(dòng)邀請(qǐng)的報(bào)紙、電視、電臺(tái)等采訪人員活動(dòng)的進(jìn)程控制及總結(jié)活動(dòng)前一天會(huì)場的布置檢查及調(diào)試活動(dòng)前一天的彩排安排總部人員及參會(huì)嘉賓的食宿安排（8）主持人職責(zé)整理流程的理順及主持稿的確定熟悉活動(dòng)嘉賓的信息及稱謂活動(dòng)的進(jìn)程的適時(shí)控制開場的破冰設(shè)計(jì):跳舞或是游戲結(jié)束后的引導(dǎo)報(bào)名環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)活動(dòng)前檢查會(huì)場的布置及教具的準(zhǔn)備完備情況（9）物品組職責(zé)物品的準(zhǔn)備清單：橫幅、豎條幅、礦泉水、教具、獎(jiǎng)品及活動(dòng)需要的各類書籍教案等準(zhǔn)備會(huì)場物品的擺放及儲(chǔ)藏會(huì)中物品的安全會(huì)后物品的回收（10）會(huì)場布置組職責(zé)會(huì)場的整體布置，橫幅及歡迎辭的懸掛，會(huì)場入口及出口的合理設(shè)計(jì)控制會(huì)場嘉賓的水牌的擺放會(huì)場桌椅的擺放布置，達(dá)到活動(dòng)的組織要求舞臺(tái)等燈光、音響的調(diào)試及控制參與活動(dòng)的學(xué)生或家長上臺(tái)路線的設(shè)計(jì)活動(dòng)結(jié)束后的物品收拾及還原（11）簽到報(bào)名組簽到臺(tái)及流程的組織簽到人員的合理安排簽到物品及禮品的準(zhǔn)備簽到完成后第一時(shí)間將人員統(tǒng)計(jì)分類提交給活動(dòng)總負(fù)責(zé)人報(bào)名點(diǎn)的設(shè)立報(bào)名簿及報(bào)名流程的準(zhǔn)備現(xiàn)場收費(fèi)程序的設(shè)計(jì)及人員的安排報(bào)名后發(fā)送資料的準(zhǔn)備或是電話記錄安排報(bào)名后的后續(xù)物品收拾（12）守門組職責(zé)嚴(yán)格把控進(jìn)場的人員，杜絕一切不利因素入場活動(dòng)開始前引導(dǎo)參加人員進(jìn)場活動(dòng)進(jìn)程中做到站立門口兩旁，不能離崗，控制開門次數(shù)及頻率保持笑容，彬彬有禮，不卑不亢活動(dòng)結(jié)束時(shí)，打開會(huì)場門，立正門兩側(cè)，感謝參會(huì)人員（13）錄像攝像組職責(zé)活動(dòng)前準(zhǔn)備好一切拍攝物品及用具，包括備用電池等拍攝的主要體現(xiàn)會(huì)場整體效果，進(jìn)場過程、講座互動(dòng)過程，發(fā)獎(jiǎng)過程、現(xiàn)場熱烈氣氛等等報(bào)名環(huán)節(jié)是拍攝的重點(diǎn)活動(dòng)如果有間歇，要及時(shí)關(guān)閉攝像設(shè)備，并妥善看護(hù)保管，避免出現(xiàn)碰倒或損壞活動(dòng)結(jié)束后，收拾并保管好所有的設(shè)備物品，并轉(zhuǎn)交保管部門（14）跑麥組職責(zé)活動(dòng)前測試音響及話筒音量，質(zhì)量并跟主持人、老師溝通確認(rèn)活動(dòng)中站立在合理的位置，在自己輻射的區(qū)域內(nèi)要能第一時(shí)間把麥克蒂給發(fā)言者檢查自己的跑麥路線，杜絕出現(xiàn)絆倒或是堵塞的隱患結(jié)束后把麥克及音響設(shè)備檢查及收拾完畢，轉(zhuǎn)交保管部門說明活動(dòng)組織的原則是以崗定人，不是以人定崗會(huì)場總負(fù)責(zé)人在整個(gè)活動(dòng)期間，擁有絕對(duì)指揮決策權(quán)每個(gè)工作組都要指定一名組長，實(shí)行一對(duì)一責(zé)任制根據(jù)活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)程，人員可以進(jìn)行崗位變動(dòng)，尤其在人員不是全部門滿足的情況下，要適時(shí)調(diào)整。比如物品準(zhǔn)備組成員，在物品到位后就可轉(zhuǎn)化為守門或跑麥組跑麥組可以兼職攝像拍照組，簽到組在簽到完成后可以守門或跑麥等等4、活動(dòng)會(huì)議組織（1）會(huì)前會(huì)----提前一天進(jìn)行各崗位人員分工安排，并明確崗位職責(zé)制定各崗位一對(duì)一責(zé)任人，包括崗位變動(dòng)組別的一對(duì)一責(zé)任人活動(dòng)現(xiàn)場突發(fā)事件的緊急安排確定物品到位時(shí)間，會(huì)場布置到位時(shí)間及彩排時(shí)間確認(rèn)老師及嘉賓到達(dá)時(shí)間會(huì)場的對(duì)接人員確定，確定一個(gè)外聯(lián)借口胸牌或彩帶的發(fā)放（2）會(huì)中會(huì)----提前一個(gè)小時(shí)進(jìn)行a彩排，話筒音響測試b活動(dòng)現(xiàn)場各環(huán)節(jié)檢查，工作是否到位c各組別人員到位情況d調(diào)動(dòng)大家情緒，達(dá)到巔峰狀態(tài)（3）會(huì)后會(huì)----活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行a活動(dòng)各組別自己總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)b評(píng)選優(yōu)秀工作人員c流程的完善d持續(xù)跟進(jìn)報(bào)名的措施制定e老師及嘉賓的安排善后工作（4）采訪宣傳收尾老師的采訪嘉賓的采訪學(xué)生的采訪家長的采訪5、后期宣傳（1）講座結(jié)束后從現(xiàn)場影響、社會(huì)反響、學(xué)生反映三方面搜集新聞熱點(diǎn)進(jìn)行媒體宣傳，側(cè)重品牌宣傳推廣。（2）講座結(jié)束第二日，將會(huì)議信息及圖片發(fā)至總部，總部2個(gè)工作日內(nèi)上傳金筆作文全國網(wǎng)站，并在當(dāng)期的校報(bào)等載體發(fā)表宣傳。附件一大型公益講座的推進(jìn)甘特圖日期責(zé)任人工作項(xiàng)目目標(biāo)及期限講座前一個(gè)月校長填寫申請(qǐng)表，向總部申請(qǐng)溝通確認(rèn)講師安排，費(fèi)用及相關(guān)規(guī)定活動(dòng)籌劃組確定講座時(shí)間，并反饋總部成立籌劃組，確立分工宣傳負(fù)責(zé)人制作宣傳單頁及入場券提前一個(gè)月做出宣傳負(fù)責(zé)人預(yù)熱新聞刊登提前一個(gè)月上報(bào)市場負(fù)責(zé)人確定宣傳渠道全面展開宣傳推廣講座前二十天負(fù)責(zé)人到場嘉賓的確定會(huì)務(wù)組會(huì)場的確定保證會(huì)場有投影設(shè)備負(fù)責(zé)人跟總部電話或網(wǎng)絡(luò)溝通講座進(jìn)展情況對(duì)講課內(nèi)容的特殊要求，會(huì)務(wù)流程策劃及主持人的主持稿件，會(huì)場情況講座前十天市場負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)，學(xué)生人數(shù)、家長人數(shù)根據(jù)進(jìn)展情況，及時(shí)解決問題，調(diào)整策略物品負(fù)責(zé)人各類物品的準(zhǔn)備工作根據(jù)列出的物品清單，逐項(xiàng)將所需物品準(zhǔn)備到位講座前一周講座負(fù)責(zé)人物品全部到位；跟總部溝并確認(rèn)增值產(chǎn)品進(jìn)購數(shù)量通報(bào)進(jìn)展情況及人數(shù)，學(xué)生及家長的比例，增值產(chǎn)品發(fā)貨講座前第三天市場負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)最終上課學(xué)員人數(shù)跟總部溝通，確認(rèn)總部老師到達(dá)時(shí)間及安排3、確認(rèn)所需物品全部到位成立會(huì)務(wù)小組，確立各服務(wù)組別講座負(fù)責(zé)人物品負(fù)責(zé)人講座前前二天簽到組再次通知所有學(xué)員時(shí)間，地點(diǎn)和提醒預(yù)備時(shí)間（確保學(xué)員的到場率）1、會(huì)務(wù)組會(huì)議；職責(zé)、流程確認(rèn)2、各小組會(huì)議（每個(gè)人的工作內(nèi)容確認(rèn)）3、會(huì)務(wù)工作人員訓(xùn)練4、物資清查到位！講座前物品組所有物資到位、設(shè)備到位、整理分配物資、裝訂講義袋。工作人員名牌打印整理場內(nèi)物資，檢查是否有紕漏。一天全體人員全員熟悉會(huì)場的各所位置。地形。檢查各組工作情況，直接與組長對(duì)接會(huì)場布置，物品擺放.總負(fù)責(zé)人全體工作人員會(huì)議講座的紀(jì)律、要求及流程總負(fù)責(zé)人各部門準(zhǔn)備演練重點(diǎn)簽到、守門、主持人、跑麥組等會(huì)場布置組會(huì)場布置，音響設(shè)備調(diào)試現(xiàn)場布置到位，整潔、整齊講座當(dāng)天提前2小時(shí)簽到組到位全體工作人員集合前小時(shí)物資組準(zhǔn)備發(fā)放物資，各小組到物資室領(lǐng)用物資。各小組人員到崗前1小時(shí)守門組收門票（回執(zhí)回收，放入抽獎(jiǎng)箱），沒有入場券或入場券附券沒有填寫聯(lián)系方式的到簽到組簽到填寫完整或領(lǐng)取入場券；禮品的發(fā)放學(xué)員飲用水到位。檢查各位領(lǐng)導(dǎo)及老師座位物品是否到位。場內(nèi)各小組準(zhǔn)備，守門組，引位組就位。開始主持人上場，宣布講座開始介紹嘉賓嘉賓致詞主持人上臺(tái)介紹及破冰。主持人帶動(dòng)學(xué)習(xí)金筆作文特有的動(dòng)作及方式嘉賓致詞，主持人串詞。4、場內(nèi)站位小組上崗。5、場內(nèi)清點(diǎn)學(xué)員人數(shù)。20-30分鐘講座開始，場外人員入場站位。簽到組再次核實(shí)簽到人數(shù)并核實(shí)學(xué)員名單電話，并和總負(fù)責(zé)人核實(shí)1、老師金筆課程的展示2、金筆作文專場講座3、服務(wù)講師人員協(xié)助4、跑麥組隨時(shí)準(zhǔn)備5、錄像攝像組工作2小時(shí)課程結(jié)束，學(xué)員下課1、在會(huì)場出口處應(yīng)設(shè)有專業(yè)咨詢?nèi)藛T及咨詢桌，對(duì)出場咨詢家長進(jìn)行答疑及咨詢2、根據(jù)設(shè)計(jì)現(xiàn)場報(bào)名優(yōu)惠環(huán)節(jié)，促使家長現(xiàn)場繳費(fèi)，形成轟動(dòng)效應(yīng)。3、可在散場時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品，吸引報(bào)名課程結(jié)束（現(xiàn)場咨詢及報(bào)名）根據(jù)課程效果主持人介紹現(xiàn)場報(bào)名促銷政策，引導(dǎo)現(xiàn)場報(bào)名結(jié)束1小時(shí)內(nèi)清單物資，總結(jié)工作，評(píng)選優(yōu)秀服務(wù)組及個(gè)人分校會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人總結(jié)工作會(huì)場清理，物資打包，會(huì)務(wù)圓滿結(jié)束跟會(huì)場單位交接會(huì)場附件二金筆作文公益講座主持環(huán)節(jié)1、主持的作用（1）讓學(xué)員充分的了解金筆作文并引起學(xué)員特別是家長的好奇心理；（2）主持人現(xiàn)場破冰，營造一個(gè)高昂的現(xiàn)場氣氛，調(diào)動(dòng)起家長的聽課積極性。2、主持環(huán)節(jié)（1）自我介紹、金筆作文的介紹、承辦本次公益講座的分校介紹、在座各位領(lǐng)導(dǎo)的介紹；（2）課程要求的帶動(dòng)；（3）主持人帶領(lǐng)學(xué)員及家長小活動(dòng)營造高昂的氣氛；（4）引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)出場為本次活動(dòng)致辭、專家演講、講師講課，中間串詞；（5）課程結(jié)束閉幕主持，引導(dǎo)咨詢報(bào)名，公布現(xiàn)場報(bào)名促銷政策。3、主持詞（1）開場白：寒來暑往，耕耘金筆作文一方沃土；春華秋實(shí)，喜看金筆作文桃李滿天。在“先做人，后作文”的理念熏陶下，幾十萬計(jì)的金筆作文學(xué)員共同拿起手中金色的筆，謳歌著美好的生活，放飛美麗的夢想。他們歌唱父母的養(yǎng)育之恩；他們歌唱園丁的智慧之光；他們歌唱美麗的校園書聲瑯瑯；他們歌唱偉大的祖國繁榮富強(qiáng)……在“為學(xué)生服務(wù)，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)”經(jīng)營思想的領(lǐng)導(dǎo)下，全國近五百家金筆作文學(xué)校及數(shù)以千計(jì)的金筆作文教師共同肩負(fù)起時(shí)代賦予的重任，他們傳播金筆精神，弘揚(yáng)金筆文化，引領(lǐng)學(xué)生成長、成才、成功，把金筆作文這顆希望的種子播撒在祖國的大江南北，開出一株株美麗奇葩，結(jié)出一串串豐碩果實(shí)……首屆**省**市金筆作文專家大型公益講座活動(dòng)值此新年之際拉開帷幕，在此，我們向遠(yuǎn)道而來的金筆作文專家，參加此次活動(dòng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，以及在座的各位家長、同學(xué)、教育界同仁們表示最誠摯的問候和最熱烈的歡迎。（2）介紹嘉賓：首先，向大家介紹一下今天到場的各位專家及嘉賓：本次講座的主講專家——來自朗程教育機(jī)構(gòu)的老師，（講師介紹）。歡迎老師!第二位是來自朗程教育機(jī)構(gòu)的老師，老師負(fù)責(zé)工作，歡迎老師！下面向大家介紹一下今天到場的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓：，，，，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)！接下來有請(qǐng)為此次活動(dòng)致辭；非常感謝！下面請(qǐng)朗程教育代表公司致辭；（3）宣布講座開始下面宣布首屆**省**市金筆作文專家大型公益講座現(xiàn)在開始。在老師講課之前，我想帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)一個(gè)金筆作文特有的兩個(gè)小游戲，你們說好嗎？鼓勵(lì)方式：棒、很棒、我最棒（你最棒）；調(diào)整坐姿：一、二、三（主持人臺(tái)上現(xiàn)場示范）很好，非常感謝你們的熱情配合！下面讓我們用最熱烈的掌聲，有請(qǐng)金筆作文高級(jí)講師為我們作精彩的演講，他演講的上半部分內(nèi)容主題是：中小學(xué)生參加作文培訓(xùn)的重要性以及金筆作文培訓(xùn)特點(diǎn)，歡迎老師！現(xiàn)在到了我們的抽獎(jiǎng)活動(dòng)時(shí)間，今天我們計(jì)劃有三輪抽獎(jiǎng)，分別設(shè)有一等獎(jiǎng)３人，獎(jiǎng)品為滑板車一個(gè)，另外贈(zèng)送面值60元的金筆作文學(xué)費(fèi)代金券一張；二等獎(jiǎng)10人，獎(jiǎng)品為***一個(gè)，另外贈(zèng)送面值40元的金筆作文學(xué)費(fèi)代金券一張；三等獎(jiǎng)100人，獎(jiǎng)品為金筆作文精美腕表一只，另外贈(zèng)送面值20元的金筆作文學(xué)費(fèi)代金券一張；因?yàn)闀r(shí)間有限，所以首輪抽獎(jiǎng)中我們只產(chǎn)生５個(gè)二等獎(jiǎng)，５個(gè)三等獎(jiǎng)，我們有請(qǐng)老師為我們抽獎(jiǎng)……。接下來我們繼續(xù)歡迎老師為我們展示金筆作文的授課模式。好，現(xiàn)在到了我們第二輪抽獎(jiǎng)時(shí)間了，請(qǐng)同學(xué)們拿好手中的入場券，本次抽獎(jiǎng)我們將繼續(xù)產(chǎn)生５個(gè)二等獎(jiǎng)，５個(gè)三等獎(jiǎng)。有請(qǐng)***為我們抽獎(jiǎng)……祝賀獲獎(jiǎng)的同學(xué)。接下來到了我們第三輪抽獎(jiǎng)，也是本次活動(dòng)的最后一次抽獎(jiǎng)時(shí)間了，本次抽獎(jiǎng)中將產(chǎn)生3個(gè)幸運(yùn)的一等獎(jiǎng)，以及90個(gè)三等獎(jiǎng)，有請(qǐng)***為我們抽出本次活動(dòng)的一等獎(jiǎng)，請(qǐng)獲得一等獎(jiǎng)的同學(xué)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，其余90名三等獎(jiǎng)獲得者請(qǐng)會(huì)后到***領(lǐng)取獎(jiǎng)品。結(jié)束語金筆書錦繡，作文育新人。愿大家都能加入金筆作文的大家庭，拿出手中的金筆書寫出美好的未來。本次金筆作文專家公益講座部分到此圓滿結(jié)束，再次感謝參加此次活動(dòng)的各位專家、各位嘉賓以及在座的各位同學(xué)和家長朋友們。聽了老師精彩的演講，我想很多的朋友已經(jīng)對(duì)金筆作文非常感興趣了，接下來耽誤大家5分鐘的時(shí)間，我把**金筆作文的上課時(shí)間、地點(diǎn)以及報(bào)名的方式等一些細(xì)節(jié)向大家一下通報(bào)一下。我們的金筆作文新班課程將從寒假開始。本期打算開設(shè)三級(jí)班、四級(jí)班和五級(jí)班課程。三級(jí)班適合二年級(jí)下期、三年級(jí)和四年級(jí)上期的同學(xué)報(bào)名學(xué)習(xí)