時(shí)間的價(jià)值課件

時(shí)間的價(jià)值(1)2022/10/28時(shí)間的價(jià)值(1)時(shí)間的價(jià)值(1)2022/10/22時(shí)間的價(jià)值(1)1

昨天是一張已被注銷的支票明天是一張尚未到期的本票今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金，請善用它！時(shí)間的價(jià)值(1)昨天是一張已被注銷的支票時(shí)間的價(jià)值(1)2時(shí)間的價(jià)值想要體會(huì)「一年」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生﹔

想要體會(huì)「一月」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親﹔

想要體會(huì)「一周」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)定期周刊的編輯﹔時(shí)間的價(jià)值(1)時(shí)間的價(jià)值想要體會(huì)「一年」有多少價(jià)值，時(shí)間的價(jià)值(1)3時(shí)間的價(jià)值想要體會(huì)「一小時(shí)」有多少價(jià)值，你可以去問一對等待相距的戀人﹔

想要體會(huì)「一分鐘」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人﹔

想要體會(huì)「一秒鐘」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)人﹔想要體會(huì)「一毫秒」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。時(shí)間的價(jià)值(1)時(shí)間的價(jià)值想要體會(huì)「一小時(shí)」有多少價(jià)值，你可以去問一對等待相4世界上永遠(yuǎn)無法挽回的三件事說出去的話流逝了的時(shí)間忽略掉的機(jī)遇時(shí)間的價(jià)值(1)世界上永遠(yuǎn)無法挽回的三件事說出去的話時(shí)間的價(jià)值(1)5時(shí)間管理引子1：教授的問題引子2：經(jīng)理的份錢一、十大時(shí)間浪費(fèi)二、時(shí)間管理的概念及重要性三、被動(dòng)時(shí)間與可支配的時(shí)間四、管理時(shí)間的基本方法五、時(shí)間管理的步驟六、時(shí)間管理建議案例：你該怎么辦？時(shí)間的價(jià)值(1)時(shí)間管理引子1：教授的問題時(shí)間的價(jià)值(1)6引子1：教授的問題在某一堂課上，教授在桌子上放了一個(gè)玻璃罐，然后拿出一袋鵝卵石放進(jìn)罐子里，問學(xué)生說，“這罐子裝滿了嗎？”學(xué)生異口同聲回答“是”?！罢娴膯?？”教授接著拿出一袋碎石子倒進(jìn)罐子里，再問學(xué)生，“這罐子裝滿了嗎？”這次學(xué)生們猶疑地答道，“可能沒滿?！睍r(shí)間的價(jià)值(1)引子1：教授的問題在某一堂課上，教授在桌子上放了一個(gè)玻璃罐，7接著，教授再拿出一袋沙子，慢慢倒進(jìn)罐子里，倒完后他問學(xué)生，“這個(gè)罐子是滿的呢？還是沒滿？”學(xué)生學(xué)乖了，都回答“沒有滿”。時(shí)間的價(jià)值(1)接著，教授再拿出一袋沙子，慢慢倒進(jìn)罐子里，倒完后他問學(xué)生，“8最后，教授拿出一大瓶水，倒進(jìn)看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿的罐子，然后問學(xué)生，“我們從這件事，學(xué)到什么重要的功課？”班上一陣沉默后，一位學(xué)生回答說，“無論我們多忙，行程排得多滿，總是可以再擠出時(shí)間做更多的事。”時(shí)間的價(jià)值(1)最后，教授拿出一大瓶水，倒進(jìn)看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子9教授聽完后，點(diǎn)了點(diǎn)頭，微笑道，“答案不錯(cuò)，但這不是我要告訴你們的重點(diǎn)。我想告訴大家的是，如果你不先將大石子放進(jìn)罐子里，也許以后就沒機(jī)會(huì)放進(jìn)去了?！睍r(shí)間的價(jià)值(1)時(shí)間的價(jià)值(1)10引子2：經(jīng)理的份錢對一個(gè)每月目標(biāo)銷售額為100萬元的經(jīng)理來說，他每10分鐘的時(shí)間價(jià)值是950元，這就是這個(gè)經(jīng)理每10分鐘的份錢。如果他不能賺到這個(gè)份錢，對他和企業(yè)而言，就是虧損。但是，經(jīng)理們每天的時(shí)間是在真正賺自己的份錢嗎？經(jīng)理們10分鐘、10分鐘的財(cái)富，在企業(yè)里大量地、悄悄地浪費(fèi)著，而且，更可怕的是，大家都習(xí)以為常。時(shí)間的價(jià)值(1)引子2：經(jīng)理的份錢對一個(gè)每月目標(biāo)銷售額為100萬元的經(jīng)理來說11企業(yè)中高層經(jīng)理們每天、每小時(shí)、每10分鐘的份錢比普通員工要多得多，但是經(jīng)理們的時(shí)間和其他人一樣，也都一天只有24小時(shí)，結(jié)果，只要時(shí)間管理得不夠好、效率不夠高，中高層經(jīng)理們就難以掙回他們的份錢，說白了，很多經(jīng)理每天的工作都是虧損。時(shí)間的價(jià)值(1)企業(yè)中高層經(jīng)理們每天、每小時(shí)、每10分鐘的份錢比普通員工要多12如果一個(gè)經(jīng)理一天里有3個(gè)小時(shí)是低效率的，那么只有兩個(gè)解決的辦法，要么就是在另外3個(gè)小時(shí)效率提高100％，掙回兩倍的份錢，這個(gè)顯然不太可能；要么就是再加班3個(gè)小時(shí)，但是實(shí)際上，很多經(jīng)理的時(shí)間計(jì)劃已經(jīng)是每天10個(gè)小時(shí)甚至12小時(shí)了，如果再加班3個(gè)小時(shí)……最后陷入：時(shí)間管理差——效率低——份錢掙不出來——拼命加班——更加勞累、效率更低、時(shí)間管理更差的惡性循環(huán)，最后的結(jié)果就是企業(yè)的目標(biāo)被迫降低。時(shí)間的價(jià)值(1)如果一個(gè)經(jīng)理一天里有3個(gè)小時(shí)是低效率的，那么只有兩個(gè)解決的辦13您有足夠的時(shí)間嗎？調(diào)查統(tǒng)計(jì)*得出：在100位經(jīng)理級人士中一位有足夠的時(shí)間；10位需要10%的加班工作時(shí)間；40位需要25%的加班工作時(shí)間；其余的經(jīng)理級人士則需要50%的加班時(shí)間*統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源于馬肯策（1974年）調(diào)查報(bào)告時(shí)間的價(jià)值(1)您有足夠的時(shí)間嗎？調(diào)查統(tǒng)計(jì)*得出：*統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源于馬肯策（114一、十大時(shí)間浪費(fèi)重要性秩序無所調(diào)整沒有目標(biāo)、秩序和計(jì)劃對問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)害怕犯錯(cuò)或完美主義而猶豫不決缺乏組織能力或資料不全面時(shí)間的價(jià)值(1)一、十大時(shí)間浪費(fèi)重要性秩序無所調(diào)整時(shí)間的價(jià)值(1)15一、十大時(shí)間浪費(fèi)缺乏自律（情緒化、懶惰）分不清責(zé)任和權(quán)力，一個(gè)人包打天下文書工作及繁文縟節(jié)找東西打擾（電話、不速之客、會(huì)議、上司的干擾）時(shí)間的價(jià)值(1)一、十大時(shí)間浪費(fèi)缺乏自律（情緒化、懶惰）時(shí)間的價(jià)值(1)16睡眠8.05小時(shí)用餐1.31小時(shí)瑣事0.55小時(shí)工作7.34小時(shí)交際0.39小時(shí)休息0.45小時(shí)娛樂0.31小時(shí)上下班交通0.73小時(shí)讀書報(bào)雜志0.42小時(shí)處理家務(wù)事0.26小時(shí)興趣的工作0.37小時(shí)音樂或電視2.51小時(shí)與朋友聊天1.11小時(shí)時(shí)間的浪費(fèi)

——某項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果（１天）時(shí)間的價(jià)值(1)睡眠8.05小時(shí)上下班交通17■——情不自禁——事必躬親——過分客套——例行公事——猶豫不決——漫不經(jīng)心——碌碌無為國外學(xué)者對某跨國公司總部人員的跟蹤調(diào)查顯示：管理人員平均每8分鐘被打擾一次；業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在會(huì)議上的時(shí)間不少于10小時(shí)；行政管理人員每周會(huì)議20小時(shí)。心理學(xué)家指出：恢復(fù)思路平均時(shí)間為３－５分鐘時(shí)間陷井時(shí)間的價(jià)值(1)國外學(xué)者對某跨國公司總部人員時(shí)間陷井時(shí)間的價(jià)值18日本學(xué)者關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查“人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾，每小時(shí)大約7次，即每天50—60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時(shí)，也就是50%。其中約3小時(shí)的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾原來的思路至少需要3分鐘，每天就是2.5小時(shí)。”根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的68.7%。時(shí)間的價(jià)值(1)日本學(xué)者關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查“人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打19二、時(shí)間管理的概念及重要性時(shí)間管理就是在應(yīng)該做某件事情時(shí)有能力抽出時(shí)間做這件事。另一個(gè)定義是“計(jì)劃在可使用的一定時(shí)間內(nèi)完成你要做的事情”，反映了計(jì)劃制定和優(yōu)先排列。時(shí)間的價(jià)值(1)二、時(shí)間管理的概念及重要性時(shí)間管理就是在應(yīng)該做某件事情時(shí)有能20二、時(shí)間管理的概念及重要性沒有這個(gè)能力，你的其他技能都等于零。即使你有很好的人際關(guān)系技能，糟糕的時(shí)間管理也會(huì)使你心煩意亂沒有心情去處理下屬們的問題?；蛘邏毫?huì)使你無法清楚地思考問題，從而根本無法使用你的概念技能。甚至你也沒有時(shí)間去給新下屬演示你的技術(shù)技能。時(shí)間的價(jià)值(1)二、時(shí)間管理的概念及重要性沒有這個(gè)能力，你的其他技能都等于零21三、被動(dòng)時(shí)間與可支配的時(shí)間被動(dòng)時(shí)間(ResponseTime):花在應(yīng)付下屬的請求，顧客的需求和種種別人引發(fā)的問題上的時(shí)間可支配時(shí)間（Discretionarytime）：能夠由管理者控制的時(shí)間。絕大多數(shù)管理者，特別是基層管理者，可支配時(shí)間為25％。時(shí)間的價(jià)值(1)三、被動(dòng)時(shí)間與可支配的時(shí)間被動(dòng)時(shí)間(ResponseTim22能夠由管理者控制的時(shí)間稱為可支配時(shí)間〈Discretionarytime〉，大多數(shù)有關(guān)改進(jìn)時(shí)間管理的建議實(shí)際上只適用于可支配時(shí)間，為什么呢？因?yàn)橹挥羞@部分時(shí)間是可管理的?？煽夭豢煽仄鹁印嬍?、睡眠對別人態(tài)度的反應(yīng)交通開會(huì)上司召見時(shí)間的價(jià)值(1)能夠由管理者控制的時(shí)間稱為可支配時(shí)間〈Discretiona23四、管理時(shí)間的基本方法因?yàn)槲覀儾恢谰烤故裁磳ξ覀冏钪匾悦考潞孟穸己苤匾?。因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾晕覀儾坏貌幻考露甲?。有些人看到我們每件事都做，所以，他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒有時(shí)間去考慮，究竟什么對我們最重要。忙人的告白茫、盲、忙時(shí)間的價(jià)值(1)四、管理時(shí)間的基本方法因?yàn)槲覀儾恢酪驗(yàn)槊考潞孟穸己苤匾?4緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出正確的行事優(yōu)先順序????ABCD時(shí)間的價(jià)值(1)緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r25緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優(yōu)先級

時(shí)間的價(jià)值(1)緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r26緊急不緊急重要A（碎石型的事務(wù)）危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃B（石塊型的事務(wù)）發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃改進(jìn)產(chǎn)能建立伙伴關(guān)系防患于未然不重要C（細(xì)沙型的事務(wù)）不速之客的接待某些信件、文件、電話的處理某些會(huì)議的出席某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)D（水型的事務(wù)）一些可做可不做的雜事一些不必要的應(yīng)酬有趣的活動(dòng)分清工作的輕重緩急時(shí)間的價(jià)值(1)緊急不緊急重A（碎石型的事務(wù)）B（石塊型的事務(wù)）不C（細(xì)沙27祐康食品集團(tuán)有限公司人力資源部DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授權(quán)不做立即做4D原則時(shí)間的價(jià)值(1)祐康食品集團(tuán)有限公司人力資源部DOITNOWDOIT282-3%25-30%15%50-60%普通人的時(shí)間安排時(shí)間的價(jià)值(1)2-3%25-30%15%50-60%普通人的時(shí)間安排時(shí)間的2920-25%65-80%15%<1%成功人士的時(shí)間安排時(shí)間的價(jià)值(1)20-25%65-80%15%<1%成功人士的時(shí)間安排時(shí)間的30

＋：找出隱藏時(shí)間－：減少無謂的時(shí)間浪費(fèi)×：提高工作成效÷:根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣時(shí)間的“＋－×÷”時(shí)間的價(jià)值(1)＋：找出隱藏時(shí)間時(shí)間的“＋－×÷”時(shí)間的價(jià)值(1)31五、時(shí)間管理的步驟（1）列出目標(biāo)清單（2）目標(biāo)按重要性排序（3）列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)（4）活動(dòng)優(yōu)先排序——必做，應(yīng)做，有時(shí)間才做，可授權(quán)他人（5）列每天工作時(shí)間表（6）展開工作表（7）回顧總結(jié)時(shí)間的價(jià)值(1)五、時(shí)間管理的步驟（1）列出目標(biāo)清單時(shí)間的價(jià)值(1)32六、時(shí)間管理建議時(shí)間的價(jià)值(1)六、時(shí)間管理建議時(shí)間的價(jià)值(1)33遵循10/90法則大多數(shù)管理者90%的決定是在他們10%的時(shí)間里做出的。管理者們很容易陷在日常事務(wù)中，那些有效地利用他們時(shí)間的管理者，總是確保最關(guān)鍵的10%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級。時(shí)間的價(jià)值(1)遵循10/90法則時(shí)間的價(jià)值(1)34了解你的生產(chǎn)率周期生產(chǎn)率周期效率最高的時(shí)候處理最重要的事情，把例行的和不重要的事情挪到效率低的時(shí)候處理。一日之計(jì)在于晨8.00以前——副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午餐過后（小腸蠕動(dòng)能力低）一周之計(jì)在于二、三、四周一征候群——周末狂歡，周日睡大覺。周五征候——假期等待一年之計(jì)在于春春耕時(shí)間的價(jià)值(1)了解你的生產(chǎn)率周期生產(chǎn)率周期效率最高的時(shí)候處理最重要的事情，35工作時(shí)段分配法則早上中午下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發(fā)球:EMail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫架構(gòu)4.執(zhí)行進(jìn)行中專案1.面對面FollowUp2.GoAround3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計(jì)劃/UpdateFollowup進(jìn)度(1hr)3.Update/Modify進(jìn)行中專案1.花1小時(shí)寫作時(shí)間的價(jià)值(1)工作時(shí)段分配法則早上中午下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱思362.每週工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內(nèi)專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點(diǎn)4.創(chuàng)造議題1.FollowUp一二所丟的球2.調(diào)整,Update計(jì)劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼?意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價(jià)值?3.計(jì)劃/規(guī)劃時(shí)間的價(jià)值(1)2.每週工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充37馬上開始將大的工作分割成若干小的部分開始工作，即使是從最小的部分開始首先做那些最不喜歡做的部分如果做到了按照計(jì)劃推進(jìn)工作，那么就獎(jiǎng)勵(lì)自己。時(shí)間的價(jià)值(1)馬上開始將大的工作分割成若干小的部分時(shí)間的價(jià)值(1)38有效的管理電話如果可能，讓其他人接聽和處理電話電話管理清靜時(shí)間更高層的過濾電話方式?jīng)]有助理1.同事2.留言系統(tǒng)3.燈號(hào)取代鈴聲4.拔掉電話插頭5.隔絕電話有助理過濾電話1.處理2.轉(zhuǎn)接3.暫緩4.速辦時(shí)間的價(jià)值(1)有效的管理電話如果可能，讓其他人接聽和處理電話電話管理沒有助39在一天內(nèi)的某個(gè)固定的時(shí)間處理需要回復(fù)的電話在拿起電話前，先準(zhǔn)備好每件要用的東西，如紙、筆、姓名、號(hào)碼及預(yù)定話題、資料等每個(gè)電話都是一個(gè)國際長途。時(shí)間的價(jià)值(1)在一天內(nèi)的某個(gè)固定的時(shí)間處理需要回復(fù)的電話時(shí)間的價(jià)值(1)40把不太重要的事集中起來辦每天留出一些固定的時(shí)間打電話，處理未辦完的事情，以及其他零碎的事情。理想的情況是，這段時(shí)間安排在效率周期的低谷階段，這樣做可以避免重復(fù)、浪費(fèi)和冗余，還可以使你在處理重要的事情時(shí)免受瑣事打擾。時(shí)間的價(jià)值(1)把不太重要的事集中起來辦每天留出一些固定的時(shí)間打電話，處理未41記住帕金森定律帕金森定律(Parkinson‘slaw)指出，工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間。時(shí)間管理隱含著你可能為一項(xiàng)任務(wù)安排過多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時(shí)間。時(shí)間的價(jià)值(1)記住帕金森定律帕金森定律(Parkinson‘slaw)指42避免將整塊時(shí)間拆散只要可能，就應(yīng)留出一天中工作效率最高的一部分時(shí)間作為整塊的可支配時(shí)間，然后，盡量將自己與外界隔離。在這段時(shí)間里你應(yīng)當(dāng)限制別人進(jìn)入你的工作場所，避免被別人打斷，謝絕電話和來訪者。你每天可以另外留出一段時(shí)間，敞開你辦公室的門接待那些沒有事先預(yù)約的來訪者，打電話或接電話等等。你能夠在多大程度上將自己隔離開，取決于你的組織文化，你的上司和下屬對你的信任程度，而最重要的是你在組織中的位置。一般來說，你在組織中的地位越高，你就不必在任何緊急情況下都必須到場；相反，大多數(shù)領(lǐng)班因故離崗的時(shí)間就不能太長。時(shí)間的價(jià)值(1)避免將整塊時(shí)間拆散只要可能，就應(yīng)留出一天中工作效率最高的一部43上班前的小動(dòng)作TimeNMotionStudy穿襯衫（從下而上，節(jié)省3秒）襪子/長褲（先穿襪子再穿長褲，可節(jié)省5秒）配件放在一個(gè)盒子里面（Key?）通過時(shí)間的運(yùn)用一條路線。計(jì)劃、聽廣播。時(shí)間的價(jià)值(1)上班前的小動(dòng)作TimeNMotionStudy時(shí)間的價(jià)44開好會(huì)會(huì)議占去了管理者的大部分時(shí)間，而且趨向于越開越長。會(huì)議之前做好準(zhǔn)備，并宣布會(huì)議的日程準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議圍繞著會(huì)議日程上的主題進(jìn)行做出決定或得出結(jié)論開會(huì)時(shí)間最好選擇在午餐或下班以前，這樣你將分發(fā)現(xiàn)這段時(shí)間，每個(gè)人都會(huì)很快地做成決定。時(shí)間的價(jià)值(1)開好會(huì)會(huì)議占去了管理者的大部分時(shí)間，而且趨向于越開越長。時(shí)間45有效的開會(huì)meeting準(zhǔn)時(shí)開會(huì)與結(jié)束適當(dāng)?shù)娜藛T明確的目標(biāo)與議程達(dá)成共識(shí)與追蹤成效排除干擾時(shí)間的價(jià)值(1)有效的開會(huì)meeting準(zhǔn)時(shí)開會(huì)與結(jié)束適當(dāng)?shù)娜藛T明確的目標(biāo)與46明確開會(huì)目的作好會(huì)前準(zhǔn)備準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議嚴(yán)明會(huì)場紀(jì)律會(huì)后紀(jì)要跟蹤會(huì)上有議有決會(huì)議時(shí)間管理ABCDFE會(huì)議的時(shí)間管理時(shí)間的價(jià)值(1)明確開作好會(huì)準(zhǔn)時(shí)出嚴(yán)明會(huì)會(huì)后紀(jì)會(huì)上有會(huì)議時(shí)間管理ABC47有效的開會(huì)還有一個(gè)建議是要求所有參加會(huì)議的人站著開會(huì)，雖然這有點(diǎn)不近情理，但確實(shí)能夠使會(huì)議大大縮短。只要人們坐下來并找到一個(gè)舒服的姿勢，他們就失去了使討論緊緊圍繞問題的動(dòng)機(jī)。有些管理者的辦公室沒有為來訪者準(zhǔn)備椅子，從而使來訪者意識(shí)到他應(yīng)避免浪費(fèi)管理者的時(shí)間，而管理者通常將那些需要長時(shí)間的充分討論的會(huì)議移到會(huì)議室去開，在那里有足夠的和舒適的椅子供大家坐。日本人的開會(huì)時(shí)間的價(jià)值(1)有效的開會(huì)還有一個(gè)建議是要求所有參加會(huì)議的人站著開會(huì)，雖然這48有效的開會(huì)日本的許多企業(yè)很看重時(shí)間資源，例如開會(huì)，他們最講究開會(huì)效率，絕不開無用的會(huì)，他們每次開會(huì)之前，都在會(huì)議室里張貼本次會(huì)議的成本，多少人參加，開多長時(shí)間，每小時(shí)工時(shí)費(fèi)用，最后累計(jì)起來公布，使主持會(huì)議的人和參加會(huì)議的人心中有數(shù)，開短會(huì)，開高效率的會(huì)，不說廢話。日本的會(huì)議室不像我們國內(nèi)這么舒適，而是十分簡陋，不但無煙無茶，而且沒有椅子，開會(huì)的人都站著開，用簡陋的條件控制會(huì)議的長度，管理時(shí)間資源，提高開會(huì)的效率。時(shí)間的價(jià)值(1)有效的開會(huì)日本的許多企業(yè)很看重時(shí)間資源，例如開會(huì)，他們最講究49學(xué)會(huì)授權(quán)對那些消耗時(shí)間的瑣事進(jìn)行授權(quán)；對那些能夠幫助員工成長的工作進(jìn)行授權(quán)；對那些員工可以比你做的更好的工作進(jìn)行授權(quán)時(shí)間的價(jià)值(1)學(xué)會(huì)授權(quán)對那些消耗時(shí)間的瑣事進(jìn)行授權(quán)；對那些能夠幫助員工成長50授權(quán)我是萬能的…焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了一堆沒事做的屬下沮喪的員工---不被信任、才能無從發(fā)揮經(jīng)理人無法專心從事改善公司作業(yè)等的思考清楚描述「下個(gè)步驟」并確認(rèn)其重要性指派給至少能完成這件事的最低階層員工a)

給予建議，然后行動(dòng)b)

行動(dòng)，然后給予建議安排適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)追蹤時(shí)間經(jīng)理人時(shí)間的價(jià)值(1)授權(quán)我是萬能的…焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了一堆沒事做的屬下清楚描51有效處理各類造訪某段時(shí)間內(nèi)閉上房門站起來，一直到客人走會(huì)見那些羅嗦的人時(shí)，就到他的工作區(qū)，這樣你可以隨時(shí)離開讓那些上班時(shí)間找你東拉西扯的人知道，你很愿意和他們談天，但卻應(yīng)在下班以后。使你的上司和團(tuán)隊(duì)尊重你的時(shí)間時(shí)間的價(jià)值(1)有效處理各類造訪某段時(shí)間內(nèi)閉上房門時(shí)間的價(jià)值(1)52有效處理各類造訪如果訪客逗留太久，你應(yīng)該及時(shí)地站起來。不要打斷對方的話，可是一旦輪到你開口接話，你應(yīng)該主動(dòng)結(jié)束這次的對談，總結(jié)應(yīng)該采取的行動(dòng)或結(jié)論。不妨一試：1）盡量使用肢體語言，如關(guān)上筆記本、整理桌上的文件，或?qū)⑸眢w移到椅子的邊緣。2）說些暗示性的話:“我想這就是結(jié)論吧。”“我很感謝你來看我。”時(shí)間的價(jià)值(1)有效處理各類造訪如果訪客逗留太久，你應(yīng)該及時(shí)地站起來。不要打53應(yīng)酬你的上級應(yīng)酬你的同級應(yīng)酬你的下級應(yīng)酬不速之客應(yīng)酬親朋好友出席商務(wù)宴會(huì)應(yīng)酬時(shí)間管理ABCDFE應(yīng)酬的時(shí)間管理時(shí)間的價(jià)值(1)應(yīng)酬你應(yīng)酬你應(yīng)酬你應(yīng)酬不應(yīng)酬親出席商應(yīng)酬時(shí)間管理ABCDF54做好計(jì)劃每天都使用時(shí)間表執(zhí)行現(xiàn)有的程序確定每日活動(dòng)的優(yōu)先順序。一位美國經(jīng)理的時(shí)間管理時(shí)間的價(jià)值(1)做好計(jì)劃每天都使用時(shí)間表時(shí)間的價(jià)值(1)55做好計(jì)劃美國某一公司的董事長賴福林在科學(xué)管理時(shí)間資源上，稱得上是一位成功的榜樣。他每天清晨６點(diǎn)之前準(zhǔn)時(shí)來到辦公室，先是默讀１５分鐘經(jīng)營管理哲學(xué)的書籍，然后便全神貫注地開始思考本年度內(nèi)不同階段中必須完成的五六件重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接著就是重點(diǎn)考慮一周的工作。他把本周內(nèi)所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在８點(diǎn)鐘左右，他在餐廳與秘書共進(jìn)咖啡時(shí)，就把這些考慮好的事情，小至職工的孩子入托問題，大到公司的大政方針和計(jì)劃，幾乎他認(rèn)為重要的事情都要一起商量一番，然后作出決定，由秘書具體操辦。賴福林的時(shí)間管理法，極大地提高了公司工作效率，引起了美國各公司的高度重視和贊揚(yáng)。時(shí)間的價(jià)值(1)做好計(jì)劃美國某一公司的董事長賴福林在科學(xué)管理時(shí)間資源上，稱得56遇事果斷一旦你了解到事實(shí)，則當(dāng)機(jī)立斷時(shí)間的價(jià)值(1)遇事果斷時(shí)間的價(jià)值(1)57從各類文件中超脫出來同樣的文件只處理一次直接手抄較短的信息，并且發(fā)送給有關(guān)人員讓其他人根據(jù)文件的重要性進(jìn)行分類時(shí)間的價(jià)值(1)從各類文件中超脫出來同樣的文件只處理一次時(shí)間的價(jià)值(1)58避免精力分散和受到干擾保持桌面干凈:容易分心的工作和文件放在另一張桌子上盡量留出不被打擾的時(shí)間不要去看他人，回到你的工作中時(shí)間的價(jià)值(1)避免精力分散和受到干擾時(shí)間的價(jià)值(1)59預(yù)留時(shí)間，應(yīng)付意外事件

火車、飛機(jī)、公共汽車、輪船等依時(shí)間表運(yùn)行，但依然會(huì)有意外事件，同樣的情形也可能發(fā)生在你身上，所以，為意外事件留時(shí)間，是很明智。時(shí)間的價(jià)值(1)預(yù)留時(shí)間，應(yīng)付意外事件時(shí)間的價(jià)值(1)60做好準(zhǔn)備工作開始做一件工作前，應(yīng)先準(zhǔn)備好，把所有需要的資料、報(bào)告放在桌上，這樣將免得你為尋找遺忘東西浪費(fèi)時(shí)間。購買各種書籍、手冊，及錄求客人問的服務(wù)，盡可能吸收及準(zhǔn)備知識(shí)，這樣可增進(jìn)你處事能力，減少時(shí)間浪費(fèi)。時(shí)間的價(jià)值(1)做好準(zhǔn)備工作時(shí)間的價(jià)值(1)61做好保存整理工作養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、賃據(jù)及資料，存放在檔案里的習(xí)慣，在會(huì)議、討論或重要談話之后，立即錄下午點(diǎn)，這樣，雖事過境遷，但仍會(huì)記憶猶新，因?yàn)闆]有比忘記履行諾言更的事了。充分發(fā)揮你手提箱的功用：把文件有條不紊的排好，知道哪些東西在哪個(gè)位置上，這樣諒可避免費(fèi)是去找東西，更不會(huì)再有與人洽談時(shí)，翻箱倒柜的事。丟棄無用的東西。要快、要狠。時(shí)間的價(jià)值(1)做好保存整理工作養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、賃據(jù)及資料，存放在檔案里的62利用空閑時(shí)間25分鐘讀書法——25分/20頁/天×600頁/月＝24本書/年托福單字——60個(gè)/天×30天×3個(gè)月＝5400字哪位訪問者失約了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以順手找些工作來做。時(shí)間的價(jià)值(1)利用空閑時(shí)間25分鐘讀書法——25分/20頁/天×600頁/63時(shí)間預(yù)算表及時(shí)進(jìn)行時(shí)間使用記錄（半年/次）做時(shí)間預(yù)算表60％有計(jì)劃的工作20％沒有預(yù)期的行事20％突發(fā)的行事預(yù)算/實(shí)際做自己喜歡的事？時(shí)間的價(jià)值(1)時(shí)間預(yù)算表及時(shí)進(jìn)行時(shí)間使用記錄（半年/次）時(shí)間的價(jià)值(1)64今日事、今日畢大事表正在進(jìn)行的計(jì)劃，尚未完成的事情。每日行事歷一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。凡事“再一次”就會(huì)浪費(fèi)了很多的時(shí)間。今日不做，明天就后悔拖容易變困難。最后一分鐘。時(shí)間的價(jià)值(1)今日事、今日畢大事表時(shí)間的價(jià)值(1)65沒定期限就不叫工作設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤指使、要求、命令——書面化按時(shí)追蹤承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報(bào)主動(dòng)提出進(jìn)度報(bào)告。力有未逮時(shí)，馬上說出來。時(shí)間的價(jià)值(1)沒定期限就不叫工作設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）時(shí)間的價(jià)值(1)66同時(shí)做兩、三件事情同時(shí)做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機(jī)上廁所/看書開車聽演講或者有聲音的錄音帶同時(shí)做三件事情走路健身、聽收音機(jī)學(xué)英語、上班。人腦一次能處理7件事情時(shí)間的價(jià)值(1)同時(shí)做兩、三件事情同時(shí)做兩件事情時(shí)間的價(jià)值(1)67■什么情況下能并行工作——舉例ABCD

走訪客戶去甲城市

順便采購某機(jī)器配件把新聘兩大學(xué)生帶去辦事處和在該城市工作的同學(xué)聚餐公私兼顧一次搞掂同時(shí)做兩、三件事情時(shí)間的價(jià)值(1)ABCD走訪客戶去甲城市順便采購某機(jī)器68■什么情況下必須串行工作——舉例ABCD主要領(lǐng)導(dǎo)不到場會(huì)議不能開要充分考慮工作的連續(xù)性會(huì)議沒結(jié)束形不成工作決議決議沒有下達(dá)工作無法開展工作尚未結(jié)束無法進(jìn)行考核串行工作模式時(shí)間的價(jià)值(1)■什么情況下必須串行工作ABCD主要領(lǐng)導(dǎo)不到場會(huì)議不能開要充69決不輕易“遲到”就業(yè)的Interview（提前半個(gè)小時(shí)）業(yè)務(wù)的Interview約會(huì)上課時(shí)間的價(jià)值(1)決不輕易“遲到”就業(yè)的Interview（提前半個(gè)小時(shí)）時(shí)間70各種文件只看一次閱讀技巧——30％花在閱讀上閱讀前——選擇閱讀材料（1分鐘200頁）閱讀——改進(jìn)閱讀速度（1分鐘500字）閱讀后——用色帶來記錄（Document——What,Who,WhenWhat——該不該看，只看一次Who——該誰看，交給誰辦。When——何時(shí)完成，戶定D-day。只看一次的技巧雜志當(dāng)報(bào)紙看書本當(dāng)雜志看時(shí)間的價(jià)值(1)各種文件只看一次閱讀技巧——30％花在閱讀上時(shí)間的價(jià)值(1)71花錢買時(shí)間雇傭他人做事授權(quán)哪些項(xiàng)目？（挑戰(zhàn)性、值得做）哪個(gè)人？看書評、看影評聽演講（正規(guī)的演講，有準(zhǔn)備的演講，可以賺別人多倍的時(shí)間）。時(shí)間的價(jià)值(1)花錢買時(shí)間雇傭他人做事時(shí)間的價(jià)值(1)72勇敢說“不”您有拒絕的理由，不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會(huì)造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好借口時(shí)間的價(jià)值(1)勇敢說“不”您有拒絕的理由，不必每次都要有理由。時(shí)間的價(jià)值(73學(xué)習(xí)永不嫌晚學(xué)歷是就業(yè)的敲門磚，升遷的踏腳石。只有博士有發(fā)言權(quán)。早一點(diǎn)接觸像樣的工作，良性循環(huán)。自我升級高職——大?！T士——博士留職停薪公費(fèi)留學(xué)。學(xué)習(xí)永不嫌晚開放學(xué)習(xí)的勇氣活到老、學(xué)到老。時(shí)間的價(jià)值(1)學(xué)習(xí)永不嫌晚學(xué)歷是就業(yè)的敲門磚，升遷的踏腳石。時(shí)間的價(jià)值(174舍棄完美主義有勝于無。追求完美——花錢/花時(shí)間完美的Golf球進(jìn)洞桿數(shù)（18桿18個(gè)洞）SimenMarks——開除追求完美的人追求卓越>追求完美美國《獨(dú)立宣言》有錯(cuò)別字時(shí)間的價(jià)值(1)舍棄完美主義有勝于無。時(shí)間的價(jià)值(1)75善用科技產(chǎn)品做好時(shí)間管理outlook：安排時(shí)間PDA：名片及行事曆管理手機(jī)：自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、線上下單BBS：公布訊息視訊產(chǎn)品：節(jié)省開會(huì)交通成本時(shí)間的價(jià)值(1)善用科技產(chǎn)品做好時(shí)間管理outlook：安排時(shí)間時(shí)間的價(jià)值(76清理你的桌子為何要整理桌子？縮短找東西的時(shí)間容易分心無法看出事情的優(yōu)先順序方法：只做分類（四類）工作：待丟棄待處理待歸檔待送出（後三類放在三層文件架上）時(shí)間的價(jià)值(1)清理你的桌子為何要整理桌子？時(shí)間的價(jià)值(1)77清理你的桌子（續(xù)）辦公室的佈置桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤桌上不要上放家人照片或飾品不要使用桌墊不要在自己辦公室內(nèi)掛佈告欄使用兩個(gè)垃圾桶（長方形、A4紙箱）時(shí)間的價(jià)值(1)清理你的桌子（續(xù)）辦公室的佈置時(shí)間的價(jià)值(1)78祐康食品集團(tuán)有限公司人力資源部時(shí)間的價(jià)值(1)祐康食品集團(tuán)有限公司人力資源部時(shí)間的價(jià)值(1)79案例分析一天下午，G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)，由于晚上要給他女朋友過生日，心理在盤算這件事。突然收到手機(jī)短信，兩個(gè)同學(xué)從外地出差來此，約李華晚上參加校友聚會(huì)。這時(shí)主持人宣布，由于這次會(huì)議時(shí)間緊，請全體與會(huì)人員晚上要參加分組討論。剛一散會(huì)，五金車間的一名班長滿頭大汗跑進(jìn)會(huì)場，拉著李華就往外走，原來幾名工人與運(yùn)輸部門的幾個(gè)搬運(yùn)工發(fā)生糾紛，現(xiàn)在打起架來了，車間主任和在場的保安制止不了，因此派一個(gè)班長來找李經(jīng)理。

假如你是李華，此時(shí)此刻你該怎么辦？時(shí)間的價(jià)值(1)案例分析一天下午，G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的企80案例分析M公司是一家生產(chǎn)注塑機(jī)械設(shè)備的中型企業(yè)，由于市場競爭加劇，近來業(yè)績嚴(yán)重下滑，員工士氣低落，今天上午竟有兩名業(yè)務(wù)骨干向市場部經(jīng)理張文斌提出辭職申請。為穩(wěn)定員工隊(duì)伍，張文斌已約定今晚同這兩人談話。但下午接到在北京出差的總經(jīng)理的緊急電話，一位西安的客商今天來本市，晚上六點(diǎn)到機(jī)場，因?yàn)檫@是一個(gè)跟進(jìn)了很長時(shí)間的大客戶，總經(jīng)理特別強(qiáng)調(diào)要張經(jīng)理代表他親自去機(jī)場迎接并配合辦公室搞好接待。時(shí)間的價(jià)值(1)案例分析M公司是一家生產(chǎn)注塑機(jī)械設(shè)備的中型企業(yè)，由于市場競爭81案例分析其實(shí)，張文斌的MBA論文尚未完成，這兩天也到了最后的期限，他曾想讓在本市某大學(xué)工作的妻子幫忙，妻子未同意，這樣公事私事便攪得他十分著急。剛過五點(diǎn)鐘張文斌就急匆匆地找到司機(jī)，開車前往機(jī)場。還沒走出市區(qū)，突然手機(jī)響了，里面?zhèn)鱽硪粋€(gè)女子焦急的聲音：“你是張文斌嗎？你母親在菜市場前面的馬路上被汽車撞傷，我是路邊商店的售貨員，你母親現(xiàn)在被扶到了我店里，她讓我給你打電話，你趕快來！”假如你是張文斌，從接到總經(jīng)理指示到此時(shí)此刻，該怎么辦？時(shí)間的價(jià)值(1)案例分析其實(shí)，張文斌的MBA論文尚未完成，這兩天也到了最后的82演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew2022/10/28時(shí)間的價(jià)值(1)演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew83時(shí)間的價(jià)值(1)2022/10/28時(shí)間的價(jià)值(1)時(shí)間的價(jià)值(1)2022/10/22時(shí)間的價(jià)值(1)84

昨天是一張已被注銷的支票明天是一張尚未到期的本票今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金，請善用它！時(shí)間的價(jià)值(1)昨天是一張已被注銷的支票時(shí)間的價(jià)值(1)85時(shí)間的價(jià)值想要體會(huì)「一年」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生﹔

想要體會(huì)「一月」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親﹔

想要體會(huì)「一周」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)定期周刊的編輯﹔時(shí)間的價(jià)值(1)時(shí)間的價(jià)值想要體會(huì)「一年」有多少價(jià)值，時(shí)間的價(jià)值(1)86時(shí)間的價(jià)值想要體會(huì)「一小時(shí)」有多少價(jià)值，你可以去問一對等待相距的戀人﹔

想要體會(huì)「一分鐘」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人﹔

想要體會(huì)「一秒鐘」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)人﹔想要體會(huì)「一毫秒」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。時(shí)間的價(jià)值(1)時(shí)間的價(jià)值想要體會(huì)「一小時(shí)」有多少價(jià)值，你可以去問一對等待相87世界上永遠(yuǎn)無法挽回的三件事說出去的話流逝了的時(shí)間忽略掉的機(jī)遇時(shí)間的價(jià)值(1)世界上永遠(yuǎn)無法挽回的三件事說出去的話時(shí)間的價(jià)值(1)88時(shí)間管理引子1：教授的問題引子2：經(jīng)理的份錢一、十大時(shí)間浪費(fèi)二、時(shí)間管理的概念及重要性三、被動(dòng)時(shí)間與可支配的時(shí)間四、管理時(shí)間的基本方法五、時(shí)間管理的步驟六、時(shí)間管理建議案例：你該怎么辦？時(shí)間的價(jià)值(1)時(shí)間管理引子1：教授的問題時(shí)間的價(jià)值(1)89引子1：教授的問題在某一堂課上，教授在桌子上放了一個(gè)玻璃罐，然后拿出一袋鵝卵石放進(jìn)罐子里，問學(xué)生說，“這罐子裝滿了嗎？”學(xué)生異口同聲回答“是”。“真的嗎？”教授接著拿出一袋碎石子倒進(jìn)罐子里，再問學(xué)生，“這罐子裝滿了嗎？”這次學(xué)生們猶疑地答道，“可能沒滿?！睍r(shí)間的價(jià)值(1)引子1：教授的問題在某一堂課上，教授在桌子上放了一個(gè)玻璃罐，90接著，教授再拿出一袋沙子，慢慢倒進(jìn)罐子里，倒完后他問學(xué)生，“這個(gè)罐子是滿的呢？還是沒滿？”學(xué)生學(xué)乖了，都回答“沒有滿”。時(shí)間的價(jià)值(1)接著，教授再拿出一袋沙子，慢慢倒進(jìn)罐子里，倒完后他問學(xué)生，“91最后，教授拿出一大瓶水，倒進(jìn)看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿的罐子，然后問學(xué)生，“我們從這件事，學(xué)到什么重要的功課？”班上一陣沉默后，一位學(xué)生回答說，“無論我們多忙，行程排得多滿，總是可以再擠出時(shí)間做更多的事?！睍r(shí)間的價(jià)值(1)最后，教授拿出一大瓶水，倒進(jìn)看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子92教授聽完后，點(diǎn)了點(diǎn)頭，微笑道，“答案不錯(cuò)，但這不是我要告訴你們的重點(diǎn)。我想告訴大家的是，如果你不先將大石子放進(jìn)罐子里，也許以后就沒機(jī)會(huì)放進(jìn)去了?！睍r(shí)間的價(jià)值(1)時(shí)間的價(jià)值(1)93引子2：經(jīng)理的份錢對一個(gè)每月目標(biāo)銷售額為100萬元的經(jīng)理來說，他每10分鐘的時(shí)間價(jià)值是950元，這就是這個(gè)經(jīng)理每10分鐘的份錢。如果他不能賺到這個(gè)份錢，對他和企業(yè)而言，就是虧損。但是，經(jīng)理們每天的時(shí)間是在真正賺自己的份錢嗎？經(jīng)理們10分鐘、10分鐘的財(cái)富，在企業(yè)里大量地、悄悄地浪費(fèi)著，而且，更可怕的是，大家都習(xí)以為常。時(shí)間的價(jià)值(1)引子2：經(jīng)理的份錢對一個(gè)每月目標(biāo)銷售額為100萬元的經(jīng)理來說94企業(yè)中高層經(jīng)理們每天、每小時(shí)、每10分鐘的份錢比普通員工要多得多，但是經(jīng)理們的時(shí)間和其他人一樣，也都一天只有24小時(shí)，結(jié)果，只要時(shí)間管理得不夠好、效率不夠高，中高層經(jīng)理們就難以掙回他們的份錢，說白了，很多經(jīng)理每天的工作都是虧損。時(shí)間的價(jià)值(1)企業(yè)中高層經(jīng)理們每天、每小時(shí)、每10分鐘的份錢比普通員工要多95如果一個(gè)經(jīng)理一天里有3個(gè)小時(shí)是低效率的，那么只有兩個(gè)解決的辦法，要么就是在另外3個(gè)小時(shí)效率提高100％，掙回兩倍的份錢，這個(gè)顯然不太可能；要么就是再加班3個(gè)小時(shí)，但是實(shí)際上，很多經(jīng)理的時(shí)間計(jì)劃已經(jīng)是每天10個(gè)小時(shí)甚至12小時(shí)了，如果再加班3個(gè)小時(shí)……最后陷入：時(shí)間管理差——效率低——份錢掙不出來——拼命加班——更加勞累、效率更低、時(shí)間管理更差的惡性循環(huán)，最后的結(jié)果就是企業(yè)的目標(biāo)被迫降低。時(shí)間的價(jià)值(1)如果一個(gè)經(jīng)理一天里有3個(gè)小時(shí)是低效率的，那么只有兩個(gè)解決的辦96您有足夠的時(shí)間嗎？調(diào)查統(tǒng)計(jì)*得出：在100位經(jīng)理級人士中一位有足夠的時(shí)間；10位需要10%的加班工作時(shí)間；40位需要25%的加班工作時(shí)間；其余的經(jīng)理級人士則需要50%的加班時(shí)間*統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源于馬肯策（1974年）調(diào)查報(bào)告時(shí)間的價(jià)值(1)您有足夠的時(shí)間嗎？調(diào)查統(tǒng)計(jì)*得出：*統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源于馬肯策（197一、十大時(shí)間浪費(fèi)重要性秩序無所調(diào)整沒有目標(biāo)、秩序和計(jì)劃對問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)害怕犯錯(cuò)或完美主義而猶豫不決缺乏組織能力或資料不全面時(shí)間的價(jià)值(1)一、十大時(shí)間浪費(fèi)重要性秩序無所調(diào)整時(shí)間的價(jià)值(1)98一、十大時(shí)間浪費(fèi)缺乏自律（情緒化、懶惰）分不清責(zé)任和權(quán)力，一個(gè)人包打天下文書工作及繁文縟節(jié)找東西打擾（電話、不速之客、會(huì)議、上司的干擾）時(shí)間的價(jià)值(1)一、十大時(shí)間浪費(fèi)缺乏自律（情緒化、懶惰）時(shí)間的價(jià)值(1)99睡眠8.05小時(shí)用餐1.31小時(shí)瑣事0.55小時(shí)工作7.34小時(shí)交際0.39小時(shí)休息0.45小時(shí)娛樂0.31小時(shí)上下班交通0.73小時(shí)讀書報(bào)雜志0.42小時(shí)處理家務(wù)事0.26小時(shí)興趣的工作0.37小時(shí)音樂或電視2.51小時(shí)與朋友聊天1.11小時(shí)時(shí)間的浪費(fèi)

——某項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果（１天）時(shí)間的價(jià)值(1)睡眠8.05小時(shí)上下班交通100■——情不自禁——事必躬親——過分客套——例行公事——猶豫不決——漫不經(jīng)心——碌碌無為國外學(xué)者對某跨國公司總部人員的跟蹤調(diào)查顯示：管理人員平均每8分鐘被打擾一次；業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在會(huì)議上的時(shí)間不少于10小時(shí)；行政管理人員每周會(huì)議20小時(shí)。心理學(xué)家指出：恢復(fù)思路平均時(shí)間為３－５分鐘時(shí)間陷井時(shí)間的價(jià)值(1)國外學(xué)者對某跨國公司總部人員時(shí)間陷井時(shí)間的價(jià)值101日本學(xué)者關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查“人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾，每小時(shí)大約7次，即每天50—60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時(shí)，也就是50%。其中約3小時(shí)的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾原來的思路至少需要3分鐘，每天就是2.5小時(shí)?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的68.7%。時(shí)間的價(jià)值(1)日本學(xué)者關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查“人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打102二、時(shí)間管理的概念及重要性時(shí)間管理就是在應(yīng)該做某件事情時(shí)有能力抽出時(shí)間做這件事。另一個(gè)定義是“計(jì)劃在可使用的一定時(shí)間內(nèi)完成你要做的事情”，反映了計(jì)劃制定和優(yōu)先排列。時(shí)間的價(jià)值(1)二、時(shí)間管理的概念及重要性時(shí)間管理就是在應(yīng)該做某件事情時(shí)有能103二、時(shí)間管理的概念及重要性沒有這個(gè)能力，你的其他技能都等于零。即使你有很好的人際關(guān)系技能，糟糕的時(shí)間管理也會(huì)使你心煩意亂沒有心情去處理下屬們的問題。或者壓力會(huì)使你無法清楚地思考問題，從而根本無法使用你的概念技能。甚至你也沒有時(shí)間去給新下屬演示你的技術(shù)技能。時(shí)間的價(jià)值(1)二、時(shí)間管理的概念及重要性沒有這個(gè)能力，你的其他技能都等于零104三、被動(dòng)時(shí)間與可支配的時(shí)間被動(dòng)時(shí)間(ResponseTime):花在應(yīng)付下屬的請求，顧客的需求和種種別人引發(fā)的問題上的時(shí)間可支配時(shí)間（Discretionarytime）：能夠由管理者控制的時(shí)間。絕大多數(shù)管理者，特別是基層管理者，可支配時(shí)間為25％。時(shí)間的價(jià)值(1)三、被動(dòng)時(shí)間與可支配的時(shí)間被動(dòng)時(shí)間(ResponseTim105能夠由管理者控制的時(shí)間稱為可支配時(shí)間〈Discretionarytime〉，大多數(shù)有關(guān)改進(jìn)時(shí)間管理的建議實(shí)際上只適用于可支配時(shí)間，為什么呢？因?yàn)橹挥羞@部分時(shí)間是可管理的?？煽夭豢煽仄鹁?、飲食、睡眠對別人態(tài)度的反應(yīng)交通開會(huì)上司召見時(shí)間的價(jià)值(1)能夠由管理者控制的時(shí)間稱為可支配時(shí)間〈Discretiona106四、管理時(shí)間的基本方法因?yàn)槲覀儾恢谰烤故裁磳ξ覀冏钪匾?，所以每件事好像都很重要。因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾晕覀儾坏貌幻考露甲?。有些人看到我們每件事都做，所以，他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒有時(shí)間去考慮，究竟什么對我們最重要。忙人的告白茫、盲、忙時(shí)間的價(jià)值(1)四、管理時(shí)間的基本方法因?yàn)槲覀儾恢酪驗(yàn)槊考潞孟穸己苤匾?07緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出正確的行事優(yōu)先順序????ABCD時(shí)間的價(jià)值(1)緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r108緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優(yōu)先級

時(shí)間的價(jià)值(1)緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r109緊急不緊急重要A（碎石型的事務(wù)）危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃B（石塊型的事務(wù)）發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃改進(jìn)產(chǎn)能建立伙伴關(guān)系防患于未然不重要C（細(xì)沙型的事務(wù)）不速之客的接待某些信件、文件、電話的處理某些會(huì)議的出席某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)D（水型的事務(wù)）一些可做可不做的雜事一些不必要的應(yīng)酬有趣的活動(dòng)分清工作的輕重緩急時(shí)間的價(jià)值(1)緊急不緊急重A（碎石型的事務(wù)）B（石塊型的事務(wù)）不C（細(xì)沙110祐康食品集團(tuán)有限公司人力資源部DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授權(quán)不做立即做4D原則時(shí)間的價(jià)值(1)祐康食品集團(tuán)有限公司人力資源部DOITNOWDOIT1112-3%25-30%15%50-60%普通人的時(shí)間安排時(shí)間的價(jià)值(1)2-3%25-30%15%50-60%普通人的時(shí)間安排時(shí)間的11220-25%65-80%15%<1%成功人士的時(shí)間安排時(shí)間的價(jià)值(1)20-25%65-80%15%<1%成功人士的時(shí)間安排時(shí)間的113

＋：找出隱藏時(shí)間－：減少無謂的時(shí)間浪費(fèi)×：提高工作成效÷:根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣時(shí)間的“＋－×÷”時(shí)間的價(jià)值(1)＋：找出隱藏時(shí)間時(shí)間的“＋－×÷”時(shí)間的價(jià)值(1)114五、時(shí)間管理的步驟（1）列出目標(biāo)清單（2）目標(biāo)按重要性排序（3）列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)（4）活動(dòng)優(yōu)先排序——必做，應(yīng)做，有時(shí)間才做，可授權(quán)他人（5）列每天工作時(shí)間表（6）展開工作表（7）回顧總結(jié)時(shí)間的價(jià)值(1)五、時(shí)間管理的步驟（1）列出目標(biāo)清單時(shí)間的價(jià)值(1)115六、時(shí)間管理建議時(shí)間的價(jià)值(1)六、時(shí)間管理建議時(shí)間的價(jià)值(1)116遵循10/90法則大多數(shù)管理者90%的決定是在他們10%的時(shí)間里做出的。管理者們很容易陷在日常事務(wù)中，那些有效地利用他們時(shí)間的管理者，總是確保最關(guān)鍵的10%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級。時(shí)間的價(jià)值(1)遵循10/90法則時(shí)間的價(jià)值(1)117了解你的生產(chǎn)率周期生產(chǎn)率周期效率最高的時(shí)候處理最重要的事情，把例行的和不重要的事情挪到效率低的時(shí)候處理。一日之計(jì)在于晨8.00以前——副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午餐過后（小腸蠕動(dòng)能力低）一周之計(jì)在于二、三、四周一征候群——周末狂歡，周日睡大覺。周五征候——假期等待一年之計(jì)在于春春耕時(shí)間的價(jià)值(1)了解你的生產(chǎn)率周期生產(chǎn)率周期效率最高的時(shí)候處理最重要的事情，118工作時(shí)段分配法則早上中午下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發(fā)球:EMail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫架構(gòu)4.執(zhí)行進(jìn)行中專案1.面對面FollowUp2.GoAround3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計(jì)劃/UpdateFollowup進(jìn)度(1hr)3.Update/Modify進(jìn)行中專案1.花1小時(shí)寫作時(shí)間的價(jià)值(1)工作時(shí)段分配法則早上中午下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱思1192.每週工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內(nèi)專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點(diǎn)4.創(chuàng)造議題1.FollowUp一二所丟的球2.調(diào)整,Update計(jì)劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼?意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價(jià)值?3.計(jì)劃/規(guī)劃時(shí)間的價(jià)值(1)2.每週工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充120馬上開始將大的工作分割成若干小的部分開始工作，即使是從最小的部分開始首先做那些最不喜歡做的部分如果做到了按照計(jì)劃推進(jìn)工作，那么就獎(jiǎng)勵(lì)自己。時(shí)間的價(jià)值(1)馬上開始將大的工作分割成若干小的部分時(shí)間的價(jià)值(1)121有效的管理電話如果可能，讓其他人接聽和處理電話電話管理清靜時(shí)間更高層的過濾電話方式?jīng)]有助理1.同事2.留言系統(tǒng)3.燈號(hào)取代鈴聲4.拔掉電話插頭5.隔絕電話有助理過濾電話1.處理2.轉(zhuǎn)接3.暫緩4.速辦時(shí)間的價(jià)值(1)有效的管理電話如果可能，讓其他人接聽和處理電話電話管理沒有助122在一天內(nèi)的某個(gè)固定的時(shí)間處理需要回復(fù)的電話在拿起電話前，先準(zhǔn)備好每件要用的東西，如紙、筆、姓名、號(hào)碼及預(yù)定話題、資料等每個(gè)電話都是一個(gè)國際長途。時(shí)間的價(jià)值(1)在一天內(nèi)的某個(gè)固定的時(shí)間處理需要回復(fù)的電話時(shí)間的價(jià)值(1)123把不太重要的事集中起來辦每天留出一些固定的時(shí)間打電話，處理未辦完的事情，以及其他零碎的事情。理想的情況是，這段時(shí)間安排在效率周期的低谷階段，這樣做可以避免重復(fù)、浪費(fèi)和冗余，還可以使你在處理重要的事情時(shí)免受瑣事打擾。時(shí)間的價(jià)值(1)把不太重要的事集中起來辦每天留出一些固定的時(shí)間打電話，處理未124記住帕金森定律帕金森定律(Parkinson‘slaw)指出，工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間。時(shí)間管理隱含著你可能為一項(xiàng)任務(wù)安排過多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時(shí)間。時(shí)間的價(jià)值(1)記住帕金森定律帕金森定律(Parkinson‘slaw)指125避免將整塊時(shí)間拆散只要可能，就應(yīng)留出一天中工作效率最高的一部分時(shí)間作為整塊的可支配時(shí)間，然后，盡量將自己與外界隔離。在這段時(shí)間里你應(yīng)當(dāng)限制別人進(jìn)入你的工作場所，避免被別人打斷，謝絕電話和來訪者。你每天可以另外留出一段時(shí)間，敞開你辦公室的門接待那些沒有事先預(yù)約的來訪者，打電話或接電話等等。你能夠在多大程度上將自己隔離開，取決于你的組織文化，你的上司和下屬對你的信任程度，而最重要的是你在組織中的位置。一般來說，你在組織中的地位越高，你就不必在任何緊急情況下都必須到場；相反，大多數(shù)領(lǐng)班因故離崗的時(shí)間就不能太長。時(shí)間的價(jià)值(1)避免將整塊時(shí)間拆散只要可能，就應(yīng)留出一天中工作效率最高的一部126上班前的小動(dòng)作TimeNMotionStudy穿襯衫（從下而上，節(jié)省3秒）襪子/長褲（先穿襪子再穿長褲，可節(jié)省5秒）配件放在一個(gè)盒子里面（Key?）通過時(shí)間的運(yùn)用一條路線。計(jì)劃、聽廣播。時(shí)間的價(jià)值(1)上班前的小動(dòng)作TimeNMotionStudy時(shí)間的價(jià)127開好會(huì)會(huì)議占去了管理者的大部分時(shí)間，而且趨向于越開越長。會(huì)議之前做好準(zhǔn)備，并宣布會(huì)議的日程準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議圍繞著會(huì)議日程上的主題進(jìn)行做出決定或得出結(jié)論開會(huì)時(shí)間最好選擇在午餐或下班以前，這樣你將分發(fā)現(xiàn)這段時(shí)間，每個(gè)人都會(huì)很快地做成決定。時(shí)間的價(jià)值(1)開好會(huì)會(huì)議占去了管理者的大部分時(shí)間，而且趨向于越開越長。時(shí)間128有效的開會(huì)meeting準(zhǔn)時(shí)開會(huì)與結(jié)束適當(dāng)?shù)娜藛T明確的目標(biāo)與議程達(dá)成共識(shí)與追蹤成效排除干擾時(shí)間的價(jià)值(1)有效的開會(huì)meeting準(zhǔn)時(shí)開會(huì)與結(jié)束適當(dāng)?shù)娜藛T明確的目標(biāo)與129明確開會(huì)目的作好會(huì)前準(zhǔn)備準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議嚴(yán)明會(huì)場紀(jì)律會(huì)后紀(jì)要跟蹤會(huì)上有議有決會(huì)議時(shí)間管理ABCDFE會(huì)議的時(shí)間管理時(shí)間的價(jià)值(1)明確開作好會(huì)準(zhǔn)時(shí)出嚴(yán)明會(huì)會(huì)后紀(jì)會(huì)上有會(huì)議時(shí)間管理ABC130有效的開會(huì)還有一個(gè)建議是要求所有參加會(huì)議的人站著開會(huì)，雖然這有點(diǎn)不近情理，但確實(shí)能夠使會(huì)議大大縮短。只要人們坐下來并找到一個(gè)舒服的姿勢，他們就失去了使討論緊緊圍繞問題的動(dòng)機(jī)。有些管理者的辦公室沒有為來訪者準(zhǔn)備椅子，從而使來訪者意識(shí)到他應(yīng)避免浪費(fèi)管理者的時(shí)間，而管理者通常將那些需要長時(shí)間的充分討論的會(huì)議移到會(huì)議室去開，在那里有足夠的和舒適的椅子供大家坐。日本人的開會(huì)時(shí)間的價(jià)值(1)有效的開會(huì)還有一個(gè)建議是要求所有參加會(huì)議的人站著開會(huì)，雖然這131有效的開會(huì)日本的許多企業(yè)很看重時(shí)間資源，例如開會(huì)，他們最講究開會(huì)效率，絕不開無用的會(huì)，他們每次開會(huì)之前，都在會(huì)議室里張貼本次會(huì)議的成本，多少人參加，開多長時(shí)間，每小時(shí)工時(shí)費(fèi)用，最后累計(jì)起來公布，使主持會(huì)議的人和參加會(huì)議的人心中有數(shù)，開短會(huì)，開高效率的會(huì)，不說廢話。日本的會(huì)議室不像我們國內(nèi)這么舒適，而是十分簡陋，不但無煙無茶，而且沒有椅子，開會(huì)的人都站著開，用簡陋的條件控制會(huì)議的長度，管理時(shí)間資源，提高開會(huì)的效率。時(shí)間的價(jià)值(1)有效的開會(huì)日本的許多企業(yè)很看重時(shí)間資源，例如開會(huì)，他們最講究132學(xué)會(huì)授權(quán)對那些消耗時(shí)間的瑣事進(jìn)行授權(quán)；對那些能夠幫助員工成長的工作進(jìn)行授權(quán)；對那些員工可以比你做的更好的工作進(jìn)行授權(quán)時(shí)間的價(jià)值(1)學(xué)會(huì)授權(quán)對那些消耗時(shí)間的瑣事進(jìn)行授權(quán)；對那些能夠幫助員工成長133授權(quán)我是萬能的…焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了一堆沒事做的屬下沮喪的員工---不被信任、才能無從發(fā)揮經(jīng)理人無法專心從事改善公司作業(yè)等的思考清楚描述「下個(gè)步驟」并確認(rèn)其重要性指派給至少能完成這件事的最低階層員工a)

給予建議，然后行動(dòng)b)

行動(dòng)，然后給予建議安排適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)追蹤時(shí)間經(jīng)理人時(shí)間的價(jià)值(1)授權(quán)我是萬能的…焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了一堆沒事做的屬下清楚描134有效處理各類造訪某段時(shí)間內(nèi)閉上房門站起來，一直到客人走會(huì)見那些羅嗦的人時(shí)，就到他的工作區(qū)，這樣你可以隨時(shí)離開讓那些上班時(shí)間找你東拉西扯的人知道，你很愿意和他們談天，但卻應(yīng)在下班以后。使你的上司和團(tuán)隊(duì)尊重你的時(shí)間時(shí)間的價(jià)值(1)有效處理各類造訪某段時(shí)間內(nèi)閉上房門時(shí)間的價(jià)值(1)135有效處理各類造訪如果訪客逗留太久，你應(yīng)該及時(shí)地站起來。不要打斷對方的話，可是一旦輪到你開口接話，你應(yīng)該主動(dòng)結(jié)束這次的對談，總結(jié)應(yīng)該采取的行動(dòng)或結(jié)論。不妨一試：1）盡量使用肢體語言，如關(guān)上筆記本、整理桌上的文件，或?qū)⑸眢w移到椅子的邊緣。2）說些暗示性的話:“我想這就是結(jié)論吧?！薄拔液芨兄x你來看我?！睍r(shí)間的價(jià)值(1)有效處理各類造訪如果訪客逗留太久，你應(yīng)該及時(shí)地站起來。不要打136應(yīng)酬你的上級應(yīng)酬你的同級應(yīng)酬你的下級應(yīng)酬不速之客應(yīng)酬親朋好友出席商務(wù)宴會(huì)應(yīng)酬時(shí)間管理ABCDFE應(yīng)酬的時(shí)間管理時(shí)間的價(jià)值(1)應(yīng)酬你應(yīng)酬你應(yīng)酬你應(yīng)酬不應(yīng)酬親出席商應(yīng)酬時(shí)間管理ABCDF137做好計(jì)劃每天都使用時(shí)間表執(zhí)行現(xiàn)有的程序確定每日活動(dòng)的優(yōu)先順序。一位美國經(jīng)理的時(shí)間管理時(shí)間的價(jià)值(1)做好計(jì)劃每天都使用時(shí)間表時(shí)間的價(jià)值(1)138做好計(jì)劃美國某一公司的董事長賴福林在科學(xué)管理時(shí)間資源上，稱得上是一位成功的榜樣。他每天清晨６點(diǎn)之前準(zhǔn)時(shí)來到辦公室，先是默讀１５分鐘經(jīng)營管理哲學(xué)的書籍，然后便全神貫注地開始思考本年度內(nèi)不同階段中必須完成的五六件重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接著就是重點(diǎn)考慮一周的工作。他把本周內(nèi)所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在８點(diǎn)鐘左右，他在餐廳與秘書共進(jìn)咖啡時(shí)，就把這些考慮好的事情，小至職工的孩子入托問題，大到公司的大政方針和計(jì)劃，幾乎他認(rèn)為重要的事情都要一起商量一番，然后作出決定，由秘書具體操辦。賴福林的時(shí)間管理法，極大地提高了公司工作效率，引起了美國各公司的高度重視和贊揚(yáng)。時(shí)間的價(jià)值(1)做好計(jì)劃美國某一公司的董事長賴福林在科學(xué)管理時(shí)間資源上，稱得139遇事果斷一旦你了解到事實(shí)，則當(dāng)機(jī)立斷時(shí)間的價(jià)值(1)遇事果斷時(shí)間的價(jià)值(1)140從各類文件中超脫出來同樣的文件只處理一次直接手抄較短的信息，并且發(fā)送給有關(guān)人員讓其他人根據(jù)文件的重要性進(jìn)行分類時(shí)間的價(jià)值(1)從各類文件中超脫出來同樣的文件只處理一次時(shí)間的價(jià)值(1)141避免精力分散和受到干擾保持桌面干凈:容易分心的工作和文件放在另一張桌子上盡量留出不被打擾的時(shí)間不要去看他人，回到你的工作中時(shí)間的價(jià)值(1)避免精力分散和受到干擾時(shí)間的價(jià)值(1)142預(yù)留時(shí)間，應(yīng)付意外事件

火車、飛機(jī)、公共汽車、輪船等依時(shí)間表運(yùn)行，但依然會(huì)有意外事件，同樣的情形也可能發(fā)生在你身上，所以，為意外事件留時(shí)間，是很明智。時(shí)間的價(jià)值(1)預(yù)留時(shí)間，應(yīng)付意外事件時(shí)間的價(jià)值(1)143做好準(zhǔn)備工作開始做一件工作前，應(yīng)先準(zhǔn)備好，把所有需要的資料、報(bào)告放在桌上，這樣將免得你為尋找遺忘東西浪費(fèi)時(shí)間。購買各種書籍、手冊，及錄求客人問的服務(wù)，盡可能吸收及準(zhǔn)備知識(shí)，這樣可增進(jìn)你處事能力，減少時(shí)間浪費(fèi)。時(shí)間的價(jià)值(1)做好準(zhǔn)備工作時(shí)間的價(jià)值(1)144做好保存整理工作養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、賃據(jù)及資料，存放在檔案里的習(xí)慣，在會(huì)議、討論或重要談話之后，立即錄下午點(diǎn)，這樣，雖事過境遷，但仍會(huì)記憶猶新，因?yàn)闆]有比忘記履行諾言更的事了。充分發(fā)揮你手提箱的功用：把文件有條不紊的排好，知道哪些東西在哪個(gè)位置上，這樣諒可避免費(fèi)是去找東西，更不會(huì)再有與人洽談時(shí)，翻箱倒柜的事。丟棄無用的東西。要快、要狠。時(shí)間的價(jià)值(1)做好保存整理工作養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、賃據(jù)及資料，存放在檔案里的145利用空閑時(shí)間25分鐘讀書法——25分/20頁/天×600頁/月＝24本書/年托福單字——60個(gè)/天×30天×3個(gè)月＝5400字哪位訪問者失約了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以順手找些工作來做。時(shí)間的價(jià)值(1)利用空閑時(shí)間25分鐘讀書法——25分/20頁/天×600頁/146時(shí)間預(yù)算表及時(shí)進(jìn)行時(shí)間使用記錄（半年/次）做時(shí)間預(yù)算表60％有計(jì)劃的工作20％沒有預(yù)期的行事20％突發(fā)的行事預(yù)算/實(shí)際做自己喜歡的事？時(shí)間的價(jià)值(1)時(shí)間預(yù)算表及時(shí)進(jìn)行時(shí)間使用記錄（半年/次）時(shí)間的價(jià)值(1)147今日事、今日畢大事表正在進(jìn)行的計(jì)劃，尚未完成的事情。每日行事歷一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。凡事“再一次”就會(huì)浪費(fèi)了很多的時(shí)間。今日不做，明天就后悔拖容易變困難。最后一分鐘。時(shí)間的價(jià)值(1)今日事、今日畢大事表時(shí)間的價(jià)值(1)148沒定期限就不叫工作設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤指使、要求、命令——書面化按時(shí)追蹤承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報(bào)主動(dòng)提出進(jìn)度報(bào)告。力有未逮時(shí)，馬上說出來。時(shí)間的價(jià)值(1)沒定期限就不叫工作設(shè)定期