會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響研究

PAGEPAGE6會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響研究XXXX大學經(jīng)濟學院會計專業(yè)XXXXXXXXXXXXXXX指導老師XX【摘要】當今世界智能信息化發(fā)展迅速，會計電算化作為智能信息時代的產(chǎn)物已普遍為各企業(yè)所接受。針對會計電算化對于傳統(tǒng)會計職能的各種變革及影響，我們應對其進行合理分析，以應對和改善在會計工作中遇到的問題和短板，為推動我國會計事業(yè)發(fā)展有著重要作用。本文結(jié)合當前會計電算化相對于傳統(tǒng)會計所擁有的優(yōu)勢和弊端，通過分析兩者的特點和差異，得出會計電算化使現(xiàn)代會計不再是單純簡化的會計工作，而是為企業(yè)提供更多更可靠的財務經(jīng)營信息和決策依據(jù)。會計電算化有效的提高了會計核算深度和廣度，更匹配企業(yè)現(xiàn)代化管理需求?！娟P(guān)鍵詞】會計電算化;傳統(tǒng)會計;影響一、前言隨著社會現(xiàn)代化發(fā)展，計算機憑借強大的運算和兼容能力逐漸地參與進會計工作當中。會計電算化發(fā)展，不再是單純的簡化核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，而是向企業(yè)管理，經(jīng)營決策等方向延伸，往企業(yè)資源管理系統(tǒng)方向靠近。當今社會是一個信息智能化時代，對社會無論是生活還是工作都產(chǎn)生了很大的改變，影響是方方面面的。同樣，會計電算化對于傳統(tǒng)會計工作沖擊巨大，它能整合分析并為企業(yè)許多方面提供參考和建議，是傳統(tǒng)會計無法企及的。盡管電算化會計仍然有許多不足，但其仍是未來會計工作的趨勢。當下世界電子信息技術(shù)不斷發(fā)展，經(jīng)濟全球化趨勢明顯，企業(yè)如果無法適應國際化競爭并加強現(xiàn)代化經(jīng)營管理將很難跟上市場。因此，會計電算化也就成為企業(yè)現(xiàn)代化管理所必須的輔助。會計電算化讓會計工作參與到企業(yè)經(jīng)營和監(jiān)督中來，對會計信息進行全面分析、預測和經(jīng)營建議。是企業(yè)現(xiàn)代化和信息時代的必然趨勢。會計電算化出現(xiàn)時間較晚，但作為現(xiàn)代信息技術(shù)時代的產(chǎn)物，對于傳統(tǒng)會計行業(yè)是格局上的突破。會計電算化對比傳統(tǒng)會計是更新的概念和思想，它不只是將會計與計算機簡單結(jié)合而已，而是逐漸將會計變成一項集經(jīng)營、管理、核算以及市場運行為一體的綜合性科目。就國內(nèi)現(xiàn)在的情況，會計電算化的發(fā)展非常迅速，對于傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢日趨凸顯。當前我國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展間接帶動了會計電算化的進步。從以前的會計軟件單機或局域網(wǎng)操作時期到現(xiàn)在會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的改進，不得不說發(fā)生了很大的變化。經(jīng)濟效益越好的企業(yè)或地區(qū)，會計電算化的使用率越高。會計電算化在電子計算機的輔助下，使得傳統(tǒng)會計的機構(gòu)職責分工、人員內(nèi)部控制方式、提供的會計信息以及企業(yè)經(jīng)營管理都發(fā)生了變化。會計工作的科學化、規(guī)范化以及現(xiàn)代化等是會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)會計工作中的特點。目前就我國而言，會計電算化工作起步遲，會計工作人員基礎(chǔ)薄弱。同時存在會計電算化軟件系統(tǒng)并不完善、財務會計人員綜合素質(zhì)不高、對會計電算化沒有清晰認識以及對會計電算化出現(xiàn)問題時處置經(jīng)驗不足等問題。因而我國在新形勢下發(fā)展會計電算化工作，必須結(jié)合自身實際情況統(tǒng)籌會計電算化的發(fā)展。逐步提高財務人員綜合素質(zhì)，健全會計電算化管理制度，指導企業(yè)正確、規(guī)范地使用會計電算化工作?？偠灾?，會計電算化對傳統(tǒng)會計工作是質(zhì)的飛躍，極大的提高以往會計工作的質(zhì)量。會計電算化有許多的進步但問題也存在，必須客觀、全面地分析其現(xiàn)有狀況，健全會計電算化制度。對于會計電算化中存在的不足和問題，通過合理的途徑采用各種可行的措施加以完善和改進，確保會計電算化工作的順利進行。二、傳統(tǒng)會計的概念和特點（一）傳統(tǒng)會計的概念傳統(tǒng)會計主要工作職能為會計核算，一般來說很少參與企業(yè)經(jīng)營者決策或提供未來預測分析，以過去的成本為資產(chǎn)計價依據(jù)的會計實務。通俗的表示就是傳統(tǒng)手工做帳會計，手寫會計憑證、總賬、明細賬等，待次月時將上月憑證整理并裝訂成冊。中國在九十年代以前幾乎沒有一家是用電子化辦公的，手工帳在過去中雖然歷史悠久，但工作繁瑣，涵蓋面窄，會計人員從業(yè)門檻不低。（二）傳統(tǒng)會計的特點1.基本職能為會計核算與會計監(jiān)督主要負責會計監(jiān)督和職能范圍內(nèi)事務，尚未或極少涉及企業(yè)經(jīng)營管理當中。傳統(tǒng)會計僅僅是對會計數(shù)據(jù)進行簡單地核算，并沒有對信息進行分析比較，更不用說為企業(yè)管理者提供經(jīng)營決策建議。2.傳統(tǒng)會計主要由人工操作完成依靠會計工作人員手工操作，工作量繁瑣單調(diào)，很容易出現(xiàn)錯誤。只要任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏就會導致總賬數(shù)據(jù)錯誤，大量的人工修正嚴重影響會計的工作質(zhì)量和效率。3.數(shù)據(jù)計算工具和記錄載體傳統(tǒng)手工會計主要以紙質(zhì)化辦公為主，人工所錄入憑證、總賬和明細賬等數(shù)據(jù)信息主要以紙張為載體，各財務崗位分工協(xié)作。計算工具主要使用計算器、算盤等。4.內(nèi)部控制主要以人與人工作對接為基礎(chǔ)上進行因為傳統(tǒng)會計依賴人工操作來完成，數(shù)據(jù)的錄入和整理都由工作人員來處理。內(nèi)部控制由人與人之間工作對接入手，并對會計工作人員所錄入的賬簿進行監(jiān)察。工作中通過信息資料傳遞、交換為聯(lián)系，相互稽核牽制。5.會計人員大多只精通會計專業(yè)傳統(tǒng)的會計在國內(nèi)因為工作范圍窄，還沒有向企業(yè)經(jīng)營管理方向走，大部分中小企業(yè)的會計人員均是會計專業(yè)人員，主要是單一型人才。6.主要使用訂本式和活頁式賬簿一般傳統(tǒng)會計手工帳的日記賬和總分類賬簿使用訂本式，明細賬多為活頁賬冊。賬簿記錄錯誤需要修改的情況下要用紅字沖正法或劃線更正法修正。三、會計電算化的概念和優(yōu)勢（一）會計電算化的概念會計電算化是利用財務會計軟件搭載硬件如電腦等設(shè)施，實行無紙化辦公，電子化辦公模式下進行財務數(shù)據(jù)錄入并將數(shù)據(jù)整合、報表等工作交由電腦系統(tǒng)來完成。簡單來說會計電算化就是利用電腦里的財務軟件來辦公，然后通過軟件的程序來整合會計財務報表、明細賬、總賬甚至供銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，次月通過財務軟件打印會計記賬憑證，剪裁完后與原始憑證等相關(guān)會計文件整合為會計賬本。（二）會計電算化的優(yōu)勢1．電子化辦公效率提高會計電算化使得會計人員的日常工作與計算機緊密結(jié)合，計算機根據(jù)所接收的程序指令在短時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)整合。相比傳統(tǒng)會計的老牛拉貨車，當時的普通的會計一個月的工作月的工作量相當于現(xiàn)在無紙化辦公以來半年的工作量。而反觀會計電算化就如同像坐高鐵一樣，極大的減輕了財務會計工作者的工作負擔。2．主要依靠計算機系統(tǒng)控制會計電算化使得以前手工帳紙質(zhì)化工作被無紙化會計工作模式代替，過往純粹的人工控制通過電算化轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C結(jié)合的控制形式。相比以往的手工帳實帳，會計電算化的內(nèi)部監(jiān)督更有效、更加嚴格，作用范圍也更為廣泛。3．會計軟件系統(tǒng)工作精確度高會計電算化在使工作系統(tǒng)化的同時，也讓會計工作流程更為精簡，計算機化的數(shù)據(jù)核算準確性也相比以往提高了許多，電子計算機在處理數(shù)據(jù)和邏輯控制上，能夠大幅度規(guī)避手工帳中會計處理形式下的人工錯誤。特別是對于大型企業(yè)，幾乎每個崗位都有復數(shù)的工作者，工作交接和整體連攜都非常緩慢，出錯率很高。4．為企業(yè)發(fā)展提供更有價值的數(shù)據(jù)依靠電子計算機輔助會計工作，使得許多賬務如借貸平衡或賬簿準確性都得到了保障，大大減輕了會計工作負荷，提高工作效率。并且能額外的將會計數(shù)據(jù)智能統(tǒng)計，為企業(yè)管理人員提供及時的經(jīng)營數(shù)據(jù)和參考，在當前競爭市場上，及時雨一般的財務信息能讓企業(yè)決策者應對變幻不定的市場作出更合理、更有效的判斷和決策。5．會計數(shù)據(jù)存儲方便，安全相比以往手工帳賬本，會計電算化使得歷史數(shù)據(jù)得以更安全的保存，利用互聯(lián)網(wǎng)的云儲存、移動U盤或類似介質(zhì)儲存的會計信息，讓數(shù)據(jù)保存更加安全，使得財務數(shù)據(jù)備份保存與提取更加便捷、安全。尤其在當今的財務軟件幾乎都有加密狗便攜移動辦公財務軟件，像鑰匙一樣可靠的權(quán)限極大提高了財務會計的安全性。6．提高會計工作效率，提升財務人員素質(zhì)會計電算化通過無紙化辦公，不僅僅能節(jié)約大量的紙張，既提高了工作效率，也讓會計工作人員騰出更多的時間精力參與經(jīng)營管理分析，進一步拓寬財務人員的計算機專業(yè)知識，為財務工作者提供更多的機會學習新知識，提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平，也使得會計人員向管理化邁進。相比以前企業(yè)管理者錯誤的認為會計是為政府做事情收稅，現(xiàn)如今會計電算化工作使得財務效率大增，間接的提高財務人員在公司里的地位。四、會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響（一）會計電算化與傳統(tǒng)會計職能的區(qū)別1.賬務處理程序不同傳統(tǒng)會計采用紙質(zhì)化記錄，手工登記賬簿的操作方法，并利用已錄入賬簿人工進行核算科目匯總、記賬憑證匯總和報表等。形式上繁瑣，重復工作量大，容錯率高，往往現(xiàn)在會計電算化一人的工作量相當于過去傳統(tǒng)會計3人左右的工作負荷。相對于繁瑣的傳統(tǒng)會計，會計電算化最先開始需要進行系統(tǒng)設(shè)定，系統(tǒng)初始設(shè)定不僅要遵循手工會計下的會計準則制度，而且還必須依據(jù)電算化制度等相關(guān)會計電算化法律規(guī)范來實行。相比錄入數(shù)據(jù)則只要在搭載財務電算化軟件的硬件上輸入信息，只要正確無誤，即可自動歸類堆積，科目匯總和報表都不用手工錄入，只要設(shè)定好即可生成，極大的簡化了財務的工作量。2.工作內(nèi)容差異傳統(tǒng)的會計只要求財務工作人員能夠勝任日常會計工作諸如記賬，報表、報稅等財務工作，為管理層提供普通的經(jīng)營信息參考，一般來說只要具備做賬能力，財務信息一般不預測未來，僅僅反應當前企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)。相對的財務會計工作人員正常情況下并不需要具備在計算機或其他領(lǐng)域的技能。會計電算化則要求財務工作人員不僅要具備上述傳統(tǒng)會計的工作職能，還需要懂得一定的計算機知識和電腦財務軟件操作技術(shù)。因為會計電算化是在電腦等辦公硬件上進行，使用財務軟件進行電子化辦公的前提是必須要會使用計算機和熟悉財務軟件操作使用，才能進行會計電子化工作。另外，會計電算化也要求財務人員具備一定的企業(yè)管理信息方面的知識，以使用計算機操作電算化財務軟件從提取經(jīng)營管理信息。3.更正錯帳的方法不同會計電算化財務軟件系統(tǒng)嚴密，如果人工輸入電腦內(nèi)的數(shù)據(jù)錯誤，需要在電腦內(nèi)點開相應的憑證進行憑證刪除和修改或是用紅字更正法等。而傳統(tǒng)會計上出現(xiàn)金額錯誤情況下，則需要在手工錄入的憑證下進行如紅字更正法修正。而且傳統(tǒng)手工會計在更正情況下所需要付出的工作量非常巨大，不僅要對錯誤憑證進行人工修正，甚至可能要拆下憑證并重新裝訂，極為繁瑣。4.科目設(shè)置以及使用不同傳統(tǒng)會計下需要手工設(shè)定賬簿的總賬和明細賬，而會計電算化則因為財務軟件已寫好編碼，只需要相應的添加代碼就好，減少了許多工作量。且會計電算化可以隨時在系統(tǒng)中增加或減少會計科目、子科目，而系統(tǒng)中則已有許多事先設(shè)置好的標準科目，簡單快捷，只要在科目設(shè)置里面修改過后就會自動延伸到整個財務系統(tǒng)，不需要在其他地方重復添加之前錄入的會計科目。5.賬務核對方式不同在審核會計工作時，會計電算化系統(tǒng)下的財務軟件對原始錄入數(shù)據(jù)自動進行系統(tǒng)性整合并生成使用者需要的各項報表、匯總憑證等，不需要工作人員自己核算，免去了過去繁瑣的手工工作內(nèi)容。而傳統(tǒng)會計不僅需要確保賬證、賬實以及賬賬相符，還需要從日記賬、明細賬和總賬來核驗準確性等，需要消耗大量的時間和人力。6.報稅方式不同傳統(tǒng)會計在每月抄稅都需要到稅務局申請，既增加工作量又繁瑣。如今會計電算化情況下，財務會計人員只需要在電腦上申報稅務，電子化辦公極大的減免了以往會計麻煩的工作流程，并使得整體財務會計人員的數(shù)量可以得到更加精簡和分配。以往三人協(xié)力才能完成的工作現(xiàn)如今只需要一人完成，在側(cè)面也為財務會計人員提供經(jīng)驗，讓企業(yè)日后人才培養(yǎng)增加可選的機會。（二）會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響1.對崗位和內(nèi)部控制的影響會計電算化使得傳統(tǒng)手工會計發(fā)生根本變化，數(shù)據(jù)處理方式的變化，使得企業(yè)在內(nèi)部控制上產(chǎn)生根本性不同。傳統(tǒng)會計主要工作在于人與人之間，在于分工與授權(quán)的不同。而會計電算化完全換了新的工作方式，原本在傳統(tǒng)會計手工帳中的內(nèi)部監(jiān)督控制作用被極大的削弱，取而代之的是會計電算化財務軟件系統(tǒng)。企業(yè)在實行會計電算化時必須重新建立科學的會計電算化內(nèi)部控制制度和權(quán)限設(shè)置，以確保會計數(shù)據(jù)的安全。2.對賬務核對工作的影響相對于以往手工傳統(tǒng)會計工作中的賬帳核對，會計電算化讓會計工作中的賬務登記、匯總及核算都變成計算機的系統(tǒng)化操作，既省時又省力。賬帳核對已經(jīng)失去意義。但帳表核對仍需要檢查，因為各單位設(shè)定的科目報表公式不相同，報表完整性沒有絕對保障，所以就算是計算機生成的報表也需要仔細核對。而記賬憑證和原始憑證的核對幾乎同傳統(tǒng)會計一樣仍需要認真核對差錯，因為記賬憑證和原始憑證的輸入環(huán)節(jié)均是由人工所錄入，故需要加大核對力度，確保準確性。3.對賬務資料安全的影響以往的手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務記錄均紙質(zhì)化，假若進行修改一定會留下痕跡。而對于會計電算化系統(tǒng)下的賬務修改沒有像紙質(zhì)化的手工修改痕跡，技術(shù)上對于非法修改有可能做到不露痕跡，對于資料安全性保管有很大要求。而電子化的儲存介質(zhì)則相對于手工紙質(zhì)化記錄更有保存效果，空間精簡、不容易損壞且可多份重復儲存在不同位置，雖然也存在信息損毀的危險，但相比手工帳的儲存，會計電算化系統(tǒng)儲存則大大增加了資料安全性。4.對會計期末信息整合報告的方式影響以往的傳統(tǒng)會計需要在當期會計期末從賬簿和相關(guān)資料中整合提取，不僅需要對數(shù)據(jù)進行繁瑣的加工和分析，還要填寫編制成各種財務報表。而會計電算化使得財務工作精簡許多，只需要在之前設(shè)定好各項參數(shù)的報表和賬目系統(tǒng)中點擊生成想要的財務報表，不僅簡化財務工作，而且有效降低財務信息出錯率，提高了數(shù)據(jù)的準確率和可靠性。5.對信息整合的延續(xù)及時性影響過去的手工帳，數(shù)據(jù)處理龐大，傳統(tǒng)會計的工作人員通常只能在次月初甚至更長時間完成會計處理，而會計電算化不僅能隨時提供各個不同時期區(qū)間的數(shù)據(jù)匯總，而且能夠在確保正確條理性的情況下將過去的各時期數(shù)據(jù)與現(xiàn)在以及未來獲得的經(jīng)營信息即時匯總整理，極大的免去傳統(tǒng)會計的繁瑣工作內(nèi)容，讓會計信息一目了然。不僅讓會計電算化工作人員作為企業(yè)決策層或建議人員參與到經(jīng)營當中來，也為企業(yè)管理者帶來及時的經(jīng)營信息以適應市場環(huán)境。6.對財務主要工作方向的影響經(jīng)過會計電算化簡便快捷明了的工作程序后，使得財務工作人員不再像過去傳統(tǒng)會計工作那樣忙于進行財務繁瑣枯燥的工作內(nèi)容。電算化會計在做完傳統(tǒng)會計的一般工作后，將有更多的精力協(xié)助企業(yè)管理者工作，提供企業(yè)經(jīng)營指標、企業(yè)生成或財務信息等生成狀況經(jīng)營指標。五、傳統(tǒng)會計在會計電算化時代的不足（一）企業(yè)對會計電算化理解認知度不足當前我國電算化普及率高，幾乎所有的大中型企業(yè)都使用財務軟件做賬。雖然趨勢明顯，但企業(yè)領(lǐng)導層對會計電算化理解不夠到位，認識不夠深刻。不少擁有多年豐富經(jīng)驗的老會計對會計電算化有所抵觸，持懷疑態(tài)度，并不積極實行會計電算化工作方式。許多企業(yè)沒有意識到電算化發(fā)展是未來企業(yè)會計核算的必然走向，畢竟手工化在中國已實行久遠，有些企業(yè)依然將手工做賬模式保留，不愿意相信電子計算機財務軟件所帶來的便利和優(yōu)勢，僅認為實行會計電算化是順應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展，不重視財務部門，錯誤地認為會計依舊只是單純的記賬和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，沒有意識到會計電算化相比以往手工帳帶來的巨大優(yōu)勢和延伸。尤其相當一部分企業(yè)依然在實行電算化會計做賬的同時，依然并行手工賬會計工作，并不完全信任電算化會計提供的便捷，浪費了極大的時間、財力及物力。甚至有的財務人員因無法適應電算化過程而阻撓或干脆放棄會計工作電算化。歸納起來是因為企業(yè)對會計電算化工作應用認識不足，許多人持懷疑態(tài)度，并不完全認可會計電算化，這阻礙了企業(yè)和會計電算化發(fā)展。（二）會計電算化財務軟件缺乏統(tǒng)一規(guī)劃當前國內(nèi)財務軟件占我國企業(yè)使用份額巨大，但是財務軟件的開發(fā)規(guī)劃沒有相關(guān)的統(tǒng)一準則，使得不同軟件差異化很大，如當前國內(nèi)的金蝶和用友軟件，基本功能雖然相近，但其他模塊差異明顯，就算是相同的財務軟件不同的型號也有所區(qū)別。財務軟件歸根究底應該是服務于企業(yè)，而目前財務軟件在滿足不同類型企業(yè)上面欠缺統(tǒng)一。電算化財務軟件目前通用性不強，不同財務軟件甚至不同型號的相同財務軟件間數(shù)據(jù)交換和共享都很難兼容，限制了會計電算化的作用和發(fā)展。也影響企業(yè)的經(jīng)營辦公，軟件供應商并沒有充分考慮產(chǎn)品的兼容和通用性，缺乏對企業(yè)實際會計電算化工作中用戶體驗的情況進行售后研究。而企業(yè)本身也大多未考慮財務軟件產(chǎn)品對企業(yè)自身在實際工作中需要改善的地方進行反饋。（三）會計電算化安全性存在問題盡管企業(yè)在會計電算化當中體會到了無紙化辦公帶來的便利和優(yōu)勢，但往往忽視了電子化辦公應該注意的安全保護措施。世界互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，也使得網(wǎng)絡(luò)安全尤為重要，在網(wǎng)上留下的痕跡信息往往會存在泄密和黑客盜取的風險。一旦發(fā)生計算機發(fā)生安全風險，甚至可能波及企業(yè)機密泄露或財產(chǎn)面臨被盜的危險。許多企業(yè)未安裝殺毒軟件，或是僅設(shè)置簡單相同的系統(tǒng)密碼，很容易使計算機遭受非法入侵風險，甚至可能使企業(yè)財產(chǎn)造成重大損失。企業(yè)往往忽略了還未發(fā)生但可能出現(xiàn)的安全隱患，操作人員安全保密性意識不足，這些都增加了電子化辦公的風險性，影響會計電算化的發(fā)展。（四）會計從業(yè)人員會計電算化辦公培訓力度不夠許多財務工作人員在接觸電算化會計辦公之前只能夠勝任手工帳會計的工作，既沒意識到會計電算化辦公對財務工作者的要求更多，企業(yè)又沒有定期組織或讓會計人員報名參加相關(guān)電算化會計知識培訓學習，導致財務人員對電子化辦公經(jīng)驗不足。會計電算化辦公不僅需要掌握財務軟件的操作和運用，還要了解一定的計算機知識和財務軟件基本維護和故障排查知識。經(jīng)驗豐富的會計工作人員，有時往往缺少對計算機相關(guān)的專業(yè)知識，在計算機或財務軟件出現(xiàn)故障時，不能及時處理系統(tǒng)故障，這些都阻礙了企業(yè)的會計電算化工作。（五）中小型企業(yè)資金不足制約了會計電算化實施發(fā)展一套普通財務軟件費用包括：軟件購買費用，培訓費用，運行維護費用和電腦硬件等附加費用。電算化財務軟件一旦開始運行，維護費用是持續(xù)的，巨大的開支占比使許多中小企業(yè)望而卻步，進而導致企業(yè)會計工作效率低下，財務人員工作壓力巨大，會計信息傳遞緩慢。且相較于在市區(qū)的城市，鄉(xiāng)下地區(qū)的企業(yè)在維護方面也極為不便，不僅會增加財務相關(guān)費用，且維護等待時間更長。（六）選擇錯誤的財務軟件當前我國大部分企業(yè)都是自主判斷購買財務軟件，有時往往購買一些功能并不匹配的財務軟件，或是無法和自身硬件設(shè)施不兼容的軟件，導致電算化辦公中系統(tǒng)經(jīng)常故障，嚴重影響財務人員電算化工作。更有部分企業(yè)為貪小便宜，圖一時節(jié)省，冒險購買盜版的軟件，既無保修承若又沒人教導如何使用，一旦出現(xiàn)問題，結(jié)果將是無法彌補的損失。六、會計電算化環(huán)境下傳統(tǒng)會計職能的改進對策（一）提高企業(yè)人員對會計電算化工作的認識程度企業(yè)領(lǐng)導和會計人員應當加強對會計電算化的認可度，轉(zhuǎn)變手工化做賬的舊觀念，要意識到會計電算化工作不僅僅是讓會計工作更加便捷，而且還改變了以往會計工作的智能，讓會計工作化繁為簡，為企業(yè)提供更多的經(jīng)營分析和決策建議，從而促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理者應著眼于企業(yè)的未來發(fā)展，了解會計電算化能為企業(yè)帶來的幫助，還要讓會計人員樹立電算化會計的觀念，積極參加電算化會計理論知識和技能培訓，構(gòu)建多層次的電算化人才，著力實施會計電算化建設(shè)。讓財務人員從繁瑣的會計工作中騰出手來參與到企業(yè)管理和經(jīng)營當中來，從而促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)整體會計水平。（二）完善會計電算化相關(guān)制度或規(guī)范有關(guān)部門應針對當前會計電算化財務軟件進行標準統(tǒng)一規(guī)定，加強對財務軟件供應商的管理，對會計電算化軟件市場予以合理規(guī)劃，讓軟件發(fā)行商按規(guī)定發(fā)行兼容性強，通用性高的會計電算化軟件。同時企業(yè)在選擇財務軟件時應結(jié)合自身情況，不要盲目選擇最貴或最便宜的財務電算化軟件，而是購買最適合企業(yè)本身的財務會計軟件，以免浪費資源，影響財務工作，導致事與愿違。（三）做好電算化會計檔案和安全措施企業(yè)應當定期對會計電算化軟件和相關(guān)硬件設(shè)施進行認真檢查，對財務軟件數(shù)據(jù)嚴格執(zhí)行備份，至少將備份數(shù)據(jù)存放在兩個不同地方以防丟失。并積極完全會計制度，防止危害財務軟件和相關(guān)設(shè)備的情況發(fā)生，定時請電算化相關(guān)辦公設(shè)備維護人員上門檢查維修。對存檔會計檔案數(shù)據(jù)的機房或重要場所加強環(huán)境管理，限制無關(guān)人員進出，同時完善數(shù)據(jù)的加密和保護工作，對用戶口令、權(quán)限等進行嚴格的設(shè)定及限制。對企業(yè)相關(guān)職務建立內(nèi)部監(jiān)督、控制制度，敏感、沖突職位應區(qū)分開來。（四）建立企業(yè)崗位監(jiān)督和審查模式為確保會計電算化工作順利進行，應當杜絕一人多崗現(xiàn)象，并積極排查會計工作人員是否有親戚關(guān)系，防止徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生。各個崗位最好至少有一個審查人員，對其工作內(nèi)容進行定期檢查。盡管會計電算化確保財務軟件系統(tǒng)本身不會違法，但仍然需要時常對會計工作人員的上網(wǎng)痕跡進行定期或不定期排查。最好實行不定期實行崗位輪換，并不定期檢查財務工作人員財務軟件操作痕跡。七、總結(jié)電算化會計大大的降低了財務人員的工作負荷，讓財務工作人員在日常會計工作中的效率大大提高，幾乎完全覆蓋了傳統(tǒng)會計的職能，是相比傳統(tǒng)會計更加先進的會計工作方式。電算化會計不僅在工作上節(jié)約了大量人力、物力和時間，更使得會計工作規(guī)范、標準化，質(zhì)量和容錯率也是以往傳統(tǒng)會計難以企及的。且還能為企業(yè)管理人員提供及時、準確以及全面的經(jīng)營信息參考，使得會計工作在企業(yè)中的重要性極大的提高。而會計電算化是我們當今所處的信息智能化時代所必需的。電算化會計的產(chǎn)生和發(fā)展，突破了傳統(tǒng)會計觀念，是對以往會計的完善和突破。堅持推進會計電算化進程能夠提高企業(yè)經(jīng)營和管理，加強企業(yè)內(nèi)部財務管理和資金監(jiān)控，讓企業(yè)在經(jīng)濟全球化競爭中站穩(wěn)腳步。會計電算化對于傳統(tǒng)會計既是一個補充，也是一個完善，為企業(yè)提供更好更便利的經(jīng)營參考，亦是未來社會發(fā)展中的必然趨勢。相比較傳統(tǒng)會計，會計電算化雖然有許多優(yōu)勢，但仍然應借鑒傳統(tǒng)會計的優(yōu)點以期對以后的發(fā)展。當前會計電算化總體水平低下，大多數(shù)僅僅是作為財務會計使用，并沒有真正實現(xiàn)管理會計職能，電子化辦公會計系統(tǒng)也還不