國內(nèi)標桿地產(chǎn)集團-地產(chǎn)法務(wù)-訴訟案件管理指引

訴訟案件管理指引編制程濤日期2018.04.02審核王雷日期2018.04.10批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人.目的為規(guī)范公司訴訟案件管理，確保訴訟案件得到及時妥善的處理，防范和控制訴訟法律風(fēng)險，維護公司的合法利益，制定本指引。.適用范圍本指引適用于中梁控股集團和納入中梁控股集團管理體系的各關(guān)聯(lián)公司，包括各區(qū)域集團（直屬公司）、區(qū)域公司、業(yè)務(wù)公司等。.術(shù)語及定義訴訟案件：指當(dāng)事人通過仲裁程序、司法程序解決爭議的案件，包括案件審理和執(zhí)行。公司：泛指中梁控股集團及納入中梁控股集團管理體系的各關(guān)聯(lián)公司，包括各區(qū)域集團（直屬公司）、區(qū)域公司、業(yè)務(wù)公司等。法務(wù)部門：泛指各公司內(nèi)部設(shè)置的履行法務(wù)職能的部門或人員；如公司未設(shè)置的，那么指公司負責(zé)人指定的負責(zé)處理訴訟案件的部門或人員。相關(guān)部門：指與訴訟案件發(fā)生有關(guān)的公司內(nèi)部業(yè)務(wù)對接部門。.職責(zé)與權(quán)限法務(wù)部門：是各公司訴訟案件歸口管理部門，其中：中梁控股集團法律事務(wù)中心負責(zé)全集團訴訟案件的管理、指導(dǎo)、支持和檢查，集團下屬各公司法務(wù)部門具體負責(zé)承辦本公司的訴訟案件。相關(guān)部門：對須訴訟解決的糾紛應(yīng)及時申請起訴，積極協(xié)助處理訴訟案件，包括介紹糾紛背景與經(jīng)過,及時提供訴訟案件需要的證據(jù)材料，并給予相關(guān)的專業(yè)支持，盡可能防止和減少訴訟案件給單位造成的損失。堅持預(yù)防為主、救濟為輔的原那么，各部門在日常工作中應(yīng)提高風(fēng)險防控意識，加強業(yè)務(wù)、糾紛管理，盡力預(yù)防訴訟案件的發(fā)生，妥善解決已發(fā)生的糾紛。提高證據(jù)意識，各部門在日常工作中注意留痕，對于重要工作盡量采用書面方式，并及時收集、保存、歸檔。訴訟案件經(jīng)辦人員與其他知情人員對訴訟案件的具體情況有保密義務(wù)，不得將案件信息披露、泄露給無關(guān)人員。.6訴訟案件審批權(quán)限按照中梁控股集團授權(quán)手冊執(zhí)行。.流程圖

目的、適月范圍目的、適月范圍目的、適月范圍巨的：度造公司碎管理.訪范挖制訴￡出血/位用于中凝三眼臭團知納入中相助團管理體系蹌各關(guān)聯(lián)公司,各括各區(qū)域票區(qū)C亙，M公司八區(qū)域公司、業(yè)務(wù)公宜等，目的、適月范圍rsm.i-rznn^PRU唱關(guān)部門：與訴注索件姓專關(guān)的公五內(nèi)王業(yè)務(wù)k期原那么及職責(zé)權(quán)限r(nóng)sm.i-rznn^PRU唱關(guān)部門：與訴注索件姓專關(guān)的公五內(nèi)王業(yè)務(wù)k期原那么及職責(zé)權(quán)限料1\原那么：孜昉為主,我齊為輔c上級公五法務(wù)前門可以欄黃伸耽三或空定由定區(qū)*理.下級公亙H"、為真*8戳H?W一二級立導(dǎo)、支持。案仁口受任王eO控法三虐學(xué)務(wù)中心對于或大奏，=可以予U指導(dǎo)，短浜尸因:公亙后受壬,溝通中荏及其尼盾將無法育效處途，壬程才與堂二手叼空運方氏芝是發(fā)包遍讓貨程由?；ǔP(guān)材H：合司、?材料與真仔芍關(guān)至其他材歸，奏停越訴O乓件移玄法務(wù)理1,租關(guān)部門三技里法務(wù)至門要求配合加患，/一應(yīng)浜二隹王法務(wù)孝:口黃史.假設(shè)存在與對方鉛言犯挈可能.任務(wù)苦門應(yīng)生J-件應(yīng)訴。樂!相關(guān)天門與對方仍蔻、知解ci1任務(wù)趕門負重對訴法案件電迸處里公司收鼠與儂?唱關(guān)材料和通知H見通知三務(wù)班門，并于一個工作三內(nèi)將文件共交法務(wù)區(qū)事，素，=盲理0臭牛言冠過程中應(yīng)接理接權(quán)手衽出亍.反過需要事先報史由花稅人荔準，案彳r；奉―上訴e烝照授校手田發(fā)起是否起浜二上訴、關(guān)辦St流程,真件主茂裁決能熱行在公司相關(guān)理口負責(zé)，公司專通行義務(wù)非,曲免三入強,1M,最大限度展」三按關(guān)。案件M。對方拒不助行生克前頭，向法院申清朝密I行,.大限度里護公亙利益,曲至型？。覆照3卜聘僮巴堡。?乍落引）M.礎(chǔ)費用。出段生案仔公五相關(guān)就門才逐付戮手編食，=SS、才與管理?法務(wù)至二胡3食七豆筐二作、。奏些理二作。盅大臭'牛衣爸。各法務(wù)理.口揍挈企上K曳信息管理方左筑宅向在建"中.??笈告盅大冥件攵這展情兄，.案件處理責(zé)任主體各公司發(fā)生的訴訟案件，由各公司負責(zé)處理。上級公司認為下級公司發(fā)生的案件由自己處理更為有利的，可以將案件提級處理；上級公司認為案件交由下級公司處理更為有利的，可以將案件指定下級公司處理。下級公司如認為案件的案情疑難或影響較大的，可以請求上級公司予以指導(dǎo)、支持。中梁控股集團法律事務(wù)中心對下屬各公司發(fā)生的重大案件予以重點關(guān)注，必要時通過視頻溝通會或?qū)ｎ}研討等方式，提供專業(yè)指導(dǎo)。.案件起訴在公司權(quán)益受損或可能受損時，假設(shè)采取協(xié)商溝通及其他措施仍未能有效處理，公司應(yīng)依法提起訴訟，維護自己的合法權(quán)益。2公司擬起訴的案件，應(yīng)按照中梁控股集團授權(quán)手冊的規(guī)定，報經(jīng)審批權(quán)人批準后方可起訴。公司相關(guān)部門在工作中因發(fā)生糾紛需要訴訟解決的，應(yīng)當(dāng)及時發(fā)起起訴的審批流程。相關(guān)部門發(fā)起起訴審批流程的，應(yīng)當(dāng)陳述起訴的目的和訴訟請求、基本的事實和理由等，并向公司法務(wù)部門提交以下能夠證明案件情況和支持請求事項的有關(guān)資料：（1）相關(guān)合同資料：包括合同、補充合同、招投標文件、意向書、會議記錄/紀要、承諾書、確認書等；（2）合同履行和變更相關(guān)資料：包括來往函件及郵寄、簽收資料、變更單、簽證單、聯(lián)系單、請付款文件、收付款憑證、發(fā)票、收據(jù)、驗收文件、結(jié)算文件、索賠文件等；（3）訴訟或仲裁時效是否連續(xù)有效的相關(guān)證明資料；（4）擔(dān)保情況資料；（5）債務(wù)人（含擔(dān)保人）的現(xiàn)狀和債務(wù)履行能力；（6）已經(jīng)采取非訴訟手段清收或索賠的情況及效果、催款函等；（7）與案件有關(guān)的其他資料。公司相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時處理糾紛，發(fā)起起訴審批流程，嚴禁超過訴訟時效。法務(wù)部門在審核相關(guān)部門發(fā)起的起訴申請時，應(yīng)當(dāng)積極與申請起訴部門、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人溝通交流，了解案情，收集案件材料，并根據(jù)事實和證據(jù)提出法律分析意見，如同意起訴的，還應(yīng)當(dāng)對相關(guān)部門提出的訴訟請求提出具體意見，供審批權(quán)人審批。.6起訴申請被批準的，案件移交法務(wù)部門起訴，相關(guān)部門應(yīng)按照法務(wù)部門的要求予以配合。起訴申請未被批準的，相關(guān)事宜和糾紛由相關(guān)部門處理。反訴、上訴、申請再審、勞動仲裁案件的起訴，參照案件起訴規(guī)定執(zhí)行。.案件應(yīng)訴公司收到案件應(yīng)訴資料后，應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)訴。應(yīng)訴工作由法務(wù)部門負責(zé)。法務(wù)部門在收到應(yīng)訴資料后，應(yīng)當(dāng)及時向相關(guān)部門了解案情，收集案件材料，評估案件的利害關(guān)系，制定應(yīng)訴方案。假設(shè)存在與對方當(dāng)事人協(xié)商、和解的可能，法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門與對方當(dāng)事人協(xié)商、和解。.案件審理法務(wù)部門負責(zé)對訴訟案件全過程進行跟進和管理。2公司信件收發(fā)人員以及其他任何人員在收到與訴訟案件相關(guān)的資料和通知后，應(yīng)立刻通知法務(wù)部門，并將相關(guān)文書（含信封等包裝）在一個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交法務(wù)部門。法務(wù)部門辦理訴訟案件時，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以配合和支持，及時提供與案件有關(guān)的信息、證據(jù)和其它材料，并按照法務(wù)部門的要求參與訴訟工作；如需處理與案件相關(guān)業(yè)務(wù)時，應(yīng)事先征詢法務(wù)部門的意見,不得擅自對外陳述案情、發(fā)表意見、提供或出具書面材料、接受對方履行或和解、作出承諾與保證等。法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時了解有關(guān)信息，適時調(diào)整訴訟策略，努力實現(xiàn)訴訟目標，爭取最有利的訴訟結(jié)果。公司可能敗訴，或者訴訟中遇到對公司不利的異常情況時，法務(wù)部門應(yīng)及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并視情況需要，提請公司相關(guān)部門負責(zé)人及管理層召開協(xié)調(diào)會，對案件進行綜合評估，決定是否調(diào)整訴訟策略。對本公司確實存在過錯且有可能敗訴的案件，應(yīng)當(dāng)主動通過協(xié)商、和解、調(diào)解等方式，化解訴訟風(fēng)險，盡可能減少實際損失。案件審理中，以下事項應(yīng)當(dāng)按照中梁控股集團授權(quán)手冊，事先報經(jīng)審批權(quán)人（1）成認對方訴訟請求；（2）變更我方訴訟請求；（3）達成和解、調(diào)解；（4）撤訴。假設(shè)事情緊急，可以通過可留痕的方式如釘釘、微信等方式獲得審批權(quán)人批準后先予執(zhí)行，但在事后三天內(nèi)應(yīng)補辦審批流程。即使授權(quán)委托書將上述事項特別授權(quán)給了案件代理人，但未經(jīng)審批權(quán)人批準，該案件代理人仍不得擅自執(zhí)行上述事項。.案件上訴（包括勞動仲裁案件的起訴）對于依法可以向法院起訴的勞動仲裁案件裁決，或者依法可以上訴的法院判決，法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時提出是否起訴/上訴的意見和理由，按照中梁控股集團授權(quán)手冊的規(guī)定，報經(jīng)審批權(quán)人審批。如果審批權(quán)人批準或指示起訴/上訴的，法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在期限內(nèi)依法起訴/上訴。.案件執(zhí)行案件生效裁決的執(zhí)行，由公司相關(guān)部門負責(zé)。案件裁決生效后，法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時將裁決書和執(zhí)行要求發(fā)送公司相關(guān)部門執(zhí)行。公司有履行義務(wù)的，法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)協(xié)同相關(guān)部門積極與對方當(dāng)事人協(xié)商，防止進入強制執(zhí)行程序；案件進入強制執(zhí)行程序后，法務(wù)部門（或委托外部律師代理）應(yīng)盡量爭取與對方當(dāng)事人執(zhí)行和解，最大限度地降低損失。.3對方當(dāng)事人拒不執(zhí)行生效裁決的，公司應(yīng)向法院申請強制執(zhí)行，最大限度地實現(xiàn)公司的權(quán)益。11.4公司收到協(xié)助執(zhí)行文書或者被追加為被執(zhí)行人的，法務(wù)部門應(yīng)及時處理，并通知相關(guān)部門。如有異議，應(yīng)及時向執(zhí)行法院提出執(zhí)行異議。.律師聘請公司需要聘請外部律師代理訴訟的，按照《外聘律師管理操作指引》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。法務(wù)部門應(yīng)及時與代理律師溝通，掌握訴訟進展情況，研究訴訟策略，對律師的代理工作進行監(jiān)督,不得放任自流。如發(fā)現(xiàn)代理律師不能勝任代理事務(wù)或者有損害公司利益行為的，應(yīng)當(dāng)及時向公司匯報并處理。.訴訟費用案件受理費、律師代理費、財產(chǎn)/證據(jù)保全費、司法審計/審價/鑒定/評估費等在訴訟過程中發(fā)生的各項費用，由發(fā)生案件的公司承當(dāng)，由相關(guān)部門負責(zé)辦理請款、支付等手續(xù)。為防止逾期支付訴訟費用而導(dǎo)致訴訟對公司不利，法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)催促、協(xié)助相關(guān)部門及時支付訴訟費用。.案件復(fù)盤法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門對訴訟案件反映出來的問題進行分析總結(jié)，促進管理提升和完善，減少、防止類似糾紛。上級公司法務(wù)部門如認為案件比擬典型，對公司經(jīng)營管理和訴訟實務(wù)具有借鑒和指導(dǎo)意義的，可以指定承辦案件的法務(wù)部門提交案件復(fù)盤報告。.案件信息和檔案管理各公司法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)認真做好本公司的訴訟案件臺賬工作，及時、準確地登錄案件信息，并根據(jù)上級公司的要求提交相關(guān)訴訟資料和報告。各公司法務(wù)部門在辦理訴訟案件時，應(yīng)當(dāng)注意做好有關(guān)文字記錄或形成書面材.料。對于案件處理過程中形成的所有相關(guān)資料，包括但不限于各類法律文書、證據(jù)材.料、請示報告、往來函件、郵寄信件的回執(zhí)以及其他資料，均應(yīng)妥善加以收集和保管，不得遺棄、喪失和損毀。各公司法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好訴訟案件檔案管理工作。案件審理資料在審理過程中由承辦人負責(zé)保管，在案件審理完畢后兩個月內(nèi)將起訴狀、辯論狀、上訴狀、代理詞、授權(quán)委托書、證據(jù)材料、判決書、調(diào)解書等所有訴訟材料按審理程序整理成卷，歸檔長期保存。案件執(zhí)行資料待執(zhí)行中