智慧教育典型案例：活用阿里釘釘促進(jìn)校園管理智能化

活用阿里釘釘，促進(jìn)校園管理智能化

慈溪市逍林鎮(zhèn)鎮(zhèn)西小學(xué)陳杰群陳聰內(nèi)容導(dǎo)圖 一、案例背景

科學(xué)技術(shù)作為第一生產(chǎn)力，這一命題在今天因新技術(shù)變革到來(lái)得到更豐富的內(nèi)涵。當(dāng)下，5G、人工智能和云計(jì)算等技術(shù)已經(jīng)走向成熟和商用，給人們的生產(chǎn)、生活帶來(lái)全新的變革。《人民教育》雜志近日刊發(fā)教育部學(xué)校規(guī)劃建設(shè)發(fā)展中心主任陳鋒《數(shù)字化智能化時(shí)代的學(xué)校形態(tài)變革》一文表示，學(xué)校已經(jīng)站在形態(tài)變革的前夜。未來(lái)學(xué)校是數(shù)字化、智能化時(shí)代的新型學(xué)校。隨著各個(gè)學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，師生數(shù)量大增，對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)們的日常管理難度日益增大。傳統(tǒng)學(xué)校管理過(guò)于封閉性、單向度、低能效，存在一些不足，例如容易形成信息孤島、信息發(fā)送和接收不及時(shí)、審批流程繁瑣和公文流轉(zhuǎn)等待漫長(zhǎng)等，迫切需要提升學(xué)校管理的數(shù)字化、智能化。近一年來(lái)，我校積極“融合智慧文化、打造智慧校園”，信息化設(shè)備軟硬件進(jìn)行了升級(jí)。從19學(xué)年新學(xué)期開(kāi)始，學(xué)校全面啟用阿里釘釘，依靠釘釘?shù)陌⒗镌坪捅镜鼗瘍煞N模式，支持IOS、安卓、windows等多端接入方式，輕松接入各種第三方應(yīng)用，構(gòu)建移動(dòng)審批、教師考勤、疫情防控、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等一體化功能，讓校園管理更簡(jiǎn)單，學(xué)校管理邁入了高速的智能化軌道。二、實(shí)踐與成效

（一）、化繁為簡(jiǎn)，助力總務(wù)。1、智能考勤。之前學(xué)校的師生考勤主要依靠人工，教師上下班由保安記錄，中途外出向領(lǐng)導(dǎo)拿通行證，學(xué)生考勤由班主任每天早自習(xí)清點(diǎn)，再匯報(bào)到教導(dǎo)處。傳統(tǒng)的考勤模式有許多不足，特別是在上下班時(shí)擁堵時(shí)容易漏記，學(xué)生考勤數(shù)據(jù)匯報(bào)不及時(shí)，考勤之后收不到反饋信息，數(shù)據(jù)匯總太繁瑣。釘釘?shù)闹腔劭记诮y(tǒng)計(jì)解決了上述問(wèn)題，老師們可以通過(guò)手機(jī)選擇急速打卡，在學(xué)校方圓100米內(nèi)打開(kāi)釘釘就會(huì)自動(dòng)打卡，考勤后手機(jī)釘釘會(huì)即時(shí)收到考勤信息。中途外出在釘釘上申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)，外出信息直接發(fā)送給門(mén)衛(wèi)，門(mén)禁會(huì)自動(dòng)放行。學(xué)生們用手機(jī)自拍人臉，全部上傳到釘釘數(shù)據(jù)庫(kù)，上學(xué)放學(xué)時(shí)只要通過(guò)校門(mén)口的人臉識(shí)別機(jī)即可，并且立馬會(huì)有考勤信息發(fā)送到家長(zhǎng)手機(jī)。所有考勤數(shù)據(jù)通過(guò)釘釘后臺(tái)統(tǒng)計(jì)，形成周報(bào)表、月報(bào)表、多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，大大簡(jiǎn)化了考勤流程。釘釘上的教師“一鍵打卡”和學(xué)生的“一臉通行”，在考勤方面實(shí)現(xiàn)智能化管理。人臉識(shí)別一鍵打卡2、“釘”牢安全。學(xué)校的安全工作是重中之重，總務(wù)處經(jīng)常要發(fā)布一些安全的通知和傳達(dá)上級(jí)的精神。之前每次發(fā)告家長(zhǎng)書(shū)都是紙質(zhì)的，需要先去文印室打印，家長(zhǎng)簽名上交回執(zhí)，但是總有學(xué)生弄丟了，或者忘記了。學(xué)校發(fā)的一些緊急安全通知，每次都會(huì)有一部分家長(zhǎng)沒(méi)有去看。釘釘?shù)摹窪ING」功能很好的解決了上面問(wèn)題。使用「DING一下」，比如節(jié)假日放假通知，緊急事情公告，一鍵群發(fā)，所有人第一時(shí)間可收到，一次最多可群發(fā)通知10000人。支持電話(huà)、短信、應(yīng)用內(nèi)三種通知方式，無(wú)論對(duì)方是否安裝釘釘，都能第一時(shí)間傳達(dá)。釘釘后臺(tái)還能看到哪些家長(zhǎng)未讀，可以再次個(gè)別提醒！至于告家長(zhǎng)書(shū)，積極響應(yīng)上面的無(wú)紙化辦公，請(qǐng)出釘釘?shù)摹靶≈獭?，把告家長(zhǎng)書(shū)推送到各個(gè)班級(jí)釘釘群，閱讀完之后在線(xiàn)簽名，后臺(tái)導(dǎo)出存檔。釘釘上的「DING」功能“一鍵通知”和“一鍵推送”，在安全方面實(shí)現(xiàn)智能化。 DING通知安全通知3、快捷審批。總務(wù)處既管錢(qián)又管物，每天時(shí)不時(shí)的有培訓(xùn)報(bào)銷(xiāo)、物品領(lǐng)用、搶修報(bào)送等各種事情纏繞，里面的手續(xù)審批繁瑣，效率低下，老師們來(lái)審批費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有時(shí)還來(lái)回跑。自從有了釘釘，這個(gè)痛點(diǎn)立馬解決了，使審批簡(jiǎn)單化、無(wú)紙化。教師提出各種申請(qǐng)，無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)在什么地方，隨時(shí)可以審批你的請(qǐng)求。釘釘會(huì)提醒審批人，審批人在收到申請(qǐng)之后，可在下方點(diǎn)擊同意、拒絕或者轉(zhuǎn)交其他審批人。物品領(lǐng)用更方便，只要在釘釘里填寫(xiě)好物品清單，審批通過(guò)即可領(lǐng)取所要辦公用品。釘釘?shù)摹耙稽c(diǎn)審批”和“一張清單”，在審批流程實(shí)現(xiàn)智能化。 報(bào)修審批物品領(lǐng)用（二）、提升效率，優(yōu)化教務(wù)。1、在線(xiàn)編輯。對(duì)于教導(dǎo)處的各種信息收集，有時(shí)候數(shù)據(jù)過(guò)于龐大不容易匯總，有時(shí)候數(shù)據(jù)集收集不及時(shí)錯(cuò)過(guò)上交，給教導(dǎo)處的日常工作增大了難度。班長(zhǎng)任在收集學(xué)生和家長(zhǎng)信息時(shí)也出現(xiàn)同樣的麻煩。釘釘?shù)腤ord、Excel在線(xiàn)編輯功能做到了“秤砣雖小壓千斤”。教師把一個(gè)文檔直接發(fā)送到班級(jí)釘釘群里，學(xué)生家長(zhǎng)點(diǎn)擊“在線(xiàn)編輯”，就可以直接在文檔里輸入內(nèi)容，退出時(shí)會(huì)自動(dòng)保存，還會(huì)有信息提示誰(shuí)更新了文檔。同理，教師可以把收集好的文檔內(nèi)容直接復(fù)制到教導(dǎo)處的最終文檔上面，教導(dǎo)主任直接下載現(xiàn)在編輯好的文檔，省去層層的轉(zhuǎn)發(fā)，節(jié)省了大量時(shí)間。釘釘?shù)摹霸诰€(xiàn)編輯”，在信息收集實(shí)現(xiàn)智能化。 在線(xiàn)編輯2、代課調(diào)課。平時(shí)教學(xué)工作中，經(jīng)常會(huì)有老師出去培訓(xùn)或者因公因私請(qǐng)假，這就涉及到了教導(dǎo)處的代課調(diào)課。之前的代課調(diào)課都是由教導(dǎo)主任開(kāi)紙質(zhì)的代課單，再把代課單交給所代課教師，由于學(xué)校老師眾多，代課量多的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，比如一個(gè)老師有課的讓他代課，一個(gè)老師同時(shí)代兩節(jié)課，而且紙質(zhì)的容易遺失。釘釘“校園寶”的代課調(diào)課功能解決了這個(gè)煩惱。教師提前幾天發(fā)起代課申請(qǐng)，選擇日期和第幾節(jié)課，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)篩選出符合條件的相同年級(jí)、相同課程及全部教師幾個(gè)維度中沒(méi)有上課安排的教師，選擇一位老師后即可提交，教導(dǎo)主任審核通過(guò)，之后雙方老師會(huì)在調(diào)代課前一天的晚上和當(dāng)天早上收到消息推送提醒，避免遺忘。釘釘?shù)男⌒@寶，在代課調(diào)課上實(shí)現(xiàn)了智能化。 代課申請(qǐng)3、急速備課。課件是我們老師上課必不可少的資源，幾乎每堂新課都要用到。之前教導(dǎo)處每年都要采購(gòu)所有年級(jí)各個(gè)學(xué)科的教學(xué)光盤(pán)，供老師們上課使用，這不僅是一筆不小的費(fèi)用，還限制了老師們的個(gè)性化上課。老師們課后自己做課件，又要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。釘釘?shù)摹皭?ài)學(xué)班級(jí)”成為了我校教師的備課好助手，“愛(ài)學(xué)班級(jí)”是一個(gè)在線(xiàn)智能備課平臺(tái)，提供了超過(guò)一萬(wàn)個(gè)知識(shí)點(diǎn)的教學(xué)素材，三步即可生成課件：第一步選擇章節(jié)，第二步選擇知識(shí)點(diǎn)素材，第三步生成課件。在課上，老師通過(guò)在線(xiàn)黑板導(dǎo)入事先準(zhǔn)備好的課件，直接在課件上圈畫(huà)講解。既節(jié)省了老師的大量時(shí)間，也省去了教導(dǎo)處的一個(gè)事項(xiàng)。釘釘?shù)脑诰€(xiàn)備課，在備課上課上實(shí)現(xiàn)智能化。 課件制作課件完工4、學(xué)籍管理。教導(dǎo)處的學(xué)籍管理非常重要，容不得半點(diǎn)閃失，又異常繁瑣，非常費(fèi)時(shí)間。新生注冊(cè)，老生轉(zhuǎn)學(xué)，插班生轉(zhuǎn)進(jìn)等之前都要在學(xué)籍網(wǎng)上操作，現(xiàn)在有了釘釘，大大提升了教導(dǎo)處在這方面的效率。新生注冊(cè)，收集信息完畢后存檔歸類(lèi)，學(xué)生信息按班級(jí)分類(lèi)、按年級(jí)分類(lèi)、按新老生分類(lèi)、換進(jìn)轉(zhuǎn)出即時(shí)登記歸檔，所有學(xué)生的學(xué)籍信息一目了然，查詢(xún)方便！釘釘?shù)姆诸?lèi)存檔，在學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)智能化。 學(xué)籍管理5、期末表單。期末教師們總是要交很多資料表格，對(duì)于班主任來(lái)說(shuō)，報(bào)告單更是一項(xiàng)工作量重大的任務(wù)，以前都是準(zhǔn)備好打印好的報(bào)告單，全部一個(gè)一個(gè)欄目手寫(xiě)上去，寫(xiě)錯(cuò)了還要整張重新，苦不堪言。自從有了釘釘，這項(xiàng)工作變得輕松簡(jiǎn)單。班主任填寫(xiě)的各種表單里的學(xué)科成績(jī)、學(xué)生星級(jí)評(píng)定、升高體重視力等所有報(bào)告單需要的信息，釘釘會(huì)自動(dòng)匯集到學(xué)生素質(zhì)報(bào)告單打印那一欄，班主任只要等信息完整后直接正反面打印。釘釘?shù)淖詣?dòng)匯總，在期末表單上實(shí)現(xiàn)智能化。 期末表單自動(dòng)匯總（三）、接入“外援”，精準(zhǔn)防控。1、健康申報(bào)。疫情期間師生的每日健康申報(bào)至關(guān)重要，關(guān)系到整個(gè)抗疫工作。有些學(xué)校在微信群、QQ群采用接龍的方式，或者上傳綠色二維碼的方式層層上報(bào)，家長(zhǎng)麻煩，學(xué)校也麻煩。我校啟用釘釘?shù)牡谌綉?yīng)用接入，完美解決了這個(gè)麻煩。把學(xué)生家長(zhǎng)的健康碼的支付寶授權(quán)接入到學(xué)校的釘釘里，并且生成一個(gè)學(xué)校專(zhuān)屬二維碼，學(xué)生和家長(zhǎng)只要每天掃一掃學(xué)校專(zhuān)屬二維碼，二維碼的結(jié)果直接上傳到釘釘里，黃碼或者紅碼系統(tǒng)立即發(fā)送信息提示到教師手機(jī)里。釘釘?shù)膽?yīng)用接入，在健康申報(bào)上實(shí)現(xiàn)智能化。 健康日?qǐng)?bào)后臺(tái)查看2、離返登記。由于本校是流動(dòng)人口子女學(xué)校，學(xué)生們來(lái)自五湖四海，疫情期間學(xué)生們的返回慈溪的登記，離開(kāi)慈溪的登記，一些重大疫情地區(qū)的出入登記，給班主任和領(lǐng)導(dǎo)們帶來(lái)了不少壓力。為了可以追蹤到每位學(xué)生的蹤跡，利用釘釘創(chuàng)新了“三表一體”流程，返回慈溪的一張登記表，離開(kāi)慈溪的一張登記表，去過(guò)重大疫情地區(qū)的一張表，并且每張表格里加入了手機(jī)定位功能，學(xué)生必須如實(shí)填表，而且每次填表會(huì)推送班主任審核，雙重保障填寫(xiě)信息的真實(shí)性，教導(dǎo)處只要每天導(dǎo)出信息上報(bào)即可，節(jié)省了工作量。釘釘?shù)亩ㄎ蛔粉?，在離返登記上實(shí)現(xiàn)智能化。 學(xué)生軌跡

3、在線(xiàn)課堂。在今年見(jiàn)面對(duì)突如其來(lái)的疫情，全國(guó)的學(xué)校都進(jìn)入了一個(gè)特殊的“停課不停學(xué)”時(shí)期，各種教學(xué)活動(dòng)都不得不轉(zhuǎn)移到線(xiàn)上，剛開(kāi)始的時(shí)候，很多教育同行都急得一籌莫展，但我校老師們很淡定，大部分老師都早已成為阿里釘釘?shù)摹袄纤緳C(jī)”，利用班級(jí)群直播進(jìn)行直播授課，更是輕車(chē)熟路。班級(jí)群直播在這次疫情期間發(fā)揮了教學(xué)中的重大作用，可以老師先錄好視頻課，在直播中直接播放，也可以把教研室的錄制課搬進(jìn)直播平臺(tái)，還可以教師直接露臉直播上課，根據(jù)課時(shí)安排靈活直播。直播結(jié)束后可以布置作業(yè)，學(xué)生在線(xiàn)提交文字、圖片、錄音等多種形式的作業(yè)，教師直接在線(xiàn)批改，順利完成日常教學(xué)工作。釘釘?shù)陌嗉?jí)直播，在在線(xiàn)課堂上實(shí)現(xiàn)了智能化。直播上課在線(xiàn)批改（四）、自由存檔，科學(xué)績(jī)效。1、課時(shí)統(tǒng)計(jì)。平時(shí)教學(xué)中經(jīng)常會(huì)有代課、調(diào)課的任務(wù)，學(xué)校通過(guò)釘釘搭建平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)調(diào)課管理，老師提出調(diào)課申請(qǐng)，教導(dǎo)處進(jìn)行審批，然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送通知和提醒，一氣呵成，并且每次的調(diào)代課都會(huì)記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)，期末的時(shí)候會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)好課時(shí)的節(jié)數(shù)。以及和常規(guī)的值周值日、閱卷監(jiān)考等超時(shí)工作量統(tǒng)計(jì)在一起，一目了然。 超量統(tǒng)計(jì)2、指導(dǎo)獲獎(jiǎng)。教師各種指導(dǎo)學(xué)生獲獎(jiǎng)，論文案例獲獎(jiǎng)，比賽演講獲獎(jiǎng)等，都是屬于考核獎(jiǎng)里的，平時(shí)都是期末報(bào)給教導(dǎo)處，自己有時(shí)候會(huì)有遺漏，也不清楚屬于哪一類(lèi)獲獎(jiǎng)。有了釘釘提供的平臺(tái)，平時(shí)有了獲獎(jiǎng)隨時(shí)上傳到相應(yīng)的欄目里，避免了遺漏。一整年下來(lái)，教師可以看到自己辛勤工作的勞動(dòng)成果，也能夠找準(zhǔn)自己的差距，以便更好地進(jìn)行調(diào)整。獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì) 三、體會(huì)與展望

我校利用釘釘平臺(tái)，完成基礎(chǔ)性的功能，再借助平臺(tái)上的第三方應(yīng)用，完成個(gè)性化的拓展功能，而且，這些功能與應(yīng)用完美組合，貼合實(shí)際應(yīng)用，服務(wù)于教學(xué)工作，減少了學(xué)校總務(wù)、教務(wù)的工作量，減輕了老師們的教學(xué)負(fù)擔(dān)，減掉了家長(zhǎng)們的家校勞動(dòng)量，讓學(xué)校的管理變得流暢、變得清晰、變得個(gè)性，校園管理數(shù)字化、智能化。釘釘本身的活力和潛力，為學(xué)校智慧建設(shè)提供了廣闊的能量和空間，在智慧校園建設(shè)過(guò)程中，釘釘成了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者與使用者之間的橋梁，提供一個(gè)穩(wěn)定可靠的基礎(chǔ)保障和靈活性高的開(kāi)發(fā)環(huán)境。借助釘釘?shù)牧α浚瑢W(xué)校積極實(shí)現(xiàn)校園管理智能化，建設(shè)成一個(gè)功能強(qiáng)大、實(shí)用性高的智慧校園。 四、專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)

慈溪市逍林鎮(zhèn)鎮(zhèn)西小學(xué)作為阿里釘釘