工程公司制度匯編

工程公司管理制度匯編一、檔案管理制度程公司的檔案管理工作,特制定本制度:一、 室集中統(tǒng)一歸檔保管為主與各部門(項(xiàng)目部）分別收集、整理保管為輔相結(jié)合。二、 公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)：1、 公司檔案由辦公室統(tǒng)一管理。辦公室設(shè)檔案管理員 ,負(fù)責(zé)公司各類資料的收繳、歸檔入庫(kù)及檔案的保管使用工作。2、 為工程檔案管理工作的第一責(zé)任人，工程部負(fù)責(zé)審核工程資料。項(xiàng)目部設(shè)一名資料員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各類原始資料的收3、 案管理員如因崗位調(diào)動(dòng)、離職或其他原因而缺額時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)缺以保證管理網(wǎng)絡(luò)的完整有效.三、 檔案管理的主要任務(wù)：1、 、齊全地收集、整理、立卷入庫(kù)、鑒定、保管公司具有保存價(jià)值的各種載體的各類資料；2、 承擔(dān)查閱、借閱檔案資料的管理工作；3、 進(jìn)行檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；4、 嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范檔案的管理工作 ,提高檔案的質(zhì)量和利用率。四、 收集、立卷的檔案資料種類和范圍：1、 上級(jí)部門發(fā)送的各類文件、通知、批復(fù)等資料；2、 公司報(bào)送上級(jí)部門的各類文件、報(bào)告、計(jì)劃、報(bào)表等資料；3、 公司身份證明的各類證、照、證明、登記表、報(bào)表、批文等資料；4、 具有保存價(jià)值的本公司內(nèi)部文件、通知、登記表、員工名單等資料；5、 各類工程項(xiàng)目資料： 招、投標(biāo)文件、公函、中標(biāo)通知書、工程合同 (協(xié)議、合同附件、工程方案圖紙、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人名單、施工人員名單、分包合同書、施工許可證；開(kāi)工報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)通知書、施工圖紙、施工方案、施工日記、植物檢疫證、材料合格證、特別技工上崗證；驗(yàn)收記錄、竣工圖、竣工報(bào)告、結(jié)（決）算文件、移交報(bào)告；監(jiān)理資料；工程質(zhì)量評(píng)定、項(xiàng)目當(dāng)?shù)刂鞴懿块T業(yè)績(jī)證明； 公司各合作項(xiàng)目的合作協(xié)議及相關(guān)資料.6、 其他應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。五、 檔案資料的收集、整理、立卷、移交.1、 工程項(xiàng)目資料由項(xiàng)目部資料員依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定收集、 卷，經(jīng)工程部審核完畢并按順序裝訂成冊(cè)后，上交辦公室。移交歸檔前的資料保管責(zé)任由項(xiàng)目部經(jīng)理承擔(dān)。2、 其他資料由辦公室檔案管理員收集、整理、立卷并承擔(dān)保管責(zé)任 ;3、 及時(shí)收集、整理，資料的收集、整理、立卷、歸檔保管應(yīng)符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性要求；4、 工程竣工后,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將工程資料交工程部審核并裝訂成冊(cè)負(fù)責(zé)人責(zé)成項(xiàng)目部經(jīng)理限期移交。六、 檔案的移交和登記歸檔保管1、 移交的檔案由辦公室檔案管理員接受。移交應(yīng)辦理移交手續(xù)，填制移交清單,由移交人和接收人在清單上簽字,注明移交資料的名稱和移交日期；2、 應(yīng)將接受的資料分類編號(hào)、登記備案，歸檔保管，檔案登記要做到記錄全齊、準(zhǔn)確、條目清晰、查找方便。歸檔后的資料由檔案管理員承擔(dān)保管責(zé)任,保管期限按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。七、 檔案的查閱和借用1、 檔案資料的查閱須經(jīng)辦公室主任同意，借用或復(fù)印檔案資料須填制借用或復(fù)印申請(qǐng)單，并經(jīng)辦公室主任簽字批準(zhǔn)；查閱、借用或復(fù)印工程資料的還須工程部負(fù)責(zé)人同意或簽字批準(zhǔn)。2、 借用或復(fù)印檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)。八、 ：檔案資料是公司的商業(yè)機(jī)密，公司員工均有保密的義務(wù)。九、 處罰規(guī)定：1、對(duì)未能按本制度規(guī)定將工程資料裝訂成冊(cè)移交給辦公室，在限期移交后仍逾期移交的項(xiàng)目部,自工程竣工后第31日起至移交工程檔案資料日止，處以50/日的經(jīng)濟(jì)處罰；、收集的檔案資料按誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，由保管人承擔(dān)責(zé)任,如有短少、損缺，追究保管人責(zé)任，視情節(jié)輕重予以500-2000元的經(jīng)濟(jì)處罰；、借用（（或復(fù)印）人承擔(dān)責(zé)任,如有短少、（5002000十、附則:1、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋.2、本制度由xxxxxx二、合同管理制度為加強(qiáng)工程合同的管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益 ,特制定本制度.一、凡對(duì)外承接的工程項(xiàng)目必須依法簽訂工程合同。權(quán)范圍內(nèi)作為公司的委托代理人簽訂工程合同。四、工程合同蓋章應(yīng)由辦公室經(jīng)各有關(guān)部門會(huì)簽后方可辦理。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人可也授權(quán)本部門員工在會(huì)簽單上簽署意見(jiàn)，以利于提高會(huì)簽效率 五、工程合同簽訂后，除項(xiàng)目部留存一份原件外，公司委托代理人應(yīng)將剩余合同原件交公司辦公室。六、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全面履行合同的約定,并及時(shí)將合同履行情況向集團(tuán)總裁或副總裁匯報(bào)。總裁匯報(bào)。經(jīng)總裁或副總裁審批同意并授權(quán)后，項(xiàng)目經(jīng)理可簽訂書面的變更或提前解除工程合同協(xié)議。變更或提前解除合同的協(xié)議簽訂后，項(xiàng)目經(jīng)理將正本上交公司辦公室。以及其他各類信息載體的資料均是合同的重要組成部分，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)收集齊全，妥善保管,待合同履行完畢或合同解除后,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)，并上交公司辦公室。十、辦公室檔案管理員為合同檔案管理負(fù)責(zé)人，在收到合同或變更、提前解除合同的協(xié)議文本后,應(yīng)及時(shí)復(fù)印五份，合同、協(xié)議正本上交總裁辦存檔，復(fù)印件除一份辦公室留存歸檔外,共余四份送總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、合同經(jīng)辦人各一份，發(fā)送的原件、復(fù)印件由受送人簽收。入合同臺(tái)帳，并按年整理造冊(cè)。時(shí)按《杭州華信園林綠化工程有限公司檔案管理制度》的規(guī)定對(duì)合同檔案承擔(dān)保管責(zé)任。接責(zé)任人除予以行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰外，可責(zé)成其賠償經(jīng)濟(jì)損失：①因?qū)贤追降闹黧w資格、資信情況、信譽(yù)度等方面的情況缺乏了解，而盲目簽約造成公司損失的；②合同條款不完備，意思表達(dá)不清晰，使合同甲方借機(jī)違約或指責(zé)我方違約而造成公司損失的;③未履行審批手續(xù)或超越委托代理權(quán)限 ,擅自簽訂工程合同而造成公司損失的；④在簽訂、履行、變更、解除合同時(shí),玩忽職守或內(nèi)外勾結(jié)而給公司造成損失的；⑤未及時(shí)完整移交或損壞、丟失工程合同、協(xié)議文本以及附件資料而給公司造成損失的。十二、附則1、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋;2、本制度自xxxxxx三、公司專用印章管理制度為有效地加強(qiáng)對(duì)公司專用印章的管理，提高防范意識(shí)，特制定本制度。1xxxxx字樣的各類專用印章.2、各類專用印章的刻制、借用、保管、銷毀等事宜均由辦公室辦理，辦公室應(yīng)做好上述各環(huán)節(jié)的記錄。34、印章借用時(shí)，辦公室印章保管員應(yīng)認(rèn)真填寫印章借用登記表 .印章借用人在借用印章期間，應(yīng)妥善保管好印章。印章不得丟失或超越使用范圍,印章丟失或超越使用范圍的，公司將酌情對(duì)其處以經(jīng)濟(jì)處罰 ;造成經(jīng)濟(jì)損失的，將處以一倍以上五倍以下的經(jīng)濟(jì)處罰 .5、印章使用完畢后，借用人應(yīng)及時(shí)將印章歸還辦公室 ,做封存保管。6、對(duì)確認(rèn)無(wú)用的印章，辦公室保管員應(yīng)報(bào)請(qǐng)總裁或副總裁同意作銷毀處理。銷毀處理應(yīng)有兩位證明人簽字證明 (集團(tuán)公章保管員和辦公室人員。四、工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任制管理制度(試行草案）為樹(shù)立華信園林品牌，塑造良好的企業(yè)形象 ,利用公司現(xiàn)有的人才資源，激發(fā)專業(yè)人員的工作樂(lè)觀性和制造性，使公司在園林建設(shè)市場(chǎng)更具競(jìng)爭(zhēng)力,公司從2009營(yíng)管理體制改革與完善，給予項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者充分的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)。讓項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者有一個(gè)機(jī)制靈活、環(huán)境寬松、自主發(fā)揮的經(jīng)營(yíng)平臺(tái) .同時(shí)為明確職責(zé)，促使其規(guī)范化操作，特制定本條例。第一章總則第一條 公司主要抓管理費(fèi)的收入及企業(yè)品牌、形象的維護(hù)。第二條 公司選擇一批業(yè)務(wù)素養(yǎng)好、經(jīng)營(yíng)管理能力強(qiáng)、思想品德優(yōu)良、有從業(yè)資格證書的業(yè)務(wù)骨干作為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理者。具體依據(jù)以往的工作業(yè)績(jī)及無(wú)不良記錄等方面進(jìn)行選擇.并依據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)展將汲取優(yōu)秀人才充實(shí)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理者隊(duì)伍。建立人才儲(chǔ)備庫(kù)。同時(shí)依據(jù)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制 ,優(yōu)勝劣汰。第三條 公司設(shè)立工程部作為對(duì)工程項(xiàng)目管理的職能部門，具體負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督與管理。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者作出綜合評(píng)價(jià)，逐步建立起信譽(yù).第二章工程項(xiàng)目的獲得第四條 鼓舞項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者廣開(kāi)門路，通過(guò)各自的渠道以合法途徑取得工程項(xiàng)目.第五條 公司獲得的項(xiàng)目則依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者以往的表現(xiàn)進(jìn)行分配 ,經(jīng)營(yíng)者承擔(dān)項(xiàng)目取得的業(yè)務(wù)費(fèi)。第六條 經(jīng)營(yíng)者自己獲得的招標(biāo)信息，如有意想投標(biāo)的，則以書面形式向工程部提出申請(qǐng)，工程部對(duì)項(xiàng)目作出評(píng)估后，如同意投標(biāo) ,交預(yù)算部制作標(biāo)書。制標(biāo)、投標(biāo)費(fèi)用及投標(biāo)保證金由經(jīng)營(yíng)者承擔(dān)或自理 .交費(fèi)數(shù)額及程序按預(yù)算部的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條公司獲得的招標(biāo)信息，提交項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者后，如經(jīng)營(yíng)者有意投標(biāo)，也以書面形式向工程部提出申請(qǐng),由工程部提交預(yù)算部制作標(biāo)書，費(fèi)用收取同第六條。第三章管理費(fèi)的收取及資金的撥付第八條 在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者獲得項(xiàng)目，同建設(shè)方 (甲方)簽訂施工合同后,首先必須同公司簽訂《工程項(xiàng)目承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任書》，以明確項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者和公司的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。第九條 以與建設(shè)方簽訂的施工合同為依據(jù),項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者首先通過(guò)公司賬戶支付建設(shè)方在合同內(nèi)規(guī)定的履約保證金。資金到賬后 ,由公司財(cái)會(huì)出具收款憑證.待工程竣工驗(yàn)收結(jié)束，甲方將保證金退還公司后，在 5個(gè)工作日內(nèi)將該款退還給項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者。第十條 管理費(fèi)的收取公司按工程總造價(jià)的4％收取管理費(fèi)，隨每次目經(jīng)營(yíng)者承擔(dān)。稅金由公司代扣代付.第十一條 工程款的使用原則上實(shí)行?？顚Ｓ谩＝ㄔO(shè)單位工程款匯入公司賬戶后，按第十條規(guī)定扣除應(yīng)扣部分（管理費(fèi)、稅金等 )后，由公司財(cái)會(huì)部門在一個(gè)工作日內(nèi)匯入建設(shè)工程項(xiàng)目部所在的辦事處，由辦事處依據(jù)財(cái)會(huì)要求進(jìn)行監(jiān)控。無(wú)辦事處的則由工程部監(jiān)控?fù)芨丁o(wú)工程預(yù)付款的項(xiàng)目,由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者自己解決墊資問(wèn)題。第十二條 對(duì)涉及國(guó)計(jì)民生的款項(xiàng)，如民工工資等，必須及時(shí)發(fā)放 ,.對(duì)大宗材料款也應(yīng)及時(shí)支付。工程部對(duì)民工工資的發(fā)放和大宗,則通知財(cái)會(huì)凍結(jié)工程進(jìn)度款。第四章工程苗木的采購(gòu)第十三條 由于總公司的種苗基地已具相當(dāng)?shù)囊?guī)模且品種齊全。為了消化總公司的部分苗木,工程苗木的采購(gòu)必須優(yōu)先選用總公司的苗木。但總公司的苗木價(jià)格不能高于市場(chǎng)價(jià).苗木采購(gòu)清單須報(bào)工程部審核。第十四條 總公司沒(méi)有的苗木品種,可向花木銀行要求提供信息，協(xié)助采購(gòu)。第十五條 公司苗木數(shù)量大，有突出貢獻(xiàn)者，由工程部考核確認(rèn)后,報(bào)請(qǐng)總裁對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第五章工程質(zhì)量、進(jìn)度控制及安全施工第十六條 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者是工程質(zhì)量、進(jìn)度控制及安全施工的第一責(zé)任人。必須對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度及安全進(jìn)行全過(guò)程、全方位、系統(tǒng)性控制 .第十七條 求及施工組織設(shè)計(jì)組建項(xiàng)目管理班子。配備足夠數(shù)量的專業(yè)人員，對(duì)有相關(guān)要求的專業(yè)技術(shù)人員，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格證書。項(xiàng)目組成人員的基本檔案資料須報(bào)工程部備案 .第十八條 工程質(zhì)量是企業(yè)的生命，直接關(guān)系到公司的品牌和形象 .項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者必須要求施工人員嚴(yán)格按施工程序、有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作。第十九條 不得轉(zhuǎn)包。主體工程必須自行完成。允許勞務(wù)分包,轉(zhuǎn)業(yè)分包。但必須確認(rèn)分包人的承包資格。分包人的資格審查表須報(bào)工程部備案。第二十條 理及其他專業(yè)人員的崗位到位時(shí)間不得少于施工合同約定時(shí)間.第二十一條 合同的要求及施工組織設(shè)計(jì)編制施工進(jìn)度計(jì)劃，報(bào)建設(shè)方或監(jiān)理批準(zhǔn)后，及早落實(shí)人員、施工機(jī)械及進(jìn)料渠道。確保工程按計(jì)劃實(shí)施完成.第二十二條 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者必須對(duì)工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé) .嚴(yán)格遵守國(guó)家、浙江省頒發(fā)的有關(guān)建設(shè)工程安全生產(chǎn)的相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。配備安全生產(chǎn)專職管理員，落實(shí)安全生產(chǎn)專項(xiàng)資金，實(shí)行相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施，保證工程安全生產(chǎn)，承擔(dān)工程安全生產(chǎn)責(zé)任 .第六章文明施工，公司品牌的宣揚(yáng)第二十三條 施工過(guò)程中必須遵守有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)，遵守施工合同有關(guān)文明施工的條款,滿足建設(shè)方的正當(dāng)要求。盡量實(shí)行封閉式施工，避開(kāi)污染工地周邊及城市環(huán)境。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任人應(yīng)落實(shí)專人抓文明施工 .第二十四條 建立標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目部和標(biāo)準(zhǔn)化工地。在辦公室內(nèi)壁掛項(xiàng)目經(jīng)理和各類專業(yè)人員的職責(zé)條文,辦公室外張貼工程項(xiàng)目概況、施工總平面布置圖等.在工地及門口懸掛相關(guān)安全生產(chǎn)、保證質(zhì)量和工期的橫幅標(biāo)語(yǔ)等 .使工地體現(xiàn)出華信園林二級(jí)企業(yè)施工企業(yè)的風(fēng)采 .第二十五條 極力宣揚(yáng)公司品牌.如在安全頭盔、工作服、自備機(jī)械上噴寫“華信園林"的字樣。在施工場(chǎng)地分界線插上印有“xx園林”的彩旗、它標(biāo)語(yǔ)口號(hào)的橫幅等。第二十六條 在同建設(shè)方、監(jiān)理方打交道時(shí),要有理有節(jié)，尊重業(yè)主，尊重監(jiān)理。正確處理好同建設(shè)方、監(jiān)理方的關(guān)系。讓業(yè)主留下良好的印象。第七章工程檔案資料的管理第二十七條 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者必須