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某商業(yè)廣場招商大會2019活動方案目錄CONTENTS1主體概述3氛圍布置2創(chuàng)意闡述4活動內(nèi)容5管理&預(yù)案PART1主體概述活動概況活動形式活動定位活動目的活動調(diào)性引導(dǎo)性、互動性活動時間2019年X月31日活動地點XXXXXXX酒店參與人群政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、品牌商戶、意向客戶、主流媒體3412活動概況3.成果展示通過新穎的創(chuàng)意和內(nèi)涵形象的詮釋、強烈視覺效果和現(xiàn)場氛圍展示,增加商戶信心。1.宣傳告知夯實某商業(yè)廣場在市民心中地位,烙印西北地區(qū)商場印記,形成城市商業(yè)地產(chǎn)項目有力爆發(fā)亮相。2.品牌展示展現(xiàn)某商業(yè)廣場的品牌定為、品牌規(guī)劃,彰顯整體實力,形成更具說服力的品牌效應(yīng)?;顒幽康恼蔑@某商業(yè)廣場品牌調(diào)性與品質(zhì)給參與者帶來的第一印象沖擊。儀式感給予尊重,細致入微的服務(wù)帶來愉悅,讓品牌人性化,產(chǎn)生情感交互獲得更多認同。把體驗融入活動之中,讓參與者在體驗的過程中感知某商業(yè)廣場所倡導(dǎo)的生活模式與追逐理念,將品牌特質(zhì)深植受眾。視聽情感沉浸活動形式隨著消費升級,80、90后逐漸成為主流消費群體,消費理念發(fā)生了重大變革。他們崇尚個性、自由不羈,向往無拘無束的生活。他們的消費行為已經(jīng)從之前單一的商品價格轉(zhuǎn)向為服務(wù)、環(huán)境、體驗、情感買單的復(fù)合型消費。而精準(zhǔn)把握他們的消費需求,則成為現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的重中之重?;顒佣ㄎ籔ART2創(chuàng)意闡述活動主題策劃思路創(chuàng)意展示活動主題共振是由某商業(yè)廣場發(fā)起一個頻率,率領(lǐng)商戶們在這個頻率下共同振動,以達到招募商戶共同發(fā)展的目的樂活是重視健康、關(guān)愛環(huán)保,在消費時以健康、環(huán)保、時尚、有機、天然、綠色生活態(tài)度主題闡釋鑒于某商業(yè)廣場項目核心的地理位置和商業(yè)的定位,是在城市的首次發(fā)聲,固此次發(fā)布會現(xiàn)場整體包裝會融合時尚樂活主題為主,活動現(xiàn)場打造一個時尚生活潮聚新地標(biāo),借勢亮相。依托深圳XX集團強勁平臺優(yōu)勢。以時尚青春為元素,將文化、購物、休閑、娛樂融入一體。打造集時尚生活消費體驗為一體的立體Living

Mall,秉承“開拓新商業(yè),創(chuàng)享新生活”的理念升級區(qū)域新商業(yè),創(chuàng)建時尚生活潮聚新地標(biāo)。策劃思路將時尚與音樂跨界,通過“音樂會”方式做某商業(yè)廣場的項目推介及招商大會,并借助目前最火爆的直播平臺,為現(xiàn)場嘉賓、媒體名流及線上百萬粉絲帶來耳目一新的項目推介及招商大會。視覺系+聽覺系的雙重體驗,賦予商業(yè)另外一種聲音,給快節(jié)奏的生活增加一個主旋律,體驗?zāi)成虡I(yè)廣場所倡導(dǎo)的生活模式與追逐的理念。策劃思路音樂由有組織的樂音來表達思想感情、反映現(xiàn)實生活的一種藝術(shù)時尚是由聽覺與視覺的組合而成,流行音樂與時尚有很大的重合度,且都會被主流追捧高音質(zhì)放出的歌就是聽的很清晰!而低音質(zhì)放的時候它會出現(xiàn)雜音,與本次活動明確項目推介及招商方案的基調(diào)相符藝術(shù)時尚品質(zhì)創(chuàng)意闡釋音樂是獨一無二的,無可替代的。任何事物都不象音樂那樣具有開拓性和創(chuàng)新性,音樂本身對人有著特別強的陶冶作用,它可以鼓舞人們?nèi)^斗、去前進!真實的體驗感客戶的體驗感體現(xiàn)了商品背后所能帶來的價值。無論從外觀和技術(shù)上,還是從氛圍布置上,都能把商業(yè)價值很好的展現(xiàn)給客戶。PART3氛圍布置場外導(dǎo)視迎賓簽到區(qū)項目展示區(qū)互動表演區(qū)茶歇區(qū)場內(nèi)舞美區(qū)本次活動將彌漫著被音樂元素浸染的歡樂氣氛,陳列處的形象展示充滿了靈動的活力,現(xiàn)場布置充滿現(xiàn)代而優(yōu)雅的設(shè)計、簡潔生動的外廊,被音樂浸染的設(shè)計元素完美展現(xiàn)某商業(yè)廣場。酒店入口項目形象展示區(qū)用高低錯落的展板及立體logo字,三塊展板分別代表XX集團、XX商業(yè)以及西北某商業(yè)廣場。氛圍布置皇冠宴會廳800㎡舉架8m迎賓簽到區(qū)項目展示區(qū)品牌展示區(qū)茶歇區(qū)DP互動表演場地平面規(guī)劃圖路引指示為到場來賓指引主會場路線,體驗到某商業(yè)廣場細致入微的服務(wù)與品牌人性化氛圍布置禮儀身著白色長裙,指引到場嘉賓會扭亮代表城市音符的燈泡,寓意與某商業(yè)廣場共同參與譜寫商業(yè)的變奏曲迎賓簽到區(qū)氛圍布置迎賓簽到區(qū)效果圖鋼琴地板地面按照鋼琴鍵盤的次序排列,當(dāng)有來賓腳踏經(jīng)過時,就會發(fā)出悅耳的鋼琴聲,令體驗的來賓感受到別樣的樂趣。迎賓簽到區(qū)氛圍布置DP點(購物袋形式)顛覆以往的模特靜態(tài)展示,模特隨著音樂靈活的律動起來,將互動與展示相結(jié)合,使DP點富有生命力。氛圍布置項目展示區(qū)某商業(yè)廣場項目展示區(qū),用CD封面展示項目展板的形式進行展出,提升整體活動的品質(zhì)感與設(shè)計感。氛圍布置品牌展示區(qū)&合影墻品牌展示區(qū),結(jié)合音樂-黑膠片及品牌logo燈箱亮化的形式進行展出,提升整體活動的品質(zhì)感與設(shè)計感。氛圍布置茶歇區(qū)精美的茶歇,現(xiàn)調(diào)雞尾酒,為暖場氛圍提升品質(zhì),彰顯某商業(yè)廣場的品味與氣質(zhì)。氛圍布置互動表演區(qū)以音樂的元素配合整體層次,給人一種未來感,身著華麗白裙的琴師及女DJ師,現(xiàn)代電子音樂與古典音樂的新穎創(chuàng)新與融合,吸引了眾多貴賓駐足聆聽。氛圍布置舞臺效果圖H5邀請函示意圖主視覺延展邀請函示意圖主視覺延展麥卡示意圖主視覺延展桌卡示意圖主視覺延展工作證示意圖主視覺延展PART4活動內(nèi)容本次招商大會活動內(nèi)容共分為兩個篇章,充分展示出西北某商業(yè)廣場以地上購物中心和地下商業(yè)街相結(jié)合經(jīng)營模式,打造西北全新商業(yè)模式第一篇章購物中心第二篇章地下商業(yè)街勾勒·音樂織體靈動·樂活旋律活動內(nèi)容{招商大會第一章Thefirstplanningactivities}勾勒·音樂織體主持人出場,向參加活動的嘉賓致歡迎辭,并介紹活動相關(guān)信息及活動主題。主持人開場主持人開場互動視頻秀隨著旋律,自由碰撞,讓人們一同去感受......招商大會開場打破傳統(tǒng)方式,先從聲音抓住了參與嘉賓的注意力,從單一樂器的聲音,緊接樂隊不同聲部切入,視頻畫面再次進入,層層帶動嘉賓情緒,帶來了開場的第一個意外體驗。開場節(jié)目——互動視頻秀主持人邀請某商業(yè)廣場領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞。領(lǐng)導(dǎo)講話集團領(lǐng)導(dǎo)致辭政府領(lǐng)導(dǎo)致辭政府領(lǐng)導(dǎo)致辭,并介紹西北的區(qū)域價值,為商戶的投資帶來信心。政府領(lǐng)導(dǎo)致辭某商業(yè)廣場的建筑、配套設(shè)施、商業(yè)價值等對項目進行分別介紹。LED大屏播放PPT配合進行講解。項目推介項目推介{招商大會第二章Thefirstplanningactivities}靈動·樂活旋律招商成果發(fā)布儀式禮儀指引項目領(lǐng)導(dǎo)上臺,對嘉賓展示目前某商業(yè)廣場的招商成果LED全屏顯示入駐品牌,增強客戶信心。入駐品牌代表致辭,并現(xiàn)場互動加深來賓對某商業(yè)廣場商業(yè)的印象,并邀請入駐品牌代表現(xiàn)場致辭,互動感更強品牌代表致辭樂隊演繹樂隊表演帶給客戶以震撼與某商業(yè)廣場購物中心綜合體基調(diào)更貼合,客戶聆聽著音樂感受著某商業(yè)廣場帶給他們的震撼串場節(jié)目氣球禮盒啟動開啟了西北購物中心商業(yè)新模式,某商業(yè)廣場高品質(zhì)的商業(yè)為西北地區(qū)帶來的第一份禮物啟動儀式戰(zhàn)略合作簽約儀式主持人請邀請領(lǐng)導(dǎo)大品牌商家上臺共同簽約,簽約采用電子簽約的方式,大屏幕顯示簽約的全部過程。模特走秀業(yè)態(tài)展示表演走秀環(huán)節(jié)在模特的發(fā)型上植入某商業(yè)廣場及入駐品牌商家LOGO及造型,全方位沖擊來賓的視覺記憶點,更利于招商發(fā)布會的二次傳播。壓軸主秀模特4名——頭頂帽子造型利用旋轉(zhuǎn)木馬、糖果;麥克風(fēng)、雞尾酒杯、酒瓶;3D眼鏡、爆米花;美食、購物袋等模型,呈現(xiàn)某商業(yè)廣場商業(yè)業(yè)態(tài)。以簽約客戶的項目呈現(xiàn)刺激猶豫客戶,以達成最終簽約目的。業(yè)態(tài)展示走秀香檳祝酒領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓香檳祝酒開啟晚宴新高潮。祝酒儀式抽獎:微信搖一搖使用微信搖一搖軟件,讓現(xiàn)場所有來賓關(guān)注“某商業(yè)廣場”微信公眾平臺(吸粉),進入到搖獎環(huán)節(jié),主持人帶動全場互動,氛圍高漲。抽獎環(huán)節(jié)微信抽大獎,飛機送豪禮,體現(xiàn)活動的創(chuàng)意感。抽獎環(huán)節(jié)抽獎禮品推薦IPADIPHONEXIWATCH黃金轉(zhuǎn)運珠推薦禮品活動時間活動內(nèi)容15:00簽到入場&暖場16:00-16:05開場秀16:05-16:10主持人開場16:10-16:15集團領(lǐng)導(dǎo)致辭16:15-16:20政府領(lǐng)導(dǎo)致辭16:20-16:35項目推介16:35-16:40品牌代表致辭16:40-16:50晚宴開場節(jié)目16:50-16:55抽獎環(huán)節(jié)16:55-17:05啟動儀式17:05-17:20簽約儀式17:20-17:30收尾節(jié)目17:30祝酒儀式20:00晚宴抽獎活動流程PART4運營管理&預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)車輛管理1、前期發(fā)送活動流程,告知領(lǐng)導(dǎo)到場時間,為其預(yù)留車位。2、確認到場時間,迎賓工作準(zhǔn)備到位(接待人員、禮儀、攝影、攝像等)。全程盡享尊貴禮遇領(lǐng)導(dǎo)接待移動、車輛全程盡享尊貴禮遇領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一車輛管理(主推)1、預(yù)定統(tǒng)一的商務(wù)車,按照規(guī)定的時間將領(lǐng)導(dǎo)帶入到現(xiàn)場。2、領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一下車,迎賓工作準(zhǔn)備到位(接待人員、禮儀、攝影、攝像等)。3、領(lǐng)導(dǎo)走過儀式通道區(qū)至觀禮席就坐,活動開始。配合人員1、接待組確保流程發(fā)送到位,確保領(lǐng)導(dǎo)按時間到場,安排領(lǐng)導(dǎo)車輛停車,保證好停好走。2、禮儀組根據(jù)東線將領(lǐng)導(dǎo)帶到觀禮席,為其佩戴胸花。3、儀式結(jié)束由接待組送領(lǐng)導(dǎo)上車。運營管理媒體現(xiàn)場服務(wù)媒體告知媒體接待1、提前發(fā)媒體邀請函,確定到場的媒體人數(shù)2、再以短信的形式告知活動時間3、活動前一天建媒體為微信群4、活動早上確定媒體出發(fā)時間,并以電話形式確認是否能準(zhǔn)時到場。1、由媒介接待媒體,并安排媒體席落座2、提供活動的流程和通告,確?;顒有畔⒌臏?zhǔn)確性。3、現(xiàn)場媒介為媒體提供服務(wù)4、活動結(jié)束提供素材照片,由媒體自己選擇發(fā)送現(xiàn)場媒體接待后期媒體發(fā)稿1、活動結(jié)束,送媒體老師有序離場2、并打電話問候電話3、叮囑媒體第一時間發(fā)稿,所產(chǎn)生鏈接直接發(fā)送到媒體群里。運營管理1、現(xiàn)場安保計劃1、維持現(xiàn)場觀眾的秩序,保證觀眾有序入場、散場2、保證活動進行中的現(xiàn)場秩序確?;顒蝇F(xiàn)場及周邊安全3、防止非工作人員靠近警戒線,保證會場無安全隱患存在4、如遇非工作人員靠近警戒線及舞臺區(qū)觀看現(xiàn)場活動時,應(yīng)馬上上前勸阻及制止5、出現(xiàn)混亂情況時及時控制事態(tài)發(fā)展6、火災(zāi)發(fā)生時第一時間疏散來賓,救火服務(wù)配套2活動管理搭建管理3活動管理場地布置1、布展-協(xié)調(diào)進場時間,工程人員協(xié)調(diào),由項目負責(zé)人統(tǒng)一管理,保證安全2、AV燈光視頻音響-配合AV專業(yè)技師工作,協(xié)商酒店工程部的積極配合3、彩排測試-彩排前測試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件4、撤展管理-撤展時間安排,出場路線安排,出場手續(xù)辦理,貨物運輸安排1、檢查活動場地的用電量2、TRUSS架、H架、Layer架的穩(wěn)定性3、調(diào)整音響與話筒的均衡性4、保證話筒的正確使用

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