公司倉(cāng)庫(kù)管理制度范本專(zhuān)業(yè)版

精品文檔公司倉(cāng)庫(kù)管理制度范本專(zhuān)業(yè)版公司倉(cāng)庫(kù)管理制度范本專(zhuān)業(yè)版第一章倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能，標(biāo)準(zhǔn)公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉(cāng)庫(kù)材料供給不延誤工程工程的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各工程工程本錢(qián)決算。特制定本管理制度。1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程工程的一切所購(gòu)置材料物品〔板房所需購(gòu)置的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專(zhuān)人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù)〕都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出，制止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)回絕報(bào)帳。2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)展分類(lèi)建立賬冊(cè)。可分為：五金交電水暖類(lèi)、化工〔油漆〕鋁鋼材類(lèi)、板〔木〕材建材〔包括瓷磚〕類(lèi)、手開(kāi)工具和機(jī)具及配件類(lèi)、日雜防護(hù)勞保用品類(lèi)。3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類(lèi)的入庫(kù)賬本和各工程工程的出庫(kù)賬本。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢，制止隔天做帳。5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)展辦理各種業(yè)務(wù)，制止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)置的現(xiàn)象，公司直接受權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)置的工程工程所需材料物品除外〔購(gòu)置回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)展驗(yàn)收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出〕。6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)展一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況〔包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明〕上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，制止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán)，僅抄襲敷衍了事。7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類(lèi)工具進(jìn)展登記造表，建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷(xiāo)賬。8、各工程工程開(kāi)工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程工程開(kāi)工的材料決算表造出并上報(bào)公司。9、做好倉(cāng)庫(kù)的平安防范工作。合理擺放消防器具，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款______元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)答應(yīng)制止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處分。10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的平安保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類(lèi)材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。制止私自將公司的材料底價(jià)和材料供給商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買(mǎi)關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)置的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限〔必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名〕等交采購(gòu)員，防止采購(gòu)員誤買(mǎi)、錯(cuò)買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi)，以致造成公司損失。13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求〔不明白問(wèn)清楚材料員〕，嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù)，防止工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)置材料盡可能面對(duì)代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)置材料的總體原那么為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便效勞好者中標(biāo)。14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)應(yīng)，不予驗(yàn)收簽名，并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶(hù)報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。16、造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部，防止公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程工程完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后效勞工作。第二章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程1、各工地主管〔水電和油漆主管〕接新工地圖紙后認(rèn)真審閱，根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提早5天列出材料需求方案單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色〔假如是非常用的材料，需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名〕等提交倉(cāng)庫(kù)。2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求方案單后，立即核查庫(kù)存情況，決定是否購(gòu)置或購(gòu)置量。如需購(gòu)置，開(kāi)出訂購(gòu)單，報(bào)材料員審核。3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核〔包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等〕并與工地溝通后，提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)展采購(gòu)或通知供給商送貨。4、采購(gòu)員〔供給商〕在接單_____天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。5、材料到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入賬。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好工程賬目。第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)工作。2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程工程開(kāi)工材料決算表工作。5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作。6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)平安防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原那么：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)展發(fā)放；材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門(mén)口交接〔重物品除外〕；先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。8、認(rèn)真做好退料工作。退料原那么：不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供