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ISO9001:2000程序文件供應(yīng)商評(píng)價(jià)和采購(gòu)管理程序CDJJ-QP-08編制: 版 號(hào):A0審核: 編制日期:2002年6月25日批準(zhǔn): 生效日期:2002年8月1日1 目的對(duì)采購(gòu)經(jīng)過(guò)及供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制,確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。范圍(1)外購(gòu)部件。 (2)原輔材料。 (3)其它項(xiàng)目。權(quán)責(zé)生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)下達(dá)采購(gòu)規(guī)劃供銷部:負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)實(shí)施技術(shù)部:負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制定質(zhì)管部:負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)回物資的驗(yàn)證和標(biāo)識(shí)倉(cāng) 庫(kù):負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物的收發(fā)和管理(無(wú))工作程序:供應(yīng)商的調(diào)查收集各相關(guān)供應(yīng)商的“調(diào)查表”后進(jìn)行分析篩選,與本公司需要的供應(yīng)商洽談。查。公司進(jìn)行檢測(cè)、試驗(yàn)或試用,并作好記錄。供應(yīng)商的評(píng)價(jià)依據(jù)供應(yīng)商提供的資料、考查情況及“樣品”檢測(cè)或試驗(yàn)記錄進(jìn)行全面分析。質(zhì)量體系的要求際情況、生產(chǎn)、交貨能力、服務(wù)態(tài)度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。的供應(yīng)商供應(yīng)商的選擇應(yīng)商。進(jìn)展。供應(yīng)商的輔導(dǎo)對(duì)那些提供主要產(chǎn)品或格外產(chǎn)品的重點(diǎn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)進(jìn)行監(jiān)視和控制。商限期改進(jìn),否則,從《合格供應(yīng)商名冊(cè)》刪除??椨嘘P(guān)人員去供方進(jìn)行實(shí)地輔導(dǎo)和協(xié)助其改進(jìn)。如因各種原因,供應(yīng)商原料超過(guò)三次(一季度)不合格且又無(wú)改進(jìn)效果時(shí),由供中刪除,并通知其相關(guān)部門。采購(gòu)資料采購(gòu)資料由生產(chǎn)、技術(shù)等部門審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由供銷部實(shí)施。各項(xiàng)的采購(gòu)文件在發(fā)出前必需先由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可對(duì)外發(fā)出,進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)資料應(yīng)清晰明確地說(shuō)明對(duì)采購(gòu)物資的要求,包括:物資類別、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí);質(zhì)量要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);技術(shù)說(shuō)明;質(zhì)量保證協(xié)議等。采購(gòu)規(guī)劃門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。單位、等級(jí)、質(zhì)量要求或技術(shù)說(shuō)明、時(shí)限等。采購(gòu)合同生效一級(jí)物資可依據(jù)《采購(gòu)規(guī)劃》采納電話或現(xiàn)金訂貨。采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證對(duì)所采購(gòu)的物資及材料,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證,并由質(zhì)管部進(jìn)行驗(yàn)證工作。(退貨或調(diào)換、返工等方式處理。施。如顧客到供方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證的物料,質(zhì)管部應(yīng)再次驗(yàn)證,確認(rèn)合格后才投入生產(chǎn)。采購(gòu)管理交貨期管理:采購(gòu)人員依照需求單位指定的交貨日期與供方接洽交貨日期。進(jìn)行跟催,把握交貨情形,若無(wú)法交貨則重新與供方協(xié)調(diào)交貨日,再進(jìn)行催貨。無(wú)法如期交貨時(shí),采購(gòu)與物料需求單位及供方重新協(xié)調(diào)交貨期,并于采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同上做注明。價(jià)、議價(jià)后,在可接受的合理范圍內(nèi),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,即可向供方進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)作業(yè)程序?qū)ο?,其他?xiàng)目的采購(gòu)則選擇知名品牌的廠商作為詢價(jià)對(duì)象。行,并選擇品質(zhì)、成本、交貨期、售后服務(wù)等符合公司要求之供方。議價(jià)作業(yè):采購(gòu)人員與供方協(xié)議價(jià)格后,送總經(jīng)理核準(zhǔn)。上。訂購(gòu)作業(yè):采購(gòu)人員接到總經(jīng)理核準(zhǔn)后的采購(gòu)單后,則正式通知供方交貨。購(gòu)單上寫明變更內(nèi)容、日期并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后傳真給供方。采購(gòu)人員與質(zhì)管人員應(yīng)依供方控制程序,對(duì)供方的交貨期與質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。采購(gòu)人員應(yīng)依實(shí)際需要,提供本公司的檢驗(yàn)規(guī)范或檢驗(yàn)記錄與相關(guān)資料給供方參6. 相關(guān)文件文件的質(zhì)量記錄控制程序作業(yè)指導(dǎo)書7. 相關(guān)記錄月采購(gòu)規(guī)劃采購(gòu)單
(CDJJ-QP-01)(QC-16-01)(FR-08-01)
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