公車使用管理辦法

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)公車使用管理辦法（2017.10.10修訂稿）總則為了進一步規(guī)范公司機動車輛使用和管理，滿足和服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營需要，降低管理成本，特制定本辦法。本辦法適用于公司所屬自有車輛及租賃車輛的使用和管理。管理分工及職責綜合管理部負責公司公車的日常管理和定期監(jiān)督檢查，負責制定車輛年度費用預(yù)算，負責相關(guān)制度的修訂與完善。財務(wù)部負責審核年度預(yù)算及依據(jù)財務(wù)制度進行相關(guān)報銷。管理原則公司車輛年度費用實行預(yù)算管理，由綜合管理部負責制定落實。車輛及費用由綜合管理部集中管理，各部門部長調(diào)度各部門分配車輛。車輛管理由綜合管理部納入基礎(chǔ)工作統(tǒng)一管理，公司車管員每月定期檢查或抽查，并將檢查結(jié)果、考核建議上報公司綜合管理部，綜合管理部部長負責各類費用的審核及監(jiān)督、考核。車輛購置管理公司更新購置公務(wù)用車應(yīng)嚴格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定，由公司綜合管理部統(tǒng)一上報購置計劃，并經(jīng)經(jīng)理辦公會通過后報集團主管部門審批。車輛購置應(yīng)嚴格按照配備標準，選用國產(chǎn)汽車，優(yōu)先選用新能源汽車。公務(wù)用車的報廢和出售等處置，應(yīng)當由公司固定資產(chǎn)管理人員按照國有企業(yè)資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司購置機動車輛的固定資產(chǎn)投資立項報工程技術(shù)集團審批，經(jīng)集團批準后統(tǒng)一上報武鋼規(guī)劃發(fā)展部統(tǒng)一采購。公司購置機動車輛的標準按工技集團有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得隨意或變相提高配置標準。車輛租賃管理車輛租賃由綜合管理部統(tǒng)一管理，嚴禁各部門違規(guī)自行對外租賃車輛及以任何形式借用業(yè)務(wù)往來單位車輛。各部門因管理、業(yè)務(wù)用途需租賃車輛必須向綜合管理部提出書面申請，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會通過后，由綜合管理部與出租單位簽訂車輛租賃合同。對外租賃車輛必須簽訂有效合同，由綜合管理部統(tǒng)一辦理租賃手續(xù)，同等條件下，應(yīng)優(yōu)先租用武鋼內(nèi)部交通運輸單位的車輛。嚴禁租用私人車輛。公車日常管理公車包括公司自有購置車輛及租賃車輛。分配到各部門的車輛由部門部長調(diào)度，部門駕駛員負責車輛的日常維護檢查及使用。特殊情況下應(yīng)服從公司車管員的統(tǒng)一調(diào)配。公司公車不指定專門駕駛?cè)藛T，但駕駛公司公車的駕駛員必須符合以下條件：持有與準駕車型相符的由國家交通部門頒發(fā)的正式駕照；駕齡在3年以上的；由公司統(tǒng)一審核認定通過并在綜合管理部備案的駕駛?cè)藛T。公司領(lǐng)導及管理職能部門因公用車由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度，堅決杜絕專車專用現(xiàn)象，綜合管理部定期組織抽查或檢查各部門車輛使用和加油臺賬。嚴禁任何形式的公車私用。所有公車均實行“誰使用誰登記”的原則，建立出車用車臺賬，采用“一車一帳”，使用人應(yīng)填寫《機動車使用登記臺賬》，應(yīng)詳細記錄出車時間、出車事由、駕車人姓名、還車時間等數(shù)據(jù)便于日后追溯，事后在該時段內(nèi)查出的交通違章等行為應(yīng)由該使用人承擔相應(yīng)罰款處罰。車輛加油應(yīng)建立《車輛加油登記臺賬》，詳細記錄加油日期、加油金額（或加油升數(shù)）、經(jīng)辦人等數(shù)據(jù)。部門特殊用車（大貨車等特殊車輛或部門車輛已不能滿足部門需要）必須提前一天向綜合管理部申請，由車管員統(tǒng)一調(diào)配。下班時間、雙休節(jié)假日期間，公車應(yīng)停放在公司辦公場所所屬車輛停放點，經(jīng)公司領(lǐng)導同意的維保車輛、備勤車輛、外派（駐外）車輛可根據(jù)實際情況停放在合規(guī)、安全、有保障的停車場所，如車輛未按規(guī)定停放，發(fā)生一切被盜、損壞等經(jīng)濟損失均由司機本人承擔。車輛費用及報銷管理公司車輛年度費用實行預(yù)算管理，由綜合管理部制定年度費用計劃。公車費用包括固定費用、行車費用，從公司車輛費用年度計劃指標中列支。固定費用包含車輛養(yǎng)路費、保險費、路橋費、折舊費、車船使用稅、貨車營運管理及檢測費等；行車費用包含維修費、油費、路橋費、停車費等。車輛加油采取車牌號與加油卡綁定，即“一車一卡，車卡對應(yīng)”，原則上每臺車按1000元/月核算用油費用，油費劃入對應(yīng)車號的加油卡里，卡內(nèi)費用用完后再由公司車管員統(tǒng)一充值。未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟母黝愜囕v不得納入費用預(yù)算和在費用預(yù)算額度內(nèi)開支費用。各部門車輛費用報銷票據(jù)必須是當年度內(nèi)的有效票據(jù)，杜絕報銷跨年度票據(jù)。各部門車輛費用報銷需先經(jīng)本部門負責人批準，報綜合管理部部長審核，經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽字后，財務(wù)部方可報銷。公車凡因上路行駛產(chǎn)生的車輛違規(guī)違章（隨意亂停、加塞、違規(guī)壓線掉頭、不遵守信號燈指示闖紅燈、超速超載行駛、車窗拋物、不禮讓行人等）受到交管部門及武鋼保衛(wèi)部門的罰款單據(jù)一律由駕車者自行承擔罰款等相應(yīng)費用（車輛自身因素導致的違規(guī)處罰除外，如：尾氣排放超標）。車輛安全管理綜合管理部作為公司機動車安全管理部門，負責協(xié)助及配合交通安全管理部門處理本公司的交通事故。綜合管理部配合工技集團安環(huán)科按照相關(guān)規(guī)定組織公司內(nèi)部機動車駕駛員定期參與安全專題學習，進行交通安全教育，公司車管員負責配合處理辦公司交通事故。金額較大的車損事故和涉及人員傷亡的交通事故由綜合管理部報工技集團安環(huán)科協(xié)助處理。駕駛本公司所屬自有車輛或租賃車輛發(fā)生交通事故后，當事司機必須立即與公司綜合管理部車管員取得聯(lián)系并按照車管員的要求進行相應(yīng)現(xiàn)場的處理，涉及人員傷亡的交通事故，由車管員向工技集團安環(huán)科及時通報。出車前當班司機應(yīng)對車輛進行必要的安全檢查，包括車輛外觀、指示燈光、輪胎氣壓、轉(zhuǎn)向、剎車，水（防凍液、玻璃液）電油（油路）等的目視檢查，一旦發(fā)現(xiàn)異常狀況應(yīng)及時向公司車管員上報并聽從處理，當班司機有權(quán)拒絕駕駛“超載車”“故障車”、“隱患車”上路行駛。因公駕駛公車外出若發(fā)生交通違章由當事司機承擔罰款，因交通事故造成車輛損壞或人身傷害，經(jīng)交警部門認定責任（主責或次責）在我方的，所造成的車輛損壞或人身傷害先行從車輛已購保險中賠付，超過事故車輛保險賠付范圍以外的由公司先行墊付，事后依據(jù)交警出具的責任認定書視損失大小追究當事司機的責任并進行相應(yīng)款項追償及經(jīng)濟處罰。如涉及我方人員工傷認定的，由公司會同工技集團安全科等相關(guān)部門共同組織相關(guān)認定工作。公車因公外出武漢市區(qū)必須向車管員申報并報公司領(lǐng)導批準，凡私用公車外出或擅自駛離武漢市區(qū)而造成的一切經(jīng)濟賠償及交通事故的法律后果由責任人個人承擔，并視損失大小追究責任人的相關(guān)責任。車輛保養(yǎng)維修管理公務(wù)用車實行定點保養(yǎng)和維護，綜合管理部負責審查、確定和調(diào)整定點修理廠家，公司所屬自有車輛或租賃車輛都必須到公司指定的汽修廠進行修理。保養(yǎng)和維修費用不得以貨幣化方式發(fā)放給個人。車輛改造性大修、事故修理和更換駕駛室內(nèi)飾、發(fā)動機、變速器、底盤、空調(diào)等大部件，須書面報請公司領(lǐng)導批準后才能執(zhí)行。駕駛員在駕駛車輛的行駛過程中，發(fā)現(xiàn)車輛有故障和安全隱患而影響車輛駕駛時，要及時向公司車管員匯報，得到確認并報公司領(lǐng)導同意后方可到指定的修理廠修理。修車期間由主駕司機在現(xiàn)場確認更換的零部件，并對維修質(zhì)量進行監(jiān)督，對修理項目進行確認，修理完畢由主駕司機和車管員共同確認車輛運轉(zhuǎn)正常后方可簽字接車。綜合管理部負責公司所有車輛的維修保養(yǎng)及相關(guān)記錄，公司車輛維修費用半年核算一次，年終考核。年度維修費標準按照車輛新舊程度劃分如下：6年（含）內(nèi)：3000元/年6-8（含）年內(nèi)：5000元/年8-10（含）年內(nèi)：8000元/年10年以上：10000元/年車輛送修需經(jīng)過綜合管理部車管員確認并報公司經(jīng)理同意，由車管員負責監(jiān)督控制車輛維修質(zhì)量、工期，修理費用由管理部長確認。凡發(fā)生過修理費用的車輛均需建立車輛維修登記臺賬。車輛維修結(jié)算單由送修司機和車管員確認簽字，綜合管理部部長審核后報總經(jīng)理審批。機動車輛的保險、年審及注銷公車的保險、年審及注銷統(tǒng)一由管理部負責，車管員負責具體經(jīng)辦，相關(guān)費用確認由管理部長審核確認。車輛保險投保遵照武鋼鋼政辦【2004】69號文件規(guī)定，結(jié)合公司實際執(zhí)行。私車公用管理私車公用管理僅對公司黨政負責人適用。公司黨政負責人私車公用遵照工技集團《履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在私車公用期間，除按照工技集團《履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》規(guī)定的可以使用公車的情形外，確因工作需要使用公車的，需做好用車臺賬，記錄使用里程，并按照每公里1.5元計算費用，由私車公用當事人承擔（一人獨攤，兩人均攤，三人以上的無需承擔費用），費用明細由車管員按月統(tǒng)計，從下個月的車貼中扣除。駐外公車管理駐外項目部因現(xiàn)場工作需要配備公車的，由項目經(jīng)理根據(jù)所承接項目的工程實施進度計劃制訂駐外公車使用計劃，報公司經(jīng)理辦公會審核批準后由綜合管理部負責落實。除車輛保險費用外，駐外公車所發(fā)生的加油、維修、停車費等費用均納入相關(guān)項目成本支出。駐外車輛保養(yǎng)原則上應(yīng)在公司指定的維修保養(yǎng)單位進行，特殊情況下應(yīng)請示公司領(lǐng)導后方可在當?shù)剡M行維修保養(yǎng)。駐外公車往返途中費用憑有效票據(jù)實行“實報實銷”。特殊情況下駐外公車月度加油費用超出規(guī)定費用，需書面專題報告報請公司經(jīng)理同意后可用現(xiàn)金加油，回公司后憑有效加油票據(jù)進行報銷。外地項目配備公車后原則上不再給予差旅交通補助?？己司C合管理部負責公司所有公車使用、出車、加油、停放、安全等相關(guān)記錄的定期檢查、抽查并組織落實相關(guān)整改工作；對于