職業(yè)素質(zhì)-時(shí)間管理課件

歡迎大家！2※這世界上最重要的人是誰？

－－現(xiàn)在在我眼前的人。

※

這世界上最重要的事是什么？

－－現(xiàn)在我要做的事。

※

這世界上最重要的時(shí)間是什么？

－－此時(shí)此刻。

3個(gè)人技能情況調(diào)查：學(xué)業(yè)技能文娛技能體育技能游戲技能5來來往往，我匆匆忙忙從一個(gè)方向到另一個(gè)方向忙忙忙盲盲盲盲得已經(jīng)沒有主張盲得已經(jīng)失去方向忙得分不清歡喜和憂傷我忙得沒有時(shí)間痛哭一場(chǎng)自己卻還是老樣6不要

忙盲茫我要實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)?。?！許多的電話在響許多的事要備忘許多的門與抽屜，開了又關(guān)關(guān)了又開,如此的慌張78亡忙事情多，沒空閑盲看不見東西，對(duì)事物不能辨認(rèn)等意思茫模糊不清，對(duì)事理全無所知10一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理二、時(shí)間管理的功能①設(shè)定目標(biāo)④實(shí)現(xiàn)和組織②規(guī)劃⑤檢查③作出決定三、行動(dòng)轉(zhuǎn)換-學(xué)以致用，馬上行動(dòng)課程內(nèi)容12案例分享如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請(qǐng)問：你如何用這筆錢？14時(shí)間的獨(dú)特性：

時(shí)間永遠(yuǎn)向前供給

無彈性

時(shí)間

特性

無法蓄積

無法取代無法失而復(fù)得15時(shí)間管理的本質(zhì)：自我管理選擇管理

16個(gè)人時(shí)間管理方式評(píng)估

171、做相對(duì)重要的事情之前，我都能為計(jì)劃中的事情做些準(zhǔn)備。A從未做過B有時(shí)做C經(jīng)常做D總這樣做2、我每天會(huì)用超過6小時(shí)的時(shí)間（有效時(shí)間）認(rèn)真學(xué)習(xí)A從未做過B有時(shí)做C經(jīng)常做D總這樣做3、我用進(jìn)度時(shí)間表來書面規(guī)定學(xué)習(xí)任務(wù)與目標(biāo)。A從未做過B有時(shí)做C經(jīng)常做D總這樣做4、我盡量一次性處理完畢一件事情。A從未做過B有時(shí)做C經(jīng)常做D總這樣做5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。A從未做過B有時(shí)做C經(jīng)常做D總這樣做時(shí)間管理自我評(píng)估---您能很好地安排您的時(shí)間嗎？186、我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會(huì)議。A從未做過B有時(shí)做C經(jīng)常做D總這樣做7、我試著按照生理曲線表來安排我的工作。A從未做過B有時(shí)做C經(jīng)常做D總這樣做8、我的日程表留有回旋余地，以便我有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。A從未做過B有時(shí)做C經(jīng)常做D總這樣做9、我努力這樣安排我的活動(dòng)，以便集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情A從未做過B有時(shí)做C經(jīng)常做D總這樣做10、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情，我會(huì)說“不”A從未做過B有時(shí)做C經(jīng)常做D總這樣做20設(shè)定目標(biāo)①規(guī)劃②作出決定③實(shí)現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥時(shí)間管理模型圈21體驗(yàn)游戲：指北活動(dòng)23二十五年后：25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標(biāo)。他們都朝著同一個(gè)方向不懈地努力，現(xiàn)在，他們幾乎都成為了社會(huì)各界的頂尖成功人士，他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會(huì)精英。大都生活在社會(huì)的中上層，他們的共同特點(diǎn)是，那些短期目標(biāo)不斷被達(dá)成，生活狀態(tài)穩(wěn)步上升，成為各行業(yè)的不可或缺的專業(yè)人士。如醫(yī)生、律師、工程師、高級(jí)主管等等。幾乎都生活在社會(huì)的中下層面，他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒有什么特別成績。幾乎都生活在社會(huì)的最底層，他們的生活都過得很不如意，常常失業(yè)?？可鐣?huì)救濟(jì)，并且常常都在抱怨他人，抱怨社會(huì)，抱怨世界。3％10％60％27％24目標(biāo)的作用給人設(shè)定明確的方向，使人充分了解每一個(gè)行動(dòng)所會(huì)產(chǎn)生的效果。使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時(shí)間。能清晰的評(píng)估每個(gè)行為的進(jìn)展，正面檢討每一個(gè)行為的效率。能預(yù)見看到結(jié)果，穩(wěn)定心情，從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力。26

我要提高月銷售收入至5000元

在今年年底找到女朋友必須在半年內(nèi)減肥10公斤今天項(xiàng)目經(jīng)理交代的動(dòng)作全部完成以下目標(biāo)是否符合SMART原則？27人生目標(biāo)“金字塔”28完成目標(biāo)的動(dòng)力來自于三個(gè)重要問題30設(shè)定目標(biāo)①規(guī)劃②作出決定③實(shí)現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥時(shí)間管理模型圈31成功是結(jié)果

目標(biāo)設(shè)定是原因

計(jì)劃是為成功買保險(xiǎn)

正確的行動(dòng)和策略乃成功之鑰

——陳安之

32

列出任務(wù)估計(jì)工作需要的時(shí)間預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間給意外事情決定優(yōu)先、刪減和委派事后檢查-將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移阿爾卑斯山時(shí)間規(guī)劃法（每日時(shí)間規(guī)劃）33練習(xí)—日時(shí)間計(jì)劃∑:5.0日程+計(jì)劃+生活+日記+GTD_20100912.xls

學(xué)習(xí)計(jì)劃表及模板.doc

超好的學(xué)習(xí)計(jì)劃表.xls34錄像：大石頭小石頭思考：1、容器代表什么？2、大石頭代表什么？3、小石頭代表什么？4、做事的原則是什么？35②設(shè)定目標(biāo)①作出決定③實(shí)現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥規(guī)劃②時(shí)間管理模型圈36要事第一重要不重要緊急不緊急第二象限?長期規(guī)劃?創(chuàng)新、創(chuàng)作?參加培訓(xùn)第一象限?救火隊(duì)員?限時(shí)完成的工作?對(duì)付緊急事件第四象限?瑣碎的工作?一些電話?看太多電視?浪費(fèi)時(shí)間第三象限?一些會(huì)議?造成干擾的事、電話?符合別人期望的事從長計(jì)議立刻親自做最好不做立刻授權(quán)/委托做原則一：艾森豪威爾原則371、你覺得名片樣式太老土了，想重新設(shè)計(jì)新的名片2、你剛接到一份會(huì)議邀請(qǐng)函?？催^議程后，你發(fā)現(xiàn)對(duì)它沒興趣，而且主題跟工作也不相關(guān)。3、你剛收到一封稅務(wù)局來信。信的內(nèi)容是，稅務(wù)局至今未收到你的個(gè)人報(bào)稅單，將開始計(jì)算滯納金。4、陪女朋友（客戶、丈母娘、老婆）逛街?！痢獭獭獭痢痢獭林匾€是緊急？重要緊急重要緊急緊急緊急重要重要38如何使用我的時(shí)間

請(qǐng)將過去一周中某一天發(fā)生的事情，依緊急性及重要性分別置入矩陣中，估計(jì)一下每一象限占據(jù)時(shí)間的比例重要不重要緊急不緊急%時(shí)間重要不重要緊急不緊急％39要事第一重要不重要緊急不緊急第二象限?長期規(guī)劃?創(chuàng)新、創(chuàng)作?參加培訓(xùn)第一象限?救火隊(duì)員?限時(shí)完成的工作?對(duì)付緊急事件第四象限?瑣碎的工作?一些電話?看太多電視?浪費(fèi)時(shí)間第三象限?一些會(huì)議?造成干擾的事、電話?符合別人期望的事從長計(jì)議立刻親自做最好不做立刻授權(quán)/委托做65%~80%20%~25%小于1％15％戴明博士期望的指數(shù)時(shí)間矩陣4041原則二：80/20法則20%企業(yè)創(chuàng)造全行業(yè)80%利潤20%人掌握全社會(huì)80%的財(cái)富20%的時(shí)間創(chuàng)造80%的個(gè)人價(jià)值大智有所不慮大巧有所不為42總結(jié)：1.運(yùn)籌帷幄2.積蓄能源1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.舍得2.勇于拒絕3.交代他人1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下均衡重要不重要緊急不緊急ⅠⅡⅢⅣ43②設(shè)定目標(biāo)①作出決定③實(shí)現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥規(guī)劃②時(shí)間管理模型圈44實(shí)現(xiàn)和組織日程安排的組織原則：

我要支配自己的學(xué)習(xí)和工作，而不是相反。45學(xué)習(xí)/工作開始的規(guī)則學(xué)習(xí)/工作進(jìn)程的規(guī)則學(xué)習(xí)/工作結(jié)束的規(guī)則討論:實(shí)現(xiàn)和組織46以積極的姿態(tài)開始一天享用早餐，從容上課/上班定時(shí)開始學(xué)習(xí)/工作檢查每日計(jì)劃首先解決當(dāng)日的重點(diǎn)任務(wù)縮短投入時(shí)間復(fù)雜和重要的事情放在早上實(shí)現(xiàn)和組織

——學(xué)習(xí)/工作開始的規(guī)則47充分的準(zhǔn)備對(duì)約定的時(shí)間施加影響避免有負(fù)面影響的行動(dòng)切忌盲動(dòng)適當(dāng)休息集中處理較小的同類事情做一件事就一氣呵成做完利用零星時(shí)間實(shí)現(xiàn)和組織

——進(jìn)程中的規(guī)則48結(jié)果檢查和自我檢查明天的時(shí)間規(guī)劃輕松愉快地結(jié)束一天的學(xué)習(xí)每天都有成功的高潮實(shí)現(xiàn)和組織

——結(jié)束的規(guī)則49十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費(fèi)時(shí)開會(huì)屬于第二位好多會(huì)議無效益50十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理電話屬于第三位管理不好掉陷井干擾列在第四位應(yīng)酬很多實(shí)在累51十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理拖延列在第五位對(duì)人對(duì)已都不利垃圾檔案屬第六魚目混珠低效率52十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理危機(jī)屬于第七位接踵而至難應(yīng)付顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應(yīng)答53十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理完美主義屬第九精工細(xì)雕屬多余精神渙散屬第十流暢受阻費(fèi)時(shí)間54體驗(yàn)游戲：人生帳簿準(zhǔn)備工作：1、長紙條一張2、筆一支55時(shí)光與鐘擺56②設(shè)定目標(biāo)①作出決定③實(shí)現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥規(guī)劃②時(shí)間管理模型圈57檢查的三方面任務(wù):掌握目前的現(xiàn)狀直到檢查之時(shí)達(dá)到了什么？比較額定值和實(shí)際值？既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了多少？偏差有哪些？采取修正措施：如果發(fā)現(xiàn)偏差，則應(yīng)預(yù)以修正58過程檢查結(jié)果檢查每日回顧59過程檢查是否只處理值得干和必須干的事情;是否先處理優(yōu)先任務(wù)，然后處理其他任務(wù)是否在規(guī)定時(shí)間完成既定任務(wù)；是否把瑣碎小事集中在一起辦理，如電話、信件是否充分利用其他合理化和減負(fù)措施；是否自覺地消除來自個(gè)人的干擾因素耗時(shí)因子？60過程檢查:

活動(dòng)分析和時(shí)間分析作為檢查工具實(shí)際情況：_______∑小時(shí)既定目標(biāo):______∑小時(shí)贏得時(shí)間：61結(jié)果檢查:定期檢查年度計(jì)劃/月度計(jì)劃/每周計(jì)劃和每日計(jì)劃：

1.已經(jīng)安排的任務(wù)/目標(biāo)完成了多少？2.取得了哪些結(jié)果？3.哪些任務(wù)尚未完成？為什么（找出原因）4.時(shí)間浪費(fèi)在什么地方？（過程檢查）5.從中得出什么結(jié)論，以便提前規(guī)劃下個(gè)時(shí)間段？62結(jié)果檢查:編號(hào)任務(wù)(目標(biāo))日期時(shí)間目標(biāo)值實(shí)際值偏差的原因處理情況63每日回顧-自我檢查（五指法）大拇指—思維結(jié)果今天我得到了哪些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)？食指—達(dá)到目標(biāo)今天我干了什么？取得了哪些成績？中指—精神狀態(tài)今天我的情緒和心情怎樣？無名指—建議和幫助今天我給別人提供了什么幫助和服務(wù)？小手指—身體狀態(tài)我今天身體狀況怎樣，為健康做了些什么？64②設(shè)定目標(biāo)①作出決定③實(shí)現(xiàn)和組織④檢查⑤信息和溝通⑥規(guī)劃②時(shí)間管理模型圈65“時(shí)間管理”的措施計(jì)劃！什么誰從何時(shí)開始到何時(shí)為止檢查什么是我想開始進(jìn)行的？（盡可能具體）什么是我將來不想再做的？制定月時(shí)間計(jì)劃并上交66“所有事情都很難，但它們總會(huì)變得更容易?！?/p>

——波斯諺語67分享通過設(shè)定目標(biāo)而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的例子686970濃霧看不到成功