部門例會制度范文

Word———部門例會制度范文例會是相對規(guī)律、周期性的會議，能達(dá)到定期管理的效果，各部門每周定期開一次例會是很有必要的，本文是第一我為大家整理的部門例會制度范文，僅供參考。

部門例會制度范文篇一

為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會制度

1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。

2、召開時間：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特別緣由需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

3、參與人員：各班組長、助理。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。

4、會議內(nèi)容：

1)各班組匯報近期工作完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中消失的問題。

2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3)對下期的運(yùn)行工作狀況做進(jìn)一步連接，并對下一步工作作方案。

二、平安機(jī)場建設(shè)例會制度

1、主持與記錄：平安機(jī)場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。

2、召開時間：每月召開平安形式分析會后進(jìn)行，詳細(xì)時間另行通知。特別緣由需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參與人員：各班組長、助理。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機(jī)場建設(shè)例會召開前，各負(fù)責(zé)人必需收集近期所遇到的問題及所提看法或建議，并在會議上提出以便爭論解決。

4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)覺的質(zhì)量問題進(jìn)行分析。

三、部門平安生產(chǎn)會議制度

1、主持與記錄：平安生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由平安生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時間：每月29日下午15：00

3、參與人員：公司平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：進(jìn)行平安生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實(shí)施結(jié)果。對這個月消失的平安事故及平安隱患進(jìn)行匯報分析，對下個月的平安生產(chǎn)工作提出要求。

四、部門例會制度

1、主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時間：每月一次，詳細(xì)時間由部門負(fù)責(zé)人支配。

3、參與人員：各部門全部人員。

4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成狀況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作方案。

五、會議制度要求

1、全部應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。

2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無預(yù)備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、具體會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、協(xié)商結(jié)果等。全部例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

4、全部參與例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

部門例會制度范文篇二

加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實(shí)際，制定本制度。

1、周會時間

1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。

2、周會地點(diǎn)

2.1、人力資源部辦公室。

3、主持人及參加人

3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參與，必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參與。

4、周會內(nèi)容

4.1、周會主要內(nèi)容

4.1.1一周工作總結(jié)

4.1.2下周工作方案

4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題探討

4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄，必要時以會議紀(jì)要的形式報送公司董事會。

5、周會程序

5.1、主持人對一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對下一周的工作方案進(jìn)行布置。

5.2、各崗位員工匯報一周工作完成狀況。

5.3、各崗位員工對下一周工作方案進(jìn)行闡述。

5.4、分管副總對部門工作進(jìn)行點(diǎn)評。

5.5、對一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討，形成共識。

5.6、對下周存在的困難進(jìn)行討論，找出解決方案。

5.7、每人依據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作。

5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

6、周會紀(jì)律

6.1、沒有特別狀況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參與周會，要提前指定主持人;其他人員不能參與周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周工作狀況和下周工作方案以書面形式交主持人。

6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機(jī)打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

6.3、周會將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

7、附則

7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

部門例會制度范文篇三

第一章總則

第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按方案執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，準(zhǔn)時部署、支配、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，準(zhǔn)時發(fā)覺工作過程中消失的問題，訂正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)方案任務(wù)，特制定本制度。

其次條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要有主題、有預(yù)備、有決議?？傮w目的是溝通信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作協(xié)作、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

其次章例會內(nèi)容

第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好預(yù)備，檢查每一個崗位按周方案完成、未完成、進(jìn)行中的工作狀況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。

第四條會議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作方案;公司工作方案分解;部門間的協(xié)調(diào)協(xié)作事項(xiàng);在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作方案內(nèi)容及信息溝通、傳達(dá);周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周方案完成狀況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

第三章例會要求

第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)會議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。

第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人，會議主要解決日常工作中消失的問題和需要共同協(xié)作協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

第八條各參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場，在會議簽到表上簽字。沒有特別狀況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參與例會，要提前指定主持人;其他人員不能參與例會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作狀況(工作總結(jié)、工作方案)以書面的形式交給主持人。

第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機(jī)調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

第十條方案進(jìn)展部每周對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)覺的重要問題準(zhǔn)時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。

第十一條會議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門要妥當(dāng)保管和留意保密。

第四章附則

第十二條本制度由方案進(jìn)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

公司部門周會管理制度篇一

一、目的：

1、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設(shè)性的工作方案。

二、會議時間及地點(diǎn)支配

1、會議時間：每周六晚上8︰00開頭，完成會議工作。

2、會議地點(diǎn)：公司辦公室。

三、會議主持及參會人員

1、會議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。

四、會議參與人員：公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員。

五、會議內(nèi)容

1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對本周工作狀況進(jìn)行匯報。

2、本周工作中存在的問題，分析消失問題的緣由及解決方案及措施。

3、本周工作進(jìn)度消失難度無法解決的，提出關(guān)心懇求，通過集體爭論尋求解決方案。

4、各項(xiàng)臨時事項(xiàng)的完成狀況。

5、下周人員及工作的支配部署。

6、對公司近期的重大問題進(jìn)行爭論。

六、參會人員的要求：

1、不得無故缺席會議，遲到和早退，如特別緣由不能參與會議，須提前

1天向副經(jīng)理請假，并指派熟識本項(xiàng)目(部門)事務(wù)的代表人員參與會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。

2、各參會人員應(yīng)預(yù)備好會議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會議資料。

3、會議期間全部參會人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無聲模式，視狀況進(jìn)行接聽。

4、各參會人員應(yīng)于會議開頭前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)和下周工作方案支配。

公司部門周會管理制度篇二

一、目的

為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。

二、實(shí)施目標(biāo)

1、為部門間溝通供應(yīng)便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松，促進(jìn)部門間協(xié)作和工作任務(wù)準(zhǔn)時完成。

2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地支配和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和吸取閱歷教訓(xùn)，逐步提升自身工作力量和管理力量。

3、工作心得溝通。通過各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、消失問題的相互爭論，學(xué)習(xí)分析問題的方法，共同找解決問題的方案。

4、上級對下級工作思路與實(shí)施方法的指導(dǎo)。針對員工的實(shí)際狀況，關(guān)心員工理清思路，分清輕重緩急，供應(yīng)如何進(jìn)行有效溝通和處理大事的有效指導(dǎo)。

5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能了解和把握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動熱忱地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。

三、例會要求

1、各部門全體員工參與，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特別狀況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明。

2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特別狀況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

3、《周工作方案表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作方案)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，的確有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。四、周工作方案表填寫說明(樣表)

行政部周工作方案表

本表使用說明：每周五下午四點(diǎn)開例會，各部門各人員對本周工作狀況進(jìn)行總結(jié)，并填寫周工作方案表中“進(jìn)展?fàn)顩r/完成狀況詳述”、“本周工作備注\其他溝通事項(xiàng)”兩項(xiàng);對下周工作方案進(jìn)行規(guī)劃，填寫方案表的“工作項(xiàng)目”、“工作進(jìn)度支配時間節(jié)點(diǎn)”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項(xiàng)，并在周五上午11:30前將方案表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作方案表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱?？偨?jīng)理對工作方案表進(jìn)行審核，對需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作方案表發(fā)送至個人。

五、例會流程

六、會議中留意事項(xiàng)1、會前預(yù)備：

各角色需要完成自己的例會前預(yù)備工作。無預(yù)備的會議，只帶著耳朵參與的會議特別低效。

2、集體事宜宣導(dǎo)：

對需要傳達(dá)給全團(tuán)隊(duì)成員的事宜，在例會開頭進(jìn)行集中宣導(dǎo)。會議開頭時宣導(dǎo)效果最好，也最正式。

3、本周工作逐點(diǎn)輪詢匯報：

每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結(jié)力量。里面假如有需要爭論的點(diǎn)，假如三句話說不清晰，就集中到下一個環(huán)節(jié)進(jìn)行爭論。再此環(huán)節(jié)，不要被細(xì)節(jié)問題拖延住時間。關(guān)注意點(diǎn)：

1)本周工作方案執(zhí)行狀況?

2)工作任務(wù)如有變動，緣由和對應(yīng)措施是什么?3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么?4)有沒有需要幫助或幫忙的事情?

5)個人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能關(guān)心或幫助?

提示：假如遇到問題，匯報人應(yīng)第一時間對自己進(jìn)行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團(tuán)隊(duì)每個成員應(yīng)養(yǎng)成