華中農業(yè)大學博士后出站報告形式規(guī)范

華中農業(yè)大學博士后出站報告形式規(guī)范華中農業(yè)大學博士后出站報告形式規(guī)范華中農業(yè)大學博士后出站報告形式規(guī)范xxx公司華中農業(yè)大學博士后出站報告形式規(guī)范文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度華中農業(yè)大學博士后出站報告形式規(guī)范為進一步規(guī)范博士后出站報告寫作、排版、打印和裝訂工作，促進博士后出站報告形式標準化，特制定本規(guī)范。請各位博士后在準備出站報告前認真閱讀，并遵照執(zhí)行。1．出站報告組成一篇完整的出站報告包括封面、扉頁、目錄、摘要、關鍵詞、縮略語表、正文、參考文獻、致謝、附錄等十個部分。其中正文由前言（或引言、緒論）、材料與方法、結果與分析、討論或結論等四個部分組成。2．出站報告外觀出站報告裝訂一律采用A4開本（297×210mm），其中上邊距25mm，下邊距25mm，左邊距32mm，右邊距25mm，頁腳15mm，奇偶頁頁邊距對稱。定稿后，用A4紙雙面印（不允許以A3紙單面復印后對折），裝訂整齊、美觀。出站報告應從目錄開始按順序編排頁碼，裝訂好后，頁碼無漏編、重編、倒編等錯誤。出站報告正式輸出前應認真仔細地校對，特別要嚴格檢查錯別字、漏字、段落錯亂、標題混亂等問題。出站報告裝訂好后，文中不應出現手工涂改的痕跡，整篇出站報告的錯別字、漏字應控制在10個字次以下。出站報告中的各級標題與正文、表頭、題頭等可以用不同的字號和字體加以區(qū)別，但通篇出站報告的同級標題和正文應采用統(tǒng)一的標準字間距、行間距（20）、字體和字號。一般地，出站報告標題可設三級，一級標題采用三號黑體，二級標題采用小三號黑體，三級標題采用四號黑體，且都采用左對齊排版；標題以外的段落，一般采用小四號宋體（英文用TimesNewRoman小四號字體）；圖表應同時標注中英文對照標題，中文標題用小四號宋體加粗，英文標題用小四號TimesNewRoman加粗；圖表內的文字一般中文采用五號宋體，英文采用五號TimesNewRoman體。出站報告中的各級標題應采用統(tǒng)一的編號體系，一般按“1”、“”、“體系進行標題編號，不能將“一、”、“1、”、“”、“（1）”等混編在一起。一段文字的最后一行不落在下一頁，一段文字的起始一行不放在前一頁。所有的表圖，包括標題、圖題和腳注等，都必須放在同一頁，以保持表圖的完整性。3．封面與扉頁封面應以中英文對照的形式列出以下內容：出站報告題目、博士后姓名、合作指導教師姓名、流動站名稱、研究方向、出站報告完成時間等內容。出站報告題目應高度概括和準確反映出站報告內容，力求簡潔，一般不超過25個漢字。（博士后出站報告封面式樣見附件1）扉頁應包括分類號、密級、出站報告題目（中英文）、博士后姓名、合作指導教師姓名、流動站名稱、研究方向、出站報告時間等內容。（扉頁樣式見附件2）4．目錄目錄一般放置在出站報告正文的前面，是出站報告的導讀部分。因此，目錄必須與全文的綱目完全一致，應清楚無誤地逐一標注該行標題在正文中的頁碼。正文的各項內容（各級標題）都應在目錄中反映出來，不得遺漏。5．摘要摘要是論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述，為了國際交流，還應有英文摘要。摘要應具有獨立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得論文全文的主要信息。摘要中有數據、有結論，是一篇完整的短文；可以獨立使用、引用和用于工藝推廣；供讀者確定有無必要閱讀全文；也供文摘等二次文獻采用。摘要一般應說明研究工作的背景、目的、主要材料和實驗方法、研究結果和結論等，著重點是結果和結論。除了實在無變通的辦法可用之外，摘要中不用圖、表、化學結構式、非公知公用的符號和術語等。英文摘要的內容與中文摘要的內容基本一致，英文摘要要求語法正確、拼寫無誤、符合英語表達習慣。6．關鍵詞關鍵詞一般由3-8個相對獨立的、反映出站報告主體內容和涉及范圍的詞或詞組組成，是出站報告分類和建立索引的依據。中英文關鍵詞一一對應，分別在中、英文摘要之后另起一行，各關鍵詞之間用分號隔開。為增加檢索的信息量，關鍵詞應盡量避免與標題相重復。7．縮略語表 如果正文中使用縮略語較多，在關鍵詞之后、正文之前一般應有一個縮略語表，列出文中涉及的各種縮寫和略寫等用語的確切含義。8．正文正文由前言（或引言、緒論）、材料與方法、結果與分析、討論或結論等四個部分組成，視涉及的內容，每部分還可分成若干個子部分，并用標題分別分開。當研究工作包括相互聯系不大的多項內容時，出站報告的寫作可以分成幾章，寫作時每一章都應包括前言（或引言、緒論）、材料和方法、結果與分析、討論或結論等四個部分，但若干章所引用的參考文獻都在出站報告正文結束后統(tǒng)一編排。前言（或引言、緒論） 前言（或引言、緒論）應包括研究問題的由來、文獻綜述、研究目的、研究內容和技術路線等基本內容。 研究問題的由來應明確地提出出站報告研究所針對的科學、技術、生產和經濟建設的問題，指出研究這些問題的意義。文獻綜述主要回顧與所研究課題相關的學科背景，相關領域的研究進展、存在的問題和研究空白等，是作者對相關文獻閱讀、消化后的綜合、提煉和升華，反映作者對國內外相關進展的了解和理解程度。因此，文獻綜述在敘述前人工作的同時，應有自己的看法和觀點。不應將文獻綜述寫成前人工作的堆砌，也不應象教科書一樣寫成知識性介紹，教科書中有的知識一般不必贅述。 研究目的是在提出問題和綜述文獻的基礎上，闡述學術思想，提出科學假設和假說，提出研究要實現的目標或達到的目的，以及為此開展研究的內容、方法和技術路線。材料與方法研究所用的材料應詳盡地列出，如生物材料及拉丁文學名、品種名稱、菌株名稱，實驗材料與課題研究有關的各種特征特性，由實驗材料所得到的各種衍生材料、實驗群體、世代、數量等，并須清楚地說明各種材料的來源。實驗方法的描述也應詳盡，以能將實驗材料與實驗結果貫通為準，且他人能按所述的方法進行重復實驗。對一些常用的實驗方法，可在引用他人文獻的基礎上，簡要加以描述，而不必花大量篇幅去交待細節(jié)。但對于改進和自己發(fā)明的新方法則需要作詳細的交待，說明所用的是他人的方法，還是自己發(fā)明的方法，還是在前人基礎上的改進及改進的部分等。實驗方法還應包括實驗設計、田間種植方式、田間管理、試驗時間、地點、數據采集（考種）、統(tǒng)計分析方法、所用統(tǒng)計軟件、計算機程序等。結果與分析詳盡陳述項目研究結果，在寫作時力求條理清晰，層次分明，做到環(huán)環(huán)相扣，具有嚴密的邏輯性。避免重復敘述實驗方法，也不要作過多的討論。討論或結論討論在很大程度上反映作者綜合分析和邏輯思維的能力和水平。討論應在對結果透徹理解的基礎上，歸納研究的主要結果，說明主要結論，指出與前人的研究結果相比的進步所在和所解決的科學問題，闡明研究結果在理論上和應用上的價值、前景等。討論中還應指出本研究及其結果所存在的問題、研究工作的不足方面、進一步開展研究工作的思路和建議等。討論應注意與前文的研究目的相呼應，要言之有據，避免重復敘述實驗結果。鼓勵在博士后出站報告中，以一定的實驗證據為基礎，進行大膽推論、假設，甚至提出新的學術觀點。參考文獻參考文獻緊接正文后面列出，與文中的文獻引用及最初出現的次序一一對應。參考文獻排列規(guī)則是：按照最早引用的先后順序依次列出；文獻作者人數在20人以下的全部列出，超過20人時，列出前20名作者，后面加“等”（“etal”）字以示省略；作者姓名之間用逗號（“，”）隔開；姓名一律采用“姓在前名在后”的寫法，外國人姓名的名字部分應縮寫，并省略縮寫點，空一個字符。未公開發(fā)表的資料不應列入參考文獻，確有引用必要，須在腳注中注明。所有中文參考文獻著錄格式中的句號用中文全角狀態(tài)下的“．”表示；所有外文參考文獻著錄格式中的標點符號用外文狀態(tài)下的符號，后空一格。各種來源的文獻書寫格式舉例如下：王石平，劉克德，王江，張啟發(fā)．用同源序列的染色體定位尋找水稻抗病基因DNA片段．植物學報，1998，40：42-50劉克德．水稻廣親和性遺傳基礎的全基因組分析及S5位點區(qū)段部分物理圖譜的構建．[博士后出站報告]．武漢：華中農業(yè)大學圖書館，1998全國文獻工作標準化技術委員會第六分委員會．GB6447-86文獻編寫規(guī)則．北京：中國標準出版社，1986張啟發(fā)，李建雄．水稻雜種優(yōu)勢的遺傳和分子生物學基礎的研究進展．見：王連錚,戴景瑞主編,全國作物育種學術討論會論文集．中國作物學會第六屆理事會暨全國作物育種學術討論會,北京,1998，北京：中國農業(yè)科技出版社，1998，1-10張啟發(fā)．玉米的群體和群體遺傳學．見：劉紀麟主編，玉米育種學．北京：農業(yè)出版社，1991，264-320姜錫州．一種溫熱外敷藥制備方法．中國專利,3．1989-07-269．致謝致謝要實事求是，謙和真誠，力戒浮夸，更不宜對合作指導教師或其他個人進行過分贊揚。既不能將對自己完成出站報告提供較大幫助的單位和個人漏掉，也不能將無關的個人或單位羅列進去。10．附錄附錄出現在出站報告的最后，一般包括兩部分的內容：（1）出站報告補充材料，如實驗方法、試劑配方、實驗數據、公式推導、數據處理程序等；（2）作者簡歷、在站期間與課題有關的研究成果，包括發(fā)表的論文、出版的專著、參加國內外學術會議及提交的論文等。11．注意事項文獻的引用引文是論證的輔助手段，只有在非引用不可，引用了確有效果，或用自己的話解釋效果不佳，或那些權威性的言論和令人信服的證據之類不引不足以說清問題時才采用。引文要少而恰當，忠于原意，表意完整，不能為了裝潢門面，而摘取只言片語，斷章取義。引文的內容，在文章中作觀點使用時，可以不作解釋和說明，但作為論據使用時，可加以適當的闡釋。在出站報告中引用文獻時，應在引用處標注被引人的姓名和被引用文獻發(fā)表的年份。若所引文獻只有1名或2名作者時，作者姓名全部列出（外文文獻只列姓氏）；當所引文獻作者有3名或3名以上時，列出第一作者，后面加“等”以示省略。如“（梅明華，1994）”，“（梅明華和李澤炳，1995）”，“（梅明華等，1996）”等。外文文獻引用也同樣處理，如（Smith,1990）,（SmithandJones,1992）,（Smithetal．,1993）等。圖、表的編排每個圖、表都應有標題（圖題或表題），以表1（Table1）、表2（Table2），圖1（Fig．1）、圖2（Fig．2）等形式統(tǒng)一編號。標題應簡潔明了，準確精當，中英文對照，相對于圖、表居中排列。表題一般置于表的上部，圖題一般置于圖的下方，每個圖表所提供的信息應能做到自我解釋（即不看正文應能理解各圖表的數據和信息）。出站報告中的表格一律采用三線表格式，表頭應簡潔，必要時可加腳注（中英文），即表注。表注用右上角半括號阿拉伯數字或小寫英文字母如“1）”、“2）”、“a）”、“b）”等表示。照片（或圖片）要用反差大、圖像清晰的原版照片（圖片），或計算機處理的高質量的照片，不應采用復印圖。圖上的各種標示、箭頭等應符合正式發(fā)表的規(guī)范。圖表要運用恰當，講求質量，并注意美觀，在文中適當位置插入，力求避免跨頁。符號、縮寫、代號、計量單位和數據的表示符號、縮略代號出站報告一律采用標準化的西文符號、代號等，正確使用大小寫、上下角標、正斜體。一般使用西文斜體書寫格式的有：生物學屬及屬以下的拉丁文學名、基因名稱符號，用字母代表的數、一般函數及統(tǒng)計學符號，量符號和量符號中的代表量或變動性數字的角標字母，如體積V、濃度C以及數學公式等。符號、代號在出站報告中第一次出現時，要用括號注明中文名稱。對在文中出現次數較多（≥5次）的較長的名詞，可以采取縮寫。縮寫的名詞在文中第一次出現時要進行必要的定義，并將自行定義的縮寫列入“縮略語表”（或“縮略名詞表”）。計量單位文中計量單位使用新出版的中華人民共和國國家標準《量和單位》中頒布的法定計量單位。如時間單位使用s（秒）、min（分）、h（小時）、d（天）等；溶液濃度單位使用mol/L、mg/L等，原用的ppb、ppm、克分子濃度（M）、當量濃度（N）等均已廢除，不得使用；面積單位使用m2（平方米）、cm2（平方厘米）、ha（公頃）等，而不使用“畝”；光強使用lx（勒克斯）；輻射強度使用Bq（貝克）、C/kg（庫/千克），而不使用居里、倫琴；質量單位用t（噸）、kg（千克）、g（克）、mg（毫克）、μg（微克）等，而不使用公斤、斤等；體積單位使用L（升）、mL（毫升）、μL（微升）等，不使用l、ml、μl等。凡阿拉伯數字后所帶單位，均使用國際通用代號或符號，如使用1mol，不使用1摩爾，等等。農業(yè)科學中有些單位習慣用中文表示的，與數字組合使用，采用國際通用代號，如3天用3d、5小時用5h、10分鐘用10min、13秒用13sec表示。組合單位在文字中采用如下寫法：mol/L、mg/L；轉速使用r/min，不使用rpm。出站報告中數據的表示方法實驗數據的有效數值按《數值修約規(guī)則》取舍，表示要一致，有效數值必須全部寫出，如、為4位有效數，不能寫成、1；出站報告中各種單位的計數計量一律用阿拉伯數字，如10株、3次重復不能寫成十株、三次重復；表示參數與偏差范圍的數值，如20±2℃不能寫成20℃±2℃，50%-60%不能寫成50-60%；附帶尺寸的單位相乘的數字，如長×寬×高應寫成30m×20m×10m，或寫成m:30×20×10，不能寫成30×20×10m；數字的增加可用倍數和百分數表示，如增加了2倍、增產10%；數字的減少只能用百分數和分數表示，如降低10%、減少了1/5等；公歷紀年，如1999年不能寫成99年，也不能用去年、今年、明年表示。標點符號的使用文中各種標點符號應恰當使用，尤其在輸入中應注意中英文軟件環(huán)境的區(qū)別，是中文敘述的文字就應采用中文輸入環(huán)境下的標點符號，是西文敘述的文字就應采用西文的標點符號，中西文標點符號不