我的十年秘書路走出不稱職

?我的十年秘書路走出不稱職工作十年，換了三個單位，但都與秘書科工作有緣。我現(xiàn)在所在的市委政策研究室是這個極其特殊的部門他實際上就是一個大的秘書機構(gòu)，主要工作職責圍繞市委、市政府的中心工作，對全市國民經(jīng)濟運行和社會發(fā)展的重大問題進行調(diào)查研究，提出意見和建議，供市委、市政府決策參考。在這個單位工作的幾年來，我領(lǐng)悟到要成為一個稱職的秘書，我必須克服三個方面的不足責任心還不夠強，辦事不夠細致、進取的斗志不夠堅定，也正因為這“三不”使得自己與同事相比還有很大的差距。這里我將以自身實例為注腳，目的在于既鞭策自己，也為剛?cè)朊貢袠I(yè)的同志們提供前車之鑒。表現(xiàn)之一責任心不夠強，做事拖拉有一次，領(lǐng)導為了全面掌握我市所轄各地在應(yīng)對金融危機之后的一年中前三季度經(jīng)濟運行中的情況，就帶著我們?nèi)フ{(diào)研，出發(fā)前還專門就調(diào)研重點下發(fā)了通知，并且交待我們，調(diào)研重點已經(jīng)找準，關(guān)鍵就是看調(diào)研成果能不能及時出來，能不能提出具有針對性的觀點來。我知道這是對調(diào)研時間與質(zhì)量的明確要求。當時心里很清楚，最佳時間自然是調(diào)研結(jié)束就形成材料。調(diào)研結(jié)束后，我卻沒有及時形成材料，當時認為記錄的內(nèi)容畢竟不全面，各縣市的總結(jié)材料又還沒有收齊，那就等等吧，反正這是一條很好的拖延理由。然而等到縣市材料到齊后，卻已經(jīng)是一個星期之后的事了。調(diào)查報告的最佳時間已經(jīng)流逝了，最令人汗顏的是，另一個部門組織的相同內(nèi)容的調(diào)研成果已經(jīng)出來了，這樣，因為自己的責任心不夠強，直接導致這次調(diào)研活動失敗，不但浪費領(lǐng)導的時間和精力，也使得自己在領(lǐng)導心里留下了一個缺乏責任心的拖拉印象。表現(xiàn)之二辦事還不夠細致，做事過粗我所在的部門，還承擔了市委的機關(guān)刊物的編印。這樣，每隔一段時間我們都要圍繞刊物的選編、排版、校對、印刷及發(fā)行開展工作。室領(lǐng)導對刊物非常重視，把刊物編印列入工作日程，經(jīng)常研究如何進一步提高刊物的編排質(zhì)量，并對刊物的校對提出了高標準要求。在最近出的一期刊物上，我起草了一篇卷首語，第一校時領(lǐng)導審核把關(guān)時還沒有更改標題，在進行三校時，領(lǐng)導認為原來的題目與文章中心結(jié)合不夠緊密，就對標題進行了修改，之后還特地交待，在目錄中也要改好。我當時記住了，可等我到了印刷廠，對其它修改處進行改正時，卻偏偏忘記了這至關(guān)重要的一點。等到拿到刊物時，還在為這期刊物的版式設(shè)計自鳴得意時，領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)了這個極其嚴重的錯誤。卷首語是刊物的中心，許多閱讀者都是先看目錄和卷首語，現(xiàn)在目錄與卷首語正文標題都不一致，讓讀者們看到豈不是貽笑大方。是啊，就是自己當時偷懶，認為這是小事應(yīng)該記得住，就沒有及時在目錄中做好標記，導致犯了一個重大錯誤，為了彌補這一過錯，我們只有重新印刷裝訂，不僅浪費了精力、時間，延誤了刊物的正常出刊，損害了刊物的權(quán)威性。表現(xiàn)之三進取的斗志不夠堅定，工作不主動說起這個不主動，就會想起領(lǐng)導說的一句話“當秘書的一定要有主動性，要在領(lǐng)導給出的時間之前把工作完成。千萬不能等領(lǐng)導來催你，更不用說多次催了?！笔前?，自己平時要求不高，工作標準低，對沒完成的任務(wù)總是去找理由，找借口。有時領(lǐng)導交辦的事沒有及時辦理，辦理了又沒有及時匯報，總覺得辦完了就行了。有時工作中牽涉到與別人的配合，而別人配合不力，又不去催促，怕得罪人，電話打得多了還擔心別人會煩自己，結(jié)果考慮來考慮去，就是沒有考慮到工作任務(wù)沒完成，影響了領(lǐng)導工作。歸根結(jié)底，就是因為自己工作不主動，缺乏上進心，存在著混日子的不良思想，工作作風不實，心浮氣躁，極大地影響到各項工作的開展。當然，發(fā)現(xiàn)問題就要改正，碰到困難就去克服。于是經(jīng)常向領(lǐng)導請教，確實是受益匪淺。領(lǐng)導們都是從秘書崗位上走過來的，必然有自己的獨到之處，所以在得到領(lǐng)導的耐心指點后，我給自己開了三劑藥方，效果還真不錯。一是強化責任感從每天上班的第一件事開始。我的第一件事，就是坐在辦公桌前花幾分鐘在筆記本上列出今天要做的事情，然后對照這些事情，分清輕重緩急去辦理就行了。責任感實際上就是自覺做好自己分內(nèi)的工作。只有具備了這樣一種責任感，才能算是真正的職業(yè)秘書。當你把做好分內(nèi)的工作作為自己的責任之后，你就會把這種責任當做一種價值尺度，隨時用它約束自己的行為，不在乎有沒有外在的監(jiān)督。因此，這種責任感是對自己負責的表現(xiàn)，是尊重自己事業(yè)的表現(xiàn)。可以說，這是自己做自己的主人。二是克服做事粗心就從隨身帶一個小筆記本開始。知道自己經(jīng)常是丟三落四，所以但凡有領(lǐng)導交辦的事情，立即記錄在筆記本上，回到自己辦公室時在抄寫到工作記錄本上，再按照第一步的辦法去做就行了。而且時刻提醒自己，不要存有“僥幸”，僥幸心理是一種極其不負責的工作態(tài)度，對秘書來說是相當危險的，“僥幸”不會光顧你第二次的，于是我養(yǎng)成做事留有余地的習慣，對領(lǐng)導的一些重要工作的安排，每次都要像放電影一樣在自己腦子里過了一遍，看是否還有什么疏忽遺漏的地方。當然，秘書的這種縝密不是天生的，大多數(shù)人都吃過“沒想到”的苦頭，所以，要養(yǎng)成辦事縝密的習慣，重要的是學會總結(jié)經(jīng)驗和教訓，特別是從教訓中找出差距，吃一塹，長一智。三是提升主動性就從及時匯報開始。對于領(lǐng)導交辦的事情，抓緊完成后立即向領(lǐng)導匯報，讓領(lǐng)導心中有數(shù)，如果發(fā)現(xiàn)還需要補充完善的可以在最快的時間里完成。秘書工作是以領(lǐng)導工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進行上下、左右、前后同步運行的輔助性工