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文檔簡(jiǎn)介
第二章項(xiàng)目過程與項(xiàng)目管理過程2.1
項(xiàng)目過程及其工作階段的劃分2.2項(xiàng)目管理過程及其階段的劃分2.3項(xiàng)目管理具體過程的描述與運(yùn)用2.4項(xiàng)目的生命周期第二章項(xiàng)目過程與項(xiàng)目管理過程2.1項(xiàng)目過程及其工作階段的1§2.1項(xiàng)目過程及其工作階段的劃分
ISO:一個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)過程,該過程可以劃分為
許多互相依賴的子過程。項(xiàng)目以一種有序
的和循序漸進(jìn)的方法實(shí)施,在完成項(xiàng)目過
程中需要將項(xiàng)目過程劃分為一系列的階段。
項(xiàng)目過程可以被劃分為兩類,一個(gè)是項(xiàng)目
的管理過程,一個(gè)是項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過程——
這個(gè)過程僅僅與項(xiàng)目產(chǎn)出物的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)
和驗(yàn)證等活動(dòng)有關(guān)?!?.1項(xiàng)目過程及其工作階段的劃分
ISO:一個(gè)項(xiàng)目是一2一、一般項(xiàng)目階段的劃分
劃分標(biāo)志:項(xiàng)目工作的相同性
項(xiàng)目階段成果的整體性
1、項(xiàng)目定義與決策階段——提出項(xiàng)目、定義項(xiàng)目和做出項(xiàng)目決策
2、項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段——對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)出物和項(xiàng)目工作做出全面的設(shè)計(jì)
3、項(xiàng)目實(shí)施與控制階段——生成項(xiàng)目產(chǎn)出物
4、項(xiàng)目完工與交付階段一、一般項(xiàng)目階段的劃分
劃分標(biāo)志:項(xiàng)目工作的相同性
3項(xiàng)目定義與決策階段的主要工作分析和識(shí)別項(xiàng)目的機(jī)遇與需求1)發(fā)現(xiàn)問題并提出設(shè)想問題——制約企業(yè)或組織生存發(fā)展的關(guān)鍵性問題或瓶頸性問題;發(fā)現(xiàn)問題——一個(gè)項(xiàng)目的最初的起點(diǎn)。2)分析機(jī)遇和條件——是否存在能夠解決問題、實(shí)現(xiàn)設(shè)想,使企業(yè)和組織獲得發(fā)展的具體機(jī)遇和條件。3)分析需求并提出項(xiàng)目提案——項(xiàng)目能夠在多大程度上解決企業(yè)面臨的問題。項(xiàng)目定義與決策階段的主要工作分析和識(shí)別項(xiàng)目的機(jī)遇與需求4給出項(xiàng)目提案或項(xiàng)目建議書1)項(xiàng)目的目標(biāo):項(xiàng)目產(chǎn)出物目標(biāo)項(xiàng)目工作的目標(biāo)2)項(xiàng)目任務(wù)和范圍:項(xiàng)目要解決的具體問題項(xiàng)目要滿足的具體要求項(xiàng)目的主要任務(wù)項(xiàng)目最終成果形式與內(nèi)容所要開展的主要工作和活動(dòng)3)項(xiàng)目工作和項(xiàng)目產(chǎn)出物的具體要求度量項(xiàng)目工作的指標(biāo)度量項(xiàng)目產(chǎn)出物的指標(biāo)項(xiàng)目定義與決策階段的主要工作給出項(xiàng)目提案或項(xiàng)目建議書項(xiàng)目定義與決策階段的主要工作5項(xiàng)目建議書內(nèi)容1)項(xiàng)目的必要性、理由和依據(jù)。2)項(xiàng)目的目標(biāo)。3)項(xiàng)目的基本要求。4)項(xiàng)目規(guī)模與范圍的初步設(shè)想。5)項(xiàng)目最終交付物或成果的要求。6)項(xiàng)目的任務(wù)說明。7)項(xiàng)目的時(shí)間與進(jìn)度要求。8)項(xiàng)目的條件與資源情況。9)項(xiàng)目的投資估算、資金籌措設(shè)想。10)項(xiàng)目的任務(wù)和進(jìn)度安排。11)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益初步估算。12)對(duì)投標(biāo)或申請(qǐng)承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)的要求,以及相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。13)項(xiàng)目合同的類型(使用承包商/供應(yīng)商時(shí)),扣付款方式。項(xiàng)目建議書內(nèi)容6開展項(xiàng)目可行性研究并做出項(xiàng)目決策1)初步可行性研究——做出項(xiàng)目是否立項(xiàng)的初始決策。分析:技術(shù)可行性結(jié)論:項(xiàng)目是否可行經(jīng)濟(jì)可行性項(xiàng)目各備選方案的優(yōu)先序列運(yùn)營(yíng)可行性最優(yōu)備選方案環(huán)境可行性綜合可行性2)詳細(xì)可行性研究3)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告的審批——項(xiàng)目最終決策的過程項(xiàng)目定義與決策階段的主要工作開展項(xiàng)目可行性研究并做出項(xiàng)目決策項(xiàng)目定義與決策階段的主要工作7可行性研究案例可行性研究案例8項(xiàng)目過程與管理過程課件9項(xiàng)目過程與管理過程課件10項(xiàng)目過程與管理過程課件11項(xiàng)目過程與管理過程課件12項(xiàng)目過程與管理過程課件13項(xiàng)目過程與管理過程課件14項(xiàng)目過程與管理過程課件15項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定——對(duì)項(xiàng)目總體工作的計(jì)劃安排項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃的制定——對(duì)項(xiàng)目各方面具體工作的計(jì)劃和安排項(xiàng)目產(chǎn)出物的設(shè)計(jì)和規(guī)定項(xiàng)目工作的對(duì)外發(fā)包與合同訂立項(xiàng)目計(jì)劃與設(shè)計(jì)階段的主要工作項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定——對(duì)項(xiàng)目總體工作的計(jì)劃安排項(xiàng)目計(jì)劃與設(shè)計(jì)16項(xiàng)目控制標(biāo)準(zhǔn)的制定——首要任務(wù)項(xiàng)目實(shí)施工作的展開項(xiàng)目實(shí)施中的指揮、調(diào)度與協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施工作的績(jī)效度量與報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施中的糾偏行為項(xiàng)目實(shí)施與控制階段的主要工作項(xiàng)目控制標(biāo)準(zhǔn)的制定——首要任務(wù)項(xiàng)目實(shí)施與控制階段的主要工作17項(xiàng)目的完工工作各項(xiàng)工作的完結(jié)各種分包或供貨合同的終結(jié)項(xiàng)目的交付工作項(xiàng)目產(chǎn)出物的實(shí)物驗(yàn)收與交付工作項(xiàng)目產(chǎn)出物的產(chǎn)權(quán)或所有權(quán)交付工作項(xiàng)目完工與交付階段項(xiàng)目的完工工作項(xiàng)目完工與交付階段18項(xiàng)目過程與管理過程課件19§2.2項(xiàng)目管理過程及其階段的劃分項(xiàng)目管理是一種綜合性的工作一個(gè)工作階段的行為會(huì)對(duì)其他工作階段產(chǎn)生影響這種內(nèi)在的相互作用可能是很明確的,或難以把握的。由于存在這種內(nèi)在的相互作用所以需要人們對(duì)各種項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡。項(xiàng)目管理可以分解為許多相互連接的過程。根據(jù)項(xiàng)目的生命周期階段,項(xiàng)目管理過程又可以分為5個(gè)具體過程。
§2.2項(xiàng)目管理過程及其階段的劃分項(xiàng)目管理是一種綜合性的工20一、項(xiàng)目管理過程及其階段或活動(dòng)起始過程計(jì)劃過程組織過程控制過程結(jié)束過程定義一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的工作與活動(dòng)決策一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的起始與否擬定、編制和修訂一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、工作計(jì)劃方案,資源供應(yīng)計(jì)劃、成本預(yù)算、計(jì)劃應(yīng)急措施組織和協(xié)調(diào)人力資源與其他資源組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)與工作激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成既定工作計(jì)劃制定標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督和測(cè)量項(xiàng)目工作的實(shí)際情況分析差異和問題采取糾偏措施制定一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的移交與接收條件,完成項(xiàng)目或項(xiàng)目階段成果的移交,從而使項(xiàng)目順利結(jié)束一、項(xiàng)目管理過程及其階段或活動(dòng)起始過程定義一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段21項(xiàng)目管理過程起始過程:確定一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)階段可以開始了,并要求著手實(shí)行。計(jì)劃過程:進(jìn)行計(jì)劃并且保持一份可操作的進(jìn)度安排,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的既定目標(biāo)。組織過程:協(xié)調(diào)人力和其它資源,執(zhí)行計(jì)劃??刂七^程:通過監(jiān)督和檢測(cè)過程確保項(xiàng)目達(dá)到目標(biāo),必要時(shí)采取一些修正措施。結(jié)束過程:取得項(xiàng)目或階段的正式認(rèn)可并且有序地結(jié)束該項(xiàng)目或階段。
項(xiàng)目管理過程起始過程:確定一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)階段可以開始了,并要22項(xiàng)目過程與管理過程課件23項(xiàng)目管理具體過程之間的關(guān)系項(xiàng)目管理過程通過各過程的結(jié)果進(jìn)行連接,即:一個(gè)過程的結(jié)果或輸出是另一個(gè)過程的輸入。在核心過程之間,過程組反復(fù)進(jìn)行迭代——計(jì)劃在開始時(shí)為實(shí)施提供了一份書面的項(xiàng)目計(jì)劃,隨后又給項(xiàng)目計(jì)劃提供一份更新的書面文件,以示項(xiàng)目的進(jìn)程。項(xiàng)目管理過程不是相互獨(dú)立的、一次性的事件;在整個(gè)項(xiàng)目的每一個(gè)階段它們都會(huì)不同程度的相互交迭。項(xiàng)目管理過程之間的相互作用和影響還會(huì)跨越不同的兩個(gè)項(xiàng)目階段項(xiàng)目管理具體過程之間的關(guān)系項(xiàng)目管理過程通過各過程的結(jié)果進(jìn)行連24項(xiàng)目管理具體過程之間的前后銜接關(guān)系計(jì)劃過程起始過程組織過程控制過程結(jié)束過程箭頭表示書面文件和可用書面表達(dá)的工作流向項(xiàng)目管理具體過程之間的前后銜接關(guān)系計(jì)劃過程起始過程組織過程控25項(xiàng)目管理過程不是相互獨(dú)立的、一次性的事件;在整個(gè)項(xiàng)目的每一個(gè)階段它們都會(huì)不同程度的相互交迭。項(xiàng)目過程與管理過程課件26項(xiàng)目管理過程的交迭項(xiàng)目管理過程的交迭27項(xiàng)目管理過程之間的相互作用和影響還會(huì)跨越不同的兩個(gè)項(xiàng)目階段,即不同項(xiàng)目階段的管理過程循環(huán)之間也有相互作用的關(guān)系項(xiàng)目管理過程之間的相互作用和影響還會(huì)跨越不同的兩個(gè)項(xiàng)目階段,28階段間的相互作用階段間的相互作用29§2.3項(xiàng)目管理具體過程的描述與運(yùn)用一、項(xiàng)目管理具體過程的描述方法描述項(xiàng)目過程的四要素輸入活動(dòng)工具和方法輸出一個(gè)過程從另一個(gè)過程獲得的各種給定文件、信息和數(shù)據(jù)將某一具體過程所獲輸入轉(zhuǎn)變成輸出所開展的工作和活動(dòng)(核心性和輔助性活動(dòng))將輸入轉(zhuǎn)換成輸出的活動(dòng)所使用的方法由某一具體過程產(chǎn)生的以文件或信息的形式給出的項(xiàng)目管理具體過程的結(jié)果§2.3項(xiàng)目管理具體過程的描述與運(yùn)用一、項(xiàng)目管理具體過程的30起始過程計(jì)劃過程組織過程控制過程結(jié)束過程輸入前一項(xiàng)目階段結(jié)束過程的輸出起始過程的輸出,及后續(xù)過程給出的反饋計(jì)劃文件;項(xiàng)目的各種技術(shù)和組織管理文件計(jì)劃和目標(biāo)信息;各種識(shí)記工作績(jī)效結(jié)果信息計(jì)劃過程信息組織過程信息控制過程信息活動(dòng)研究和制定是否起始一個(gè)項(xiàng)目編制項(xiàng)目實(shí)施和控制所需的各種計(jì)劃文件組織和管理項(xiàng)目產(chǎn)出物的生成活動(dòng)和工作事前控制事中控制事后控制項(xiàng)目管理結(jié)束工作;項(xiàng)目合同終結(jié)工作工具和方法決策分析技術(shù)和方法,項(xiàng)目管理決策特定的工具和方法常規(guī)性的計(jì)劃技術(shù)方法;項(xiàng)目管理專用的計(jì)劃工具與方法項(xiàng)目所屬專業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)專業(yè)組織方法與工具;項(xiàng)目實(shí)施的組織管理中專業(yè)的方法和工具常規(guī)性的控制技術(shù)與方法;項(xiàng)目專用的技術(shù)與方法項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)的工具和方法;項(xiàng)目文檔化管理的工具和方法;其他工具和方法輸出關(guān)于項(xiàng)目是否起始的決策及相關(guān)文件、信息計(jì)劃文件及其支持細(xì)節(jié)信息項(xiàng)目產(chǎn)出物和相關(guān)組織管理方面的文件、信息項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效反饋信息;各種項(xiàng)目控制結(jié)果文件和信息項(xiàng)目是否達(dá)到目標(biāo);項(xiàng)目實(shí)際工作結(jié)果的移交實(shí)物和文件起始過程計(jì)劃過程組織過程控制過程結(jié)束過程輸入前一項(xiàng)目階段結(jié)束31項(xiàng)目過程與管理過程課件32項(xiàng)目過程與管理過程課件33二、項(xiàng)目管理過程的具體選擇和運(yùn)用不同專業(yè)的項(xiàng)目選用不同的項(xiàng)目管理過程不同項(xiàng)目的管理過程會(huì)有不同的管理具體過程不同項(xiàng)目的管理過程會(huì)有不同的管理具體過程安排順序不同項(xiàng)目管理過程會(huì)有不同的前提條件和要求不同項(xiàng)目的管理過程需要不同集成管理程度不同項(xiàng)目有不同的項(xiàng)目管理過程的簡(jiǎn)化程度項(xiàng)目變更會(huì)使項(xiàng)目管理過程隨之發(fā)生變化二、項(xiàng)目管理過程的具體選擇和運(yùn)用不同專業(yè)的項(xiàng)目選用不同的項(xiàng)目34§2.4項(xiàng)目的生命周期項(xiàng)目的生命周期:項(xiàng)目各個(gè)階段放在一起就構(gòu)成了一個(gè)項(xiàng)目的生命周期。項(xiàng)目全生命周期:是包括整個(gè)項(xiàng)目的建造、使用以及最終清理的全過程。項(xiàng)目全生命周期=項(xiàng)目生命周期+項(xiàng)目產(chǎn)出物的生命周期§2.4項(xiàng)目的生命周期項(xiàng)目的生命周期:項(xiàng)目各個(gè)階段放在一起35二、項(xiàng)目生命周期所包含的內(nèi)容項(xiàng)目的時(shí)限:項(xiàng)目(或項(xiàng)目階段)的起點(diǎn)和終點(diǎn);與項(xiàng)目有關(guān)的時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)和時(shí)期數(shù)據(jù)項(xiàng)目的階段:項(xiàng)目主要階段及其中的具體階段劃分(由該階段的可交付成果標(biāo)識(shí))項(xiàng)目的任務(wù):項(xiàng)目各階段的主要任務(wù)及其中的主要活動(dòng)項(xiàng)目的成果:項(xiàng)目各階段及其主要活動(dòng)的成果。二、項(xiàng)目生命周期所包含的內(nèi)容項(xiàng)目的時(shí)限:項(xiàng)目(或項(xiàng)目階段)的36三、項(xiàng)目生命周期的表述方法典型的工程建設(shè)項(xiàng)目的表述方法三、項(xiàng)目生命周期的表述方法典型的工程建設(shè)項(xiàng)目的表述方法37美國(guó)國(guó)防部項(xiàng)目美國(guó)國(guó)防部項(xiàng)目38美國(guó)新藥物開發(fā)項(xiàng)目美國(guó)新藥物開發(fā)項(xiàng)目39信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目40軟件開發(fā)的瀑布模型軟件開發(fā)的瀑布模型41進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃找站交規(guī)劃書獲得站址做土建準(zhǔn)備土建實(shí)施電信實(shí)施系統(tǒng)集成準(zhǔn)備完畢通過驗(yàn)收初步開通最后開通電信網(wǎng)絡(luò)工程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃找站交獲得做土建準(zhǔn)備土建實(shí)施電信實(shí)施系統(tǒng)集成準(zhǔn)備42軟件工程項(xiàng)目軟件工程一般把一個(gè)軟件生命周期包括六個(gè)階段:(1)計(jì)劃階段:定義系統(tǒng),確定用戶的要求或總目標(biāo),進(jìn)行可行性研究,提出可行的方案,包括資源、成本、效益、進(jìn)度等,并制定粗略的實(shí)施計(jì)劃。(2)需求分析階段:確定軟件功能、性能、可靠性、接口標(biāo)準(zhǔn)等要求,根據(jù)功能要求進(jìn)行數(shù)據(jù)流程分析,提出初步的系統(tǒng)邏輯模型,并據(jù)此修改項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。(3)軟件設(shè)計(jì)階段:包括系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)。在概要設(shè)計(jì)中,要建立系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu),進(jìn)行模塊劃分,根據(jù)要求確定接口。在詳細(xì)設(shè)計(jì)中,要建立算法、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和流程圖。(4)編碼階段:把流程圖翻譯成程序,并對(duì)程序進(jìn)行調(diào)試。可見編碼的實(shí)現(xiàn)方式與軟件的處理流程是相對(duì)獨(dú)立的。軟件工程項(xiàng)目軟件工程一般把一個(gè)軟件生命周期包括六個(gè)階段:43(5)
測(cè)試階段:通過單元測(cè)試,檢驗(yàn)?zāi)K內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和功能;通過集成測(cè)試,把模塊聯(lián)結(jié)成系統(tǒng),重點(diǎn)找接口上的問題;確認(rèn)測(cè)試:按照需求的內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行測(cè)試;系統(tǒng)測(cè)試,就是到實(shí)際的使用環(huán)境中進(jìn)行測(cè)試。以上四種測(cè)試中,單元測(cè)試和集成測(cè)試是由開發(fā)者自己完成的,而確認(rèn)測(cè)試和系統(tǒng)測(cè)試則是由用戶參與完成的。這是軟件質(zhì)量保證的重要一環(huán)。
(6)運(yùn)行維護(hù)階段:一般包括三類工作,為了修改錯(cuò)誤而做的改正性維護(hù),為了適應(yīng)環(huán)境變化而做的適應(yīng)性維護(hù),為了適應(yīng)用戶新的需求而做的完善性維護(hù),這有時(shí)會(huì)成為二次開發(fā),進(jìn)入一個(gè)新的生命周期,再從計(jì)劃階段開始。可見,維護(hù)的工作是軟件生命周期中重要的一環(huán),通過良好的運(yùn)行維護(hù)工作,可以延長(zhǎng)軟件的生命周期,乃至為軟件帶來新的生命。(5)
測(cè)試階段:通過單元測(cè)試,檢驗(yàn)?zāi)K內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和功能;通44①啟動(dòng)階段及其核心工作明確需求、策劃項(xiàng)目調(diào)查研究、收集數(shù)據(jù)確立目標(biāo)進(jìn)行可行性研究明確合作關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)分析擬訂戰(zhàn)略方案進(jìn)行資源測(cè)算提出組建項(xiàng)目組方案提出項(xiàng)目建議書獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段完成工作量C—啟動(dòng)階段CDEF時(shí)間①啟動(dòng)階段及其核心工作明確需求、策劃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析完成工作量C45
(1)項(xiàng)目啟動(dòng)當(dāng)用戶有需求的時(shí)候,潛在的項(xiàng)目就產(chǎn)生了。軟件開發(fā)商在這個(gè)階段的主要任務(wù)是確認(rèn)需求,在如果要做這個(gè)項(xiàng)目的假設(shè)下,分析投資收益比,研究項(xiàng)目的可行性,分析自己所應(yīng)具備的條件。一般來說,這個(gè)階段以客戶提出(常常是廠商提出、由用戶認(rèn)可)明確的《需求建議書》或《招標(biāo)書》為結(jié)束標(biāo)志。這個(gè)階段是開發(fā)商與客戶配合完成的,如果客戶能積極地配合開發(fā)商(這是最后中標(biāo)的良好前兆),則對(duì)后期項(xiàng)目的成功非常有利:一方面,可以比較明確地搞清項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目目標(biāo),了解客戶真正需要什么。另一方面早期的交流可建立良好客戶關(guān)系,為后續(xù)的投標(biāo)、合同簽訂,乃至項(xiàng)目實(shí)施奠定基礎(chǔ)。項(xiàng)目階段與項(xiàng)目任務(wù) (1)項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目階段與項(xiàng)目任務(wù)46②計(jì)劃階段及其核心工作確定項(xiàng)目組主要成員項(xiàng)目最終產(chǎn)品的范圍確定實(shí)施方案研究項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定項(xiàng)目的資源保證項(xiàng)目的環(huán)境保證主計(jì)劃的制訂項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及現(xiàn)金流量的預(yù)算項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)項(xiàng)目政策與過程的制訂風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估確認(rèn)項(xiàng)目有效性提出項(xiàng)目概要報(bào)告獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段D—計(jì)劃階段完成工作量CDEF時(shí)間②計(jì)劃階段及其核心工作確定項(xiàng)目組主要成員項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及現(xiàn)金流量的47(2)項(xiàng)目計(jì)劃如果開發(fā)商向客戶提交了《項(xiàng)目建議書》,介紹了解決方案,進(jìn)入了入圍企業(yè)名單,開始等著招標(biāo),這就是上一個(gè)階段工作基本成功的標(biāo)志。也是能贏得項(xiàng)目的關(guān)鍵。接下來的工作,從商務(wù)上,就是竟標(biāo),如果中標(biāo)后,簽訂商務(wù)合同的工作。公司既要展示實(shí)力又要合理報(bào)價(jià)。如果競(jìng)標(biāo)成功則簽訂合同,開發(fā)商開始承擔(dān)項(xiàng)目成敗的責(zé)任。根據(jù)一般項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),這個(gè)時(shí)候,開發(fā)商可以開始成立項(xiàng)目組,確定項(xiàng)目經(jīng)理。把項(xiàng)目前期的工作部門,從銷售和市場(chǎng)部門,逐步轉(zhuǎn)到專門為這個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)而成立的項(xiàng)目組身上。從公司角度來看,這才是項(xiàng)目的開始。新的項(xiàng)目經(jīng)理馬上要著手開展的工作,就是為項(xiàng)目制訂項(xiàng)目計(jì)劃、核算成本等。項(xiàng)目階段與項(xiàng)目任務(wù)(2)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目階段與項(xiàng)目任務(wù)48③實(shí)施階段及其核心工作建立項(xiàng)目組織建立與完善項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)渠道實(shí)施項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制建立項(xiàng)目信息控制系統(tǒng)建立項(xiàng)目工作包,細(xì)化各項(xiàng)技術(shù)需求執(zhí)行WBS的各項(xiàng)工作獲得訂購物品及服務(wù)指導(dǎo)/監(jiān)督/預(yù)測(cè)/控制:范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本解決實(shí)施中的問題E—實(shí)施階段CDEF時(shí)間完成工作量③實(shí)施階段及其核心工作建立項(xiàng)目組織執(zhí)行WBS的各項(xiàng)工作E—49(3)項(xiàng)目執(zhí)行合同簽訂,進(jìn)入了正式的項(xiàng)目實(shí)施階段,項(xiàng)目經(jīng)理需要細(xì)化目標(biāo),制定工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)人力和其他資源;定期監(jiān)控進(jìn)展,分析項(xiàng)目偏差,采取必要措施以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。由于軟件項(xiàng)目有很大的不確定性,所以項(xiàng)目監(jiān)控就顯得異常重要,特別是有眾多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行的軟件公司,必須建立公司一級(jí)的監(jiān)控體系跟蹤項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)。
項(xiàng)目階段與項(xiàng)目任務(wù)(3)項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目階段與項(xiàng)目任務(wù)50④結(jié)束階段及其核心工作最終產(chǎn)品的完成評(píng)估與驗(yàn)收清算最后帳務(wù)項(xiàng)目評(píng)估文檔總結(jié)資源清理轉(zhuǎn)換產(chǎn)品責(zé)任者解散項(xiàng)目組F—結(jié)束階段CDEF時(shí)間完成工作量④結(jié)束階段及其核心工作最終產(chǎn)品的完成文檔總結(jié)F—結(jié)束階段C51(4)項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目結(jié)束階段,項(xiàng)目組要移交工作成果,幫助客戶實(shí)現(xiàn)商務(wù)目標(biāo);系統(tǒng)交接給維護(hù)人員;結(jié)清各種款項(xiàng)。完成這些工作后,一般還應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估。項(xiàng)目階段與項(xiàng)目任務(wù)(4)項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目階段與項(xiàng)目任務(wù)52項(xiàng)目管理的PMBOK體系
PMBOK的基本概念PMBOK的九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域PMI的項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMBOK)基本覆蓋了項(xiàng)目管理實(shí)踐中的基本管理過程,但是,這些項(xiàng)目管理過程必須和實(shí)際項(xiàng)目的具體產(chǎn)品開發(fā)過程結(jié)合起來,才能完成整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)。以工程建設(shè)項(xiàng)目為例,可以把PMPOK的項(xiàng)目管理,看成是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的“骨架”,而把工程建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理,看成是填充骨架的“血肉”。項(xiàng)目管理的PMBOK體系PMBOK的基本概念PMI的項(xiàng)目管53PMBOK的基本概念美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(ProjectManagementInstitution,PMI)于1969年在美國(guó)賓州成立,是目前全球影響最大的項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu),其組織的項(xiàng)目管理專家(ProjectManagementProfessional,PMP)認(rèn)證被廣泛認(rèn)同。PMI的突出貢獻(xiàn)是總結(jié)了一套項(xiàng)目管理知識(shí)體系(ProjectManagementBodyOfKnowledge,PMBOK)。PMBOK總結(jié)了項(xiàng)目管理實(shí)踐中成熟的理論、方法、工具和技術(shù),也包括一些富有創(chuàng)造性的新知識(shí)。9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域PMBOK把項(xiàng)目管理知識(shí)劃分為九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域(集成、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購),每個(gè)知識(shí)領(lǐng)域包括數(shù)量不等的項(xiàng)目管理過程。下面將對(duì)這九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,以及每個(gè)知識(shí)領(lǐng)域中的項(xiàng)目管理過程進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。5個(gè)管理過程所謂過程就是基于一定輸入,采用相關(guān)工具和技術(shù),產(chǎn)生一定輸出的活動(dòng)集合。項(xiàng)目是由各種過程組成的,這些過程可分為兩類: (1)
與項(xiàng)目管理有關(guān)的過程,涉及項(xiàng)目組織和管理; (2)
與產(chǎn)品有關(guān)的過程,涉及具體的項(xiàng)目產(chǎn)品生成。這兩類過程結(jié)合起來,才能完成整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)。PMBOK主要討論項(xiàng)目管理過程。PMBOK的基本概念美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(ProjectMan54項(xiàng)目管理的39個(gè)過程-1過程領(lǐng)域啟動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行控制結(jié)束集成
項(xiàng)目計(jì)劃制訂項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行整體變更控制
范圍啟動(dòng)范圍規(guī)劃范圍定義
范圍審核范圍變更控制
時(shí)間
活動(dòng)定義與排序、活動(dòng)周期估計(jì)、進(jìn)度安排
進(jìn)度控制
成本
資源計(jì)劃成本估計(jì)預(yù)算
成本控制
質(zhì)量
質(zhì)量計(jì)劃質(zhì)量保證質(zhì)量控制
項(xiàng)目管理的39個(gè)過程-1過程啟動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行控制55人力資源
組織計(jì)劃人員獲取團(tuán)隊(duì)建設(shè)
溝通
溝通計(jì)劃信息傳播性能匯報(bào)項(xiàng)目關(guān)閉風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、定性風(fēng)險(xiǎn)分析、定量風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃
風(fēng)險(xiǎn)控制
采購
采購計(jì)劃招標(biāo)計(jì)劃招標(biāo)、招標(biāo)對(duì)象選擇、合同管理
合同關(guān)閉
過程知識(shí)啟動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行控制結(jié)束項(xiàng)目管理的39個(gè)過程-2人力資源
組織計(jì)劃團(tuán)隊(duì)建設(shè)
溝通
溝通計(jì)劃信息傳播性能匯報(bào)56本章小結(jié)與學(xué)習(xí)重點(diǎn)1.理解一般項(xiàng)目的階段劃分、項(xiàng)目管理過程2.理解項(xiàng)目管理過程描述的四要素3.理解項(xiàng)目生命周期的概念4.了解一般項(xiàng)目每一項(xiàng)目階段的主要內(nèi)容5.了解項(xiàng)目管理具體過程的描述及其之間的關(guān)系6.了解項(xiàng)目生命周期的內(nèi)容、項(xiàng)目全生命周期的概念7.應(yīng)用:項(xiàng)目管理具體過程的選擇和運(yùn)用、項(xiàng)目生命周期的表述本章小結(jié)與學(xué)習(xí)重點(diǎn)1.理解一般項(xiàng)目的階段劃分、項(xiàng)目管理過程57第二章項(xiàng)目過程與項(xiàng)目管理過程2.1
項(xiàng)目過程及其工作階段的劃分2.2項(xiàng)目管理過程及其階段的劃分2.3項(xiàng)目管理具體過程的描述與運(yùn)用2.4項(xiàng)目的生命周期第二章項(xiàng)目過程與項(xiàng)目管理過程2.1項(xiàng)目過程及其工作階段的58§2.1項(xiàng)目過程及其工作階段的劃分
ISO:一個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)過程,該過程可以劃分為
許多互相依賴的子過程。項(xiàng)目以一種有序
的和循序漸進(jìn)的方法實(shí)施,在完成項(xiàng)目過
程中需要將項(xiàng)目過程劃分為一系列的階段。
項(xiàng)目過程可以被劃分為兩類,一個(gè)是項(xiàng)目
的管理過程,一個(gè)是項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過程——
這個(gè)過程僅僅與項(xiàng)目產(chǎn)出物的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)
和驗(yàn)證等活動(dòng)有關(guān)。§2.1項(xiàng)目過程及其工作階段的劃分
ISO:一個(gè)項(xiàng)目是一59一、一般項(xiàng)目階段的劃分
劃分標(biāo)志:項(xiàng)目工作的相同性
項(xiàng)目階段成果的整體性
1、項(xiàng)目定義與決策階段——提出項(xiàng)目、定義項(xiàng)目和做出項(xiàng)目決策
2、項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段——對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)出物和項(xiàng)目工作做出全面的設(shè)計(jì)
3、項(xiàng)目實(shí)施與控制階段——生成項(xiàng)目產(chǎn)出物
4、項(xiàng)目完工與交付階段一、一般項(xiàng)目階段的劃分
劃分標(biāo)志:項(xiàng)目工作的相同性
60項(xiàng)目定義與決策階段的主要工作分析和識(shí)別項(xiàng)目的機(jī)遇與需求1)發(fā)現(xiàn)問題并提出設(shè)想問題——制約企業(yè)或組織生存發(fā)展的關(guān)鍵性問題或瓶頸性問題;發(fā)現(xiàn)問題——一個(gè)項(xiàng)目的最初的起點(diǎn)。2)分析機(jī)遇和條件——是否存在能夠解決問題、實(shí)現(xiàn)設(shè)想,使企業(yè)和組織獲得發(fā)展的具體機(jī)遇和條件。3)分析需求并提出項(xiàng)目提案——項(xiàng)目能夠在多大程度上解決企業(yè)面臨的問題。項(xiàng)目定義與決策階段的主要工作分析和識(shí)別項(xiàng)目的機(jī)遇與需求61給出項(xiàng)目提案或項(xiàng)目建議書1)項(xiàng)目的目標(biāo):項(xiàng)目產(chǎn)出物目標(biāo)項(xiàng)目工作的目標(biāo)2)項(xiàng)目任務(wù)和范圍:項(xiàng)目要解決的具體問題項(xiàng)目要滿足的具體要求項(xiàng)目的主要任務(wù)項(xiàng)目最終成果形式與內(nèi)容所要開展的主要工作和活動(dòng)3)項(xiàng)目工作和項(xiàng)目產(chǎn)出物的具體要求度量項(xiàng)目工作的指標(biāo)度量項(xiàng)目產(chǎn)出物的指標(biāo)項(xiàng)目定義與決策階段的主要工作給出項(xiàng)目提案或項(xiàng)目建議書項(xiàng)目定義與決策階段的主要工作62項(xiàng)目建議書內(nèi)容1)項(xiàng)目的必要性、理由和依據(jù)。2)項(xiàng)目的目標(biāo)。3)項(xiàng)目的基本要求。4)項(xiàng)目規(guī)模與范圍的初步設(shè)想。5)項(xiàng)目最終交付物或成果的要求。6)項(xiàng)目的任務(wù)說明。7)項(xiàng)目的時(shí)間與進(jìn)度要求。8)項(xiàng)目的條件與資源情況。9)項(xiàng)目的投資估算、資金籌措設(shè)想。10)項(xiàng)目的任務(wù)和進(jìn)度安排。11)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益初步估算。12)對(duì)投標(biāo)或申請(qǐng)承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)的要求,以及相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。13)項(xiàng)目合同的類型(使用承包商/供應(yīng)商時(shí)),扣付款方式。項(xiàng)目建議書內(nèi)容63開展項(xiàng)目可行性研究并做出項(xiàng)目決策1)初步可行性研究——做出項(xiàng)目是否立項(xiàng)的初始決策。分析:技術(shù)可行性結(jié)論:項(xiàng)目是否可行經(jīng)濟(jì)可行性項(xiàng)目各備選方案的優(yōu)先序列運(yùn)營(yíng)可行性最優(yōu)備選方案環(huán)境可行性綜合可行性2)詳細(xì)可行性研究3)項(xiàng)目可行性分析報(bào)告的審批——項(xiàng)目最終決策的過程項(xiàng)目定義與決策階段的主要工作開展項(xiàng)目可行性研究并做出項(xiàng)目決策項(xiàng)目定義與決策階段的主要工作64可行性研究案例可行性研究案例65項(xiàng)目過程與管理過程課件66項(xiàng)目過程與管理過程課件67項(xiàng)目過程與管理過程課件68項(xiàng)目過程與管理過程課件69項(xiàng)目過程與管理過程課件70項(xiàng)目過程與管理過程課件71項(xiàng)目過程與管理過程課件72項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定——對(duì)項(xiàng)目總體工作的計(jì)劃安排項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃的制定——對(duì)項(xiàng)目各方面具體工作的計(jì)劃和安排項(xiàng)目產(chǎn)出物的設(shè)計(jì)和規(guī)定項(xiàng)目工作的對(duì)外發(fā)包與合同訂立項(xiàng)目計(jì)劃與設(shè)計(jì)階段的主要工作項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定——對(duì)項(xiàng)目總體工作的計(jì)劃安排項(xiàng)目計(jì)劃與設(shè)計(jì)73項(xiàng)目控制標(biāo)準(zhǔn)的制定——首要任務(wù)項(xiàng)目實(shí)施工作的展開項(xiàng)目實(shí)施中的指揮、調(diào)度與協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施工作的績(jī)效度量與報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施中的糾偏行為項(xiàng)目實(shí)施與控制階段的主要工作項(xiàng)目控制標(biāo)準(zhǔn)的制定——首要任務(wù)項(xiàng)目實(shí)施與控制階段的主要工作74項(xiàng)目的完工工作各項(xiàng)工作的完結(jié)各種分包或供貨合同的終結(jié)項(xiàng)目的交付工作項(xiàng)目產(chǎn)出物的實(shí)物驗(yàn)收與交付工作項(xiàng)目產(chǎn)出物的產(chǎn)權(quán)或所有權(quán)交付工作項(xiàng)目完工與交付階段項(xiàng)目的完工工作項(xiàng)目完工與交付階段75項(xiàng)目過程與管理過程課件76§2.2項(xiàng)目管理過程及其階段的劃分項(xiàng)目管理是一種綜合性的工作一個(gè)工作階段的行為會(huì)對(duì)其他工作階段產(chǎn)生影響這種內(nèi)在的相互作用可能是很明確的,或難以把握的。由于存在這種內(nèi)在的相互作用所以需要人們對(duì)各種項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡。項(xiàng)目管理可以分解為許多相互連接的過程。根據(jù)項(xiàng)目的生命周期階段,項(xiàng)目管理過程又可以分為5個(gè)具體過程。
§2.2項(xiàng)目管理過程及其階段的劃分項(xiàng)目管理是一種綜合性的工77一、項(xiàng)目管理過程及其階段或活動(dòng)起始過程計(jì)劃過程組織過程控制過程結(jié)束過程定義一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的工作與活動(dòng)決策一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的起始與否擬定、編制和修訂一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、工作計(jì)劃方案,資源供應(yīng)計(jì)劃、成本預(yù)算、計(jì)劃應(yīng)急措施組織和協(xié)調(diào)人力資源與其他資源組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)與工作激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成既定工作計(jì)劃制定標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督和測(cè)量項(xiàng)目工作的實(shí)際情況分析差異和問題采取糾偏措施制定一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的移交與接收條件,完成項(xiàng)目或項(xiàng)目階段成果的移交,從而使項(xiàng)目順利結(jié)束一、項(xiàng)目管理過程及其階段或活動(dòng)起始過程定義一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段78項(xiàng)目管理過程起始過程:確定一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)階段可以開始了,并要求著手實(shí)行。計(jì)劃過程:進(jìn)行計(jì)劃并且保持一份可操作的進(jìn)度安排,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的既定目標(biāo)。組織過程:協(xié)調(diào)人力和其它資源,執(zhí)行計(jì)劃??刂七^程:通過監(jiān)督和檢測(cè)過程確保項(xiàng)目達(dá)到目標(biāo),必要時(shí)采取一些修正措施。結(jié)束過程:取得項(xiàng)目或階段的正式認(rèn)可并且有序地結(jié)束該項(xiàng)目或階段。
項(xiàng)目管理過程起始過程:確定一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)階段可以開始了,并要79項(xiàng)目過程與管理過程課件80項(xiàng)目管理具體過程之間的關(guān)系項(xiàng)目管理過程通過各過程的結(jié)果進(jìn)行連接,即:一個(gè)過程的結(jié)果或輸出是另一個(gè)過程的輸入。在核心過程之間,過程組反復(fù)進(jìn)行迭代——計(jì)劃在開始時(shí)為實(shí)施提供了一份書面的項(xiàng)目計(jì)劃,隨后又給項(xiàng)目計(jì)劃提供一份更新的書面文件,以示項(xiàng)目的進(jìn)程。項(xiàng)目管理過程不是相互獨(dú)立的、一次性的事件;在整個(gè)項(xiàng)目的每一個(gè)階段它們都會(huì)不同程度的相互交迭。項(xiàng)目管理過程之間的相互作用和影響還會(huì)跨越不同的兩個(gè)項(xiàng)目階段項(xiàng)目管理具體過程之間的關(guān)系項(xiàng)目管理過程通過各過程的結(jié)果進(jìn)行連81項(xiàng)目管理具體過程之間的前后銜接關(guān)系計(jì)劃過程起始過程組織過程控制過程結(jié)束過程箭頭表示書面文件和可用書面表達(dá)的工作流向項(xiàng)目管理具體過程之間的前后銜接關(guān)系計(jì)劃過程起始過程組織過程控82項(xiàng)目管理過程不是相互獨(dú)立的、一次性的事件;在整個(gè)項(xiàng)目的每一個(gè)階段它們都會(huì)不同程度的相互交迭。項(xiàng)目過程與管理過程課件83項(xiàng)目管理過程的交迭項(xiàng)目管理過程的交迭84項(xiàng)目管理過程之間的相互作用和影響還會(huì)跨越不同的兩個(gè)項(xiàng)目階段,即不同項(xiàng)目階段的管理過程循環(huán)之間也有相互作用的關(guān)系項(xiàng)目管理過程之間的相互作用和影響還會(huì)跨越不同的兩個(gè)項(xiàng)目階段,85階段間的相互作用階段間的相互作用86§2.3項(xiàng)目管理具體過程的描述與運(yùn)用一、項(xiàng)目管理具體過程的描述方法描述項(xiàng)目過程的四要素輸入活動(dòng)工具和方法輸出一個(gè)過程從另一個(gè)過程獲得的各種給定文件、信息和數(shù)據(jù)將某一具體過程所獲輸入轉(zhuǎn)變成輸出所開展的工作和活動(dòng)(核心性和輔助性活動(dòng))將輸入轉(zhuǎn)換成輸出的活動(dòng)所使用的方法由某一具體過程產(chǎn)生的以文件或信息的形式給出的項(xiàng)目管理具體過程的結(jié)果§2.3項(xiàng)目管理具體過程的描述與運(yùn)用一、項(xiàng)目管理具體過程的87起始過程計(jì)劃過程組織過程控制過程結(jié)束過程輸入前一項(xiàng)目階段結(jié)束過程的輸出起始過程的輸出,及后續(xù)過程給出的反饋計(jì)劃文件;項(xiàng)目的各種技術(shù)和組織管理文件計(jì)劃和目標(biāo)信息;各種識(shí)記工作績(jī)效結(jié)果信息計(jì)劃過程信息組織過程信息控制過程信息活動(dòng)研究和制定是否起始一個(gè)項(xiàng)目編制項(xiàng)目實(shí)施和控制所需的各種計(jì)劃文件組織和管理項(xiàng)目產(chǎn)出物的生成活動(dòng)和工作事前控制事中控制事后控制項(xiàng)目管理結(jié)束工作;項(xiàng)目合同終結(jié)工作工具和方法決策分析技術(shù)和方法,項(xiàng)目管理決策特定的工具和方法常規(guī)性的計(jì)劃技術(shù)方法;項(xiàng)目管理專用的計(jì)劃工具與方法項(xiàng)目所屬專業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)專業(yè)組織方法與工具;項(xiàng)目實(shí)施的組織管理中專業(yè)的方法和工具常規(guī)性的控制技術(shù)與方法;項(xiàng)目專用的技術(shù)與方法項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)的工具和方法;項(xiàng)目文檔化管理的工具和方法;其他工具和方法輸出關(guān)于項(xiàng)目是否起始的決策及相關(guān)文件、信息計(jì)劃文件及其支持細(xì)節(jié)信息項(xiàng)目產(chǎn)出物和相關(guān)組織管理方面的文件、信息項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效反饋信息;各種項(xiàng)目控制結(jié)果文件和信息項(xiàng)目是否達(dá)到目標(biāo);項(xiàng)目實(shí)際工作結(jié)果的移交實(shí)物和文件起始過程計(jì)劃過程組織過程控制過程結(jié)束過程輸入前一項(xiàng)目階段結(jié)束88項(xiàng)目過程與管理過程課件89項(xiàng)目過程與管理過程課件90二、項(xiàng)目管理過程的具體選擇和運(yùn)用不同專業(yè)的項(xiàng)目選用不同的項(xiàng)目管理過程不同項(xiàng)目的管理過程會(huì)有不同的管理具體過程不同項(xiàng)目的管理過程會(huì)有不同的管理具體過程安排順序不同項(xiàng)目管理過程會(huì)有不同的前提條件和要求不同項(xiàng)目的管理過程需要不同集成管理程度不同項(xiàng)目有不同的項(xiàng)目管理過程的簡(jiǎn)化程度項(xiàng)目變更會(huì)使項(xiàng)目管理過程隨之發(fā)生變化二、項(xiàng)目管理過程的具體選擇和運(yùn)用不同專業(yè)的項(xiàng)目選用不同的項(xiàng)目91§2.4項(xiàng)目的生命周期項(xiàng)目的生命周期:項(xiàng)目各個(gè)階段放在一起就構(gòu)成了一個(gè)項(xiàng)目的生命周期。項(xiàng)目全生命周期:是包括整個(gè)項(xiàng)目的建造、使用以及最終清理的全過程。項(xiàng)目全生命周期=項(xiàng)目生命周期+項(xiàng)目產(chǎn)出物的生命周期§2.4項(xiàng)目的生命周期項(xiàng)目的生命周期:項(xiàng)目各個(gè)階段放在一起92二、項(xiàng)目生命周期所包含的內(nèi)容項(xiàng)目的時(shí)限:項(xiàng)目(或項(xiàng)目階段)的起點(diǎn)和終點(diǎn);與項(xiàng)目有關(guān)的時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)和時(shí)期數(shù)據(jù)項(xiàng)目的階段:項(xiàng)目主要階段及其中的具體階段劃分(由該階段的可交付成果標(biāo)識(shí))項(xiàng)目的任務(wù):項(xiàng)目各階段的主要任務(wù)及其中的主要活動(dòng)項(xiàng)目的成果:項(xiàng)目各階段及其主要活動(dòng)的成果。二、項(xiàng)目生命周期所包含的內(nèi)容項(xiàng)目的時(shí)限:項(xiàng)目(或項(xiàng)目階段)的93三、項(xiàng)目生命周期的表述方法典型的工程建設(shè)項(xiàng)目的表述方法三、項(xiàng)目生命周期的表述方法典型的工程建設(shè)項(xiàng)目的表述方法94美國(guó)國(guó)防部項(xiàng)目美國(guó)國(guó)防部項(xiàng)目95美國(guó)新藥物開發(fā)項(xiàng)目美國(guó)新藥物開發(fā)項(xiàng)目96信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目97軟件開發(fā)的瀑布模型軟件開發(fā)的瀑布模型98進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃找站交規(guī)劃書獲得站址做土建準(zhǔn)備土建實(shí)施電信實(shí)施系統(tǒng)集成準(zhǔn)備完畢通過驗(yàn)收初步開通最后開通電信網(wǎng)絡(luò)工程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃找站交獲得做土建準(zhǔn)備土建實(shí)施電信實(shí)施系統(tǒng)集成準(zhǔn)備99軟件工程項(xiàng)目軟件工程一般把一個(gè)軟件生命周期包括六個(gè)階段:(1)計(jì)劃階段:定義系統(tǒng),確定用戶的要求或總目標(biāo),進(jìn)行可行性研究,提出可行的方案,包括資源、成本、效益、進(jìn)度等,并制定粗略的實(shí)施計(jì)劃。(2)需求分析階段:確定軟件功能、性能、可靠性、接口標(biāo)準(zhǔn)等要求,根據(jù)功能要求進(jìn)行數(shù)據(jù)流程分析,提出初步的系統(tǒng)邏輯模型,并據(jù)此修改項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。(3)軟件設(shè)計(jì)階段:包括系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)。在概要設(shè)計(jì)中,要建立系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu),進(jìn)行模塊劃分,根據(jù)要求確定接口。在詳細(xì)設(shè)計(jì)中,要建立算法、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和流程圖。(4)編碼階段:把流程圖翻譯成程序,并對(duì)程序進(jìn)行調(diào)試??梢娋幋a的實(shí)現(xiàn)方式與軟件的處理流程是相對(duì)獨(dú)立的。軟件工程項(xiàng)目軟件工程一般把一個(gè)軟件生命周期包括六個(gè)階段:100(5)
測(cè)試階段:通過單元測(cè)試,檢驗(yàn)?zāi)K內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和功能;通過集成測(cè)試,把模塊聯(lián)結(jié)成系統(tǒng),重點(diǎn)找接口上的問題;確認(rèn)測(cè)試:按照需求的內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行測(cè)試;系統(tǒng)測(cè)試,就是到實(shí)際的使用環(huán)境中進(jìn)行測(cè)試。以上四種測(cè)試中,單元測(cè)試和集成測(cè)試是由開發(fā)者自己完成的,而確認(rèn)測(cè)試和系統(tǒng)測(cè)試則是由用戶參與完成的。這是軟件質(zhì)量保證的重要一環(huán)。
(6)運(yùn)行維護(hù)階段:一般包括三類工作,為了修改錯(cuò)誤而做的改正性維護(hù),為了適應(yīng)環(huán)境變化而做的適應(yīng)性維護(hù),為了適應(yīng)用戶新的需求而做的完善性維護(hù),這有時(shí)會(huì)成為二次開發(fā),進(jìn)入一個(gè)新的生命周期,再從計(jì)劃階段開始。可見,維護(hù)的工作是軟件生命周期中重要的一環(huán),通過良好的運(yùn)行維護(hù)工作,可以延長(zhǎng)軟件的生命周期,乃至為軟件帶來新的生命。(5)
測(cè)試階段:通過單元測(cè)試,檢驗(yàn)?zāi)K內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和功能;通101①啟動(dòng)階段及其核心工作明確需求、策劃項(xiàng)目調(diào)查研究、收集數(shù)據(jù)確立目標(biāo)進(jìn)行可行性研究明確合作關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)分析擬訂戰(zhàn)略方案進(jìn)行資源測(cè)算提出組建項(xiàng)目組方案提出項(xiàng)目建議書獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段完成工作量C—啟動(dòng)階段CDEF時(shí)間①啟動(dòng)階段及其核心工作明確需求、策劃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析完成工作量C102
(1)項(xiàng)目啟動(dòng)當(dāng)用戶有需求的時(shí)候,潛在的項(xiàng)目就產(chǎn)生了。軟件開發(fā)商在這個(gè)階段的主要任務(wù)是確認(rèn)需求,在如果要做這個(gè)項(xiàng)目的假設(shè)下,分析投資收益比,研究項(xiàng)目的可行性,分析自己所應(yīng)具備的條件。一般來說,這個(gè)階段以客戶提出(常常是廠商提出、由用戶認(rèn)可)明確的《需求建議書》或《招標(biāo)書》為結(jié)束標(biāo)志。這個(gè)階段是開發(fā)商與客戶配合完成的,如果客戶能積極地配合開發(fā)商(這是最后中標(biāo)的良好前兆),則對(duì)后期項(xiàng)目的成功非常有利:一方面,可以比較明確地搞清項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目目標(biāo),了解客戶真正需要什么。另一方面早期的交流可建立良好客戶關(guān)系,為后續(xù)的投標(biāo)、合同簽訂,乃至項(xiàng)目實(shí)施奠定基礎(chǔ)。項(xiàng)目階段與項(xiàng)目任務(wù) (1)項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目階段與項(xiàng)目任務(wù)103②計(jì)劃階段及其核心工作確定項(xiàng)目組主要成員項(xiàng)目最終產(chǎn)品的范圍確定實(shí)施方案研究項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定項(xiàng)目的資源保證項(xiàng)目的環(huán)境保證主計(jì)劃的制訂項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及現(xiàn)金流量的預(yù)算項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)項(xiàng)目政策與過程的制訂風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估確認(rèn)項(xiàng)目有效性提出項(xiàng)目概要報(bào)告獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段D—計(jì)劃階段完成工作量CDEF時(shí)間②計(jì)劃階段及其核心工作確定項(xiàng)目組主要成員項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及現(xiàn)金流量的104(2)項(xiàng)目計(jì)劃如果開發(fā)商向客戶提交了《項(xiàng)目建議書》,介紹了解決方案,進(jìn)入了入圍企業(yè)名單,開始等著招標(biāo),這就是上一個(gè)階段工作基本成功的標(biāo)志。也是能贏得項(xiàng)目的關(guān)鍵。接下來的工作,從商務(wù)上,就是竟標(biāo),如果中標(biāo)后,簽訂商務(wù)合同的工作。公司既要展示實(shí)力又要合理報(bào)價(jià)。如果競(jìng)標(biāo)成功則簽訂合同,開發(fā)商開始承擔(dān)項(xiàng)目成敗的責(zé)任。根據(jù)一般項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),這個(gè)時(shí)候,開發(fā)商可以開始成立項(xiàng)目組,確定項(xiàng)目經(jīng)理。把項(xiàng)目前期的工作部門,從銷售和市場(chǎng)部門,逐步轉(zhuǎn)到專門為這個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)而成立的項(xiàng)目組身上。從公司角度來看,這才是項(xiàng)目的開始。新的項(xiàng)目經(jīng)理馬上要著手開展的工作,就是為項(xiàng)目制訂項(xiàng)目計(jì)劃、核算成本等。項(xiàng)目階段與項(xiàng)目任務(wù)(2)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目階段與項(xiàng)目任務(wù)105③實(shí)施階段及其核心工作建立項(xiàng)目組織建立與完善項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)渠道實(shí)施項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制建立項(xiàng)目信息控制系統(tǒng)建立項(xiàng)目工作包,細(xì)化各項(xiàng)技術(shù)需求執(zhí)行WBS的各項(xiàng)工作獲得訂購物品及服務(wù)指導(dǎo)/監(jiān)督/預(yù)測(cè)/控制:范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本解決實(shí)施中的問題E—實(shí)施階段CDEF時(shí)間完成工作量③實(shí)施階段及其核心工作建立項(xiàng)目組織執(zhí)行WBS的各項(xiàng)工作E—106(3)項(xiàng)目執(zhí)行合同簽訂,進(jìn)入了正式的項(xiàng)目實(shí)施階段,項(xiàng)目經(jīng)理需要細(xì)化目標(biāo),制定工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)人力和
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