公司檔案管理表格

公司檔案管理表格公司檔案管理表格公司檔案管理表格xxx公司公司檔案管理表格文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度第十一章公司檔案管理表格一、文件歸檔表部門：序號(hào)文件名稱內(nèi)容檔案編號(hào)受控文件編號(hào)歸檔日期交件人簽名收件人簽名二、歸檔案卷目錄表卷宗號(hào)：目錄號(hào)：部門：案卷順序號(hào)立卷類目號(hào)案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注三、檔案目錄表部門：編號(hào)文號(hào)名稱內(nèi)容歸檔日期備注123456789101112四、企業(yè)檔案存放表全宗名稱：全宗號(hào)：案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱目錄中案卷起止號(hào)存放位置樓層房間檔架欄格制表人：制表日期：年月日五、檔案索引表編號(hào)檔案號(hào)檔案名稱歸檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容處理六、(機(jī)密)文件保管備查簿歸檔日期原文件編號(hào)內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號(hào)預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本七、檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫(kù)號(hào)柜位號(hào)擬存至日期公司部門文件名稱內(nèi)容類別入庫(kù)日期出庫(kù)日期收件人簽收日期八、作廢檔案焚毀清單年月日焚毀檔號(hào)收文號(hào)發(fā)文號(hào)簡(jiǎn)由檔案起訖日期核準(zhǔn)：監(jiān)焚：焚毀執(zhí)行人：九、檔案調(diào)閱單檔案名稱審 批調(diào)閱人檔案號(hào)及件數(shù)號(hào)碼還卷宗日期年月日經(jīng)收人簽章件數(shù)共計(jì)件申請(qǐng)人：制表日期：年月日十、閱檔催還單××同志：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，依檔案調(diào)閱規(guī)定，請(qǐng)于×月×日前送還。檔案室年月日檔號(hào)文號(hào)名稱借期送還期數(shù)量備注宗冊(cè)十一、閱檔催還單存根檔號(hào)文號(hào)名稱借期原定還期數(shù)量催單發(fā)出日期宗冊(cè)十二、檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會(huì)秘書保管董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書保管行政事務(wù)公司對(duì)外行政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年人事重要干部名冊(cè)15年重要干部任免決定10年經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶檔案5年十三、檔案移交簽收單歸檔部門：