公司組織架構(gòu)說(shuō)明書(shū)

/NUMPAGES4公司組織架構(gòu)說(shuō)明書(shū)公司的組織架構(gòu)：根據(jù)公司實(shí)際情況于2021年調(diào)整后的組織架構(gòu)如下列圖：部門職能說(shuō)明、崗位說(shuō)明：一、營(yíng)銷部架構(gòu)描述：部門名稱：營(yíng)銷部部門機(jī)構(gòu)設(shè)置：直屬上級(jí)：總經(jīng)理。部門設(shè)置：平面設(shè)計(jì)部、空間設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部。部門職責(zé)：平面設(shè)計(jì)部：1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、籌劃、設(shè)計(jì)制作，公司廣告展示布置。、廣告平面、VI、畫(huà)冊(cè)設(shè)計(jì)制作及其他圖文處理，企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作的執(zhí)行和維護(hù)，不斷改良設(shè)計(jì)水平，以到達(dá)公司日益開(kāi)展的要求。、完成部門主管交付的其他工作?？臻g設(shè)計(jì)部：1、完成設(shè)計(jì)師日常工作。、及時(shí)掌握市場(chǎng)新材料、新工藝。、在設(shè)計(jì)部和工程經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度下，準(zhǔn)確完成圖紙深化工作，為工程經(jīng)營(yíng)與施工提供準(zhǔn)確的圖紙依據(jù)。、設(shè)計(jì)人員應(yīng)不斷提高業(yè)務(wù)水平，提高自身素質(zhì)，提高綜合業(yè)務(wù)能力。、負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施制圖標(biāo)準(zhǔn)。、完成部門主管交付的其他工作。市場(chǎng)營(yíng)銷部：1、協(xié)助部門主管做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，服從管理安排。、協(xié)助部門主管進(jìn)展市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作。、建立健全公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)。、協(xié)助部門主管編制本部門的工作方案。、建立健全客戶檔案及回訪記錄。、完成部門主管交付的其他工作。二、工程部架構(gòu)描述：部門名稱：工程部部門機(jī)構(gòu)設(shè)置：直屬上級(jí)：總經(jīng)理。部門設(shè)置：廣告制作部、展柜生產(chǎn)部、售后效勞部、裝飾工程部。部門職責(zé)：廣告制作部：1、負(fù)責(zé)平面廣告的生產(chǎn)制作。、負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備維護(hù)。、負(fù)責(zé)常規(guī)廣告設(shè)計(jì)和排版設(shè)計(jì)。、負(fù)責(zé)廣揭發(fā)貨、送貨和廣告客戶后期維護(hù)。展柜生產(chǎn)部：1、負(fù)責(zé)展柜的生產(chǎn)任務(wù)。、負(fù)責(zé)廠區(qū)設(shè)備維護(hù)。、負(fù)責(zé)廠區(qū)平安。、負(fù)責(zé)廠區(qū)材料進(jìn)出審核。售后效勞部：1、嚴(yán)格服從營(yíng)銷部的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切行為向營(yíng)銷部負(fù)責(zé)。、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的售后效勞工作和維修過(guò)程的管理工作。、負(fù)責(zé)安排人員上門維修效勞，并做好工作完成的記錄。、完成臨時(shí)交辦的其他工作。裝飾工程部：1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，參與、配合裝飾工程的設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)、投標(biāo)工作，代表公司全面履行施工合同約定的承諾，是履約過(guò)程中完成工程的平安、質(zhì)量、進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的第一責(zé)任人。、熟悉國(guó)家、行業(yè)、地方的法律、標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)，熟悉施工定額、工藝，在工程管理過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理程序、規(guī)定和要求。、負(fù)責(zé)工程審批，以工程部名義簽發(fā)對(duì)內(nèi)、外文件并承當(dāng)相關(guān)責(zé)任。、組建工程班子，配置需要的崗位人員，明確各崗位的職責(zé)；落實(shí)辦理“施工許可證〞、“用工證〞等合法施工手續(xù)。、負(fù)責(zé)工程工程平安與質(zhì)量、進(jìn)度、本錢控制，負(fù)責(zé)妥善處理與甲方、設(shè)計(jì)、行業(yè)主管部門等方面的協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件。、負(fù)責(zé)竣工交付、指導(dǎo)結(jié)算、配合審計(jì)和工程款催收。、完成臨時(shí)交辦的其他工作。三、財(cái)務(wù)部架構(gòu)描述：部門名稱：財(cái)務(wù)部部門機(jī)構(gòu)設(shè)置：直屬上級(jí)：總經(jīng)理。部門設(shè)置：采購(gòu)部、結(jié)算部〔會(huì)計(jì)、出納〕。部門職責(zé)：采購(gòu)部：1．服從分配，聽(tīng)從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。．負(fù)責(zé)公司的原料、輔料、設(shè)備、配件的采購(gòu)〔加工〕工作。．搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供給商信息。．負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作。．有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單。．負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù)。．負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)。．驗(yàn)收貨物入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，積極配合庫(kù)房保質(zhì)、保量完成采購(gòu)貨物的入庫(kù)。．對(duì)所承當(dāng)?shù)墓ぷ魅尕?fù)責(zé)。完成臨時(shí)交辦的其他工作。結(jié)算部〔會(huì)計(jì)、出納〕：1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和開(kāi)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和修訂工作。2、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)有關(guān)報(bào)表的匯總、分析、呈報(bào)工作。3、為公司的重大經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同評(píng)審。4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的審核、報(bào)銷、記賬及會(huì)計(jì)報(bào)表編制及匯總等工作。5、負(fù)責(zé)公司員工薪資發(fā)放。6、負(fù)責(zé)公司工程結(jié)算價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的審核，監(jiān)視結(jié)算執(zhí)行情況。7、負(fù)責(zé)公司各種合同、財(cái)務(wù)票據(jù)、現(xiàn)金和財(cái)務(wù)印章的管理及備案工作。8、認(rèn)真核對(duì)往來(lái)帳款，定期清理呆帳、壞帳，及時(shí)監(jiān)控、催收應(yīng)收帳款，做到帳實(shí)相符。四、人事行政部架構(gòu)描述：部門名稱：人事行政部部門機(jī)構(gòu)設(shè)置：直屬上級(jí)：總經(jīng)理。部門設(shè)置：人事負(fù)責(zé)人、內(nèi)勤文員。部門職責(zé)：1、建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化管理。2、組織、記錄及記錄歸檔公司會(huì)議內(nèi)容。3、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。4、擬定公司發(fā)文制度及行文程序，并對(duì)此進(jìn)展監(jiān)視實(shí)