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審計(jì)報(bào)告范文
根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》第××條的規(guī)定和《xxxx關(guān)于審計(jì)××××的通知》(審××通〔20××〕××號(hào))的安排,xxxx派出審計(jì)組,自××年××月××日至××年××月××日,對(duì)××××(注:被審計(jì)單位法定全稱(chēng),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)被審計(jì)人員姓名和職務(wù))(以下簡(jiǎn)稱(chēng)××)××××(注:審計(jì)通知書(shū)列明的審計(jì)內(nèi)容)進(jìn)行了審計(jì)(注:采用跟蹤審計(jì)等特殊審計(jì)方式的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明),重點(diǎn)審計(jì)了××××等單位,對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行了必要的延伸和追溯。審計(jì)工作得到了××××(注:被審計(jì)單位簡(jiǎn)稱(chēng),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)被審計(jì)人員姓名和職務(wù))等有關(guān)單位(和人員)的支持和配合,進(jìn)展順利。××××(注:被審計(jì)單位簡(jiǎn)稱(chēng),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)被審計(jì)人員姓名)對(duì)其提供的會(huì)計(jì)資料和其他證明材料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),xxxxx的責(zé)任是對(duì)此進(jìn)行審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。
一、被審計(jì)單位(經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)被審計(jì)人員)基本(履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任)情況××××××××××××××××××××××××××××××××。
(注:1.本部分主要表述被審計(jì)單位的背景信息,如被審計(jì)單位類(lèi)型、組織結(jié)構(gòu);職責(zé)范圍或經(jīng)營(yíng)范圍、業(yè)務(wù)活動(dòng)及其目標(biāo);相關(guān)財(cái)政財(cái)務(wù)管理體制和業(yè)務(wù)管理體制;相關(guān)財(cái)政財(cái)務(wù)收支情況;適用的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);相關(guān)內(nèi)部控制及信息系統(tǒng)情況等。
2.本部分反映的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目審計(jì)目標(biāo)密切相關(guān)。
3.如果引用的數(shù)據(jù)未經(jīng)審計(jì)核實(shí),應(yīng)當(dāng)注明來(lái)源。)
二、審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)
審計(jì)結(jié)果表明,××××××××××××××××××××××××××××××××。(注:根據(jù)不同的審計(jì)目標(biāo),以適當(dāng)、充分的審計(jì)證據(jù)為基礎(chǔ)發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)。)
(注:1.本部分應(yīng)圍繞項(xiàng)目審計(jì)目標(biāo),依照有關(guān)法律法規(guī)、政策及其他標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法、效益情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.本部分既包括正面評(píng)價(jià),也包括對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題的簡(jiǎn)要概括。
3.只對(duì)所審計(jì)的事項(xiàng)發(fā)表審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn),對(duì)審計(jì)過(guò)程中未涉及、審計(jì)證據(jù)不充分、評(píng)價(jià)依據(jù)或者標(biāo)準(zhǔn)不明確以及超越審計(jì)職責(zé)范圍的事項(xiàng),不發(fā)表審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
4.審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)不能與審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題相矛盾。
5.審計(jì)評(píng)價(jià)用語(yǔ)要準(zhǔn)確、適度,以寫(xiě)實(shí)為主。)
三、以往審計(jì)決定執(zhí)行情況和(專(zhuān)項(xiàng))審計(jì)(調(diào)查)建議采納情況
××××××××××××××××××××××××××××××××。
四、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題及處理意見(jiàn)
××××××××××××××××××××××××××××××××。(注:被審計(jì)單位、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)被審計(jì)人員違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為和其他重要問(wèn)題的事實(shí)描述。)
上述做法,不符合《中華人民共和國(guó)××××法》(注:法律法規(guī)、規(guī)范性文件全稱(chēng),規(guī)范性文件全稱(chēng)的三要素必須齊全)第××條“××××(注:原文)”的規(guī)定。(注:?jiǎn)栴}定性及依據(jù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。引用法律和行政法規(guī)時(shí),不必引用文號(hào);引用規(guī)章時(shí),其引用文號(hào)格式為“××年××(注:部委規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng))第××號(hào)令”;引用規(guī)范性文件時(shí),其引用文號(hào)應(yīng)完整。)
(注:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告,還應(yīng)說(shuō)明被審計(jì)人員對(duì)該問(wèn)題的責(zé)任承擔(dān)類(lèi)型。)根據(jù)《中華人民共和國(guó)××××法》(注:法律法規(guī)、規(guī)范性文件全稱(chēng),規(guī)范性文件全稱(chēng)的三要素必須齊全)第××條“××××(原文)”的規(guī)定,責(zé)令××××。(注:處理處罰意見(jiàn)及依據(jù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。引用法律和行政法規(guī)時(shí),不必引用文號(hào);引用規(guī)章時(shí),其引用文號(hào)格式為“××年××(注:部委規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng))第××號(hào)令”;引用規(guī)范性文件時(shí),其引用文號(hào)應(yīng)完整。)
(注:核查社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)相關(guān)審計(jì)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)在審計(jì)報(bào)告中一并反映。)
(注:1.此部分反映的問(wèn)題主要包括:審計(jì)發(fā)現(xiàn)的被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支財(cái)務(wù)收支問(wèn)題、影響績(jī)效的突出問(wèn)題、內(nèi)部控制和信息系統(tǒng)重大缺陷以及審計(jì)發(fā)現(xiàn)的不屬于審計(jì)機(jī)關(guān)的職權(quán)處理處罰范圍依法需要移送的問(wèn)題,但涉嫌犯罪等不宜讓被審計(jì)單位和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)被審計(jì)人員知悉的事項(xiàng)除外。
2.對(duì)相關(guān)問(wèn)題的移送處理意見(jiàn)一般表述為“此問(wèn)題××××(審計(jì)機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng))已(將)移送××處理”。移送處理問(wèn)題一般應(yīng)單作一類(lèi)。
3.反映被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支問(wèn)題的,一般應(yīng)表述違法違規(guī)事實(shí)、定性及依據(jù)、處理處罰意見(jiàn)及依據(jù),或者移送處理意見(jiàn);反映影響績(jī)效的突出問(wèn)題的,一般應(yīng)表述事實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、原因、后果,以及改進(jìn)意見(jiàn);反映內(nèi)部控制和信息系統(tǒng)重大缺陷的,一般應(yīng)表述有關(guān)缺陷情況、后果及改進(jìn)意見(jiàn)。
4.審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)合理歸類(lèi),按照重要性原則排序。如發(fā)現(xiàn)以前年度審計(jì)決定未執(zhí)行的問(wèn)題,一般列在當(dāng)年查出的問(wèn)題之后。
5.每類(lèi)問(wèn)題一般應(yīng)列有小標(biāo)題。小標(biāo)題一般應(yīng)包含對(duì)問(wèn)題的定性和金額。
6.在引用法律和法規(guī)時(shí),一般應(yīng)列明文件名稱(chēng)、具體條款號(hào)及條款內(nèi)容;在引用規(guī)章和規(guī)范性文件時(shí),一般應(yīng)列明發(fā)文單位、文件名稱(chēng)、發(fā)文號(hào)、具體條款號(hào)及條款內(nèi)容。
7.處理處罰意見(jiàn)應(yīng)盡可能具體、可落實(shí)。
8.對(duì)其他需要研究關(guān)注的問(wèn)題,根據(jù)情況可以在本部分表述,或者另列一類(lèi)“其他需要研究關(guān)注的問(wèn)題”予以反映。)
五、審計(jì)期間被審計(jì)單位、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)被審計(jì)人員問(wèn)題整改情況
××××××××××××××××××××××××××××××××。
(注:審計(jì)期間被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題已經(jīng)整改的,應(yīng)當(dāng)表述有關(guān)整改情況。)
六、審計(jì)建議
××××××××××××××××××××××××××××××××。針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的宏觀(guān)性、普遍性、政策性或者體制、機(jī)制以及具體問(wèn)題,根據(jù)需要提出的改進(jìn)建議。)
(注:1.圍繞審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,在簡(jiǎn)要分析原因的基礎(chǔ)上,從政策、體制、制度和管理層面提出有針對(duì)性的建議。
2.審計(jì)建議的順序應(yīng)與反映問(wèn)題的順序基本一致。
3.只針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出審計(jì)建議,特殊情況可簡(jiǎn)要概括問(wèn)題后,提出有針對(duì)性的建議。
4.審計(jì)建議應(yīng)具有可操作性,便于被審計(jì)單位和其他有關(guān)單位整改。
5.審計(jì)建議的對(duì)象一般為被審計(jì)單位,如果涉及被審計(jì)單位以外的其他有關(guān)單位,對(duì)相關(guān)問(wèn)題應(yīng)提出“建議被審計(jì)單位商有關(guān)單位”共同研究解決的建議。)對(duì)本次審計(jì)發(fā)現(xiàn)的××××問(wèn)題,××××(注:審計(jì)機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng))將作出審計(jì)決定。對(duì)其他問(wèn)題,請(qǐng)××××(注:被審計(jì)單位)自收到本報(bào)告之日起××
日(注:根據(jù)項(xiàng)目具體情況確定,中央預(yù)算執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目一般為60日)內(nèi),將整改情況書(shū)面報(bào)告××××(注:審計(jì)機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng))。
本報(bào)告及有關(guān)整改情況隨后將以適當(dāng)方式公告。
(注:1.審計(jì)報(bào)告中各相關(guān)段落內(nèi)容如涉密的,應(yīng)在該段落后用括號(hào)標(biāo)注密級(jí),并按最高密級(jí)為整個(gè)報(bào)告定密。
2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、跟蹤審計(jì)等對(duì)審計(jì)報(bào)告有特殊要求的,按照相關(guān)要求辦理。)
篇二:審計(jì)建議書(shū)格式
管理建議書(shū)xx建字[2012]第01001號(hào)被審計(jì)單位:審計(jì)項(xiàng)目:xx集團(tuán)
審計(jì)部
年月日地址:郵編:電話(huà):傳真:管理建議書(shū)
xx集團(tuán)董事會(huì)、xx公司總經(jīng)理:xx建字【2012】第01001號(hào)我們根據(jù)xx集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)的年度審計(jì)計(jì)劃,集團(tuán)審計(jì)部?jī)?nèi)部審計(jì)有關(guān)規(guī)定和本月的審
計(jì)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)xx年度xx實(shí)施了遵循性審計(jì),
審計(jì)的主要內(nèi)容:xx年xx月xx至xx月xx日止所發(fā)生的管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。
因?yàn)槲覀兪菍?duì)公司的中期費(fèi)用進(jìn)行遵循性審計(jì),審計(jì)范圍有限,不可能全面了解公司所有的
內(nèi)部控制,所以我們提供的這份管理建議書(shū)僅是我們?cè)谶M(jìn)行遵循性審計(jì)過(guò)程中注意到的費(fèi)用
方面的,不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見(jiàn),所提建議不具有強(qiáng)制性。在審計(jì)過(guò)程中,我們了解了公司的《xx制度》的相關(guān)規(guī)定及各項(xiàng)費(fèi)用的審批權(quán)限,會(huì)計(jì)
科目的設(shè)置和運(yùn)用等有關(guān)方面的情況,并做了分析研究。我們認(rèn)為,公司現(xiàn)有的《xx制度》
總體上還是控制有效,但有的方面還存在需進(jìn)一步完善之處?,F(xiàn)將發(fā)現(xiàn)的《xx制度》方面的
某些問(wèn)題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善《xx制度》。
一、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:
二、我們的建議:xx集團(tuán)
審計(jì)部
xx年月日篇二:審計(jì)文書(shū)種類(lèi)文本格式及說(shuō)明審計(jì)文書(shū)種類(lèi)文本格式及說(shuō)明
一、審計(jì)文書(shū)種類(lèi)及格式(30種):
1.?審計(jì)通知書(shū)?、附?四川省審計(jì)廳機(jī)關(guān)審計(jì)紀(jì)律八項(xiàng)規(guī)定?、?審計(jì)組和審計(jì)人員執(zhí)行
紀(jì)律情況征求意見(jiàn)表?、?被審計(jì)單位承諾書(shū)?(附?資料交接清單?、?被審計(jì)單位在金融機(jī)構(gòu)
開(kāi)立賬戶(hù)情況表?)
2.?授權(quán)審計(jì)通知書(shū)?
3.?協(xié)助查詢(xún)單位賬戶(hù)通知書(shū)?
4.?協(xié)助查詢(xún)個(gè)人存款通知書(shū)?
5.?封存通知書(shū)?(附封存清單)
6.?暫停撥付、暫停使用款項(xiàng)通知書(shū)?
7.?解除暫停撥付、暫停使用款項(xiàng)通知書(shū)?
8.?銀行存款凍結(jié)申請(qǐng)書(shū)?
9.?審計(jì)報(bào)告?
10.?專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告?
11.?審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)書(shū)?(附審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)稿)
12.?審計(jì)決定書(shū)?
13.?審計(jì)移送處理書(shū)?
14.?審計(jì)處罰決定書(shū)?
15、?協(xié)助執(zhí)行審計(jì)決定通知書(shū)?
16.?強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)?
17.?審計(jì)建議書(shū)?
18.?審計(jì)結(jié)果報(bào)告?
19.?審計(jì)聽(tīng)證告知書(shū)?
20.?不予聽(tīng)證裁定書(shū)?
21.?聽(tīng)證通知書(shū)?
22.?聽(tīng)證公告?
23.?不公開(kāi)聽(tīng)證決定書(shū)?
24.?回避決定書(shū)?
25.?不予回避決定書(shū)?
26.?聽(tīng)證終結(jié)報(bào)告?
27.?不受理審計(jì)復(fù)議決定書(shū)?
28.?審計(jì)復(fù)議延期通知書(shū)?
29.?審計(jì)復(fù)議決定書(shū)?
30.?變更(撤銷(xiāo))審計(jì)決定書(shū)?
二、審計(jì)文本格式(17種):
1.?調(diào)查了解記錄?
2.?審計(jì)取證單?
3.?審計(jì)工作底稿?
4.?業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)錄?
5.?業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要?
6.?采納被審計(jì)單位意見(jiàn)說(shuō)明?
7.?審計(jì)項(xiàng)目復(fù)核意見(jiàn)?
8.?審理意見(jiàn)書(shū)?
9.?對(duì)審理意見(jiàn)的說(shuō)明?
10.?審計(jì)聽(tīng)證會(huì)筆錄?
11.?審計(jì)文書(shū)送達(dá)回證?
12.?審計(jì)決定執(zhí)行情況表?
13.?審計(jì)檔案順序表?
14.?審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案?
15.?審計(jì)方案調(diào)整情況?
16.?審計(jì)公告?
17.?審計(jì)工作底稿匯總表?
一、審計(jì)文書(shū)種類(lèi)
******(審計(jì)機(jī)關(guān)全稱(chēng))審計(jì)通知書(shū)
*審*通?****?**號(hào)
***(審計(jì)機(jī)關(guān)全稱(chēng))對(duì)******(項(xiàng)目名稱(chēng))進(jìn)行審計(jì)(專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查)的通知****(主送單位全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)):根據(jù)?中華人民共和國(guó)審計(jì)法?第**條(立項(xiàng)依據(jù),根據(jù)單位、項(xiàng)目、資金性質(zhì)確定)、第
三十八條(程序依據(jù))和******(可選擇以下內(nèi)容之一:1、年度審計(jì)工作計(jì)劃;2、地方黨
委、政府或上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)交辦事項(xiàng);3、授權(quán)審計(jì)事項(xiàng);4、委托審計(jì)事項(xiàng)),我*(廳、局)
決定派出(或成立)審計(jì)組,自****年**月**日起,對(duì)你單位******(審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)范圍)
進(jìn)行就地(或送達(dá))審計(jì)(專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查),必要時(shí)將追溯相關(guān)年度或延伸審計(jì)(調(diào)查)有關(guān)
單位。請(qǐng)予以配
合,并提供有關(guān)資料(包括電子數(shù)據(jù)資料)和必要的工作條件。審計(jì)組組長(zhǎng):
審計(jì)組副組長(zhǎng):
主審:
審計(jì)組成員:附件:
1.?審計(jì)紀(jì)律八項(xiàng)規(guī)定?;
2.?審計(jì)組和審計(jì)人員執(zhí)行紀(jì)律情況征求意見(jiàn)表?;
3.?被審計(jì)單位(人員)承諾書(shū)?。(審計(jì)機(jī)關(guān)印章)****年*月*日主題詞:********通知抄送:
*內(nèi)分送:
************年*月*日印發(fā)共印**份篇三:注冊(cè)會(huì)計(jì)師管理建議書(shū)格式注冊(cè)會(huì)計(jì)師管理建議書(shū)格式審計(jì)2008-01-1111:51:09閱讀2471評(píng)論1字號(hào):大中小訂閱管理建議書(shū)------有限責(zé)任公司管理當(dāng)局:我們接受委托,對(duì)貴公司2005年的年度會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。我們的責(zé)任是根據(jù)我們的審
計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。我們提供的這份管理建議書(shū),不在審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū)約定項(xiàng)目
之內(nèi),而是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問(wèn)題而提出的。
因?yàn)槲覀冎饕獜氖碌氖菍?duì)貴公司年度會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì),所實(shí)施的審計(jì)范圍是有限的,不可能
全面了解貴公司所有的內(nèi)部控制,所以,管理建議書(shū)中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注
意到的,不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見(jiàn),所提建議不具有強(qiáng)制性和公正性。在審計(jì)過(guò)程中,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、
財(cái)產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,并作了分析研究。我們認(rèn)為,貴公司現(xiàn)有
的內(nèi)部控制總體上還有較好的,但有的方面還存在一些較薄弱之處?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控
制方面的某些問(wèn)題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。
一、財(cái)務(wù)管理方面
(一)資金管理方面
1、較普遍存在未達(dá)賬且產(chǎn)生未達(dá)賬的原因多樣,例如:
(1)公司個(gè)別銀行存款賬戶(hù)賬面余額為負(fù)數(shù),原因不明;財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理不及時(shí),沒(méi)
有編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,造成銀行未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長(zhǎng),以前年度形成的部分未達(dá)賬項(xiàng)
246,137.50元,現(xiàn)已調(diào)入其他應(yīng)收款掛賬至今無(wú)法處理。
(2)公司存在未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長(zhǎng)、金額較大、且系人為操作而未作賬務(wù)處理的情況。
(3)部分子公司未能做到定期與銀行對(duì)賬。
(4)公司銀行日記賬會(huì)計(jì)記錄不清,未分賬戶(hù)登記,財(cái)務(wù)無(wú)法提供每個(gè)賬戶(hù)的期初、期
末余額。針對(duì)上述情況,我們建議:財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)編制銀行存款未達(dá)賬調(diào)節(jié)表。對(duì)貨幣資
金業(yè)務(wù)要定期或不定期地進(jìn)行監(jiān)督檢查,核對(duì)未達(dá)賬項(xiàng),查明未達(dá)賬的產(chǎn)生原因,及時(shí)進(jìn)行
清理;對(duì)控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
2、存在未按規(guī)定用途使用銀行賬戶(hù)、公款私存、與他人共同使用一個(gè)銀行賬戶(hù)的現(xiàn)象,
例如:
(1)下屬公司由于債務(wù)糾紛,銀行賬戶(hù)被當(dāng)?shù)胤ㄔ翰榉?,現(xiàn)將貨幣資金以個(gè)人名義存入
銀行,現(xiàn)金坐收坐支,部分資金賬外循環(huán)。
(2)公司本部在****銀行設(shè)立的銀行賬戶(hù)長(zhǎng)期由****公司使用。截至2004年12月31
日,該賬戶(hù)中的存款余額為30.16元。
(3)****公司與總公司汽車(chē)部共用總公司結(jié)算中心的同一個(gè)內(nèi)部銀行存款賬戶(hù)。
(4)下屬公司現(xiàn)金中有以個(gè)人名義開(kāi)立存折,而且與系統(tǒng)內(nèi)其他公司共用一個(gè)存折。針對(duì)上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)切實(shí)執(zhí)行國(guó)家與集團(tuán)公司已訂立的貨幣資金的相關(guān)
法規(guī)和規(guī)定,建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限。
3、除上所述,貴公司部分下屬單位還存在其他一些不符合貨幣資金管理規(guī)定的現(xiàn)象,例
如:
(1)下屬四級(jí)公司貨幣資金賬實(shí)不符,個(gè)人借款和還款沒(méi)有任何原始憑證,支票存根未
簽署金額。
(2)公司及下屬各子公司普遍存在多頭開(kāi)戶(hù)的現(xiàn)象,其中公司本部銀行賬戶(hù)多達(dá)35個(gè)。
(3)公司的出納人員未能對(duì)現(xiàn)金管理做到日清月結(jié)。
(4)公司下屬各科室在2001年以前實(shí)行獨(dú)立核算,其中出口科和公路科都有自己的銀
行賬戶(hù),隨著出口科和公路科解散,相應(yīng)的銀行賬戶(hù)并沒(méi)有及時(shí)銷(xiāo)戶(hù)。針對(duì)上述情況,我們建議:
(1)貴公司應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定收支現(xiàn)金,超過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金限額的部分應(yīng)
當(dāng)及時(shí)交存銀行,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定核算現(xiàn)金的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù);
(2)加強(qiáng)銀行賬戶(hù)的管理,清理不需用的銀行賬戶(hù),明確各崗位職責(zé)的分工,保證內(nèi)部
控制的有效運(yùn)行。
4、公司缺乏收款與付款的協(xié)調(diào)安排的制度,一方面公司持有的銀行承兌匯票金額大,資
金被客戶(hù)大量占用,影響了公司的支付能力,另一方面資金支付能力較差,公司為****投資
計(jì)劃所需資金可能會(huì)出現(xiàn)支付困難。針對(duì)上述情況,我們建議:
(1)與金額機(jī)構(gòu)合作,以公司持有的銀行承兌匯票作為質(zhì)押,開(kāi)具小額銀行承兌匯票,
支付貨款;
(2)公司應(yīng)建立銷(xiāo)售與收款協(xié)調(diào)安排的制度,縮短收款時(shí)間,解決資金被客戶(hù)大量占用
的問(wèn)題。
(二)債權(quán)、債務(wù)管理方面貴公司部分下屬單位存在往來(lái)款報(bào)賬不及時(shí)、往來(lái)賬齡較長(zhǎng),與債權(quán)債務(wù)方對(duì)賬不及時(shí)、
往來(lái)款清收不力,往來(lái)款性質(zhì)不分、串戶(hù)核算等現(xiàn)象,例如:
1、公司本部及其子公司賬齡在三年以上的往來(lái)款金額較大,其中三年以上應(yīng)收賬款
2,578,475.90元,占應(yīng)收賬款總額的34%;三年以上其他應(yīng)收款12,973,949.03元,占其他
應(yīng)收款總額的38%;公司本部與子公司及各子公司之間存在內(nèi)部往來(lái)的金額差異不大,但差
異筆數(shù)較多的情況,且各方入賬時(shí)間的不同以及票據(jù)傳遞的不及時(shí)并不是造成差異的全部原
因。
2、公司其他應(yīng)收賬款期末余額17,917,535.69元,其中掛賬2-3年的款項(xiàng)1,288,348.04
元,占該公司本期其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)的61.07%。
3、公司往來(lái)中存在貨代往來(lái)與貿(mào)易往來(lái)串戶(hù)核算的現(xiàn)象,往來(lái)賬中調(diào)賬金額較大;并存
在大量長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款,該公司未及時(shí)對(duì)這部分往來(lái)進(jìn)行清理結(jié)算,且未及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行
對(duì)賬。
4、公司往來(lái)賬科目中,有相當(dāng)部分科目以往來(lái)單位的簡(jiǎn)稱(chēng)列示,造成無(wú)法進(jìn)行正常的往
來(lái)對(duì)賬工作。
5、集團(tuán)有限公司之子公司的預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款的明細(xì)核算按每單業(yè)務(wù)的客戶(hù)設(shè)置明細(xì)
賬,未按真實(shí)應(yīng)付客戶(hù)記錄,致使資產(chǎn)方、負(fù)債方同時(shí)掛相同客戶(hù)的款項(xiàng);
6、公司存在與集團(tuán)內(nèi)其他單位的往來(lái)核對(duì)不上的情況,例如其他應(yīng)付款中應(yīng)付********
有限公司與對(duì)方差額361,463.71元。
7、****公司將收回的債權(quán)全部轉(zhuǎn)入****公司,且部分回收資金不經(jīng)過(guò)****公司直接轉(zhuǎn)入
****公司。
8、公司業(yè)務(wù)人員不能及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,拖延時(shí)間長(zhǎng)。
9、公司的客戶(hù)信用控制主要由業(yè)務(wù)部門(mén)掌握,財(cái)務(wù)部門(mén)僅為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有關(guān)客戶(hù)的付
款情況,未能參與應(yīng)收賬款的信用政策的制定,從而無(wú)法對(duì)信用政策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、
分析和考核。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1、落實(shí)總公司應(yīng)收賬款管理暫行規(guī)定;建立客戶(hù)信譽(yù)評(píng)分制度;對(duì)于大額款項(xiàng)墊支的業(yè)
務(wù)要建立有關(guān)的可行性分析、審批研討制度,嚴(yán)格各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及審批權(quán)限;
2、加強(qiáng)有關(guān)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)人員的離職交接手續(xù),對(duì)往來(lái)科目的核算應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)電算化,
對(duì)存在三年以上賬齡的往來(lái)款交由專(zhuān)門(mén)部門(mén)進(jìn)行清理;
3、未按客戶(hù)核算情況的往來(lái)款,由財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)核實(shí)客戶(hù)名稱(chēng),及時(shí)調(diào)整至客戶(hù)
明細(xì),以方便與客戶(hù)對(duì)賬并保證結(jié)算金額的正確性;
4、各級(jí)公司以及下屬公司之間的內(nèi)部往來(lái)應(yīng)及時(shí)核對(duì),業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)制定定期
溝通制度,制定業(yè)務(wù)款回收管理專(zhuān)項(xiàng)制度,保證應(yīng)收款項(xiàng)的安全性,加快應(yīng)收款的回籠,嚴(yán)
格控制為提高業(yè)績(jī)而盲目賒銷(xiāo)的經(jīng)營(yíng)行為;
5、加強(qiáng)相關(guān)債權(quán)債務(wù)的登記管理工作;確保反映完整的債權(quán)債務(wù)。
(三)存貨管理
貴公司部分下屬單位存在對(duì)已盤(pán)虧毀損的存貨清理不及時(shí),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通不及時(shí)、
溝通渠道不暢通,未定期盤(pán)點(diǎn)等現(xiàn)象,例如:
1、公司對(duì)已盤(pán)虧、毀損、變質(zhì)的存貨清理不及時(shí),造成不良資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,不能如實(shí)反
映實(shí)物狀況;存貨入庫(kù)與發(fā)出,庫(kù)存保管與財(cái)務(wù)核算脫節(jié),造成賬、實(shí)不符。
2、公司下屬個(gè)別子公司存在未設(shè)立存貨數(shù)量金額賬,且未按照財(cái)務(wù)制度的要求定期對(duì)存
貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
3、公司存在銷(xiāo)售合同已經(jīng)完成或合同大部分已經(jīng)完成,存貨已經(jīng)出庫(kù),但在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)
只結(jié)轉(zhuǎn)部分成本或未結(jié)轉(zhuǎn)成本,造成存貨虛增及少轉(zhuǎn)成本。針對(duì)上述情況,我們建議:
1、完善實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)、
保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制;
2、完善存貨管理的內(nèi)控制度,定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),年末對(duì)存貨進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),由公司
負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、保管人員組成存貨盤(pán)點(diǎn)小組,并及時(shí)查找存貨盤(pán)點(diǎn)差異原因;盤(pán)點(diǎn)范圍
應(yīng)為包括賬外實(shí)物資產(chǎn)在內(nèi)的所有實(shí)物資產(chǎn),盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容除實(shí)物數(shù)量外還應(yīng)包括:資產(chǎn)可使用
狀況、資產(chǎn)存放地點(diǎn)或使用人等,并形成書(shū)面盤(pán)點(diǎn)記錄;明確盤(pán)點(diǎn)記錄作為會(huì)計(jì)原始憑證歸
檔,明確相關(guān)人員對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的責(zé)任;
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行存貨流轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理,并對(duì)盤(pán)虧、毀損
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