中華講師網(wǎng)-陶維：管理者的高效時間管理課件

管理者的高效時間管理——如何提高工作效率找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺湖北十佳培訓(xùn)師國家高級人力資源管理師多家咨詢管理公司培訓(xùn)顧問十余年的培訓(xùn)管理經(jīng)驗曾任新世界華中區(qū)培訓(xùn)經(jīng)理武漢中小企業(yè)中心簽約講師鶴立教育集團(tuán)培訓(xùn)講師被業(yè)內(nèi)譽為“實戰(zhàn)派講師”。講師—陶維找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺主要內(nèi)容關(guān)于時間的思考有效進(jìn)行時間管理如何跨越時間陷阱養(yǎng)成良好時間管理習(xí)慣找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一個問題你很忙嗎？最近忙什么呢？真忙還是假裝出來的忙?找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺茫？盲？忙？使命目標(biāo)方法找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺中層經(jīng)理工作為什么忙亂缺乏計劃缺乏組織用人不當(dāng)缺乏控制光忙是不夠的，關(guān)鍵是你在忙著干什麼？做到忙而不盲！真的沒有時間嗎？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺小游戲——關(guān)于時間的名言逝者如斯夫，不舍晝夜。浪費別人的時間是無異于謀財害命的。世間最可貴就是“今”放棄時間的人，時間也會放棄他?？梢灾涞臅r間就是財富本身。世界上最珍貴的東西就是時間?！?一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺時間面前人人平等一天1,440分鐘一周10,080分鐘一年525,600分鐘時間不夠用其實本身不在于時間，而是在于自己如何分配時間。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺

心理測試

你一個人在家時，同時發(fā)生下面幾件事，你會先做哪一件？請依次選擇一下。1、孩子哭了！2、水龍頭在嘩嘩的流水！3、電話在響！4、有人在敲門！5、突然大雨滂沱，而外面還晾著衣服！收衣服6、內(nèi)急！你的時間在那里，成就就在那里。10秒鐘完成找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到72歲的人對時間是怎么花的：思考找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一年有365天；其中雙休日共_____天；法定假日_____天；公司帶薪休假_____天；實際工作_______天，共______小時;假定有效工作時間為__

_%；全年有效工作時間為________小時。算算我們的時間時間如此流失，你還好意思請假嗎？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺時間需要管理嗎需要討論找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺什么是時間管理時間管理就是管理時間？“時間管理”就是“事件”管理“不能管理時間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺昨天是一張已被注銷的支票，明天是一張尚未到期的本票，今天則是隨時可運用的現(xiàn)金！善用智慧，善用它吧！請把握“今天”！正確的時間觀念找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺小實驗道具：——鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干，細(xì)沙一堆，水一罐。方法：把以上物品裝進(jìn)鐵桶。提問：如果請你做這個實驗，你將會按怎樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺大石頭碎石、細(xì)沙水杯子理論如何做好時間管理找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺80/20原則80%的時間20%的時間來自花去80%最佳效果的工作20%較為次要的工作重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺怎樣運用80/20原則討論例會審閱文件、欠款、費用、資料與HR經(jīng)理談獎金問題準(zhǔn)備招聘計劃輔導(dǎo)下屬（3件）與財務(wù)經(jīng)理討論費用預(yù)算問題會見客戶準(zhǔn)備工作總結(jié)向營銷總監(jiān)匯報工作處理應(yīng)急事項（質(zhì)量事故、罰款、退貨3件）接聽或打出電話并處理老總召見聊天等溝通關(guān)系找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺80/20原則不遵循80/20原則，我們就會走入一些常見的誤區(qū)：面面俱到——都想做好完全主義——都想做完平均分配時間和精力花1分鐘時間檢討一下自己的時間分配情況找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺Ⅰ第一象限緊急

重要II第二象限不緊急

重要III第三象限緊急

不重要IV第四象限不緊急

不重要緊急不緊急重要不重要四象限法則找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺213緊急4重要不緊急不重要45%35%5%15%處理危機不合理的時間配置找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺工作計劃法沒有目標(biāo)的箭！永遠(yuǎn)射不到靶心！立定標(biāo)靶全力以赴找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺哈佛大學(xué)有一個非常著名的關(guān)于目標(biāo)對人生影響的跟蹤調(diào)查。對象是群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，調(diào)查結(jié)果如下：目標(biāo)的設(shè)定找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺設(shè)定目標(biāo)的五項原則1、明確目標(biāo)2、量化衡量3、具有挑戰(zhàn)4、長短結(jié)合5、完成時限將目標(biāo)視為焦點找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺目標(biāo)要有效分解馬拉松比賽不斷檢討自己的言行開放心態(tài)積極對待他人的專長持續(xù)努力與改進(jìn)持之以恒找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺你的夢想是什么我的明星夢?。。?！找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺500元錢你會買什么找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺下年目標(biāo)3-5年目標(biāo)10年目標(biāo)20年目標(biāo)人生目標(biāo)使命宣言角色目標(biāo)個人目標(biāo)金字塔找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺獅子該走哪條路線來抓取獵物找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺目標(biāo)倒金字塔人生目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)日目標(biāo)每周目標(biāo)角色目標(biāo)計劃行事歷授權(quán)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺

每天早上花上10分鐘時間詳細(xì)地計劃一天的工作。工作計劃-----------------為每天的2-3件事項留出完整的時間訂定工作計劃找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺日計劃五步流程一、列出工作任務(wù)三、預(yù)留機動時間給意外工作二、估計工作需要的時間四、決定優(yōu)先順序五、事后的檢查日計劃五步驟找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺每日事務(wù)清單找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺今天必須做的事今天應(yīng)該做的事今天可以做的事

今日三件事找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺善于利用一些工具思維導(dǎo)圖Mindmap計劃評審技術(shù)PERT工作分解結(jié)構(gòu)WBS甘特圖GANTT工具找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺合理安排時間二八原則要事第一四象限法則工作計劃法找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第三部分如何跨越時間陷阱找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺計劃授權(quán)會議日常工作職責(zé)目標(biāo)接待來客時間時間的盜賊：被打擾最令人痛恨的干擾找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺應(yīng)對干擾策略1、干擾是不可避免的2、注意誰在干擾你？有系統(tǒng)地去控制它們3、控制或終止不必要的社會活動4、如不能避免則降到最小，縮短時間盡可能預(yù)防和減少干擾找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺應(yīng)對電話騷擾：1、過濾電話的技巧2、高效打電話的技巧3、怎樣結(jié)束電話技巧1、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦？2、被同事打擾怎么辦？3、被下屬打斷怎么辦？如何對付不速之客找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺約定時間約定時限事先界定目標(biāo)設(shè)定“窗口”時間（管理者）縮短會見時間辦法——會見管理找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺

如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時，你的工作品質(zhì)勢必會大受影響。NO！NO！NO！培養(yǎng)說“不”的能力學(xué)會適時說“不”找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺接受比拒絕容易拒絕會引起報復(fù)希望能廣受愛戴不懂得如何拒絕思考：如何接受別人的請托？不好意思拒絕別人找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺耐心傾聽顯示慎重考慮時間態(tài)度和善語氣堅定對事不對人提供可行途徑忌借別人之口拒絕如何說“不”提問：怎樣拒絕別人？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺會議管理常見的問題目標(biāo)不清主題太多無游戲規(guī)則會議沒有決策缺乏方法找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺如何有效進(jìn)行會議

明確開會目的

作好會前準(zhǔn)備準(zhǔn)時出席會議嚴(yán)明會場紀(jì)律

會后紀(jì)要跟蹤會上有議有決會議時間管理ABCDFE找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺會議對策檢討會議制度和會議風(fēng)氣能不開的會盡量不開能開小會的不隨便開大會能無線開會的不聚會能站著開會的不坐著開會能在現(xiàn)場開會的不在會議室開會謹(jǐn)記：日常會議都是決策，不是研討！找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺成本價值法收入價值法我的時間價值……對時間的分析——計算時間價值找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺時間價值表您在每小時要創(chuàng)造的價值=成本＋剩余價值找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺你的時間價值多少即年銷售額與工作時間之比找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一部短片——你的感想是什么？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺做最有價值的事（提升你做事的價值）；在單位時間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率）。成功=價值速度2效能與效率【案例】冠軍和亞軍的區(qū)別找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺了解您的生產(chǎn)率周期在生產(chǎn)率最高的時間處理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的時候處理。

正確的時間觀念

——花費時間與用時間投資找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺您了解自己的日生產(chǎn)率周期嗎1、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;2、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;3、a=1,b=2,c=3,d=4;4、a=1,b=2,c=3,d=4;5、a=1,b=2,c=3,d=4;6、a=4,b=3,c=2,d=1;7、a=5,b=4,c=3,d=2,e=1;8、a=4,b=3,c=2,d=1;9、a=4,b=3,c=2,d=1;10、a=4,b=3,c=2,d=1;11、a=1,b=2,c=3,d=4；12、a=4,b=3,c=2,d=1；13、a=4,b=3,c=2,d=1.找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺體力情緒智力精力曲線找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺8：00—10：00：10：00—12：00：13：00—15：00：15；00—16：00：

16：00—18：00：。有效利用你的生物鐘工作時間=（a+4b+c）/6a：最樂觀時間

b:期待時間

c:最悲觀時間我一天中什么時候最有和最沒有生產(chǎn)力？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺如何處理低回報的活動授權(quán)或者分派這些事情降低工作的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求事事完美。把不太重要的事情集中起來辦找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺主管不愿向下授權(quán)害怕下屬比自己做得更好害怕將工作弄得無法收拾純粹對下屬能力沒有信心結(jié)果主管百務(wù)纏身，效率低下原因授權(quán)給員工，減輕自身工作量正確做法采用恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)方法權(quán)責(zé)清晰，權(quán)責(zé)相當(dāng)見另一課程《授權(quán)》注意事項為何你不授權(quán)受夠了，你就“授”找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺授權(quán)的5項原則【

適當(dāng)】原則【

可控】原則【

帶責(zé)】原則【信任】原則【用權(quán)有度】原則找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺可進(jìn)行授權(quán)授權(quán)的“六”不授何種工作可授權(quán)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺非常規(guī)工作常規(guī)而瑣碎的工作低風(fēng)險高風(fēng)險授權(quán)時機找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺委派授權(quán)技巧為什么要選擇他來完成。(對意愿達(dá)成一致)解釋所分配工作的重要性(描述任務(wù))清楚地界定授權(quán)的內(nèi)容(授權(quán)不是無止盡的)雙方確定可用的資源(作為事前的控制的手段)明確責(zé)任和預(yù)期結(jié)果(授權(quán)后不能不聞不問)明確的獎罰標(biāo)準(zhǔn)(監(jiān)督過程及時反饋)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺授權(quán)需要注意的十個問題賦予責(zé)任感職能界限必須清楚授權(quán)后要公開權(quán)責(zé)相當(dāng)原則區(qū)別授權(quán)與任職將在外君命有所不受授權(quán)要考慮組織內(nèi)部各種因素授權(quán)要考慮下級的主觀因素：領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確自己所保留的權(quán)利領(lǐng)導(dǎo)者對于授出的權(quán)力均有收回的權(quán)利找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第四部分養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺我們的習(xí)慣

我們先養(yǎng)成習(xí)慣...然后習(xí)慣造就我們找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺案例：小葉的一天找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺習(xí)慣的建立步驟四：良好習(xí)慣無意識階段—間隔、重復(fù)步驟三：良好習(xí)慣有意識階段—學(xué)習(xí)、訓(xùn)練步驟二：不良習(xí)慣有意識階段—檢測、反省步驟一：不良習(xí)慣無意識階段—目前的狀況自檢：您自己認(rèn)為有哪些需要改變的習(xí)慣？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺你發(fā)現(xiàn)你自己的好習(xí)慣了嗎？請與我們分享一下！請給自己一些愛的鼓勵！找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺如何養(yǎng)成好的習(xí)慣以新習(xí)慣代替舊習(xí)慣承諾并公布于眾盡快將新習(xí)慣付諸實施堅持21天,形成新的工作習(xí)慣。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺為什么習(xí)慣拖延找借口，反正時間還早沒有迫切性不愉快的事情困難的事情我現(xiàn)在沒心情做這件事。忙碌過后，缺乏獎勵在行動前，我要先休息一下!正面的拖延是盡量避免做不重要的事情找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺A非常同意4分B略表同意3分C略表不同意2分D極不同意1分拖延商數(shù)測驗不要拖延，一次做對找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺應(yīng)付拖延的招數(shù)工作計劃-----------------培養(yǎng)緊急意識，告訴自己事情早晚要。不可找借口，你就會行動起來。不要把不喜歡的事情往后拖延——自律。先做最難、重要的事情開始工作。設(shè)定截止期限，安排人監(jiān)督你。不要等待好心情，立即開始去干吧。學(xué)會分解，一次專攻一件事。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺做事只有兩條規(guī)則規(guī)則1：立即行動，規(guī)則2：堅持下去。今日事、今日畢第一次就就把事情做對避免不必要的重復(fù)，減少無所謂的浪費。馬上行動先緊后松，自在輕松。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺有序工作－混亂的環(huán)境找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺把重要文件放在容易找到的地方。將所有可以吸引你視線的東西全挪開。“各就各位”的擺置不要為了表面的整潔而塞入一處整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)建立良好的文件管理系統(tǒng)利用文件夾來將不同的文件歸檔你的工作環(huán)境是怎么樣辦公桌上的“5S”運動找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺各種文件只看一次閱讀技巧——30％花在閱讀上閱讀前—選擇閱讀材料（1分鐘200頁）閱讀——改進(jìn)閱讀速度（1分鐘500字）閱讀后——用色帶來記錄只看一次的技巧雜志當(dāng)報紙看書本當(dāng)雜志看該誰看，交給誰辦。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺沒有淘汰就不叫檔案管理不作不必要的影印如果不見了會發(fā)生什么樣的麻煩事？如果不確定該不該“淘汰”？——往垃圾箱丟吧。檢查表有組織的檔案系統(tǒng)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺條理整潔能到的事情馬上決定待做的事情記入日志保留的東西立即歸檔做不出決定的先扔掉找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺善用零碎時間零碎時間也能助你成功如何應(yīng)用上下班中途時間互動：等待的