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文檔簡介

辦公用品管理辦法第一條為加強公司辦公用品管理，規(guī)范領用及采購程序，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，經研究決定，現(xiàn)進一步規(guī)范如下：第二條公司各部門日常辦公用物品由辦公室統(tǒng)一管理和發(fā)放。第三條為避免重復領用而造成浪費，凡屬各部門內員工常用的公用辦公用品（如：計算器、訂書器、剪刀、裁紙刀、打印紙、稿紙、垃圾袋、存儲設備、起釘器、曲別針、大頭針、訂書釘、墨盒、膠帶、膠棒（水）、魚尾夾等）應指定專人（內勤）負責領用、保管，共同使用。第四條各部門臨時需上報材料或舉行會議所需文件夾、紙張及其他辦公用品的領用，由部門申請，主管簽字后到辦公室領取。辦公用品管理員做好登記并注明。第五條辦公用品管理員應以部門為單位設立辦公用品領用臺帳，以便于對其領用及使用現(xiàn)狀進行控制。第六條各部門若需采購較貴重（單位價值超過100元）的辦公用品，需填寫《請購單》并主管簽字確認后，報上級主管和總經理審批。批準后依照具體采購物品和數(shù)量由經營部或辦公室實施采購。第七條辦公用品管理員應設立常用辦公用品臺帳，確定最低庫存量并以此為采購依據(jù)，定期（每兩周）檢查庫存狀況，并及時采購所需辦公用品，采購前應填寫《辦公用品采購計劃表》，經上級主管審核后實施采購任務。第八條每次采購的辦公用品，由辦公用品管理員認真對照《辦公用品采購計劃表》進行核對、驗收、入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。第九條各部門常用的公用辦公用品除消耗品（如：紙、筆（芯）、橡皮、檔案袋、文件夾、曲別針、大頭針、垃圾袋、魚尾夾、訂書釘、膠棒（水）、膠帶等）外必須堅持以舊換新原則。使用過程中如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。第十條辦公人員在使用辦公用品時應注意節(jié)儉，避免浪費。嚴禁將辦公用品帶出公司挪作私用。第十一條本規(guī)定作為原《立中集團辦公用品管理辦法》的修訂，自發(fā)布之日起實施，具體實施過程中如有沖突，以新規(guī)定為準。表一辦公用品采購計劃表填報日期：年月日

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