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文檔簡介

辦公用品管理辦法第一條為加強公司辦公用品管理,規(guī)范領用及采購程序,使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費,經研究決定,現進一步規(guī)范如下:第二條公司各部門日常辦公用物品由辦公室統(tǒng)一管理和發(fā)放。第三條為避免重復領用而造成浪費,凡屬各部門內員工常用的公用辦公用品(如:計算器、訂書器、剪刀、裁紙刀、打印紙、稿紙、垃圾袋、存儲設備、起釘器、曲別針、大頭針、訂書釘、墨盒、膠帶、膠棒(水)、魚尾夾等)應指定專人(內勤)負責領用、保管,共同使用。第四條各部門臨時需上報材料或舉行會議所需文件夾、紙張及其他辦公用品的領用,由部門申請,主管簽字后到辦公室領取。辦公用品管理員做好登記并注明。第五條辦公用品管理員應以部門為單位設立辦公用品領用臺帳,以便于對其領用及使用現狀進行控制。第六條各部門若需采購較貴重(單位價值超過100元)的辦公用品,需填寫《請購單》并主管簽字確認后,報上級主管和總經理審批。批準后依照具體采購物品和數量由經營部或辦公室實施采購。第七條辦公用品管理員應設立常用辦公用品臺帳,確定最低庫存量并以此為采購依據,定期(每兩周)檢查庫存狀況,并及時采購所需辦公用品,采購前應填寫《辦公用品采購計劃表》,經上級主管審核后實施采購任務。第八條每次采購的辦公用品,由辦公用品管理員認真對照《辦公用品采購計劃表》進行核對、驗收、入庫;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。第九條各部門常用的公用辦公用品除消耗品(如:紙、筆(芯)、橡皮、檔案袋、文件夾、曲別針、大頭針、垃圾袋、魚尾夾、訂書釘、膠棒(水)、膠帶等)外必須堅持以舊換新原則。使用過程中如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償。第十條辦公人員在使用辦公用品時應注意節(jié)儉,避免浪費。嚴禁將辦公用品帶出公司挪作私用。第十一條本規(guī)定作為原《立中集團辦公用品管理辦法》的修訂,自發(fā)布之日起實施,具體實施過程中如有沖突,以新規(guī)定為準。表一辦公用品采購計劃表填報日期:年月日

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