金牛考勤及軟件V3.0使用說明

金?？记谲浖褂谜f明金?？记谲浖褂谜f明金牛考勤軟件使用說明

目錄軟件介紹 1一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介 1二、系統(tǒng)組成 1三、系統(tǒng)安裝卸載 1軟件安裝 2軟件操作 5模塊一、人員資料 6、 部門設(shè)置 6、 人員管理 8、 離職管理 12、 人員統(tǒng)計(jì)圖表 15模塊二、規(guī)則設(shè)置 17、 考勤規(guī)則 17、 計(jì)算規(guī)則 20、 人員考勤規(guī)則 22、 部門考勤規(guī)則 24模塊三、班次設(shè)置 26、 班次定義 26、 排班規(guī)律 27、 個(gè)人排班表建立 30、 部門排班表建立 32模塊四、報(bào)表管理 34、 考勤數(shù)據(jù)分析 34、 考勤原始記錄表 35、 考勤刷卡記錄表 36、 考勤日?qǐng)?bào)表 38、 考勤月報(bào)表 41、 員工月出勤表 43模塊五、設(shè)備管理 45、 設(shè)備操作 45、 擴(kuò)展功能 47模塊六、設(shè)備管理 53、 假日登記 53、 請(qǐng)假登記 54、 加班登記 57、 手工簽卡 59模塊七、設(shè)備管理 63、 系統(tǒng)權(quán)限 63、 修改用戶密碼 64、 數(shù)據(jù)庫備份 65、 數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 65、 數(shù)據(jù)庫更新 66、 數(shù)據(jù)庫壓縮 67、 數(shù)據(jù)清理 68附錄、常見問題 70軟件介紹一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介現(xiàn)代企業(yè)分工愈來愈精細(xì)、競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈，各企業(yè)都想盡辦法在管理上要效益，而員工考勤煩瑣復(fù)雜，企業(yè)要投入較多的人力、物力、時(shí)間，購買打卡鐘、打卡、統(tǒng)計(jì)，結(jié)果費(fèi)事費(fèi)力，還經(jīng)常出錯(cuò).員工考勤成了企業(yè)發(fā)展的煩惱?？记谙到y(tǒng)是解決企業(yè)人事資料管理，員工考勤等一系列問題的軟件。支持人臉考勤機(jī)、指紋考勤機(jī)、ID/IC卡考勤機(jī)，數(shù)據(jù)庫選用SQLSERVER、ACCESS、，支持WINXP以上的操作平臺(tái)，因此既適合大多數(shù)企業(yè)使用。二、系統(tǒng)組成考勤機(jī)：采集數(shù)據(jù)，根據(jù)員工人數(shù)和出入口的多少?zèng)Q定采用臺(tái)數(shù)。數(shù)據(jù)線：聯(lián)網(wǎng)多臺(tái)考勤機(jī)之間的通訊、主考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的通訊。計(jì)算機(jī)：PC兼容電腦，支持WindowsXP以上的操作平臺(tái)。軟件系統(tǒng)：考勤系統(tǒng)、SQLServer、ACCESS。三、系統(tǒng)安裝卸載運(yùn)行光盤里面的，按照提示安裝即可。如何卸載：通過操作系統(tǒng)的[控制面版]的[添加/刪除程序]卸載本系統(tǒng)通過運(yùn)行光盤里面的，也可卸載本系統(tǒng)軟件安裝將安裝光盤放入CD-ROM，若沒有出現(xiàn)下面的界面，請(qǐng)運(yùn)行光盤上的點(diǎn)擊“下一步”，選擇安裝目錄點(diǎn)擊“下一步”，選擇需要使用的數(shù)據(jù)庫（網(wǎng)絡(luò)版SQLSERVER，單機(jī)版MYSQL）點(diǎn)擊“下一步”，準(zhǔn)備就緒安裝點(diǎn)擊“安裝”，開始安裝軟件點(diǎn)擊“完成”，完成安裝軟件操作為了您的操作方便，特將系統(tǒng)的常見按鈕作以下介紹:<增加>:用于增加資料信息.<修改>:用于修改當(dāng)前選定行的資料信息.<刪除>:用于刪除當(dāng)前選定行的資料信息.<關(guān)閉>:用于關(guān)閉當(dāng)前窗口或系統(tǒng).<查詢>:根據(jù)用戶輸入的查詢條件，查詢相關(guān)信息.<打印>:用于打印預(yù)覽頁面資料信息.<導(dǎo)入>:用于將EXECL的資料信息導(dǎo)入進(jìn)系統(tǒng).<導(dǎo)出>:用于導(dǎo)出資料信息到EXECL文件里面.<刷新>:刷新查看當(dāng)前頁面數(shù)據(jù)

模塊一、人員資料部門設(shè)置點(diǎn)擊“部門設(shè)置”進(jìn)入部門設(shè)置界面新增部門方法：點(diǎn)擊“增加”，可以增加一個(gè)部門，選中哪個(gè)部門，新增的部門即為該部門的下級(jí)部門填寫相關(guān)部門信息，部門編號(hào)和部門名稱不能為空點(diǎn)擊“確定”保存當(dāng)前部門信息修改部門方法：選中所需要修改的部門，點(diǎn)擊“修改”即可修改部門的信息修改所需修改的信息點(diǎn)擊“確定”即可保存當(dāng)前修改信息刪除部門方法：選中對(duì)應(yīng)部門點(diǎn)擊刪除，即可刪除對(duì)應(yīng)部門人員管理點(diǎn)擊“人員管理”進(jìn)入人員管理界面添加人員步驟：點(diǎn)擊“增加”，即可開始添加單個(gè)人員填上相關(guān)信息，點(diǎn)擊“確定”保存人員信息，紅色字體為必填項(xiàng)修改人員步驟：選中所需修改人員的信息，點(diǎn)擊“修改”即可修改對(duì)應(yīng)人員的信息修改對(duì)應(yīng)的信息，點(diǎn)擊“確定”即可完成人員信息修改人員編號(hào)：可以輸入字符，根據(jù)公司的規(guī)定可以輸入各種字符登記號(hào)：下發(fā)到考勤機(jī)當(dāng)中的工號(hào)，必須是數(shù)字，且不能以數(shù)字0開頭，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤刪除人員步驟：選中需要?jiǎng)h除的人員點(diǎn)擊“刪除”，即可刪除對(duì)應(yīng)人員信息批量導(dǎo)入步驟：先新增一個(gè)員工，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，打開“人員管理.xls”的表格從表格當(dāng)中錄入人員信息，確認(rèn)格式軟件點(diǎn)擊“導(dǎo)入”選擇剛剛已經(jīng)完成編輯的EXCEL表格進(jìn)行導(dǎo)錄點(diǎn)擊“下一步”確認(rèn)表格信息無誤點(diǎn)擊“下一步”最后確認(rèn)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)格式注意：左右兩列名稱必須一致，否則將會(huì)導(dǎo)入失敗，如果不一致，可以選擇需要導(dǎo)入的列的內(nèi)容，選擇一致即可，或者該列不導(dǎo)入點(diǎn)擊“確定”，完成批量導(dǎo)入打印功能：點(diǎn)擊“打印”，確認(rèn)打印的內(nèi)容點(diǎn)擊“打印”，即可開始打印文本查詢功能：快速查詢，可以根據(jù)人員編號(hào)以及人員姓名等關(guān)鍵字段進(jìn)行查詢離職管理點(diǎn)擊“離職管理”即可進(jìn)入離職管理界面添加離職人員步驟：點(diǎn)擊“增加”，選擇需要離職的人員點(diǎn)擊選擇所需離職人員，右側(cè)“選擇人員”按鈕可批量離職紅色字體為必填部分，點(diǎn)擊確定則人員離職修改離職員工步驟：選中離職人員，點(diǎn)擊“修改”，即可修改離職人員信息紅色字體為必填部分，點(diǎn)擊“確定”即可完成修改人員復(fù)職：確認(rèn)需要復(fù)職的人員，需要復(fù)職在第一列打“√”點(diǎn)擊“復(fù)職”則給對(duì)應(yīng)人員復(fù)職離職人員刪除確認(rèn)需要?jiǎng)h除的人員，需要?jiǎng)h除在第一列打“√”點(diǎn)擊“刪除”即可完成離職人員資料刪除人員統(tǒng)計(jì)圖表點(diǎn)擊“人員統(tǒng)計(jì)圖表”，進(jìn)入人員統(tǒng)計(jì)圖表界面可以選擇柱狀圖，餅狀圖兩種圖表；可以根據(jù)性別和部門兩種類型進(jìn)行查看統(tǒng)計(jì)

模塊二、規(guī)則設(shè)置考勤規(guī)則點(diǎn)擊“考勤規(guī)則”進(jìn)入考勤規(guī)則界面操作說明：點(diǎn)“添加”，輸入考勤規(guī)則編號(hào)和名稱；在“打卡時(shí)間規(guī)則”里根據(jù)本公司的具體考勤情況進(jìn)行設(shè)置。在“工作時(shí)間”中根據(jù)自己公司的工作時(shí)間情部進(jìn)行設(shè)置。在設(shè)置時(shí)可根據(jù)藍(lán)色文字的提示進(jìn)行。點(diǎn)“確定”，完成考勤規(guī)則設(shè)置。修改步驟：選中所需修改的考勤規(guī)則，點(diǎn)“修改”。根據(jù)具體需要對(duì)規(guī)則進(jìn)行修改。點(diǎn)“確定”，完成考勤規(guī)則修改。刪除步驟：選中所需刪除的規(guī)則，在方框打“√”。點(diǎn)“刪除”，完成考勤規(guī)則刪除。打卡時(shí)間規(guī)則設(shè)定說明“遲到時(shí)間在[]分鐘內(nèi)忽略”等于或小于此填入的時(shí)間值時(shí)將不計(jì)遲到（單位為分鐘）“早退時(shí)間在[]分鐘內(nèi)忽略”等于或小于此填入的時(shí)間值時(shí)將不計(jì)早退（單位為分鐘）“重復(fù)刷卡間隔[]分鐘”一般兩次打卡的最小時(shí)間間隔值，一般設(shè)為30分鐘以下“遲到、早退超過[]分鐘扣工時(shí)”遲到、早退時(shí)間大于此填入的時(shí)間值時(shí)將從員工本班次中的總工時(shí)中扣減（單位為分鐘）“遲到超過[]不計(jì)出勤”遲到時(shí)間大于此填入的時(shí)間值時(shí)將計(jì)員工為曠工（單位為分鐘）“早退超過[]不計(jì)出勤”早退時(shí)間大于此填入的時(shí)間值時(shí)將計(jì)員工為曠工（單位為分鐘）“提前上班[]分鐘算加班”如果從規(guī)定上班時(shí)間起到提前打卡時(shí)間之內(nèi)的累計(jì)時(shí)間超過此值時(shí)那么此累計(jì)時(shí)間計(jì)為員工的加班時(shí)間“推遲下班[]分鐘算加班”如果從規(guī)定下班時(shí)間起到推遲打卡時(shí)間之內(nèi)的累計(jì)時(shí)間超過此值時(shí)那么此累計(jì)時(shí)間計(jì)為員工的加班時(shí)間工作時(shí)間設(shè)定說明1.勾選每周需上班的日子，如果指定某天為休息日時(shí)則無需打勾（以星期單位為準(zhǔn)）2.啟動(dòng)無規(guī)則休息[]天/月，以月為單位限制如果此處填入的時(shí)間等于員工的無出勤時(shí)間那會(huì)本考勤系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)此員工休息（單位為天）如果員工的無出勤時(shí)間大于此時(shí)間那么本考勤系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從此員工的曠工時(shí)間內(nèi)扣減休息時(shí)間加班規(guī)則設(shè)定說明：如果要在規(guī)定的加班的上下班時(shí)間中計(jì)算員工的遲到、早退則在此選項(xiàng)處打勾，否則無需打勾計(jì)算規(guī)則點(diǎn)擊“計(jì)算規(guī)則”進(jìn)入計(jì)算規(guī)則界面操作介紹：起始值：指超過這個(gè)時(shí)間數(shù)才開始統(tǒng)計(jì)。調(diào)整值：設(shè)置一個(gè)時(shí)間，起中間調(diào)節(jié)作用。取整值：在此可設(shè)一個(gè)值把一些零碎的時(shí)間過濾掉。出勤倍率：加班倍率，缺勤倍率，請(qǐng)假倍率：根據(jù)需要設(shè)置倍率。添加規(guī)則步驟：點(diǎn)擊“增加”，進(jìn)入新增界面確認(rèn)需要填寫的類別，以及各倍率，點(diǎn)擊確定完成添加普通類別：常規(guī)出勤計(jì)算，如果按照此規(guī)則考勤，則會(huì)在報(bào)表統(tǒng)計(jì)為常規(guī)出勤加班類別：加班出勤計(jì)算，如果按照此規(guī)則考勤，則會(huì)在報(bào)表統(tǒng)計(jì)為加班請(qǐng)假類別：加班規(guī)則計(jì)算，如果按照此規(guī)則考勤，則會(huì)在報(bào)表統(tǒng)計(jì)為請(qǐng)假修改步驟：選中需要修改的規(guī)則，點(diǎn)擊“修改”，則可以修改對(duì)應(yīng)的計(jì)算規(guī)則確定需要修改的類別名稱，和各倍率，點(diǎn)擊確定完成修改刪除步驟：選中需要?jiǎng)h除的計(jì)算規(guī)則，在左側(cè)方框打“√”點(diǎn)擊“刪除”完成計(jì)算規(guī)則刪除例子：若加班類別中，起始值設(shè)為30分鐘，則加班要超過三十分鐘才開始計(jì)算。調(diào)整值設(shè)為15分鐘，取整值為六十分鐘。若一員工加班了49分鐘，因大于三十分鐘起始值開始計(jì)算，加上十五分鐘的調(diào)整值為64分鐘，根據(jù)60分鐘的取整值，剩余4分鐘小于30分鐘起始值，則將其忽略。人員考勤規(guī)則點(diǎn)擊“人員考勤規(guī)則”，進(jìn)入人員考勤規(guī)則界面添加人員規(guī)則步驟：點(diǎn)擊“添加”，開始給人員添加考勤規(guī)則點(diǎn)擊可以選擇人員，右側(cè)點(diǎn)擊“選擇人員”按鈕可以批量選擇人員添加選擇好考勤規(guī)則之后，點(diǎn)擊確定，則完成人員考勤規(guī)則添加人員規(guī)則修改步驟：選中需要修改考勤規(guī)則的人員，點(diǎn)擊“修改”，則可以修改人員的考勤規(guī)則選擇好需要修改的考勤規(guī)則，點(diǎn)擊“確定”完成修改人員考勤規(guī)則刪除步驟：選中需要?jiǎng)h除考勤規(guī)則的人員，在左側(cè)方框打“√”點(diǎn)擊刪除則可以刪除對(duì)應(yīng)人員的考勤規(guī)則部門考勤規(guī)則點(diǎn)擊“部門考勤規(guī)則”，進(jìn)入部門考勤規(guī)則界面添加部門規(guī)則步驟：點(diǎn)擊“添加”，開始給部門添加考勤規(guī)則點(diǎn)擊可以選擇部門，右側(cè)可以多選部門批量設(shè)置選擇好考勤規(guī)則之后，點(diǎn)擊確定，則完成部門考勤規(guī)則添加部門規(guī)則修改步驟：選中需要修改考勤規(guī)則的部門，點(diǎn)擊“修改”，則可以修改部門的考勤規(guī)則選擇好需要修改的考勤規(guī)則，點(diǎn)擊“確定”完成修改人員考勤規(guī)則刪除步驟：選中需要?jiǎng)h除考勤規(guī)則的部門，在左側(cè)方框打“√”點(diǎn)擊刪除則可以刪除對(duì)應(yīng)部門的考勤規(guī)則

模塊三、班次設(shè)置班次定義點(diǎn)擊“班次定義”進(jìn)入班次定義界面班次添加步驟：點(diǎn)擊“增加”，開始添加新的班次紅色字體為必填部分，設(shè)定好上下班時(shí)間，確認(rèn)考勤類別完成班次添加注意：“自動(dòng)匹配”功能是適用于所有人都比較規(guī)律上班的情況，如果公司有分夏令時(shí)和冬令時(shí)的班次或者三班倒兩班倒等靈活性的規(guī)律班次，可以使用該功能。選中“自動(dòng)匹配班次”則無需再對(duì)員工進(jìn)行排班。如果將自動(dòng)匹配功能選中，則需要將所屬部門也選中對(duì)應(yīng)的部門?！翱筛?dòng)”意思是，可以不在這個(gè)區(qū)間上下班，只要上下班時(shí)間等于或者大于工時(shí)，即算為正?？记?。例子：“自動(dòng)匹配”：夏令時(shí)打卡時(shí)間為8:00-17:00冬令時(shí)打卡時(shí)間為9:00-18:00，那么設(shè)置兩個(gè)班次將自動(dòng)匹配和所屬部門勾選上，那么無需排班，夏天打卡只需要在8:00前后和17:00前后，即算為夏令時(shí)考勤，9:00前后和18:00前后打卡即算為冬令時(shí)打卡；但是，不可在8:00-9:00之間的中間數(shù)8:30打卡，這個(gè)時(shí)間無法判斷?！翱筛?dòng)”班次為8:00-17:00工時(shí)是9小時(shí)，那么如果某個(gè)員工遲到，或者有特殊情況，可以按照10:00-19:00的考勤時(shí)間來打卡，不計(jì)異常。班次修改步驟：選中所需修改的班次，點(diǎn)擊“修改”確認(rèn)所需修改的時(shí)間段，考勤類型，班次名稱，完成班次修改班次刪除步驟：選中所需刪除的班次，在左側(cè)方框打“√”點(diǎn)擊刪除，即可刪除對(duì)應(yīng)班次排班規(guī)律點(diǎn)擊“排班規(guī)律”進(jìn)入排班規(guī)律界面排班規(guī)律添加步驟：點(diǎn)擊“增加”，開始添加新的排班紅色字體為必填部分，設(shè)定好排班規(guī)律，點(diǎn)擊“確定”完成排班注意：不選擇班次意思是今天不用上班排班規(guī)律修改步驟：選中所需修改的排班，點(diǎn)擊“修改”確認(rèn)所需修改的排班規(guī)律，規(guī)律編號(hào)，規(guī)律名稱，完成排班修改排班規(guī)律刪除步驟：選中所需刪除的排班規(guī)律，在左側(cè)方框打“√”點(diǎn)擊刪除，即可刪除對(duì)應(yīng)排班規(guī)律個(gè)人排班表建立點(diǎn)擊“個(gè)人排班表建立”進(jìn)入個(gè)人排班界面批量排班添加步驟：點(diǎn)擊“批量排班”，開始進(jìn)行批量排班選定好開始結(jié)束日期，排班規(guī)律和人員按確定即可完成排班排班修改步驟：選中所需修改的排班的人員，點(diǎn)擊“修改”，即可針對(duì)個(gè)人排班進(jìn)行修改確認(rèn)所需修改的班次，點(diǎn)擊“保存”完成修改排班刪除步驟：選中所需刪除排班的人員點(diǎn)擊刪除，即可刪除本月的排班“自動(dòng)匹配”功能的使用：如果使用了自動(dòng)匹配功能則個(gè)人排班和部門排班這2個(gè)模塊的功能不需要使用，無需排班，只需定義了班次即可，員工打卡只要是在打卡區(qū)間范圍內(nèi)則自動(dòng)會(huì)將這個(gè)打卡歸類到此打卡的班次。例子：班次為8:00-12:00打卡時(shí)間為7:56-12:03，無需排班自動(dòng)將此打卡判別為這個(gè)班次的打部門排班表建立點(diǎn)擊“部門排班表建立”進(jìn)入部門排班界面批量排班添加步驟：點(diǎn)擊“批量排班”，開始進(jìn)行批量排班選定好開始結(jié)束日期，排班規(guī)律和部門按確定即可完成排班排班修改步驟：選中所需修改的排班的部門，點(diǎn)擊“修改”，即可針對(duì)部門排班進(jìn)行修改確認(rèn)所需修改的班次，點(diǎn)擊“保存”完成修改排班刪除步驟：選中所需刪除排班的部門點(diǎn)擊刪除，即可刪除本月的排班

模塊四、報(bào)表管理考勤數(shù)據(jù)分析點(diǎn)擊“考勤數(shù)據(jù)分析”進(jìn)入考勤數(shù)據(jù)分析界面選擇需要分析考勤數(shù)據(jù)的期間可以根據(jù)需求，選擇全員分析或者部分人員分析點(diǎn)擊“開始”即可開始分析考勤數(shù)據(jù)考勤原始記錄表點(diǎn)擊“考勤原始記錄表”進(jìn)入考勤原始記錄表界面選擇需要查看考勤數(shù)據(jù)的時(shí)間區(qū)間輸入需要查詢的人員以及他所對(duì)應(yīng)的部門。點(diǎn)擊“刷新”即可把規(guī)定時(shí)間內(nèi)指定人員的全部考勤信息匯總。如下圖所示。（可以根據(jù)需求，在擴(kuò)展功能里面增加或者減少顯示項(xiàng)）點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，進(jìn)入導(dǎo)出Excel文件界面輸入導(dǎo)出的excel表格存放的地址可以根據(jù)需求，勾選相關(guān)項(xiàng)設(shè)置輸出的Excel格式的人員考勤原始記錄報(bào)表。點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽。查看考勤原始記錄，確認(rèn)無誤后，即可打印?？记谒⒖ㄓ涗洷睃c(diǎn)擊“考勤刷卡記錄表”進(jìn)入考勤刷卡記錄表界面選擇需要查看考勤數(shù)據(jù)的期間輸入需要查詢的人員以及他所對(duì)應(yīng)的部門。點(diǎn)擊“刷新”即可顯示對(duì)應(yīng)時(shí)間區(qū)間的所有打卡記錄。點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，進(jìn)入導(dǎo)出Excel文件界面輸入導(dǎo)出的excel表格存放的地址可以根據(jù)需求，勾選相關(guān)項(xiàng)設(shè)置輸出的Excel格式的人員考勤刷卡記錄報(bào)表。點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽。查看考勤原始記錄，確認(rèn)無誤后，即可打印。考勤日?qǐng)?bào)表點(diǎn)擊“考勤日?qǐng)?bào)表”進(jìn)入考勤日?qǐng)?bào)表界面選擇需要查看考勤數(shù)據(jù)的期間輸入需要查詢的人員以及他所對(duì)應(yīng)的部門。勾選需要查看考勤信息類型（如：加班）點(diǎn)擊“刷新”即可顯示對(duì)應(yīng)時(shí)間區(qū)間的所有打卡記錄。點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，進(jìn)入導(dǎo)出Excel文件界面輸入導(dǎo)出的excel表格存放的地址可以根據(jù)需求，勾選相關(guān)項(xiàng)設(shè)置輸出的Excel格式的人員考勤日?qǐng)?bào)表。點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽。查看考勤原始記錄，確認(rèn)無誤后，即可打印?？记谠聢?bào)表點(diǎn)擊“考勤月報(bào)表”進(jìn)入考勤月報(bào)表界面選擇需要查看考勤數(shù)據(jù)的時(shí)間區(qū)間輸入需要查詢的人員以及他所對(duì)應(yīng)的部門。點(diǎn)擊“刷新”即可把本月內(nèi)，人員的考勤信息匯總?cè)繀R總。點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，進(jìn)入導(dǎo)出Excel文件界面輸入導(dǎo)出的excel表格存放的地址可以根據(jù)需求，勾選相關(guān)項(xiàng)設(shè)置輸出的Excel格式的人員考勤報(bào)表。點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽。查看考勤原始記錄，確認(rèn)無誤后，即可打印。員工月出勤表點(diǎn)擊“員工月出勤表”進(jìn)入員工月出勤表界面選擇需要查看考勤人員的出勤月份輸入需要查詢的人員以及他所對(duì)應(yīng)的部門。點(diǎn)擊“刷新”即可把本月內(nèi)，人員的考勤信息匯總?cè)繀R總。點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，進(jìn)入導(dǎo)出Excel文件界面輸入導(dǎo)出的excel表格存放的地址根據(jù)需求，勾選相關(guān)項(xiàng)設(shè)置輸出的Excel格式的人員考勤報(bào)表。點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽。查看考勤原始記錄，確認(rèn)無誤后，即可打印。

模塊五、設(shè)備管理設(shè)備操作考勤機(jī)添加：點(diǎn)擊“增加”，添加新的考勤機(jī)可以選擇USB通訊和LAN通訊兩種方式，點(diǎn)擊“測(cè)試連接”確認(rèn)機(jī)器是否成功連接點(diǎn)擊“確定”，完成機(jī)器添加考勤機(jī)修改：選中需要修改的考勤機(jī)，點(diǎn)擊“修改”確定需要修改的信息內(nèi)容，完成修改后點(diǎn)擊“確定”完成修改考勤機(jī)刪除：選中需要?jiǎng)h除的考勤機(jī)，在左側(cè)方框打“√”點(diǎn)擊“刪除”刪除選中的考勤機(jī)同步時(shí)間：選中需要同步時(shí)間的考勤機(jī)點(diǎn)擊“同步時(shí)間”，則可以將電腦的時(shí)間同步到機(jī)器上機(jī)器信息：選中需要得知信息的機(jī)器點(diǎn)擊“機(jī)器信息”，則可以獲取機(jī)器內(nèi)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量回收數(shù)據(jù)：選中需要回收最新考勤記錄的機(jī)器點(diǎn)擊“回收數(shù)據(jù)”，則可以回收機(jī)器的最新考勤記錄實(shí)時(shí)監(jiān)控：在監(jiān)控端口輸入需要監(jiān)控的機(jī)器對(duì)應(yīng)端口號(hào)碼點(diǎn)擊“開始監(jiān)控”，則可以監(jiān)控機(jī)器的實(shí)時(shí)打卡記錄，一次打卡信息欄會(huì)出現(xiàn)一個(gè)打卡記錄需要停止監(jiān)控的時(shí)候，點(diǎn)擊“停止監(jiān)控”則停止監(jiān)控的機(jī)器擴(kuò)展功能下載登記資料：擴(kuò)展功能->下載登記資料，即可將機(jī)器當(dāng)中的人員數(shù)據(jù)下載到軟件當(dāng)中下載U盤登記資料：擴(kuò)展功能->下載U盤登記資料，將U盤里從考勤機(jī)中下載的人員數(shù)據(jù)下載到軟件當(dāng)中選擇固件型號(hào)以及U盤中的人員資料數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“確定”，等待其完成人員資料的下載完成注意：下載U盤資料的時(shí)候需要選擇類型，HS001是指紋機(jī)，HS101是不帶“+”的人臉機(jī)，HS102是帶“+”的人臉機(jī)上傳登記資料：擴(kuò)展功能->上傳登記資料，將軟件當(dāng)中的人員信息上傳到考勤機(jī)當(dāng)中選擇需要上傳的人員點(diǎn)擊“確定”等待其完成人員資料的上傳上傳U盤登記資料擴(kuò)展功能->上傳U盤登記資料，將軟件當(dāng)中的人員信息上傳到指定文件夾當(dāng)中選擇固件型號(hào)輸入文件名稱，并選擇需要上傳的人員點(diǎn)擊“確定”完成U盤資料上傳清除管理員：擴(kuò)展功能->清除管理員，將考勤機(jī)當(dāng)中的所有管理員的權(quán)限降為一般用戶權(quán)限點(diǎn)擊“清除管理員”將出現(xiàn)對(duì)話框提示是否確定清除管理員點(diǎn)擊“確定”開始清除管理員清除登記資料：擴(kuò)展功能->清除登記資料，將考勤機(jī)當(dāng)中的所有人員資料刪除點(diǎn)擊“清除管理員”將出現(xiàn)對(duì)話框提示是否確定清除人員資料點(diǎn)擊“確定”開始清除人員資料初始化機(jī)器：擴(kuò)展功能->初始化機(jī)器，將考勤機(jī)當(dāng)中的所有人員資料以及考勤記錄刪除點(diǎn)擊“初始化機(jī)器”將出現(xiàn)對(duì)話框提示是否確定清除人員資料以及考勤記錄點(diǎn)擊“確定”開始清除人員資料以及考勤記錄導(dǎo)入U(xiǎn)盤數(shù)據(jù)：擴(kuò)展功能->導(dǎo)入U(xiǎn)盤數(shù)據(jù)，將U盤從考勤機(jī)下載的考勤記錄導(dǎo)入到軟件當(dāng)中選擇需要導(dǎo)入到軟件的考勤記錄*.txt文檔文件點(diǎn)擊“打開”開始導(dǎo)入，等待其導(dǎo)入完成導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)：擴(kuò)展功能->導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)，將已經(jīng)導(dǎo)入成功的原始數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入到軟件當(dāng)中選擇需要導(dǎo)入到軟件的考勤記錄*.txt文檔文件點(diǎn)擊“打開”開始導(dǎo)入，等待其導(dǎo)入完成注意：與導(dǎo)入U(xiǎn)盤數(shù)據(jù)不同，該操作是當(dāng)軟件崩潰之后數(shù)據(jù)丟失，可以從軟件的數(shù)據(jù)備份庫當(dāng)中重新提取。文本格式設(shè)置：擴(kuò)展功能->文本格式設(shè)置，設(shè)置數(shù)據(jù)備份庫的備份文檔格式

模塊六、設(shè)備管理假日登記點(diǎn)擊“考勤管理”菜單下的“假日登記”，彈出如下窗口：節(jié)假日添加步驟：點(diǎn)擊“增加”，開始添加新的節(jié)假日：設(shè)定好開始結(jié)束時(shí)間，假日名稱點(diǎn)擊“確認(rèn)”完成添加。如圖：假日修改步驟：選中所需修改假日名稱，點(diǎn)擊“修改”確認(rèn)假日名稱和開始結(jié)束日期，點(diǎn)擊確定完成修改節(jié)假日刪除步驟：1.選中所需刪除的節(jié)假日，在左側(cè)方框打“√”。2.點(diǎn)擊刪除，即可刪除對(duì)應(yīng)節(jié)假日。請(qǐng)假登記點(diǎn)擊“考勤管理”下的“請(qǐng)假登記”進(jìn)入請(qǐng)假登記界面添加請(qǐng)假登記步驟：1.點(diǎn)擊“增加”，，即可開始給人員添加請(qǐng)假2.填上相關(guān)信息，點(diǎn)擊“確定”保存人員信息，紅色字體為必填，如若有相同請(qǐng)假的人員請(qǐng)點(diǎn)擊相同人員下“選擇人員”彈出如下窗口：可參考“按人員”選擇相應(yīng)的人員，點(diǎn)擊“確認(rèn)”示圖如下：（1）（2）修改請(qǐng)假方法：選中所需要修改的人員，點(diǎn)擊“修改”即可修改請(qǐng)假的信息修改所需修改的信息點(diǎn)擊“確定”即可保存當(dāng)前修改信息刪除請(qǐng)假方法：選中對(duì)應(yīng)的人員點(diǎn)擊刪除，即可刪除對(duì)應(yīng)人員請(qǐng)假加班登記點(diǎn)擊“考勤管理”下的“加班登記”進(jìn)入加班登記界面添加加班登記步驟：點(diǎn)擊“增加”，即可開始給人員設(shè)置加班2.填上相關(guān)信息，點(diǎn)擊“確定”保存人員設(shè)置，紅色字體為必填，如若有相同加班的人員請(qǐng)點(diǎn)擊相同人員下“選擇人員”彈出如下窗口：可參考“按人員”選擇相應(yīng)的人員，點(diǎn)擊“確認(rèn)”示圖如下：(1)(2)修改加班方法：選中所需要修改的人員，點(diǎn)擊“修改”即可修改加班的信息修改所需修改的信息點(diǎn)擊“確定”即可保存當(dāng)前修改信息刪除加班方法：選中對(duì)應(yīng)的人員點(diǎn)擊刪除，即可刪除對(duì)應(yīng)人員加班手工簽卡點(diǎn)擊“考勤管理”下的“手工簽卡”進(jìn)入手工簽卡界面添加手工簽卡步驟：點(diǎn)擊“增加”，即可開始給人員添加簽卡2.填上相關(guān)信息，點(diǎn)擊“確定”保存簽卡信息，紅色字體為必填，如若有相同簽卡的人員請(qǐng)點(diǎn)擊相同人員下“選擇人員”彈出如下窗口：可參考“按人員”選擇相應(yīng)的簽卡人員，點(diǎn)擊“確認(rèn)”示圖如下：（1）（2）修改簽卡方法：選中所需要修改的人員，點(diǎn)擊“修改”即可修改請(qǐng)假的信息修改所需簽卡的信息點(diǎn)擊“確定”即可保存當(dāng)前修改信息刪除方法：選中對(duì)應(yīng)的人員點(diǎn)擊刪除，即可刪除對(duì)應(yīng)人員簽卡

模塊七、設(shè)備管理系統(tǒng)權(quán)限點(diǎn)擊系統(tǒng)管理->系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)權(quán)限界面增加新用戶步驟：點(diǎn)擊“增加”添加新的用戶紅色字體為必填部分，輸入密碼以及確定該用戶所能使用的功能權(quán)限，點(diǎn)擊確定完成添加用戶修改步驟：點(diǎn)擊“修改”，開始修改用戶信息確認(rèn)所需修改的內(nèi)容或者功能權(quán)限，點(diǎn)擊確定完成修改用戶刪除步驟：選中所需刪除的用戶，在左側(cè)方框打“√”點(diǎn)擊刪除即可刪除對(duì)應(yīng)用戶修改用戶密碼點(diǎn)擊系統(tǒng)管理->修改用戶密碼進(jìn)入密碼修改界面修改步驟：輸入舊密碼輸入2次新密碼之后點(diǎn)擊確定完成修改數(shù)據(jù)庫備份點(diǎn)擊系統(tǒng)管理->數(shù)據(jù)庫備份進(jìn)入數(shù)據(jù)庫備份界面?zhèn)浞莶襟E：填寫備份好數(shù)據(jù)庫的名