2019年場地服務(wù)合同協(xié)議書范本

編號：場地服務(wù)合同甲方： ________________________乙方： ________________________簽訂日期： ___ 年____月_____日第1頁共14頁甲方：法定代表人:乙方：法定代表人:根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，就甲方有償使用乙方場地舉辦展覽會的有關(guān)事宜，經(jīng)協(xié)商一致簽訂本合同。具體內(nèi)容如下： 第一條 服務(wù)標(biāo)的展覽中心： 場館（約 m2）第二條 服務(wù)期限年服務(wù)日期：年月日，共計天；布展期：自年月日起至年月日止。（8：30—16：30)展覽期：自年月日起至年月日止。（8：30—16：30)；撤展期：自年月日起至年月日止。（8：30—17：00）第三條 用途甲方有償使用乙方展覽場地舉辦展覽會。1、展覽會名稱：2、參展范圍：第四條 結(jié)算方式及收費標(biāo)準(zhǔn)1、甲方需按人民幣

萬元/館/

展期向乙方支付展館服務(wù)費，服務(wù)費為人民幣萬元。額外增加展館甲方需按人民幣 萬元/館/展期向乙方支付展館服務(wù)費。2、支付時間：甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起 日內(nèi)支付服務(wù)費總額的 %計人民幣 萬元，進館前 日支付其余剩款，乙方在收到全部服務(wù)費后 日內(nèi)向甲方開具增值稅專用發(fā)票。第五條 其它費用1、甲方向乙方全額支付下述費用后，乙方按本合同約定提供以下服務(wù)。(1) 甲方鋪設(shè)地毯，乙方按照 元/就收取清潔管理費，地毯面積以實際使用面積為準(zhǔn)。電費按照展館正常報價計算，詳細價格參見展館收費標(biāo)準(zhǔn)。(3) 乙方收取施工證工本費 元/個、施工車輛通行證元/個、特裝展位管理費 元/ m2o(4) 展會開展期間每個展館配備 名保安人員，負責(zé)物流門開閉工作；免費提供保潔 服務(wù)，全面負責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生。(5) 室外光地毛面積單價：人民幣 元/天/ m,按 天計。使用面積實際測量。(6) 乙方收取標(biāo)準(zhǔn)展位搭建費，具體收費標(biāo)準(zhǔn)見第八條第 1項。甲方或甲方指定主場承建商布展前須向展館繳納展場施工安全、清潔押金人民幣萬元整。撤展時，甲方或主場承建商負責(zé)確認特裝承建商的展位清潔情況， 乙方將在撤展結(jié)束前依照約定與甲方或主場承建商辦理整場展會的清潔確認、押金退還手續(xù)，若有遺留，按人民幣元/車(約 噸平板車)從押金中扣除作為清理費。2、其它費用：如在展會期間產(chǎn)生其它費用， 本合同未約定支付時間的， 甲方應(yīng)于展會撤展前向乙方付清。 其它相關(guān)費用收費標(biāo)準(zhǔn)參見《 服務(wù)價目手冊》。第六條 定金的交付1、甲方應(yīng)于本合同簽訂后三日內(nèi)向乙方支付定金人民幣 丿2、合同履行完畢后，若甲方無違約行為，扣除甲方應(yīng)向乙方支付但尚未支付的其它費用，剩余部分在展會結(jié)束后 個工作日內(nèi)無息返還給甲方。如有不足，甲方另行支付。3、合同履行過程中，如任何一方岀現(xiàn)違約行為，定金的處理則按照本合同第十條執(zhí)行。 第七條 甲方權(quán)利和義務(wù)1、甲方有義務(wù)向乙方提供公司營業(yè)執(zhí)照及其法定代表人身份證復(fù)印件。2、甲方需按本合同預(yù)定的展覽會名稱及參展范圍組織展覽。3、甲方負責(zé)展覽會招商，辦理展覽經(jīng)營資格證書及工商、消防、治安、城管、衛(wèi)生等舉辦本合 同約定的展覽會需要的所有合法手續(xù)并于進館七日前向乙方提供。4、甲方應(yīng)于布展前七日將經(jīng)審核確認的布展圖紙交付乙方備案。同時提供特裝展位施工方《資 質(zhì)證明》、《營業(yè)執(zhí)照》、施工電工《電工證》復(fù)印件及施工平面圖、效果圖、電路圖、結(jié)構(gòu)圖等。進場前到展館服務(wù)臺辦理施工相關(guān)手續(xù)， 并按雙方約定交納施工管理費及特裝安全清潔押金后方可進場施工，甲方須對其委托的施工方的行為負責(zé)。5、展覽會治安及消防工作本著“誰主辦誰負責(zé)”的原則。因甲方委托的施工方的行為造成在施 工中未使用防火材料及違規(guī)行為引起的火災(zāi)及其它事故，甲方與其委托的施工方承擔(dān)連帶責(zé)任，并賠償對展館的人員及設(shè)備設(shè)施所造成的一切經(jīng)濟損失。 展覽會現(xiàn)場嚴禁吸煙，非乙方原因造成的治安或消防事故由甲方負責(zé)。6、甲方須嚴格執(zhí)行合同約定的布撤展時間，如需延時加班，需向乙方交納超時加班費。7、施工期限內(nèi)，展廳內(nèi)特裝展位只可以進行現(xiàn)場組裝，嚴禁使用電刨、電鋸等工具，嚴禁現(xiàn)場加工各種材料。8、使用期限內(nèi)，甲方及參展商不得損壞或拆改乙方設(shè)施。門、窗、柱、墻、地面和展板等不得 釘釘、打孔或張貼涂寫。如有違反，甲方負責(zé)恢復(fù)原狀或照價賠償。9、甲方負責(zé)為參展商配備證件，并在布展前七天向乙方提供樣證，以便保安人員檢查。10、展覽會舉辦期間以及結(jié)束后， 甲方負責(zé)處理參展商與客戶或其他第三人之間的各種糾紛， 并直接承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如發(fā)生訴訟牽涉乙方且乙方不具有任何過錯的情況下， 甲方同意獨立承擔(dān)最終法律后果。若實際導(dǎo)致乙方承擔(dān)責(zé)任， 則乙方有權(quán)從甲方交納的定金中扣除實際損失款項，不足部分可以向甲方追償， 因乙方原因與參展商與客戶或其他第三人之間的各種糾紛由乙方承擔(dān) 相應(yīng)法律責(zé)任并承擔(dān)最終法律后果。11、本合同簽訂后，未經(jīng)乙方書面同意，甲方不準(zhǔn)對所承租的展位進行轉(zhuǎn)租。 如需更改使用期限，應(yīng)于使用期限起始日的前九十天征得乙方同意， 并重新簽訂合同書。如私自轉(zhuǎn)租或更改使用期限，該行為無效，乙方有權(quán)解除合同，甲方所交付的定金不予返還， 由此給乙方造成的損失， 甲方負責(zé)賠償。12、甲方應(yīng)自覺遵守乙方依法制定的展館管理制度及《展館使用管理規(guī)定》。若有違反，視為甲 方違約，其違約責(zé)任按本合同第十條的規(guī)定執(zhí)行。13、甲方需與乙方簽訂《 安全責(zé)任書》并按其約定的內(nèi)容執(zhí)行。14、甲方自行辦理人身意外傷害保險業(yè)務(wù)，保險單據(jù)復(fù)印件交乙方備案。15、甲方進場前，應(yīng)向乙方提交票證樣本、簽單授權(quán)書（授權(quán)現(xiàn)場簽單人員簽名樣本）、主場承 建商委托書?，F(xiàn)場服務(wù)僅接受主（承）辦單位授權(quán)人員的簽單要求。16、展覽會期間甲方按乙方所需服務(wù)人員數(shù)量提供相關(guān)的證件， 非甲方提供的其它任何證件不可 在展會期間使用。17、未經(jīng)乙方書面同意， 甲方及其客戶不得在乙方場館內(nèi)外進行廣告發(fā)布， 由此給乙方造成損失 的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。18、未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得以乙方名義洽談業(yè)務(wù)和簽定合同， 不得擅自使用乙方名稱、標(biāo) 識對外進行經(jīng)營宣傳，由此給乙方造成損失的，乙方有權(quán)追究其法律責(zé)任。第八條 乙方權(quán)利和義務(wù)1、乙方按本合同約定提供展位（標(biāo)準(zhǔn)展位配備一張桌子、兩把椅子、兩盞射燈、一個 w插座、地毯、中英文楣板一套），保證展位正常照明及環(huán)境清潔，每個標(biāo)準(zhǔn)展位（ 米* 米），收取搭建費人民幣 元/個，如不產(chǎn)生相關(guān)服務(wù)，則不收取費用。2、乙方負責(zé)按甲方布展 日前提供的布展圖紙進行標(biāo)準(zhǔn)展位搭建，但乙方有權(quán)對甲方提供布展圖紙的合理性進行審核， 有權(quán)對其不合理處提岀修改意見并按甲方確認的最終版本布展圖紙搭建。3、 乙方不允許外來標(biāo)準(zhǔn)展具進入展館，特殊情況，經(jīng)乙方批準(zhǔn)后方可進入。4、場館閉館后至第二日開館前的安全保衛(wèi)由乙方負責(zé)；場館開館時間的保衛(wèi)工作由甲方負責(zé),乙方負責(zé)開、閉館并與甲方交接。第九條 合同變更與解除1、乙方有以下行為之一的，甲方有權(quán)解除合同。1）未按合同約定提供展位；2）其它依法可以解除本合同的行為；2、甲方有下列行為之一的，乙方有權(quán)解除合同。1）未經(jīng)乙方書面同意，轉(zhuǎn)租或改變本合同約定的展位使用用途；2）未經(jīng)乙方書面同意，拆改變動或損壞承租展位及展館其它設(shè)施；3）利用承租展位或展館內(nèi)其他位置存放危險物品或進行違法活動；4）未按本合同約定時間足額支付租金及其它費用；5）甲方?jīng)]有及時辦理本合同所約定的展覽會所需要的合法手續(xù)；6）違反本合同第七條規(guī)定的其它義務(wù)的行為。第十條 違約責(zé)任1、如甲方有下列行為，承擔(dān)如下違約責(zé)任。（1）甲方未按約定時間支付服務(wù)費的，應(yīng)按應(yīng)付而未付金額的日 ％。向乙方承擔(dān)逾期付的違約責(zé)任； 同時乙方有權(quán)解除合同， 有權(quán)拒絕甲方及參展商進行布展， 甲方交付的定金不 予返還，給乙方造成損失的還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（2） 甲方未按約支付其它費用，其違約責(zé)任按前款規(guī)定執(zhí)行。（3） 甲方違反本合同第七條規(guī)定的其他義務(wù)，乙方有權(quán)解除合同，有權(quán)拒絕甲方及參展商進行 布展，甲方已

支交納的定金不予返還，并賠償因違約給乙方造成的經(jīng)濟損失。2、如乙方有下列行為，承擔(dān)如下違約責(zé)任。（1） 乙方不按合同的約定按時提供場地，將雙倍返還甲方定金。（2） 乙方違反本合同項下的其它義務(wù)，致使甲方無法實現(xiàn)合同目的的，乙方應(yīng)雙倍返還甲方定 金，并賠償因違約給甲方造成的經(jīng)濟損失。第十一條 其它事宜1、甲方使用乙方展館期間， 如由乙方提供：開幕式舞臺搭建、 會標(biāo)制作、廣告發(fā)布、快餐供應(yīng)、展具使用、吊裝運輸?shù)?，甲方?yīng)按《 服務(wù)價目手冊》支付費用。2、乙方的《展館使用管理規(guī)定》作為本合同的組成部分，甲方如有違反應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3、合同內(nèi)容的任何修改、補充或變更須采用書面形式并視為本合同不可分割的組成部分。4、甲方已收到并認真閱讀過《展館使用管理規(guī)定》，謹慎思考并同意簽訂本合同，愿意接受相 關(guān)規(guī)定及違約責(zé)任。第十二條 不可抗力條款不可抗力定義：指在本協(xié)議簽署后發(fā)生的、 本協(xié)議簽署時不能預(yù)見的、 其發(fā)生與后果是無法避免或克服的、妨礙任何一方全部或部分履約的所有事件。上述事件包括地震、臺風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、 戰(zhàn)爭、國際或國內(nèi)運輸中斷、流行病、罷工， 以及根據(jù)中國法律或一般國際商業(yè)慣例認作不可抗力的其他事件。一方缺少資金非為不可抗力事件。不可抗力的后果：1、如果發(fā)生不可抗力事件，影響一方履行其在本協(xié)議項下的義務(wù)， 則在不可抗力造成的延誤期 內(nèi)中止履行，而不視為違約。2、宣稱發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)迅速書面通知其他各方， 并在其后的 天內(nèi)提供證明不可抗力發(fā)生及其持續(xù)時間的足夠證據(jù)。3、如果發(fā)生不可抗力事件，各方應(yīng)立即互相協(xié)商，以找到公平的解決辦法， 并且應(yīng)盡一切合理 努力將不可抗力的影響減少到最低限度。4、金錢債務(wù)的遲延責(zé)任不得因不可抗力而免除。5、遲延履行期間發(fā)生的不可抗力不具有免責(zé)效力。第十三條 爭議解決方式因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議， 由合同各方協(xié)商解決， 也可由有關(guān)部門調(diào)解。 協(xié)商或調(diào)解不成的，應(yīng)向 所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。份。各份協(xié)議文本具有同等法律效力1、本協(xié)議一式 份，協(xié)議各方各執(zhí)第十四條 其他2、本協(xié)議經(jīng)各方簽署后生效。簽署時間： 年 月 日甲方（蓋章）：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：地址：乙方（蓋章）：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：地址：簽訂合同有哪些注意事項一、核實確認對方當(dāng)事人的主體資格1、合同對方為自然人：核實并復(fù)印、保存其身份證件 （勿以名片代之 ），確認其真實身份、行為能力及資信狀況， 最好是以錢款兩清的方式來交易，以避免風(fēng)險。2、合同對方為法人： （1）到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況，確定其真實性；特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱， 上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致， 還應(yīng)注意公司的樣章的名 稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。（2）一般而言，合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認在此處簽字的人的身份， 如果不是法定代表有人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書， 并且應(yīng)把 授權(quán)委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。3）應(yīng)注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。4）簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。3、合同對方為 “其他組織 ”：（1）對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致； 由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。（2）法人籌備處：確認經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名（1）在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方 （如驗收單上 ）都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書， 否則簽字可能會變?yōu)閭€人的行為， 最好在涉及到對方簽字的地方都加 蓋公司的印章加以確認。5、合同主體的考察方法（1）、簽約對方的主體資格簽約對方為企業(yè)時，則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格，不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效；而企業(yè)的分支機構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應(yīng)看其是否具有對外開展業(yè)務(wù)資格（是否有授權(quán)）?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機構(gòu)的履約能力外，還應(yīng)審查公司的履約能力的情況，因為在分支機構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下，公司還應(yīng)承擔(dān)補充責(zé)任?？醋再Y本，是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱，如差別較大，則可能風(fēng)險也較大，應(yīng)加以注意；看企業(yè)經(jīng)營范圍，看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi)，不是，風(fēng)險也較大；看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗，如果沒有，則簽定合同時風(fēng)險也會較大。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進行實地考察和確認。（2）、要核實對方資信情況在審核了對方的主體資格，沒有問題后，則應(yīng)核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別，如果是老客戶，則可以考慮與其簽合同，但要核對其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時履行合同，既交貨的同時付款的合同。如果交貨期較長，則應(yīng)要求對方先支付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時付清全部貨款；對核對履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好，則應(yīng)考察其資信證明文件，除了交貨的同時付款以外的合同，一般應(yīng)要求對方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡介，營業(yè)執(zhí)照，效益情況，稅務(wù)證明，銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料； 同時可以通過了解對方客戶的評價， 調(diào)取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況， 同時還可以對公司的注冊資本情況、 會計資料、 股東等進行核實， 最后依據(jù)對方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。 對于新客戶除了交 貨的同時付清款的合同外， 一般應(yīng)要求對方提供資信證明材料， 并實地進行考查， 在確認有良好 資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過程中能讓對方提供履約擔(dān)保則會極大的減少風(fēng)險。二、合同形式： 1、合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負款的合同外，一般應(yīng)以書 面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文 （包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件 ）等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認，以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。 當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)， 對方接受的， 該合同是成立并有效的， 但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險和麻煩，應(yīng)當(dāng)盡量的避免； 2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書并蓋章簽字；3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。三、合同的必備條款要具體、明確：1、當(dāng)事人名稱須真實、一致；2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確；3、注意驗收方法、程序和時間；4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式； 5、履行期限須確定某一時間點或時間段；6、盡量明確本司所在地為合同履行地；7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法；8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。四、訂約前的合同義務(wù)：1、盡協(xié)助、通知義務(wù)；2、訂約時獲取的對方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。3、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理，出具時應(yīng)標(biāo)明 合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時收回。業(yè)務(wù)人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。 發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的， 及時確定是否追認； 不予追認的要以 書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。必要時要求警方介入，追究其刑事責(zé)任。4、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據(jù)，在除 斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)（即一年 ）。5、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。6、合同內(nèi)容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益，不得含有 造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財產(chǎn)損失的免責(zé)條款。五、簽定合同時還應(yīng)注意到重要細節(jié)1、保留好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明 身份的材料；2、蓋公章時一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認；4、無合同不交易經(jīng)濟形勢變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約， 少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約 責(zé)任。 完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。 建議您盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。5