學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定學(xué)術(shù)報告廳是醫(yī)院重要的會議、學(xué)術(shù)交流活動場所。為加強報告廳管理，保證其正常使用，更好地服務(wù)于醫(yī)院的各項工作，根據(jù)醫(yī)院實際，制定本辦法。一、管理權(quán)限學(xué)術(shù)報告廳由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理和維護(hù)。二、使用范圍1、以醫(yī)院名義召開的各種會議、舉辦的各種學(xué)術(shù)活動。2、經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)的部門會議、各種學(xué)術(shù)交流活動。三、運行程序1、醫(yī)院各科室、部門使用學(xué)術(shù)報告廳須由承辦部門人員，在會議前兩個工作日與醫(yī)院辦公室聯(lián)系（電話：4046），辦理學(xué)術(shù)報告廳使用預(yù)約手續(xù)。2、報告廳管理員根據(jù)院辦審批意見，結(jié)合報告廳使用情況進(jìn)行安排，并登記在案。3、已經(jīng)審批的各類活動如與醫(yī)院臨時安排的重要活動沖突，則服從醫(yī)院統(tǒng)籌安排。四、使用要求1、按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，使用學(xué)術(shù)報告廳的單位自行安排會務(wù)及相關(guān)工作。除活動正常需要的會標(biāo)或橫幅外，未經(jīng)院辦或管理員同意，不得在報告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標(biāo)語、廣告等。2、使用單位對活動安全和活動內(nèi)容負(fù)責(zé)。要認(rèn)真落實各項安全措施，對參與人員進(jìn)行使用須知和安全教育，切實維護(hù)好正常的活動秩序，并配合管理人員做好相關(guān)檢查工作。同時，活動的內(nèi)容要報校宣傳部審批。3、使用單位要對參與活動的人員進(jìn)行教育或提示，要求愛護(hù)報告廳內(nèi)公共設(shè)施，注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，禁止在報告廳內(nèi)吃零食及用餐。4、各部門需提前布置會場的需在辦理手續(xù)時說明，但不得占用其他正常使用時間；活動開始前30分鐘報告廳開門，同時開放音響及其他設(shè)備。5、報告廳管理員按使用方要求做好活動期間的音響、燈光等設(shè)備的使用服務(wù)和管理等工作。主席臺上的麥克風(fēng)靈敏度較高，發(fā)言人與麥克風(fēng)之間要保持合適的距離；對于事先已調(diào)好的麥克風(fēng)音量、投影效果等，請不要任意改動，以免使用中發(fā)生故障。6、活動結(jié)束后，使用負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助報告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位，與報告廳管理員進(jìn)行交接，報告廳管理員要認(rèn)真檢查，切斷電源，關(guān)窗鎖門，填寫使用記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，確保安全。7、對不遵守報告廳使用管理辦法的單位，管理人員有權(quán)提出批評并及時報告院辦。對于情節(jié)嚴(yán)重的由院辦予以通報批評，并對相關(guān)責(zé)任人追究相應(yīng)責(zé)任。對因使用單位方面的原因?qū)е碌膱蟾鎻d設(shè)施損壞，則應(yīng)由使用單位按價賠償。8、報告廳管理員要做好對報告廳使用情況的登記工作，并督促相關(guān)人員定期檢修設(shè)備，檢查電源、電燈、門、