員工指紋考勤管理制度

員工指紋考勤管理制度一、目的為加強(qiáng)勞動紀(jì)律，強(qiáng)化考勤管理，公司決定將原考勤表的考勤方式取消，啟用指紋簽到考勤系統(tǒng)，特制定指紋考勤管理制度。二、適用范圍本制度暫定為公司機(jī)關(guān)工作人員。三、管理辦法指紋機(jī)數(shù)據(jù)由人力資源部負(fù)責(zé)采集；2、員工出勤、缺勤、出差、請假等情況由人力資源部負(fù)責(zé)記錄，月底匯總；3、各種考勤制度及考勤處罰規(guī)定仍依據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度（如人力資源管理規(guī)定等）執(zhí)行。四、指紋考勤時(shí)間及其他規(guī)定1、考勤時(shí)間為周一至周五（特殊情況除外），實(shí)行每天兩次指紋簽到制度，按公司規(guī)定的作息時(shí)間（上班8:30前為簽到、下班17：00后為簽退）。員工要嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，上下班按時(shí)考勤。公司參與考勤員工的考勤及工資核算以指紋考勤機(jī)考勤報(bào)告為準(zhǔn)；員工考勤異常處理說明：（1）無故無考勤記錄或考勤記錄只顯示一次且無證明的，視為曠工；（2）員工因遲到及早退使得考勤記錄異常的情況說明；遲到：員工比規(guī)定上班時(shí)間晚1-30分鐘指紋考勤均記遲到處理。超過30分鐘未辦理任何請假手續(xù)而未到崗者按曠工處理。早退：員工比規(guī)定下班時(shí)間早1-30分鐘指紋考勤均記早退處理。超過30分鐘未辦理任何請假手續(xù)而未到崗者按曠工處理。處理辦法：遲到：指在規(guī)定上班時(shí)間后才到崗者。遲到者予以公示。一個月內(nèi)遲到超過五次者，按當(dāng)月崗位工資的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款，特殊情況需報(bào)人力資源部查實(shí)處理。早退：指在規(guī)定下班時(shí)間到點(diǎn)前就離崗者。早退者予以公示。一個月內(nèi)早退超過五次者，按當(dāng)月崗位工資的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。（3）員工因請假未曾考勤的情況說明；請假必須預(yù)先填寫假條：①凡因需請假員工，必須提前一天填寫《請休假單》f交由所屬部門主管審批后f由員工本人交至人力資源部f該請假方可生效，否則一律做曠工處理。②凡未經(jīng)主管簽批或未提交請假條，一律做曠工處理。特殊情況下經(jīng)部門主管口頭批準(zhǔn)或電話請假者，事后也要辦理請假手續(xù)，否則做曠工處理。③凡請假時(shí)間為超過3天以上者，必須由部門負(fù)責(zé)人及人力資源部審批后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。④中高層干部請假經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。（4）公休/出差/曠工/病假/工傷使得考勤異常的情況說明；①公休:指帶薪假期（如婚假、喪假、年休假等可計(jì)公休假期）。一般必須提前一天填寫相關(guān)單據(jù)，交人力資源部留存登記備查，否則將一律做曠工處理。②曠工：以下情況均做曠工處理：第一、采取不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假憑證的；第二、未請假或請假未批準(zhǔn)的；第三、不服從調(diào)動經(jīng)過教育未到崗的；第四、指紋打卡記錄中無故無上班時(shí)間或下班時(shí)間的；第五、其他違規(guī)違紀(jì)造成的無故缺勤。③病假：必須提供縣級以上醫(yī)院開具的正規(guī)病假單，同時(shí)提供病歷卡。方可計(jì)入為病假。如無該憑證按實(shí)際發(fā)生假期處理。④工傷：由安全部、人力資源部門出證明是否按工傷處理。（5）員工無考勤記錄的情況：①員工因出差、請假不能考勤的，應(yīng)根據(jù)《請休假審批單》到人力資源部備案，并及時(shí)核對時(shí)間，否則視為曠工；②.因指紋機(jī)故障無法使用時(shí)，所有員工到人力資源部在《補(bǔ)充簽到表》上簽到；③除出差、請假和指紋機(jī)故障外無考勤記錄，需及時(shí)填寫《非正常指紋考勤證明條》并交部門主管審批后，交人力資源部留存?zhèn)洳?，否則將一律按曠工處理；④個人考勤記錄出現(xiàn)異常，每月超過3次（含），且未填《非正常指紋考勤證明條》或相關(guān)無法考勤證明的，扣罰當(dāng)月崗位工資；⑤.一般員工確因工作需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可晚于上班時(shí)間到崗或早于下班時(shí)間離崗，但是必須及時(shí)填寫《非正常指紋考勤證明條》，由部門經(jīng)理簽字后交人力資源部備案；⑥公司高管和部門負(fù)責(zé)人因工作需要，經(jīng)總經(jīng)理同意，可晚于上班時(shí)間到崗或早于下班時(shí)間離崗，但是必須及時(shí)填寫《非正常指紋考勤證明條》，由總經(jīng)理簽字后交人力資源部備案；五、員工使用考勤機(jī)的使用方法及注意事項(xiàng)：（1）按指紋前，應(yīng)保持手指清潔，避免讓手指帶有臟物，確保指紋考勤一次成功；（2）將已經(jīng)登記指紋的手指平放于考勤機(jī)的感應(yīng)鏡面上，指紋機(jī)語音提示并顯示編號和姓名即表明操作成功；如不成功，須再次放入手指或換用備用手指進(jìn)行考勤，直至考勤成功；（3）盡量使手指指端大面積接觸感應(yīng)鏡面，輕微用力，不要有翹、刮、滑、晃動或摳鏡面等不當(dāng)動作，更不能用力過猛；（4）指紋考勤機(jī)對干冷手指反應(yīng)不靈敏，遇有上述情況可對手指呵氣重試，但手上不能有水存在，否則會造成無法考勤；（5）指紋考勤時(shí)如遇考勤機(jī)不能識別登記指紋或非正常工作，考勤者需第一時(shí)間向人力資源部反映，以便采取補(bǔ)救措施，否則視為缺勤；（6）常用和備用指紋因某種原因操作不順暢時(shí)可以找人力資源部工作人員重新進(jìn)行指紋采集。（7）員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。若有個人損壞將對其通告批評并照價(jià)賠償。（8）考勤機(jī)上已設(shè)定管理員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到人力資源部或行政事務(wù)部找相關(guān)人員處理，若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題，將對其通告批評并照價(jià)賠償。六、附則1、任何請假單、年假單等假單必須在發(fā)生前將相關(guān)單據(jù)交人力資源部留存登記備查。2、本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、本制度自2015年1月1日起執(zhí)行。4、本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部。附：《請休假審批單》《非正常指紋考勤證明條》二O一四年十二月二十三日員工指紋考勤管理制度（二）為強(qiáng)化考勤管理工作，規(guī)范和簡化考勤程序，公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消，全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng)，并制定指紋考勤管理辦法。本制度至公布之日起執(zhí)行。一、管理辦法：1、考勤機(jī)是對員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤，嚴(yán)格控制代打卡現(xiàn)象。2、指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度，按公司規(guī)定的作息時(shí)間（上班8:00前為簽到、下班16：30后為簽退）。員工要嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，上下班按時(shí)考勤。3、公司共安裝兩臺指紋考勤機(jī)，均放置在公司門衛(wèi)處供全廠員工做考勤使用。4、考勤機(jī)上下班時(shí)間是已根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定，若各部門或個人有任何變化，（如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、年假等），需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交總經(jīng)辦由考勤員留存?zhèn)洳?，否則將一律按曠工處理。5、各種考勤制度及考勤處罰規(guī)定仍依據(jù)公司《員工手冊》、《員工過失管理辦法》和公司各項(xiàng)規(guī)章制度（如考勤制度等）執(zhí)行。6、加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來計(jì)算的。月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核，無誤后部門主管委派部門相關(guān)人員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評比的依據(jù)。7、員工應(yīng)特殊情況無法正?？记?，需即使填寫《考勤補(bǔ)簽單》并交部門主管審批后，交總經(jīng)辦考勤員留存?zhèn)洳?，否則將一律按曠工處理。8、各部門及班組考勤記錄在每月2日前匯總完畢交至總經(jīng)辦考勤員留存?zhèn)洳椤?、員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。若有個人損壞將對其通告批評并造價(jià)賠償。10、考勤機(jī)上已設(shè)定管理員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到總經(jīng)辦找相關(guān)人員處理，若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題，將對其通告批評并造價(jià)賠償。二、考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)：1、簽到及簽退時(shí)，手指平壓于指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上；不要快速的敲擊手指；也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后，出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋，確認(rèn)完畢后方能離開。如有漏打卡現(xiàn)象一律按指紋考勤指示時(shí)間為準(zhǔn)。2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂，或可采用哈氣等辦法，適當(dāng)濕潤手指。3、每位員工在采集指紋時(shí)都采集1-2個手指，當(dāng)其中一個由于某種原因不能及時(shí)輸入成功時(shí)，可采用另一只手指考勤。4、為節(jié)省電量及延長考勤機(jī)使用時(shí)間，連續(xù)30分鐘無人使用時(shí)考勤機(jī)前門衛(wèi)管理人員將指紋考勤機(jī)關(guān)閉。三、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定1、員工遲到及早退遲到：員工比規(guī)定上班時(shí)間晚1-30分鐘指紋考勤均記遲到處理。超過30分鐘做請假處理。早退：員工比規(guī)定下班時(shí)間早1-30分鐘指紋考勤均記早退處理。超過30分鐘做請假處理。處理辦法：員工上班或下班遲到或早退10分鐘內(nèi)扣10元，每超過10分鐘增加10元，累計(jì)3次以上扣全勤獎50元。2、請假必須預(yù)先填寫假條：凡因需請假員工，必須提前一天填寫《請假單》一交由所屬部門主管（工段長）審批后f由員工本人交至總經(jīng)辦考勤專員處f該請假方可生效，否則一律做曠工處理。凡未經(jīng)主管簽批或未提交請假條，一律做曠工處理。特殊情況下經(jīng)部門主管口頭批準(zhǔn)或電話請假者，事后也要辦理請假手續(xù)，否則做曠工處理。