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規(guī)章制度管理制度1總則1.1為加強本公司規(guī)章制度管理,規(guī)范規(guī)章制度的提出、起草、審核、批準、發(fā)布、實施、修訂、廢止和執(zhí)行監(jiān)督等環(huán)節(jié)的工作,提高管理制度的有效性,特制定本辦法。1.2公司規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)、上級政策及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,適應(yīng)企業(yè)管理與發(fā)展的要求,逐步建立系統(tǒng)規(guī)范、層次分明、內(nèi)容完整、合規(guī)適用的公司規(guī)章制度體系。1.3公司內(nèi)部制定、修訂或廢止規(guī)章制度、管理規(guī)定(辦法)、工作程序和工作標準,適用于本辦法。1.4本辦法所稱規(guī)章制度是指本公司制定并發(fā)布實施,與生產(chǎn)經(jīng)營及各項管理相關(guān)的規(guī)范性文件的總稱。其形式包括:管理制度、辦法、程序、標準、規(guī)程、規(guī)定、實施細則等。1.5公司各部門內(nèi)部制定管理或工作制度,應(yīng)滿足公司規(guī)章制度的統(tǒng)一要求。2規(guī)章制度體系2.1本公司規(guī)章制度由管理制度、辦法兩個層面組成。2.2管理制度是某一系統(tǒng)的全面管理規(guī)范,具有較廣泛的適用性和較完備的規(guī)范性、操作性。2.2管理辦法是某一系統(tǒng)下某一方面的具體規(guī)范,比制度范圍窄,操作性較強,可單獨出現(xiàn),也可以制度附件形式出現(xiàn)。3規(guī)章制度管理職責(zé)3.1規(guī)章制度審查小組3.1.1規(guī)章制度審查小組由公司總經(jīng)理、部門負責(zé)人組成。3.1.2規(guī)章制度審查小組的職責(zé)是:1)審查批準公司規(guī)章制度編制、修訂、廢止計劃;2)審查批準經(jīng)起草(或修訂)的公司規(guī)章制度。3.2行政部是公司規(guī)章制度歸口管理部門,其主要職責(zé)是:1)建立公司規(guī)章制度體系,編制規(guī)章制度建設(shè)計劃,并組織實施;2)組織審查規(guī)章制度草案,協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互關(guān)系;3)組織檢查公司規(guī)章制度的實施情況,并提出改進意見;3.3各職能、業(yè)務(wù)部門的職責(zé)是:1)提出公司或本部門規(guī)章制度制定、修訂提案;2)組織規(guī)章制度起草、征求意見和整理送審;3)貫徹實施經(jīng)公司批準發(fā)布的規(guī)章制度。4)檢查本部門規(guī)章制度的實施情況。4規(guī)章制度管理程序與要求4.1規(guī)章制度管理程序包括:提出、起草、征求意見、審查、批準、實施。4.2規(guī)章制度的提出公司行政部根據(jù)制度體系、法律法規(guī)要求、上級政策規(guī)定、有關(guān)標準、實際工作需要提出規(guī)章制度編制時間。規(guī)章制度編制完成后最終匯總到企管人力部。4.3規(guī)章制度的起草4.3.1起草規(guī)章制度應(yīng)遵循企業(yè)規(guī)章制度編寫的一般規(guī)則,并滿足以下基本要求:1)在適用范圍規(guī)定的界限內(nèi)按需要力求完整;2)內(nèi)容及表述清楚,用詞精準,邏輯嚴密;確定的要求、指標、方法準確,所做的規(guī)定、論述前后協(xié)調(diào)一致;表達方式簡單、易懂;3)規(guī)章制度文體統(tǒng)一。4)與法律法規(guī)、上級標準、政策相協(xié)調(diào);與本公司現(xiàn)行規(guī)章制度之間相協(xié)調(diào);5)規(guī)章制度內(nèi)容便于實施。4.3.2起草部門或主要起草人應(yīng)在充分調(diào)查研究和搜集資料的基礎(chǔ)上編寫規(guī)章制度草案,形成征求意見稿。4.4征求意見4.4.1各分管負責(zé)人主持分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)規(guī)章制度的征求意見工作。4.4.2起草部門或主要起草人應(yīng)充分考慮反饋意見,并據(jù)此對規(guī)章制度草案做補充修改。4.5規(guī)章制度的審查4.5.1行政部依據(jù)相關(guān)標準、法規(guī)、政策和公司要求,組織對規(guī)章制度草案進行規(guī)范性審查。必要時,起草部門或主要起草人應(yīng)對草案做進一步修改。4.5.2對涉及技術(shù)和業(yè)務(wù)性較強的規(guī)章制度,應(yīng)有相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的人員參與審查。4.5.3對涉及員工切身利益的規(guī)章制度草案,應(yīng)在送審前廣泛聽取職工代表的意見。重要的規(guī)章制度要經(jīng)職工代表大會討論通過。4.5.4公司規(guī)章制度審查小組對規(guī)章制度送審稿進行最終審查。起草部門或主要起草人根據(jù)規(guī)章制度審查小組的審定意見對規(guī)章制度送審稿進行最終修改,形成報批稿。4.5.5對規(guī)章制度內(nèi)容進行審查時,應(yīng)考慮以下方面:1)規(guī)章制度是否符合法律法規(guī)、政策、標準的要求;2)規(guī)定內(nèi)容是否與現(xiàn)行的規(guī)章制度協(xié)調(diào)一致,且無沖突、無重復(fù);3)規(guī)章制度是否符合公司實際情況,具有可操作性和相對穩(wěn)定性;4)規(guī)章制度結(jié)構(gòu)、條款、文字、圖表等是否符合編制規(guī)則的要求;5)語言表達邏輯是否嚴密,依據(jù)是否充分,流程是否順暢;6)其他需要審查的內(nèi)容。4.6規(guī)章制度的批準與發(fā)布4.6.1規(guī)章制度草案經(jīng)最終審定后,由企管人力部統(tǒng)一編制?;竟芾碇贫葓蠖麻L批準發(fā)布;具體規(guī)章制度報總經(jīng)理批準發(fā)布。4.6.2公司規(guī)章制度以紅頭文件的形式發(fā)布,并向行政部備案。4.6.3公司各部門內(nèi)部制定的管理或工作制度由本部門負責(zé)人批準,并報企管人力部備案。4.7規(guī)章制度的實施4.7.1公司各部門應(yīng)根據(jù)批準的規(guī)章制度,制定并實施相應(yīng)的貫徹落實方案,使規(guī)章制度發(fā)揮有效性。4.7.2行政部應(yīng)會同有關(guān)部門,有計劃地對規(guī)章制度實施情況進行檢查,以便實現(xiàn):1)了解規(guī)章制度的適宜性和有效性,發(fā)現(xiàn)改進規(guī)章制度的機會;2)對不符合規(guī)章制度的行為提出糾正,增強規(guī)章制度的有效性。4.8規(guī)章制度的評審與修訂4.8.1當(dāng)法律法規(guī)、政策、標準和上級要求發(fā)生變化時,公司相關(guān)部室應(yīng)予識別,并及時對相關(guān)規(guī)章制度修改處報送企管人力部備案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一修訂。4.8.2公司規(guī)章制度的修訂,可以由歸口管理部門提出,也可以由執(zhí)行部門提出。4.8.3公司規(guī)章制度的修訂稿一般由原稿起草部門或起草人編寫。修訂稿應(yīng)針對批準的修訂范圍編寫。未經(jīng)批準的范圍,不可進行修改。4.9規(guī)章制度
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