會(huì)議總負(fù)責(zé)人的職責(zé)

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大會(huì)主席標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：大會(huì)主席全權(quán)負(fù)責(zé)會(huì)議的運(yùn)營(yíng)和會(huì)務(wù)安排并同總裁協(xié)調(diào)匯報(bào)，合理分配以下職能部門(mén)工作，掌握整場(chǎng)會(huì)議架構(gòu)及進(jìn)展。2、 大會(huì)總監(jiān)標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：全權(quán)負(fù)責(zé)每次會(huì)議的進(jìn)程（包括旅游研討會(huì)、沙龍）合理分配工作人員工作崗位，負(fù)責(zé)整場(chǎng)會(huì)議新元素增加，渲染會(huì)議氣氛，策劃會(huì)議新一階段活動(dòng)方案，解決突發(fā)事件，保證大會(huì)順利進(jìn)行。在舉辦會(huì)議前一周必須完善會(huì)議流程，確定所有會(huì)務(wù)組工作人員名單，召開(kāi)會(huì)前會(huì)，布置各部門(mén)具體及協(xié)調(diào)工作。根據(jù)會(huì)議規(guī)模下設(shè)：大會(huì)司儀、會(huì)務(wù)總監(jiān)、內(nèi)外場(chǎng)總監(jiān)、包括協(xié)調(diào)部門(mén)后勤總務(wù)、財(cái)務(wù)主管、行政總監(jiān)、（包括嘉賓人數(shù)、大會(huì)人數(shù)、大會(huì)流程的告知、落實(shí)授課事宜、提供會(huì)議使用的課件及音樂(lè)、資料等）現(xiàn)場(chǎng)指揮、協(xié)調(diào)、根據(jù)會(huì)議的主題及時(shí)溝通主辦方和大會(huì)主席的臨場(chǎng)決定，確保每一場(chǎng)會(huì)議、分享、娛樂(lè)進(jìn)行的順暢成功。3、 行政總監(jiān)標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：負(fù)責(zé)錢(qián)、財(cái)、物的運(yùn)營(yíng)和管理、協(xié)助大會(huì)落實(shí)各部門(mén)協(xié)調(diào)工作，配合順暢，準(zhǔn)備參會(huì)人員物資等其他事物安排，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間配合順利執(zhí)行。大會(huì)司儀標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：根據(jù)大會(huì)規(guī)模選定2位司儀，確定一位負(fù)責(zé)人，（作為幕后推崇、會(huì)前報(bào)幕、強(qiáng)調(diào)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律等）確認(rèn)所有會(huì)議流程細(xì)節(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，負(fù)責(zé)整場(chǎng)會(huì)議氣氛，分配其余相關(guān)部門(mén)工作，音控、燈光的配合，做好流程聽(tīng)從大會(huì)總監(jiān)的安排，對(duì)即時(shí)改變的或新增的節(jié)目、課件有效安排，分配好音控?zé)艄?，完善掌控全?chǎng)氛圍，聽(tīng)從大會(huì)總監(jiān)的指揮。4、 后勤主管標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：主要負(fù)責(zé)與酒店聯(lián)系餐飲和住宿，配合行政總監(jiān)安排好，餐飲、住宿、票務(wù)、會(huì)務(wù)物資、物資發(fā)放，工具流配送銷售等，協(xié)助行政接待嘉賓，安排就做，確定用餐時(shí)間、用餐時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)應(yīng)有大會(huì)主席或大會(huì)總監(jiān)通知行政部總監(jiān)到后勤總務(wù)，并有后勤總務(wù)通知酒店。5、 財(cái)務(wù)主管標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：票務(wù)的銷售、物資的發(fā)放、做到錢(qián)、票、物資相符，負(fù)責(zé)本次大會(huì)的資金調(diào)度，落實(shí)參會(huì)人員資金到賬，賬務(wù)核算，負(fù)責(zé)會(huì)議預(yù)算、結(jié)算、收、支報(bào)表明細(xì)，做到現(xiàn)場(chǎng)保單錢(qián)、物、相符，做到會(huì)議期間不做任何收單及其他工作，做到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)不賣票，只對(duì)市場(chǎng)已定票務(wù)負(fù)責(zé)發(fā)放及管理，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。6、 會(huì)務(wù)總監(jiān)標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：根據(jù)會(huì)議的規(guī)模選定2、4、6位禮儀，安排一位負(fù)責(zé)人，落實(shí)禮儀主要工作，會(huì)議期間負(fù)責(zé)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)、鮮花（胸花）麥克風(fēng)、禮品站迎等工作，配合大會(huì)入場(chǎng)名單來(lái)準(zhǔn)備其余道具，托盤(pán)、鮮花、獎(jiǎng)品、證書(shū)、簽約本等，確保每場(chǎng)會(huì)議禮儀文化的順暢。負(fù)責(zé)會(huì)議安全警覺(jué)度，嚴(yán)防突發(fā)事件的發(fā)生，設(shè)立一位會(huì)務(wù)人員觀察酒店外部有無(wú)異常情況發(fā)生，及時(shí)報(bào)告大會(huì)總監(jiān)及大會(huì)主席，安排內(nèi)外場(chǎng)會(huì)務(wù)組人員細(xì)節(jié)工作，包括工程技術(shù)、燈光、做好布置方案，交通外聯(lián)，車位停放等，嚴(yán)格按照會(huì)議的安排進(jìn)行，臨場(chǎng)變化以大會(huì)總監(jiān)司儀為準(zhǔn)，如特出情況有變動(dòng)及時(shí)匯報(bào)大會(huì)總監(jiān)及大會(huì)主席。內(nèi)外場(chǎng)主管標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：一切行為給予友情提示與制止，配合禮儀做好開(kāi)場(chǎng)打禮花、簽約、產(chǎn)品擺放、會(huì)議期間關(guān)燈等，確保會(huì)議期間的展示品與獎(jiǎng)品物資的看管，會(huì)議期間的必需品的借、還、用相符，場(chǎng)內(nèi)外的人員走動(dòng)安排及合理安置，確保會(huì)場(chǎng)的氛圍、安靜、有序進(jìn)行，場(chǎng)外持續(xù)的注意事項(xiàng)，吃煙、溝通、打電話、游蕩等等給予友情提示，給與安排合理地點(diǎn)，觀察會(huì)議期間的不良動(dòng)向，并及時(shí)匯報(bào)會(huì)務(wù)總監(jiān)及大會(huì)總監(jiān)，促單時(shí)間合理安排兩到三名人員維護(hù)持續(xù)，有序的進(jìn)行，配合財(cái)務(wù)安全順暢收款，確保會(huì)議的順暢，有序的完成會(huì)議收尾工作。總裁辦標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：主要負(fù)責(zé)每場(chǎng)會(huì)議的總?cè)藬?shù)落實(shí)，應(yīng)在會(huì)議前三天落實(shí)人數(shù)，將總?cè)藬?shù)匯報(bào)給大會(huì)總監(jiān)，以便有利安排會(huì)場(chǎng)及會(huì)場(chǎng)布置，總?cè)藬?shù)的上下幅度不能超過(guò)總?cè)藬?shù)的10%，要充分準(zhǔn)備好相關(guān)資料及會(huì)議突發(fā)事件的必需品，包括相信的對(duì)接工作，及時(shí)做好市場(chǎng)問(wèn)題的解答與安排，不予將事情的擴(kuò)大化，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)人標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)：主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，會(huì)議期間的配合與協(xié)調(diào)，應(yīng)提前三天落實(shí)人數(shù)，將人數(shù)匯報(bào)公司總裁辦，應(yīng)提前將票務(wù)訂好，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)不設(shè)賣票，不走關(guān)系，確保會(huì)議的正常安排進(jìn)行。（具體會(huì)議主題和相關(guān)事宜與總裁辦溝通協(xié)調(diào)）大會(huì)主席簽字：大會(huì)總監(jiān)簽字：會(huì)務(wù)總監(jiān)簽字：行政總監(jiān)簽字：市場(chǎng)部門(mén)簽字：總裁辦部簽字：市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)簽字：會(huì)籌部負(fù)責(zé)人：高軍201X、11、1篇三：DKS會(huì)議組織職責(zé)表DKS會(huì)議組織職責(zé)表201X-03-10一、會(huì)議活動(dòng)部：陳千里：會(huì)議前、現(xiàn)場(chǎng)的總策劃與總負(fù)責(zé)人與承辦校園、各類會(huì)議負(fù)責(zé)人溝通會(huì)議要完成的事項(xiàng)C.負(fù)責(zé)會(huì)議及培訓(xùn)資料的完善負(fù)責(zé)會(huì)議的質(zhì)量呂建平：與中心內(nèi)部人員溝通協(xié)調(diào)，準(zhǔn)備會(huì)議所需要的各種資料及物品貨物安全抵達(dá)會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)校園布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)硬件的維護(hù)與協(xié)調(diào)清點(diǎn)與準(zhǔn)備下一場(chǎng)的物品與資料2.1義烏雷彬負(fù)責(zé)開(kāi)車，貨物安全抵達(dá)會(huì)場(chǎng)協(xié)助呂建平校園布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)與準(zhǔn)備下一場(chǎng)的物品與資料余秀霞：督促會(huì)議場(chǎng)次與各部門(mén)的協(xié)調(diào)會(huì)議的各類表格設(shè)計(jì)每周的各地準(zhǔn)備的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議財(cái)務(wù)事宜的確認(rèn)與跟催。會(huì)后事務(wù)處理：發(fā)票，贈(zèng)品。李兆旺：dks會(huì)議的總顧問(wèn)二、常務(wù)助理部：常務(wù)助理主管、參會(huì)常務(wù)助理：促進(jìn)內(nèi)外校園、幼教點(diǎn)更多人員參會(huì)，即負(fù)責(zé)招募參會(huì)人數(shù)。在會(huì)議上，促進(jìn)招商：幼教點(diǎn)開(kāi)拓、加盟股份園的增加。C.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)如有簽約意向的及時(shí)和中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，并請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)園長(zhǎng)協(xié)助d.協(xié)調(diào)會(huì)議負(fù)責(zé)校園、內(nèi)校園培訓(xùn)總負(fù)責(zé)人等三、 培訓(xùn)部：李珍：會(huì)議大地內(nèi)部員工培訓(xùn)質(zhì)量的總負(fù)責(zé)確定中心要向校園的培訓(xùn)內(nèi)容，更懂得如何使用大地中心的資源負(fù)責(zé)向各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定題目并錄制相關(guān)的PPT播客等組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各個(gè)參會(huì)校園的種子老師和講解項(xiàng)目人員的培訓(xùn)內(nèi)部人員培訓(xùn)（含九大崗位人員），與該位園長(zhǎng)事前溝通好細(xì)節(jié)四、 參會(huì)部長(zhǎng)：協(xié)調(diào)本區(qū)域DKS會(huì)議召開(kāi)。與參會(huì)內(nèi)外園長(zhǎng)個(gè)別交流。與幼教點(diǎn)人員交流40分鐘（講話稿由會(huì)議活動(dòng)部提供）對(duì)大地員工、園長(zhǎng)各作40分鐘講話五、 承辦校園：總負(fù)責(zé)人：當(dāng)?shù)貢?huì)議質(zhì)量的總負(fù)責(zé)管理以下會(huì)議幾個(gè)組：報(bào)告會(huì)組別（3人）：主持人1人，會(huì)務(wù)工作人員2人小組討論會(huì)組別（4人）：主持負(fù)責(zé)人2人，會(huì)場(chǎng)工作人員2人主持人的職責(zé)要確定各議題負(fù)責(zé)人（星期六下午24個(gè)議題，星期天上午的議題，星期天下午的議題。議題題目中心已經(jīng)確定，請(qǐng)主持人與議題負(fù)責(zé)人選擇）產(chǎn)品展示會(huì)組別（6人）：幼教產(chǎn)品1人，派師課程人員1人，課程顧問(wèn)人員1人，家長(zhǎng)產(chǎn)品人員1人，產(chǎn)品會(huì)場(chǎng)布置人員2人后勤組組別（7人）：酒店協(xié)調(diào)人員1人，會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員1人，負(fù)責(zé)就餐人員2人，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)任人1人接待人員組別（3人）：報(bào)名1人，收費(fèi)1人，資料發(fā)放1人利用會(huì)議對(duì)內(nèi)外園長(zhǎng)進(jìn)行園教務(wù)的交流全面負(fù)責(zé)所在城市會(huì)議的規(guī)劃與運(yùn)作尋找酒店并與酒店簽約與會(huì)議有關(guān)的各項(xiàng)合約統(tǒng)籌會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)以及參會(huì)人員餐飲、住宿、交通等事宜掌握會(huì)議的盈虧，盈虧數(shù)目由中心和校園共同承擔(dān)若有5家內(nèi)校園，應(yīng)該有人為幼教用品、內(nèi)部培訓(xùn)、園長(zhǎng)交流會(huì)議各自負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)解答關(guān)注參會(huì)嘉賓的各種問(wèn)題，盡量現(xiàn)場(chǎng)予以解答.不能回答的問(wèn)題通過(guò)三角電話與中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系六、 采購(gòu)物流