PPT2009年鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦班課件2

沿海鐵鐵路擴(kuò)擴(kuò)能改改造建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目竣竣工文文件歸歸檔及及移交交培訓(xùn)訓(xùn)班歡迎大大家的的到來(lái)來(lái)第一章章歸歸檔范范圍及及要求求一、歸歸檔范范圍及及內(nèi)容容１.基建檔檔案：：在鐵鐵路線(xiàn)線(xiàn)路、、站場(chǎng)場(chǎng)、樞樞紐、、橋梁梁、隧隧道、、涵渠渠、通通信、、信號(hào)號(hào)、給給水排排水、、電力力、電電氣化化、工工廠(chǎng)、、房屋屋、文文化福福利設(shè)設(shè)施和和戰(zhàn)備備工程程等新新建、、擴(kuò)建建、改改建和和大中中修（（勘測(cè)測(cè)、設(shè)設(shè)計(jì)、、施工工、竣竣工各各階段段）所所形成成的全全部技技術(shù)文文件材材料以以及照照片、、錄音音帶、、錄像像帶、、光盤(pán)盤(pán)。具體包包括：：設(shè)計(jì)計(jì)任務(wù)務(wù)書(shū)、、說(shuō)明明書(shū)、、計(jì)算算書(shū)、、協(xié)議議書(shū)、、設(shè)計(jì)計(jì)變更更記錄錄及通通知書(shū)書(shū)，概概算、、預(yù)算算、決決算書(shū)書(shū)，水水文、、地質(zhì)質(zhì)、試試驗(yàn)分分析材材料，，地質(zhì)質(zhì)勘探探記錄錄、基基礎(chǔ)挖挖驗(yàn)記記錄，，隱蔽蔽工程程記錄錄、工工程檢檢查證證、檢檢驗(yàn)批批，各各種測(cè)測(cè)試記記錄、、表，，工程程質(zhì)量量鑒定定報(bào)告告，開(kāi)開(kāi)工、、驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告告，重重要技技術(shù)會(huì)會(huì)議記記錄及及決議議，工工程技技術(shù)總總結(jié)，，交接接報(bào)告告，技技術(shù)諸諸表，，設(shè)計(jì)計(jì)、施施工、、竣工工圖紙紙（包包括藍(lán)藍(lán)、底底圖）），如如總平平面圖圖(布置圖)、平面圖圖、側(cè)面面圖、立立面圖、、縱斷面面圖、橫橫斷面圖圖、基礎(chǔ)礎(chǔ)圖、結(jié)結(jié)構(gòu)圖、、設(shè)備圖圖及水文文地質(zhì)圖圖等。2.地畝檔案案：包括括上報(bào)文文件、圖圖紙、協(xié)協(xié)議書(shū)、、補(bǔ)償清清冊(cè)、造造田造地地驗(yàn)收證證明，付付款憑證證、承種種書(shū)、土土地使用用證書(shū)以以及縣、、市、專(zhuān)專(zhuān)署、省省（區(qū)））的批準(zhǔn)準(zhǔn)文件，，耕地占占用稅完完稅證明明或免稅稅通知單單等，均均需歸檔檔。3.監(jiān)理檔案案：監(jiān)理理文件（（含會(huì)議議紀(jì)要及及來(lái)往函函件）、、施工合合同及委委托監(jiān)理理合同，，監(jiān)理單單位的資資質(zhì)證，，監(jiān)理工工程師上上崗證，，監(jiān)理規(guī)規(guī)劃及實(shí)實(shí)施細(xì)則則，監(jiān)理理日記，，橋梁、、隧道測(cè)測(cè)量核檢檢資料，，各類(lèi)電電力設(shè)備備檢測(cè)報(bào)報(bào)告，工工程質(zhì)量量缺陷與與事故處處理文件件，索賠賠文件資資料，監(jiān)監(jiān)理工作作總結(jié)，，工程項(xiàng)項(xiàng)目施工工階段質(zhì)質(zhì)量評(píng)估估及專(zhuān)題題報(bào)告等等。二、歸檔檔要求：：1.歸檔竣工工文件的的質(zhì)量要要求（l）齊全完完整。應(yīng)應(yīng)歸檔的的施工資資料、圖圖紙全部部收齊，，各項(xiàng)簽簽字蓋章章齊全，，具備法法律效力力。（2）內(nèi)容準(zhǔn)準(zhǔn)確。所所移交的的竣工文文件內(nèi)容容準(zhǔn)確，，真實(shí)記記述和準(zhǔn)準(zhǔn)確反映映建設(shè)過(guò)過(guò)程和竣竣工時(shí)的的工程客客觀實(shí)際際，如建建交表、、試驗(yàn)報(bào)報(bào)告、隱隱蔽工程程檢查證證、各種種原始記記錄、原原材料出出廠(chǎng)合格格證、復(fù)復(fù)試報(bào)告告和各項(xiàng)項(xiàng)技術(shù)數(shù)數(shù)據(jù)翔實(shí)實(shí)可靠；；竣工圖圖紙要按按變更設(shè)設(shè)計(jì)和施施工洽商商記錄進(jìn)進(jìn)行修改改，做到到圖物相相符，施施工里程程要更換換為竣工工后的統(tǒng)統(tǒng)一里程程。（3）系統(tǒng)配配套。一一個(gè)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)各專(zhuān)業(yè)業(yè)內(nèi)容，，一個(gè)單單位工程程內(nèi)施工工資料、、圖紙的的各項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容應(yīng)配配套完整整。（4）整潔美美觀?？⒖⒐の募牧涎b裝訂整齊齊、美觀觀，軟封封面及卷卷內(nèi)目錄錄填寫(xiě)清清楚，字字體工整整、文面面整潔。。不得用用復(fù)寫(xiě)紙紙、鉛筆筆、圓珠珠筆書(shū)寫(xiě)寫(xiě)，更不不能用復(fù)復(fù)印件歸歸檔。圖圖紙圖幅幅標(biāo)準(zhǔn)、、線(xiàn)條清清楚、字字體工整整、反差差良好、、折疊規(guī)規(guī)范統(tǒng)一一。2.歸檔竣工工文件的的編制要要求歸檔竣工工文件的的編制要要求按專(zhuān)專(zhuān)業(yè)或項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行編制，，并根據(jù)據(jù)工程量量大小再再分別以以公里、、區(qū)間、、座、站站、幢等等單位編編制，然然后由施施工單位位按標(biāo)段段匯總，，送建設(shè)設(shè)單位檢檢查后，，交局檔檔案館及及使用單單位。3.竣工圖紙紙不能用用施工圖圖代替，，也不得得用挖補(bǔ)補(bǔ)、貼補(bǔ)補(bǔ)圖標(biāo)的的方式代代替竣工工圖，要要做到圖圖與實(shí)物物相符。。4.竣工文件件編制兩兩份以上上，應(yīng)區(qū)區(qū)分為正正副本。。正本應(yīng)應(yīng)是竣工工文件主主要材料料的原始始件。各各種文文件材料料只有一一份的（（不含各各種原始始記錄）），應(yīng)列列入正本本。正本本交鐵路路局檔案案館，第第一副本本交基層層設(shè)備維維修使用用部門(mén)。。工程日日志、混混凝土及及砂漿試試壓報(bào)告告、填土土壓實(shí)檢檢測(cè)報(bào)告告、電器器設(shè)備測(cè)測(cè)試報(bào)告告、原材材料出廠(chǎng)廠(chǎng)合格證證和復(fù)試試報(bào)告、、設(shè)備和和成品、、半成品品出廠(chǎng)合合格證、、說(shuō)明書(shū)書(shū)及圖紙紙等只需需制作一一份，納納入第一一副本。。征購(gòu)?fù)镣恋貦n案案正本交交鐵路局局檔案館館。5.竣工文件件材料的的目錄及及移交有有關(guān)清單單必須用用計(jì)算機(jī)機(jī)打印，，統(tǒng)一采采用鐵道道部檔案案管理軟軟件。第二章竣竣工文件件積累與與管理一、建設(shè)設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目管理理部門(mén)要要有專(zhuān)人人負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督、檢檢查、指指導(dǎo)竣工工文件的的編制。。各施工工單位要要指定專(zhuān)專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé)竣工文文件的收收集、保保管、整整理，要要配備確確保檔案案資料安安全的檔檔案柜、、資料盒盒。二、施工工單位要要按照各各專(zhuān)業(yè)竣竣工文件件編制內(nèi)內(nèi)容，隨隨時(shí)抓好好圖紙修修改、資資料收集集和積累累工作，，注意收收集施工工中采用用的新工工藝、新新材料、、特殊地地質(zhì)、重重點(diǎn)難點(diǎn)點(diǎn)的科技技攻關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目、地地下建筑筑、地下下管線(xiàn)、、工程質(zhì)質(zhì)量事故故處理方方案以及及工程隱隱蔽部位位的資料料，并根根據(jù)變更更設(shè)計(jì)的的要求，，及時(shí)修修改施工工圖，填填寫(xiě)工程程日志，，做到準(zhǔn)準(zhǔn)確、符符合實(shí)際際。三、施工工過(guò)程中中形成的的各種檢檢查證、、檢驗(yàn)批批、試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告、、原材料料出廠(chǎng)合合格證等等原始記記錄，按按工程項(xiàng)項(xiàng)目和內(nèi)內(nèi)容分別別平放在在平時(shí)立立卷盒內(nèi)內(nèi)，以防防文件材材料的散散失和損損壞。四、對(duì)不不完整的的圖紙或或文件，，要做好好補(bǔ)制工工作；對(duì)對(duì)有不耐耐久的文文字材料料（如圓圓珠筆、、復(fù)寫(xiě)紙紙、復(fù)印印件）要要及時(shí)返返工；對(duì)對(duì)數(shù)字不不準(zhǔn)、線(xiàn)線(xiàn)條不清清晰或漏漏簽字蓋蓋章的要要辦齊手手續(xù)，填填寫(xiě)清楚楚，以達(dá)達(dá)到真實(shí)實(shí)、完整整、準(zhǔn)確確。第三章竣竣工文件件組卷要要求一、一項(xiàng)項(xiàng)大的建建設(shè)項(xiàng)目目在組成成保管單單位時(shí)，，先區(qū)分分專(zhuān)業(yè)，，然后按按單位工工程組成成若干個(gè)個(gè)保管單單位（即即盒），，一盒為為一個(gè)保保管單位位。二、組成成保管單單位時(shí)要要考慮建建設(shè)（運(yùn)運(yùn)營(yíng)）單單位維修修管轄區(qū)區(qū)段，不不是一個(gè)個(gè)管轄區(qū)區(qū)段的工工程不能能組在一一起。三、鐵路路通信、、信號(hào)、、電力、、給水排排水、電電氣化、、房建、、鐵路用用地等專(zhuān)專(zhuān)業(yè)，應(yīng)應(yīng)將站與與區(qū)間分分開(kāi)組卷卷。四、涵洞洞分別按按區(qū)間組組成保管管單位。。五、一個(gè)個(gè)建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目由兩兩個(gè)以上上單位負(fù)負(fù)責(zé)施工工時(shí)，其其竣工文文件可各各按施工工管轄范范圍組卷卷，但要要考慮接接管單位位將文件件材料與與圖紙合合并組卷卷的要求求。涉及及綜合性性資料如如：建交交表、竣竣工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告、、施工中中來(lái)往文文電等應(yīng)應(yīng)由各總總承包單單位收集集匯總，，分別組組成保管管單位。。六、鐵路路征購(gòu)?fù)镣恋亍?拆遷補(bǔ)補(bǔ)償?shù)仍紤{證證的原件件，由施施工或購(gòu)購(gòu)地單位位財(cái)務(wù)部部門(mén)單獨(dú)獨(dú)組卷，，歸入地地畝檔案案，交鐵鐵路局檔檔案館永永久保存存。施工工（購(gòu)地地）單位位財(cái)務(wù)部部門(mén)保存存復(fù)印件件。七、竣工工文件一一般按施施工資料料、工程程日志、、竣工圖圖三部分分內(nèi)容組組成保管管單位。八、各施施工單位位將施工工過(guò)程中中形成、、積累累的文件件材料、、圖紙經(jīng)經(jīng)過(guò)加工工整理組組成保管管單位（（即卷）），組卷卷時(shí)要遵遵循文件件的自然然形成規(guī)規(guī)律和成成套性的的特點(diǎn)，，保持卷卷內(nèi)文件件的有機(jī)機(jī)聯(lián)系。。一般是是先按專(zhuān)專(zhuān)業(yè)，然然后再按按單項(xiàng)工工程組成成保管單單位（卷卷），其其案卷質(zhì)質(zhì)量應(yīng)達(dá)達(dá)到鐵道道部辦檔檔[2002]8號(hào)文件附附件4規(guī)定的質(zhì)質(zhì)量要求求。九、竣工工文件在在組成保保管單位位時(shí)，應(yīng)分別別對(duì)施工工資料、、工程日日志進(jìn)行行整理裝裝訂，對(duì)對(duì)圖紙進(jìn)進(jìn)行折疊疊，案卷卷要編張張?zhí)?，填填?xiě)案卷卷封面、、卷內(nèi)目目錄、備備考表。第四章文文整方法法及案卷卷質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)竣工文件件的文整整，是將將收集的的施工資資料、圖圖紙、工工程日志志，通過(guò)過(guò)加工整整理組成成保管單單位。整整理的主主要任務(wù)務(wù)是：將將應(yīng)收集集歸檔的的施工資資料編排排好次序序裝訂成成冊(cè)，貼貼上竣工工文件軟軟封面；；對(duì)施工工圖紙進(jìn)進(jìn)行修改改，更換換圖標(biāo)，，按尺寸寸要求進(jìn)進(jìn)行折疊疊或裝訂訂；對(duì)工工程日志志進(jìn)行整整理，去去掉空白白頁(yè)，對(duì)對(duì)重要內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行摘抄，，裝訂成成冊(cè)，貼貼上軟封封面；對(duì)對(duì)卷內(nèi)施施工資料料、工程程日志、、圖紙編編張?zhí)?，，填?xiě)卷卷內(nèi)目錄錄、備考考表，裝裝入鐵道道部統(tǒng)一一規(guī)定的的科技檔檔案盒內(nèi)內(nèi)。一、施工資料料的整理1．對(duì)已形成的的施工資料進(jìn)進(jìn)行排列，裝裝訂成冊(cè)。其其排列的順序序是：（1）開(kāi)、竣工報(bào)報(bào)告及批復(fù)文文件（2）工程施工小小結(jié)（3）竣工工程數(shù)數(shù)量表（4）變更設(shè)計(jì)通通知單（5）建交表（6）各種檢查證證（7）各種原始記記錄（8）各種原材料料、成品出廠(chǎng)廠(chǎng)合格證（9）各種動(dòng)力機(jī)機(jī)械圖紙、出出廠(chǎng)合格證、、說(shuō)明書(shū)（10）單位工程質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收記錄錄（11）其他報(bào)表和和文字材料（12）工程日志（13）竣工圖（按按專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)號(hào)排列）以上各項(xiàng)內(nèi)容容如組在同一一卷內(nèi)，由于于保管期限不不同，整個(gè)案案卷保管期限限應(yīng)從長(zhǎng)。2．施工資料裝裝訂厚度控制制在15毫米～20毫米之內(nèi)，裝裝訂前先除去去金屬物，檢檢查文件材料料是否齊全，，空白頁(yè)是否否去掉，有無(wú)無(wú)顛倒、錯(cuò)頁(yè)頁(yè)、重份，表表格文頭是否否一律向上或或向左，施工工資料裝訂線(xiàn)線(xiàn)是否預(yù)留，，小于A4紙是否粘貼在在A4上。文件材料料采用棉線(xiàn)在在左側(cè)裝訂，，以打4個(gè)眼為宜，裝裝訂后用膠水水粘上鐵道部部統(tǒng)一規(guī)定的的竣工文件軟軟封面（式樣樣見(jiàn)鐵道部辦辦檔[2002]8號(hào)文件附件7之1）。裝訂后要要求結(jié)實(shí)牢固固、整齊美觀觀。二、竣工圖的的修改和整理理竣工圖是對(duì)工工程實(shí)體的寫(xiě)寫(xiě)照，是工程程檔案中最重重要的部分，，是工程交接接的重要憑證證，其修改、、整理要求是是：1.進(jìn)鐵道部檔案案館的重點(diǎn)建建設(shè)項(xiàng)目，要要繪制正規(guī)的的竣工底圖。。有的建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目雖不屬于于進(jìn)部檔案館館，但圖上有有結(jié)構(gòu)改變、、工藝改變、、平面位置改改變、地下管管線(xiàn)埋設(shè)位置置等重大改變變、或在一張張圖上改變部部位超過(guò)35%，修改后圖面面混亂的，應(yīng)應(yīng)重新繪制。。2.新繪制或修改改的竣工圖，，應(yīng)將圖上的的施工里程改改為竣工統(tǒng)一一里程，如線(xiàn)線(xiàn)路平、縱斷斷面圖上應(yīng)將將橋、涵、隧隧、站、道口口、水準(zhǔn)基點(diǎn)點(diǎn)、曲線(xiàn)始終終點(diǎn)、百公尺尺標(biāo)、公里標(biāo)標(biāo)等都修改成成統(tǒng)一里程（（或稱(chēng)竣工里里程）。路基基設(shè)計(jì)寬度也也應(yīng)改為實(shí)際際寬度。3.一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目目如一條鐵路路線(xiàn)的平、縱縱斷面縮圖，，不能按施工工管段分段繪繪制，應(yīng)由建建設(shè)單位（建建設(shè)指揮部））組織統(tǒng)一繪繪制，以免影影響使用效果果。4.橋梁、涵洞、、房建專(zhuān)業(yè)在在施工中如部部分采用定型型圖、通用圖圖，施工單位位只需在竣工工圖上標(biāo)明采采用的圖號(hào)即即可，如整個(gè)個(gè)建筑（房屋屋、水塔等））全部采用定定型圖、通用用圖時(shí)，施工工單位應(yīng)向維維修部門(mén)提供供一套完整的的圖紙。5.一般工程項(xiàng)目目的圖紙，應(yīng)應(yīng)在新曬的設(shè)設(shè)計(jì)藍(lán)圖上修修改成竣工圖圖，修改時(shí)應(yīng)應(yīng)用碳素筆，，不得用紅色色筆或圓珠筆筆。6.新繪制或用設(shè)設(shè)計(jì)圖修改的的竣工圖，都都應(yīng)將原圖標(biāo)標(biāo)更換成正規(guī)規(guī)的竣工圖標(biāo)標(biāo)，大小尺寸寸應(yīng)以能遮蓋蓋住原圖標(biāo)為為準(zhǔn)，圖標(biāo)內(nèi)內(nèi)施工負(fù)責(zé)人人等要簽署齊齊全，法律手手續(xù)完備?？⒖⒐D標(biāo)應(yīng)包包括以下幾項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容：（1）施工單位全全稱(chēng)、監(jiān)理單單位全稱(chēng)（2）工程項(xiàng)目名名稱(chēng)（3）工程地點(diǎn)及及單項(xiàng)工程名名稱(chēng)、圖紙所所示部位（4）施工、竣工工里程（5）開(kāi)、竣工日日期（6）比例尺（7）竣工圖號(hào)（（將設(shè)計(jì)圖的的“施”字改成“竣”字即可）（8）制圖、復(fù)核核、主管工程程師、項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人、處總總工程師、處處長(zhǎng)、監(jiān)理工工程師等簽字字。7.用設(shè)計(jì)圖修改改成竣工圖時(shí)時(shí)，應(yīng)在原設(shè)設(shè)計(jì)圖標(biāo)的位位置上貼上竣竣工圖標(biāo)，并并應(yīng)全部覆蓋蓋，以起到否否定原設(shè)計(jì)圖圖的作用。貼貼上的竣工圖圖標(biāo)應(yīng)藍(lán)曬，，不能用圖章章蓋在白紙上上。8.新繪制的竣工工圖標(biāo)，要加加強(qiáng)審核，防防止筆誤，其其圖幅要按國(guó)國(guó)標(biāo)GB4457～4460～84執(zhí)行。三、竣工圖的的折疊和裝訂訂1.竣工圖紙一般般散裝在盒內(nèi)內(nèi)，不裝訂。?？⒐D折疊疊尺寸為297×210毫米，為便于于查閱，要求求將圖紙先折折成210毫米手風(fēng)琴式式，然后再折折成297毫米。為使圖圖標(biāo)外露，疊疊圖時(shí)應(yīng)從圖圖標(biāo)處往后疊疊。2.成套性使用的的圖紙應(yīng)進(jìn)行行裝訂，如通通信信號(hào)、各各種標(biāo)準(zhǔn)、安安裝圖冊(cè)，裝裝訂尺寸為420×297毫米，厚度不不超過(guò)20毫米。圖紙裝裝訂成冊(cè)后對(duì)對(duì)折裝在盒內(nèi)內(nèi)。圖紙折疊及裝裝訂方法，請(qǐng)請(qǐng)參考GB10609.3-89《技術(shù)制圖復(fù)制制圖的折疊方方法》。3.進(jìn)鐵道部檔案案館的竣工底底圖，將一個(gè)個(gè)單項(xiàng)工程圖圖紙集中在一一起，卷成卷卷，包上牛皮皮紙，編上臨臨時(shí)卷號(hào)，交交鐵路局檔案案部門(mén)轉(zhuǎn)交鐵鐵道部檔案館館。四、工程日志志的整理1．去掉空白頁(yè)頁(yè)及“流水帳”，留下有參考考價(jià)值的內(nèi)容容，必要時(shí)對(duì)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行摘摘抄。2．涵渠按區(qū)間間組成保管單單位，（卷））內(nèi)的單項(xiàng)工工程其工程日日志，可集中中在一起用棉棉線(xiàn)進(jìn)行裝訂訂，厚度不超超過(guò)20毫米，貼上統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定的軟軟封面（式樣樣見(jiàn)鐵道部辦辦檔[2002]8號(hào)文件附件7之2）。涵渠的竣竣工文件按每每個(gè)涵洞分開(kāi)開(kāi)裝訂。五、卷內(nèi)施工工資料、工程程日志、圖紙紙編張?zhí)枌⒄砗玫氖┦┕べY料、工工程日志、圖圖紙按組成保保管單位的要要求裝入統(tǒng)一一規(guī)定的科技技檔案盒內(nèi)，，然后再編張張?zhí)?。一個(gè)保保管單位內(nèi)按按施工資料、、工程日志、、圖紙的先后后順序排列，，統(tǒng)一編一個(gè)個(gè)張?zhí)?，不是是一個(gè)保管單單位，不能連連續(xù)編張?zhí)??！?.卷內(nèi)張?zhí)柕奈晃恢檬牵菏┕すべY料及工程程日志在每一一張的右上角角（雙面字頁(yè)頁(yè)編一個(gè)張?zhí)柼?hào)）；圖紙?jiān)谠趫D標(biāo)的右上上方。2.張?zhí)栍么蛱?hào)機(jī)機(jī)打印，或用用碳素筆、藍(lán)藍(lán)黑鋼筆編寫(xiě)寫(xiě)。3.一個(gè)保管單位位內(nèi)如只有圖圖紙，且本身身有張?zhí)?，可可不必另行編編張?zhí)?，如圖圖紙與施工資資料放在一個(gè)個(gè)盒內(nèi)，不管管圖紙是否有有目錄，應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一編張?zhí)??！?.張?zhí)枏氖┕べY資料的內(nèi)容開(kāi)開(kāi)始，統(tǒng)一用用阿拉伯?dāng)?shù)字字，從001起編，卷內(nèi)目目錄、備考表表、扉頁(yè)、封封面均不編張張?zhí)?。六、填?xiě)卷內(nèi)內(nèi)目錄每一個(gè)保管單單位，均應(yīng)填填寫(xiě)卷內(nèi)目錄錄（式樣見(jiàn)鐵鐵道部辦檔[2002]8號(hào)文件附件7之3）以揭示每一一個(gè)案卷的內(nèi)內(nèi)容。1.卷內(nèi)目錄“名稱(chēng)”欄第一格應(yīng)填填寫(xiě)單項(xiàng)工程程名稱(chēng)。2.將盒內(nèi)每份施施工資料、工工程日志、圖圖紙的內(nèi)容逐逐項(xiàng)登在卷內(nèi)內(nèi)目錄“名稱(chēng)”欄第二格以后后各格內(nèi)，要要填寫(xiě)文件、、圖紙標(biāo)題全全稱(chēng)。卷內(nèi)目目錄“張次”欄內(nèi)只需填該該內(nèi)容的首頁(yè)頁(yè)號(hào)，不必填填起、止號(hào)，，但最終件注注起止號(hào)（如如最后一項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容只有一張張是50號(hào)，也要填上上50～50），這樣能知知道卷內(nèi)總張張數(shù)。3.文件、圖紙如如有編號(hào)的（（即文件號(hào)、、圖號(hào)），應(yīng)應(yīng)在卷內(nèi)目錄錄的“圖號(hào)或文件號(hào)號(hào)”欄內(nèi)填寫(xiě)清楚楚。4.卷內(nèi)目錄應(yīng)用用碳素筆或藍(lán)藍(lán)黑鋼筆填寫(xiě)寫(xiě)，要求字跡跡工整、清晰晰、文面整潔潔不得涂改。。交局館的要要求用鐵道部部檔案軟件輸輸入打印。5.卷內(nèi)目錄應(yīng)放放在一個(gè)保管管單位文件材材料的前面（（不裝訂在施施工資料內(nèi)））。七、填寫(xiě)備考考表每個(gè)保管單位位內(nèi)均應(yīng)填寫(xiě)寫(xiě)一份備考表表（式樣見(jiàn)鐵鐵道部辦檔[2002]8號(hào)文件附件7之4）便于統(tǒng)計(jì)卷卷內(nèi)文件、圖圖紙總張數(shù)，，了解卷內(nèi)存存在的問(wèn)題。。備考表放在在一個(gè)保管單單位文件材料料圖紙的后面面。交局館的的要求用鐵道道部檔案軟件件輸入打印。。八、竣工文件件裝盒竣工文件按已已組好的保管管單位裝入鐵鐵道部統(tǒng)一規(guī)規(guī)定的盒內(nèi)（（盒的封面、、脊背式樣及及規(guī)格尺寸見(jiàn)見(jiàn)鐵道部辦檔檔[2002]8號(hào)文件附件7之7-9），裝盒的順順序是：卷內(nèi)內(nèi)目錄、施工工資料、工程程日志、圖紙紙、備考表。。九、案卷封面面和脊背的填填寫(xiě)1.案卷封面分為為案卷軟封面面和案卷盒封封面兩種，案案卷盒封面為為科技檔案盒盒封面，案卷卷軟封面在原原科技檔案盒盒封面基礎(chǔ)上上增加了施工工里程和竣工工里程兩項(xiàng)，，其他各項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容與科技檔檔案盒封面內(nèi)內(nèi)容相同。2.案卷標(biāo)題：主主要包括項(xiàng)目目名稱(chēng)、單位位工程內(nèi)容、、是文件材料料還是圖紙三三要素，如XX線(xiàn)XX特大橋竣工文文件材料及圖圖。3.施工里程：為為施工設(shè)計(jì)時(shí)時(shí)采用的里程程一般用DK表示。4.竣工里程：為為建設(shè)項(xiàng)目竣竣工后統(tǒng)一丈丈量的里程一一般用K表示。5.形成單位：為為卷內(nèi)文件材材料或圖紙形形成的責(zé)任者者。6．形成日期：：為卷內(nèi)文件件材料或圖紙紙形成的起止止時(shí)間（填到到月即可）。。7.案卷軟封面的的案卷標(biāo)題、、形成單位、、形成日期、、密級(jí)等各項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容由施工工單位填寫(xiě)；；單位代號(hào)、、種類(lèi)代號(hào)、、檔案號(hào)、保保管期限等由由接收單位填填寫(xiě)（交局館館的由局館給給號(hào)后再填寫(xiě)寫(xiě)）。第五章底底圖組卷及及文整竣工文件底圖圖的立卷整理理程序基本與與藍(lán)圖一致，，所不同的要要求有以下幾幾點(diǎn)：一、不用編張張次號(hào)。二、不用裝盒盒。三、卷盒正面面、背脊的填填寫(xiě)改用牛皮皮紙，填寫(xiě)內(nèi)內(nèi)容為：卷號(hào)號(hào)、本卷張數(shù)數(shù)、形成日期期、形成單位位、案卷標(biāo)題題，其中案卷卷標(biāo)題另起一一行書(shū)寫(xiě)。填填寫(xiě)工具用鋼鋼筆或油墨套套印，位置居居中，每卷直直徑不能超過(guò)過(guò)６厘米。四、圖紙捆扎扎。每卷底圖圖用幅寬為００．６０米的的牛皮紙包扎扎，并按第３３點(diǎn)要求填寫(xiě)寫(xiě)內(nèi)容。包扎扎用棉線(xiàn)，不不能用膠圈，，底圖若超過(guò)過(guò)０．６０米米的，包扎紙紙可隨之放寬寬。棉線(xiàn)捆扎扎位置要一致致，做到整齊齊美觀。第六章竣竣工文件的的交接手續(xù)和和份數(shù)一、凡竣工驗(yàn)驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目，在辦辦理驗(yàn)收交接接前，施工單單位應(yīng)編好已已完工程全部部竣工文件（（包括征地資資料）達(dá)到檔檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，經(jīng)初驗(yàn)工工作組審查確確認(rèn)齊全、完完整、準(zhǔn)確后后，交接管單單位并按規(guī)定定送鐵路局檔檔案館歸檔。。個(gè)別項(xiàng)目因因故不能及時(shí)時(shí)交接，由施施工單位與接接收單位共同同協(xié)商交接時(shí)時(shí)間，但最遲遲不得超過(guò)工工程竣工驗(yàn)收收后三個(gè)月。。二、新增二二線(xiàn)及舊線(xiàn)線(xiàn)改造建設(shè)設(shè)項(xiàng)目（（包括分期期分段、分分區(qū)間、分分站交付的的工程）施施工單位應(yīng)應(yīng)在初驗(yàn)前前七日向運(yùn)運(yùn)營(yíng)單位提提供開(kāi)辦運(yùn)運(yùn)營(yíng)或生產(chǎn)產(chǎn)所需的竣竣工資料及及圖紙，待待整個(gè)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目全部部竣工后再再辦理全部部竣工文件件的交接手手續(xù)。三、一個(gè)建建設(shè)項(xiàng)目的的尾工工程程，允許許施工單位位與原工程程項(xiàng)目分開(kāi)開(kāi)辦理竣工工文件的交交接，即先先交已完建建設(shè)項(xiàng)目的的文件，然然后再交尾尾工項(xiàng)目的的竣工文件件，交接時(shí)時(shí)間由雙方方商定。四、竣工文文件的匯總總和移交1．建設(shè)項(xiàng)目目實(shí)行總承承包的，各各分包單位位負(fù)責(zé)收集集、整理分分包范圍內(nèi)內(nèi)的竣工文文件，交總總包單位匯匯總、整理理?？⒐r(shí)時(shí)由總包單單位向建設(shè)設(shè)單位提交交完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確的竣工工文件。2．建設(shè)項(xiàng)目目由建設(shè)單單位分別向向幾個(gè)單位位發(fā)包的，，各承包單單位負(fù)責(zé)收收集、整理理所承包工工程的竣工工文件，交交建設(shè)單位位匯總、整整理，或由由建設(shè)單位位委托一個(gè)個(gè)承包單位位匯總、整整理。項(xiàng)目目監(jiān)理文件件由監(jiān)理部部門(mén)收集、、積累，向向建設(shè)單位位移交。3．各施工單單位在建設(shè)設(shè)單位的監(jiān)監(jiān)督、指導(dǎo)導(dǎo)下，向鐵鐵路局檔案案部門(mén)移交交竣工文件件，進(jìn)鐵道道部檔案館館的竣工文文件由接管管鐵路局檔檔案館代收收，然后轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交鐵道部部。4．一個(gè)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目竣工工文件的綜綜合部分，，由工程指指揮部匯總總后直接交交鐵路局檔檔案館。5．工程指揮揮部應(yīng)準(zhǔn)備備一套完整整的施工設(shè)設(shè)計(jì)文件（（含變更設(shè)設(shè)計(jì)部分））交鐵路局局檔案館保保存。。6．工程建設(shè)設(shè)指揮部，，在建設(shè)設(shè)項(xiàng)目竣工工后，應(yīng)將將指揮部在在施工期間間形成的有有參考利用用價(jià)值的文文書(shū)、科技技、會(huì)計(jì)、、聲像等文文件材料整整理立卷交交鐵路局檔檔案館保管管。7．施工單位位編制的竣竣工文件除除按規(guī)定進(jìn)進(jìn)鐵道部檔檔案館、城城市建設(shè)檔檔案館外，，交接管單單位存檔的的份數(shù)是：：鐵路局、、維修、使使用單位各各一份?？⒖⒐の募址炙蛦挝缓秃蛿?shù)量，根根據(jù)建設(shè)單單位的要求求確定。8．建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目竣工驗(yàn)驗(yàn)收交接應(yīng)應(yīng)有檔案部部門(mén)參加。。在靜態(tài)驗(yàn)驗(yàn)收時(shí)，由由建設(shè)單位位組織監(jiān)理理、施工單單位、接管管單位的檔檔案部門(mén)和和業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)共同組成成檔案檢查查專(zhuān)業(yè)組對(duì)對(duì)竣工文件件的內(nèi)容是是否齊全、、完整，文文整質(zhì)量是是否達(dá)到部部頒要求等等進(jìn)行檢查查驗(yàn)收和確確認(rèn)，凡達(dá)達(dá)不到要求求的，應(yīng)退退回施工單單位進(jìn)行修修改，達(dá)到到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。9．施工單位位在辦理竣竣工文件交交接時(shí)，應(yīng)分別填填寫(xiě)“移交清冊(cè)和目錄”一式兩份，，交接雙方方各執(zhí)一份份，以備存存查。第七章移移交進(jìn)局館館的內(nèi)容及及要求求一、進(jìn)館范范圍根據(jù)鐵道部部辦檔[2002]8號(hào)文件（鐵鐵路建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目竣工文文件編制移移交辦法））要求：1.建設(shè)單位（（工程指揮揮部）應(yīng)交交的內(nèi)容：：鐵道部辦辦檔[2002]8號(hào)附件1綜合部分規(guī)規(guī)定的內(nèi)容容，共24項(xiàng)。另外指指揮部還應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)備一套套完整的施施工設(shè)計(jì)文文件（含變變更設(shè)計(jì)部部分）交局局檔案館保保存。2.各施工單位位應(yīng)交的內(nèi)內(nèi)容：線(xiàn)路路、路基、、橋梁、涵涵洞、隧道道、站場(chǎng)、、機(jī)務(wù)、車(chē)車(chē)輛、給水水排水、通通信、信號(hào)號(hào)、電力、、電氣化、、房建、環(huán)環(huán)境保護(hù)與與水土保持持、鐵路用用地等17個(gè)專(zhuān)專(zhuān)業(yè)業(yè)的的竣竣工工文文件件和和圖圖紙紙，，各各專(zhuān)專(zhuān)業(yè)業(yè)竣竣工工文文件件應(yīng)應(yīng)包包含含的的內(nèi)內(nèi)容容參參見(jiàn)見(jiàn)鐵鐵道道部部辦辦檔檔[2002]8號(hào)文文件件附附件件1的十十八八款款要要求求。。3.不需需交交局局館館的的內(nèi)內(nèi)容容：：路路基基橫橫斷斷面面底底圖圖、、涵涵渠渠底底圖圖、、信信號(hào)號(hào)配配線(xiàn)線(xiàn)底底圖圖、、信信號(hào)號(hào)電電路路底底圖圖，，小小站站廁廁所所、、機(jī)機(jī)具具房房、、清清掃掃房房的的圖圖紙紙及及文文件件，，工工程程日日志志、、混混凝凝土土及及沙沙漿漿試試壓壓報(bào)報(bào)告告、、填填土土壓壓實(shí)實(shí)檢檢測(cè)測(cè)報(bào)報(bào)告告、、電電器器設(shè)設(shè)備備測(cè)測(cè)試試報(bào)報(bào)告告、、原原材材料料出出廠(chǎng)廠(chǎng)合合格格證證和和復(fù)復(fù)試試報(bào)報(bào)告告、、設(shè)設(shè)備備和和成成品品、、半半成成品品出出廠(chǎng)廠(chǎng)合合格格證證、、說(shuō)說(shuō)明明書(shū)書(shū)及及圖圖紙紙。。二、、進(jìn)進(jìn)館館要要求求１.移交交進(jìn)進(jìn)局局館館的的竣竣工工文文件件，，內(nèi)內(nèi)容容要要齊齊全全真真實(shí)實(shí)，，紙紙質(zhì)質(zhì)優(yōu)優(yōu)良良，，不不能能用用復(fù)復(fù)寫(xiě)寫(xiě)紙紙、、鉛鉛筆筆、、圓圓珠珠筆筆書(shū)書(shū)寫(xiě)寫(xiě)，，也也不不能能用用復(fù)復(fù)印印件件歸歸檔檔，，以以利利縮縮微微翻翻拍拍和和