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文檔簡介
公司銀行賬戶管理規(guī)定(通用19篇)公司銀行賬戶管理規(guī)定篇1第一章總則第一條為規(guī)范中國大唐集團公司(以下簡稱集團公司)各企業(yè)銀行賬戶管理,保證資金安全,制定本辦法。第二條本辦法適用于集團公司各分公司、子公司、基層企業(yè)(以下簡稱企業(yè))。第三條集團公司財務與產權管理部為銀行賬戶歸口管理部門,負責對各企業(yè)銀行賬戶的開立、變更、撤銷、使用進行監(jiān)督和檢查。第四條本辦法所指銀行賬戶為各企業(yè)在商業(yè)銀行或其他非銀行金融機構開立的基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。第二章銀行賬戶審批權限第五條集團公司各分公司、子公司、直屬企業(yè)開立的銀行賬戶,須以正式文件形式報集團公司審批;原有銀行賬戶的變更或撤銷,須報集團公司備案。第六條分公司管理企業(yè)、子公司所屬企業(yè)開立的銀行賬戶,須以正式文件形式報上一級企業(yè)審核后統(tǒng)一上報集團公司審批;原有銀行賬戶的變更或撤銷須由各分公司、子公司統(tǒng)一報集團公司備案。第七條上市公司銀行賬戶開立、變更及撤銷報集團公司備案。第三章銀行賬戶開立、變更、使用和撤銷第八條開立銀行賬戶只限于國有商業(yè)銀行和集團公司認可的其他金融機構,同時須滿足集團公司結算中心和財務公司銀行賬戶體系和資金管理的要求,不得在非認可的其他非銀行金融機構開立銀行賬戶。第九條銀行賬戶必須由本企業(yè)財務部門統(tǒng)一開戶,統(tǒng)一管理,嚴禁違反規(guī)定多頭開戶,嚴禁出租和轉讓賬戶。第十條各企業(yè)原則上只可開立兩個賬戶:一個基本賬戶(即支出戶);一個一般賬戶(即收入戶)。國家法律、行政法規(guī)和規(guī)章有特殊規(guī)定的可以申請開立專用賬戶。需要設立臨時機構、異地臨時經營和注冊驗資,可以申請開立臨時賬戶。第十一條基本賬戶和一般賬戶均統(tǒng)一納入集團公司結算中心和大唐集團財務有限公司管理。為滿足結算要求,須選擇同一家銀行開立基本賬戶和電(熱)費結算一般賬戶。網(wǎng)上銀行可以選擇中國工商銀行或者中國建設銀行。第十二條銀行賬戶核算內容(一)基本賬戶用于核算各企業(yè)的支出;(二)一般帳戶(收入賬戶)用于核算各企業(yè)的電(熱)費收入;(三)納稅、還貸等專用賬戶用于規(guī)定的用途,不得存放其他資金;(四)臨時賬戶只能用于核算臨時機構的支出。第十三條銀行賬戶開立程序(一)申請開戶。以正式文件提出申請,并提供相應的證明文件,新成立企業(yè)需要提供集團公司人力資源部批文。(二)審批賬戶。集團公司根據(jù)各企業(yè)的申請進行審批。(三)開立賬戶。各企業(yè)按照批復的要求辦理有關手續(xù)。(四)辦理網(wǎng)上銀行登記。第十四條集團公司對各企業(yè)銀行賬戶實行年檢制度,每年年底,各企業(yè)對截至上年12月31日保留的所有銀行賬戶填寫《中國大唐集團公司銀行賬戶年檢申請表》(見附表1),集團公司根據(jù)審核情況簽發(fā)年檢結論和年檢處理決定。第十五條集團公司財務與產權管理部將根據(jù)實際情況,核定各企業(yè)銀行賬戶存款限額。第四章銀行賬戶管理責任和監(jiān)督第十六條集團公司建立銀行賬戶管理檔案制度,統(tǒng)一管理各企業(yè)銀行賬戶開立、變更、銷戶情況,并對各企業(yè)銀行賬戶管理情況進行檢查。第十七條各企業(yè)主要領導、主管財務領導、財務負責人、直接責任人要對本企業(yè)的銀行賬戶負責,按照國家有關政策和本辦法的規(guī)定,作好銀行賬戶的管理工作。第十八條各企業(yè)須明確銀行賬戶管理直接責任人,直接責任人須具備會計人員從業(yè)資格,并依照本辦法規(guī)定,正確辦理賬戶開立、變更、銷戶、年檢手續(xù),建立健全本企業(yè)賬戶管理檔案。第十九條違反本辦法規(guī)定的單位和個人,將作以下處理:(一)責令限期糾正錯誤;(二)給予通報批評,并結合經濟責任制考核辦法,對違紀單位給予經濟考核或行政處分;(三)有關人員如有循私舞弊、貪污受賄、縱容違法行為的,將視情節(jié)輕重,給予經濟考核或行政處分;構成犯罪的,由司法機關依法處理。第五章附則第二十條本辦法由集團公司財務與產權管理部負責解釋。第二十一條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,20xx年6月10日發(fā)布的《中國大唐集團公司銀行賬戶管理辦法》同時廢止。附表1.中國大唐集團公司銀行賬戶年檢申請表2.中國大唐集團公司銀行賬戶開戶審批表3.中國大唐集團公司網(wǎng)上銀行申請表公司銀行賬戶管理規(guī)定篇21.財務會計人員要遵守銀行結算紀律,不得出租、出借本企業(yè)銀行賬戶。2.出納人員簽發(fā)支票時須以有關人員辦理的手續(xù)齊全的有關憑據(jù)為依據(jù),不得私自簽發(fā)支票、空白支票和遠期支票,不得簽發(fā)空頭支票影響公司信譽。3.“銀行存款日記賬”每月應定期與“銀行對賬單”核對,如發(fā)現(xiàn)差額,必須逐筆查明原因進行處理,并編制“銀行存款余額調節(jié)表”,使企業(yè)賬面與銀行賬面的余額相符。4.“銀行存款日記賬”要按月結清,月底,貨幣資金余額明細賬必須與總賬核對相符,會計、出納要在日記賬與總賬上交叉加蓋本人印章,做好對賬記錄。5.出納員對個人借支未及時還清者,有權催收和拒絕辦理新的借款手續(xù)。6.集團公司內各單位銀行賬戶的開立本著“合理布局、統(tǒng)一規(guī)劃、履行審批、統(tǒng)一管理”的原則。7.各公司、廠部的銀行賬戶開設,一般情況下在集團公司指定的銀行金融系統(tǒng)范圍內辦理。特殊情況也可以根據(jù)實際需要在其它金融機構開設,但須經集團公司財務總監(jiān)批準。8.集團各公司及下屬單位銀行賬戶的開設必須是在公司指定的銀行金融機構內。下屬單位一般情況下在銀行開立賬戶數(shù)不得超9.各公司及下屬單位的資金余額實行上限管理。公司根據(jù)各公司、廠部的經營規(guī)模、業(yè)績水平、資產狀況核定其流動資金。對超過公司核定流動資金限額以上的,各單位不得占用并及時劃撥回集團公司財務部指定的賬戶。公司銀行賬戶管理規(guī)定篇3為進一步提高集團資金管控水平,提高資金使用效率和收益水平,規(guī)范所屬企業(yè)銀行賬戶管理,保證企業(yè)資金安全,避免多頭開戶,減少閑置賬戶,依照《企業(yè)財務通則》、《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》等法律法規(guī)和集團現(xiàn)行制度規(guī)定,結合集團實際情況,制定本辦法。第一章適用范圍第一條適用本辦法的企業(yè)為集團所屬各級控股企業(yè),包括各級控股子企業(yè)設立的各級分子公司。第二條本辦法所指銀行賬戶為各企業(yè)以企業(yè)法人名義在商業(yè)銀行或其他非銀行金融機構開立的基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。第二章指導原則第三條嚴格控制開戶數(shù)量。所屬企業(yè)除基本戶、住房公積金、稅戶等國家規(guī)定必須開立的專戶和有投資、融資等企業(yè)專項用途的銀行賬戶外,嚴格控制新增開戶。第四條逐步清理冗余存量銀行賬戶。所屬企業(yè)應當進一步優(yōu)化合作金融機構,對已無實際合作的銀行賬戶予以及時清理。第五條逐步實現(xiàn)合作金融機構的相對集中。條件成熟的前提下,集團公司將逐步集中所屬企業(yè)合作金融機構,充分利用金融機構資金管理工具,通過信息化手段實現(xiàn)集團資金整體在線監(jiān)控運作。第六條企業(yè)銀行賬戶的開立、變更、使用和撤銷應當符合國家法律法規(guī)規(guī)定,嚴禁企業(yè)開立個人賬戶辦理公司業(yè)務。嚴禁企業(yè)出租和轉讓銀行賬戶,或將規(guī)定用途銀行賬戶挪作他用。第七條企業(yè)銀行賬戶的開立須按照集團公司規(guī)定履行審批手續(xù)。企業(yè)銀行賬戶的增減變動情況應定期向集團公司備案。第三章銀行賬戶的審批備案第八條集團公司各級控股企業(yè)開立銀行賬戶實行審批管理。二級企業(yè)開立銀行賬戶由集團公司審批,三級及非二級企業(yè)開立銀行賬戶經二級主管公司審核后報集團公司審批,企業(yè)經批準后方可辦理開戶手續(xù)。企業(yè)開立銀行賬戶應完成內部審批流程,由企業(yè)主要領導審批,并填報《天津**集團企業(yè)銀行賬戶開戶審批表》,連同企業(yè)內部審批資料一并報送至上級主管公司審批。第九條企業(yè)銀行賬戶信息變更及賬戶撤銷事項經由企業(yè)內部審批后即可自行辦理。第十條企業(yè)應定期上報銀行賬戶信息變更及增減變動情況。企業(yè)應于每季度終了15日內,填報《天津**集團企業(yè)銀行賬戶備案表》,上報至集團公司備案,二級主管公司負責本企業(yè)所屬企業(yè)匯總上報備案。第四章銀行賬戶的管理第十一條集團公司財務部負責所屬企業(yè)銀行賬戶開立、變更、銷戶的審批和備案工作,并對各企業(yè)銀行賬戶管理情況進行檢查。各二級主管公司負責其所屬企業(yè)銀行賬戶開立的審核,以及銀行賬戶信息變更、銷戶的上報備案工作,并對各所屬企業(yè)銀行賬戶管理情況進行檢查。各企業(yè)財務部門負責統(tǒng)一辦理本企業(yè)銀行賬戶的開立、變更、撤銷手續(xù),并負責本單位銀行賬戶的使用和管理。第十二條企業(yè)必須明確銀行賬戶管理直接經辦人,直接經辦人須具備會計人員從業(yè)資格,并依照本辦法規(guī)定,正確辦理賬戶開立、變更、銷戶等,建立健全本企業(yè)賬戶管理檔案。第十三條企業(yè)務必定期與銀行對賬,按月編制銀行存款余額調節(jié)表,確保賬實相符。第五章銀行賬戶的監(jiān)督第十四條集團公司財務部對企業(yè)銀行賬戶管理實施業(yè)務監(jiān)督,集團公司審計部對企業(yè)執(zhí)行本制度情況進行審計監(jiān)督。第十五條集團公司對企業(yè)銀行賬戶管理實施責任追究制度。對違反本制度規(guī)定的企業(yè)和個人予以通報批評,涉及違法違紀的,按相關法律法規(guī)規(guī)定處理。第十六條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十七條本辦法未盡事宜由集團公司財務部負責解釋。公司銀行賬戶管理規(guī)定篇41.目的:加強資金管理,保障分公司合法、有序地開展經營活動。2.適用范圍:3.帳戶管理3.1以為分公司主要開戶銀行,稅款帳戶可根據(jù)當?shù)囟悇詹块T指定銀行開戶,銀行帳戶開立、變更、撤銷須由分公司提出申請,經總部批準后執(zhí)行,并在三個工作日內報總部財務部備案。凡未經批準,不得私自開立、變更銀行帳戶;3.2按人民銀行帳戶管理規(guī)定在當?shù)匾愿髯缘拿x分別開立“收入帳戶”和“支出帳戶”各一個,其中:“收入帳戶”的帳戶屬性為“一般結算帳戶”,“支出帳戶”的帳戶屬性為“基本結算帳戶”;3.3收入帳戶”用于收存分公司營業(yè)執(zhí)照經營范圍內的經營收入及總部下?lián)芸?3.4“收入帳戶”只能通過網(wǎng)上銀行支付其營業(yè)執(zhí)照經營范圍內的經營支出,(退票、支付帳戶費用以及有權機關依法對帳戶資金進行凍結、扣劃的除外);3.5“收入帳戶”不得購買任何支付結算憑證、不得通過柜面辦理任何支付業(yè)務;3.6“支出帳戶”僅用于支付各項零星開支、支付帳戶結算手續(xù)費等費用;3.7“支出帳戶”除可以收存總部的下?lián)芸詈汀笆杖霂簟钡膭澣胭Y金外,不得發(fā)2/2生任何形式的收入(利息收入和退票除外);3.8“支出帳戶”僅辦理現(xiàn)金業(yè)務(含取現(xiàn)、購買現(xiàn)金支票),不得辦理轉帳業(yè)務,不得購買除現(xiàn)金支票以外的任何支付結算憑證。4.U盾管理4.1權限:U盾管理的權限在公司總部;4.2U盾分配:總部出納和總部財務經理各執(zhí)一個可操作各個分公司銀行帳戶的U盾,各分公司總經理執(zhí)有的U盾只可操作本分公司的銀行帳戶;4.3U盾一旦出現(xiàn)丟失的情況,24小時內上報公司總部財務部,由公司總部財務部去辦理注銷和補辦業(yè)務;4.4U盾只能由分公司總經理本人保管并由本人在電子銀行網(wǎng)上操作,嚴禁授權給任何人代為操作;4.5U盾的初始密碼可以更改,確定好的密碼由分公司總經理本人妥善保管。5.財務部負責本辦法的解釋和監(jiān)督執(zhí)行。6.本辦法從年月日起施行公司銀行賬戶管理規(guī)定篇5為保證公司勞動秩序,嚴格考勤管理制度,特作出以下規(guī)定:1、事假1.1車間員工請假三天之內的事假由車間主任簽批,四天以上(包括四天)首先由車間主任根據(jù)車間生產計劃情況簽字批準,再經考勤人員簽批。十天以上的事假需經公司總經理批準。1.2后勤人員請假(在指紋考勤機錄指紋的人員)1.2.1各部門負責人請假,必須經總經理批準。1.2.2各部門職員請假,一月內2天之內的事假經各部門負責人批準,超出2天需經總經理簽字批準。2、工傷假職工因工傷不能工作時,由所在部門(車間)填寫事故報告單,經由各部門(車間)負責人簽字,總經理簽批后,交由考勤人員登記。3、請假制度3.1請假不允許口頭請假、電話捎假,無請假條者按曠工處理。特殊情況請在到崗后上午10:00前將請假條交由考勤人員。3.2上班時間外出辦私事者,必須請假不準私自離崗,一經發(fā)現(xiàn),按曠工雙倍罰款。3.3員工因公出差,回來后三天之內務必將差旅費報銷單交由財務,并將出差的請假條交由考勤人員,否則考勤按曠工處理。3.4請假按小時計算,實行月累計,月累計超出3小時不足4小時按請假半天計算;超出6小時不足8小時按請假一天計算。4、后勤人員一律實行上下班考勤錄指紋方式。5、工作時間不準私自脫離生產區(qū),有特殊情況外出時持車間主任簽字批準的請假條交安檢門值班員方可離開生產區(qū),回車間時要回請假條交生產車間主任進行消假,違者按曠工處理。6、遲到曠工處罰規(guī)定:7、考勤管理員職責:7.1考勤人員第二天上午10:00前將前一天的考勤情況進行公布,違反規(guī)定者按上述規(guī)定進行處理。7.2月底各車間(部門)考勤人員統(tǒng)一匯總后,次月的第一天張貼出勤記錄予以公布,員工必須三天內核對,超出三天無人核對,則按照考勤機考勤記錄考核。8、本規(guī)定于20xx年4月1日起實行(原考勤管理規(guī)定作廢)。公司銀行賬戶管理規(guī)定篇6為規(guī)范食堂就餐管理,進一步提高工作效率,規(guī)范食堂就餐管理準確統(tǒng)計用餐人數(shù)數(shù)據(jù),為成本管理提供依據(jù)一、適用范圍華建鋁業(yè)一分廠食堂二、使用要求1、此卡只限于華建鋁業(yè)食堂使用。2、禁止此卡轉借他人使用,此卡不能彎折打孔,不能在高溫,磁場,潮濕,高輻射環(huán)境下使用,請勿與手機放一起。3、此卡只能在食堂免費就餐,僅限公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)用,刷卡時請對準刷卡區(qū)4、妥善保管此卡,如有遺失,盡快到行政中心掛失補辦。5、員工應自覺按順序排隊就餐,做到注意禮讓、有序,嚴禁插隊。6、做到文明用餐,餐廳內不得隨地吐痰、吸煙、赤膊、不得穿拖鞋進入餐廳,自覺排隊、正規(guī)排隊、正規(guī)刷卡、禁止喧嘩、按規(guī)定取食,避免浪費。7、在刷卡后,同時液晶屏將顯示報警,即表示此次刷卡成功,食堂人員聽到報警及確定刷卡后方可打飯,否則,重新刷卡,確認。8、非餐廳工作人員禁止進入廚房內部。9、愛護公物及餐具,非正常損耗的物品損壞由當事人照價賠償。10、防止水池堵塞,保持衛(wèi)生應將剩菜剩飯倒入指定的泔水桶內,嚴禁將剩菜剩飯倒入水池或潑灑在地上。本制度自規(guī)定之日起執(zhí)行公司銀行賬戶管理規(guī)定篇7為樹立廣大員工安全防火意識,保障公司財產安全和員工身體健康不受損害,特制訂本規(guī)定。規(guī)定如下一、原則1、預防為主的原則;2、權責明確的原則;3、嚴格考核的原則。二、適用范圍本規(guī)定適用進入美凱亞公司倉庫及辦公室所有人員吸煙的管理。三、職責經營管理部歸口負責公司倉庫及辦公室吸煙人員的管理。四、內容及要求1、在公司倉庫及辦公室、會議室等周圍場所禁止吸煙;2、由經營管理部及蔣壽強負責倉庫及倉庫辦公室日常禁煙情況的檢查,發(fā)現(xiàn)吸煙者,每人每次罰款100元并通報批評;3、倉庫內及周邊5米范圍內嚴禁吸煙。發(fā)現(xiàn)在倉庫內吸煙者每次罰款500元;在倉庫周邊5米范圍內吸煙每次罰款100元;4、界定的吸煙區(qū)域為:倉庫的大門外(即三沐公司大門外的公路上)。5、發(fā)現(xiàn)外來人員在倉庫及周圍吸煙,對在場倉庫保管員的不制止行為罰款50元;6、辦公室的地面不得有煙頭、煙盒,吸煙者必須尊重他人,不得無視他人的勸告阻止,不得影響他人的健康。各部門負責本單位衛(wèi)生區(qū)內煙頭的清理,本部門衛(wèi)生區(qū)內不得有煙頭,一經發(fā)現(xiàn)按每個煙頭20元對責任單位進行處罰;無法查找責任者時,由本辦公室人員共同承擔罰款額。7、會議期間不得吸煙,違反者罰款50元/次;五、附則1、本規(guī)定由經營管理部負責起草并解釋;2、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。公司銀行賬戶管理規(guī)定篇8為了科學、規(guī)范、合理有效地使用車輛,最大限度地節(jié)約成本,發(fā)揮最大經濟效益,做到行車安全,用車高效,節(jié)能降耗,全力支撐和保障企業(yè)生產經營,特制定本制度。一、適用范圍本制度適用總公司、分公司、各項目部的所有公務車輛。二、公務車的使用管理1、公司公務車輛全部交由辦公室統(tǒng)一調配管理,辦公室根據(jù)公司用車需求合理調派車輛。2、車輛駕駛原則上實行專車專用,專車專管制度。若司機請假或另有任務,辦公室可指派其他司機或持有駕照人員駕駛。3、嚴禁公車私用。車輛不得用于私人事務,一旦發(fā)現(xiàn),對駕駛員和使用人均按其情節(jié)輕重進行處理。外單位或個人借用,應報總經理批準,同時該車司機應記錄并告知借車人車輛狀況,并且牢記借車時間。接客或接送本單位員工需要用車的,由辦公室主任調配或請示總經理批準。4、確保行駛安全,嚴禁無照駕駛、酒后駕駛、超速駕駛、疲勞駕駛等違章行為。由于無照駕駛或擅自出借或動用車輛而受到罰款、處罰的,由該車駕駛員自行承擔;造成交通事故的,由該車駕駛員承擔全部經濟及法律責任,公司概不負責。一年內沒有受到處罰的駕駛員,公司將予以表彰、獎勵。5、下班后及夜間,車輛必須停放在公司指定地點(特殊情況除外),并采取必要的防盜措施。如需用車,原則上由總經理安排所保留的車輛。嚴禁未經請示私自動用公務車,否則一切后果由當事人負責。6、因工作需要用車的出差人員,須填寫《公司車輛使用登記表》(見附表1),用車一天以內由辦公室主任審批,用車一天以上由總經理批準。7、車輛如在公務中遇到車禍,除向附近警察機關報案外,并須立刻與公司管理聯(lián)絡,并應立即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。凡外人借車發(fā)生事故的,一旦獲悉情況,就得向公司匯報,不得隱瞞。三、公務車的使用1、車輛使用按先上級后下級;先急事后一般;先完成工作或接待任務,后其他事務的原則安排。2、專車專用??偣粳F(xiàn)有車輛兩輛,必須再借用鄂G62288和鄂A1122兩輛轎車(借用合同另訂)供董事長和總經理專用3、公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。4、接送公司賓客等。5、每10天應登記車輛的行程公里數(shù)(見附2《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》)四、車輛用油管理1、加強車輛用油管理,節(jié)約用油,使車輛能在經濟耗油的情況下有效的運營。2、車輛油卡管理。公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車二卡(中石化和中石油)制度。一般情況不允許現(xiàn)金加油。若卡內無款或其他特殊情況的,現(xiàn)金加油后必須憑正規(guī)的稅務發(fā)票報銷。3、車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記。10天登記一次(見附2表《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》),月底登記完畢后,連同表1交給辦公室主任存檔備查。4、司機應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,應及時申請油卡充值。五、維修保養(yǎng)與保險1、本公司實行專車專管制度,駕駛員必須愛護車輛,每周應定期對自己駕駛的車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。2、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時,應視方便與否予以加油,最好不要在出車時才臨時加油。3、駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定期對車輛進行保養(yǎng)。做到定期檢查車輛狀況,及時發(fā)現(xiàn)車輛問題和隱患,及時向車輛管理員反映,及早進行維修,避免嚴重的損失。盡量自己動手處理簡單的車輛故障。4、加強車輛維護管理,建立車輛維修臺賬。車輛管理員應督促駕駛員定期進行保養(yǎng)檢修,如實如數(shù)地登記維修、罰款情況,每次維修費用如實填入《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》。5、公司車輛投保險種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。6、一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,車輛管理員應在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。六、車輛費用報銷車輛維修保養(yǎng)、油費、過道、停車洗車等其他費用按憑證實報實銷。司機應貼好票據(jù),經總經理簽字審批后,到財務部據(jù)實報銷(或由辦公室主任代付)。七、附則1、本制度經呈總經理核準后公布實施。2、未盡事宜,由總公司經理辦公會議商定增改。湖北礦山建設有限公司二0xx年二月二十八日公司銀行賬戶管理規(guī)定篇9一、為保證黑龍江省高等教育自學考試試卷的安全,根據(jù)《國家教育考試考務安全保密工作規(guī)定》特制定本制度。二、試卷保密室必須設在樓房的第二層(或以上),房間必須是鋼混(或磚混)結構的套間,具備防盜、防火、防潮、防鼠功能。三、配備鐵門、鐵窗、鐵柜。鐵柜數(shù)量以能夠滿足分科存放全部試卷為準。試卷保密室要配備報警和監(jiān)控設備,并保證這些設備在試卷保密室使用期間一直處于正常工作狀態(tài)。試卷保密室的設置要考慮到值班人員就餐、用水、衛(wèi)生等方面的便利。四、試卷保密室至少設置兩道鎖,分別為屋門鎖和鐵柜門鎖,鑰匙分別掌管。條件允許,應使用密碼鐵柜,掌管鐵柜密碼的人員不得同時掌管鐵柜鑰匙。五、試卷保密室使用期間,須嚴格按照《國家教育考試考務安全保密工作規(guī)定》配備保密保管、值班巡邏等人員,值班和巡邏人員要認真履行職責,做好值班記錄,確保試卷安全。六、試卷保密室使用期間發(fā)生試卷泄密、被盜、損毀、涂改等重大事件應立即報告當?shù)亟逃姓块T、公安及保密部門,并采取措施,保護現(xiàn)場,防止擴散。七、確定一名主要負責人分管試卷保密室的管理工作,監(jiān)督本管理制度的實施。公司銀行賬戶管理規(guī)定篇10一、總則1、為加強公司差旅費管理,規(guī)范差旅費報銷程序和標準,提高工作效率,結合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。二、出差審批1、出差人員應填寫《出差審批單》,報經部門負責人或總經理批準后執(zhí)行。出差超過核準天數(shù)時,應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。2、出差審批權限:(a)副總經理出差由總經理審批;(b)部門負責人出差由分管副總經理或總經理審批;(c)其他員工出差,由所在部門負責人核準,分管副總經理審批。三、差旅費支出內容及標準(一)差旅費報銷內容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。(二)往返出差地點交通費標準1、乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機時,應在出差審批表中注明,經批準后方可乘坐。未經批準,乘坐者超出部分由自己負擔。2、在途交通費:出差人員乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應乘臥鋪。工作人員出差,事先經領導批準就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費用自理,同時不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。3、出差人在當?shù)厮俗墓弧⒋蜍囐M用據(jù)實報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。(三)住宿及補貼標準1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機票時間為準,所乘交通工具晚點時,以實際出發(fā)或往返時間為準。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。2、住宿費:住宿費參照地區(qū)標準給予報銷,住宿費按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準。3、出差補貼:出差補貼為員工在出差地的就餐補助。餐費計算方法為:一天按三餐計算,早餐按標準補貼的20%,午餐和晚餐各按標準補貼的40%。早晨8:00前出差補貼早餐;中午13:00以后回單位補貼午餐;下午19:00后回單位補貼晚餐(以車票、機票載明的時間為準)。四、報銷程序1、報銷人把與差旅費相關的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費報銷單的后面,所有票據(jù)應整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內容填寫正確。2、報銷人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷單據(jù)經部門負責人審核后,到財務部由財務人員按公司有關規(guī)定進行復核,《出差審批單》粘貼于報銷單后面,作為報銷的附件。3、持財務人員審核完畢后的有關單據(jù)交總經理或分管副總經理審批;4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。五、其他情況1、外出學習統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實報銷,不再領取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。2、本制度解釋權在財務部。公司銀行賬戶管理規(guī)定篇11第一章總則第一條為了保證出差人員工作與生活的實際需要,本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)國家有關規(guī)定和現(xiàn)行物價水平,結合公司的實際情況,特制定本制度。第二章差旅費借款規(guī)定第二條公司工作人員因工作需要確需出差,應持有關會議通知或申請,注明出差人數(shù)、事由、地點、預計天數(shù),經主管副總經理批準后方可出差。第三條出差人員借款須填寫《現(xiàn)金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經理同意出差的批件,按《西安曲江文化產業(yè)投資(集團)有限公司財務支出管理辦法》中關于“借款程序”的規(guī)定辦理借款。第四條出差人員返回后,應于返回后5個工作日內辦理報銷手續(xù),清理借款。第三章差旅費報銷標準及辦法第五條差旅費報銷標準:1.出差人員差旅費報銷辦法實行:住宿費限額內實報實銷,伙食補助、市內交通費補助按出差自然天數(shù)總額包干。1.1公司董事長、總經理、副總經理以及到外地參加包食宿的會議或各種培訓班、學習班的人員不實行此辦法。1.2公司副總經理以上職務的人員出差,因工作需要,隨行人員可以隨副總經理級別以上職務人員享有相同報銷規(guī)定和標準。第六條住宿費報銷辦法:出差期間住宿費實行按住宿費標準憑票限額內報銷,超額部分不予報銷。第七條交通費報銷辦法:1.乘坐交通工具憑票實報實銷,具體標準為:1.1公司董事長、總經理、副總經理出差可乘坐飛機頭等艙、火車軟臥席、輪船頭等艙。1.2中層管理人員出差可乘坐飛機普通艙、火車硬臥席、輪船二等艙。1.3其他人員出差可乘坐火車硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機、火車軟臥席、輪船二等艙的,必須經部門負責人審核,由主管副總經理特批后方可報銷。2.出差乘坐火車硬座,連續(xù)12小時或夜間(20:00—6:00)連續(xù)8小時以上,或需累計換乘12小時以上者,按硬座票價的50%給予補助。3.出差乘坐長途汽車,報銷時需提供長途汽車票,實報實銷。夜間(20:00—6:00)乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位超過6小時的,每人每夜補助30元。4.出差期間每人每天按市內交通費補助標準包干使用,不需提供票據(jù)。5.以下情況不享受市內交通費補助:5.1公司派車出差的。5.2參加西安市內的會議或各種培訓班的。第八條出差期間每人每天按伙食補助標準包干使用,不需提供票據(jù)。第九條關于各種會議、培訓等差旅費報銷辦法:1.報銷各種會議及培訓等費用時需附經主管副總經理批準的會議通知或邀請。2.會議通知或邀請中注明統(tǒng)一安排食宿的,會議期間憑會議發(fā)票實報實銷,會議期外經主管副總批準出差的,按差旅費報銷辦法執(zhí)行。3.到外地參加會議、培訓或學習的人員,凡會議、培訓班、學習班不包食宿的,按照差旅費標準報銷住宿費、交通費和伙食補助。第四章附則第十條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《差旅費報銷辦法》同時廢止。公司銀行賬戶管理規(guī)定篇12為安全、健康、節(jié)約、環(huán)保地使用空調,制訂天健小學教室空調使用管理辦法。1、教室空調使用幾不準:(1)有流感、腮腺炎、手足口病等傳染性疾病疫情時不準使用教室空調。(2)體育課結束回教室后的下一節(jié)課不準使用教室空調。(3)氣溫低于30度時不準使用教室空調。(4)不在教室上課,而在功能室(科學室、探究室、電教室等等)或體育場(館)上課時,不準使用教室空調。2、空調的電源是專用電源,具體送電時間周一至周五9:30—12:2014:00——16:10。3、教室空調遙控器要有專人保管,并具體實施空調開關機時間。不得在空調開機運行后再頻繁開關機,防止損壞壓縮機。4、在空調使用過程中關閉教室門窗,使之達到最佳使用效果。早上9:30前、中午12:30——14:00,教室門窗必須打開、通風。關閉、開啟門窗時注意安全。5、空調開機后使用上下或者左右擺風功能。溫度調控不能低于26度。6、保持教室衛(wèi)生,不要放置異味物品在教室。7、如果空調出現(xiàn)故障請馬上關閉空調,并及時通知總務處維修。電話:838、814(內線)各班加強對學生進行安全、節(jié)約、健康、環(huán)保的教育,切實管理好教室空調的使用。學校將對各班使用空調情況不定時進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)使用空調不當情況,將通報批評??倓仗?0xx-6-5公司銀行賬戶管理規(guī)定篇13節(jié)約用紙是現(xiàn)代企業(yè)文化中重要的一部分。為保證公司員工正常辦公,合理使用紙張,防止浪費節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。1、提倡推行無紙化辦公盡量使用電子文件。能夠用電腦網(wǎng)絡傳遞的文件就盡量在網(wǎng)絡傳遞,比如電子郵件、QQ群,微信群等,減少紙張的用量。內部流通的文件材料通過電子版?zhèn)鏖?,減少用紙文件的印制數(shù)量。文件未形成正式文書前,修改過程提倡以電子版形式流轉。上述外的其他各類材料、資料盡量通過網(wǎng)絡下載閱讀。2、提高辦公用紙的利用率含有單位保密或部門重要信息的紙張,需要存檔的文件,按規(guī)定統(tǒng)一存檔。不需要存檔的,內部充分利用后自行粉碎。每件辦公室設置空紙箱,用以放置雙面使用過的廢紙。每季度的最后一天,統(tǒng)一交由綜合管理部辦公室,集中進行粉碎處理。3、辦公用紙的領用4、辦公用紙的保管耗和領用情況,及時調整采購和發(fā)放計劃。辦公室須在每季度的最后一周,將紙張的采購和領用情況表上報給總經理。本制度自規(guī)定之日起實施.附件附件一:《辦公紙張領用登記表》附件二:《辦公紙張部門配額表》公司銀行賬戶管理規(guī)定篇14為進一步規(guī)范和加強××單位公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管,未經批準其他人員不得動用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項。公章專管人員調離時,應及時辦理交接手續(xù)。二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,同時將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。三、審批權限。(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報經(單位一把手)簽字批準后用章。其他一般對外工作聯(lián)系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一般下行文,須報經分管副職領導簽字批準后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等,需蓋鋼印的,須報經分管領導簽字批準或持相關文件辦理,并加蓋單位證件專用章。(二)單位黨組印章。須報經單位黨組書記簽字批準后用章。(三)單位領導名章。須報經單位領導本人或委托的其他領導簽字批準后方可用章。(四)業(yè)務章。按業(yè)務審批權限報相關領導批準后用章。(五)財務章。政府采購支出、業(yè)務經費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批準,一般支出由分管副職批準。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章,由一把手簽字。(六)辦公室等處室印章。經處室分管領導或處室主要負責人簽字批準后用章。其中,對外用章,須經分管領導批準;對內可由處室主要負責人批準。(七)因專項工作需要刻制的印章。須經專項工作主要負責人簽字批準后方可用章。四、使用登記。用章人員要認真填寫《用印登記簿》,登記內容包括:編號、時間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準人姓名、經辦人姓名等。五、蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。六、嚴格控制將公章帶出單位外使用,確因工作需要帶出使用時,須經主要領導批準,并由印章專管人員攜帶外出使用。七、需刻制新公章時,須報經單位主要領導同意后,由辦公室公章專管人員到公安機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時,要進行登記,并印發(fā)啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,應按規(guī)定上交、封存。八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原關于公章管理的有關規(guī)定同時廢止。公司銀行賬戶管理規(guī)定篇15第一節(jié)總則第一條為了加強通訊管理,保證公司通信暢通,業(yè)務正常運行,確保信息的及時傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。第二條公司人力資源部是手機管理歸口管理部門,主要負責公司各部門手機、手機卡發(fā)放、監(jiān)督檢查、維護、回收等管理。第三條各單位/部門須設專職或兼職手機管理員負責本單位/部門手機管理工作。第二節(jié)管理及使用規(guī)定第四條凡公司正式職員均可申請手機與手機卡。第五條公司銷售系統(tǒng)的手機、手機號與各銷售區(qū)域綁定,不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷售系統(tǒng)崗位號碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號碼。第六條凡已申請公司手機號碼的人員進行業(yè)務聯(lián)系時必須使用公司號碼。第七條公司手機、手機卡自領用之日起由個人保管,若丟失或損壞的應及時匯報人力資源部辦理,并由本人負責相關費用。第八條如發(fā)現(xiàn)本人公司手機、手機卡私自交于他人使用,按次計算,首次扣當月25%的話費補助,第二次扣當月50%話費補助,第三次扣當月所有話費補助。第九條公司手機、手機卡自領用起使用人必須保持24小時開機,在手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)暫時不能使用時,可自行安排使用其他手機,并設置呼叫轉接,同時通知公司。第十條如個人原因造成無法接通且影響工作者,按次計算,首次扣當月25%的話費補助,第二次扣當月50%話費補助,第三次扣當月所有話費補助。第十一條使用公司手機、手機卡的人員,離職時需辦理公司手機、手機卡交接手續(xù),若出現(xiàn)損壞或欠費的由本人照價賠償后方可辦理離職。第十二條公司手機、手機卡的使用由公司統(tǒng)一支付話費,如超出話費補貼標準,超出部分的費用在個人工資中扣除。第十三條公司手機、手機卡相互綁定,不可機卡分離使用,如違規(guī)按次計算,首次扣當月25%的話費補助,第二次扣當月50%話費補助,第三次扣當月所有話費補助。第十四條人力資源部負責監(jiān)督檢查,對違反本制度規(guī)定使用的進行相應的處罰。第十五條凡違反本管理制度的,由人力資源部下發(fā)罰單,每月進行統(tǒng)計提交財務管理中心,由財務管理中心扣除話費補助。第三節(jié)申請流程第十六條公司各單位/部門如需申請公司手機、手機卡的,于每月25日前統(tǒng)一進行申請后報人力資源部辦理。第十七條手機卡申請流程(說明:審批層級空缺時須向上一層級遞交)第四節(jié)手機話費補貼第十八條話費補貼為每人200元/月。第十九條各單位/部門所有公司手機的話費補貼由本單位/部門承擔。第五節(jié)附則第二十條本制度由公司人力資源部負責解釋并修訂。第二十一條本制度自公布之日起施行。公司銀行賬戶管理規(guī)定篇16一、總則為規(guī)范公司考勤管理,加強公司勞動紀律,有效提升員工工作效率,結合公司實際情況,特制定本細則。二、作息時間公司上班時間:上午9:00至12:00下午13:30至17:00三、考勤時間1.打卡次數(shù):全天上下班各打卡一次,一天共計兩次。2.打卡時間:星期一至星期五上班到崗時間—上午9:00下班離崗時間—下午17:003.周末及節(jié)假日加班人員按實際打卡時間計(前臺工作人員實行周末輪休制,不計加班)。四、實行范圍公司全體員工(除高層及因工作性質需機動作業(yè)的工作崗位,可不定工作時間無需打卡。)五、考勤辦法利用指紋生物識別唯一性特征進行考勤,更加客觀、公平、公正。六、實施細則1.原則上要求員工必須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。確因工作需要,上班前直接外出辦事,未能按時打卡的,須在前一日或當日到前臺填寫《打卡異常登記表》(附表1),登記未打卡時間,并說明原因。2.上班后外出辦事,下班時不能返回打卡的,須在次日到前臺登記說明。3.上下班忘記打卡的,須在次日前到前臺登記說明。每月累計忘記打卡五次,按遲到一次處理,以此類推;累計三次遲到按事假半天處理,以此類推;累計三天事假按曠工一天處理,以此類推。4.遲到、早退超過1個小時,以事假半天處理。5.周末及節(jié)假日加班人員嚴格執(zhí)行上下班打卡制度。加班務必提前填寫《加班申請表》(附表2)交至人力資源部(臨時加班請于之后第一個工作日補交);換休時間以實際加班打卡時間為準,并且提前填寫《換休申請表》(附表3)交至人力資源部方可換休。6.月末統(tǒng)計考勤時,既沒有按時打卡也沒有登記說明的,根據(jù)時間按遲到或事假處理;每天缺少一次打卡的,又沒有登記說明的,按曠工半天處理,全天未打卡又沒有登記說明的,按曠工一天處理。7.因遇停電或考勤系統(tǒng)故障無法正常打卡時,至前臺進行簽到和簽退。七、考勤統(tǒng)計1.每月初,前臺根據(jù)指紋打卡記錄和《打卡異常登記表》進行考勤統(tǒng)計。2.由人力資源部負責核對考勤記錄,記錄結果作為員工領薪的基本依據(jù)。八、附則1.公司人力資源部門執(zhí)行本細則;2.本細則自頒布起執(zhí)行,如有更改另行通知。公司銀行賬戶管理規(guī)定篇17一、駕駛員崗位職責制1、駕駛員認真遵守道路交通管理條例及相關法律法規(guī),做到文明駕駛,禮貌行車;除特殊情況以外,若出現(xiàn)罰款自行承擔。2、自覺遵守機關管理制度,服從局領導及辦公室的管理和調度,認真完成出車任務和其他交辦的任務,做好出車日記。3、駕駛員做好所駕車輛的日常保養(yǎng)、維護,確保車輛安全狀況良好、運行正常,不開帶病車。4、安全駕駛車輛。駕駛員是行車安全的直接責任人,為確保駕乘人員及車輛的安全,不得酒后駕車,不得疲勞駕車。若有違章責任,其一切后果由直接責任人承擔。5、定期對所駕車輛進行維修、保養(yǎng)和年檢;按時辦理車輛保險,不能發(fā)生脫?,F(xiàn)象,嚴格控制車輛安全風險。6、在無出車任務時,駕駛員應聽從辦公室的統(tǒng)一安排,認真完成領導及辦公室交辦的其他工作任務。二、車輛管理1、車輛由辦公室統(tǒng)一安排調度,在保證局領導用車的情況下,保證局內職工工作用車。2、駕駛人員不得自行主張用車,不得將車輛借與他人駕駛。3、各科室因工作用車,早上上班時給辦公室申報,由辦公室按事由輕重緩急綜合平衡,統(tǒng)籌安排。如需派往綿竹以外,必須經局長同意,方可出車。4、駕駛人員出車完畢,應將車輛停放在單位,不得隨意停放。非特殊情況,不得將車輛開回居住地停放。三、車輛維護、油料使用1、車輛維修或需要保養(yǎng)時,由駕駛人員根據(jù)車況書面提出維修申請,載明維修的項目,并預報維修價格交分管領導初審后報局長審批同意,方可到指定廠家維修,不得先修后報。修后由駕駛員認定所修情況和價格并簽字,交由機關出納當即單次結帳,不發(fā)生累計結帳。2、車輛的加油量應和出車里程相符;原則上實行時報時銷,使用機打發(fā)票報銷。車輛在外地加油時,需乘車人員在發(fā)票上簽字認可。公司銀行賬戶管理規(guī)定篇18(一)保安部工作準則:1、當值期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手。2、嚴格遵守上下班時間,佩戴工牌,經員工通道出入,同時打卡備案。3、做到無條件服從上級分配,聽從上級管理。4、嚴格遵守交接班制度(下一班未接班時,當值不準離崗)。5、熟練掌握保安部崗位工作特點、職責與要求。6、接觸客人要十分有禮貌,并注意語氣態(tài)度。7、處理問題時,力求做到容忍寬大,以理服人。8、當值時不得聊天、閱書報、寫私函、聽耳機、吸煙、吃零食、打私人電話,并謝絕來訪,如屬要事,要保安部當值負責人批準方可。9、當值時只能與客人保持一種工作上的關系,不得在崗上與客人拉扯、閑聊。10、當值時不得利用個人職權與客人進行任何私人交易。11、當值時不得以任何理由、方式向客人索要小費或禮物。12、當值時不準睡覺、不得帶有醉意。13、嚴禁當值時隨意離崗,如需吃飯、喝水、去衛(wèi)生間,需領班批準并派他人替崗后,方可進行。14、殊情況,嚴禁使用酒店客用設施。15、熟悉本酒店各種報警裝置及消防器材的位置,并熟練掌握其使用方法。16、一旦發(fā)現(xiàn)火警,無論程序大小,都必須按規(guī)定的程序上報,并立即采用有效措施。17、熟悉酒店各部門出口通道,包括員工通道、客用通道、消防通道等。18、無特殊情況,不得私入客房、倉庫、辦公室、廚房、服務員工作間等。19、不得以權謀私或者做任何有損酒店名譽的事情。20、當值期間不得采用任何手段包庇、掩護違法犯罪分子。(二)保安部請假制度:1、本部員工無論因何種原因需請假時,必須填寫請假報告單,并逐級審批備案后方能有效。2、主管、領班請假需經理批準方可。3、保安員請假需經主管批準方可,但必須先經領班批準。(事假超過半天,需部門經理批準)。4、嚴禁越級請假。5、無請假報告單休假者,一律按曠工處理。6、原則上不準調休,如遇特殊情況經經理批準方可。7、對于請假者如有超假的,一律按曠工或自動離職處理(事假超假一天以上的按曠工處理)。8、如果休假遇到特殊情況不能按時歸隊,應有電話、電報和證明方可考慮補辦事假。(三)保安部獎懲制度:1、獎勵——有下列表現(xiàn)之一者本部將給予獎勵或晉升參考。1)對酒店的安全管理有大貢獻者。2)拾到客人錢財繳公者。3)舉報本部員工違章亂紀者。4)向本部提出良好建議,該建議被采納者。5)對工作盡忠盡職,受客人或外部門來函表揚者。6)為酒店聲譽和財產,勇于同違法犯罪行為作斗爭者。2、懲罰——警告處分,有下列表現(xiàn)之一者如累計三次以上予以辭退。1)當值時不注意儀表、不佩戴工牌,經多次指出而無明顯改觀者。2)不服從工作分配,不服從上級指揮者。3)經常遲到早退又不打卡備案者。4)無特殊情況(公務需要),擅自離開工作崗位者。5)當值時睡覺者。6)當值時濫用權力,以權謀私者。7)當值時抽煙、吃零食、聊天、聽耳機、不聽從勸告者。8)無特殊情況(公務需要)私入客房、倉庫、服務員工作間、辦公室、廚房者。9)不遵守宿舍管理制度者。10)不當值員工擅入酒店者。11)該管的事不管,膽小怕事而造成工作失誤者。12)對工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者。13)工作中欺騙上司者。3、懲罰——辭退,有下列表現(xiàn)之一者,立即辭退。1)不請假,曠工兩天以上者。2)無論何種原因與客人、酒店員工打架者。3)索取、私藏小費者。4)利用職權與客人進行非法交易者。5)盜竊酒店物品、客人錢財,以及主使或參加酒店員工盜竊酒店、員工財務者。6)拉皮條者。7)不服從上級管理,出于私利謾罵上級者。8)嚴重工作失誤,造成酒店損失者。9)不愛護保安裝備、消防設施、辦公室設施,造成嚴重損失者,除照價賠償外,立即辭退。(四)保安部監(jiān)督員工打卡制度:1、保安員二十四小時定崗于打卡處,臨時離開要獲得領班批準,并派人替崗。2、員工打卡時,保安員要認真核對工牌,無工牌或工牌不符者不予打卡,必要時收回工牌交值班經理處理,不允許代人打卡。3、檢查打卡機運行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即報告。4、真執(zhí)行物品出門查驗制度,檢查出門物品有無違規(guī)現(xiàn)象,必要時需開據(jù)放行條。5、認真執(zhí)行出入來訪制度,進行來訪驗證和登記。6、嚴格控制辭職員工和辭退除名員工進入酒店,阻攔酒店員工穿制服出酒店。7、對外來施工人員每天進行來訪登記,如發(fā)現(xiàn)有外來施工人員在規(guī)定施工時間以外還沒有離開酒店,立即報值班領班。(五)保安部裝備器材使用制度:1、日常使用的對講機、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時雙方領班共同檢查清點并記錄簽收。2、臨時用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手電、應急燈等要有交接登記,歸還時領取人簽名,檢查有無損壞、丟失,否則按酒店規(guī)定賠償。3、機械只有押款時攜帶,平時由監(jiān)控室保存,只有領班和主管可以使用。4、保安部備用品專柜鑰匙平時監(jiān)控員處,夜班時放保安當值領班處。5、保安部備用品專柜每月清點一次,由監(jiān)控員和主管檢查記錄使用情況。(六)外來單位進店施工管理制度:1、若有在酒店范圍內進行施工的單位,在進場時必須持有聘請施工部門簽發(fā)的申請或證明,經保安部及工程部核對批準后方可辦理入場施工手續(xù)。2、請施工的部門,在填寫申請或證明時,要求寫清施工單位名稱、人數(shù)、施工區(qū)域、工時及負責人等。由施工單位負責人持申請或證明及參加施工人員的有效證件到保安部辦理入場施工手續(xù)。3、保安部向施工單位發(fā)放臨時施工卡,并收取證件抵押金人民幣叁拾元整,工期完成后,憑工卡到保安部秘書處注銷并退回押金。4、辦理施工手續(xù)的同時,施工單位負責人要與酒店簽定防火責任書,確定施工防火責任。5、任何施工單位和個人進入酒店施工必須走員工通道,并配戴臨時施工卡。未經允許不得擅自進入營業(yè)區(qū)域和使用客用設施,施工結束后,所帶出酒店的工具和其他物品,須有聘請單位簽發(fā)的放行條。6、施工期間,要遵守酒店各項規(guī)定,如需增加人員時要及時補辦手續(xù)。7、施工期間,嚴禁在施工現(xiàn)場吸煙,禁止在施工現(xiàn)場亂拉、接電線。8、如施工需要明火操作時,必須到酒店保安部遞交申請,辦理動火證,并配備足夠的滅火器和做好清理現(xiàn)場周圍可燃物等安全防范措施。9、要及時清理工程垃圾,保證施工現(xiàn)場清潔,嚴禁在消防疏散通道內堆放雜物。10、對施工單位入場施工不辦理臨時施工卡、手續(xù)不全的、現(xiàn)場管理混亂、未辦動火證而動用明火操作的,根據(jù)施工性質,保安部有權給予相應的處罰和追究當事人責任。(七)消防設備管理制度:1、消防設備、器材是用于預防和撲滅火災的安全防護設施,任何部門或個人不得擅自挪用和移動消防設備和器材,不準在消防設備、器材旁及消防通道堆放雜物,不準將消防設備、器材挪作非消防用途。2、因公施工、作業(yè)需動用或移動消防設備、器材的部門,需書面向保安部申請,經批準后方可動用或移動,并在施工、作業(yè)完結后將設備、器材恢復原位。3、工程部和保安部要認真做好消防器材、設備的維護保養(yǎng)和檢修工作。發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或失靈的設備、器材,要立即向消防委員會報告,爭取補救措施,并追查原因及做好記錄。4、工程部當值人員和當值消防主管要每日、周對消防設備、器材進行例行檢查,每周要對煙感、溫感等報警裝置進行測試,并向消防委員會書面報告測試結果,同時做好檢查記錄。5、工程部和保安部每月要對酒店所有的煙感、溫感等報警系統(tǒng)及自動噴淋、氣體滅火、自動報警和緊急廣播系統(tǒng)及防火卷簾門、排煙風機排煙閥等聯(lián)動設備和應急照明系統(tǒng)進行一次詳細的維護保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。6、工程部經理和消防主管要定期或不定期(每周不少于兩次)檢查酒店的發(fā)電機房、變壓器、鍋爐房、油庫、廚房、木工房等重點部位,發(fā)現(xiàn)問題要立即派人整改,做好記錄。7、保安部消防主管每月須對酒店所有的干粉滅火器進行壓力表、保險塞、壓把、噴射軟管的檢查,并將滅火筒搖晃數(shù)次,防止筒內的粉末受潮沉淀結塊,并做好記錄。(八)監(jiān)控中心管理制度:1、監(jiān)控員要熱愛本職工作,服從命令、聽從指揮。2、監(jiān)控員必須服裝統(tǒng)一、整潔、不留長發(fā)。3、當值期間要精神集中,認真細致做好監(jiān)控記錄,不準撤離崗位。4、認真做好交接班工作,并詳細將本班的監(jiān)控情況知會下一班。5、監(jiān)控室內嚴禁吸煙、禁帶火種,不準喧嘩吵鬧,不準存放私人物品或易燃易爆物品等。6、每天要對各種儀器設備進行清潔,保持室內無塵等衛(wèi)生。7、任何人調用錄像帶或查閱文件、檔案,需預先填寫《查閱(調用)申請表》,經保安部經理批準簽名后方可。8、當值監(jiān)控不得隨意操縱中心內之一切儀表、按鈕、設備等。嚴禁非監(jiān)控員操作中心內之一切設備。9、當值監(jiān)控員或其他經批準進入監(jiān)控室的人員,不得無故占用(長用)中心之通信設備。10、監(jiān)控中心僅限保安部當值監(jiān)控員、當值領班、消防主管級以上管理人員進入。11、因工作需要的PA、工種技工、大堂AM、值班經理等,須經當值監(jiān)控員允許后方可進入,工作完畢后及時離開,不得無故逗留。12、消防監(jiān)控中心之管理直接履屬消防主管。(九)停車場安全管理程序:1、當值時對車輛安全進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報,來車時要將車輛指揮到位,要檢查車輛有無損壞,車門有無上鎖,車輛排列整齊。2、客人溝通時要注意禮節(jié)禮貌及文明用語,要做到舉止大方,不亢不卑,避免與客人發(fā)生爭執(zhí)或沖突,不準向客人索取小費。3、當值時要站到車場較明顯的位置,指揮車輛時動作手勢要標準、正確。4、當值時不得群集閑聊,不得隨意離崗、竄崗,有事不要大聲叫喊,使用對講講機時注意用語,不講與工作無關的問題。5、當值時不得睡覺、看報、不得吸煙、吃零食。6、指揮車輛泊位時要注意自身安全,尤其是有醉態(tài)的司機,防止撞傷、碰傷、擦傷等。(十)安全工作條例:1、要求身體素質好,工作和訓練時,嚴禁危險動作,如摔跤、逞強、過度用力、開過分玩笑等。2、著裝要合身,不要過緊或過松,避免工作操作時受傷。3、受外受傷時,要立即報告領班,并盡快處理傷口,傷勢嚴重者,要及時到酒店醫(yī)務室進行處理。4、處理緊急事故時,要考慮安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正確的操作程序操作,熟練酒店制定的各種緊急程序(火災、水災、臺風等)。5、對不衛(wèi)生的地面、阻塞的通道、容易造成摔傷的區(qū)域,應立即通知有關部門清理。6、對不懂的設備、器材不要亂拆卸,要請專業(yè)人員來處理,觸動或打開可能有危險的包裹,發(fā)現(xiàn)異常氣味、聲音要查找出原因并向上級報告。7、不過量飲酒、吸煙、不暴飲暴食,保證充足睡眠,養(yǎng)成良好的飲食、起居、衛(wèi)生習慣。8、不得亂用警棍、手銬等警用器材,不得使用恐嚇、危險語言,避免引起暴力行為。9、如遇到意外攻擊,只有采取適當?shù)淖孕l(wèi),以保證自身的安全為準則。9、本條例只適用于保安部員工。(十一)保安部各崗位職責:1、保安部經理崗位職責:1)工作職權:a.根據(jù)部門各級員工的工作表現(xiàn)情況,有權進行表揚或獎勵、批評或處分,有權提升或建議總經理提升工作積極、認真負責、業(yè)務熟練、有管理潛質的員工。b.有權調動保安、消防人員及其它部門人員對危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進行緊急處理,防止事態(tài)擴大。c.對酒店治安保衛(wèi)、消防等不夠嚴密和完善的方面,有權向總經理建議逐步嚴密完善等。2)工作職責:a.對總經理負責,負責保安部全面工作。b.對酒店治安、安全保衛(wèi)工作負有重要責任。c.負責對下屬考核、培訓。d.負責酒店保衛(wèi)工作的督導、檢查和落實。e.負責全酒店員工治安防范宣傳教育。3)業(yè)務要求:a.熟悉和掌握酒店內部治安情況,了解和掌握社會治安情況及其對酒店的影響,對治安工作要有敏感性和預見性,防患于未燃。b.善于組織策劃酒店的安全保衛(wèi)工作,在危急情況下能夠沉著冷靜,善于指揮和決策,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理。4)工作內容:a.協(xié)助各部門制定崗位安全制度,并督導落實。b.對酒店員工進行法制教育,生產安全教育及遵紀守法教育。c.積極開展治安檢查和消防檢查。d.組織策劃重大節(jié)日、重要接待任務的安全保衛(wèi)工作,屆時要在酒店內值班,并督導任務的落實情況。e.積極配合公安機關調查和偵破酒店內發(fā)生的各類案件。f.了解和掌握酒店內部員工的情況,配合人力資源部一起做好違紀人員的幫教工作。g.注意防止因自然災害而造成酒店和賓客、員工的生命財產的損失。h.建立和完善酒店治安工作檔案。2、安全主管崗位職責:1)熟悉酒店的運作及有關的安全法則、酒店的員工守則。2)安排下屬各崗位的工作,不斷巡視酒店各區(qū)域、督導當值各崗位的工作,并進行獎懲、評定和考勤。3)認真完成工作日記,并詳細記載當值時間內發(fā)生的事件(包括時間、地點、人物、原因、結果以及遺留問題),非常事件要及時上報。4)迅速妥善地處理各類事件(包括突發(fā)事件)并對一些案件調查,寫出調查報告。遇重大案件發(fā)生須立即匯報,保護現(xiàn)場并向警方報案,協(xié)助警方的調查工作。5)下屬員工進行崗位培訓,使保安員的專業(yè)知識和綜合素質保持在一個較高的水平。6)熟悉酒店的消防設施、消防通道、緊急出口以及酒店的緊急疏散程序。7)控制好酒店停車場的安全,保障酒店車道的暢通。8)完成交給的其它任務。如:施工現(xiàn)場及人員的安全督導、施工辦證工作等。9)對自己主管的工作負責制定計劃,做好總結,并及時向上級匯報工作情況。10)熱情接待來訪。11)協(xié)助經理當值期間發(fā)生的問題。3、主管崗位職責:1)認真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及其實施細則和上級的有關指示、規(guī)定。2)掌握酒店的火災特點,努力做到“六熟悉”,即:熟悉酒店的平面布局、建筑特點、消防通道、消防供水情況;熟悉酒店的火災危險性和相應的防火措施;熟悉重點消防保衛(wèi)部位存在的火險隱患和控制方法;熟悉各有關的消防法規(guī)、規(guī)章制度及其貫徹落實情況;熟悉義務消防組織建設情況及其防火、滅火能力;熟悉消防設施器材、裝備狀況。3)制定消防安全制度,推行逐級防火責任制,并督促落實。4)對保安員及酒店員工進行防火宣傳教育,提高遵守法規(guī)和切實做好消防安全工作的自覺性。5)開展經常性的防火檢查,發(fā)現(xiàn)火險隱患時及時上報并提出整改意見,督促有關部門消除火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。6)協(xié)助主管部門對電工、焊接工、油漆工、服務員、保安員等進行消防知識培訓和考核工作。7)組織專職(義務)消防隊的學習和訓練,制定滅火作戰(zhàn)計劃,負責組織消防器材、設施的管理、維修和保養(yǎng)。7)止各種違反消防法規(guī)、制度、規(guī)定的行為,根據(jù)情節(jié)提出處理意見并做好記錄上報。8)協(xié)助建立和完善防火檔案。9)發(fā)生火警立即報告,同時組織員工撲救火災,保護火災現(xiàn)場,參與火災原因的調查和對責任人的責任追查。10)對在消防安全工作中做出成績的部門、個人,向行政領導提出表彰及獎勵的建議。4、保安部領班職責:1)職權:為便于領班的管理工作,領班享有以下權利:a.對下屬工作不準繩、不服從管理者,領班有簽黃單的建議權。即:領班可向上級建議、請示,給下屬簽單處罰。b.領班必須對本班員工進行嚴格考核,掌握他們的工作情況,為其升降職向上提供建議。2)職責:a.正常情況下,領班兼任樓層巡邏崗,負責檢查各崗位運轉情況,處理一般的突發(fā)事件,并將事件書面報告部門經理。b.除有重要情況需向上級報告、填寫值班記錄外,不得在辦公室逗留。c.當值時,必須保證不缺崗。如各崗警衛(wèi)需去衛(wèi)生間、喝水時,該崗均由領班代替;如有特殊情況需調人時,必須向上級匯報,批準方可。d.病事假履行請假手續(xù),嚴禁隨意離開,找人代班。e.每天當值的遺留問題,除在值班記錄本上記錄外,必須向當值總負責人匯報。5、監(jiān)控員崗位職責:1)認真學習消防、安全專業(yè)知識,掌握消防、安全之監(jiān)控技術,及時發(fā)現(xiàn)不安全因素,并立即報告。2)熟練掌握各類監(jiān)控設備、報警系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、聯(lián)動系統(tǒng)的性能及操作方法,嚴禁違章操作及非專業(yè)人員操作。3)控屏幕情況要隨時報告,發(fā)現(xiàn)異常立即定點錄相,并做好記錄及時上報。4)愛護各種設備、器材,注意了解設備設施的運作情況,有問題要及時報告,并通知工程部派員修理,保證正常運作。5)一旦發(fā)現(xiàn)警情,立即簡要清楚通知警情附近值班保安查看實情并做好詳盡記錄,本班問題本班解決。6)嚴格執(zhí)行交接班制度,工作記錄要詳細、準確,并做好交接班簽名。7)當值期間要做到“四不準”:不準吸煙、瞌睡、吃零食,不準閱看與工作無關的資料,不準將無關人員帶進監(jiān)控室,不準擅自調用電腦內與工作無關的資料。8)接聽電話或使用對講機時,要使用禮貌、專業(yè)的用語,不準講與工作
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