聲像檔案管理系統(tǒng) - 需求設(shè)計(jì)

...wd......wd......wd...聲像電子文件歸檔范圍 建設(shè)檔案館搜集、拍攝產(chǎn)生有關(guān)的照片電子檔案文件及視音頻電子檔案文件。工程目標(biāo)是要對(duì)這些檔案文件信息進(jìn)展數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的采集、建庫與存儲(chǔ)。主要內(nèi)容包括：對(duì)上述照片檔案按照要求進(jìn)展數(shù)字化處理及標(biāo)準(zhǔn)化整理。對(duì)上述照片檔案按照要求進(jìn)展入庫及標(biāo)準(zhǔn)化著錄。將上述照片檔案電子文件信息上傳到我館服務(wù)器，通過我館多媒體檔案管理系統(tǒng)，與照片檔案著錄數(shù)據(jù)進(jìn)展掛接，滿足照片檔案的查詢與利用。對(duì)上述視音頻電子檔案按照要求進(jìn)展數(shù)字化處理及標(biāo)準(zhǔn)化整理。對(duì)上述視音頻電子檔案按照要求進(jìn)展入庫及標(biāo)準(zhǔn)化著錄。將上述視音頻電子檔案信息上傳到我館聲像專用服務(wù)器，通過我館多媒體檔案管理系統(tǒng)，力求與視音頻電子檔案著錄數(shù)據(jù)進(jìn)展掛接，滿足視音頻電子檔案的查詢與利用。本工程實(shí)施方案對(duì)包括檔案接收、檔案整理與編輯、檔案數(shù)據(jù)采集和著錄、檔案數(shù)據(jù)上傳與掛接等工序做了描述，所有工序形成一個(gè)完整的流水線加工流程，支持工序回饋，形成一個(gè)閉環(huán)的質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)。方案將對(duì)各主要工作流程作出詳細(xì)的說明。聲像電子文件工作流程圖工程組接收聲像檔案工程組接收聲像檔案刪除與工程主題無關(guān)的資料。刪除拍攝質(zhì)量達(dá)不到歸檔標(biāo)準(zhǔn)的照片。刪除內(nèi)容重復(fù)的照片。刪除與工程主題無關(guān)的資料。刪除拍攝質(zhì)量達(dá)不到歸檔標(biāo)準(zhǔn)的照片。刪除內(nèi)容重復(fù)的照片。保證原始載體的質(zhì)量與數(shù)據(jù)的原始性。保證內(nèi)容清晰、完整。照片檔案接收清點(diǎn)保證原始載體的質(zhì)量與數(shù)據(jù)的原始性。保證內(nèi)容清晰、完整。照片檔案接收清點(diǎn)視音頻電子檔案接收清點(diǎn)檔案整理、著錄環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查根據(jù)聲像檔案分類標(biāo)準(zhǔn)與工程內(nèi)容給定檔號(hào)。工程文件夾一式兩份，用于歸檔與預(yù)覽。視音頻電子檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理照片檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理視音頻電子檔案質(zhì)量檢查照片檔案質(zhì)量檢查檔案整理、著錄環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查根據(jù)聲像檔案分類標(biāo)準(zhǔn)與工程內(nèi)容給定檔號(hào)。工程文件夾一式兩份，用于歸檔與預(yù)覽。視音頻電子檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理照片檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理視音頻電子檔案質(zhì)量檢查照片檔案質(zhì)量檢查參照參照視音頻電子檔案歸檔編制要求進(jìn)展分類整理。保證數(shù)據(jù)的完整性與內(nèi)容的一致性。輸出格式和質(zhì)量到達(dá)視音頻電子檔案歸檔編制要求數(shù)字化導(dǎo)入數(shù)字化導(dǎo)入數(shù)字化導(dǎo)入數(shù)字化導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集與著錄數(shù)據(jù)采集與著錄數(shù)據(jù)采集與著錄數(shù)據(jù)采集與著錄不合格不合格不合格不合格合格合格驗(yàn)收申請(qǐng)及準(zhǔn)備手工檢查與編制數(shù)據(jù)備份與上傳驗(yàn)收申請(qǐng)及準(zhǔn)備手工檢查與編制數(shù)據(jù)備份與上傳聲像檔案管理系統(tǒng)建設(shè)需求一、建設(shè)目標(biāo)：1．操作簡便，功能完善，性能高效的聲像電子數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng)。2．能夠?qū)⒙曄窆ぷ鞴芾順I(yè)務(wù)納入到聲像電子數(shù)據(jù)資源管理的過程中。3．系統(tǒng)要能夠兼容我館原有的聲像檔案資源數(shù)據(jù)。4.系統(tǒng)和我館其他系統(tǒng)要具備開放性〔統(tǒng)一的〕的通道。二、功能模塊構(gòu)成：結(jié)合聲像工作業(yè)務(wù)管理及業(yè)務(wù)流程需求?；静僮鞣绞讲僮鞣绞奖M量靠近windows的操作模式，返回上一級(jí)界面，不要均在新的標(biāo)簽頁顯示。在鼠標(biāo)操作時(shí)，可以雙擊進(jìn)入。任務(wù)管理模塊該模塊完成拍攝任務(wù)的安排，內(nèi)容由工程名稱、拍攝者、拍攝時(shí)間等基本條目組成,其中被安排人員，有強(qiáng)制彈出窗口提醒，并確認(rèn)。設(shè)置兩、三種選擇，例如：城市建設(shè)聲像檔案拍攝任務(wù)管理、征集檔案任務(wù)管理、工程聲像檔案接收任務(wù)管理。資源生產(chǎn)模塊該模塊主要完成工程聲像素材的下載，數(shù)據(jù)的系統(tǒng)導(dǎo)入，重點(diǎn)在于需要對(duì)各種圖片格式和視音頻格式兼容，能采集市面上主流聲像器材所生成的聲像數(shù)據(jù)文件。該模塊次要完成工程是針對(duì)工程的其他電子數(shù)據(jù)文件〔如PPT〕的產(chǎn)生和導(dǎo)入。該模塊能完成聲像素材的快速閱覽初步篩選、剪輯、制作、格式轉(zhuǎn)換、整理等任務(wù)。該模塊內(nèi)容增加檔號(hào)、數(shù)量、時(shí)長、數(shù)據(jù)量，其余工程名稱、拍攝者、拍攝時(shí)間等基本條目由上一模塊信息自動(dòng)繼承錄入。鍵入歷史輸入內(nèi)容時(shí)，彈出歷史下拉菜單。該模塊要求照片、視頻可以批量導(dǎo)入、也可以單項(xiàng)導(dǎo)入原素材規(guī)定格式的原始文件。該模塊增加審核功能，設(shè)定完成時(shí)限及任務(wù)提示，完成前方可進(jìn)展下一模塊的操作。注：該模塊實(shí)際完成的是案卷級(jí)〔工程〕的入庫著錄功能。編目及文件管理模塊素材上載時(shí)依據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)自動(dòng)完成文件信息的初級(jí)編目著錄；著錄者可以根據(jù)需求完成上載文件信息的完整編目著錄；系統(tǒng)預(yù)裝基于?檔案業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)?的編目模板；系統(tǒng)需支持多種編目分類模式；提供編目對(duì)象類型，編目構(gòu)造，編目字段多層次的自定義；支持編目模板定制，編目信息智能化記憶，最大限度的減輕工作量，提高工作效率；可完成多層次編目?！?〕、完成單張照片的圖象顯示、信息著錄任務(wù)。主要內(nèi)容有：照片號(hào)〔案卷檔號(hào)自動(dòng)繼承錄入+照片導(dǎo)入順序號(hào)組成〕、文件名稱〔由工程名稱自動(dòng)繼承錄入+照片具體內(nèi)容描述組成，并且可以在著錄時(shí)批量重命名，而非僅在上傳時(shí)才可以〕、照片源信息〔照片格式、照片大小、生成時(shí)間、最后修改時(shí)間、最后修改人、相機(jī)型號(hào)等，由嵌入系統(tǒng)的EXIF軟件自動(dòng)提取顯示〕、下載次數(shù)〔系統(tǒng)自動(dòng)記錄并變動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)〕、著錄人等。該模塊要求能夠顯示原始照片文件，并能夠自動(dòng)生成壓縮瀏覽文件〔生成時(shí)能夠自動(dòng)嵌入水印〕，并設(shè)置照片下載功能，下載原始文件要有權(quán)限限制，其中下載文件必須通過限定路徑完成，不可直接下載壓縮瀏覽文件，既制止右鍵另存為和打印操作?！?〕、完成視頻數(shù)據(jù)采集后的剪輯、著錄工作。主要內(nèi)容有：檔案視頻生成后文件號(hào)、文件名稱〔由工程名稱自動(dòng)繼承錄入+具體內(nèi)容描述組成〕、視頻編輯信息及原始數(shù)據(jù)信息〔由軟件支持顯示〕、下載次數(shù)〔系統(tǒng)自動(dòng)記錄并變動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)〕、著錄人等。該模塊要求視頻文件能夠?qū)?yīng)顯示視頻原始素材，能夠自動(dòng)生成壓縮瀏覽文件，并設(shè)置下載功能，下載原始文件要有權(quán)限限制。目錄生成模塊根據(jù)實(shí)際需求，能夠自動(dòng)生成案卷目錄、文件目錄、移交清單等主題及專題目錄，目錄能夠根據(jù)一定排序規(guī)那么〔如類型、拍攝時(shí)間、格式、修改時(shí)間等〕進(jìn)展排序，能夠下載及打印。查詢檢索模塊設(shè)置案卷級(jí)及文件級(jí)兩級(jí)查詢功能，可以根據(jù)各著錄級(jí)別的數(shù)據(jù)字段進(jìn)展單項(xiàng)檢索、多項(xiàng)檢索利用需求，盡量能夠滿足全字段自由檢索，檢索結(jié)果按照一定的邏輯順序排列。對(duì)編目字段進(jìn)展選取，靈活定制檢索字段。專題制作〔照片冊(cè)、視音頻電子檔案制作〕模塊根據(jù)利用及檢索需求結(jié)果，自動(dòng)完成專題版式選擇與制作〔系統(tǒng)預(yù)先儲(chǔ)藏不同專題的版式〕，并可以進(jìn)展下載、打印、輸出，輸出格式可以選擇通用媒體文件格式。完成此任務(wù)需要進(jìn)展權(quán)限設(shè)置。統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊完成以上各模塊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)〔還需要額外統(tǒng)計(jì)登陸、下載、利用的人員賬戶、張數(shù)及時(shí)間等相關(guān)信息?！?，并生成報(bào)表模式?？梢詫⒔y(tǒng)計(jì)報(bào)表專設(shè)模塊，也可以將各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)功能嵌入以上各模塊中。要求能夠提供統(tǒng)計(jì)內(nèi)容列表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果、生成統(tǒng)計(jì)圖表〔餅圖、柱狀圖等〕。利用模塊〔略〕利用的方式要統(tǒng)一、單一，方便后臺(tái)查看利用者和圖片的去向，明確圖片的使用責(zé)任。建議限制利用者每天的利用數(shù)量，利用數(shù)量較大的需要