石展會招展招租布展組工作進度表

石展會招展招租布展組工作進度表序號工作職責工作安排完成時間責任單位牽頭單位在前進展情況存在問題1提供石展會所需場地和維護展館設備設施清空展館、通道、開幕式場地、報到處區(qū)域、停車場及餐飲區(qū)、空箱存放處、物料儲存區(qū)場地提供給石展會使用10月30日前石博公司云城區(qū)政府展館各區(qū)已基本可以進行布展。完成展館水、電、照明、空調、電梯、監(jiān)控、廣播、消防、門控等設備設施調試，確保石展會期間正常運行11月1-26日已進行調試。2展會物料準備完成宣傳單張、折頁、信封、邀請函、門票的設計、印刷7月10日前萬圣達公司組委辦市外僑局已完成設計及印刷。完成參展商手冊的編寫、設計、印刷9月10日前已完成設計及印刷。完成會刊資料的廣告招商、排版、校稿、文字版確認、印刷10月30日前會刊已進行二次校對并定稿，準備交付印刷。部分參展商資料可能趕不上會刊的印刷。完成石展會所需的人員證件、手提袋的設計、印刷已完成設計，并父付印刷。3推介資料寄發(fā)郵局定向寄發(fā)40000份推介單張10-11月已派發(fā)。專業(yè)市場派發(fā)20000份推介單張9-10月廣交會派發(fā)20000張推介單張11月

4合作招商邀請上海、廣東、浙江、山東、福建、云南、四川、新疆、廣西石材協(xié)會、工藝美術協(xié)會等協(xié)會商會等協(xié)會組團參展、參觀。7-10月萬圣達公司市石材商會邀請廣州、東莞、深圳、中山、汕頭、珠海、佛山、肇慶、陽江、茂名、湛江、梧州、南寧等地建筑、設計、裝飾協(xié)會、工藝美術協(xié)會等協(xié)會商會組團參觀。9-10月萬圣達公司市商務局市住建局已邀請批建筑工程公司、研究機構代表約50人。國外以土耳其、巴基斯坦、阿富汗、伊朗、巴西、埃及、希臘、意大利、西班牙、葡萄牙等地的石材企業(yè)、礦山企業(yè)為主。機械板塊以河南、河北、福建、廣東、云南、廣西等地的機械企業(yè)為主。7-11月萬圣達公司市商務局市石材商會境外參展企業(yè)來自7個國家地區(qū)共23家企業(yè)，簽約8個標準展位15個特裝展位。5邀請知名企業(yè)邀請知名企業(yè)參展7-8月已邀請一批知名企業(yè)。6聯(lián)系拜訪駐廣州總領事館，聯(lián)系拜訪外國石材商會聯(lián)系拜訪駐廣州總領事館9-10月市外僑局市商務局萬圣達公司邀請外國領事館官員8人觀展。境外參展企業(yè)來自7個國家地區(qū)共23家企業(yè)，簽約8個標準展位15個特裝展位。聯(lián)系拜訪外國石材商會萬圣達公司市商務局7完成招展任務、交付展位費用云城區(qū)落實標準展位37個、特裝展位26個9月31日前云城區(qū)政府市商務局已完成招展任務。云安區(qū)落實標準展位27個、特裝展位4個云安區(qū)政府市商務局云浮市萬圣達展覽服務有限公司落實標準展位88個、特裝展位61個10月30日前萬圣達公司市商務局

完成參展商《參展合約書》簽署蓋章、展位號收取、國外企業(yè)外幣轉匯、展位費發(fā)票開具等工作，其中來自10個以上國家（地區(qū)）的參展境外企業(yè)50家以上￥1石博公司市商務局云城區(qū)政府云安區(qū)政府萬圣達公司已完成。編制展位調整應變預案萬圣達公司云城區(qū)政府已完成。8落實服務單位確定主場搭建單位（布展公司）及方案9月31日前萬圣達公司組委辦已確定搭建單位，方案已提供給機關事務局。確定開幕禮儀公司及方案已確定禮儀公司，方案已提供給機關事務局。落實石展會所需的廣告制作、物流、搬運、裝卸、餐飲、花木、食宿、保安、保潔等配套服務單位10月15日前萬圣達公司已基本落實。9展館廣告及相關設備安裝展館內和展館外立面廣告位、彩旗（球）招商及安裝10月30日前萬圣達公司云城區(qū)政府正在逐步落實。展館內部吊旗布置、安裝和展館內外指示系統(tǒng)安裝11月10日前館內布置方案已確定。10招租區(qū)冏鋪招冏完成招租區(qū)（常年展區(qū)）商鋪招商并督促商鋪營業(yè)，負責督促A、B、C展館租戶在展會期間的布展進度確保如期參展11月15日前石博公司云城區(qū)政府正在逐步落實。11組織市內外觀眾參觀展會組織市外游客參觀展會11月23-26日市旅游局已通過旅彳丁社邀請市外游客參觀展會。組織市、縣（市、區(qū)）觀眾參觀展會市府辦

12組織境外企業(yè)、專業(yè)觀眾邀請駐華外交官、僑商及外事僑務港澳部門嘉賓50人10月30日前市外僑局領導嘉賓邀請：云城區(qū)計劃邀請約190人，云安區(qū)計劃邀請約200人，市文廣新局計劃在石文化節(jié)方面邀請約220人，市直及上級駐云浮有關單位計劃邀請約90人，總計約700人。其中，省直部門上級領導16人，外國領事館官員8人，社會團體嘉賓13人，兄弟省市政府及部門17個，其余為企業(yè)高層代表。此外，會節(jié)還邀請專業(yè)采購商500人、石材有關企業(yè)800家觀展。邀請建筑師、設計師、房地產商等專業(yè)人士1000人市住建局邀請福建、山東、新疆、四川、廣西五個石材大省的石材行業(yè)協(xié)會石材企業(yè)代表300人市石材冏會邀請秋交會采購商200人11月22-26日市冏務局云城區(qū)邀請嘉賓400人，發(fā)動企業(yè)邀請客商1600人10月30日前云城區(qū)政府云安區(qū)邀請嘉賓200人，發(fā)動企業(yè)邀請客商500人云安區(qū)政府云浮市萬圣達展覽服務有限公司負責邀請專業(yè)采購商2000人萬圣達公司13展品報關境外客商及參觀商的簽證，展品的報關市冏務局市外僑局云浮海關云浮出入境檢驗檢疫局石博公司正在有序進行中。14布展工作特裝展位參展商報到、布展11月15-22日萬圣達公司市安監(jiān)局云城區(qū)政府云安區(qū)政府籌劃開展。標準展位的搭建11月15-20日籌劃開展。企業(yè)門楣的安裝、地毯輔設、接待桌、插座、射燈、紙簍等配套設備籌劃開展。

標準展位參展商報到、布展11月15-22日籌劃開展。15專業(yè)觀眾接待專業(yè)觀眾報到、接待、辦證等工作11月23-26日萬圣達公司云城區(qū)政府云安區(qū)政府籌劃開展。16資料派發(fā)寄發(fā)參展商手冊及車輛通行證、展位確認函、發(fā)票11月10日前正在進行。展會