管理工程學院校內(nèi)實訓基地建設(shè)流程管理辦法

管理工程學院校內(nèi)實訓基地建設(shè)流程管理辦法以學校特高專業(yè)群建設(shè)為目標，根據(jù)學?！蛾P(guān)于公布二級學院專業(yè)群建設(shè)項目工作小組實訓基地建設(shè)項目立項及實訓基地項目建設(shè)啟動及管理流程指引的通知》文件，做好管理工程學院專業(yè)實訓基地建設(shè)項目管理工作，實現(xiàn)管理工程學院實訓基地建設(shè)過程化、規(guī)范化、標準化，特制定本文件。校內(nèi)實訓基地項目立項申報階段項目申報小組根據(jù)專業(yè)（方向）建設(shè)需要，確認建設(shè)需求如專業(yè)(方向)擬申報校內(nèi)實訓項目，需要考慮項目是否滿足以下條件：（1）總體規(guī)劃是否與管理工程學院專業(yè)群建設(shè)發(fā)展匹配。

（2）是否是專業(yè)人才培養(yǎng)、課程教學等急切所需。項目申報小組開展可行性調(diào)研、制定項目建設(shè)方案（1）項目申報小組應(yīng)充分調(diào)研，明確需求，統(tǒng)籌落實項目可行性研究、技術(shù)方案論證、項目概算和項目論證。（2）項目如涉及工程強弱電布線、刷墻等，由項目申報小組提出申請，實訓與信息中心統(tǒng)一OA發(fā)文向?qū)W校申請，學校審批后安排第三方現(xiàn)場勘測、協(xié)助項目小組完成施工設(shè)計、項目概算、編制需求方案。以上程序須在每年度3月20日前完成。（3）此階段關(guān)于項目的各項資金預(yù)算必須上浮10%，保證后期項目實施階段各部分資金充裕。（4）學院專業(yè)群建設(shè)項目工作小組網(wǎng)絡(luò)評審，在每年度的3月31日前決定是否召開校外專家論證會。召開校外專家論證會校外專家對項目的建設(shè)方案進行論證，項目申報小組根據(jù)專家意見修改并完善項目方案。（備注：所有項目的專家論證會均需在每年度4月15日前完成）召開項目申報評審會每年度4月20日前，管理工程學院專業(yè)群建設(shè)項目工作小組召開各個項目立項評審會議。項目申報小組用PPT介紹項目整體情況，重點針對校外專家論證會結(jié)論的修改情況，專業(yè)群建設(shè)項目工作小組審核后決定是否向?qū)W校申報立項，并在《實訓基地項目績效目標確認表》填寫審核意見并簽字。向?qū)W校提交項目立項申請材料學院專業(yè)群建設(shè)項目工作小組同意項目立項申報后，項目申報小組須完善所有申請資料包括《采購申報表》、《建設(shè)方案》、《實訓基地項目績效目標確認表》、《設(shè)計方案》、《項目概算》，并將所有資料電子版發(fā)送至學院實訓與信息中心，學院實訓與信息中心在每年度4月底前統(tǒng)一提交到學校。實訓基地項目立項、啟動建設(shè)及進程管理階段1.學校實訓中心審核階段學校實訓中心每年8月底前完成各二級學院當年申報的項目資料審核工作。如申報項目資料需要修改，將返回項目申報小組修訂，并重新提交。如無需修改，則發(fā)回完整電子資料，由項目申報小組和學院實訓與信息中心分別存檔。2.校長辦公會審批階段學校實訓中心提交項目資料至學校，校長辦公會每年9月完成項目審批。3.項目資金下達階段學校審批通過的項目，學校實訓中心登記入項目庫，財務(wù)處每年度11月份前完成資金安排，并下達資金計劃。4.項目啟動建設(shè)階段項目申報小組與學院實訓與信息中心共同完成OA申請，啟動項目建設(shè)。學校實訓中心復核項目，正式下發(fā)啟動建設(shè)通知，啟動建設(shè)時間一般為每年度12月至下一年的3月底。5.項目進程管理階段項目申報小組和實訓信息中心關(guān)注項目啟動建設(shè)事項，包括各項流程及各職能部門的信息反饋。如遇重大問題，及時向二級學院專業(yè)群建設(shè)項目工作小組匯報。6.設(shè)備招標采購及簽收環(huán)節(jié)項目申報小組落實采購需求、方案編制、招標文件確認，獲得采購結(jié)果通知書后，及時與供貨商聯(lián)系，確認合同條款及合同各項設(shè)備的送貨時間、地點。如合同上的貨物，供應(yīng)商超時未送，項目申報小組須及時與資產(chǎn)處反應(yīng)，協(xié)商解決辦法。貨物送達時，必須認真核對合同參數(shù)，無誤簽收，參數(shù)有不符則拒收，該環(huán)節(jié)由項目申報小組和實訓與信息中心共同完成。（政府集采設(shè)備的合同由集采系統(tǒng)自動生成，競價采購和零散采購合同由甲乙雙方參照政府集采合同進行協(xié)商擬定）7.監(jiān)控工程施工環(huán)節(jié)項目工程施工環(huán)節(jié)，項目申報小組應(yīng)指定一名小組成員負責跟蹤現(xiàn)場，要求施工方提供所涉材料的質(zhì)檢報告；施工過程中嚴格督促施工方按工程圖紙進行，圖紙參數(shù)及材料型號不得更改，遇到重大問題及時向二級學院專業(yè)群建設(shè)項目工作小組匯報，該環(huán)節(jié)由項目小組和實訓與信息中心共同完成，每年度7月底前完成二級學院所有項目的建設(shè)工程和采購設(shè)備調(diào)試工作。項目建設(shè)過程中，二級學院專業(yè)群建設(shè)項目工作小組全面負責監(jiān)控項目資金使用、預(yù)算執(zhí)行、支出進度和資金績效落實。8.提交合同審批申請項目申報小組與實訓信息中心通過OA系統(tǒng)，完成項目合同審批。項目驗收階段項目在合同約定的建設(shè)時間內(nèi)完工，項目申報小組應(yīng)向?qū)W院專業(yè)群建設(shè)項目工作小組提出預(yù)驗收申請。如項目在合同約定建設(shè)時間無法完工，項目小組需與中標商共同向工作小組進行書面匯報，明晰責任，對違約等事項進行認定。1.會議預(yù)驗收學院專業(yè)群建設(shè)項目工作小組審核內(nèi)容包括：項目建設(shè)資金使用進度、項目建設(shè)完成情況、資金績效落實、設(shè)備預(yù)驗收表。2.現(xiàn)場預(yù)驗收學院專業(yè)群建設(shè)項目工作小組、項目組成員、實訓與信息中心對項目進行現(xiàn)場預(yù)驗收。3.正式驗收如學院內(nèi)部預(yù)驗收通過，實訓信息中心統(tǒng)一向?qū)W校資產(chǎn)處提出正式驗收申請。資產(chǎn)處等部門進行驗收，驗收通過后，資產(chǎn)處上傳《廣東科學技術(shù)職業(yè)學院設(shè)備（家具、工程）驗收表》掃描件。4.完成項目的固定資產(chǎn)登記、入庫、貼標、報賬等環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)根據(jù)學校要求，項目申報小組提供所有采購設(shè)備的發(fā)票、合同、正式驗收表（相關(guān)材料紙質(zhì)版和電子版），并提交至實訓與信息中心，進行資產(chǎn)入庫登記。學校資產(chǎn)處審核入庫材料，出具入庫單。項目申報小組負責人憑入庫單、發(fā)票、合同、驗收表等材料，完成報帳工作，同時完成新設(shè)備的貼標工作。每年度8月31日前須完成所有采購設(shè)備報帳工作，工程部分每年度11月1日前完成