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文檔簡介

醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)咨詢管理制度一、咨 詢部工作的內(nèi)容、用親切、溫柔的的語言,解答所有來電咨詢的工作。、準(zhǔn)確無誤做好每天、每周、每月的報表統(tǒng)計工作(附件一)。、電話、網(wǎng)絡(luò)投訴接待,并及時上報做好記錄。、進行患者電話預(yù)約就診工作,并做好預(yù)約日期、專家的登記。、每周一次的與臨床專家信息溝通與反饋。、每周一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。二、咨 詢?nèi)藛T的工作要求、要迅速準(zhǔn)確地接通電話,語氣要求親切、溫柔。、接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語:“您好,xxx醫(yī)院!很高興為您服務(wù),請問有什么我能幫到您的!”、咨詢時要做到:既有熱情、親切、禮貌、耐心的工作態(tài)度,還要有良好語言溝通技巧和行銷能力。、認(rèn)真主動進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),爭取做到咨詢回答準(zhǔn)確無誤。、小心操作,愛護設(shè)備,每天上下班認(rèn)真做好清潔工作,經(jīng)常保持咨詢室清潔整齊。、認(rèn)真填報各種原始記錄和日報,做好咨詢統(tǒng)計工作。、認(rèn)真做好交接班工作,遵守考勤制度,不得擅自離崗。、服從主管管理,遵守醫(yī)院制訂的各項規(guī)章制度。三、崗 位職責(zé)白班、上班前打掃科室衛(wèi)生,擦拭桌面、電話及電腦,保證無塵。、認(rèn)真接好本班次電話。、8:05把當(dāng)天預(yù)約患者的預(yù)約卡送到一樓總導(dǎo)醫(yī)臺。、8:10開始問各科醫(yī)生排班情況。、認(rèn)真做好患者的回訪記錄。、上班時間:8:00—16:00。晚班、認(rèn)真接好本班次電話。、做好每天咨詢量統(tǒng)計,正確填寫各類統(tǒng)計報表。、填寫當(dāng)天登記的預(yù)約患者的預(yù)約卡,并做好備份紀(jì)錄。、下班前整理辦公室,保證當(dāng)天工作的正常運行。、上班時間:16:00—23:30。(提前半小時到崗交接)四、咨詢工作制度、服從醫(yī)院統(tǒng)一管理,不得隨意離開自己的崗位,不得拒絕規(guī)定范圍內(nèi)服務(wù)項目。、未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自打私人電話,若有急事經(jīng)主管允許方可接打電話,班內(nèi)時間不得用手機發(fā)短信與人聊天。、工作時應(yīng)精神飽滿,不打瞌睡,不閉目養(yǎng)神,坐資端正,上班時不得隨意摘下耳機聽筒。、桌子上只能放電話、筆、記錄本、茶杯,其余東西一律放在抽屜里,注意保持辦公室整潔。離坐時,請隨手將廢物扔到紙簍內(nèi),不亂扔雜物。下班前清理桌面,耳機一律掛在左邊的機臺上。5、不得擅自掛斷患者電話,及時接聽來電。鈴響3聲之內(nèi)應(yīng)馬上接聽,當(dāng)有事向旁邊的人請教時要把耳機悶住以免讓患者聽到不該聽的話。6、每天提前5分鐘上班開班會,認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,總結(jié)前一天的工作,改進不足之處。每天晚班人員做好當(dāng)天各類報表的統(tǒng)計工作,做到當(dāng)天事當(dāng)天清,不將工作拖到第二天。7、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,準(zhǔn)確及時掌握各科室治療情況,與醫(yī)生取得良好溝通,內(nèi)部之間互相學(xué)習(xí),交流經(jīng)驗,統(tǒng)一回答口徑。、上班時注意儀容儀表,服裝保持整齊清潔。、在工作中應(yīng)愛護公共財產(chǎn),不得隨意損壞座椅、耳機,如有問題應(yīng)申報主管,經(jīng)核實后由主管進行調(diào)換處理。、對待咨詢者應(yīng)親切、耐心地解答問題。不得把個人情緒帶到工作中,更不可對咨詢者語氣生硬,不耐煩,草率應(yīng)付。、嚴(yán)格遵守排班制度,非特殊情況不得擅自改動排班。如需請假,事假應(yīng)提前一天報告主任,經(jīng)批準(zhǔn)后方能休假。如病假,需提前一小時請假,并事后補有效病假證明。臨時請假半天之內(nèi)的由主任批準(zhǔn),超過半天的由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能離去,如有違反作早退、曠工處理。、凡有騷擾電話,接聽后要確定是騷擾性質(zhì)的電話才能主動掛機,不與其糾纏。五、保密制度、咨詢?nèi)藛T決不可向任何直屬部門以外的人泄漏每日咨詢量、預(yù)約量等,及醫(yī)院的相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)。、加強保密觀念,咨詢醫(yī)療以外的事情一律婉言謝絕。、不得攜帶院內(nèi)報表及各種保密資料進入公共場所,探親、訪友、私人通信不得泄露通信機密。、不得向外人泄露病人隱私。六、獎 罰制度獎:1、全勤者發(fā)放全勤獎金;、連續(xù)3個月超額完成任務(wù)且無不良記錄者晉升一級績效工資;、有突出貢獻者額外發(fā)放突出貢獻獎,獎金根據(jù)貢獻的大小而定。罰:(懲罰額度詳見:九、績效考核部分)1、遲到、早退、班中脫崗者,遲到、早退

10分鐘內(nèi)者,扣

5元/次;遲到、早退30分鐘內(nèi)者,扣10元/次;超過30分鐘者算曠工,扣除當(dāng)日薪資;替人或委托他人打卡,上班干私活、串崗聊天、吃零食、看與工作無關(guān)的書刊,扣 5元/次、未經(jīng)主管批準(zhǔn)私自改動排班,突然請假,并事后未能提供有效證明的,扣5元/次。、因服務(wù)態(tài)度生硬、不耐煩等原因引起咨詢者不滿和投訴的,經(jīng)查屬實者,罰50—100元/次。、不聽從醫(yī)院統(tǒng)一安排,同事間不團結(jié),給工作造成影響的,經(jīng)查屬實罰5元/次。5、上下班不及時關(guān)燈、電腦、空調(diào),罰 5元/次。6、泄露患者穩(wěn)私者,罰 50-100元/次。、班內(nèi)時間未經(jīng)應(yīng)許離崗接打私人電話過長時間、發(fā)短信、閑談、大聲喧嘩等,做與工作無關(guān)的事,罰5元/次。、不按時打掃清潔衛(wèi)生,不能保持桌面整潔(包括報表、樣報、茶杯、工作服、記錄本、筆等),罰5元/次;、未按時按量完成相應(yīng)工作者,罰5元/次;工作不認(rèn)真打瞌睡者,罰5元/次;、泄漏醫(yī)院咨詢量及相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)者,經(jīng)查實,一律解雇處理。七、報 表制度、認(rèn)真做好報表統(tǒng)計工作,每周上報周報表,每月上報月報表,并落實到個人。、確保報表真實可靠,并及時完成,按時上報,妥善保管各種報表。、制定統(tǒng)一的報表標(biāo)準(zhǔn),所有報表經(jīng)主管、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,核查確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確無誤后,方可報送相關(guān)部門及院領(lǐng)導(dǎo)。八、薪 資制度1、咨詢部每月10日之前統(tǒng)計上個月員工工資, 20日發(fā)放上個月工資;2、工資組成:實發(fā)工資=基本工資+崗位津貼+績效獎金+各類補貼+個人相關(guān)扣款+業(yè)務(wù)提成+獎金3、績效獎金:(見:九、績效考核制度)4、提成的計算方法:完成總?cè)蝿?wù)并完成個人任務(wù)量200%以上,按40元/個計算;完成總?cè)蝿?wù)并完成個人任務(wù)量100%以上,按30元/個計算;未完成總?cè)蝿?wù)量而完成個人任務(wù)量100%以上,按20元/個計算;完成總?cè)蝿?wù)量完成個人任務(wù)量50%以上,按15元/個計算;未完成總?cè)蝿?wù)量完成個人任務(wù)量50%以上,按10元/個計算;未完成總?cè)蝿?wù)量未完成個人任務(wù)量50%,無提成;九、績效考核制度行政處罰 績效工資 其他行政考核 業(yè)績考核未完成個人任 無提成 泄露患者穩(wěn)私者 50元/次務(wù)量50%被咨詢者投

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