excel報(bào)告-計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用-IT計(jì)算機(jī)-專業(yè)資料

目錄第一章現(xiàn)金日進(jìn)賬 簡(jiǎn)易現(xiàn)金日記賬 現(xiàn)金日記賬分析 日記賬 第二章編制會(huì)計(jì)憑證 科目代碼表 憑證界面 憑證庫(kù) 幾11￡イ國(guó)は除 憑證審核與打印 *7扁市リ ルI-]^^イ、ヨ I—I/1~?ノ￡1^、 ■?? 科目余額表 總分類賬 明細(xì)分類賬 首頁(yè) 第九章編制財(cái)務(wù)報(bào)表 資產(chǎn)負(fù)債表 利潤(rùn)表 ナユ＜帀ープit,14=Vイエ

第一章簡(jiǎn)易現(xiàn)金日記賬目B2▼JA|=ROff()-l5ABCD?丨?1-1 ■?^^W-1 F22010-1-11上年結(jié)轉(zhuǎn)3,300.003,300.0032010-1-32付銷(xiāo)售部電話費(fèi)72.003,228.0042010-1-63章深預(yù)領(lǐng)差旅費(fèi)3,000.00228.0052010-1-144提現(xiàn)金120,000.00120,228.0062010-1-155付工資120,000.00228.0072010-1-206提現(xiàn)金15,000.0015,228.0082010-1-207支付勞保費(fèi)15,000.00228.0092010-1-228出售廢舊包1,600.001,828.00102010-2-29付差旅費(fèi)1.500.00328.00,問(wèn)題:ROW()函數(shù)解析:ROW(reference)Reference為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。?如果省略reference,則假定是對(duì)函數(shù)ROW所在單元格的引用。?如果reference為ー個(gè)單元格區(qū)域,并且函數(shù)ROW作為垂直數(shù)組輸入,則函數(shù)ROW將reference的紅號(hào)以垂直數(shù)組的形式返回。,Reference不能引用多個(gè)區(qū)域?，F(xiàn)金日記賬分析■1A BCDEF2月份▼借方發(fā)生額貸方發(fā)生額余額總計(jì)3456789102010-1-1 33002010-1-32010-1-62010-1-14 1200002010-1-152010-1-20 150002010-1-22 16002010-2-27230001200001500015003300-72-3000120000-12000001600-1500刷新11總計(jì) !39900139572328表對(duì)象;表對(duì)象指的是所有建立起來(lái)或者鏈接的數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)透視表;用來(lái)對(duì)你要做的表中的數(shù)據(jù)求和或者是計(jì)數(shù),非常方便,只要選擇你想要整理的那張表(注意不能隱藏或者是篩選)，然后再后面出來(lái)的方框里面勾選你想要的數(shù)據(jù)。然后設(shè)置數(shù)據(jù)格式,計(jì)數(shù)或者是求和。數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表:您可以基于其他數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表,但是不能直接基于其他數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表。不過(guò),每當(dāng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表時(shí),

Excel都會(huì)基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表（相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表:為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表。在新建數(shù)據(jù)透視圖時(shí),將自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果更改其中…個(gè)報(bào)表的布局,另外一個(gè)報(bào)表也隨之更改。）;因此,您可以基于相關(guān)聯(lián)的報(bào)表創(chuàng)建一個(gè)新報(bào)表。對(duì)數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表所做的更改將影響相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表,反之亦然。第二章2.1科目代碼表科目代碼表是用來(lái)放置會(huì)計(jì)科目,需要設(shè)置兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目，為今后憑證處理帶來(lái)便利。另一方面是將設(shè)置各個(gè)會(huì)計(jì)科目的余額產(chǎn)生方式和年初數(shù)等內(nèi)容添加到科目代碼表中?？颇看a表中有5歹リ,分別是科目代碼（科目代碼下設(shè)二級(jí)科目）,科目名稱,性質(zhì)（科目余額在借方用“1”表示,在貸方用“-1”表示），是否明細(xì)（科目存在明細(xì)科目用“y”表示,不存在則用"n”表示）,年初數(shù)?？颇看a表中有2009年年末存在余額的會(huì)計(jì)科目,也有可能在2010年會(huì)使用到的會(huì)計(jì)科目。對(duì)科目代碼表設(shè)置表對(duì)象,名稱為kmdm426,在以后的憑證界面,憑證修改與刪除,科目余額表以及編制資產(chǎn)負(fù)債表是,需要獲取會(huì)計(jì)科目和年初數(shù)等都會(huì)引用此表的數(shù)據(jù)。關(guān)證與!科!.xkm-MicrosoftExcelQiWEW也大小密性ヽド弱除東實(shí)方白料坡カ區(qū)域表名稱:kmdm426豈T關(guān)證與!科!.xkm-MicrosoftExcelQiWEW也大小密性ヽド弱除東實(shí)方白料坡カ區(qū)域表名稱:kmdm426匯融行「或后一列表癢式衰桂ヌ湖!A B C DEFGH Iェ K1科目代碼科目名稱性質(zhì)是否明加表癢式衰桂ヌ湖!A B C DEFGH Iェ K1科目代碼科目名稱性質(zhì)是否明加2100I現(xiàn)金1 y3,300.0031002 銀行存款1 n&100201 工行1 y1,518,565.405100202農(nóng)行1 y456,500.0061012 其他貨幣資金1 y—71101 交易性金融資產(chǎn)y—81121 應(yīng)收票據(jù)11v.91122 應(yīng)收帳款1 n-1011220I 東方世和上海公司1 y94,600.0011112202 東方世和無(wú)錫公司1 y140,800.0012112203 新通公司1 y257,400.0013112204 和信科技公司1 y123,200.00141221 其他應(yīng)收款1 n-15122101張深1 y—161231 環(huán)眼準(zhǔn)備-1 y3,080.00171402 在途物資1 y一181403材料1 y—191405 庫(kù)存商品1 n—20140501 H0121 y22,880.0021140502 H0131 y25,740.0022140503 H0141 y177,320.0023140504 H0151 y501,600.0024140505 S7031 y412,500.0025140506 S7041 y250,800.00就境科目代碼表中有對(duì)A列,E列設(shè)置單元格格式命令。對(duì)A列的科目代碼轉(zhuǎn)化為數(shù)值看待,目的是為了今后使用公式的方便。對(duì)E列的年初數(shù)轉(zhuǎn)化為“會(huì)計(jì)專用”貨幣符號(hào)設(shè)置為“無(wú)”也是方便引用和會(huì)計(jì)要求。2.2記賬憑證輸入2.2-1參數(shù)ザ翻除雷覆耳0?カ區(qū)域9TR憑證與配-MicrosoftExcel匯嬖行 ?后T，累邊行 圣辺列外部表m 衰樣式選項(xiàng)群E式參數(shù)表是為了日后方便創(chuàng)建現(xiàn)金流量表而設(shè)置的,表中有2歹リ,分別是內(nèi)容和類型代碼。內(nèi)容是現(xiàn)金流量表中的部分項(xiàng)目,類型代碼中經(jīng)營(yíng)活動(dòng)用“jyX”表示,投資活動(dòng)用“tzX”ザ翻除雷覆耳0?カ區(qū)域9TR憑證與配-MicrosoftExcel匯嬖行 ?后T，累邊行 圣辺列外部表m 衰樣式選項(xiàng)群E式州防同茴* ~問(wèn)題1:定義名稱是什么?實(shí)現(xiàn)什么功能?定義問(wèn)題1:定義名稱是什么?實(shí)現(xiàn)什么功能?定義名稱是ー種特殊的公式,由用戶自己定義,程序運(yùn)行時(shí)存在于內(nèi)存當(dāng)中。此表新建名稱為“現(xiàn)金流量類型”,引用的位置是“Xjll［內(nèi)容］”使用名稱的原因:a.增強(qiáng)公式的可讀性b.突破excel應(yīng)用的某些限制及宏表函數(shù)使用,可方便公式的統(tǒng)一修改代替重復(fù)使用的公式,較長(zhǎng)的公式,簡(jiǎn)化公式。畢:注?.ンキ2Q安全警告部分活訪內(nèi)容已幡票用, 選項(xiàng)…A5內(nèi)容ロ工商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金A B2銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金D4型代碼q3收到掙稅費(fèi)逅還」yl4收到其他」:ざ營(yíng)活不有乏的

建受勞務(wù)支付的Jy2Jy：6支付給職工以及為職工支付的現(xiàn):7A5內(nèi)容ロ工商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金A B2銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金D4型代碼q3收到掙稅費(fèi)逅還」yl4收到其他」:ざ營(yíng)活不有乏的

建受勞務(wù)支付的Jy2Jy：6支付給職工以及為職工支付的現(xiàn):7支付的各項(xiàng)稅費(fèi)8支付其他與經(jīng)営活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金9收回投資收到的現(xiàn)金10取得投資收益收到的現(xiàn)金Jjy4Jy5Jy6Jy7tzl1二?11處置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)收回的現(xiàn)金"3?吐置子公司及其他營(yíng)業(yè)単位收到的現(xiàn)金浄期tz4tz513收到其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金 一14購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)支付的 tz6脂投資支付的現(xiàn)金ir取得子公司及其他營(yíng)業(yè)單位支付的現(xiàn)金沖値1t支付其他與投資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金18吸收投資收到的現(xiàn)金19取得借款收到的現(xiàn)金一百其他與警貨活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金22分配股利、利潤(rùn)或償還利息支付的現(xiàn)金23分配其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金2425tz7tz8tz9czlcz2cx3匚二4cz5cz6シ,x首頁(yè).科目代碼表參數(shù)憑證見(jiàn)面憑證庫(kù)憑證修改與制除憑證由核與打印,■乾輝100%。安全普セ日!用ア散?安 選項(xiàng)ー。安全普セ日!用ア散?安 選項(xiàng)ーE5▼ /?456500名稀QP褥1S)BCD E1日目代碼科目名稱是否明3I 年初致 121001現(xiàn)金1y 3.300.0031002縦行存款1n -4100201ェ行1y 1.518.565.405100202農(nóng)行1yL456.500.0061012其他貨幣資金1y71101交易性金融資產(chǎn)1y -引用位H6)81121應(yīng)收票據(jù)1_y -91122應(yīng)收體粘1n .10112201東方せ和上海公司1y 9も600.0011112202東方せ和無(wú)得公司1y 140,800.0012112203第通公司1y 257,400.0013112204和信科技公司1y 123,200.00141221H他應(yīng)收必1n -15122101張系1y -161231壞除準(zhǔn)備-1 y 3,080.00tSr-2.2-2憑證界面記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證,它是登記賬薄的直接依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證要能準(zhǔn)確的反應(yīng)出憑證發(fā)生的時(shí)間、憑證號(hào)、筆號(hào)、附件數(shù)、摘要、總賬科目、明細(xì)科目和借貸方余額信息。在憑證界面要添加兒個(gè)宏按鈕,需要用到開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡。記旺鋅證ハ,ゝ“びバー'，日］寅聞加ビ,???會(huì)工?方金?タ方金?斯れH——問(wèn)題1：IF函數(shù)IF用途:執(zhí)行邏輯判斷,它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假,返回不同的結(jié)果,從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測(cè)任務(wù)。格法:IF(logical_test,valueiftrue,value_if_false)〇參數(shù):Logical_test計(jì)算結(jié)果%TRUE或FALSE而任隔數(shù)值或表達(dá)式;EXCEL函數(shù)大用——邏輯運(yùn)算函數(shù)21value_if_true是Logical_test為T(mén)RUE時(shí)函數(shù)的返回值,如果logical_test為T(mén)RUE并且省略了value_if_true,則返回TRUE。而且value_if_true可以是一個(gè)表達(dá)式:valueiffalse是Logical_test為FALSE時(shí)函數(shù)的返回值。如果logical_test為FALSE并且省略value_if_false,則返回FALSE。value_if_false也可以是，個(gè)表達(dá)式。實(shí)例:公式“=例(C2>=85,"A",IF(C2>=70,"B”,IF(C2>=60,"C",IF(C2<60,〃D"))))”,其中第二個(gè)IF語(yǔ)句同時(shí)也是第一個(gè)IF語(yǔ)句的參數(shù)。同樣,第三個(gè)IF語(yǔ)句是第二個(gè)IF語(yǔ)句的參數(shù),以此類推。例如,若第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式C2>=85成立,則D2單元格被賦值“A”;如果第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式C2〉=85不成立,則計(jì)算第二個(gè)IF語(yǔ)句“IF(C2〉=70”;以此類推直至計(jì)算結(jié)束,該函數(shù)廣泛用于

需要進(jìn)行邏輯判斷的場(chǎng)合問(wèn)題2：YEAR函數(shù)YEAR函數(shù)是返回年份,值是2010.若要確保年份值按預(yù)期方式解釋,請(qǐng)將年份值按四位數(shù)鍵入(例如2001,而非01)o如果輸入了四位數(shù)年份,Excel將不解釋世紀(jì)數(shù)。在文本格式的單元格中輸入了具有兩位數(shù)年份的日期或者在函數(shù)中輸入具有兩位數(shù)年份的日期作為文本參數(shù)(如=YEARC1/1/3D)時(shí),Exce!按如下方式解釋年份:00至29解釋為2000至2029年。例如,如果鍵入日期!9/5/28,Excel將認(rèn)為日期是2019年5月28日。問(wèn)題3：MONTH函數(shù)函數(shù)名稱:MONTH主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。使用格式:MONTH(serial_number)參數(shù)說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例:輸入公式：=MONTH("2003-12-18"),確認(rèn)后，顯示出12。特別提醒：如果是給定的日期,請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中:如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18"),則返回年份對(duì)應(yīng)的值“2003”。問(wèn)題4：DAY函數(shù)函數(shù)名稱:DAY主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。使用格式：DAY(serial_number)參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出18。特別提醒：如果是給定的日期,請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。D7 ▼1=IFIRR0R(VL8KUP(LEFT(C7,4H0,k?d>426,2,FALSBと")"AB C D E F G H I12 記賬?證荒證サ 42日痢 2010-1-3 附件效: ! 添加記錄 套収最新憑憑證ID摘要會(huì)計(jì)料目現(xiàn)金流或類型借方金?1貸方金E槍誤提示科目代碼￡脈科目明細(xì)科目89101112131415161718問(wèn)題5：IFERROR函數(shù)Exce!的IFERROR函數(shù)用來(lái)捕獲和處理公式中的錯(cuò)誤。如果公式的計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤,則返回您指定的值;否則將返回公式的結(jié)果。語(yǔ)法IFERROR(value,value_if_error)IFERROR參數(shù);value必需。檢査是否存在錯(cuò)誤的參數(shù)。value_if_error必需。公式的計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤時(shí)要返回的值。計(jì)算得到的錯(cuò)誤類型有:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/O!、#NUM!、#NAME?或#NULL!。注解如果value或value_if_error是空單元格,則IFERROR將其視為空字符串值(quot;quot;)。在本實(shí)例中,value_if_error

的內(nèi)容是“科目代碼有誤”,表示當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤的時(shí)候會(huì)在單元格內(nèi)顯示“科目代碼有誤”。問(wèn)題6：VLOOKUP函數(shù)用途:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時(shí),可以使用函數(shù)VLOOKUP代替函數(shù)HLOOKUPo喑法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)：Lookup_value為葡要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值:它可以是數(shù)值、引用或文字符串。Table.array為需要在其中査找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index-num為1時(shí),返回table_array第??列中的數(shù)值;col_index_num為2,返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。Range_lookup為ー邏輯值,指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為T(mén)RUE或省略,則返回近似匹配值，也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup-value的最大數(shù)值;如果range_value為FALSE,函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤布#ッん。實(shí)例:如果Al=23、A2=45、A3=50、A4=65,則公式“=VL00KUP(50,A1:A4,1,TRUE)M返回50〇本步驟要查找的區(qū)域是表對(duì)象kmdmd426,查找的值要位于該區(qū)域的首列,查找的值是“LEFT(C5,4)+0”,之所以返回后要加〇是因?yàn)槎邤?shù)值類型不同,為字符串加上〇之后變通的可以比較。問(wèn)題7：LEFT函數(shù)LEFT從ー個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 截取數(shù)據(jù)用途：根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。格法:LEFT(text,numchars)LEFTB(text,numbytes)〇參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串;Num一chars指定函數(shù)要提取的字符數(shù)，它必須大于或等于〇。Num_bytes按字節(jié)數(shù)指定由LEFTB提取的字符數(shù)。實(shí)例;如果Al=電腦愛(ài)好者,則LEFT(A1,2)返回“電腦”，LEFTB(A1,2)返回“電”。問(wèn)題8：FALSE函數(shù)用途:返回邏輯值FALSE。語(yǔ)法:FALSE。參數(shù):該函數(shù)不需要參數(shù)實(shí)例:如果在A1單元格內(nèi)輸入公式“=FALSE()”，回車(chē)后即可返回FALSE。若在單元格或公式中輸入文字FALSE,Excel會(huì)自動(dòng)將它解釋成邏輯值FALSE〇

E9 ▼.ん=IFERROR(IF(LHI(C9)=6,VL00KUP(C9,k*dB426,2,FALSE),'ホABcDEfGH1記賬憑證2憑證號(hào)42日劇2010-1-3附件效?! 索加記錄獲取最新憑3憑證ID摘要會(huì)計(jì)科目現(xiàn)金流,類型借方金徽貸方金?錯(cuò)遅提示4科目代碼島際14目明毎科目56789問(wèn)題9：LEN函數(shù)LEN統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 字符統(tǒng)計(jì)用途:LEN返回文本串的字符數(shù)。LENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。語(yǔ)法:LEN(text)或LENB(text)。參數(shù):Text待要查找其長(zhǎng)度的文本。注意：此函數(shù)用于雙字節(jié)字符,且空格也將作為字符進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。實(shí)例：如果Al=電腦愛(ài)好者,則公式“=LEN(A1)”返回5,=LENB(AD返回10。問(wèn)題!0：0R函數(shù)用途:所有參數(shù)中的任意一個(gè)邏輯值為真時(shí)即返回TRUE(真)。語(yǔ)法:OR(logical1,logical2,...)參數(shù):Logicall,logical2,...是需要進(jìn)行檢驗(yàn)的1至30個(gè)邏輯表達(dá)式,其結(jié)論分別為T(mén)RUE或FALSE。如果數(shù)組或引用的參數(shù)包含文本、數(shù)字或空白單元格,它們將被忽略。如果指定的區(qū)域中不包含邏輯值,0R函數(shù)將返回錯(cuò)誤#value!。實(shí)例:如果Al=6、A2=8I則公式''=OR(A1+A2>A2,A1=A2)”返回TRUE；而公式"=OR(A1>A2,A1=A2)”返回FALSE。問(wèn)題11：COUNTBLANK函數(shù)用途:計(jì)算某個(gè)單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。語(yǔ)法:COUNTBLANK(range)參數(shù):Range為需要計(jì)算其中空白單元格數(shù)目的區(qū)域。實(shí)例：如果Al=88ヽA2=55ヽA3ゴ'"、A4=72ヽA5="",則公式"=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。i己賬倖iiFi己賬倖iiF憑證ID會(huì)計(jì)科目現(xiàn)金，至?奧烈科目代峪紐.此科目?近看^2010/1/3：?jiǎn)栴}12：：MAX函數(shù)函數(shù)名稱:MAX主要功能:求出ー組數(shù)中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2 )參數(shù)說(shuō)明:number1,number2 代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。應(yīng)用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值?,8,9,10中的最大值。特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。特別提醒：公式中各參數(shù)間,要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“，”隔開(kāi)。問(wèn)題13：數(shù)據(jù)有效性是什么,能實(shí)現(xiàn)什么功能?數(shù)據(jù)有效性是對(duì)單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制。對(duì)于符合條件的數(shù)據(jù)，允許輸入;對(duì)于不符合條件的數(shù)據(jù),則禁止輸入。這樣就可以依靠系統(tǒng)檢査數(shù)據(jù)的正確有效性,避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)錄入。問(wèn)題14：宏是什么?本實(shí)驗(yàn)的宏是怎樣運(yùn)行的?計(jì)算機(jī)科學(xué)里的宏(Macro),是ー種批量批處理的稱謂。一般說(shuō)來(lái),宏是ー種規(guī)則或模式,或稱語(yǔ)法替換，用于說(shuō)明某ー特定輸入(通常是字符串)如何根據(jù)預(yù)定義的規(guī)則轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)的輸出(通常也是字符串)。這種替換在預(yù)編譯時(shí)進(jìn)行,稱作宏展開(kāi)。所謂宏,就是ー些命令組織在ー起,作為一個(gè)單獨(dú)命令完成一個(gè)特定任務(wù)。MicrosoftWord中對(duì)宏定義為:“宏就是能組織到ー起作為ー獨(dú)立的命令使用的ー系列word命令,它能使日常工作變得更容易"。Word使用宏語(yǔ)言VisualBasic將宏作為ー系列指令來(lái)編寫(xiě)。本實(shí)驗(yàn)的添加記錄宏是添加一個(gè)添加記錄的控制按鈕,然后通過(guò)錄制宏,指定宏實(shí)現(xiàn)。錄制宏首先要在“EXCEL選項(xiàng)”對(duì)話框中完成對(duì)“開(kāi)發(fā)工具”的選擇。在“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡中代碼欄的宏安全性啟動(dòng)所有宏。然后開(kāi)始錄制宏,執(zhí)行代碼組的“錄制宏”,將宏名稱更改為“添加新紀(jì)錄”選擇H5單元格,選擇在“使用相對(duì)引用”命令下進(jìn)入相對(duì)模式下錄制,同時(shí)按鍵盤(pán)上的shift+ctrl+向下方向鍵,在同時(shí)按鍵盤(pán)上的shift+ctrl+向左方向鍵,按三次向左方向鍵,完成對(duì)A5：H8的選擇，然后復(fù)制。取消選擇“使用相對(duì)引用”命令,進(jìn)入絕對(duì)引用模式。選擇“憑證庫(kù)”工作表，選中B1,進(jìn)入相對(duì)引用模式，同時(shí)按Ctrl+向下方向鍵，在向下鍵，右擊執(zhí)行“選擇性粘貼”選擇“數(shù)值”然后進(jìn)入絕對(duì)引用模式,退出復(fù)制模式。選擇“憑證界面”工作表,選中B5：C18單元格區(qū)域,單擊Delete鍵，完成刪除已經(jīng)導(dǎo)入憑證的數(shù)據(jù)。最后執(zhí)行開(kāi)發(fā)工具中代碼組的“停止錄制“命令。然后選中添加記錄宏按鈕,右擊指定宏,完成整個(gè)宏的錄制。獲取最大憑證號(hào)的宏的運(yùn)行過(guò)程是：添加控件和開(kāi)始錄制于上面宏的運(yùn)行步驟相同,開(kāi)始錄制后,選中C2單元格,輸入公式=MAX(IF(pzk［年］&"-"&pzk［月］=YEAR(E2)&"-"&M0NTH(E2),pzk［憑證號(hào)］),0)+1,然后同時(shí)按鍵盤(pán)上的ctrl+shift+回車(chē)鍵，獲取憑證庫(kù)中指定月份最新的憑單號(hào)。這是ー個(gè)數(shù)組公式,表示指定的年和月中找到最大的憑單號(hào)再加1,如果指定的年和月沒(méi)有記錄,那么自動(dòng)會(huì)將憑單號(hào)設(shè)置為!.最后執(zhí)行“停止錄制”指定宏,與上面設(shè)置相同。

2.2-3憑證庫(kù)憑證庫(kù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的核心,它也是將來(lái)生成科目匯總表、科目余額表以及會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。它實(shí)質(zhì)上是ー個(gè)憑證匯總表。憑證庫(kù)有18歹リ,分別是id、憑證id、摘要、科目代碼、總賬科目、明細(xì)科目、現(xiàn)金流量類型、借金額、貸金額、類型代碼、年、月、日、憑證號(hào)、筆號(hào)、附件數(shù)、性質(zhì)和審核等項(xiàng)目。對(duì)憑證庫(kù)設(shè)置表對(duì)象,名稱為“pzk”。在以后的憑證審核與打印、科目余額表會(huì)引用此表的數(shù)據(jù)。憑證庫(kù)的內(nèi)容主體都是有憑證輸入窗口獲取的，為了記錄方便,還包含了一些“憑證界面”工作表中沒(méi)有的項(xiàng)目。V-9i廣ZJUfi'??"*え忖し 20101?リ口!?:けエ*2211必―ヽリ〇え忖し 20101?リ口!?:けエ*2211必―ヽリ〇二"〇??岬 。!文竹工皆 エ貞 0〇2刈オスヤ又リエ貞砧6?卜?す欠—】-?刈仁再む2919。。律日?“所】iwvn?サア?俗x技公自160S■**-1?ftt^n?ナ春エサ 絵段ユズづItM機(jī)IWラ則 ラ.nmi?-?i-<?-o;*BRX>以，收貝 貞ク?マ い。二士—向S工付 S??皂??。;士?鼻9wi鼻セノ 。1mnセ中" は￡懵｛? 唄 <?”> kiai-ai］気“息?mo:土?北號(hào)?uqw??????ni9jsm & 皿 曳!MW.MH￡0AM*，，レ,三%”春2223NZ3:4*nH?3?xZT??nヌArawxJfi.HMHH收HHHtt賺wMHHeR樽WHHM樓HHH一■■■■??■■????????お?山??????>?ビ己已已￡目已巳巳已已ビ己已ビ己ご己已巳已ヒ己已ー582010-1-20-2 201A01-03-02支付工資 !00201 銀行存款 工行支付給他工じ 0 120000 Jy5 2010r1 I3592010-1-21-1 2010-01-03-02支付工資 221I 應(yīng)付?エ耕E 120000 0 .20101 3602010-1-21-2 2010-01-03-02支付工資 1001 現(xiàn)金 支付給(P.エリ 0 120000 Jy5 2010.13問(wèn)題1：MID函數(shù)用途:MID返回文本串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。MIDB返回文本串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。MIDB函數(shù)可以用于雙字節(jié)字符。語(yǔ)法:MID(text,start_num,num一chars)或MIDB(text,start_num,numbytes)〇參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串。Startjum是文本中要提取的第二個(gè)字符的位置,文本中第一個(gè)字符的start_num為1,以此類推;Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù);Num_bytes指定希望MIDB從文本中按字節(jié)返回字符的個(gè)數(shù)。實(shí)例：如果al=電子計(jì)算機(jī),則公式“=MID(A1,3,2)”返回“計(jì)算"，=MIDB(A1,3,2)返回“子”。：；HT(858,2)*003-02支付工資 !00201?曼 ?目代昌里密?目明編?目理金演?奧!?金?貸金?奧里代外ヤ 月日就近號(hào)應(yīng)付?エ粉E12000002010i~3~211現(xiàn)金支付給般エリ0120000J/5201013212梢售費(fèi)用855000201013221盲理冠用エ資34500020101.3222應(yīng)付加エ覇￡0120000201013 22 31103-0セ支付工資66020203-02支付工資 221103-02支付工資2211處絲支付工資1001D3-Oス支付工資6601

問(wèn)題2：RIGHT函數(shù)用途:RIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后ー個(gè)或多個(gè)字符。RIGHTB根據(jù)所指定的字節(jié)數(shù)返回文本串中最后ー個(gè)或多個(gè)字符。語(yǔ)法:RIGHT(text,num_chars),RIGHTB(text,numbytes)〇參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串;Num-chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù),它必須大于或等于〇。如果num_chars大于文本長(zhǎng)度,則RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars,則假定其為1。Num_bytes指定欲提取字符的字節(jié)數(shù)。實(shí)例：如果AI=學(xué)習(xí)的革命，則公式"=RIGHT(AI,2)”返回‘‘革命"，=RIGHTB(A1,2)返回“命”。2.3憑證修改與刪除2.3-1憑證修改與刪除憑證修改與刪除是為用戶輸入憑證錯(cuò)誤時(shí)提供修改與刪除的功能。實(shí)現(xiàn)此功能的步驟是調(diào)出憑證，修改指定憑證，刪除憑證庫(kù)中指定的憑證,最后將修改好的憑證再次寫(xiě)入憑證庫(kù)中。憑證修改/査漏條件:三月憑證號(hào)蹴憑證101人修改1且性憑證］220101413記賬憑證45憑證號(hào):41日期:2010-01-03附件的:16兔?ID鋼交會(huì)計(jì)科目現(xiàn)金渣量類型借方金做貸方金用錯(cuò)退提示T科目代碼總蜂科目明細(xì)科目82010-01-03-041-01-01支付発保!660205首理且用勞保房用15.000.00—92010-01-03-041-02-01支付背保11001血金支付給電工以及カ15.000.0010111213141516171819202122調(diào)出憑證是通過(guò)高級(jí)篩選,在憑證庫(kù)中找出指定年、月和憑證號(hào)的憑證，然后將指定的憑證內(nèi)容復(fù)制到“憑證修改與刪除”工作表中已經(jīng)設(shè)置的界面中,這就是調(diào)出憑證的過(guò)程。

高級(jí)得選 Iぶー^J方式?在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果國(guó)）將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置（Q）列表區(qū)域&）： pzk［#全部］ 醫(yī)）條件區(qū)域（￡）:刖除!$B$1:$D$2 醫(yī)）復(fù)制到⑴：I 開(kāi)□選擇不重復(fù)的記錄國(guó)）確定J取消問(wèn)題1:高級(jí)篩選是什么?能實(shí)現(xiàn)怎樣的功能?高級(jí)篩選與Excel中的自動(dòng)篩選不同,高級(jí)篩選可以用較為復(fù)雜的多個(gè)條件組合來(lái)進(jìn)行篩選,篩選條件中還可以包含公式,篩選結(jié)果也可以復(fù)制到其他區(qū)域中。耍進(jìn)行高級(jí)篩選,首先數(shù)據(jù)區(qū)域的第?行要有一個(gè)列標(biāo)題,然后需要指定一個(gè)區(qū)域來(lái)存放篩選條件,通常可以把這個(gè)條件區(qū)域直接放到原數(shù)據(jù)區(qū)域的上方,這樣可以使篩選條件ー目了然?？梢栽谠瓟?shù)據(jù)區(qū)域的上方插入至少3個(gè)空白行來(lái)存放篩選條件,并將原數(shù)據(jù)區(qū)域中的列標(biāo)題復(fù)制到第一行中。篩選條件可以放到一行或多行中,但必須確保在條件區(qū)域和數(shù)據(jù)區(qū)域之間保留一個(gè)空白行。8單元格,選中“憑證庫(kù)”工作表,選中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“排序和篩選”組的高級(jí)命令,打開(kāi)如上圖的對(duì)話框,輸入列表區(qū)域和條件區(qū)域,完成高級(jí)篩選的操作。定位 國(guó)］Wai定位:科現(xiàn)hnXJs,科現(xiàn)hnXJs,表hnfl^^42目金あ11-6引用位置?：=pzk［［檄據(jù)］,［憑證id］:［科目代碼］］確定 j ,取消問(wèn)題2:定位是什么?會(huì)實(shí)現(xiàn)什么功能?當(dāng)你在工作表中想查找這些項(xiàng)目之一時(shí),可以用定位命令?？旖萁∈荂trl+G修改憑證有三個(gè)步驟:ー是調(diào)出指定的憑證,前面內(nèi)容又講。第二是刪除憑證庫(kù)中指定的憑證，第三就是將修改好的憑證再次輸入到憑證庫(kù)中。刪除憑證要達(dá)到的目的就是在條件區(qū)域設(shè)置要?jiǎng)h除的憑證,單擊“刪除憑證”按鈕即可刪除指定憑證。2.2-4憑證查詢審核與打印

記賬憑證的審核是企業(yè)完善內(nèi)控,減少差錯(cuò)的?個(gè)必要步驟。審核數(shù)據(jù)首先要定位到憑證庫(kù)中指定的數(shù)據(jù),相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的查詢功能。用戶最終裝訂憑證時(shí)需要的記賬憑證是紙質(zhì)憑證,為此需要從憑證庫(kù)中提取指定的信息放置到打印界面中。用戶的憑證打印界面完全模仿了用戶手工記賬時(shí)的憑證格式,將從憑證庫(kù)中提取的信息進(jìn)行加工后添加到記賬憑證中,并最終輸出到打印機(jī)上。在“憑證庫(kù)”工作表中有一個(gè)“審核”字段，對(duì)于已經(jīng)審核的憑證,可以填寫(xiě)“已審核”作為審核標(biāo)識(shí)。為了今后審核與打印的便利,需對(duì)憑證審核條件進(jìn)行設(shè)定,需要設(shè)置ー個(gè)條件區(qū)域和一個(gè)憑證區(qū)域。條件區(qū)域的用途是為了顯示指定的憑證。*ー募嬴/打印條1I2言丨ラI憑2J總輛丨軻地「憑證號(hào)、記賬日期(年和月的內(nèi)容使用查詢條件區(qū)域中的年月內(nèi)容,日的內(nèi)容從“憑證庫(kù)”中提取日的信息，提取的標(biāo)準(zhǔn)是“憑證庫(kù)”中對(duì)應(yīng)憑證號(hào)第一筆分錄的“日”字段內(nèi)容。)、附件數(shù)、摘要、總賬科目、明細(xì)科目、借方金額、貸方金額、合計(jì)(如果憑證大于4筆分錄,那么憑證將會(huì)被分頁(yè)，合計(jì)數(shù)只是在最后ー頁(yè)中顯示出來(lái)。如果憑證數(shù)小于4筆分錄,憑證就只有一頁(yè)，直接對(duì)借方金額和貸方金額進(jìn)行匯總。)等字段要求在查詢結(jié)果顯示區(qū)域中。在審核或者打印憑證的時(shí)候,有可能發(fā)生的錯(cuò)誤有兩個(gè):一個(gè)是當(dāng)前頁(yè)數(shù)超過(guò)了最大的頁(yè)數(shù),另外一個(gè)就是合計(jì)的借方金額與貸方金額不相等,為此，需要使用條件格式用明顯的方式來(lái)顯示兩者的差異。通過(guò)新建規(guī)則,當(dāng)當(dāng)前頁(yè)數(shù)超過(guò)了總頁(yè)數(shù)大小的時(shí)候,就會(huì)在兩個(gè)單元格中填充紅色的填充色。F2?、 ん1=R0UNDUP(8UrnF(pNkUd],$C$2a'-"$D$2a'-"ZE$2rT')/?0)問(wèn)題1：ROUNDUP函數(shù)用途:遠(yuǎn)離零值,向上舍入數(shù)字。按絕對(duì)值增大的方向舍入一個(gè)數(shù)字。語(yǔ)法:ROUNDUP(number,numdigits)參數(shù)：Number為需要舍入的任意實(shí)數(shù),Num_digits指定舍入的數(shù)字位數(shù)。注意:如果num_digits為0或省略，則將數(shù)字向上舍入到最接近的整數(shù)。如果num_digits小于〇,則將數(shù)字向上舍入到小數(shù)點(diǎn)左邊的相應(yīng)位數(shù)。之所以要采用這個(gè)函藪是因?yàn)榭偣P數(shù)除以4包含小數(shù)，不管這個(gè)小數(shù)的值為多少，就一定要分頁(yè)。實(shí)例：如果Al=65.251,則公式“=ROUNDUP(A1,〇)'’返回66；=ROUNDUP(A1,1)返回66；=ROUNDUP(A1,2)返回65.26；=R0UNDUP(-3.14159,1)返回ー3.2；=ROUNDUP(31415.92654,-2)返回31500。問(wèn)題2：COUNTIF函數(shù)函數(shù)名稱:COUNTIF主要功能:統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。由于COUNTIF支持通配符,因此COUNTIF函數(shù)能夠統(tǒng)計(jì)指定年、月和憑證號(hào)的記錄數(shù)。使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說(shuō)明:Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認(rèn)后,即可統(tǒng)計(jì)出B!至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。問(wèn)題3：COUNTIFS函數(shù)將條件應(yīng)用于跨多個(gè)區(qū)域的單元格，并計(jì)算符合所有條件的次數(shù)。語(yǔ)法：COUNTIFS(criteria_range1,criterial,[criteria_range2,criteria2]...)COUNTIFS函數(shù)語(yǔ)法具有ホ列參數(shù)(參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過(guò)程提供信息的值。)：ciiteriajangel 必需。在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個(gè)區(qū)域。criterial必需。條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本,可用來(lái)定義將對(duì)哪些單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。例如,條件可以表示為32、">32"、B4、"蘋(píng)果"或"32"criteria_range2,criteria2,...可選。附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。最多允許127個(gè)區(qū)域/條件對(duì)。要點(diǎn)每一個(gè)附加的區(qū)域都必須與參數(shù)criteria_range1具有相同的行數(shù)和列數(shù)。這些區(qū)域無(wú)需彼此相鄰。注解每個(gè)區(qū)域的條件一次應(yīng)用于ー個(gè)單元格。如果所有的第一個(gè)單元格都滿足其關(guān)聯(lián)條件,則計(jì)數(shù)增加1。如果所有的第二個(gè)單元格都滿足其關(guān)聯(lián)條件,則計(jì)數(shù)再增加1,依此類推,直到計(jì)算完所有單元格。如果條件參數(shù)是對(duì)空單元格的引用,COUNTIFS會(huì)將該單元格的值視為〇〇您可以在條件中使用通配符,即問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)。問(wèn)號(hào)匹配任一單個(gè)字符;星號(hào)匹配任一字符序列。如果要查找實(shí)際的問(wèn)號(hào)或星號(hào),請(qǐng)?jiān)谧址版I入波形符(~)°F1T▼力=IF($F$2=$G$2,SUIIF(pzk[id],$C$2TヨバD$2T-a$E$2T-*",pzk[借金額]),")ABCDEFGH1憑證審核ノ打印條件:年月憑證號(hào)總頁(yè)數(shù)當(dāng)前頁(yè)數(shù)22010141n11-34記賬憑證15憑證號(hào):41日期:2010-1-1附件數(shù):116Id摘要至訐科目借方金額貨方金額畝,7科目代?？傎~科目明細(xì)科目線'82010-1-41-1支付勞保費(fèi)660205管理費(fèi)用勞保費(fèi)l-41-2支付勞保鐺1001現(xiàn)金0150001102010-1-41-3112010-1-41-4112合計(jì)150001500013會(huì)計(jì)主管:張三記帳:李四審核:王五 制里:這六114_憑證審核打出甚證J問(wèn)題4：SUMIF用途:根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。格法:SUMIF(range?criteria,sumrange)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元話區(qū)域,Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件,Sumjange為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。實(shí)例：某單位統(tǒng)計(jì)エ資坂表中職稱為“中級(jí)”的員工エ資總額。假設(shè)エ資總額存放在工作表的F歹リ,員エ職稱存放在工作表B歹リ。則公式為“=SUMIF(B1:B1OOO,"中級(jí)"，F(xiàn)1:F1OOO)W,其中“B1:B1OOO”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,"中級(jí)”為判斷條件,就是僅僅統(tǒng)計(jì)B1:B1OOO區(qū)域中職稱為'‘中級(jí)”的單元格,F1:F1OOO為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。審核憑證是通過(guò)錄制宏實(shí)現(xiàn)審核,調(diào)出指定的憑證經(jīng)過(guò)查看正確后,單擊“憑證審核”按鈕,審核后會(huì)在“審核”ー欄內(nèi)添加一個(gè)審核標(biāo)識(shí)“ノ”,就可以進(jìn)入為憑證庫(kù)添加審核標(biāo)識(shí),為標(biāo)識(shí)已審核。已經(jīng)審核的憑證就可以通過(guò)打印輸出進(jìn)行保存,打印的方法是:將憑證所在的秋雨設(shè)置為打印區(qū)域,就可以打印了。此界面也設(shè)置了一個(gè)打印憑證的宏按鈕,方便打印操作。工作表保護(hù)設(shè)置是只有在工作表處于被保護(hù)狀態(tài)下オ有作用。處于保護(hù)狀態(tài)下,那些被設(shè)置為鎖定的單元格是不能被更改的。ョ保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容0取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼9：****i允許此工作表的所有用戶進(jìn)行(Q)：包網(wǎng)靠掘碼J選定未彼處的單元設(shè)置單元格格式設(shè)置列格式設(shè)置行格式］插入列插入行插入超攝接刪除列刪除行確定!1!取消

第三章3.1科目匯總表科目匯總表能夠定期對(duì)全部記賬憑證進(jìn)行匯總,按各個(gè)會(huì)計(jì)科目列出其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的ー種匯總憑證。每張憑證都會(huì)依據(jù)有借必有貸,借貸必相等?？颇繀R總表還能夠?yàn)榭偡诸愘~提供數(shù)據(jù),作為總分類賬的登記依據(jù)。C22▼=SUBTOTAL（109,’求和借金額’'］）ABCDE1科目匯總表2年份:2010月份:13科目代碼總賬科目借方發(fā)生額貸方發(fā)生額51001現(xiàn)金135,000.00138,072.0061002銀行存款1,265,290.10825,114.9071122應(yīng)收帳款437,661.90240,800.0081221其他應(yīng)收款3,000.00—91405庫(kù)存商品956,220.00915,045.00101601固定資產(chǎn)66,870.0016,500.00111602累計(jì)折舊13.200.00—121606固定資產(chǎn)清理3,337.503,337.50132202應(yīng)付帳款480,000.001,053,877.50142211應(yīng)付職エ薪酬120,000.00136,800.00152221應(yīng)交稅費(fèi)221,282.40212,376.00162241其他應(yīng)付款7.017.00—176001主營(yíng)業(yè)務(wù)收入一1.249.063.50186401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本915,045.00—196601銷(xiāo)售費(fèi)用99,342.00—206602管理費(fèi)用65,133.00—216711營(yíng)業(yè)外支出2,587.50—22匯總4,790,986.40， 4,790,986.40」92問(wèn)題1：SUBTOTAL解析:SUBTOTAL函數(shù)是功能強(qiáng)大的分類匯總統(tǒng)計(jì)函數(shù),有兩個(gè)參數(shù),第一個(gè)為1到11或101到111的數(shù)字,第二個(gè)為數(shù)據(jù)區(qū)域。SUBTOTAL函數(shù)因?yàn)槠涞谝粋€(gè)參數(shù)的從1、2、3.。。。11變化而功能依次為:算術(shù)平均值函數(shù)、數(shù)值計(jì)數(shù)函數(shù)、非空單元格計(jì)數(shù)函數(shù)、最大值函數(shù)、最小值函數(shù)等等,其效果與算術(shù)平均值、數(shù)值計(jì)數(shù)、非空單元格計(jì)數(shù)等函數(shù)相同。具體情況如下表:第一個(gè)參數(shù)值相當(dāng)于函數(shù)1AVERAGECOUNTCOUNTAMAXMINPRODUCT7STDEV

STDEVPSUMVARVARP舉例:A2：C9為數(shù)據(jù)區(qū)在A10輸入“=SUBTOTAL(1,A2：C9)”,結(jié)果顯示為數(shù)據(jù)區(qū)的算術(shù)平均值;在All輸入“=SUBT0TAL,2,A2：C9)”,結(jié)果顯示為數(shù)據(jù)區(qū)的數(shù)值個(gè)數(shù);在A12輸入‘'=SUBTOTAL,3,A2：C9)”,結(jié)果顯示為數(shù)據(jù)區(qū)的非空單元格數(shù)量;在A13輸入“=SUBTOTAL,4,A2：C9)”,結(jié)果顯示為數(shù)據(jù)區(qū)的最大值,。以此類推3.2科目余額表科目科目余額是用來(lái)記錄本期所有會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額的表格。它能夠反映某一會(huì)計(jì)期間相關(guān)會(huì)計(jì)科目的起初余額,本期發(fā)生額,期末余額。mA BEFGHIJ12010年1月科目余額表數(shù)據(jù)刷新2年份:2010月份:13科目代碼 會(huì)計(jì)科目期初余額本期余額期末余額4借方貸方借方貸方借方貸方6100I現(xiàn)金3,300.00 -135,000.00 138,072.00228.00—7100201工行1,518,565.40 -1,265,290.10 825,114.901,958,740.60—8100202農(nóng)行456,500.00 -一一456,500.00一91012其他貨幣資金-——一一-10110I交易性金融資產(chǎn)------111121應(yīng)收票據(jù)-——---1211220I東方世和上海公司94,600.008,564.40 -103,164.40-13112202東方世和無(wú)錫公司 140,800.00—140,800.00--14112203新通公司257,400.00——257,400.00—15112204和信科技公司123,200.00 -429,097.50 100,000.00452,297.50—16122101張深——3,000.00 -3,000.00—171231壞賬準(zhǔn)備—3,080.00—-—3,080.00181402在途物資——一—--191403材料一—一——-20140501H01222,880.00 -39,000.00 3,900.0057,980.00-21140502H01325,740.00 -—25,740.00—-22140503H014177,320.00 -116,250.00 83,250.00210,320.00—23140504H015501,600.00 -—144,000.00357,600.00-24140505S703412,500.00 -—187,500.00225,000.00-2514050BS7042R0.R00.00 -56L_a00.00 171.000.00A4A.R00.00—26140507S705286,000.00195,000.00234,000.00247,000.0027140508K9096,930.00-6,750.00-13,680.00-28140509K91049,500.00—22,500.0045,000.0027,000.00—29140510K91126,730.00—9,720.0020,655.0015,795.00—301601固定資產(chǎn)2,816,000.00—66,870.0016,500.00 2,866,370.00—311602累計(jì)折舊-556,857.4013,200.00-- 543,657.40321604在建工程——————331605工程物資——————341606固定資產(chǎn)清理——3,337.503,337.50——351701無(wú)形資產(chǎn)——-——-361801長(zhǎng)期待攤費(fèi)用132,000.00———132,000.00—371811遞延所得稅資產(chǎn)625,812.00---625,812.00-382001短期借款—550,000.00——550,000.00392201應(yīng)付票據(jù)——————4022020I天聯(lián)企業(yè)-132,000.00180,000.00891,540.00843,540.0041220202無(wú)錫一通公司—559,900.00300,000.00154,440.00414,340.0042220203樂(lè)W公司-198,745.80-7,897.50206,643.30432211應(yīng)付職エ薪酬—344,236.20120,000.00136,800.00361,036.20442232應(yīng)付股利——————45222101應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)196,354.43-162,557.40-358,911.83-_46_47222102應(yīng)交増值稅(銷(xiāo)ザ222103應(yīng)交消費(fèi)稅238,244.9353,386.36212,338.50397,197.0748222104應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅-一—37.50—37.5049222105應(yīng)交城建稅—一3,737.04—.-3,737.0450222106應(yīng)交個(gè)人所得稅---———5152222107應(yīng)交所博稅222108應(yīng)交教育附加稅款1,174.501,601.60-427.10532241其他應(yīng)付款—40,293.007,017.00—-33,276.0054554001實(shí)收資本4002資本公積-5,500,000.00--- 5,500,000.00

564101盈余公積574103本年利潤(rùn)————--584104利潤(rùn)分配—--—--595001生產(chǎn)成本——————60—-----616001主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—--1,249,063.501,249,063.50626051其他業(yè)務(wù)收入一—————636111投資收益——————64630I營(yíng)業(yè)外收入.——---656401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本—915,045.00—915,045.00666402其他業(yè)務(wù)支出——————676403主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及的一—————686601銷(xiāo)售費(fèi)用—99,342.00—99,342.0069660201業(yè)務(wù)招待費(fèi)—- 2,367.00—2,367.00 -70660202工資—- 34,500.00—34,500.00 -71660203福利費(fèi)4,830.004,830.0072660204其他-- 8,436.00-8,436.0073660205勞保費(fèi)用一15,000.00-15,000.00746603財(cái)務(wù)費(fèi)用———-—.756711營(yíng)業(yè)外支出一2,587.50一2,587.50766801所稈稅費(fèi)用—----776901以前年度損益調(diào)!————-78匯總8,124.531.838,124,531.83 4,790,986.404,790,986.4010,097.706.83 10,097,706.曰(刷［佩厥日郃(耐［佩順］陶e［微飾腳+酬稅破金問(wèn)題:SUMIFS函數(shù)解析:“=SUMIF()”,是條件求和函數(shù)。其語(yǔ)法是:=SUMIF(第1參數(shù)是含有判斷條件的區(qū)域,第2參數(shù)是判斷條件,第3參數(shù)是求和的數(shù)值區(qū)域)。如,A2:A200,是性別,E2:E200エ資額,那么,“=SUMIF(A2:A200,"女"，E2:E200)”，即可求取女性的工資之和,等等。3總分類表總分類賬也稱為總賬,是根據(jù)總分類科目開(kāi)設(shè)帳戶,用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算?？偡诸愘~是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要一句,單位都必須設(shè)置總分類賬。總分類賬既可以直接根據(jù)各類記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定的方式進(jìn)行匯總登記?？偡诸愘~全部反映業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。F3 , -=VL00KUP(LEFT($C$3,4)+0,k?d?426,2,FALSE)ABCDEFG1總分類賬2年份:2010月份:13科目代碼:1001會(huì)計(jì)科目:現(xiàn)金42010年摘要借金額貸金額借或貸余額5月日611期初余額3,300.00—借3,300.007131本月發(fā)生額135,000.00138,072.00貸3,072.008131ネ月合計(jì)138,300.00138,072.00借228.009問(wèn)題1：vlookup函數(shù)解析:Excel中的ー個(gè)縱向查找函數(shù),它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于??類函數(shù),VLOOKUP是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值;與之對(duì)應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。下面詳細(xì)的說(shuō)—下它的原理。.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表,每次在保存檔案時(shí),會(huì)同時(shí)保存一份其外部連結(jié)的檔案。這樣即使在單獨(dú)打開(kāi)這個(gè)工作表時(shí),VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。.在工作表打開(kāi)時(shí),微軟會(huì)提示你,是否要更新遠(yuǎn)程參照。意思是說(shuō)，你要不要連接最新的外部檔案,好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。

3,了解到這點(diǎn),我們應(yīng)該知道,每次單獨(dú)打開(kāi)含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時(shí),里面抓取外部檔案的數(shù)值,只是上次我們存盤(pán)時(shí)保存的值。若要連結(jié)最新的值，必須要把外部檔案同時(shí)打開(kāi)問(wèn)題2：LEFT的含義解析:LEFT函數(shù)主要得到字符串左部指定個(gè)數(shù)的字符。字符串表達(dá)式其中最左邊的那些字符將被返回。如果string包含Null,將返回Null〇必要參數(shù);為Variant（Long）〇數(shù)值表達(dá)式,指出將返回多少個(gè)字符。如果為0.返回零長(zhǎng)度字符串（"）。如果大于或等于string的字符數(shù),則返回整個(gè)字符串。問(wèn):DATE函數(shù)解析:返回代表特定日期的序列號(hào)。如果在輸入函數(shù)前,單元格格式為“常規(guī)”,則結(jié)果將設(shè)為日期格式。3.4現(xiàn)金明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬是指按照明細(xì)分類帳戶進(jìn)行分類登記的賬簿。單位可以根據(jù)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)管理的需要,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行核算,通過(guò)明細(xì)分類賬能夠明確的了解各個(gè)指定會(huì)計(jì)科目的發(fā)生情況。ABC D E F-GH2年伽2010月份:0數(shù)據(jù)刷新3科目代做1001會(huì)計(jì)科目:現(xiàn)金42010年憑證號(hào)般借金額貸金純鹹貸余額5月B601期初余額3,300.00-借3,300.008138支付銷(xiāo)售費(fèi)用-72.0091319張邦出差款-3,000.00101320支付取エ薪酬120,000.00-111321支付取エ薪酬-120,000.00121340提取現(xiàn)金15,000.00-131341支怫保費(fèi)-15,000.0014本月合計(jì)135,000.00138,072.00借228問(wèn)題1：microsoftquery解析:新建數(shù)據(jù)庫(kù)查詢,從數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇數(shù)據(jù)可通過(guò)創(chuàng)建查詢來(lái)從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索數(shù)據(jù),查詢是您提出的有關(guān)存儲(chǔ)在外部數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)的問(wèn)題。例如,如果數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中,您可能想要知道某種特定產(chǎn)品在各個(gè)地區(qū)的銷(xiāo)售數(shù)字。您可以只選擇要分析的產(chǎn)品和地區(qū)的數(shù)據(jù),從而檢索部分?jǐn)?shù)據(jù)。使用MicrosoftQuery,您可以選擇所需的數(shù)據(jù)列，并只將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel〇通過(guò)ー個(gè)操作更新工作表如果您的Excel工作簿中包含外部數(shù)據(jù)，那么,只要數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生更改,就可以刷新（刷新:更新源于外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。每次刷新數(shù)據(jù)后,査看到的都是數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的最新版本,其中包括對(duì)數(shù)據(jù)所做的任何更改。）數(shù)據(jù)以更新您的分析,而不必重新創(chuàng)建匯總報(bào)表和圖表。例如,您可以創(chuàng)建每月銷(xiāo)售匯總,并在每月的新銷(xiāo)售數(shù)字出來(lái)后刷新它。MicrosoftQuery如何使用數(shù)據(jù)源為特定數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置數(shù)據(jù)源后,只要您想創(chuàng)建査詢以從該數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇和檢索數(shù)據(jù),就可以使用該數(shù)據(jù)源，而不必重新鍵入所有連接信息。MicrosoftQuery使用該數(shù)據(jù)源連接到外部數(shù)據(jù)庫(kù)并顯示可用數(shù)據(jù)。創(chuàng)建査詢并將數(shù)據(jù)返回到Excel后,MicrosoftQuery會(huì)為Excel工作簿提供查詢和數(shù)據(jù)源信息,以便您可以在需要刷新數(shù)據(jù)時(shí)重新連接到數(shù)據(jù)庫(kù)。第九章編制財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表是用于綜合反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某??會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的總結(jié)性書(shū)面文件。它是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的主要部分，是企業(yè)向外傳遞會(huì)計(jì)信息的主要手段。9.1資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表表示企業(yè)在某ー時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況,即反映在該時(shí)點(diǎn)上資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益狀況的主要會(huì)計(jì)報(bào)表。資產(chǎn)分為流動(dòng)性資產(chǎn)和非流動(dòng)性資產(chǎn),負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債,所有者權(quán)益有實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)等項(xiàng)目組成。在資產(chǎn)負(fù)債表中,各個(gè)科目余額的來(lái)源是比較復(fù)雜的,主要有如下幾種情形:1）根據(jù)總賬科目期末余額直接填列。2）根據(jù)總賬科目余額計(jì)算填列。3）根據(jù)明細(xì)科目的余額計(jì)算填列。4）根據(jù)總賬科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列。5）根據(jù)科目余額表減去其備抵項(xiàng)目后的凈額填列。

D9?. AsSUIIF(f?e[**k?dt426**],*1122*,ffe[**f?e**])+SUIIF(fte[**kKh426**],*1231fte[**f?e**])*C9AB C D E F G H1年份2010 月份 12資產(chǎn)負(fù)債表1'k?d>426'■——1'k?d>426'■——210013300310021975065.44112261600051231-308061405176000071601281600081602-556857.491801132000101811625812112001-550000122202-890645.8132211-344236.2142221-43065152241-40293164001-550000Q10011002-3072440175.21122196861.912213000140541175160150370160213200160602202-573877.52211-1680022218906.4224170176001-1249063.5640191504566019934266026513367112587.01350001380721265290.1825114.9437661.92408003000095622091504566870165001320003337.53337.54800001053877.5120000136800221282.42123767017001249063.591504509934206513302587.5 Q編制單位,康方公司201—單曲元4彈 行次年初敵年末教 項(xiàng)目 行次年初教年末教5流動(dòng)資產(chǎn), 1流動(dòng)負(fù)信, 346貨幣由金 2 L97&365.402,415,468.60宦期借款 35550.000.00550.000.00?交易行金融資產(chǎn) 3M■■■?以8應(yīng)收學(xué)據(jù) 4- 単住票據(jù) 37.—9應(yīng)收株款 § 612.920.00809.781.90應(yīng)付賬款 38890.645.801.464.523.3010預(yù)付預(yù)項(xiàng) 6預(yù)收賬款 391I應(yīng)收利息 7應(yīng)付拒工薪酬 40344.236.20361.036.2012應(yīng)收勝利 8應(yīng)交稅費(fèi) 4143.065.0034.158.6013其他應(yīng)收款 9 -3.000.00應(yīng)付疝息 4214存貸 ,10 1.7￠￠,000.001.