建設股份公司合同管理制度范本

內(nèi)部管理制度系列建設股份公司合同管理制度（標準、完整、實用、可修改）GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號：FS-QG-76495建設股份公司合同管理制度Constructionofcontractmanagementsystemforjointstockcompanies說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為， 使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責任感、歸屬感，特此編寫。某建設股份有限公司合同管理制度第一章總則第一條為加強合同管理，預防合同糾紛，促進公司依法經(jīng)營管理，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合本公司實際情況， 制定本制度。第二條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。第三條本制度適用范圍為本公司工程系列所涉及的經(jīng)濟合同。其他類別如勞動合同、采購合同等在其相應的管理辦法中規(guī)定。第二章授權(quán)第四條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟合同 :第2頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE(一)公司法定代表人 ;(二)公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。第五條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。第六條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。第七條公司內(nèi)部的職能機構(gòu)、各分公司，不得以自己的名義對外簽訂合同。各分公司工程處可以對外聯(lián)系業(yè)務，但簽訂合同必須由分公司根據(jù)總公司的授權(quán)進行。第三章合同管理部門的職責第八條公司的經(jīng)濟合同文本實行二級管理 :公司級的合同文本由總經(jīng)理委托公司市場部管理 ;各分公司的經(jīng)濟合同文本由分公司經(jīng)理負責，委托分公司市場部管理。第九條合同管理部門的主要職責(一)負責管理公司簽訂的合同 ;(二)負責審查公司簽訂的合同的合法性、完整性和可行第3頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE性;對須報上級部門或上級主管審批、 見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見 ;(三)負責公司法人委托人的日常管理及年終審查的初審;(四)制定公司、本部門合同管理的實施細則 ;(五)協(xié)助處理公司合同糾紛，進行合同資料的匯總、分類、歸檔、統(tǒng)計及上報等。第十條法人委托人的主要職責(一)在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉 ;(二)對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責 ;(三)對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責 ;(四)對所簽訂合同的履行負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報，同時積極想辦法解決 ;對發(fā)生的合同糾紛負責處理或協(xié)助有關(guān)部門處理 ;(五)負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。第4頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE第四章合同的簽訂第十一條簽約人在簽約之前必須認真了解對方單位 (當事人)以下情況:(一)是否具有法人資格 ;(二)是否有經(jīng)營權(quán);(三)是否有履約能力、資信如何 ;(四)對方簽約人是否為單位法定代表人或法人委托人、是否在代理權(quán)限之內(nèi)。第十二條合同除即時結(jié)清者外，一律采用書面格式，并依照有關(guān)規(guī)定，使用國家規(guī)定的標準 (示范)合同文本;沒有標準(示范)合同文本的，合同格式應符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。第十三條合同一般應具備下列主要條款 :(一)雙方當事人的全稱、 地址、法定代表人、開戶銀行;(二)項目名稱及主要內(nèi)容 ;(三)對工期、技術(shù)、質(zhì)量等的明確要求 ;(四)計價單位、定價內(nèi)容及價格確定 ;(五)履行的期限、地點、方式及合同有效期限 ;第5頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE(六)違約責任、賠償金額及其計價單位和計算方法 ;(七)合同的變更和解除 ;(八)合同爭議的解決方式 ;(九)合同簽訂的時間、地點 ;(十)法律、法規(guī)規(guī)定或當事人協(xié)商一致的其他條款。第十四條簽約內(nèi)容如果涉及公司內(nèi)部其他部門，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡。第十五條合同修訂前，必須由市場部、工程部、財務部等職能部門及有關(guān)主管領(lǐng)導對合同的以下內(nèi)容進行評審會簽:(一)合同主體當事人是否具備法律規(guī)定的主體資格，是否超越規(guī)定的經(jīng)營范圍;雙方承辦人員的代理權(quán)限;3.對方當事人的資信情況、履約能力 ;(二)合同內(nèi)容合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;第6頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE2.合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密 ;雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權(quán)利、義務是否明確、平等;簽約雙方的用章是否為合同專用章。(三)合同文字合同用語是否規(guī)范;文字表達是否確切無誤。(四)合同的經(jīng)濟效益1.預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險 ;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第十六條各部門在合同評審過程中，要認真填寫《合同評審表》，明確表示意見，作為合同修改、取舍的依據(jù)。第十七條對于內(nèi)容復雜、較難掌握或簽約人認為有必要的合同，在修訂過程中，需由公司法律顧問進行有效性審查，并提出相關(guān)法律意見。第十八條合同正式簽訂前，應按如下程序報有關(guān)領(lǐng)導審查批準:(一)公司法人代表簽訂的合同， 價款1000萬元以下的，第7頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE報總經(jīng)理辦公會審批 ;價款1000萬元以上的，須報公司董事會審批;(二)公司總部各法人委托人所簽訂的合同，須報法定代表人審批;(三)各分公司自攬的工程項目，在授權(quán)范圍內(nèi)的，由分公司經(jīng)理辦公會審批 ;超過授權(quán)范圍的，須報公司總經(jīng)理辦公會或董事會審批，由公司法定代表人簽訂。第十九條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，需報工商行政管理部門簽證或請公證處公證的合同，須按有關(guān)規(guī)定辦理。第二十條未簽施工合同的工程項目，必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可動工，并按特殊事項對待。此時，項目小組和市場部要緊密跟蹤客戶的信用變化，督促對方盡快確定工作量，及早簽訂合同。第五章合同的履行第二十一條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務，確保合同履行。第二十二條各部門負責人應隨時了解、掌握合同執(zhí)行情況，合同管理部門要按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況，根據(jù)合同確定第8頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE的收款條件，及時催收款項。第二十三條工程竣工后，各承辦部門應提供工程追加(減)資料，協(xié)同合同管理部門一起向客戶辦理竣工結(jié)算。第二十四條合同履行完畢的標準應以合同條款或法律規(guī)定為準。具體應為:物資交清、工程竣工并驗收合格、 價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)。第六章合同變更 (解除)第二十五條合同的變更 (解除)必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定，并應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方商議。第二十六條變更 (解除)合同的手續(xù)，應與簽訂合同時的審批權(quán)限和程序相同。第二十七條變更 (解除)合同，一律采用書面形式。經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更 (解除)協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證。第二十八條變更 (解除)經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準前，原合同仍然有效。第二十九條如因變更 (解除)合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更 (解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔第9頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE的責任。第七章合同糾紛的處理第三十條發(fā)生合同糾紛時，合同承辦部門必須及時向主管領(lǐng)導匯報，并主動會同合同管理部門研究解決糾紛的辦法。一般合同糾紛，由合同承辦部門按照合同約定或法律規(guī)定負責處理;重大合同糾紛以及涉及仲裁、訴訟等法律事務的合同糾紛，由合同管理部門在法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)負責處理，并及時報上級主管部門備案。第三十一條合同糾紛應在法律規(guī)定的時效內(nèi)提出，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。第三十二條對于經(jīng)濟合同糾紛達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，并應及時將此書面協(xié)議傳遞給相應部門和單位。第三十三條處理糾紛的協(xié)議書未按期履行時，可以申請仲裁機關(guān)仲裁或到人民法院起訴。第三十四條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第八章合同管理第三十五條所有合同應按本制度第九條的規(guī)定歸口合第10頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE同管理部門統(tǒng)一管理。第三十六條合同管理人員和合同具體承辦人員必須經(jīng)過有關(guān)合同法律、法規(guī)知識的培訓，掌握有關(guān)的法律及業(yè)務知識。第三十七條合同檔案(一)建立合同檔案。每份合同應包括合同正本、合同副本及附件、合同文件的簽收記錄， 合同分批履行的情況記錄、變更(解除)合同的協(xié)議書、電傳，合同統(tǒng)一編號，不得重復或遺漏;(二)建立合同管理臺賬。臺賬的內(nèi)容應包括序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況。臺賬應準確、完整、及時 ;(三)建立合同情況月報制度。各分公司市場部應在每月日之前將截止上月底的合同臺賬報送分公司總經(jīng)理和公司市場部，公司市場部匯總后報公司總經(jīng)理，同時抄報公司財務部和法律顧問部門。第三十八條合同專用章(一)合同專用章由公司、各分公司統(tǒng)一刻制、編號和頒第11頁/共12頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE發(fā);(二)合同專用章應