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1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)的物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)快速,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要依據(jù)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,行成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
3.為了使公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化、保證物資的完好無(wú)損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些詳細(xì)狀況,特定本規(guī)定。A。物料驗(yàn)收入庫(kù)
4.外購(gòu)物資到達(dá)后,由倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員依據(jù)送貨單所開(kāi)列的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量核對(duì)后收貨,并填制“來(lái)料通知單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“進(jìn)料驗(yàn)收單”,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)留底,一聯(lián)交報(bào)關(guān)組,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交品質(zhì)部)。物料驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管員憑送貨單所開(kāi)列的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位。檢驗(yàn)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清晰,并伴同送貨單交財(cái)務(wù)部做帳。
5.企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),須有質(zhì)量管理部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由車(chē)間物料員送交倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管員,物料員依據(jù)入庫(kù)狀況填制“入庫(kù)單”一式二份,雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車(chē)間作產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù)
6.托付加工材料和產(chǎn)品加工后的入庫(kù)手續(xù)比照外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理,并在外發(fā)加工登記薄”上予以登記。
7.所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù),后領(lǐng)用的制度。因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的外購(gòu)物資或以完工的委外加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),以精確反映公司的物資量。
8.車(chē)間余料退庫(kù)應(yīng)填制退料單一式三份,并備注欄內(nèi)具體說(shuō)明緣由。如是月底的虛擬退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月的領(lǐng)料手續(xù)。
9.物資入庫(kù)應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
10、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
11.物資入庫(kù),倉(cāng)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否全都,按物料交接本上本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)熟悉簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程的有關(guān)數(shù)量規(guī)格品種等不相符的現(xiàn)象倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其程度報(bào)告上級(jí)主管。
12.驗(yàn)收中發(fā)覺(jué)問(wèn)題,要準(zhǔn)時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理,送貨單到而貨未到或貨已到而無(wú)送貨單均應(yīng)向部門(mén)主管反映查詢(xún),直至消退懸事掛帳。B。物料發(fā)放
13.按”推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)省用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
14.領(lǐng)料單應(yīng)填明物料編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量或物料用途,部門(mén)主管和零料人簽名,屬方案內(nèi)的物料應(yīng)有材料方案;屬限額供應(yīng)的物料應(yīng)符合限額供應(yīng)制度;屬規(guī)定審批的物料應(yīng)有審批人簽字同時(shí),超領(lǐng)或生產(chǎn)損耗物料領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
15.調(diào)撥物料時(shí),應(yīng)當(dāng)由部門(mén)主管和經(jīng)理同時(shí)簽名后,倉(cāng)管員方可發(fā)料。
16.對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料,除方案選購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割另折的,本著節(jié)省的原則,都應(yīng)另折供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
17.發(fā)料必需與領(lǐng)料人和接料生產(chǎn)車(chē)間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止差錯(cuò)出門(mén)。
18.發(fā)往外單位委外加工材料,應(yīng)同樣
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