nc63產(chǎn)品手冊(cè)-培訓(xùn)-人事管理

?的，本操作手冊(cè)任何整體或部分的內(nèi)容不得被、復(fù)印、翻譯或縮減以用于任何目的。本操作手冊(cè)的內(nèi)容在通知的情形下可能會(huì)發(fā)生改變，敬請(qǐng)留意。請(qǐng)注意：本操作手冊(cè)的內(nèi)容并不代表所做的承諾。1....................................................................................................................................................................5第一章概 產(chǎn)品概 產(chǎn)品價(jià) 第二章應(yīng)用場(chǎng) 2.1全生命周期管 2.1.1入 2.1.2轉(zhuǎn) 2.1.3調(diào) 2.1.4.......................................................................................................................................... 2.1.6返 2.2信息管 2.2.1信息..................................................................................................................................關(guān)鍵管 相關(guān)管 管 2.3信息輸 2.3.1信息查詢............................... 常用查詢分 2.3.3卡 花名 自定義報(bào) 員工管理范 業(yè)務(wù)描 產(chǎn)品解決方 人力度 業(yè)務(wù)描 功能..........................................................................................................................................產(chǎn)品解決方 第三章初始準(zhǔn) 管控模 動(dòng)態(tài)建模平 多組織建 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)..................................................................................................................................流程平臺(tái)搭 系統(tǒng)平臺(tái)設(shè) 人力資本管 組織機(jī)構(gòu)管 第四章操作指 附 導(dǎo)此手冊(cè)面向?qū)嵤╊檰栆约捌髽I(yè)關(guān)鍵用戶，旨在為實(shí)施規(guī)劃、解決方案制定和提供指導(dǎo)。手冊(cè)圍繞《NC63培訓(xùn)手冊(cè)-組織建模》-------深入闡述了產(chǎn)品關(guān)鍵概念（如 組織關(guān)組織由于與各種保持著關(guān)系，把這種關(guān)系成為組織關(guān)系，人力資源系統(tǒng)需要管理與其保持有組織關(guān)系的的數(shù)據(jù)，組織關(guān)系中標(biāo)識(shí)何時(shí)進(jìn)入組織、離開組織、類型等信息，類型分為員工、相關(guān)兩種。員相 屬于員工管理中的一種常態(tài)，根據(jù)員工性質(zhì)可有如下幾種入職情況：應(yīng)屆畢業(yè)生入職、社會(huì)招聘入職、外籍入職、系統(tǒng)內(nèi)調(diào)入入職、勞務(wù)派遣入職、入職等（不局限以上幾種各類入職形態(tài)在提交資料等略有差別，但辦理入職的工作流程上基本相通，在e-HR實(shí)現(xiàn)工作時(shí)功能也類似。異動(dòng)類關(guān)企業(yè)對(duì)于位于管理、關(guān)鍵崗位的，或者技術(shù)、后備人才等的管理，通常不同于普通員工，這類并稱關(guān)鍵，關(guān)鍵通常會(huì)進(jìn)行分類的管理，即建立關(guān)鍵組，如管理、后備等類別，系統(tǒng)可將關(guān)鍵添加到不同的關(guān)鍵組為關(guān)鍵管理。將或組織內(nèi)的已離職的員工或相關(guān)，或者系統(tǒng)外記入，并據(jù)此，對(duì)應(yīng)聘、入職登記中的進(jìn)行檢測(cè)，如為中，則給出警告提示。全時(shí)當(dāng)(而FTE0.5意即員工僅投入一半時(shí)間于工作中。員工轉(zhuǎn)員工通過各種招聘進(jìn)入公司，屬于新員工，分配崗位后根據(jù)勞動(dòng)合同法雇傭管理規(guī)定企業(yè)為員工轉(zhuǎn)崗試員工調(diào)包括主職和）進(jìn)行調(diào)整（晉升、降職、平調(diào)、輪崗、 、借用、外派、交流、免職、等）的業(yè)員工離第一章概述制度的管控、人事與合同、薪酬等業(yè)務(wù)的聯(lián)動(dòng)，同時(shí)在變動(dòng)過程中按照人力資本做編制控制。合同處合同處編制控編制控薪資調(diào)統(tǒng)計(jì)分相關(guān)管理，員工進(jìn)入系統(tǒng)自入職登記節(jié)點(diǎn)，入職轉(zhuǎn)檔方式可分為直接轉(zhuǎn)檔或入職，員工通過員工信息做日常信息，相關(guān)信息節(jié)點(diǎn)管理相關(guān)基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)關(guān)系；支持靈活便捷的卡片報(bào)表與花名冊(cè)報(bào)表設(shè)計(jì)，在各查詢、節(jié)點(diǎn)均支持聯(lián)查卡片、花名冊(cè)，自定義報(bào)表為HR業(yè)務(wù)人支持直接任職、記錄來管理員工任職，轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)支持入職試用、轉(zhuǎn)崗試用兩種來源的轉(zhuǎn)正，調(diào)配業(yè)務(wù)支持組織內(nèi)調(diào)配、跨組織調(diào)配，本版該組織指人力資源組織；支持離職后變動(dòng)，如身故,離職人員轉(zhuǎn)移，可實(shí)現(xiàn)跨業(yè)務(wù)，通過變更保留歷史信息，轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職單據(jù)均支持直批支持企業(yè)進(jìn)行分類管支持建立員工多次組織關(guān)完整的員工任職日常人事業(yè)務(wù)流程化 第二章應(yīng)用場(chǎng)2.1全生命周期管2.1.1入業(yè)務(wù)112入職b)后通過參數(shù)控制轉(zhuǎn)檔方式：直接轉(zhuǎn)檔、入職功領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié)產(chǎn)品入職登 入職申HR業(yè)務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)要求，填報(bào)員工的入職申請(qǐng)單，采用“一單一人”模式，單據(jù)方式由組織級(jí)參數(shù)控制入職申請(qǐng)可通過業(yè)務(wù)流程，推送合同簽訂、定調(diào)資申請(qǐng)單據(jù)。入職種方式：。圖2.1-07入職列 入職申請(qǐng)單完成后自動(dòng)推式生成定調(diào)資申請(qǐng)單。 項(xiàng)固定處理，不允許改為非 2.1.2轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)2業(yè)務(wù)2業(yè)務(wù) YN圖2.1-08轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)流2.1.2.3功領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié)2.1.2.4產(chǎn)品配置轉(zhuǎn)正項(xiàng)HR專員填寫轉(zhuǎn)正申過試用，若延長(zhǎng)試用期，需填寫延期轉(zhuǎn)正日期若未通過試用，則員工離職；圖2.1-10轉(zhuǎn)正申請(qǐng)卡員工填寫轉(zhuǎn)正申轉(zhuǎn)正種方式：。流：申請(qǐng)單據(jù)提交后，按該張單據(jù)對(duì)應(yīng)的流程進(jìn)行處理，則當(dāng)前需要進(jìn)行的 圖2.1-12轉(zhuǎn)正列 試用信息手圖2.1-13試用記轉(zhuǎn)正單據(jù)推送定調(diào)資申請(qǐng)單 2.1.3調(diào)業(yè)務(wù)2業(yè)務(wù)2業(yè)務(wù)調(diào)配管理人力資源員任職部調(diào)配項(xiàng)調(diào)配申自助申請(qǐng) 定調(diào)Y推送定調(diào)N調(diào)圖2.1-14調(diào)配業(yè)務(wù)流2.1.3.3功領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié)2.1.3.4產(chǎn)品配置調(diào)配項(xiàng)HR專員填寫調(diào)配申一內(nèi)選擇其他HR組織管理的；的項(xiàng)除前兩者，單據(jù)批準(zhǔn)前填寫完全即可；調(diào)配單據(jù)受參數(shù)“調(diào)配方式控制”，若參數(shù)值為直批，則無需配置流程，提交后所有用戶即可在調(diào)配節(jié)點(diǎn)查詢；若為流，未配置流程時(shí)則不允許提交；若為提交即通過，則提交后單據(jù)立即為通過狀態(tài)；配通知”郵件和系統(tǒng)消息；員工填寫調(diào)配申調(diào)種方式：。流：申請(qǐng)單據(jù)提交后，按該張單據(jù)對(duì)應(yīng)的流程進(jìn)行處理，則當(dāng)前需要進(jìn)行的用戶，打開該節(jié)點(diǎn)可以查看并處理其需要的單據(jù)。圖2.1-20調(diào) 期的通過單據(jù)，可通過配置 試用類型為轉(zhuǎn)崗試用同時(shí)新增的工作記錄打上試用標(biāo)識(shí)，兩記錄相對(duì)應(yīng)；調(diào)配信息手對(duì)于同一個(gè)的任職記錄中，對(duì)于主職，只能有一個(gè)未結(jié)束的主職記錄（當(dāng)前主職），可以有多個(gè)已結(jié)束的主職記錄（歷史主職），即同一同時(shí)只能有一個(gè)主職職位，本節(jié)點(diǎn)只能查看當(dāng)前組織關(guān)系下的任職記錄，組織關(guān)系可能是已結(jié)束的；對(duì)于，允許同時(shí)有多個(gè)在職，可新增任職記錄，非在職不能新增任職記錄；不支持做跨HR組織調(diào)配業(yè)務(wù)，流動(dòng)情況是指在法人公司間流動(dòng)的記錄，用于計(jì)算員工的司齡，用戶可填寫司齡的調(diào)2.1-21調(diào)配單據(jù)推送定調(diào)資申請(qǐng)單 2.1.4業(yè)務(wù)

理流職組職組發(fā)起組 新 記填新 記填 申請(qǐng)組職組生 記僅 圖2.1-22業(yè)務(wù)流b)組織需用借用其他組織的員工來本公司，可填寫申請(qǐng)d)員工的職組織和組織都可以在記錄節(jié)點(diǎn)進(jìn)行2.1.4.3功領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié)2.1.4.4產(chǎn)品HR專員填寫申申請(qǐng)的處理對(duì)象為【員工】，對(duì)【相關(guān)】不支持，選擇范圍為本原則，進(jìn)行校驗(yàn)并提示，由流處理。圖2.1-23申【動(dòng)態(tài)建模平臺(tái)】→【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【參數(shù)設(shè)置】中可設(shè)置單據(jù)的方式，支持三種方式：。直批：申請(qǐng)單據(jù)提交后首先需 組織進(jìn)行，通過后由其職組織進(jìn)行審 流：申請(qǐng)單據(jù)提交后，按該張單據(jù)對(duì)應(yīng)的流程進(jìn)行處理，則當(dāng)前需要進(jìn)行的 圖2.1-24申 允許人對(duì)申請(qǐng)單中的部分信息項(xiàng)進(jìn)行修改調(diào)整，包括 信息手作記錄，異動(dòng)事件為后變動(dòng)，異動(dòng)類型為轉(zhuǎn)移；2.1.5離業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)離職管理人力資源 員 任職部離職項(xiàng)離職申 自助申請(qǐng)離離 離 N圖2.1-27離職業(yè)務(wù)流功領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié)產(chǎn)品配置離職項(xiàng)HR專員填寫離職申離職的處理對(duì)象為【員工】，對(duì)【相關(guān)】不支持離職，離職選擇范圍為當(dāng)前主流批量處理包括批量提交、收回，應(yīng)遵循編寫中單據(jù)才可提交，提交態(tài)單據(jù)才可收回的原則，進(jìn)行校驗(yàn)并提示，由流處理。員工填寫離職申離職種方式：。流：申請(qǐng)單據(jù)提交后，按該張單據(jù)對(duì)應(yīng)的流程進(jìn)行處理，則當(dāng)前需要進(jìn)行的用戶，打開該節(jié)點(diǎn)可以查看并處理其需要的單據(jù)。2.1-33通過單據(jù)可通過配置任務(wù)自動(dòng)執(zhí)行，也可在單據(jù)節(jié)點(diǎn)手工執(zhí)行該單據(jù)；離職信息手2.1-34圖2.1-35離職轉(zhuǎn)身故處錄，異動(dòng)類型即為身故；在基本信息表中，記錄身故日期、身故說明；2.1-362.1.6返業(yè)務(wù)功領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié)產(chǎn)品2.2信息管2.2.1信業(yè)務(wù) 功領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié)HR產(chǎn)品HR專員員工信員工信息按照管理范圍結(jié)構(gòu)來查看，可管理行政下級(jí)部門、業(yè)務(wù)單元的，也可指定管理的，通常為下級(jí)公司的。2.2-01 在當(dāng)前人事組織為的歷史組織時(shí)，此時(shí)處于離職狀態(tài)；用戶可查看該人在該組織下如：任職、合同、流動(dòng)情況、離休退休情況、培訓(xùn)、考核等）。在個(gè)人信息中包括“簡(jiǎn)拼”項(xiàng)目，個(gè)人信息時(shí)，可以通過自動(dòng)生成簡(jiǎn)拼，生成規(guī)則為取首字母，例如：簡(jiǎn)拼為ww，簡(jiǎn)拼為zs；入職登記、信息、信息查詢、卡片、花名冊(cè)節(jié)點(diǎn)中預(yù)置簡(jiǎn)拼作為查詢條件，可以通過簡(jiǎn)拼查詢信息，支持模糊查詢。用戶可查詢多次歷史組織關(guān)系的任職記錄，列表中展示一次入職的工作記錄，歷史關(guān)于任職歷史的查詢權(quán)限，不區(qū)分人力資源組織，所有該的歷史任職都支持查詢；對(duì)于返聘，任職為當(dāng)前返聘工作記錄；對(duì)于非在職，任職為最近一次已結(jié)束的分類別管分類管理：類別規(guī)則設(shè)置，該功能用于定義不同類別的信息結(jié)構(gòu)，支持各人力資源組織定義信息項(xiàng)的是否可用、是否設(shè)置，規(guī)則應(yīng)用于入職登記、信息、人員信息查詢、相關(guān)管理等節(jié)點(diǎn)，各類別默認(rèn)全部信息集均可用。員工信息界面顯示項(xiàng)目與項(xiàng)目分別根據(jù)“類別規(guī)則設(shè)置”與“單據(jù)模板設(shè)置”在員工信息和員工信息查詢中按照當(dāng)前員工所屬的類別設(shè)置過濾界面中顯示的字段員工本人個(gè)人信 權(quán)限是授予在業(yè)務(wù)模塊啟用后，在本節(jié)點(diǎn)下，用戶不能修改業(yè)務(wù)子集（例 任職記錄 業(yè)務(wù)被劃分至多個(gè)分類中，關(guān)鍵的信息結(jié)構(gòu)、管理組織不同與普通員工，通常也會(huì)由專門管例如總經(jīng)理、高級(jí)技術(shù)，在人事業(yè)務(wù)中與普通員工分別管理，并且對(duì)于關(guān)鍵管理功領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié)產(chǎn)品關(guān)企業(yè)的關(guān)鍵是按組進(jìn)行管理的，可以在人力資源組織下建立關(guān)鍵組，作為關(guān)鍵管理，首先必須加入到關(guān)鍵組中。關(guān)鍵歷史信息中記錄該在關(guān)鍵組中的過程信息，包括開始日期、結(jié)束日期、是否結(jié)束等。一個(gè)只能在一個(gè)關(guān)鍵組中進(jìn)行管理。已結(jié)束“關(guān)鍵記錄”的員工，將回到“員工信息”節(jié)點(diǎn)中進(jìn)行管理。圖2.2-07關(guān) 加入關(guān) 的組，將當(dāng)前加入到所選關(guān)鍵組中。業(yè)務(wù)功領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié) 產(chǎn)品以及業(yè)務(wù)關(guān)系的，由于相關(guān)與企業(yè)僅存在業(yè)務(wù)關(guān)系，產(chǎn)生勞資關(guān)系，而無需簽訂勞動(dòng)合同等，因此相關(guān)默認(rèn)只需業(yè)務(wù)關(guān)系子集。相關(guān)：指無正式任職的，如企業(yè)外聘講師、等，與企業(yè)存在業(yè)務(wù)關(guān)系，僅支持人事、薪酬業(yè)務(wù)不支持合同業(yè)務(wù)；支持相關(guān)的新增、唯一性校驗(yàn)、業(yè)務(wù)關(guān)系新增、終止，相關(guān)可直接與組織關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù) 員、入職登記中的進(jìn)行檢測(cè)如為 功領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié)產(chǎn)品管分為、組織級(jí)，可選擇已離職員工加入，也可直接填寫非系統(tǒng)內(nèi)信息，通過+證件類型+證件號(hào)碼校驗(yàn)唯一性，是否已在系統(tǒng)中存在，若已存在且該未 離職時(shí)直接加 ；2.3信息輸2.3.1信息查業(yè)務(wù)功領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié)產(chǎn)品 業(yè)務(wù) 功領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié)產(chǎn)品 業(yè)務(wù)本節(jié)點(diǎn)為-公司級(jí)節(jié)點(diǎn)，基于在職 息、工作信息、子集信息提供查詢、導(dǎo)出、批量導(dǎo)出、打印、批量打印各種人事卡片的功能；功領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié)產(chǎn)品圖2.3-03卡業(yè)務(wù) 、解聘、離退、調(diào)離、其他的基功領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié)產(chǎn)品 織的參照范圍均為用戶限的HR組織；提供排序功能對(duì)查詢結(jié)果再次排序，查詢時(shí)默認(rèn)按照人事報(bào)表設(shè)置節(jié)點(diǎn)設(shè)置的排序條件進(jìn)行顯示，如果用戶在花名冊(cè)節(jié)點(diǎn)重新設(shè)置了花名冊(cè)的排序條件并保存了該排序條件，則再次查圖2.3-04花名業(yè)務(wù)本節(jié)點(diǎn)為組織級(jí)節(jié)點(diǎn)，是面向HR業(yè)務(wù)的自定義報(bào)表工具，針對(duì)HR業(yè)務(wù)通常沒有技術(shù)背持HR業(yè)務(wù)隨時(shí)根據(jù)需要，設(shè)計(jì)符合業(yè)務(wù)邏輯的個(gè)性化報(bào)表。主要功能為支持?jǐn)?shù)據(jù)的報(bào)表展現(xiàn)、匯總、統(tǒng)計(jì)、打印、導(dǎo)入/出、預(yù)覽、個(gè)性化查詢?cè)O(shè)置、發(fā)布到功領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié)產(chǎn)品 在企業(yè)存在部分關(guān)鍵的管理與普通員工不同。例如總經(jīng)理，雖然其任職在，但是對(duì)其的管理是有總部人力資源部進(jìn)行的，此時(shí)對(duì)于這類個(gè)別需要進(jìn)行單獨(dú)的人力資源業(yè)務(wù)領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié)在【信息管理】→【員工管理范圍】節(jié)點(diǎn)中，可進(jìn)行的業(yè)務(wù)委托，可分別對(duì)人事、到當(dāng)前HR組織下建立的關(guān)鍵組中。公司HR組織部門HR組織HR組織公公部部HR組織HR組織HR組織HR組織全時(shí)當(dāng)量，是對(duì)計(jì)算員工工作負(fù)荷的指標(biāo)，通過公式使得不同內(nèi)容的工作變得可比較，F(xiàn)TE通常用于計(jì)量員工工作的參與程度，或者用于追蹤成本控制，F(xiàn)TE值為1表示員工為全職工作者，而FTE為0.5意即員工僅投入一半時(shí)間于工作中。領(lǐng)產(chǎn)品模功能節(jié)效任職的的列表，包括主職、，主職的任職用戶比例默認(rèn)為1，如在組織內(nèi)既有也有主職，僅顯示一條記錄；FTE值可設(shè)置為手工錄入或通過計(jì)算，系統(tǒng)默認(rèn)公式：([全時(shí)當(dāng)量.實(shí)際工作小時(shí)在人力資源組織下，該期間內(nèi)工作時(shí)間分配的比例，如員工沒有，在該組織下計(jì)算統(tǒng)計(jì)全時(shí)當(dāng)量，根據(jù)員工的當(dāng)任職用時(shí)比例實(shí)際工作小時(shí)數(shù)等數(shù)據(jù)按設(shè)定的圖2.5-01全時(shí)當(dāng)?shù)谌?/p>