公司行政事務(wù)部的崗位規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司行政事務(wù)部的崗位規(guī)范目錄：1、公司行政事務(wù)部的崗位規(guī)范2、公司行政常用公文格式規(guī)范及模板3、辦公室行政事務(wù)流程圖全套范本行政事務(wù)部崗位規(guī)范

（行政事務(wù)部副經(jīng)理）甘情愿崗位規(guī)范基本情況職位名稱行政事務(wù)部副經(jīng)理職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理直接下屬保安主管設(shè)置目標(biāo)協(xié)助經(jīng)理日常管理工作職責(zé)1、協(xié)助行政事務(wù)部經(jīng)理主持日常行政工作，督促本部門員工完成各自的工作、任務(wù)；2、負(fù)責(zé)治安管理的具體實(shí)施，做好各項(xiàng)治安防范工作，處理公司員工的各類治安事件；3、具體負(fù)責(zé)公司保安、基建維修、展位拆裝、文明衛(wèi)生管理；4、督促執(zhí)行有關(guān)行政事務(wù)各項(xiàng)管理制度的具體實(shí)施；5、協(xié)助經(jīng)理檢查、改進(jìn)本部門工作，協(xié)調(diào)與集團(tuán)公司各部門之間的關(guān)系；6、擬定內(nèi)部管理制度及考核辦法；7、負(fù)責(zé)處理公司員工的投訴、糾紛，完善行政后勤服務(wù)溝通渠道；8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。日常工作1、協(xié)助監(jiān)督部門內(nèi)各項(xiàng)工作的實(shí)施與管理；2、相關(guān)工作的部門間交流溝通；3、了解下屬工作情況與交流；4、檢查、發(fā)現(xiàn)、解決存在的問(wèn)題；5、辦理相關(guān)事務(wù)及日常內(nèi)部事務(wù)管理；負(fù)責(zé)處理治安、員工投訴、糾紛等工作；擬定有關(guān)材料。定期工作周保安例會(huì)及月度培訓(xùn)；定期的安全、衛(wèi)生工作檢查；月度工作總結(jié)計(jì)劃；編報(bào)相關(guān)資料。職權(quán)1、協(xié)助經(jīng)理完善行政后勤管理制度的建議權(quán)2、提出員工違反公司治安管理制度的處罰建議權(quán)3、行政治安安全防范環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán)4、部門內(nèi)部績(jī)效考核結(jié)果的建議權(quán)5、按照公司規(guī)定員工購(gòu)車購(gòu)房資助、借款的核對(duì)權(quán)6、部門內(nèi)部員工違反公司規(guī)章制度及內(nèi)部工作紀(jì)律的處理建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1、治安安全事故2、員工投訴率3、員工滿意度

工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作計(jì)劃與工作總結(jié)不定期向直接上級(jí)口頭匯報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r即時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)發(fā)生的重大情況及有影響性事件及時(shí)向直接上級(jí)反映部門工作中存在的問(wèn)題督導(dǎo)及時(shí)指出下屬工作中存在問(wèn)題及糾正措施協(xié)調(diào)相關(guān)工作的部門間溝通外部工作關(guān)系不定期與公安部門就內(nèi)部治安管理問(wèn)題進(jìn)行溝通，了解信息；不定期與保安服務(wù)公司就有關(guān)工作進(jìn)行磋商；與基建維修、裝修單位保持聯(lián)系。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)相關(guān)管理專業(yè)年齡35至50歲性別不限性格外向開朗、耐心細(xì)、富有親和力工作經(jīng)驗(yàn)具有大中型企業(yè)同類工作崗位三年以上實(shí)際工作經(jīng)歷崗位所需知識(shí)熟悉國(guó)家和地方相關(guān)政策、法規(guī)掌握行政管理等方面的相關(guān)知識(shí)熟悉治安管理?xiàng)l例崗位技能要求具有一定的治安管理經(jīng)驗(yàn)崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力行業(yè)知識(shí)半天掌握基本的系統(tǒng)的使用管理溝通技巧半天具有一定的文字寫作能力行政管理兩周治安管理兩周職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)公司行政管理狀況培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

（創(chuàng)牌管理專員）崗位規(guī)范基本情況職位名稱創(chuàng)牌管理專員職位編號(hào)所屬部門薪金級(jí)別直接上級(jí)行政總監(jiān)直接下屬設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)提升公司品牌形象，積極爭(zhēng)取政府對(duì)公司的各項(xiàng)項(xiàng)目資助職責(zé)1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)科技項(xiàng)目申報(bào)工作2、撰寫有關(guān)文字材料3、搜集相關(guān)部門的工作資料4、負(fù)責(zé)做好各類申報(bào)項(xiàng)目復(fù)審工作5、負(fù)責(zé)做好工程技術(shù)中心各項(xiàng)申報(bào)、復(fù)審工作6、負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目鑒定會(huì)的各項(xiàng)材料準(zhǔn)備和有關(guān)會(huì)務(wù)工作7、負(fù)責(zé)公司品牌宣傳的各項(xiàng)材料制作8、負(fù)責(zé)做好與相關(guān)政府部門的溝通與聯(lián)系9、積極完成上級(jí)交辦的其他工作日常工作1、接收各種品牌申請(qǐng)傳真、文件，進(jìn)行工作聯(lián)系；各個(gè)業(yè)務(wù)部門和管理部門搜集工作資料；撰寫各種申請(qǐng)報(bào)告等材料，組織整理完成申報(bào)任務(wù)；查詢最新科技動(dòng)態(tài)。定期工作公司概況進(jìn)行更新。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。對(duì)研發(fā)新產(chǎn)品情況進(jìn)行收集。對(duì)專利情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。職權(quán)1、公司科技項(xiàng)目申報(bào)建議權(quán)2、公司創(chuàng)牌管理各類文字資料審核權(quán)3、有生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜集權(quán)4、有公司新產(chǎn)品資料查看權(quán)5、有公司專利資料查看權(quán)。工作條件辦公室、電腦（上網(wǎng)）、電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重科技項(xiàng)目申報(bào)成功率對(duì)外宣傳材料準(zhǔn)確率各類復(fù)審材料通過(guò)率

工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作計(jì)劃與工作總結(jié)隨時(shí)向直接上級(jí)工作現(xiàn)狀不定期向直接上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目申報(bào)情況不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)督導(dǎo)定期審閱下級(jí)提交的科技項(xiàng)目材料、文字材料，并作出相關(guān)工作指導(dǎo)。協(xié)調(diào)向財(cái)務(wù)部收集各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；向生產(chǎn)部收集各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)；與研發(fā)部門不定期進(jìn)行新產(chǎn)品情況溝通。外部工作關(guān)系與科技部門進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)問(wèn)題溝通；與外經(jīng)貿(mào)委進(jìn)行各項(xiàng)工作聯(lián)系；與科技情報(bào)所進(jìn)行科技查新；與高新促進(jìn)會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)相關(guān)工作聯(lián)系。任職資格學(xué)歷本科以上相關(guān)學(xué)歷專業(yè)中文、行政管理或相近專業(yè)年齡40歲以下性別不限性格外向開朗、有耐心、有韌性、富有親和力。工作經(jīng)驗(yàn)1年以上品牌工作經(jīng)驗(yàn)，曾擔(dān)任部門主管兩年以上。崗位所需知識(shí)1、公文寫作；2、計(jì)算機(jī)知識(shí)；3、財(cái)務(wù)知識(shí)；4、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)；5、良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。崗位技能要求1、寫作能力；崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)2、溝通、協(xié)調(diào)能力品牌管理知識(shí)3、組織能力；管理溝通技巧4、語(yǔ)言表達(dá)能力。職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

（行政主管）崗位規(guī)范基本情況職位名稱行政主管職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理直接下屬環(huán)境管理、設(shè)施管理、商務(wù)文員、總臺(tái)文員、司機(jī)、總務(wù)維修工設(shè)置目標(biāo)職責(zé)1、負(fù)責(zé)編制各類相關(guān)設(shè)施管理的計(jì)劃，并對(duì)設(shè)施管理的實(shí)施予以監(jiān)督。2、制訂和具體負(fù)責(zé)實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生改善計(jì)劃。3、組織基建維修項(xiàng)目預(yù)決算，并予以督查。4、負(fù)責(zé)商務(wù)、總臺(tái)事務(wù)的管理工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的績(jī)效考評(píng)和日常工作的檢查。6、負(fù)責(zé)班車的調(diào)度安排與安全運(yùn)行管理。7、大型活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)。8、協(xié)助經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。9、完成上級(jí)交辦的其它工作事務(wù)。日常工作定期工作職權(quán)1、部門內(nèi)部管理工作的建議權(quán)。2、相關(guān)事務(wù)工作的監(jiān)督檢查權(quán)。3、對(duì)下屬員工的獎(jiǎng)懲建議權(quán)。4、對(duì)下屬員工績(jī)效評(píng)定建議權(quán)。5、相關(guān)事務(wù)工作費(fèi)用審核權(quán)。工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1、治安安全事故2、員工投訴率3、員工滿意度

工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作計(jì)劃與工作總結(jié)不定期向直接上級(jí)口頭匯報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r即時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)發(fā)生的重大情況及有影響性事件及時(shí)向直接上級(jí)反映部門工作中存在的問(wèn)題督導(dǎo)及時(shí)指出下屬工作中存在問(wèn)題及糾正措施協(xié)調(diào)相關(guān)工作的部門間溝通及內(nèi)部協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系與電信、公安、物業(yè)管理等外單位保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理等相關(guān)專業(yè)年齡30至40歲性別不限性格外向開朗、耐心細(xì)、富有親和力工作經(jīng)驗(yàn)三年以上同類企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí)熟悉國(guó)家和地方相關(guān)政策、法規(guī)掌握行政管理等方面的相關(guān)知識(shí)崗位技能要求具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力行業(yè)知識(shí)半天掌握基本的系統(tǒng)的使用管理溝通技巧半天具有一定的文字寫作能力行政管理兩周職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)公司行政管理狀況培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政總監(jiān)可轉(zhuǎn)換的職位總裁辦主任、企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

（總務(wù)主管）崗位規(guī)范基本情況職位名稱總務(wù)主管職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理直接下屬食堂班長(zhǎng)、采購(gòu)員、總務(wù)管理、總務(wù)會(huì)計(jì)、總務(wù)出納、總務(wù)庫(kù)管員設(shè)置目標(biāo)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行總務(wù)后勤管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化管理2.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理工作及費(fèi)用分?jǐn)?.組織勞保用品、辦公類用品、低值易耗品的采購(gòu)、審價(jià)及發(fā)放4.組織總務(wù)后勤倉(cāng)庫(kù)盤存，并監(jiān)督盈虧狀況審核報(bào)表5.負(fù)責(zé)組織安排員工宿舍的檢查，協(xié)調(diào)宿舍安排6.提出宿舍維修和住宿用品配置計(jì)劃7.各類會(huì)務(wù)的后勤安排布置8.負(fù)責(zé)食堂各類事務(wù)管理的監(jiān)督9.協(xié)調(diào)環(huán)衛(wèi)、水電（宿舍）的相關(guān)事務(wù)10.負(fù)責(zé)公司辦公桌、椅等的調(diào)整與配置11.完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作日常工作監(jiān)督部門內(nèi)各項(xiàng)工作實(shí)施與管理；處理日常行政事務(wù)；部門間相關(guān)工作協(xié)調(diào)與溝通；部門內(nèi)部員工的交流與溝通；檢查并解決工作中存在問(wèn)題；與菜藍(lán)子公司協(xié)調(diào)；與相關(guān)供應(yīng)商及維修單位聯(lián)系。定期工作審核各類月度報(bào)表并上報(bào)；周清衛(wèi)工作例會(huì)、生活員會(huì)議；檢查員工宿舍及公司環(huán)境衛(wèi)生；編寫月度工作總結(jié)及計(jì)劃；了解市場(chǎng)價(jià)格信息；審核采購(gòu)計(jì)劃。職權(quán)1.有對(duì)勞保用品、辦公類用品及其它低值易耗品采購(gòu)報(bào)價(jià)的審核權(quán)2.有對(duì)下屬工作質(zhì)量、效果以及采購(gòu)物品的監(jiān)督權(quán)3.有對(duì)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工作改進(jìn)的建議權(quán)4.有對(duì)下屬工作績(jī)效的考核權(quán)5.有對(duì)各類編制報(bào)表的審核權(quán)6.有對(duì)員工違反有關(guān)規(guī)章制度的處理建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重食堂飲食衛(wèi)生程度員工滿意度工作計(jì)劃完成率行政相關(guān)費(fèi)用控制

工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作計(jì)劃與總結(jié)不定期向直接上級(jí)口頭或書面匯報(bào)工作情況定期向直接上級(jí)匯報(bào)員工績(jī)效考核意見(jiàn)即時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)重大或有影響性的情況督導(dǎo)審核下屬提交的各類報(bào)表并提出意見(jiàn)要求指出存在問(wèn)題，提出改進(jìn)措施協(xié)調(diào)相關(guān)工作部門間的溝通上下級(jí)工作銜接外部工作關(guān)系不定期與環(huán)衛(wèi)、水電、房產(chǎn)物業(yè)部門等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行聯(lián)系與磋商不定期與供應(yīng)商就有關(guān)物品采購(gòu)事宜磋商與相關(guān)維修單位保持聯(lián)系與菜藍(lán)子配送公司協(xié)調(diào)任職資格學(xué)歷高中及以上學(xué)歷專業(yè)相關(guān)管理專業(yè)年齡40至50歲性別不限性格外向開朗，任勞任怨、責(zé)任性強(qiáng)、富有親和力工作經(jīng)驗(yàn)具有大中型企業(yè)同類崗位五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí)大中型企業(yè)物業(yè)管理新動(dòng)態(tài)，物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用核算，考核辦法會(huì)計(jì)、核算基礎(chǔ)知識(shí)，市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)崗位技能要求具有較強(qiáng)的實(shí)際辦事能力和綜合協(xié)崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)調(diào)能力，諳熟企業(yè)物業(yè)管理各個(gè)環(huán)行業(yè)知識(shí)半天節(jié)，工作踏實(shí)，辦事實(shí)在，仔細(xì)、精管理溝通技巧半天明總務(wù)管理兩周職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部副經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

（食堂班長(zhǎng)）崗位規(guī)范基本情況職位名稱食堂班長(zhǎng)職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)總務(wù)主管直接下屬?gòu)N師班長(zhǎng)、保管員、面點(diǎn)班長(zhǎng)設(shè)置目標(biāo)做好食堂管理工作，保障膳食供應(yīng)。職責(zé)1.全面主持食堂膳食管理和供應(yīng)工作，確保公司員工用膳質(zhì)量；2.提出食堂用品采購(gòu)、維修、計(jì)劃考核；3.進(jìn)行膳食菜肴成品核算、更新菜譜；4.合理組織安排日常食堂事務(wù)；5.嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》；6.做好安全用氣管理工作，落實(shí)責(zé)任；7.編制相關(guān)報(bào)表。日常工作飲食衛(wèi)生工作檢查、監(jiān)督；每日菜譜制定；事務(wù)管理；菜肴成本核算；日?qǐng)?bào)表審核。定期工作月度工作考核；周衛(wèi)生工作例會(huì)；月度設(shè)施檢查；月度盤存及報(bào)表。職權(quán)1.有對(duì)菜肴品種、價(jià)格的審定權(quán)，菜肴價(jià)格的建議權(quán)。2.有對(duì)部屬員工績(jī)效考核結(jié)果的建議權(quán)。3.有對(duì)食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生檢查、內(nèi)部安全防范的監(jiān)督權(quán)。4.有提出內(nèi)部員工崗位變動(dòng)的建議權(quán)。5.食堂日常事務(wù)的管理權(quán).工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1、飲食衛(wèi)生及安全；2、員工滿意度；3、菜肴質(zhì)量、成本、品種

工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作總結(jié)和計(jì)劃不定期向直接上級(jí)口頭或書面匯報(bào)工作情況定期向直接上級(jí)匯報(bào)菜肴質(zhì)量、成本、品種控制分析報(bào)告定期向直接上級(jí)匯報(bào)所屬員工績(jī)效考核情況督導(dǎo)督促各項(xiàng)工作有效實(shí)施，指導(dǎo)員工提高工作質(zhì)量；指出問(wèn)題，提出意見(jiàn)，監(jiān)督實(shí)施。協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部人員關(guān)系和工作聯(lián)系即時(shí)協(xié)調(diào)與處理公司員工就食堂方面問(wèn)題的投訴外部工作關(guān)系與相關(guān)設(shè)施的專業(yè)維修單位保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷高中以上專業(yè)年齡30歲以上性別男性格開朗外向、細(xì)心、任勞任怨、責(zé)任性強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上食堂管理經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí)食堂管理知識(shí)飲食衛(wèi)生知識(shí)安全管理知識(shí)崗位技能要求菜肴烹飪、配菜崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力行業(yè)知識(shí)有一定的成本核算能力管理溝通技巧職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

（環(huán)境管理）崗位規(guī)范基本情況職位名稱環(huán)境管理職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)行政主管直接下屬清潔工設(shè)置目標(biāo)確保公司內(nèi)外環(huán)境干凈和清潔，綠化達(dá)到園林式先進(jìn)單位，進(jìn)一步提升品牌企業(yè)形象。職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的文明衛(wèi)生檢查、監(jiān)督和環(huán)境整治管理工作。2.負(fù)責(zé)集體宿舍、海濱樓宿舍、食堂衛(wèi)生檢查工作。3.負(fù)責(zé)公司工業(yè)固廢物的管理、運(yùn)輸、合同、支票支付工作。4.負(fù)責(zé)提出公司及生活區(qū)范圍內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及管理監(jiān)督工作。5.負(fù)責(zé)公司清潔工的管理與考核工作。6.負(fù)責(zé)督促各職能部門辦公環(huán)境整潔與整齊.7.協(xié)助做好部門內(nèi)其他事務(wù)性工作。8.完成上級(jí)交給的任務(wù)。日常工作公司內(nèi)的文明衛(wèi)生檢查工作。清潔工的監(jiān)督工作。制筆城內(nèi)的小件維修申報(bào)工作。公司綠化養(yǎng)護(hù)管理工作。定期工作周文明衛(wèi)生檢查工作月宿舍衛(wèi)生檢查工作周固廢物清理工作清潔工的月例會(huì)清潔工的月考評(píng)制度周食堂衛(wèi)生檢查工作總結(jié)與計(jì)劃職權(quán)公司綜合辦公區(qū)洽談室小件物品擺放建議權(quán)。公司內(nèi)衛(wèi)生清理不徹底，需及時(shí)整改建議權(quán)。公司內(nèi)清潔工的錄用與辭退建議權(quán)。公司工業(yè)固廢物放置、包裝不合理，及時(shí)整改建議權(quán)。公司內(nèi)不遵守衛(wèi)生制度進(jìn)行罰款的建議權(quán)。（如：針對(duì)隨地吐痰，亂扔果皮紙屑等）有對(duì)違反環(huán)境衛(wèi)生行為的處理建議權(quán).工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重內(nèi)部員工對(duì)文明衛(wèi)生的滿意度客戶對(duì)文明衛(wèi)生的滿意度內(nèi)部員工對(duì)綠化的滿意度客戶對(duì)綠化的滿意度

工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)匯報(bào)每個(gè)禮拜文明衛(wèi)生檢查、月宿舍衛(wèi)生檢查情況記錄定期向直接上級(jí)匯報(bào)每月清潔工的考核情況記錄定期向直接上級(jí)匯報(bào)每月本崗位工作的情況記錄不定期向直接上級(jí)在文明衛(wèi)生巡查，處理突發(fā)事件難已解決的事情作口頭工作匯報(bào)督導(dǎo)對(duì)各車間、各清潔工責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生整改進(jìn)行督導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)綠化工工作進(jìn)行督導(dǎo)協(xié)調(diào)對(duì)文明衛(wèi)生檢查存在的問(wèn)題與各車間進(jìn)行協(xié)商不定期對(duì)公司綠化（含辦公區(qū)花卉管理）與有關(guān)公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)處理文明衛(wèi)生檢查現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件外部工作關(guān)系與寧波經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)固廢物焚燒處理站保持聯(lián)系與小港園林公司負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系與海王星綠化公司負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷大專以上專業(yè)行政管理專業(yè)（或環(huán)境保護(hù)專業(yè)）年齡28至40歲性別男性格外向開朗、耐心盡責(zé)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上環(huán)境衛(wèi)生管理經(jīng)驗(yàn)2年以上綠化管理經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí)熟悉環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化等知識(shí)掌握心理學(xué)等相關(guān)知識(shí)，協(xié)調(diào)溝通性很強(qiáng)。崗位技能要求良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)熟練使用系統(tǒng)和行業(yè)知識(shí)半天管理溝通技巧半天職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部副經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位總務(wù)干事修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

（設(shè)施管理）崗位規(guī)范基本情況職位名稱設(shè)施管理職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)行政主管直接下屬總務(wù)維修工設(shè)置目標(biāo)保證公司基礎(chǔ)設(shè)施的完好，維護(hù)公司日常工作的有序開展。職責(zé)負(fù)責(zé)組織、實(shí)施、管理各部門、分廠各類零星維修項(xiàng)目，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行核算、跟蹤驗(yàn)收。負(fù)責(zé)組織實(shí)施各類展會(huì)參展攤位的制作、維修、現(xiàn)場(chǎng)拆裝。負(fù)責(zé)實(shí)施落實(shí)公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的事項(xiàng)。負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、落實(shí)各類大型活動(dòng)具體事務(wù)。日常工作1、對(duì)各部門、各分廠的零星維修項(xiàng)目進(jìn)行組織、評(píng)估、實(shí)施、核算、驗(yàn)收定期工作每月總結(jié)工作，制定下月計(jì)劃。定期核算零星維修項(xiàng)目的費(fèi)用職權(quán)對(duì)各類展會(huì)參展攤位制作、維修、現(xiàn)場(chǎng)拆裝過(guò)程的建議權(quán)。對(duì)各類零星維修項(xiàng)目維修過(guò)程的跟蹤、監(jiān)控權(quán)。工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重各需要部門對(duì)類零星維修項(xiàng)目的滿意率各需求部門對(duì)展會(huì)攤位制作的滿意度大型活動(dòng)落實(shí)的連貫性及員工滿意度

工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向部門經(jīng)理匯報(bào)工作，并總結(jié)工作，制定計(jì)劃。不定期向直接上級(jí)匯報(bào)各類零星維修項(xiàng)目的落實(shí)情況。督導(dǎo)協(xié)調(diào)及時(shí)與零星維修項(xiàng)目的報(bào)修部門溝通協(xié)商。及時(shí)與各類展會(huì)攤位需求部門溝通協(xié)商。外部工作關(guān)系經(jīng)常與各廣告裝飾制作公司聯(lián)系，核實(shí)各類物品制作價(jià)格。經(jīng)常與各裝修市場(chǎng)聯(lián)系，核實(shí)裝飾物料價(jià)格。任職資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)年齡25至40周歲性別男性格外向開朗、責(zé)任性強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí)建筑預(yù)決算知識(shí)行政管理相關(guān)知識(shí)崗位技能要求有一定的協(xié)調(diào)能力，較好的社會(huì)關(guān)系，較強(qiáng)的溝通能力，較強(qiáng)的寫作能力。崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)熟悉相關(guān)法律法規(guī)。行業(yè)知識(shí)半天熟悉基建的預(yù)、決算，了解建筑、裝飾市場(chǎng)的行情。組織協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)半天熟練使用和職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部副經(jīng)理、總務(wù)主管可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘（保安主管）崗位規(guī)范基本情況職位名稱保安主管職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理直接下屬保安設(shè)置目標(biāo)公司內(nèi)部治安保衛(wèi)管理職責(zé)1.擬定公司治安管理的年度計(jì)劃和管理措施,并組織具體實(shí)施；2.擬定相關(guān)管理制度并督促執(zhí)行；3.定期和不定期組織治安安全檢查，對(duì)存在隱患提出整改意見(jiàn)，并予以督促；4.查處發(fā)生在公司內(nèi)部的治安糾紛，對(duì)違反公司治安管理的行為提出處理意見(jiàn)；5.協(xié)助公安部門查破發(fā)生在公司內(nèi)部各類案件；6.負(fù)責(zé)日常保安隊(duì)伍的管理，并提出考核意見(jiàn)，進(jìn)行日常治安巡查；7.做好對(duì)員工的治安安全教育和宣傳工作；8.協(xié)助做好公司內(nèi)消防安全工作；9.收集、整理和保管治巡管理方面的資料，及時(shí)記錄。日常工作保安隊(duì)伍及日常工作管理；日常安全巡查，督促隱患整改；各類登記表單的檢查；處理糾紛；與公安派出所聯(lián)系；收集和整理有關(guān)資料；與所屬人員作工作交流。定期工作月度和節(jié)日期間的安全檢查；保安人員培訓(xùn)；保安工作情況統(tǒng)計(jì)；年度及月度工作總結(jié)、計(jì)劃；保安隊(duì)員月度工作考評(píng)；周保安例會(huì)。職權(quán)1.有對(duì)公司治安管理工作的檢查、監(jiān)督權(quán)；2.有對(duì)公司治安防范措施改進(jìn)的建議權(quán)；3.有對(duì)違反公司治安管理行為提出處理意見(jiàn)的建議權(quán)；4.有對(duì)下屬員工工作情況的考核權(quán)；5.有對(duì)下屬員工內(nèi)部工作崗位變動(dòng)的建議權(quán)。工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1、安全防范無(wú)重大案件2、管理說(shuō)明書、制度健全3、員工滿意度

工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作總結(jié)及計(jì)劃不定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作管理情況即時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)發(fā)生的重大事件和重大隱患督導(dǎo)督促所屬部門人員履行工作職責(zé)，并指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)技能協(xié)調(diào)不定期與有關(guān)部門就工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通外部工作關(guān)系不定期與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系任職資格學(xué)歷高中及以上學(xué)歷專業(yè)退役軍人（治安管理專業(yè)）年齡25-35歲性別男性格責(zé)任性強(qiáng)，工作嚴(yán)謹(jǐn)工作經(jīng)驗(yàn)大中型企業(yè)兩年以上治安管理經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí)熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、政策。內(nèi)部安保知識(shí)崗位技能要求熟悉安保監(jiān)控系統(tǒng)管理與操作崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)獨(dú)立完成相關(guān)制度的制定相關(guān)管理知識(shí)具有一定的組織管理能力管理溝通技巧職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部副經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

（行政文員）崗位規(guī)范基本情況職位名稱行政文員職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目標(biāo)協(xié)助做好日常行政事務(wù)管理職責(zé)1、參與協(xié)助行政可控費(fèi)用預(yù)算編報(bào)、統(tǒng)計(jì)、核算等相關(guān)事務(wù)工作2、負(fù)責(zé)全公司電話、手機(jī)費(fèi)用初審，建立臺(tái)帳，與電信局、移動(dòng)公司及時(shí)聯(lián)系3、費(fèi)用核對(duì)及結(jié)算4、本部門有關(guān)文字材料打印，編報(bào)資料5、負(fù)責(zé)本部門文件、資料的收發(fā)、保管及歸檔6、相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作7、雙休日、節(jié)假日期間值班安排，值班記錄的檢查8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)日常工作1、負(fù)責(zé)本部門有關(guān)文字材料打印，編報(bào)資料2、公司班車費(fèi)用核對(duì)3、各類報(bào)告及文件的上傳下達(dá)4、各類報(bào)銷發(fā)票的登記及匯總定期工作周值班安排及值班記錄的檢查月各項(xiàng)行政可控費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算、分?jǐn)偧胺治龅认嚓P(guān)工作每月做好電話、手機(jī)費(fèi)用清單及初審定期做好月工作總結(jié)及計(jì)劃職權(quán)1、行政可控費(fèi)用預(yù)算編報(bào)的建議權(quán)2、班車費(fèi)用初審權(quán)3、行政可控費(fèi)用初審權(quán)4、公司值班人員調(diào)整權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重辦事差錯(cuò)次數(shù)

工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)1、雙休日、節(jié)假日期間值班安排情況向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；2、每月行政可控費(fèi)用執(zhí)行情況向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、每月向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交當(dāng)月工作總結(jié)及次月工作計(jì)劃督導(dǎo)協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)部就行政可控費(fèi)用事項(xiàng)進(jìn)行溝通外部工作關(guān)系與電信局、移動(dòng)公司保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷大專專業(yè)文秘及相關(guān)專業(yè)年齡25歲以上性別不限性格開朗、責(zé)任性強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí)文檔管理崗位技能要求熟練操作和；有一定的文字寫作能力；崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力及文檔管理知識(shí)一天較強(qiáng)的責(zé)任感；管理協(xié)調(diào)技巧半天職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

（總務(wù)采購(gòu)）崗位規(guī)范基本情況職位名稱總務(wù)采購(gòu)職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)總務(wù)主管直接下屬設(shè)置目標(biāo)做好公司行政辦公、生活物品采購(gòu)，保障后勤供應(yīng)工作職責(zé)1.執(zhí)行公司規(guī)定各項(xiàng)采購(gòu)制度和相關(guān)審批程序；2.采購(gòu)價(jià)格比較，合理采購(gòu)；3.核對(duì)待購(gòu)物品、印刷品質(zhì)量及規(guī)格；4.采購(gòu)各類辦公用品、低值易耗品、醫(yī)藥用品、勞保用品及各類印刷品；5.協(xié)助總務(wù)盤存工作；6.公司報(bào)刊征訂；7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作；8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有手機(jī)業(yè)務(wù)。日常工作物品申購(gòu)、采購(gòu)；市場(chǎng)價(jià)格信息；采購(gòu)價(jià)格比較；票單登記處理；報(bào)刊印刷單位聯(lián)系。定期工作月度報(bào)表編制；年度報(bào)刊征訂；采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)。職權(quán)1.有提出采購(gòu)物品的價(jià)格和質(zhì)量建議權(quán)2.有對(duì)提交的物品采購(gòu)計(jì)劃的修改建議權(quán)3.有對(duì)不符合采購(gòu)制度和審批手續(xù)的采購(gòu)需求的監(jiān)督權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重辦事差錯(cuò)次數(shù)

工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交工作總結(jié)與計(jì)劃不定期向直接上級(jí)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格信息和物品質(zhì)量狀況不定期向直接上級(jí)匯報(bào)采購(gòu)物品及其它價(jià)格情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)與相關(guān)工作部門或人員就有關(guān)工作進(jìn)行聯(lián)系與磋商外部工作關(guān)系不定期與超市團(tuán)購(gòu)、報(bào)刊、印刷單位進(jìn)行聯(lián)系，了解信息，與供應(yīng)商保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷初中以上文化專業(yè)年齡35至45歲性別不限性格開朗外向、責(zé)任性強(qiáng)、精打細(xì)算工作經(jīng)驗(yàn)從事采購(gòu)工作三年以上，能吃苦耐勞崗位所需知識(shí)熟悉公司《大宗物資采購(gòu)管理制度》熟悉公司采購(gòu)的有關(guān)程序了解采購(gòu)物資的知識(shí)、性能和使用要求崗位技能要求掌握貨比三家，做到價(jià)廉物美崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)物品質(zhì)量要求行業(yè)知識(shí)職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

（總務(wù)會(huì)計(jì)）崗位規(guī)范基本情況職位名稱總務(wù)會(huì)計(jì)職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)總務(wù)主管直接下屬設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)總務(wù)帳目，協(xié)助后勤管理職責(zé)1.食堂及貝發(fā)酒家會(huì)計(jì)核算、編報(bào)；2.編制物業(yè)管理報(bào)表；3.總務(wù)倉(cāng)庫(kù)盤存；4.低值易耗品、辦公用品類、固定資產(chǎn)的登記、核查；5.協(xié)助物業(yè)預(yù)算編報(bào)與臺(tái)帳，各類會(huì)務(wù)工作;6.檢查帳務(wù)憑證,督查核對(duì)總務(wù)銀行存款。日常工作做憑證、記帳；日常事務(wù)；協(xié)助辦公用品領(lǐng)用；低值易耗品、固定資產(chǎn)登記；協(xié)助食堂事務(wù)管理。定期工作月底各項(xiàng)報(bào)表；盤庫(kù)檢查。職權(quán)1.有對(duì)改進(jìn)相關(guān)工作事務(wù)的建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1、臺(tái)帳說(shuō)明書、齊全2、報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí)

工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)提交各類報(bào)表不定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作情況和存在問(wèn)題督導(dǎo)協(xié)調(diào)食堂成本核算協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系不定期與貝發(fā)酒家進(jìn)行溝通與磋商任職資格學(xué)歷中專以上學(xué)歷專業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)年齡35至45歲性別女性格責(zé)任性強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)二年以上會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí)熟悉會(huì)計(jì)有關(guān)知識(shí)崗位技能要求基本掌握電腦操作崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)懂得會(huì)計(jì)科目設(shè)置會(huì)計(jì)知識(shí)一天能獨(dú)立編制會(huì)計(jì)報(bào)表職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

（總務(wù)出納）崗位規(guī)范基本情況職位名稱總務(wù)出納職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)總務(wù)主管直接下屬設(shè)置目標(biāo)做好食堂總務(wù)現(xiàn)金收支，協(xié)助總務(wù)后勤管理職責(zé)1.總務(wù)記帳，辦理食堂總務(wù)現(xiàn)金出入手續(xù)；2.發(fā)售飯卡、充值、發(fā)退換卡手續(xù)；3.按財(cái)務(wù)制度規(guī)定，現(xiàn)金解繳銀行；4.編制有關(guān)報(bào)表，總務(wù)倉(cāng)庫(kù)盤存；5.協(xié)助辦理辦公、生活勞保用品入庫(kù)驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù)；6.完成上級(jí)交辦的工作。日常工作發(fā)售飯卡、充值、發(fā)退換卡手續(xù)；協(xié)助辦理辦公、生活勞保用品領(lǐng)用手續(xù)；總務(wù)記帳，辦理食堂總務(wù)現(xiàn)金出入手續(xù)?，F(xiàn)金、銀行存款日記帳。定期工作每日做好現(xiàn)金解繳銀行；每月編制有關(guān)報(bào)表；銀行對(duì)帳。職權(quán)1、有權(quán)根據(jù)財(cái)務(wù)制度提出違反報(bào)支手續(xù)的意見(jiàn)。2、有權(quán)對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度報(bào)支予以拒絕。工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重辦事差錯(cuò)次數(shù)

工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作范圍內(nèi)的相關(guān)情況不定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作上所遇到的有關(guān)問(wèn)題每月向直接上級(jí)匯報(bào)報(bào)表有關(guān)情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系與銀行保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷中專以上學(xué)歷專業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)專業(yè)年齡20至35歲性別女性格責(zé)任性強(qiáng)、仔細(xì)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識(shí)掌握相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)熟知現(xiàn)金管理規(guī)定崗位技能要求會(huì)熟練電腦操作崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)懂得財(cái)務(wù)科目設(shè)置財(cái)務(wù)知識(shí)一天職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘

（食堂保管員）崗位規(guī)范基本情況職位名稱食堂保管員職位編號(hào)所屬部門行政事務(wù)部薪金級(jí)別直接上級(jí)食堂班長(zhǎng)直接下屬設(shè)置目標(biāo)協(xié)助做好食堂管理職責(zé)1.菜藍(lán)子菜肴質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收；2.協(xié)助菜肴價(jià)格的核算；3.食堂倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨的驗(yàn)收、登記、保管；4.協(xié)助食堂事務(wù)管理。日常工作菜藍(lán)子配送各類物品數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收，價(jià)格核對(duì)；物品及輔料的保管和發(fā)放；食堂衛(wèi)生工作；食堂日常供應(yīng)；食堂倉(cāng)庫(kù)盤存。定期工作倉(cāng)庫(kù)盤存、編制報(bào)表；清潔衛(wèi)生。職權(quán)1.有對(duì)配送菜質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)；2.有對(duì)相關(guān)工作提出建議權(quán)；3.有對(duì)不飲食衛(wèi)生物品的拒收權(quán)。工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)（）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1、食堂保管質(zhì)量2、臺(tái)帳記錄完整3、工作質(zhì)量

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司行政公文格式規(guī)范及模板一、文件行文規(guī)范：（一）上行文：報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、匯報(bào)、總結(jié)1、標(biāo)題：二號(hào)黑體加粗字、居中、無(wú)縮進(jìn)；2、二級(jí)標(biāo)題：三號(hào)宋體加粗字體，首行縮進(jìn)兩字符；3、正文：三號(hào)宋體字，首行縮進(jìn)兩字符，行間距為固定值28磅。4、收尾落款與日腳：三號(hào)宋體加粗字體，居中；日腳為插入文體字樣日期；通過(guò)左縮進(jìn)至右下腳位置；（二）平行文、下行文；通知、通報(bào)、批復(fù)、函、意見(jiàn)、紀(jì)要、工作聯(lián)系單。1、標(biāo)題：二號(hào)黑體加粗字，居中，無(wú)縮進(jìn)。2、二級(jí)標(biāo)題：三號(hào)宋體加粗字，首行縮進(jìn)兩字符；3、正文：四號(hào)宋體字，首行縮進(jìn)兩字符，行間距為固定值25磅；4、文尾落款和日腳：四號(hào)宋體加粗字、居中，左縮進(jìn)到右下角。日腳為插入文體字樣日期。二、行文規(guī)定：（一）公文用紙：1、文本文件：為A4型白紙：210mm×297mm。2、圖紙文件：為A3型白紙：29.7mm×42mm（二）裝訂：1、文件（紅頭文件）：?jiǎn)蚊嫜b訂；2、常規(guī)文件：?jiǎn)蚊婊螂p面裝訂；3、普通文書：雙面裝訂；二、公文模板X礦業(yè)股份有限公司文件新礦司X發(fā)[XXXX]XX號(hào)簽發(fā)：XXX XXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主題詞：設(shè)置組織機(jī)構(gòu)通知抄報(bào)：董事長(zhǎng)法人董事會(huì)成員抄送：總經(jīng)理礦長(zhǎng)工程師副礦長(zhǎng)礦屬各單位印發(fā)：綜合管理辦公室存：檔案室（一）決定001．重要事項(xiàng)決定×××公司關(guān)于×××（事由）的決定××××（主送單位）：為了×（目的），根據(jù)×（依據(jù)），經(jīng)研究，決定××（決定事項(xiàng)）。一、×××。二、×××。三、×××?！Q定的具體內(nèi)容）（印章）××年×月×日002．嘉獎(jiǎng)決定×××公司關(guān)于表彰×××的決定××××（主送單位）：最近，×××（被表彰人員或單位的事跡）?！痢痢粒ū槐碚檬论E產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。為了×××（表彰目的），根據(jù)×××（表彰依據(jù)），決定對(duì)×××等予以表彰（或授予×××等×××稱號(hào)）。希望××××（號(hào)召向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的工作要求和希望）。附件：表彰名單（印章）××××年×月×日003．處分決定××××公司關(guān)于對(duì)×××處分的決定××××（主送單位）:最近，×（違規(guī)違紀(jì)事實(shí)）?！粒ㄔ斐傻奈：彤a(chǎn)生的不良影響）。根據(jù)×××（處分依據(jù)），為了××（目的主旨）,經(jīng)研究，決定給予×（受處理的人或單位）×（處分決定）的處分。（印章）××××年×月×日（二）通知004．指示性通知關(guān)于××××××（擬采取措施）的通知××××（主送單位）：近期，×××（從正反兩方面分析面臨的形勢(shì)和存在的問(wèn)題）?！痢痢粒ㄖ赋霾扇∵M(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據(jù)×××（依據(jù)），為了×××（目的主旨），經(jīng)研究，決定××（擬采取措施），現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、××××。二、××××。三、××××?！ㄍㄖ木唧w內(nèi)容）×××（提出希望和要求）。（印章）××××年×月×日005．周知性通知關(guān)于啟用××××印章的通知××××（主送單位）：根據(jù)×（依據(jù)），成立×（機(jī)構(gòu)名稱或機(jī)構(gòu)更名）。從××起（起始時(shí)間）啟用×印章（機(jī)構(gòu)更名時(shí)，需注明原×印章同時(shí)廢止）。附件：印模式樣（印章）××××年×月×日關(guān)于成立××××（機(jī)構(gòu)）的通知××××（主送單位）：為了×××（目的），根據(jù)××（依據(jù)），決定成立×（機(jī)構(gòu)），負(fù)責(zé)××××工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、××××（機(jī)構(gòu)）的人員組成××××××。二、××××（機(jī)構(gòu)）的主要職責(zé)（一）××××××（二）××××××。……三、×××（機(jī)構(gòu)）下設(shè)辦公室，主要負(fù)責(zé)××工作。×××（其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)）。（印章）××××年×月×日006．任免通知關(guān)于×××等同志職務(wù)任免的通知××××（主送單位）：經(jīng)××研究，決定：任命×××為×××；任命×××為×××；免去×××的×××（職務(wù)）。（印章）××××年×月×日007．印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知關(guān)于印發(fā)《×××規(guī)定》的通知××××（主送單位）：為了×（目的），根據(jù)×（依據(jù)），我們制定了《×規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。貫徹執(zhí)行中有何問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)反饋×。（印章）××××年×月×日關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××的通知××××（主送單位）：為了×××（目的），現(xiàn)將×××（上級(jí)單位或有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門）《×××》（文號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！痢痢粒ň唧w貫徹意見(jiàn)）。（印章）××××年×月×日008．會(huì)議通知通知××××（主送單位）：定于×月×日×?xí)r，由××主持，在××（地點(diǎn)）召開××××××?xí)h。會(huì)議主要內(nèi)容（議題）是××請(qǐng)×××參加。請(qǐng)于×月×日前將參會(huì)人員名單（車號(hào)）報(bào)×（憑會(huì)議通知進(jìn)大門）。聯(lián)系人：×××電話：×××、×××（傳真）（印章）××××年×月×日關(guān)于召開××××?xí)h的通知××××（主送單位）：為了×××（目的），根據(jù)××（依據(jù)），××（主辦單位）決定于×年×月×日在×（地點(diǎn)）召開××?xí)h?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：會(huì)議內(nèi)容：××××××。參會(huì)人員：××××××。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：××××××。其他事項(xiàng)：（一）請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到××報(bào)到，××（食宿費(fèi)用安排）。（二）請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于×年×月×日前傳真至×（會(huì)議主辦或承辦單位）。（三）×××××（其他需提示事項(xiàng)，如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等）。（四）聯(lián)系人及電話：×××××××。附件：1．參會(huì)名額分配表2．參會(huì)人員回執(zhí)（印章）××××年×月×日注：參會(huì)人員回執(zhí)的參考式樣：會(huì)議回執(zhí)單位（蓋章）參會(huì)人員姓名性別民族單位及職務(wù)抵達(dá)時(shí)間（航班或車次）是否接站備注（三）通報(bào)009．表彰通報(bào)××××（發(fā)文單位）關(guān)于表彰（獎(jiǎng)勵(lì)）×××（集體或個(gè)人）的通報(bào)××××（主送單位）：××（表彰獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象的先進(jìn)事跡）。×（產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。為了×（目的），根據(jù)×（依據(jù)），經(jīng)×研究，決定對(duì)×××等予以通報(bào)表彰。希望××（號(hào)召向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的工作要求和希望）。（印章）××××年×月×日010．批評(píng)通報(bào)××××（發(fā)文單位）關(guān)于×××××問(wèn)題的通報(bào)××××（主送單位）：×××××（通報(bào)×××違規(guī)違紀(jì)的事實(shí)和做法）。經(jīng)查，××××××（調(diào)查結(jié)果）。為了×（目的），根據(jù)×（依據(jù)），經(jīng)研究，×××（對(duì)通報(bào)對(duì)象的結(jié)論和處理意見(jiàn)）。××××××（警示教育和杜絕措施）。（印章）××××年×月×日011．情況通報(bào)××××（發(fā)文單位）關(guān)于××××××情況的通報(bào)××××（主送單位）：×年×月×日，×（單位）在×（地點(diǎn)）發(fā)生×事故（事件）?！粒ㄊ鹿驶蚴录男再|(zhì)）。為×（目的），進(jìn)一步加強(qiáng)×工作，防止此類事故（事件）的發(fā)生，現(xiàn)將×事故（事件）情況通報(bào)如下：一、××××××（事故或事件的原因分析）。二、××××××（對(duì)有關(guān)單位和人員的處理情況）。三、××××××（應(yīng)吸取的教訓(xùn)和擬采取的措施等）。（印章）××××年×月×日（四）報(bào)告012．工作報(bào)告××××（單位）關(guān)于××××××工作情況的報(bào)告××××（主送單位）：根據(jù)×要求（或××××以來(lái)），我們×（概述工作背景或基本情況），對(duì)××工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、××××（工作基本情況）。二、××××××（主要做法和成績(jī)，包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果等）。三、××××（存在的問(wèn)題，以及擬采取的對(duì)策措施）。四、××××（下一步工作安排和思路）。（印章）××××年×月×日013．答復(fù)上級(jí)單位詢問(wèn)和交辦事項(xiàng)的報(bào)告××××（單位）關(guān)于×××有關(guān)情況的報(bào)告××××（主送單位）：根據(jù)×要求（或根據(jù)×批示精神，或根據(jù)轉(zhuǎn)來(lái)的《×××》要求），我們對(duì)×情況進(jìn)行了認(rèn)真研究（或我們對(duì)×問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查核實(shí)）?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、××××××（事件的過(guò)程、原因等）。二、××××××（經(jīng)調(diào)查核實(shí)的情況或處理的依據(jù)、結(jié)果等）。三、××××××（下一步擬采取的措施）。特此報(bào)告。（印章）××××年×月×日014．反映情況的報(bào)告××××（單位）關(guān)于×××有關(guān)情況的報(bào)告（緊急報(bào)告）××××（主送單位）：×年×月×日（最近、近日），×（概述“報(bào)告”反映情況的產(chǎn)生緣由、情況和問(wèn)題）。為了×（目的），現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、××××××（情況過(guò)程和最新事態(tài)）。二、××××××（原因及后果分析）。三、××××××（已采取的措施及作用）。四、××××××（下一步擬采取的措施）。五、××××××（需引起上級(jí)單位重視或關(guān)注的問(wèn)題）。（印章）××××年×月×日（五）請(qǐng)示015．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示××××（公司）關(guān)于××××××（事由）的請(qǐng)示××××（主送單位）：為了×（目的），根據(jù)×（依據(jù)），我單位擬×（意圖主旨）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)報(bào)告如下：一、×××××（基本情況）。二、××××（請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和可行性及其意義）。三、××××（具體方案和請(qǐng)示事項(xiàng)）。妥否，請(qǐng)示。（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）016．請(qǐng)求解決問(wèn)題的請(qǐng)示×（公司）關(guān)于請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決×問(wèn)題的請(qǐng)示××××（主送單位）：目前，我公司×（遇到的問(wèn)題或困難）。為了×××（目的），根據(jù)×（依據(jù)），現(xiàn)就××（意圖主旨）請(qǐng)示如下：一、×××××（問(wèn)題的由來(lái)）。二、×××××（問(wèn)題的不利影響）。三、×××××（解決問(wèn)題的積極意義）。四、×（請(qǐng)示內(nèi)容，即請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及解決問(wèn)題的關(guān)有關(guān)建議）。妥否，請(qǐng)示。（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）017．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示××（單位）關(guān)于×××問(wèn)題的請(qǐng)示××××（主送單位）：近日，×（在某項(xiàng)工作進(jìn)行中遇到×問(wèn)題）。現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下：一、××××××（有關(guān)情況）。二、××××××（遇到的問(wèn)題）。三、×（請(qǐng)示內(nèi)容，即懇請(qǐng)上級(jí)單位對(duì)×問(wèn)題作出指示）。妥否，請(qǐng)示。（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）018．外事請(qǐng)示關(guān)于×××出訪（赴）×××（國(guó)家或地區(qū)）的請(qǐng)示××××（主送單位）：應(yīng)×邀請(qǐng)，我公司×（職務(wù)、姓名）擬于×年×月×日—×月×日（率團(tuán)）出訪×××（國(guó)家）或赴××地區(qū)（港、澳、臺(tái)）。此訪的主要目的是×××（出訪的目的及相關(guān)背景介紹）。此系×××同志×年第×次出訪（境），此行已征得我駐×××國(guó)使（領(lǐng)）館同意。擬在外停留×天，費(fèi)用××。妥否，請(qǐng)示。附件：代表團(tuán)成員名單（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）關(guān)于擬請(qǐng)×××（領(lǐng)導(dǎo)人）會(huì)見(jiàn)×××的請(qǐng)示××××（主送單位）：應(yīng)××邀請(qǐng)，××國(guó)×××（外賓的姓名、職務(wù)、機(jī)構(gòu)或代表團(tuán)）將于×年×月×—×日來(lái)華×××（外賓來(lái)華目的）?！痢痢痢痢痢粒ㄍ赓e及其所在機(jī)構(gòu)的簡(jiǎn)介）?！痢痢痢痢痢粒ㄍ赓e或代表團(tuán)來(lái)訪任務(wù)、日程安排）。為了×（會(huì)見(jiàn)理由），擬請(qǐng)×（領(lǐng)導(dǎo)人）于×月×日會(huì)見(jiàn)×一行（會(huì)見(jiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)見(jiàn)方式）。會(huì)見(jiàn)時(shí)××（新聞報(bào)道方式）。妥否，請(qǐng)示。附件：1．會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）參考要點(diǎn)2．外賓簡(jiǎn)歷3．外方參加會(huì)見(jiàn)人員名單4．中方陪同人員名單5．訪華日程6．相關(guān)情況介紹7．新聞稿（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）關(guān)于舉辦××××××國(guó)際會(huì)議的請(qǐng)示××××（主送單位）：×（主辦單位）擬于×年×月×—×日在×（城市）舉行×?xí)h（主要指重要的經(jīng)貿(mào)性和專業(yè)性國(guó)際會(huì)議、主要國(guó)際組織的重要會(huì)議、邀請(qǐng)外國(guó)現(xiàn)職部長(zhǎng)以上官員和在國(guó)際國(guó)內(nèi)有重要影響人士參加的高級(jí)別國(guó)際會(huì)議）。會(huì)議的主要議題是×（或主要內(nèi)容，必要時(shí)應(yīng)有相關(guān)的背景介紹）。會(huì)議由×、×××具體承辦?！粒ㄖ饕c會(huì)的單位和人員），規(guī)?！寥俗笥?，其中外方代表約×人，經(jīng)費(fèi)×（經(jīng)費(fèi)來(lái)源，如需國(guó)家財(cái)政撥款，須事先會(huì)簽財(cái)政部）。此次會(huì)議××（需說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題）。會(huì)議擬邀請(qǐng)×（領(lǐng)導(dǎo)人）出席并講話（另文請(qǐng)示），同時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)部委負(fù)責(zé)同志到會(huì)發(fā)言（應(yīng)事先會(huì)簽相關(guān)部門），介紹×。妥否，請(qǐng)示。（印章）××××年×月×日（聯(lián)系人及電話：×××××××）019．內(nèi)部請(qǐng)示（簽報(bào)）關(guān)于×××（事由）有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)×（緣由），我們（會(huì)同××部門）對(duì)×問(wèn)題進(jìn)行了認(rèn)真研究。現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)報(bào)告如下：一、×××問(wèn)題的基本情況×××。二、×××部門的意見(jiàn)×××。三、我們的意見(jiàn)×××。妥否，請(qǐng)示。(主辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))××××年×月×日關(guān)于印發(fā)《××××××》的請(qǐng)示集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)：為了×（目的），根據(jù)×（依據(jù)），我們研究制訂了《×》（規(guī)范性文件或×方案），擬×（意圖主旨）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)報(bào)告如下：起草《××》（規(guī)范性文件或×方案）的有關(guān)情況××××（起草依據(jù)、主要內(nèi)容、特點(diǎn)等）。征求意見(jiàn)的有關(guān)情況（一）×××××（采納情況）。（二）×××××（未采納情況及未采納的理由）。我們的意見(jiàn)×（印發(fā)的形式，有無(wú)突破現(xiàn)行政策、規(guī)定，其他需請(qǐng)示的事項(xiàng)等）。(主辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))××××年×月×日（六）批復(fù)020．示例關(guān)于×××××有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)××××（主送單位）：你公司《關(guān)于×的請(qǐng)示》（文號(hào)）收悉。根據(jù)×（依據(jù)），經(jīng)研究，同意你們關(guān)于×（主旨）。請(qǐng)你們?cè)凇凉ぷ髦星袑?shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確?！痢＃ㄓ≌拢痢痢痢聊辍猎隆寥贞P(guān)于××××××有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)××××（主送單位）：你公司《關(guān)于×的請(qǐng)示》（文號(hào)）收悉。鑒于×，根據(jù)××××××的有關(guān)規(guī)定（依據(jù)），現(xiàn)就×（主旨）有關(guān)問(wèn)題批復(fù)如下：原則同意×××××。二、×××××（具體要求）。請(qǐng)你們×（提出進(jìn)一步做好此項(xiàng)工作的要求，以及從長(zhǎng)遠(yuǎn)或整體上提出有關(guān)要求）。（印章）××××年×月×日（七）函021．征詢意見(jiàn)函關(guān)于征求××××××意見(jiàn)的函××××（主送單位）：為了×（目的），根據(jù)×（依據(jù)），我們擬×（或我們研究制訂了《×》）?，F(xiàn)就×有關(guān)問(wèn)題征求你們意見(jiàn)（或現(xiàn)將《×》轉(zhuǎn)去），請(qǐng)研究提出修改意見(jiàn)，于×年×月×日前函告××。聯(lián)系人：×××電話：××××（印章）××××年×月×日022．答復(fù)意見(jiàn)函關(guān)于××××××有關(guān)意見(jiàn)的復(fù)函××××（主送單位）：你們《關(guān)于征求×意見(jiàn)的函》（文號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)意見(jiàn)函復(fù)如下：一、原則同意×××。二、×××（具體意見(jiàn)）。（印章）××××年×月×日023．請(qǐng)求批準(zhǔn)函關(guān)于申請(qǐng)××××××的函××××（主送單位）：為了×（目的），根據(jù)×（依據(jù)），我們申請(qǐng)×。現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)函告如下：一、××××××（基本情況）。二、××××××（必要性和可行性及其意義）。三、××××××（我們的意見(jiàn)）?，F(xiàn)將有關(guān)材料報(bào)送你們，請(qǐng)予審批。（印章）××××年×月×日（八）會(huì)議紀(jì)要024．會(huì)議紀(jì)要××××××?xí)h紀(jì)要（第×期）××××（制發(fā)單位）××××年×月×日×年×月×日，×同志主持召開×?xí)h，×、×等同志（領(lǐng)導(dǎo)）參加了會(huì)議?！镣緜鬟_(dá)了××精神，通報(bào)了×有關(guān)工作情況，并作了重要講話；會(huì)議聽(tīng)取了×關(guān)于×工作情況匯報(bào)，討論了×；審議了《×》等×××。會(huì)議認(rèn)為，××××××。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，××××××。會(huì)議指出，××××××。會(huì)議經(jīng)過(guò)審議，議定以下事項(xiàng)：×（例如：會(huì)議根據(jù)××，審議并原則通過(guò)了《×》、《×》等，并責(zé)成×根據(jù)與會(huì)同志提出的修改意見(jiàn)作進(jìn)一步完善，按程序報(bào)批后下發(fā)；會(huì)議還根據(jù)×要求，就解決×等問(wèn)題提出了意見(jiàn)……）出席：×（單位）×（姓名）、×（單位）×（姓名）、×（單位）×（姓名）分送：×××、×××、×××、×××。025．董事會(huì)會(huì)議決議×公司×年第×次董事會(huì)會(huì)議決議×××（董事會(huì)會(huì)議通知的時(shí)間、方式及會(huì)議議題）?！聊辍猎隆寥眨凉驹凇粒ǖ攸c(diǎn)）召開第×次董事會(huì)會(huì)議。會(huì)議由×董事長(zhǎng)召集，應(yīng)到會(huì)董事×人，實(shí)際到會(huì)×人?！痢ⅰ烈蚬什荒艿綍?huì)，已書面委托×代為出席。×、×列席了會(huì)議。會(huì)議按照通知所列議程進(jìn)行，會(huì)議的召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定。與會(huì)董事以××表決方式，作出以下決議：一、××××。（×票同意，×票反對(duì)，×票廢權(quán)）二、××××××。（×票同意，×票反對(duì)，×票廢權(quán)）……與會(huì)董事簽署如下：×××、×××、×××、×××、×××、×××××××年×月×日XX股份有限公司XXXX會(huì)議紀(jì)要新礦司X紀(jì)字[XXXX]第XXX號(hào)會(huì)議時(shí)間：20XX年XX月XX日XX:XX會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主題：參會(huì)人員：會(huì)議主持：紀(jì)要整理：會(huì)議內(nèi)容如下：一、會(huì)議概述二、會(huì)議內(nèi)容三、會(huì)議決議參會(huì)部門（人）簽字：本會(huì)議紀(jì)要復(fù)印件發(fā)各參會(huì)部門一份；原件留綜管部存檔。會(huì)議紀(jì)律處罰名單序號(hào)姓名會(huì)議名稱處罰日期罰款金額處罰原因會(huì)議簽到表會(huì)議主題：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：參加人員序號(hào)部門簽到到會(huì)時(shí)間XX會(huì)議通知單會(huì)議內(nèi)容：召集部門：召集人：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：20年月日點(diǎn)分參會(huì)人：參會(huì)要求：手機(jī)置于安靜模式；不可遲到早退；請(qǐng)假須批準(zhǔn)□其他要求請(qǐng)注明：準(zhǔn)備事項(xiàng)：□筆/□筆記本/□投影儀/□筆記本電腦//□茶水□其他準(zhǔn)備事項(xiàng)請(qǐng)注明：通知時(shí)間：20年月日點(diǎn)通知經(jīng)辦人：備注：本通知用于舉行的正式會(huì)議，送達(dá)每位參會(huì)人--×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×--------會(huì)議通知單簽收回執(zhí)會(huì)議內(nèi)容：召集部門：召集人：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：20年月日點(diǎn)分參會(huì)人簽收及意見(jiàn)：--×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×--------XX會(huì)議通知單會(huì)議內(nèi)容：召集部門：召集人：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：20年月日點(diǎn)分參會(huì)人：參會(huì)要求：手機(jī)置于安靜模式；不可遲到早退；請(qǐng)假須批準(zhǔn)□其他要求請(qǐng)注明：準(zhǔn)備事項(xiàng)：□筆/□筆記本/□投影儀/□筆記本電腦//□茶水□其他準(zhǔn)備事項(xiàng)請(qǐng)注明：通知時(shí)間：20年月日點(diǎn)通知經(jīng)辦人：備注：本通知用于舉行的正式會(huì)議，送達(dá)每位參會(huì)人--×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×--------會(huì)議通知單簽收回執(zhí)會(huì)議內(nèi)容：召集部門：召集人：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：20年月日點(diǎn)分參會(huì)人簽收及意見(jiàn)：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔XXXX公司行政事務(wù)管理工作流程行政事務(wù)管理的主要工作內(nèi)容：執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行秘書事務(wù)管理；執(zhí)行檔案的歸檔管理；執(zhí)行后勤服務(wù)保障；執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；執(zhí)行各種費(fèi)用的控制交納；執(zhí)行公司對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理；執(zhí)行合同管理；執(zhí)行人力資源管理；執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等工作。一、綜合部具體工作流程（一）日常事務(wù)處理綜合部的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來(lái)很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理。總體來(lái)講，綜合部屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門服務(wù)的，所以也要協(xié)助其他部門處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懝镜慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)。擇其輕重處理臨時(shí)事務(wù)處理當(dāng)日計(jì)劃工作擇其輕重處理臨時(shí)事務(wù)處理當(dāng)日計(jì)劃工作提高服務(wù)意識(shí)提高服務(wù)意識(shí)保證正常工作注重時(shí)效結(jié)果保證正常工作注重時(shí)效結(jié)果（二）執(zhí)行秘書事務(wù)管理 秘書工作是綜合部的核心工作，亦是公司內(nèi)部承上啟下、對(duì)外聯(lián)絡(luò)的紐帶和橋梁。在實(shí)際操作中，要求秘書事務(wù)管理人員在做好參謀助手的同時(shí)，牢固樹立超前服務(wù)意識(shí)，有條有理的搞好各項(xiàng)服務(wù)工作。督查工作重要情況通報(bào)公司重要文件公文綜合性文字材料督查工作重要情況通報(bào)公司重要文件公文綜合性文字材料文書工作會(huì)務(wù)工作信息工作文書工作會(huì)務(wù)工作信息工作（三）執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。各部門往來(lái)的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時(shí)間順序等存檔管理。文件、資料收集分類整理編號(hào)立卷歸檔裝訂成冊(cè)存放使用.傳閱控制文件、資料收集分類整理編號(hào)立卷歸檔裝訂成冊(cè)存放使用.傳閱控制各類文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類客戶信息應(yīng)登記后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門。文件資料的收發(fā)行政審閱上傳下達(dá)準(zhǔn)確記錄傳真往來(lái)文件資料的收發(fā)行政審閱上傳下達(dá)準(zhǔn)確記錄傳真往來(lái)（四）后勤服務(wù)保障綜合部要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對(duì)工作環(huán)境、交通的管理進(jìn)行監(jiān)督，收集員工建議，緩解員工情緒，為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量；車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì)，保證車輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時(shí)效性。員工滿意提高質(zhì)量收集建議加強(qiáng)檢查擬定制度員工滿意提高質(zhì)量收集建議加強(qiáng)檢查擬定制度反饋安撫員工反饋安撫員工安全工作是公司的一項(xiàng)重要工作，綜合部是安全工作的主要執(zhí)行部門；日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點(diǎn)安全項(xiàng)目，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。熟悉安全制度提高防范意識(shí)規(guī)劃教育培訓(xùn)明確安全目標(biāo)熟悉安全制度提高防范意識(shí)規(guī)劃教育培訓(xùn)明確安全目標(biāo)確保整體安全組織實(shí)施檢查確保整體安全組織實(shí)施檢查（五）執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理月末綜合部要根據(jù)其他部門的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)主管審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購(gòu)辦公用品和日常用品，采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫(kù)登記，每月盤存，確保帳物相符。部門申請(qǐng)主管審批請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單查看庫(kù)存部門申請(qǐng)主管審批請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單查看庫(kù)存月末盤存物品采購(gòu)月末盤存物品采購(gòu)出入登記檢查驗(yàn)收出入登記檢查驗(yàn)收監(jiān)督檢查帳物相符定期詢價(jià)議價(jià)監(jiān)督檢查帳物相符定期詢價(jià)議價(jià)（六）執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)，綜合部根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對(duì)帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報(bào)表發(fā)放各部門；每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。資產(chǎn)分類建立臺(tái)帳清單每月盤存核對(duì)帳物資產(chǎn)分類建立臺(tái)帳清單每月盤存核對(duì)帳物（七）執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理綜合部所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對(duì)未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。維修申請(qǐng)記錄備案安排維修維修結(jié)束檢查驗(yàn)收維修申請(qǐng)記錄備案安排維修維修結(jié)束檢查驗(yàn)收（八）執(zhí)行各種費(fèi)用的支付、控制按時(shí)申請(qǐng)、交納、控制公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅等；并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對(duì)各項(xiàng)資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開展。統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用申請(qǐng)審批資金部門主管審批領(lǐng)導(dǎo)審批簽字統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用申請(qǐng)審批資金部門主管審批領(lǐng)導(dǎo)審批簽字歸類登記管理支付各項(xiàng)費(fèi)用歸類登記管理支付各項(xiàng)費(fèi)用（九）執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是公司正常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵，綜合部肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來(lái)抓，公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對(duì)外交往中要自覺(jué)維護(hù)公司形象，要將對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。合理調(diào)整情況匯報(bào)經(jīng)常維護(hù)檔案溝通協(xié)調(diào)關(guān)系建立合理調(diào)整情況匯報(bào)經(jīng)常維護(hù)檔案溝通協(xié)調(diào)關(guān)系建立（十）執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，綜合部在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。突發(fā)事件出現(xiàn)妥善解決處理及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)主要情況收集突發(fā)事件出現(xiàn)妥善解決處理及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)主要情況收集處理結(jié)果匯報(bào)減少不利影響處理結(jié)果匯報(bào)減少不利影響（十一）執(zhí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦公自動(dòng)化是公司實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、加快工作運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高辦公效率的有效手段。為此，網(wǎng)絡(luò)管理員在維護(hù)好現(xiàn)代化辦公設(shè)備的同時(shí)，要保證公司網(wǎng)絡(luò)在各部門之間能正常工作，保證公司電腦系統(tǒng)的穩(wěn)定高效和信息通道的暢通。設(shè)備故障處理現(xiàn)代化設(shè)備維護(hù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)設(shè)備正常使用設(shè)備故障處理現(xiàn)代化設(shè)備維護(hù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)設(shè)備正常使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常使用（十二）執(zhí)行公司合同管理合同管理是公司管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好各類合同管理工作，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得具有十分重要的作用。蓋章、簽收領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同公司領(lǐng)導(dǎo)審批部門起草合同蓋章、簽收領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同公司領(lǐng)導(dǎo)審批部門起草合同信息存檔匯報(bào)結(jié)果部門跟蹤執(zhí)行存檔建立臺(tái)賬信息存檔匯報(bào)結(jié)果部門跟蹤執(zhí)行存檔建立臺(tái)賬（十三）執(zhí)行人力資源管理現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)社會(huì),而企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)又是人才的競(jìng)爭(zhēng)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到，人力資源是社會(huì)經(jīng)濟(jì)財(cái)富創(chuàng)造必須具備的條件?，F(xiàn)代企業(yè)的管理重心已轉(zhuǎn)移到了人力資源管理上了，人力資源管理工作也變成了公司的核心工作（詳見(jiàn)規(guī)范流程）。合同管理人才引進(jìn)人事信息崗位設(shè)置合同管理人才引進(jìn)人事信息崗位設(shè)置績(jī)效考核薪酬制度管理考核使用人才培訓(xùn)績(jī)效考核薪酬制度管理考核使用人才培訓(xùn) 信息存檔離職辭退信息存檔離職辭退（十四）報(bào)建工作管理協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開發(fā)前期主管部門，完善各種具體手續(xù)，保證開發(fā)計(jì)劃順利實(shí)施。完成公司各種證照的年檢工作（詳見(jiàn)規(guī)范流程）。歸檔備用提供使用辦理審批完善各種手續(xù)接受報(bào)建任務(wù)歸檔備用提供使用辦理審批完善各種手續(xù)接受報(bào)建任務(wù)（十五）執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。接受上級(jí)交辦任務(wù)及時(shí)完成保質(zhì)保量匯報(bào)結(jié)果確實(shí)了解、記錄工作要求接受上級(jí)交辦任務(wù)及時(shí)完成保質(zhì)保量匯報(bào)結(jié)果確實(shí)了解、記錄工作要求二、人事工作具體流程公司發(fā)展戰(zhàn)略人事工作流程圖（總圖）公司發(fā)展戰(zhàn)略機(jī)構(gòu)職責(zé)組織結(jié)構(gòu)圖機(jī)構(gòu)職責(zé)組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)設(shè)置職位說(shuō)明書工作分析職位說(shuō)明書工作分析年度編制計(jì)劃定崗定編年度編制計(jì)劃定崗定編招聘……員工關(guān)系培訓(xùn)發(fā)展薪酬福利招聘……員工關(guān)系培訓(xùn)發(fā)展薪酬福利績(jī)效管理崗位調(diào)整勞動(dòng)合同薪酬考核崗位調(diào)整勞動(dòng)合同薪酬考核福利評(píng)估入職福利評(píng)估入職人才儲(chǔ)備人才儲(chǔ)備試用轉(zhuǎn)正試用轉(zhuǎn)正培訓(xùn)考勤培訓(xùn)考勤休假職業(yè)生涯休假職業(yè)生涯檔案檔案獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)懲離職離職員工活動(dòng)員工活動(dòng)招聘員工進(jìn)入——退出公司軌跡招聘勞動(dòng)合同入職勞動(dòng)合同入職入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)試用試用非正常退出享受公司支持轉(zhuǎn)正非正常退出享受公司支持轉(zhuǎn)正終止勞動(dòng)合同辭退解除勞動(dòng)合同培訓(xùn)辭職獎(jiǎng)懲福利薪酬終止勞動(dòng)合同辭退解除勞動(dòng)合同培訓(xùn)辭職獎(jiǎng)懲福利薪酬正常工作正常工作執(zhí)行公司制度執(zhí)行公司制度……請(qǐng)假評(píng)估考核考勤……請(qǐng)假評(píng)估考核考勤接受崗位調(diào)整接受崗位調(diào)整調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升退休退休招聘用人部門人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程人員空缺人員空缺有無(wú)編制NY職位說(shuō)明書確定招聘方式增補(bǔ)申請(qǐng)審批N審批Y取消或延期NY確定招聘渠道招聘會(huì)聘渠道媒體介紹校園發(fā)布招聘信息收集篩選簡(jiǎn)歷初試/筆試復(fù)試復(fù)試特殊崗位人員復(fù)試通過(guò)通過(guò)通過(guò)簡(jiǎn)歷存檔未通過(guò)未通過(guò)確定錄用人選錄用通知書錄用待遇談判接受不接受外部?jī)?nèi)部發(fā)布招聘信息推薦自薦信工作分析薪酬入職資格驗(yàn)證通過(guò)檔案績(jī)效管理——考核被考核人考核人人事部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程當(dāng)月考核填寫結(jié)束當(dāng)月考核填寫結(jié)束公司考核項(xiàng)目評(píng)分考核人評(píng)審當(dāng)月考核評(píng)審結(jié)束考核記錄發(fā)布/歸檔員工考核項(xiàng)目自評(píng)公司考核項(xiàng)目評(píng)分表考核評(píng)審確認(rèn)考核表考核考勤表考核啟動(dòng)公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)審批員工考核項(xiàng)目指定員工考核項(xiàng)目自定員工考核項(xiàng)目確定考勤薪酬考核表反饋績(jī)效評(píng)價(jià)公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)結(jié)束當(dāng)月考核評(píng)審啟動(dòng)績(jī)效管理——評(píng)估被評(píng)估人評(píng)估人人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)規(guī)程辭退辭退處罰培訓(xùn)待崗YN晉升培養(yǎng)獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效考核績(jī)效是否符合崗位要求個(gè)人報(bào)告書評(píng)價(jià)工作表現(xiàn)自評(píng)評(píng)價(jià)溝通評(píng)價(jià)結(jié)論備案確認(rèn)一次申訴同意不同意受理調(diào)查維持原結(jié)論YN人才儲(chǔ)備崗位調(diào)整獎(jiǎng)懲離職獎(jiǎng)懲崗位調(diào)整培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估表改進(jìn)計(jì)劃保持勞動(dòng)合同不續(xù)簽勞動(dòng)合同檔案薪酬外部信息員工人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程審批審批N統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)崗位評(píng)價(jià)薪酬調(diào)查崗位級(jí)別表月薪金表月工資明細(xì)地區(qū)差異系數(shù)表崗位津貼基數(shù)工作分析職位說(shuō)明書績(jī)效評(píng)估績(jī)效評(píng)估表制定年度薪金調(diào)整方案實(shí)施年度薪金調(diào)整方案Y制作通知發(fā)布文件崗位津貼基數(shù)調(diào)整通知人事通知單簽字確認(rèn)考勤考核表考核考勤審批NY計(jì)算制表財(cái)務(wù)部接收國(guó)家法律法規(guī)福利獎(jiǎng)懲保險(xiǎn)福利——社保參保人員人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)規(guī)程個(gè)人自行繳費(fèi)申請(qǐng)個(gè)人自行繳費(fèi)申請(qǐng)審批集體戶參保/停繳/申請(qǐng)辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù)簽署意見(jiàn)社保繳納月報(bào)表表檔案薪酬福利國(guó)家政策制訂年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案審批審批年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案執(zhí)行和備案繳納標(biāo)準(zhǔn)備案財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬獎(jiǎng)懲員工部門經(jīng)理人事部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程發(fā)布文件發(fā)布文件取消或改變?cè)瓫Q定維持原決定書面形式提交獎(jiǎng)懲決定行為表現(xiàn)及結(jié)果部門經(jīng)理或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論主管公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論總經(jīng)理指派專案小組調(diào)查取證并作書面結(jié)論績(jī)效評(píng)估相關(guān)部門規(guī)程行為表現(xiàn)及結(jié)果行為表現(xiàn)及結(jié)果審批YN終止并通知提名人一次申訴機(jī)會(huì)理由是否成立YN審批YN終止并通知提名人文件存檔離職檔案薪酬實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)處罰通報(bào)表?yè)P(yáng)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工通報(bào)批評(píng)罰款開除起訴法律程序薪酬……崗位調(diào)整員工部門/地區(qū)人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程固定時(shí)間的崗位調(diào)整固定時(shí)間的崗位調(diào)整部門經(jīng)理會(huì)討論，綜合評(píng)價(jià)全體員工評(píng)價(jià)結(jié)果人事通知單（評(píng)價(jià)結(jié)果）告知相關(guān)人員簽字確認(rèn)存檔非固定時(shí)間的崗位調(diào)整經(jīng)理例會(huì)討論決定審批Y取消崗位調(diào)整N檔案考核評(píng)估獲知調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗薪酬勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同獲知獲知人才儲(chǔ)備員工/主管部門經(jīng)理人事部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程審批審批Y考察報(bào)告績(jī)效評(píng)估提名提名提名表現(xiàn)表現(xiàn)表現(xiàn)編入人才發(fā)展名單工作內(nèi)容拓展計(jì)劃素質(zhì)測(cè)評(píng)考察審批N終止并通知提名人NY培訓(xùn)計(jì)劃編制培養(yǎng)計(jì)劃確認(rèn)確認(rèn)考察考察計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)工作表現(xiàn)工作表現(xiàn)考察報(bào)告考察報(bào)告提交董事會(huì)討論審批NY儲(chǔ)備人才庫(kù)反饋給各提名者提交總經(jīng)理崗位調(diào)整培訓(xùn)員工部門人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程人才儲(chǔ)備績(jī)效評(píng)估培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求目的分析工作分析職位說(shuō)明書滿足必備知識(shí)技能滿足發(fā)展知識(shí)技能入職培訓(xùn)在職培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃審批YN實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃選擇培訓(xùn)方式選擇培訓(xùn)課程制定培訓(xùn)場(chǎng)地確定預(yù)算參加培訓(xùn)總結(jié)批轉(zhuǎn)培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)評(píng)估表記錄培訓(xùn)檔案檔案培訓(xùn)測(cè)試參加考試近期遠(yuǎn)期績(jī)效評(píng)估勞動(dòng)合同員工人事部總經(jīng)理/委托代理人總辦備注簽名確認(rèn)親筆簽名勞動(dòng)合同解除/終止勞動(dòng)合同續(xù)訂勞動(dòng)合同變更個(gè)人留存簽名確認(rèn)親筆簽名勞動(dòng)合同解除/終止勞動(dòng)合同續(xù)訂勞動(dòng)合同變更個(gè)人留存一式兩份人事通知單勞動(dòng)合同續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職勞務(wù)協(xié)議勞動(dòng)合同書制作合同確定合同編號(hào)確定簽署合同類別一式兩份人事通知單勞動(dòng)合同續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職勞務(wù)協(xié)議勞動(dòng)合同書制作合同確定合同編號(hào)確定簽署合同類別親筆簽名親筆簽名蓋章蓋章崗位調(diào)整離職績(jī)效評(píng)估崗位調(diào)整入職檔案崗位調(diào)整離職績(jī)效評(píng)估崗位調(diào)整入職檔案入職新員工用人部門人事部公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)職能部門關(guān)聯(lián)流程總部員工總部員工身份證學(xué)歷證學(xué)位證職稱證……存檔新員工入職通知信息部開通公司郵箱財(cái)務(wù)部辦理工資卡設(shè)置MIS權(quán)限新員工須知入職培訓(xùn)/考核員工手冊(cè)進(jìn)入試用期培訓(xùn)試用收取資料報(bào)到外埠?jiǎn)T工提前一個(gè)工作日發(fā)布入職通知入職準(zhǔn)備工作確認(rèn)行政部設(shè)施提供信息部開通公司郵箱,設(shè)施提供設(shè)置MIS權(quán)限熟悉工作環(huán)境勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同招聘招聘檔案檔案試用轉(zhuǎn)正試用員工用人部門人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書提交直接領(lǐng)導(dǎo)抄送人事部試用考核單直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)試用員工工作評(píng)價(jià)，簽署意見(jiàn)人事部簽署意見(jiàn)審批進(jìn)入試用期人事通知單（轉(zhuǎn)正）合格員工留存存檔不合格終止合同離職入職檔案績(jī)效評(píng)估考核及反饋工作表現(xiàn)績(jī)效考核轉(zhuǎn)正薪酬試用期結(jié)束轉(zhuǎn)為正式員工考勤員工直接領(lǐng)導(dǎo)人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程總部總部員工刷卡記錄計(jì)劃總結(jié)表不計(jì)考勤員工考勤記錄說(shuō)明簽署意見(jiàn)考勤統(tǒng)計(jì)休假考核考勤表考勤確認(rèn)有無(wú)異常YN事實(shí)調(diào)查并提出處理意見(jiàn)審批YN執(zhí)行批示薪酬薪酬離職休假員工直接領(lǐng)導(dǎo)人事部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)單(總部)簽署意見(jiàn)審批審批存檔考勤統(tǒng)計(jì)HYPERLIN