可配置管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法

可配置管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法(河南財(cái)經(jīng)學(xué)院成功學(xué)院，鄭州451200)摘要：為了加快現(xiàn)代中小型企業(yè)的信息化建設(shè)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)管理模式的變革，設(shè)計(jì)了一種數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法，這種方法通過(guò)拆表的方法，將眾多的信息集合拆分成數(shù)據(jù)集定義表、列定義表和列值表三個(gè)表，減少了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中經(jīng)常出現(xiàn)的過(guò)多的，互不聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合，降低了數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜度，節(jié)約了軟件開(kāi)發(fā)成本，有效地提高了管理信息系統(tǒng)的可配置性，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的合理性，可廣泛應(yīng)用于中小型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。關(guān)鍵字：企業(yè)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)可配置性拆表中圖分類號(hào)： 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： 文章編號(hào)：TheMethodfor Designing TheDatabaseofMISRenGangMaYouzhong MaMinsheng LiuXiaoqingYangZhuang(ChenggongCollege,HenanUniversityofFinanceandEconomics,Zhengzhou451200,China)Abstract:Inordertofastentheconstructionofmodernmedium-sizedandsmallenterprises,enhancethemarketcompetitivenessofforms,promotethereformofmanagementmodelofenterprises,amethodfordesigningdatabasesisproposed.Bythemeansofsplittingtables,lotsofinformationcollectionsisseparatedintothreetables:datacollectiontable,columndefinationtableandcolumndatatable.Ithasreduceddatacollectionsthataretoomuchandisolatedintraditionaldatabases,loweredthecostsofsoftwaredevelopment,increasedtheconfigurationsoftheMISefficiently.ThispagerhasproposedatechniquethatisusedindesigningthedatabaseofMIS.ItenhancestheabilitytotheconfigureoftheMIS,enhancestherationalityofthestructureofdatabase,andisabletobeusedinthedevelomentofMISwidely.Keywords：constructionofenterpriseinformations,thedesignofdatabase,configuration,splittingtables0引言企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)、管理和經(jīng)營(yíng)等各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)領(lǐng)域，采用計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，充分開(kāi)發(fā)、廣泛利用企業(yè)內(nèi)外部的信息資源，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的全面自動(dòng)化，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程；同時(shí)伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度的形成，加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作控制，建立現(xiàn)代企業(yè)的過(guò)程［1］。企業(yè)信息化包括企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)信息化、生產(chǎn)制造信息化、企業(yè)管理信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)集成，屬于一個(gè)非常龐大的范疇⑵。企業(yè)的的信息化可以促進(jìn)企業(yè)管理模式的變革、提高員工素質(zhì)、加快信息流動(dòng)、提高信息資源的利用率和提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等⑶。管理信息系統(tǒng)(ManagementInformationSystem)是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以組織戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持組織高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)囹。企業(yè)信息化的過(guò)程就是信息系統(tǒng)發(fā)展的過(guò)程，在企業(yè)信息化的過(guò)程中，可以直接購(gòu)買軟件，也可自行開(kāi)發(fā)⑸。1問(wèn)題情景軟件的可配置性是指當(dāng)需求發(fā)生變化時(shí)，軟件功能不需要重新編寫程序，僅通過(guò)界面配置來(lái)滿足需求。軟件可配置性是軟件性能的主要衡量指標(biāo)之一，可以通過(guò)業(yè)務(wù)流程配置⑹、模板配置［7］或配置文件圓來(lái)提高可配置性。著名的企業(yè)管理軟件用友NC管理軟件，其設(shè)計(jì)思想強(qiáng)調(diào)個(gè)性化應(yīng)用配置和可擴(kuò)展性，主要利用業(yè)務(wù)流程、模板來(lái)提高可配置性［列。對(duì)于小型MIS來(lái)說(shuō)，雖然不要求像ERP那樣用功能強(qiáng)大的模板來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的配置，但其基本的配置功能還是必須的。假設(shè)一個(gè)人事管理系統(tǒng)，有人員基本信息表，履歷表，學(xué)歷表等。要求可通過(guò)業(yè)務(wù)操作添加人員信息表中的字段及其新的基本信息表，比如部門表。

2解決方案數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是各級(jí)管理信息系統(tǒng)MIS的核心，對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有著重要的影響［1。］也是影響軟件可配置性的重要因素。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案是一個(gè)信息集，顯示為一個(gè)操作界面，對(duì)應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表。這種方法簡(jiǎn)單、直觀，但是可配置性較差。當(dāng)出現(xiàn)需求變動(dòng)時(shí)候，就需要改動(dòng)程序，往往效率較低。我們把傳統(tǒng)的單表看成信息集，為了提高可配置性，我們采用拆表的方法，把傳統(tǒng)的單表拆分成信息集定義表、列定義表和列值表。其中，信息集定義表的結(jié)構(gòu)如表一，它負(fù)責(zé)定義系統(tǒng)中的信息集，一個(gè)信息集，對(duì)應(yīng)一條記錄。列定義表的結(jié)構(gòu)如表二，它定義了信息集的列結(jié)構(gòu)，一列對(duì)應(yīng)一條記錄。列值表的結(jié)構(gòu)如表三，它定義了所有信息集的各個(gè)列的列值。主鍵Char信息集名Char表一信息集定義表主鍵Char信息集主鍵Char列名Char表二列定義表主鍵Char列主鍵Char主鍵Char列主鍵Char列值Char表三歹0值表在實(shí)際應(yīng)用中，最常見(jiàn)的需求變動(dòng)是添加或者刪除屬性字段，我們以向人員信息表中添加姓名字段為例，說(shuō)明操作過(guò)程。添加前表結(jié)構(gòu)為：主鍵列定義表主鍵列值Pk_data_1Pk_no_person_column1Pk_data_2Pk_no_person_column2Pk_data_3Pk_no_person_column3表六列值表添加姓名自由字段，只需要在列定義表中插入一條記錄，關(guān)鍵字為pk_name_person_column，然后在列數(shù)據(jù)表中添加相應(yīng)的列數(shù)據(jù)，具體過(guò)程如下表所示。主鍵數(shù)據(jù)集定義表主鍵列名pk_no_person_columnPk_person員工號(hào)pk_name_person_columnlPk_person姓名表七列定義表主鍵 列定義表主鍵 列值Pk_data_1Pk_no_person_column 1Pk_data_2Pk_no_person_column 2Pk_data_3Pk_no_person_column 3Pk_data_4Pk_no_name_column任岡UPk_data_5Pk_no_name_column馬友忠Pk_data_6Pk_no_name_column馬民生表八列值表2.2添加自由表主鍵表名主鍵表名Pk_person_table人員信息表Pk_department_tabl部門信息表表九e數(shù)據(jù)集定義表主鍵表名Pkpersontable人員信息表表四信息集定義表主鍵 表定義表主鍵列名pknopersoncolumnPkperson員工號(hào)主鍵數(shù)據(jù)集定義表主鍵歹1名Pk_no_person_columnPk_person_table員工號(hào)Pk_name_person_columnPk_person_table姓名Pk_name_department_columnPk_department_tabl部門名稱表十列定義表。表五列定義表主鍵列定義表主鍵列值Pk_data_1Pk_no_person_column1Pk_data_2Pk_no_person_column2Pk_data_3Pk_no_person_column3Pk_data_4Pk_no_name_column任剛Pk_data_5Pk_no_name_column馬友忠Pk_data_6Pk_no_name_column馬民生Pk_data_7Pk_name_department_column銷售部Pk_data_8Pk_name_department_column采購(gòu)部Pk_data_9Pk_name_department_column生產(chǎn)部3結(jié)語(yǔ)表十一列值表通過(guò)拆表的方法，實(shí)現(xiàn)了通過(guò)業(yè)務(wù)操作向管理信息系統(tǒng)中添加表及自由字段的操作，將原來(lái)多個(gè)數(shù)據(jù)集用三個(gè)表來(lái)定義，結(jié)構(gòu)更加科學(xué)，同時(shí)擴(kuò)展了管理信息系統(tǒng)的可配置，并且易于實(shí)現(xiàn)，具有一定的應(yīng)用價(jià)值。[參考文獻(xiàn)][1]季金奎.企業(yè)信息化實(shí)施教程[M].北京.世界圖書(shū)出版

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