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文檔簡介

XX有限公司文件編號***202X-04員工考勤管理制度(試運行)文件版本生效日期頁碼第12頁共12頁PAGE12PAGE注:1、此份為試運行文件;2、若在試運行過程中遇到運作不順暢等情況時,請及時知悉****指導或修改文件;3、試運行過程中若同變革前文件在相同的作業(yè)中有沖突時,一律依本文作業(yè)并記錄知悉****。文件更改一覽表版本更改內(nèi)容更改日期更改人初版發(fā)行編制部門編制人郭愛軍評審欄部門人力資源部技術(shù)部設(shè)備保全部質(zhì)檢部管件分廠鑄管分廠型鋼分廠財務(wù)部稽查辦計劃物控部供應部貿(mào)易部銷售一部銷售二部會簽***企業(yè)管理研究院總經(jīng)理公司員工考勤管理辦法第一條為了加強員工的勞動紀律,維護公司良好的企業(yè)形象,提高工作效率,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常、有序地進行,結(jié)合公司的實際情況,特制定本辦法。第二條員工考勤管理是人力資源管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中不可缺少的管理措施之一。第三條考勤是支付員工勞動報酬、福利等待遇的重要依據(jù),各部門和全體員工必須高度重視,積極配合和遵守。第四條本辦法適用于公司全部員工。第五條公司的考勤監(jiān)督管理由人力資源部負責。第六條員工的考勤以行管人員和分廠為單位進行,行管、各分廠要指派一名人員兼職考勤工作。按公司規(guī)定認真、及時、準確地記載本部員工的出勤情況。分廠兼職考勤人員將當日考勤及時報分廠統(tǒng)計員。并每日通過ECT在部門公告欄中公告。如遇網(wǎng)路問題未能在ECT公布,責任人須將電子檔交人力資源部。第七條公司考勤實行點名、簽字、打卡相結(jié)合,行管人員上午上班按班前會打卡計勤,中午上班、下午下班均需到門衛(wèi)打卡或簽到,人資部負責統(tǒng)計。各分廠兼職考勤人員按班前會點名考勤,班前會后及時報統(tǒng)計員監(jiān)督統(tǒng)計,分廠管理人員和日工人員上午以分廠點名計勤。第八條行管人員考勤由人資部逐日統(tǒng)計,分廠統(tǒng)計員每日對分廠考勤進行匯總,每月28日前將考勤匯總和有關(guān)手續(xù)報人力資源部。人力資源部核對考勤記錄作為月度薪酬結(jié)算、績效考核和和福利發(fā)放的參考依據(jù)。第九條行管人員每月出勤26天為全勤,出勤20天享受月度福利。第十條管理人員因公出差或外勤,提前在ECT軟件上公示,并填寫去向留言牌,返回時注銷,外出不能按時返回者,返廠后必須向總經(jīng)理匯報原因,方可記入考勤否則按曠工處理。第十一條員工辭職提前20天向分廠或部門負責人提交辭職報告,經(jīng)主管副總批準后,辭職報告交人資部備案,需再連續(xù)上班20天,離職時應做好工作交接,交清有關(guān)工作后到人力資源部辦理離職手續(xù)方可離崗,人力資源部審核后按規(guī)定支付工資。特殊情況辭職需總經(jīng)理批準,人力資源部實施。第十二條請假管理1,員工請假時需將尚未經(jīng)辦完的事務(wù)與職務(wù)代理人交待清楚,并在填寫《員工請假單》中注明,交直屬上司審核(代理人要在請假單上簽名,確保請假期間相關(guān)工作正常運行)。2,因緊急情況(如重病、工傷、發(fā)生重大事故等)不能辦理書面請假手續(xù),應于休假第一天用電話或委托他人,向有權(quán)批假的領(lǐng)導請假事后補辦正式請假手續(xù),附帶與所請事由相對應的證明文件和材料,按照核準權(quán)限申請辦理,并于休假期滿后上班的1個工作日內(nèi)補辦手續(xù)。連續(xù)請假者,須依累計之請假天數(shù)按核準權(quán)限,由有權(quán)限批假的領(lǐng)導核準,將審批后的《員工請假單》交人資部備案。3,未經(jīng)請假而擅離崗位或未經(jīng)核準續(xù)假而不到職者,除因臨時發(fā)生疾病或其他重大事故,經(jīng)查明屬實并經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導核準者外,均以曠工論處。第十三條人力資源部對員工請假情況,要定期或不定期進行監(jiān)督及抽查,如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定辦理請銷假手續(xù)的,管理辦法規(guī)定處理。管理辦法:1,遲到:上班時間過后才上班為遲到,每次遲到未超過1小時罰款20元;遲到1小時以上但未超過4小時的,以曠工半個工作日論處;2,早退:未到下班時間提前下班為早退,早退未超過1小時罰款20元;早退1小時以上但未超過4小時的,以曠工半個工作日論處;3,擅自離崗:非工作需要離廠達半小時以上視為擅自離崗,擅自離廠一次罰款30;4,曠工:未請假或請假未獲批準而缺勤為曠工,每曠工半個工作日罰款50元;5,代人刷卡、簽名:5.1,委托人確實按時上下班,代刷人與委托人各罰款50元/次;5.2,委托人獲準請假,代刷人與委托人各罰100元/次,委托人當次考勤以請假為準;5.3,委托人未獲準請假,代刷人與委托人各罰150元/次,對委托人另按曠工標準處罰;6,因工作原因不能按時刷卡,部門負責人未按時出具書面證明,每逾期1個工作日罰部門負責人10元(只針對行管人員);7,忘記刷卡每次罰責任人10元,刷上班卡后未按時到崗上班,按遲到處理;8,人力資源部在接到補卡申請后未按時完成補卡的,罰責任人5元/工作日;9,人力資源部每周一下午17:00前公布行管以及各分廠上周曠工、遲到、早退、虛假考勤、未刷卡等考勤違規(guī)情況的。人力資源部未按時公告每周曠工、遲到、早退、虛假考勤、未刷卡等考勤違規(guī)情況的,罰責任人10元/工作日;10,人力資源部每周不低于兩次檢查審核各部門考勤記錄的,罰責任人(人力資源部部長)5元/工作日;第十四條各類請假標準及其審批權(quán)限(一)公司副廠長以及部長以上管理人員請假,由總經(jīng)理批準。(三)副廠長以下人員請假,3天以內(nèi)(含3天)由分廠廠長或部門負責人審批,4天以上需由本單位負責人簽字,報生產(chǎn)副總批準(婚假、喪假、產(chǎn)假和縣級醫(yī)院證明的病假可適當延長)。(四)遲到、早退、曠工由各部門負責考勤的人員進行登記,并在考勤表上顯示,統(tǒng)計員匯總隨考勤匯總按時上報。(五)凡公司繳納養(yǎng)老保險的員工,月請假超過20天的或曠工超過3天的,自己繳納當月勞動保險金。注:凡是請假必須有書面簽批手續(xù)并報人資部備案。第十五條放假:根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)安排,分廠、部門需要放假的,分廠、部門負責人將放假人員名單、時間等情況書面記載統(tǒng)計員作為考勤依據(jù),不申報放假情況一律按曠工處理。分廠、部門負責人超一個工作日未報的,責任人罰款20元一次。第十六條國家法定節(jié)假日:根據(jù)實際情況安排員工休假,法定重要節(jié)假日(元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)等當日)上班人員公司每日給以20元加班費。星期日無特殊情況行管人員休假,各部門按公司要求按排人員值班。第十七條工傷假:員工因工受傷休息,分廠必須出事故報告單,主管副總簽署意見,交人力資源部審核,按規(guī)定考勤和支付工資。第十八條各分廠、部門領(lǐng)導對員工的出勤、考勤負有直接管理的責任,各部門凡未按考勤的項目如實填寫,弄虛作假,或?qū)Ρ静块T員工的違紀行為包庇隱瞞不報,及不按時間要求向統(tǒng)計員報送考勤的,罰款20元一次。本制度自202X年12月日起開始執(zhí)行員工打卡考勤規(guī)章制度樣本一、總則為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。二、公司作息制度公司作息時間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時間(夏季作息時間)。三、工作制公司(總部)一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為40小時。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。四、考勤范圍1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準。五、考勤辦法1、采用考勤機打卡制度。2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細核對姓名,以免打錯。由前臺文員負責監(jiān)督,當打卡機出問題時應及時向人事部反映。3、員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理。4、員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時,應在24小時內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個月內(nèi)累計漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。5、員工外勤需認真填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時打下卡。6、外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,由各部經(jīng)理負責。7、每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準備好放前臺桌面,并在次日早上將上月的考勤收回,然后將卡放入相應的位置。8、考勤設(shè)置種類:(1)遲到。比預定上班時間晚到。(2)早退。比預定下班時間早走。(3)曠工。無故缺勤。(4)出差。(5)外勤。在外辦事。(6)調(diào)休。六、考勤統(tǒng)計及評價1、人事部責收集各部門上交的外勤表,并做好工資預算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財務(wù)核對建檔。2、考勤計分辦法。a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。c:曠工。曠工一次扣20分。d:請假超期。一天扣20分。以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為四級:優(yōu):85分以上;良:85~75分;中:75~65分;差:65分以下。3、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。七、附則公司總裁辦公室會同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準后擇時頒行。精心搜集整理,只為你的需要關(guān)于規(guī)范考勤管理的通知各部門:根據(jù)集團要求,從4月1日起外包人員考勤情況將納入外包單位考核,所有外包人員考勤管理要統(tǒng)一進行臉譜考勤。每月底將直接從考勤機中的本月考勤記錄導出做為外包結(jié)算的依據(jù)。具體要求如下:請各部門主管將本部門員工固定排班情況上交至服務(wù)中心(每人每月休息四天)。請還沒有錄臉譜考勤的員工于4月1日前錄臉譜,否則將按曠工處理。每日需在群里匯報出勤情況、休息人員,若有調(diào)休或者請假情況需要當日在群里報備說明。各部門工作時間部門工作時間客服部8:30~17:00工程部8:30~17:00保潔部7:30~17:00秩序維護部白班:8:00~18:00夜班:18:00~8:00公司考勤管理具體要求:上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者按遲到論處;超過30分鐘以上3小時以內(nèi)者按曠工半日論處;超過3小時以上者按曠工一天論處;未經(jīng)批準缺勤7小時以上為曠工。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處;提前30分鐘以上3小時以內(nèi)者按曠工半天論處;提前3小時以上

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