造成倉庫庫存不準(zhǔn)的原因倉庫管理常見的難題及解決建議

造成倉庫庫存不準(zhǔn)的原因，倉庫管理常見的難題及解決建議倉庫管理進(jìn)程中，問題總是層出不窮，難題總是接二連三的出現(xiàn)。如果有一個倉庫說沒有問題，沒有難題，那簡直可以肯定，不是因為這個倉庫管得好沒有問題，要么是倉庫沒人管沒人在意，要么問題被隱藏（比如做假做得好）。我試著從倉庫管理的核心指標(biāo)“庫存準(zhǔn)確率”入手，梳理出倉庫管理常見的5大難題（或者說造成庫存不準(zhǔn)的5大原因），以及這5大難題的解決建議。先說明一點，管人無疑也是倉庫管理的難題，但因為管人的話題有點大，管人，也超出了本專欄的內(nèi)容。所以，本文所提到的5大難題，著眼點都是“事”而不是“人”，也就是說，本文所提到的難題都是事的問題，本文不談人的問題（比如不按流程操作，比如責(zé)任心等等）。下面開始逐一說明這五大難題：一、單據(jù)不全。倉庫管理的第一原則，倉庫的天規(guī)是憑單出入庫。憑單，首先要有單據(jù)，沒有單據(jù)，倉庫管理舉步維艱。單據(jù)不全是倉庫管理中碰到的第一大難題。在倉庫實際操作中，單據(jù)不全有兩種情況：一種是沒有單據(jù)；另一種雖然有單據(jù)，但單據(jù)上的信息缺失或信息不全面。以上兩種單據(jù)不全都會造成倉庫工作的被動，造成倉庫賬實不符。單據(jù)不全是造成倉庫庫存不準(zhǔn)確的第一個主要原因。那么，倉庫管理如何解決單據(jù)不全的問題，倉庫管理人員怎么去捍衛(wèi)倉庫天規(guī)呢？很簡單，就兩點，第一不要管，第二不要怕。1、不要管指的是，沒單我就不進(jìn)行出入庫，至于不進(jìn)行出入庫造成的后果，我不管，不進(jìn)行出入庫之后怎么辦，我也不管。2、不要怕指的是，不要怕關(guān)于不要管的后果承擔(dān)責(zé)任。為什么不要怕呢？一來，不要怕是不要管的后盾，只有不要怕，才能不要管。二來，無單不讓出入庫，這歸根結(jié)底不是倉庫的責(zé)任，不是倉庫管理人員的責(zé)任，倉管人員有權(quán)不要怕。三來，如果真的因為倉管堅持了原則而承擔(dān)責(zé)任，那么，代表這家公司真心不怎么樣，完全不值得呆下去。3、在無單拒絕出入庫時，我們要做到不要管，不要怕。但是，在日常工作中，具體執(zhí)行時，我們需要講究方法。倉庫管理，我們需要強硬，但不能強來。4、最后特別說明一點，如果公司有明文規(guī)則倉庫無權(quán)拒發(fā)或拒收，那么，倉庫只能按公司規(guī)則來。不過，在這種情況下，倉庫管理人員有責(zé)任推動相關(guān)部門修改公司的這條規(guī)則。二、盤點不準(zhǔn)。我這里說的是盤點不準(zhǔn)，而不是庫存不準(zhǔn)。盤點不準(zhǔn)，就是盤點時因點數(shù)、計數(shù)、記錄、匯總等各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題造成盤點數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。比如，某物料倉庫實際有10個，但盤點人員點數(shù)時點錯了，點成了11個，這就是盤點不準(zhǔn)。再比如，某物料倉庫實際有10個，盤點點數(shù)時也是10個，但倉庫文員錄入電腦時，將將10多寫了一個0，變成100個，這也是盤點不準(zhǔn)。如果說單據(jù)不全是造成倉庫庫存不準(zhǔn)確的第一個主要原因，那么，第二個主要原因非盤點不準(zhǔn)莫屬。因為，如果盤點不準(zhǔn)，那么，起點就是錯的，庫存，自然就不可能正確，就算其他環(huán)節(jié)做得再到位，最終也只能是庫存不準(zhǔn)的結(jié)果。盤點不準(zhǔn)是倉庫管理中經(jīng)常碰到的問題，也是比較頭疼的問題。如何解決這個問題呢？首先是在制度方面約束和鼓勵（比如獎懲），其次，我建議在盤點經(jīng)常不準(zhǔn)確的時候，盤點操作采用雙向盤點法。雙向盤點法，又稱復(fù)式盤點法，雙向盤點法簡單一點說，就是由兩個人或兩組人，從相反的方向關(guān)于向盤點，盤點結(jié)束后相互復(fù)核盤點結(jié)果的一種盤點方法。當(dāng)然，如果人手不足，那么雙向盤點法也可以一個人或一組人進(jìn)行操作，具體方法是一個人或一組人從相反的方向順序盤點兩次。雙向盤點法的主要作用就是減少盤點錯誤，提升盤點準(zhǔn)確率，從而從基礎(chǔ)上保證庫存準(zhǔn)確率。三、倉庫爆倉。倉庫爆倉就是倉庫放不下。倉庫爆倉容易造成倉庫現(xiàn)場混亂，從而導(dǎo)致庫存不準(zhǔn)確，并且且，特別容易形成呆滯。另外，庫存管理中有一種奇怪的現(xiàn)象，倉庫爆倉往往伴隨著缺貨，爆倉與缺貨往往相伴相隨。爆倉問題，是倉庫管理中最煩心的問題。這個最煩心的事，相信絕大多數(shù)倉庫管理人員都碰到過。一邊是倉庫內(nèi)堆積如山的物料，一邊是停在倉庫門外不斷催促卸貨的大貨車司機，每每這個時候，倉管人員都有罵街的激動。但氣憤歸氣憤，眼前爆倉的問題總得解決。當(dāng)然，倉庫爆倉最好的解決方法是