車(chē)輛管理制度

第第頁(yè)車(chē)輛管理制度1.范圍本辦法適用于公司各部門(mén)（項(xiàng)目部）。本辦法主要包括車(chē)輛管理、車(chē)輛的保養(yǎng)維護(hù)、租車(chē)管理等內(nèi)容。2.職責(zé)2.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作，并對(duì)各項(xiàng)目部車(chē)輛的管理、使用情況進(jìn)行督導(dǎo)。2.2資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)及維修的審核、年審、保險(xiǎn)及用油管理。2.2各項(xiàng)目部各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按照本制度對(duì)本項(xiàng)目部車(chē)輛進(jìn)行管理。3.制度3.1總部車(chē)輛使用流程3.1.1總部車(chē)輛原則上由專(zhuān)人駕駛，特殊情況必須更換或替代駕駛員須經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，替代駕駛員在用車(chē)前須對(duì)車(chē)輛情況進(jìn)行檢查，如有異常應(yīng)提前匯報(bào)，代駕人承擔(dān)代駕期間車(chē)輛駕駛的全部責(zé)任。3.1.2總部公用車(chē)輛首先保證公司領(lǐng)導(dǎo)辦公、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的需要。各部門(mén)因工作需要用車(chē)時(shí)，由用車(chē)部門(mén)于實(shí)際用車(chē)前到總經(jīng)理辦公室填寫(xiě)《派車(chē)單》，總經(jīng)理辦公室根據(jù)登記先后順序、用車(chē)目的、事件緩急、線路進(jìn)行統(tǒng)籌安排。用車(chē)部門(mén)、用車(chē)人應(yīng)服從總經(jīng)理辦公室的安排。3.1.3總部公用車(chē)輛下班后或休息日原則上應(yīng)停發(fā)在公司樓下指定停車(chē)位，因特殊情況不能按時(shí)返回公司的，駕駛員應(yīng)于下班半小時(shí)前向總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)，并按指示執(zhí)行。如經(jīng)批準(zhǔn)停放在其他位置的，應(yīng)選擇正規(guī)停車(chē)場(chǎng)停放，并對(duì)車(chē)輛的安全負(fù)全責(zé)。3.1.3車(chē)輛使用實(shí)行登記派車(chē)制度，用車(chē)人持《派車(chē)證明單》交駕駛員，駕駛員按照《派車(chē)證明單》實(shí)際路線出車(chē)并于用車(chē)完畢后填寫(xiě)《車(chē)輛行車(chē)記錄表》，用車(chē)人簽字確認(rèn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的用車(chē)，駕駛員有權(quán)利拒絕。3.1.5駕駛員應(yīng)于每月第一個(gè)工作日下班前將《車(chē)輛行車(chē)登記表》上交至總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室每周對(duì)行車(chē)記錄進(jìn)行核查，如與實(shí)際行駛線路不符，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。3.1.5駕駛員在報(bào)銷(xiāo)用車(chē)相關(guān)費(fèi)用時(shí)須持《派車(chē)證明單》，無(wú)《派車(chē)證明單》的費(fèi)用，原則上不予報(bào)銷(xiāo)。3.1.6每月5日前，資產(chǎn)管理部統(tǒng)計(jì)匯總上月度總部所有車(chē)輛加油卡的使用情況，并由總經(jīng)理辦公室編制《車(chē)輛管理統(tǒng)計(jì)匯總表》，存檔。3.1.7總經(jīng)理辦公室每月定期對(duì)公司車(chē)輛情況進(jìn)行檢查，并由檢查人填寫(xiě)《車(chē)輛檢查監(jiān)督表》，被檢查駕駛員簽字確認(rèn)。3.1.8如車(chē)輛發(fā)生交通事故，無(wú)人員傷亡或輕微傷害時(shí)，駕駛員應(yīng)立即向總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)，并按照指示報(bào)警、報(bào)險(xiǎn)；發(fā)生人員嚴(yán)重傷亡的，應(yīng)首先撥打120求助，然后立即向總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)，并按照指示報(bào)警、報(bào)險(xiǎn)。對(duì)發(fā)生的交通事故情況，總經(jīng)理辦公室根據(jù)駕駛員描述、交警處理意見(jiàn)等信息填寫(xiě)《車(chē)輛交通事故處理表》進(jìn)行記錄，并視情況對(duì)駕駛員進(jìn)行處理。3.2項(xiàng)目部車(chē)輛管理各項(xiàng)目部車(chē)輛管理參照總部車(chē)輛管理執(zhí)行，總經(jīng)理辦公室定期對(duì)項(xiàng)目部車(chē)輛管理情況進(jìn)行檢查。3.3車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年審和用油管理3.3.1車(chē)輛的日常維護(hù)由駕駛員自行負(fù)責(zé)。例行保養(yǎng)由駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛保養(yǎng)申請(qǐng)單》提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦、資產(chǎn)管理部審核確認(rèn)、總經(jīng)理審批后到指定保養(yǎng)廠商保養(yǎng)。3.3.2車(chē)輛需要維修時(shí)，由駕駛員提前一周填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)辦、資產(chǎn)管理部審驗(yàn)確認(rèn)、總經(jīng)理（授權(quán)）審批后到指定的修理廠報(bào)修。應(yīng)急搶修要先匯報(bào)請(qǐng)示，維修完畢后補(bǔ)寫(xiě)維修明細(xì)。3.3.3車(chē)輛的保險(xiǎn)和年審由資產(chǎn)管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)辦理。3.3.4車(chē)內(nèi)物品的添置更換由駕駛員提出申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部批準(zhǔn)后方可辦理。超過(guò)XXX元物品的添置，按照公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.3.5車(chē)輛用油由資產(chǎn)管理部統(tǒng)一管理。3.4駕駛員紀(jì)律3.4.1駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車(chē)。3.4.2駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，保證車(chē)輛的定期保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。做到每周至少一次對(duì)所駕駛車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛無(wú)故障行駛。3.4.3駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間清潔車(chē)輛(包括車(chē)內(nèi)和車(chē)外的清潔)，保持車(chē)輛的衛(wèi)生。3.4.4出車(chē)前，駕駛員要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油，因油量不足造成用車(chē)人工作的延誤，駕駛員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任并給予處罰。3.4.5雨天、雪天、霧天、能見(jiàn)度差等情況下出車(chē)，駕駛員要重點(diǎn)檢查車(chē)輛的防滑、防雨、防霧等性能措施是否良好。3.4.6駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。個(gè)人無(wú)法檢修的，應(yīng)立即向總經(jīng)理辦公室報(bào)告，并提出維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自將車(chē)輛送廠維修。3.4.7駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查所駕駛車(chē)輛各種證件的有效性，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。3.4.8駕駛員下班后應(yīng)保證充足的睡眠，不開(kāi)疲勞車(chē)，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。3.4.9駕駛員駕車(chē)須遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括超速速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。3.4.10駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。3.4.11駕駛員對(duì)乘車(chē)人應(yīng)熱情、禮貌，使用文明用語(yǔ)和敬語(yǔ)。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。3.4.12上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車(chē)，不得隨意離崗。3.4.13駕駛員對(duì)已安排出車(chē)，應(yīng)做到隨叫隨到，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。3.4.14駕駛員須佩帶手機(jī)，并保持通訊暢通。3.4.15未經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，駕駛員不得將所駕駛的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛；嚴(yán)禁利