企業(yè)辦公室崗位職責(zé)

.5/5經(jīng)理崗位職責(zé)總經(jīng)理是企業(yè)經(jīng)營者管理權(quán)的代表,主要負(fù)責(zé)主持企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,直接向董事會(huì)負(fù)責(zé),直接下級為營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、行政總監(jiān)等,同時(shí)直接管理綜合辦、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部等部門工作。具體崗位職責(zé)包括：一、嚴(yán)格遵守國家法令法規(guī),依據(jù)公司《章程》規(guī)定,并忠實(shí)執(zhí)行。二、組織實(shí)施公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。把握企業(yè)發(fā)展方向,制定企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。根據(jù)董事會(huì)決議,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常經(jīng)營管理工作。擬定企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度。任免企業(yè)部門經(jīng)理及以上級別的人員。負(fù)責(zé)主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門工作的進(jìn)展。審批企業(yè)重大經(jīng)營項(xiàng)目及相關(guān)文件的簽發(fā)。處理企業(yè)重大突發(fā)事件并向董事會(huì)匯報(bào)。代表企業(yè)參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)。綜合辦公室主任崗位職責(zé)綜合辦公室是公司行政辦事機(jī)構(gòu),它起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通內(nèi)外的樞紐作用；在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理全廠綜合性的日常處理工作；負(fù)責(zé)及時(shí)檢查了解各部門、各車間所布置的任務(wù)及工作安排的貫徹落實(shí)情況,并督促完成；召集各職能科室和車間匯報(bào)工作；負(fù)責(zé)受理各部門的請示報(bào)告和提請廠務(wù)會(huì)議討論的問題,密切聯(lián)系各方面的工作；保持與車間、部門的經(jīng)常聯(lián)系,了解生產(chǎn)行政工作情況,進(jìn)行調(diào)查研究,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或整理專題匯報(bào)材料；負(fù)責(zé)以廠部名義發(fā)出的公文、上承下達(dá)的文件及重要會(huì)議文件材料的打印工作,并嚴(yán)守機(jī)密,不任意外傳打印文件的內(nèi)容；負(fù)責(zé)行政文書,包括文件的發(fā)放、登記、編號(hào)、呈批、歸檔等工作,確保文件處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密；負(fù)責(zé)公司公務(wù)函件、人事檔案等文件的管理、歸檔工作；起草制訂公司行政文件及部門上報(bào)文件的審理,并不斷完善；負(fù)責(zé)公司印章的使用和輸各單位外出介紹信及有關(guān)證明；負(fù)責(zé)廠務(wù)會(huì)議的議題準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)通知、會(huì)議記錄和資料整理工作；負(fù)責(zé)公司的人事及人才招聘工作,培訓(xùn)包括崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn)；對門崗考勤情況監(jiān)督、管理,每月底總結(jié)整理報(bào)財(cái)務(wù)部；負(fù)責(zé)收集有關(guān)公司的文字、圖片等資料并存檔；負(fù)責(zé)各類電話的通知、記錄、催辦及落實(shí)工作；組織并抓好企業(yè)管理方面的工作；完成總經(jīng)理交辦的任務(wù),并請示匯報(bào)工作。辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)辦公室內(nèi)勤屬綜合辦公室管理,接受辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)整個(gè)公司的考勤核對工作,負(fù)責(zé)出具生產(chǎn)車間、各行政管理部門人員考勤情況匯總表。每月5日之前根據(jù)考勤機(jī)資料、臨時(shí)簽到表以及生產(chǎn)車間二次考勤表,統(tǒng)計(jì)出上月的考勤結(jié)果,考勤表要標(biāo)明正常出勤和加班出勤,對外公示核定后經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字,10日前轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)造發(fā)工資。負(fù)責(zé)公司報(bào)紙、刊物、信件的接收、發(fā)放工作,負(fù)責(zé)登記特快專遞和掛號(hào)信件等重要物品的收發(fā)記錄,當(dāng)天接收當(dāng)天及時(shí)發(fā)放。負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的衛(wèi)生打掃工作和二樓樓梯口窗戶的衛(wèi)生工作：每周最少打掃2次,做到無積灰、無果皮紙屑等雜物。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃工作,每天上班前10分鐘清理完畢。負(fù)責(zé)前來公司應(yīng)聘人員的資料登記工作,詳細(xì)登記應(yīng)聘人員的姓名、學(xué)歷、家庭住址、工作經(jīng)歷、聯(lián)系方式等資料,做到登記在冊,查找迅速。負(fù)責(zé)登記各部門辦公用品的領(lǐng)取工作并出具辦公用品發(fā)放匯總表,每月底按部門統(tǒng)計(jì)出各部門辦公用品的領(lǐng)取情況。臨時(shí)負(fù)責(zé)大廳和樓梯的衛(wèi)生打掃工作,不能讓客戶或來訪人員對辦公樓衛(wèi)生提出意見。負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)花草護(hù)理工作,及時(shí)清理黃葉、按時(shí)澆水,合理施肥。負(fù)責(zé)對門崗及勤雜工的工作檢查。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。辦公室內(nèi)勤考核實(shí)行扣罰制,每發(fā)現(xiàn)有徇私舞弊現(xiàn)象的罰款20元,每有一項(xiàng)工作不能按時(shí)完成或失誤的罰款5元。XX有限公司2009門崗崗位職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)綜合辦公室分管門崗的日常管理工作,所有門崗人員由綜合辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo),接受綜合辦公室主任的管理和監(jiān)督。門崗應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司財(cái)產(chǎn)物資和人身安全。門崗分為三班制：白班從早7：00-晚7：00,中午12：00-1：00時(shí)間段休息；夜班分兩班,兩人輪流倒班,時(shí)間段分為19：00-24：00；24：00-7：00。上下班時(shí)間段,門崗不能坐著或做其他事情,應(yīng)站立觀察,發(fā)現(xiàn)有人代打卡或其他違規(guī)現(xiàn)象,及時(shí)通知綜合部。嚴(yán)格遵守公司的作息制度,按時(shí)上、下班。上班時(shí)間堅(jiān)守崗位,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離開或者在崗位上干私事,下班要做好交接班工作；工作時(shí)間有事外出須向綜合部請假,由綜合部安排人替崗,擅自離開崗位外出的按曠工論處。工作時(shí)間員工出門,門崗須查看有無部門經(jīng)理簽字的外出辦事證明,沒有理由擅自外出的,門崗有權(quán)加以阻止并上報(bào)該員工部門領(lǐng)導(dǎo)。外部人員來訪,門崗須做好來客登記表,登記表要注明外部人員姓名、單位、要拜訪的部門和人員等,經(jīng)拜訪部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方能放行入廠。遇有單位、新聞媒體等來訪應(yīng)立即通知綜合辦公室予以接待。夜間原則上禁止外來人員入內(nèi)。白天值班時(shí),門崗應(yīng)將登記桌和登記表放到門外,方便查詢和外來人員登記。物資出門應(yīng)嚴(yán)格按照《XX集團(tuán)產(chǎn)品物資出門管理規(guī)范》執(zhí)行。按公司要求做好出門證及其附件的收集,沒有出門證的禁止出門。負(fù)責(zé)報(bào)紙、雜志、文件、函件、電報(bào)、包裹的收發(fā)、保管工作,并登記收發(fā)確認(rèn)登記表,避免差錯(cuò),嚴(yán)防丟失。所有收發(fā)物件應(yīng)在收到后1小時(shí)內(nèi)送達(dá)綜合辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)給相關(guān)部門。負(fù)責(zé)指定衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清掃工作,做到地面無浮土、無紙屑、無雜物、無積水等〔包括指定綠化面積的管理。夜班門崗應(yīng)加強(qiáng)巡邏,提高警惕,確保廠區(qū)物資和人員安全,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)迅速和有關(guān)人員聯(lián)系。夜班值班時(shí),門崗應(yīng)在以下時(shí)間段去廠區(qū)內(nèi)巡邏：9點(diǎn)、11點(diǎn)、1點(diǎn)、3點(diǎn)、5點(diǎn)。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向綜合辦主任反映匯報(bào)。門崗考核實(shí)行單項(xiàng)扣罰制,發(fā)現(xiàn)一條違反公司規(guī)定的事項(xiàng)處罰5元,發(fā)現(xiàn)和他人勾結(jié)損害公司利益者,輕則罰款,重則開除。XX有限公司勤雜工崗位職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)綜合辦公室分管勤雜工的日常管理工作,所有勤雜人員由綜合辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo),接受綜合辦公室主任的管理和監(jiān)督。勤雜工主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有廁所衛(wèi)生及道路打掃、廠區(qū)綠化管理等工作。嚴(yán)格遵守公司的作息制度,按時(shí)上、下班。上班時(shí)間堅(jiān)守崗位,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離開或者在崗位上干私事；工作時(shí)間有事外出須向綜合部請假,擅自離開崗位外出的按曠工論處。負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生間的清掃工作,衛(wèi)生間要每天清掃；大樓內(nèi)衛(wèi)生間要在每天下班半小時(shí)后或上班半小時(shí)前打掃結(jié)束。每次打掃衛(wèi)生要認(rèn)真負(fù)責(zé),不留死角,沒有異味,當(dāng)天產(chǎn)生的垃圾必須及時(shí)清理。負(fù)責(zé)指定的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清掃工作,做到地面無浮土、無紙屑、無雜物、無積水等。負(fù)責(zé)草坪的維護(hù)工作,包括拔雜草、花木修剪,簡單種植和施肥,每天清掃綠化場地的雜物,定期對花草進(jìn)行澆水施肥,確保綠化植物的一派生機(jī),新種植的草坪要求存活率在90%以上。負(fù)責(zé)公司蚊、蟲等害蟲的防治工作,及時(shí)對草坪噴灑農(nóng)藥,對辦公室和宿舍定期進(jìn)行消毒,控制傳染病的發(fā)生。負(fù)責(zé)公司綠化工作的整體規(guī)化,有計(jì)劃分步驟實(shí)施,努力創(chuàng)造園林式公司,提高公司空氣環(huán)境質(zhì)量,使員工有一個(gè)良好的工作環(huán)境。綜合部主任臨時(shí)安排的其他勤雜事務(wù)。勤雜工考核實(shí)行不定期檢查扣罰制,每檢查發(fā)現(xiàn)一條違反公司規(guī)定的事項(xiàng)處罰5元,不忠于職守或者不勝任本職工作者,調(diào)離所在崗位,予以辭退。綜合辦公室2009炊事員崗位職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)炊事員在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)全廠職工的飯菜及餐廳的日常管理,接受綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。炊事員應(yīng)樹立全心全意為職工服務(wù)的思想,熱愛本職工作；積極聽取職工對食堂的意見或建議,并及時(shí)改進(jìn)。確保飯菜的質(zhì)量,不購買腐爛變質(zhì)食品,對不易保存的食品要少購買、勤購買,或及時(shí)放入冰箱存放,不能對職工健康造成影響；否則由此引起的事故、損失由飲事員承擔(dān)。負(fù)責(zé)食堂廚具、操作間、餐廳的清潔衛(wèi)生工作；要保持地面、墻面