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會(huì)計(jì)信化件下提會(huì)人員素問(wèn)題的討(1)[摘要]會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化迫切需要提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。在深入探討會(huì)計(jì)信息化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)發(fā)展要求的基礎(chǔ)上,指出了切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的有效途徑。[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)人員素質(zhì)現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展催生了新經(jīng)濟(jì)(知識(shí)經(jīng)濟(jì))的誕生。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息化浪潮沖擊著社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的每一個(gè)角落,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、全球化是新經(jīng)濟(jì)的重要特征。新經(jīng)濟(jì)改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,同時(shí),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論、實(shí)務(wù)和會(huì)計(jì)教學(xué)也產(chǎn)生了巨大的變革性影響。2000年在深圳舉行的“首屆會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上,理論界首次提出了“從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化”的發(fā)展方向?!皶?huì)計(jì)信息化”是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。簡(jiǎn)而言之,會(huì)計(jì)信息化即會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的組合?!皶?huì)計(jì)信息化”和“會(huì)計(jì)電算化”在系統(tǒng)地位、目標(biāo)、功能范圍、層次、技術(shù)手段、信息輸入輸出、理論基礎(chǔ)等方面存在著很大區(qū)別??梢赃@樣說(shuō),從“會(huì)計(jì)電算化”到“會(huì)計(jì)信息化”并不是在口號(hào)或名詞上的推敲,關(guān)鍵是一種觀念的倡導(dǎo),真正體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的重心由會(huì)計(jì)核算向會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的影響是多方面的,本文僅就信息化條件下對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求進(jìn)行探討。一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求(一)要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念,更加強(qiáng)調(diào)對(duì)會(huì)計(jì)管理職能的把握。知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)有企業(yè)管理模式的沖擊導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會(huì)計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。在會(huì)計(jì)信息化條件下,信息技術(shù)的應(yīng)用正在注入到商務(wù)運(yùn)作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中去,信息技術(shù)的革命已經(jīng)引起了會(huì)計(jì)的急劇變化,電子計(jì)算機(jī)處理信息的能力迅速擴(kuò)大,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅能提供傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,同時(shí)也能夠提供豐富的管理信息。通過(guò)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息的使用者可以了解更多企業(yè)的財(cái)務(wù)與管理的信息。現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)人員不僅是會(huì)計(jì)信息的提供者,更應(yīng)該是優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息的使用者,他們應(yīng)當(dāng)把時(shí)間更多地花費(fèi)在如何利用會(huì)計(jì)信息為管理決策服務(wù)上。會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)的管理職能有了發(fā)揮的舞臺(tái),因此,在會(huì)計(jì)信息化條件下,由于信息處理手段的現(xiàn)代化,信息傳遞的方便和簡(jiǎn)潔化,信息管理與分析的迫切化,更加強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員的管理職能。(二)對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)有了新的要求。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度。會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)好比金字塔,塔尖部分是專業(yè)學(xué)科知識(shí),塔的中間部分是專業(yè)學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí),塔的下半部分是應(yīng)用專業(yè)性知識(shí)所需的其他知識(shí)。具體來(lái)講,會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)人員需要掌握更豐富的常規(guī)知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)。1.常規(guī)知識(shí)。信息化條件下會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),并掌握以下基本知識(shí):(1)數(shù)學(xué)特別是高等數(shù)學(xué)的一些基本概念。(2)外語(yǔ)知識(shí)。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的逐步形成和會(huì)計(jì)國(guó)際化趨勢(shì)的加強(qiáng),會(huì)計(jì)在真正為新世紀(jì)充當(dāng)“國(guó)際通用的商業(yè)語(yǔ)言”的同時(shí),迫切要求財(cái)務(wù)人員精通一門以上的外國(guó)語(yǔ)言。(3)社會(huì)科學(xué)的基本知識(shí)。信息技術(shù)的發(fā)達(dá),推動(dòng)著世界經(jīng)濟(jì)一體化,公司要在不同文化、法律環(huán)境
和經(jīng)濟(jì)、政治系統(tǒng)里有效運(yùn)作,就要求處于企業(yè)管理核心地位的會(huì)計(jì)人員,不僅要熟悉本國(guó)的法律、法規(guī)、歷史,還應(yīng)了解其他相關(guān)國(guó)家的法律、法規(guī)、政策、風(fēng)土人情等。(4)現(xiàn)代管理知識(shí)等。如經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等方面的知識(shí),掌握應(yīng)用系統(tǒng)分析、矩陣分析方法等現(xiàn)代管理方法。2.信息技術(shù)知識(shí)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策會(huì)給所在企業(yè)帶來(lái)及時(shí)可靠的經(jīng)濟(jì)信息,從而有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。因此,會(huì)計(jì)人員必須具備熟練的計(jì)算機(jī)操作技能和掌握數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列新技術(shù)、新知識(shí),以提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。特別是信息化條件下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革命帶來(lái)企業(yè)管理、營(yíng)銷方式、財(cái)務(wù)管理的革命,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會(huì)計(jì)信息的處理和披露,同時(shí)也改變了人們的辦公方式,財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展,迫切需要會(huì)計(jì)人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)。3.專業(yè)知識(shí)。專業(yè)知識(shí)是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的特質(zhì),是職業(yè)判斷能力的基礎(chǔ),也是會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的最起碼的從業(yè)知識(shí),主要包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)管理、相關(guān)行業(yè)的會(huì)計(jì)理論以及行業(yè)財(cái)務(wù)制度、管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化等。會(huì)計(jì)電算化顯得尤為重要,是減輕會(huì)計(jì)工作量,提高會(huì)計(jì)工作效率的保證,也是會(huì)計(jì)信息化的前提。但講到專業(yè)知識(shí),不能只滿足于本國(guó)的、本企業(yè)的一些會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐,在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下還應(yīng)該對(duì)其他國(guó)家的財(cái)務(wù)制度、具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行學(xué)習(xí)和探討,對(duì)中外的會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐進(jìn)行比較、借鑒,更好地應(yīng)用專業(yè)知識(shí),為我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)服務(wù)。4.相關(guān)知識(shí)。會(huì)計(jì)人員除了具有專業(yè)知識(shí)以外,還必須具備與會(huì)計(jì)工作有密切關(guān)系的財(cái)政、稅收、金融等相關(guān)知識(shí),這是會(huì)計(jì)人員提高職業(yè)判斷能力的必要條件。(三)會(huì)計(jì)人員需要具備綜合能力。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于生產(chǎn)的知識(shí)化、資產(chǎn)的無(wú)形化和全球經(jīng)濟(jì)一體化,對(duì)會(huì)計(jì)人員的分析、判斷、控制和決擇能力有了更高的要求。隨著會(huì)計(jì)工作中不確定因素的增多,業(yè)務(wù)處理的多樣化,處理難度的增加,以及會(huì)計(jì)管理職能的增強(qiáng),信息環(huán)境下的會(huì)計(jì)人員不能再僅僅是死記硬背準(zhǔn)則和制度,而要有遠(yuǎn)見(jiàn),具備分析、判斷、交流等能力。因此,在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下需要會(huì)計(jì)人員具備綜合能力,主要體現(xiàn)在:觀察能力、操作能力、學(xué)習(xí)能力、記憶能力、思維能力、管理能力、想象能力、交流能力、智力與人際關(guān)系等多方面。(四)會(huì)計(jì)人員需要具備良好的政策觀念、法制觀念和職業(yè)道德素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該對(duì)相關(guān)政策有所了解并且要形成一種意識(shí),比如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、相關(guān)稅收制度,再加上我國(guó)剛剛加入,那些與外商打交道的企業(yè)還應(yīng)熟知國(guó)際慣例,及時(shí)掌握政策信息,了解經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是一般社會(huì)道德在其職業(yè)生活中的特殊要求,同時(shí)帶有明顯的行業(yè)特征,主要包括:愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)等。會(huì)計(jì)信息化條件下,先進(jìn)的會(huì)計(jì)技術(shù)既能提高會(huì)計(jì)工作效率,同時(shí)也帶來(lái)一定的負(fù)面影響,特別是近些年來(lái)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪的案件時(shí)有發(fā)生,因此,要教育廣大的會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng),增強(qiáng)法制觀念,決不可利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行違法犯罪行為。二、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的途徑處于信息環(huán)境中的會(huì)計(jì)人員必須具備終生學(xué)習(xí)的能力。隨著知識(shí)更新速度的加快,會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,會(huì)計(jì)管理職能的不斷深化,以及我國(guó)會(huì)計(jì)改革的逐漸深入,會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新與補(bǔ)充不論是對(duì)于會(huì)計(jì)職業(yè)的發(fā)展,還是對(duì)于會(huì)計(jì)人員個(gè)人的發(fā)展都日趨迫切。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該從以下幾方面著手,通過(guò)多種學(xué)習(xí)途徑,不斷完善自我。(一)樹立創(chuàng)新意識(shí)和終身學(xué)習(xí)的理念,提高專業(yè)素質(zhì)和自身素質(zhì)。在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)
轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),能編制財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報(bào)告,善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策,利用計(jì)算機(jī)程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)編制外部用戶所需的財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)會(huì)人員應(yīng)該精通會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理理論與方法,熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程以及與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律規(guī)范,具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)的許多新知識(shí)和新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度的頒布,財(cái)會(huì)人員必須更新觀念,努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作,學(xué)習(xí)大量新的專業(yè)知識(shí),努力向參與管理、參與經(jīng)營(yíng)決策方面轉(zhuǎn)化;進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制和監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)好參謀??梢哉f(shuō),在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,能否熟練地掌握這些財(cái)會(huì)專業(yè)所必需的新知識(shí),將成為衡量一名財(cái)會(huì)人員是否稱職的重要標(biāo)志,只有及時(shí)更新知識(shí)庫(kù),才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和需求。(二)培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的能力。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員作為重要的信息用戶,由于對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠性方面及內(nèi)控制度比較熟悉,將會(huì)參與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),這就要求財(cái)會(huì)人員必須學(xué)習(xí)和研究計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng),不僅應(yīng)該熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一般知識(shí),而且應(yīng)該懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的分析與設(shè)計(jì)技術(shù)。會(huì)計(jì)要與國(guó)際接軌,必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下,財(cái)會(huì)人員既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者,同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),人居于主導(dǎo)地位,因此,管理信息系統(tǒng)再好,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)跟不上,只能造成資源的浪費(fèi)。所以,必須提高財(cái)會(huì)管理人員的素質(zhì),讓財(cái)會(huì)管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能以及數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)、操作等一系列新技術(shù)和新知識(shí)。作為財(cái)會(huì)人員,學(xué)會(huì)一門編程語(yǔ)言并掌握其設(shè)計(jì)方法是很必要的。在互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)的使用方面,更是
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