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文檔簡(jiǎn)介
操作風(fēng)險(xiǎn)管理辦法
編制部門(mén):
版次號(hào):
生效日期:xx年0xx月10日
目錄
15748
修改與審批記錄
3
8719
第一章總則
4
22345
第二章組織職責(zé)
5
16444
第三章操作風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估
10
6128
第四章操作風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)、監(jiān)控與緩釋
11
5079
第五章操作風(fēng)險(xiǎn)損失事件與損失數(shù)據(jù)收集
14
9992
第六章操作風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)告和信息披露
15
26866
第七章操作風(fēng)險(xiǎn)資本計(jì)量
18
16430
第八章內(nèi)部監(jiān)控和外部審計(jì)
18
30017
第九章附則
19
12454
附件
19
總則
為加強(qiáng)銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本行”)操作風(fēng)險(xiǎn)管理,建立健全本行操作風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提高操作風(fēng)險(xiǎn)管理水平,滿(mǎn)足內(nèi)外部監(jiān)管要求,根據(jù)中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“銀監(jiān)會(huì)”)《商業(yè)銀行資本管理辦法(試行)》、《商業(yè)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)管理指引》以及其他相關(guān)法律和行政法規(guī),制定本辦法。
本辦法所稱(chēng)操作風(fēng)險(xiǎn),是指由不完善或有問(wèn)題的內(nèi)部程序、職工或員工和信息科技系統(tǒng),以及外部事件所造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。本定義所指操作風(fēng)險(xiǎn)包括法律風(fēng)險(xiǎn),但不包括策略風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。
本辦法所指法律風(fēng)險(xiǎn)包括但不限于以下風(fēng)險(xiǎn):
簽訂的協(xié)議因違反法律或行政法規(guī)可能被依法撤銷(xiāo)或者確認(rèn)無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn);
因違約、侵權(quán)或者其他事由被提起訴訟或者申請(qǐng)仲裁,依法可能承擔(dān)賠償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn);
業(yè)務(wù)活動(dòng)違反法律或行政法規(guī),依法可能承擔(dān)行政責(zé)任或者刑事責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
本辦法所稱(chēng)操作風(fēng)險(xiǎn)管理,是指商業(yè)銀行依照監(jiān)管要求,建立與本行的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的操作風(fēng)險(xiǎn)管理體系,有效地識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)和監(jiān)控/緩釋操作風(fēng)險(xiǎn)的全過(guò)程。
本行操作風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),是通過(guò)建立健全操作風(fēng)險(xiǎn)管理框架,實(shí)現(xiàn)對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)的有效管理,實(shí)現(xiàn)操作風(fēng)險(xiǎn)損失的最小化。
本行操作風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)遵循以下原則:
有效性原則:操作風(fēng)險(xiǎn)管理制度應(yīng)符合董事會(huì)戰(zhàn)略規(guī)劃要求,依照點(diǎn)面結(jié)合的管理模式,確保得到全面貫徹執(zhí)行,任何人在任何崗位辦理任何業(yè)務(wù)均受內(nèi)部監(jiān)控約束,內(nèi)部監(jiān)控存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時(shí)反饋和糾正;
全面性原則:操作風(fēng)險(xiǎn)的管理要滲透到所有業(yè)務(wù)過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門(mén)和崗位,并由全體職工或員工參加,任何決策或操作均應(yīng)當(dāng)有案可查;
審慎性原則:操作風(fēng)險(xiǎn)管理要以防范風(fēng)險(xiǎn)、審慎經(jīng)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn),所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),尤其是涉及相關(guān)體制改革、設(shè)立新機(jī)構(gòu)、開(kāi)辦新業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的原則,建立和完善相關(guān)規(guī)章制度和流程設(shè)計(jì);
成本效益原則:操作風(fēng)險(xiǎn)管理要做好重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的排查和識(shí)別,突出重點(diǎn),充分發(fā)揮各部門(mén)及廣大職工或員工的工作積極性,盡量降低操作風(fēng)險(xiǎn)管理成本,保證以合理的監(jiān)控成本達(dá)到最佳的監(jiān)控效果。
本辦法適用于本行各級(jí)、各部門(mén)及本行全體人員。
組織職責(zé)
本行操作風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層、、內(nèi)審辦公室、各部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)有風(fēng)險(xiǎn)管理職能的崗位構(gòu)成。
董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層構(gòu)成本行操作風(fēng)險(xiǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
各部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)有風(fēng)險(xiǎn)管理職能的崗位、、內(nèi)審辦公室構(gòu)成本行操作風(fēng)險(xiǎn)管理的“三道防線(xiàn)”。
董事會(huì)應(yīng)將操作風(fēng)險(xiǎn)作為本行面對(duì)的一項(xiàng)主要風(fēng)險(xiǎn),并承擔(dān)監(jiān)控操作風(fēng)險(xiǎn)管理有效性的最終責(zé)任。主要職責(zé)包括:
負(fù)責(zé)審批全行操作風(fēng)險(xiǎn)管理框架,確保其與本行的總體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和重大策略相一致;
定時(shí)聽(tīng)取董事會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)關(guān)于全行操作風(fēng)險(xiǎn)管理工作執(zhí)行情況的匯報(bào);
負(fù)責(zé)向高級(jí)管理層提供關(guān)于本行操作風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略實(shí)施的方向性指導(dǎo)建議或意見(jiàn)。
董事會(huì)授權(quán)其下設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)履行以下操作風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé):
制定與本行戰(zhàn)略目標(biāo)相一致且適用于全行的操作風(fēng)險(xiǎn)管理框架;
通過(guò)審批及檢查高級(jí)管理層關(guān)于操作風(fēng)險(xiǎn)的職責(zé)、權(quán)限及報(bào)告制度,確保全行的操作風(fēng)險(xiǎn)管理決策體系的有效性,并盡可能地確保將本行從事的所有業(yè)務(wù)面臨的操作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控在可以承受的范圍內(nèi);
定時(shí)審閱高級(jí)管理層提交的操作風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,充分了解本行操作風(fēng)險(xiǎn)管理的總體情況、高級(jí)管理層處理重大操作風(fēng)險(xiǎn)事件的有效性以及監(jiān)控和評(píng)價(jià)日常操作風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性;
確保高級(jí)管理層采取必要的措施有效地識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)和監(jiān)控/緩釋操作風(fēng)險(xiǎn);
審定與操作風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的其他重大事項(xiàng)。
本行監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會(huì)和高級(jí)管理層在操作風(fēng)險(xiǎn)管理方面的履職情況,并提出相關(guān)建議。
本行高級(jí)管理層負(fù)責(zé)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)的操作風(fēng)險(xiǎn)管理框架,在操作風(fēng)險(xiǎn)的日常管理方面,對(duì)董事會(huì)負(fù)最終責(zé)任,其主要職責(zé)包括:
負(fù)責(zé)執(zhí)行由董事會(huì)批準(zhǔn)的操作風(fēng)險(xiǎn)管理政策,定時(shí)檢查和監(jiān)督執(zhí)行情況,并定時(shí)向董事會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)提交操作風(fēng)險(xiǎn)總體情況的報(bào)告;
全面掌握本行操作風(fēng)險(xiǎn)管理的總體狀況,特別是所有重大的操作風(fēng)險(xiǎn)事件或項(xiàng)目;
明確界定各部門(mén)的操作風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)以及操作風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的路徑、頻率、內(nèi)容,督促各部門(mén)切實(shí)履行操作風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé),以確保操作風(fēng)險(xiǎn)管理體系的正常運(yùn)行;
為操作風(fēng)險(xiǎn)管理配備適當(dāng)?shù)馁Y源,包括但不限于提供必要的經(jīng)費(fèi)、設(shè)置必要的崗位、配備合格的人員、為操作風(fēng)險(xiǎn)管理人員提供培訓(xùn)、賦予操作風(fēng)險(xiǎn)管理人員履行職位所必需的權(quán)限等;
負(fù)責(zé)審批和審查本行操作風(fēng)險(xiǎn)資本測(cè)算和分配方案;
及時(shí)對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行檢查和修訂,以便有效地應(yīng)對(duì)內(nèi)部程序、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)活動(dòng)、信息科技系統(tǒng)、職工或員工及外部事件和其他因素發(fā)生變化所造成的操作風(fēng)險(xiǎn)損失事件;
確保本行操作風(fēng)險(xiǎn)管理體系接受內(nèi)審部門(mén)的有效審查與監(jiān)督。
高級(jí)管理層風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)的操作風(fēng)險(xiǎn)管理工作,履行以下職責(zé):
負(fù)責(zé)監(jiān)督操作風(fēng)險(xiǎn)管理體系在各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)的有效運(yùn)行;
負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)的操作風(fēng)險(xiǎn)管理具體實(shí)施細(xì)則或規(guī)程,以確保政策符合銀行內(nèi)外部監(jiān)管要求;
負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)本行相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)在操作風(fēng)險(xiǎn)管理中的分工和協(xié)作;
制定與操作風(fēng)險(xiǎn)管理相適應(yīng)的薪酬績(jī)效政策,確保薪酬績(jī)效政策與本行操作風(fēng)險(xiǎn)管理框架相一致,有效推動(dòng)操作風(fēng)險(xiǎn)管理體系的xx。
負(fù)責(zé)全行操作風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立和實(shí)施,與其他部門(mén)保持獨(dú)立,確保全行范圍內(nèi)操作風(fēng)險(xiǎn)管理的一致性和有效性。主要職責(zé)包括:
結(jié)合本行業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模、復(fù)雜程度和風(fēng)險(xiǎn)特征及總體業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、管理能力、資本實(shí)力、財(cái)務(wù)回報(bào)要求和能夠承擔(dān)的總體風(fēng)險(xiǎn)水平,依據(jù)本行操作風(fēng)險(xiǎn)管理框架,制定本行操作風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序,根據(jù)要求報(bào)董事會(huì)或其專(zhuān)業(yè)委員會(huì)審議批準(zhǔn);
協(xié)助其他部門(mén)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)、監(jiān)控及緩釋操作風(fēng)險(xiǎn);
建立操作風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、緩釋?zhuān)ò▋?nèi)部監(jiān)控措施)和監(jiān)測(cè)方法以及全行的操作風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告程序,并組織實(shí)施;
建立適用全行的操作風(fēng)險(xiǎn)基本監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn),并指導(dǎo)和溝通協(xié)調(diào)全行范圍內(nèi)的操作風(fēng)險(xiǎn)管理;
監(jiān)控全行操作風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,并定時(shí)匯總?cè)胁僮黠L(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),分析全行操作風(fēng)險(xiǎn)狀況,確保本行操作風(fēng)險(xiǎn)管理政策和措施得到遵守與落實(shí);
協(xié)助為各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)提供操作風(fēng)險(xiǎn)管理方面的培訓(xùn),協(xié)助各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)提高操作風(fēng)險(xiǎn)管理水平、履行操作風(fēng)險(xiǎn)管理的所有職責(zé);
定時(shí)匯總?cè)懈鞑块T(mén)/分支機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,形成操作風(fēng)險(xiǎn)綜合報(bào)告提交高級(jí)管理層。
操作風(fēng)險(xiǎn)管理崗負(fù)責(zé)本行操作風(fēng)險(xiǎn)管理的具體實(shí)施,履行以下職責(zé):
擬訂全行操作風(fēng)險(xiǎn)管理政策、程序和具體的操作風(fēng)險(xiǎn)規(guī)程;
組織對(duì)全行各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)各類(lèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中的操作風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、緩釋和延續(xù)監(jiān)控,建立健全全行操作風(fēng)險(xiǎn)防范監(jiān)測(cè)體系;
組織收集、整理和分析各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)或管理活動(dòng)操作流程的具體風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控環(huán)節(jié)與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控措施,對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)做出提示,并提出風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控措施的改進(jìn)建議;
定時(shí)檢查并分析各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)的操作風(fēng)險(xiǎn)管理情況;
定時(shí)匯總各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。
各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)/機(jī)構(gòu)的操作風(fēng)險(xiǎn)管理情況負(fù)直接責(zé)任,履行以下職責(zé):
指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)管理,確保操作風(fēng)險(xiǎn)政策、流程和規(guī)程在本部門(mén)/機(jī)構(gòu)內(nèi)得到準(zhǔn)確、有效的執(zhí)行;
負(fù)責(zé)審查本部門(mén)/機(jī)構(gòu)的操作風(fēng)險(xiǎn)管理具體實(shí)施細(xì)則或規(guī)程,以確保該實(shí)施細(xì)則或規(guī)程符合總行的操作風(fēng)險(xiǎn)管理政策或規(guī)程;
負(fù)責(zé)加強(qiáng)本部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍xx。
各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)有風(fēng)險(xiǎn)管理職能的崗位負(fù)責(zé)本部門(mén)/機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)管理的具體實(shí)施,履行以下職責(zé):
根據(jù)總行的操作風(fēng)險(xiǎn)管理政策結(jié)合本部門(mén)實(shí)際,負(fù)責(zé)制定本部門(mén)及系統(tǒng)內(nèi)所有業(yè)務(wù)的操作風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施細(xì)則或規(guī)程,確保其適宜和有效;
根據(jù)本行風(fēng)險(xiǎn)管理政策或規(guī)程要求,負(fù)責(zé)本部門(mén)操作風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估的實(shí)施,并將結(jié)果報(bào)總行;
負(fù)責(zé)本部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)日常監(jiān)測(cè)工作;
定時(shí)向總行報(bào)告本部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行情況,并及時(shí)通報(bào)重大操作風(fēng)險(xiǎn)事件;
負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),提高操作風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
、安全保衛(wèi)部、等部門(mén)在管理好本部門(mén)操作風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),應(yīng)在涉及其職責(zé)分工及專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的范圍內(nèi)為其他部門(mén)管理操作風(fēng)險(xiǎn)提供相關(guān)資源和支持。
總行應(yīng)做好本行操作風(fēng)險(xiǎn)資本計(jì)量相關(guān)工作。
內(nèi)審辦公室對(duì)本行操作風(fēng)險(xiǎn)的管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,履行以下職責(zé):
定時(shí)檢查各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)管理政策的落實(shí)和防范措施的執(zhí)行情況;
定時(shí)對(duì)關(guān)于操作風(fēng)險(xiǎn)管理的履行情況進(jìn)行監(jiān)督;
對(duì)全行操作風(fēng)險(xiǎn)管理政策、程序和具體的操作規(guī)程及其運(yùn)作情況進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果報(bào)告董事會(huì)和高級(jí)管理層。
操作風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估
操作風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,是指識(shí)別存在的主要操作風(fēng)險(xiǎn)并確定其性質(zhì)的過(guò)程,其范圍應(yīng)涵蓋本行各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)。
本行操作風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別旨在準(zhǔn)確識(shí)別各業(yè)務(wù)管理流程存在的主要操作風(fēng)險(xiǎn)事件、風(fēng)險(xiǎn)事件類(lèi)別、風(fēng)險(xiǎn)原因、影響類(lèi)型、監(jiān)控措施等,為操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)測(cè)、監(jiān)控/緩釋和報(bào)告提供基礎(chǔ)。
操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是指依照本行操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要求,從操作風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及后果兩個(gè)維度來(lái)評(píng)估操作風(fēng)險(xiǎn),并確定操作風(fēng)險(xiǎn)是否可接受的全過(guò)程。
本行操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)事件的固有風(fēng)險(xiǎn)暴露、剩余風(fēng)險(xiǎn)暴露和監(jiān)控有效性等進(jìn)行評(píng)估,并結(jié)合對(duì)應(yīng)流程的風(fēng)險(xiǎn)容忍度,確定操作風(fēng)險(xiǎn)暴露是否在可接受范圍之內(nèi)。
本行操作風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估的范圍包括本行所有機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品、職能、活動(dòng)和系統(tǒng):
新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)推出應(yīng)用之前,本行應(yīng)對(duì)其中的操作風(fēng)險(xiǎn)予以充分地識(shí)別與評(píng)估并確定關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo);
定時(shí)對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)損失事件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果納入到操作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和監(jiān)控范疇。
本行操作風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估采用風(fēng)險(xiǎn)與監(jiān)控自我評(píng)估(RCSA)的方法。
本行操作風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估流程:
確定全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及管理活動(dòng)的具體流程;
對(duì)流程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨別和分類(lèi);
識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)和暴露風(fēng)險(xiǎn);
鑒別分析風(fēng)險(xiǎn)因素和關(guān)鍵點(diǎn);
評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)影響程度;
評(píng)估對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控能力。
操作風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)、監(jiān)控與緩釋
本行操作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)是對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)(KRI,KeyRiskIndicators)設(shè)定、跟蹤、分析評(píng)估及報(bào)告的全過(guò)程,是建立操作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的有效手段,包括:
通過(guò)設(shè)置并監(jiān)測(cè)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),動(dòng)態(tài)、延續(xù)的監(jiān)測(cè)操作風(fēng)險(xiǎn)狀況及其監(jiān)控/緩釋措施的質(zhì)量;
快速發(fā)現(xiàn)政策、流程和內(nèi)部監(jiān)控出現(xiàn)的問(wèn)題并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),是指代表某一風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域變化情況并可定時(shí)監(jiān)控的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。該指標(biāo)可用于監(jiān)測(cè)可能造成損失事件的所有風(fēng)險(xiǎn)及監(jiān)控措施,并作為反映風(fēng)險(xiǎn)變化情況的早期預(yù)警指標(biāo)。
關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)監(jiān)測(cè)不意味著預(yù)測(cè)事件,關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)在某個(gè)具體流程中最能起到早期預(yù)警的作用,以防止事件的發(fā)生。
本行操作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與緩釋?zhuān)侵父鶕?jù)操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或監(jiān)測(cè)結(jié)果,制訂并組織實(shí)施操作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控/緩釋行動(dòng)計(jì)劃的過(guò)程,其目的是通過(guò)流程監(jiān)控、行為監(jiān)控、電子化、保險(xiǎn)、外包等一系列監(jiān)控手段或緩釋方法,對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避、預(yù)防、緩釋、轉(zhuǎn)移,將操作風(fēng)險(xiǎn)暴露降低至可接受的范圍之內(nèi)。
本行應(yīng)定時(shí)通過(guò)人工方式或系統(tǒng)導(dǎo)入方式收集關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)應(yīng)指派專(zhuān)人定時(shí)監(jiān)控關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的變化,根據(jù)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)所處區(qū)間進(jìn)行原因分析并及時(shí)采取相應(yīng)措施。
各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向本級(jí)操作風(fēng)險(xiǎn)管理崗位/部門(mén)提交關(guān)鍵指標(biāo)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)??傂幸罁?jù)全行關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)變化情況,匯總、分析形成全行關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)監(jiān)測(cè)報(bào)告按要求向高級(jí)管理層報(bào)告。
本行應(yīng)當(dāng)將加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控作為操作風(fēng)險(xiǎn)管理的有效手段,與此相關(guān)的內(nèi)部措施至少應(yīng)當(dāng)包括:
明確和規(guī)范全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的流程;
密切監(jiān)測(cè)遵守指派風(fēng)險(xiǎn)限額或權(quán)限的情況;
對(duì)接觸和使用本行資產(chǎn)的記錄進(jìn)行安全監(jiān)控;
督促職工或員工具有與其從事業(yè)務(wù)相適應(yīng)的業(yè)務(wù)能力并對(duì)職工或員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn);
識(shí)別與合理預(yù)期收益不符及存在隱患的業(yè)務(wù)或產(chǎn)品;
定時(shí)對(duì)交易和賬戶(hù)進(jìn)行復(fù)核和對(duì)賬;
建立營(yíng)業(yè)部主任及關(guān)鍵崗位輪崗輪調(diào)、強(qiáng)制性休假制度和離崗審計(jì)制度;
對(duì)重要崗位或敏感環(huán)節(jié)職工或員工八小時(shí)內(nèi)外行為規(guī)范定時(shí)進(jìn)行排查;
建立基層職工或員工署名揭發(fā)違法違規(guī)問(wèn)題的激勵(lì)和保護(hù)制度;
建立案件查處和相應(yīng)的信息披露制度;
建立對(duì)基層操作風(fēng)險(xiǎn)管控獎(jiǎng)懲兼顧的激勵(lì)約束機(jī)制。
操作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控措施應(yīng)當(dāng)隨著本行業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)水平提高而不斷豐富。
為有效地識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)、監(jiān)控和報(bào)告操作風(fēng)險(xiǎn),本行應(yīng)當(dāng)建立并逐步完善操作風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)至少應(yīng)當(dāng)記錄和存儲(chǔ)與操作風(fēng)險(xiǎn)損失相關(guān)的數(shù)據(jù)和操作風(fēng)險(xiǎn)事件信息,支持操作風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)控措施的自我評(píng)估,監(jiān)測(cè)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),并可提供操作風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的關(guān)于內(nèi)容。
本行各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)應(yīng)定時(shí)開(kāi)展操作風(fēng)險(xiǎn)排查活動(dòng),依照人民銀行和監(jiān)管部門(mén)相關(guān)工作要求以及本行相關(guān)工作制度,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)隱患,對(duì)查出的問(wèn)題督促整改。排查范圍應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
崗位分離和監(jiān)督約束機(jī)制情況;權(quán)限管理情況;監(jiān)控措施情況,包括操作規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)管理措施,對(duì)資金交易員的管理情況;
代理客戶(hù)資金業(yè)務(wù)的管理情況;ATM機(jī)的管理情況;代理業(yè)務(wù)情況;基金托管業(yè)務(wù)情況;咨詢(xún)咨詢(xún)顧問(wèn)類(lèi)業(yè)務(wù)情況;保管箱業(yè)務(wù)情況等;
前臺(tái)柜面業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)隱患:對(duì)賬(包括存放央行、存放同業(yè)、同業(yè)存款、債券投資業(yè)務(wù))情況,其中百萬(wàn)元以上逐筆檢查,百萬(wàn)元以下有重點(diǎn)抽查;印、押、證管理情況;柜臺(tái)人員名章管理情況;印章管理情況;有價(jià)單證及重要空白憑證管理情況;特殊業(yè)務(wù)處理情況;資金證明業(yè)務(wù)管理情況;業(yè)務(wù)庫(kù)、現(xiàn)金尾箱管理情況;賬戶(hù)管理情況等;
資金業(yè)務(wù)的資金調(diào)入、調(diào)出,審批手續(xù)情況;賬外經(jīng)營(yíng)、挪用截留收入、收入不入賬情況;私設(shè)小金庫(kù)情況;盜用或挪用客戶(hù)資金的情況;挪用本行內(nèi)部資金的情況;大額資金取現(xiàn)情況等;
信貸業(yè)務(wù)中的審批權(quán)限和工作程序;貸款用途的審查和監(jiān)控;銀行承兌匯票業(yè)務(wù);保函業(yè)務(wù)等;
監(jiān)控錄像情況;槍支彈藥管理情況;上門(mén)服務(wù)情況等;
IT操作風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)防控操作風(fēng)險(xiǎn)的支持情況等;
職工或員工行為:營(yíng)業(yè)部主任及關(guān)鍵崗位輪崗輪調(diào)、強(qiáng)制性休假制度和離崗審計(jì)制度落實(shí)情況;重要崗位或敏感環(huán)節(jié)職工或員工八小時(shí)內(nèi)外行為規(guī)范情況;基層職工或員工署名揭發(fā)違法違規(guī)問(wèn)題的激勵(lì)和保護(hù)制度落實(shí)情況。
操作風(fēng)險(xiǎn)損失事件與損失數(shù)據(jù)收集
本辦法所稱(chēng)操作風(fēng)險(xiǎn)損失事件,是指由不完善或有問(wèn)題的內(nèi)部程序、職工或員工和信息科技系統(tǒng),以及外部因素所造成財(cái)務(wù)損失或影響銀行聲譽(yù)、客戶(hù)和職工或員工的操作事件。操作風(fēng)險(xiǎn)損失事件原則上不包括策略風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件。
根據(jù)銀監(jiān)會(huì)《商業(yè)銀行資本管理辦法(試行)》,本行操作風(fēng)險(xiǎn)損失事件包括以下七大類(lèi)內(nèi)容:
內(nèi)部欺詐事件;
外部欺詐事件;
就業(yè)制度和工作場(chǎng)所安全事件;
客戶(hù)、產(chǎn)品和業(yè)務(wù)活動(dòng)事件;
實(shí)物資產(chǎn)的損毀;
信息科技系統(tǒng)事件;
執(zhí)行、交割和流程管理事件。
應(yīng)當(dāng)組織開(kāi)展全行范圍操作風(fēng)險(xiǎn)損失數(shù)據(jù)收集工作,根據(jù)以下基本原則并結(jié)合本行的實(shí)際特點(diǎn),進(jìn)行操作風(fēng)險(xiǎn)損失數(shù)據(jù)收集:
重要性原則。在統(tǒng)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)損失事件時(shí),應(yīng)對(duì)損失金額較大和發(fā)生頻率較高的操作風(fēng)險(xiǎn)損失事件進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和確認(rèn);
及時(shí)性原則。應(yīng)及時(shí)確認(rèn)、完整記錄、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)損失事件所致使的直接財(cái)務(wù)損失,避免因提前或延后造成當(dāng)期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;
統(tǒng)一性原則。操作風(fēng)險(xiǎn)損失事件的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、范圍、程序和方法要保持一致,以確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果客觀(guān)、準(zhǔn)確及可比;
謹(jǐn)慎性原則。在對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)損失進(jìn)行確認(rèn)時(shí),應(yīng)保持必要的謹(jǐn)慎,應(yīng)進(jìn)行客觀(guān)、公允統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確計(jì)量損失金額,避免出現(xiàn)多計(jì)或少計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)損失的情況。
操作風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)告和信息披露
本辦法所稱(chēng)操作風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,是指各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)依據(jù)本行操作風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定的內(nèi)容、時(shí)間、頻率、路徑提交操作風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,并分析和反映本部門(mén)/機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)管理狀況的報(bào)告活動(dòng)。
本行應(yīng)建立操作風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度,通過(guò)有效的溝通和反饋,使董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級(jí)管理層及關(guān)于部門(mén)及時(shí)了解本行操作風(fēng)險(xiǎn)狀況,相應(yīng)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)管理政策和管理措施。
本行應(yīng)建立操作風(fēng)險(xiǎn)管理信息的收集與積累機(jī)制:
各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)應(yīng)廣泛地、延續(xù)不斷地收集與本行各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的信息,以積累內(nèi)部數(shù)據(jù);
對(duì)各類(lèi)操作風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施監(jiān)控,對(duì)各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)提供的各類(lèi)信息及時(shí)進(jìn)行記錄、匯總、分析和處理,并保留風(fēng)險(xiǎn)管理記錄。
操作風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告應(yīng)涵蓋全行各個(gè)單位的操作風(fēng)險(xiǎn)信息。各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)報(bào)告的權(quán)限、路徑、頻率以及內(nèi)容如下:
總行相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)關(guān)鍵操作風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè),定時(shí)向通報(bào)本部門(mén)操作風(fēng)險(xiǎn)管理的總體狀況,并及時(shí)通報(bào)重大操作風(fēng)險(xiǎn)事件;
分支機(jī)構(gòu)應(yīng)依照各業(yè)務(wù)條線(xiàn)的操作風(fēng)險(xiǎn)排查要求匯總分析本單位的操作風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)報(bào)總行相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合本部門(mén)分析、識(shí)別出的操作風(fēng)險(xiǎn)撰寫(xiě)操作風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告交,報(bào)告應(yīng)包括本業(yè)務(wù)條線(xiàn)操作風(fēng)險(xiǎn)狀況、應(yīng)采取的措施及今后改進(jìn)的方向;
定時(shí)、不定時(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層提交包括操作風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容的報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包括本行操作風(fēng)險(xiǎn)狀況、操作風(fēng)險(xiǎn)損失事件與數(shù)據(jù)分析、趨勢(shì)/預(yù)警分析、應(yīng)采取的措施及今后改進(jìn)的方向等內(nèi)容;
各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)有風(fēng)險(xiǎn)管理職能的崗位針對(duì)業(yè)務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)隱患可直接形成專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告報(bào),審核后報(bào)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層。
操作風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告/披露流程。
操作風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告流程應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)信息的收集、風(fēng)險(xiǎn)信息的加工、風(fēng)險(xiǎn)信息匯總與上報(bào)等環(huán)節(jié);
操作風(fēng)險(xiǎn)信息披露流程應(yīng)包括制定操作風(fēng)險(xiǎn)信息披露制度、擬定信息披露報(bào)告、批準(zhǔn)發(fā)布等環(huán)節(jié)。
風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:
各部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)發(fā)生下列事件的,應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)向總行業(yè)務(wù)主管部門(mén)、口頭報(bào)告,并于次日形成書(shū)面報(bào)告上報(bào)總行業(yè)務(wù)主管部門(mén)及;應(yīng)在接到口頭報(bào)告后立即上報(bào)高級(jí)管理層,并會(huì)同業(yè)務(wù)主管部門(mén)延續(xù)跟進(jìn)操作風(fēng)險(xiǎn)事件的處置工作,及時(shí)向高級(jí)管理層匯報(bào):
搶劫本行或運(yùn)鈔車(chē)、盜竊本行現(xiàn)金10萬(wàn)元以上的案件,詐騙本行或其他涉案金額100萬(wàn)元以上的案件;
造成本行重要數(shù)據(jù)、賬冊(cè)、重要空白憑證嚴(yán)重?fù)p毀、丟失,造成涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上分支機(jī)構(gòu)中斷業(yè)務(wù)1小時(shí)以上,涉及一個(gè)分支機(jī)構(gòu)中斷業(yè)務(wù)2小時(shí)以上,嚴(yán)重影響正常工作開(kāi)展的事件;
盜竊、出賣(mài)、泄漏或丟失涉密資料文件資料,可能影響金融穩(wěn)定,造成經(jīng)濟(jì)秩序混亂的事件;
部門(mén)/分支機(jī)構(gòu)管理層人員嚴(yán)重違規(guī);
發(fā)生不可抗力致使嚴(yán)重?fù)p失,造成直接經(jīng)濟(jì)損失100萬(wàn)元以上的事故、自然災(zāi)害;
涉及損失金額可能超過(guò)本行資本凈額萬(wàn)分之一的操作風(fēng)險(xiǎn)事件;
本行規(guī)定其他需要報(bào)告的重大事件。
凡發(fā)生以上事件,雖未達(dá)到上述金額,各分支機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)部門(mén)仍應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并書(shū)面告知。
發(fā)生下列重大操作風(fēng)險(xiǎn)事件,本行應(yīng)及時(shí)向監(jiān)管部門(mén)報(bào)告:
搶劫本行或運(yùn)鈔車(chē)、盜竊本行現(xiàn)金30萬(wàn)元以上的案件,詐騙本行或其他涉案金額1000萬(wàn)元以上的案
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