行政固定資產(chǎn)管理規(guī)范

x公局第二工程有限公司

行政固定資產(chǎn)管理手冊

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x公局第二工程有限公司

行政固定資產(chǎn)管理規(guī)范（試行）

第一章總則

第一條為加強x公局第二工程有限公司（以下簡稱公司）行政固定資產(chǎn)的核算與管理，保障公司所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，提高固定資產(chǎn)使用效率，節(jié)省開支，減少浪費，降低消耗，特制定本管理規(guī)范。

第二條本辦法適用于公司及公司所屬所有目。

第二章行政固定資產(chǎn)范圍

第三條行政固定資產(chǎn)的分類，分為行政固定資產(chǎn)和低值易耗品。

行政固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一個會計年度且單位價值在xx元以上（含xx元）的房屋、建筑物、行政辦公用品、設(shè)備等。不屬于公司主要行政辦公用品或設(shè)備的物品，單位價值在xx元以上（含xx元），并且使用年限超過2年的，也應(yīng)作為行政固定資產(chǎn)管理。行政固定資產(chǎn)主要包括：

一、房屋及建筑物

二、辦公設(shè)備：復(fù)印機、打印機、傳真號碼機、電腦、編輯機、裝訂機、碎紙機、保險柜、掃描儀等。

三、行政設(shè)備：空調(diào)、監(jiān)視器、顯示器、投影儀、攝像機、數(shù)碼相機、電視機、調(diào)音臺、組合音響、功放、冷飲機、茶水爐、開水器、鍋爐、洗衣機、淋浴熱水器、太陽能淋浴器、對講機等。

四、食堂用具：氣灶臺、操作臺、和面機、壓面機、面條機、餃子機、電餅鐺、蒸飯車、冰箱、冰柜、保鮮柜、電烤箱、消毒柜等。

五、xx工具：摩托車、電動車等。

六、辦公家具及其它。

低值易耗品是指價值低于xx元且使用年限在兩年以下的行政辦公用品或設(shè)備。

對于單位價值低于xx元的，但若為公司或項目主要設(shè)備或用品，也應(yīng)列作行政固定資產(chǎn)管理；單位價值雖超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但更換頻繁、易損毀的設(shè)備、用品等，可以作為低值易耗品管理。未作為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備、用品等，作為低值易耗品管理。主要包括：

一、辦公用品：電話機、飲水機、打孔機、計算器、優(yōu)盤、移動硬盤、電暖氣、電風(fēng)扇、自行車等；

二、辦公家具：辦公桌椅、會議桌椅、電腦桌、沙發(fā)、茶幾、鐵皮柜、書柜、檔案柜等；

三、食堂用品：食堂餐桌椅、碗柜等；

四、宿舍用品：職工宿舍桌椅、床、衣柜等；

第四條公司機關(guān)綜合辦公室及所有目經(jīng)理部綜合辦公室為行政財產(chǎn)管理的歸口部門。所有目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)由綜合辦公室負責(zé)行政財產(chǎn)的管理。

第三章行政固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備的管理

第五條公司所有目、機關(guān)各科室需購置行政固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備的，由使用部門填寫《行政固定資產(chǎn)購置審批表》或《辦公設(shè)備購置審批表》，送交機關(guān)綜合辦公室審批，再由公司總經(jīng)理審批簽字后，由項目綜合辦公室或機關(guān)綜合辦公室統(tǒng)一進行購置（詳見流程圖）。

第六條公司所有目行政固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備的購置與調(diào)撥有三種情況分別說明。

第一種情況：新組建項目部的購置。

一、采取標(biāo)準(zhǔn)配置法進行購置。

二、在項目部籌建、組建階段由綜合辦公室提供《新建項目部行政固定資產(chǎn)辦公設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)配置表》。

三、由項目經(jīng)理指派本項目部相關(guān)人員參照《標(biāo)準(zhǔn)配置表》中所列所有按需擬定一份整體購買計劃，填寫《行政固定資產(chǎn)購置審批表》和《辦公設(shè)備購置審批表》。

四、《行政固定資產(chǎn)購置審批表》交到公司機關(guān)綜合辦公室審批，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計劃購買。

五、針對新開工的個別項目，地處偏遠山區(qū)，xx、通信、網(wǎng)絡(luò)都十分困難，申報和審批過程中時間會長些，也應(yīng)嚴(yán)格遵守審批制度，在籌建采購階段要將所要購置的行政固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備統(tǒng)一填報審批單，盡快報到公司機關(guān)綜合辦公室進行審批。

六、《標(biāo)準(zhǔn)配置表》中對于所有辦公設(shè)備都有數(shù)量和價位的上限，新開工項目部在購買時應(yīng)遵循貨比三家的原則，根據(jù)本項目部的需要將數(shù)量和價位嚴(yán)格監(jiān)控在上限范圍內(nèi)。

七、如特殊原因要超出數(shù)量和價位的上限，或是標(biāo)配表以外的辦公設(shè)備應(yīng)報審批表說明原因，征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可超限購買。

八、如擅自超限超價購買行政固定資產(chǎn)，一經(jīng)查出全公司通報批評并對項目第一責(zé)任人罰款處理。

九、新建項目如依照標(biāo)準(zhǔn)化配備的辦公家具，當(dāng)項目聯(lián)系人與廠家談好所要家具數(shù)量簽訂購置協(xié)議后，將協(xié)議掃描件交機關(guān)綜合辦公室一份留檔備案，如根據(jù)項目情況需要變更家具樣式的，需提前與機關(guān)綜合辦公室打申請，取得審批后方能變更購買，家具安裝過后，由項目辦公室人員將每個辦公室布置后的照片發(fā)到機關(guān)辦公室備案存檔。

第二種情況：原有項目部完工轉(zhuǎn)入下一新項目

一、原有項目部整體轉(zhuǎn)入下一新項目，在籌備搬遷階段，由項目部相關(guān)部門的人員參照本項目部的《行政固定資產(chǎn)臺帳》對所有資產(chǎn)設(shè)備進行盤點。

二、對已到使用年限、壞損、無法修復(fù)使用的固定資產(chǎn)填寫《行

政固定資產(chǎn)報廢申請單》。能夠繼續(xù)使用的資產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)一填寫《行政財產(chǎn)調(diào)撥移交清單》。

三、依據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)配置表》及《行政固定資產(chǎn)移交清單》，根據(jù)實際情況將新項目部要購置的資產(chǎn)設(shè)備擬定購買計劃，填寫《行政固定資產(chǎn)購置審批表》、《辦公設(shè)備購置審批表》。

四、將《行政固定資產(chǎn)報廢申請單》、《行政固定資產(chǎn)調(diào)撥移交清單》、《行政固定資產(chǎn)審批單》一起上交機關(guān)綜合辦公室，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按需、按計劃購買。

五、針對在搬遷過程中有些設(shè)備未能很快轉(zhuǎn)到新項目部，還要做竣工資料文件資料等許多將來的工作，這期間或是在老項目部也可以在新項目部視自己項目部情況而定，采取外部租賃辦公設(shè)備的方式，以3到6個月為過渡期開展工作。

六、為避免浪費和閑置，未能重復(fù)購置行政固定資產(chǎn)。

第三種情況：項目部在正常生產(chǎn)工期內(nèi)或是工程接近尾聲。

一、由于設(shè)備使用年限久已達報廢期，或是壞損無法修復(fù)，及其它原因造成設(shè)備無法繼續(xù)使用，需要新購置固定資產(chǎn)，由項目部申購部門填寫《行政固定資產(chǎn)報廢申請單》。

二、依據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)配置表》中數(shù)量和價格上限范圍內(nèi)，填寫《行政

固定資產(chǎn)購置審批表》，上交機關(guān)綜合辦公室審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。

三、如不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)擅自購買或超限、超價購買固定資產(chǎn)，一經(jīng)查出全公司通報批評并對項目部第一責(zé)任人罰款處理。

第七條固定資產(chǎn)成本包括：賣家、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。

第八條行政固定資產(chǎn)的驗收

一、行政固定資產(chǎn)購置后，由使用部門在五個工作日內(nèi)組織相關(guān)部門和人員進行驗收，并填制《行政固定資產(chǎn)驗收單》。

二、《行政固定資產(chǎn)驗收單》填制時要滿足驗收單上的內(nèi)容，做到準(zhǔn)確無誤，字跡工整。

三、《行政固定資產(chǎn)驗收單》一式三份，由項目部綜合辦公室留存一份，上交機關(guān)財務(wù)管理科留存一份，機關(guān)綜合辦公室留存一份。

第九條公司機關(guān)的行政固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備由機關(guān)綜合辦公室負責(zé)建立《行政固定資產(chǎn)管理臺帳》、《辦公設(shè)備管理臺帳》，進行統(tǒng)一管理。機關(guān)各科室的行政財產(chǎn)試實行責(zé)任制，使用部門進行具體管理，并由機關(guān)綜合辦公室建立《行政固定資產(chǎn)管理臺帳》，《公用行政財產(chǎn)使用管理表》（附注：部門公用部分由部門負責(zé)，機關(guān)公用部分由機關(guān)綜合辦公室負責(zé)）和《行政財產(chǎn)個人使用管理表》進行動態(tài)監(jiān)控管理。

第十條公司所屬所有目部的行政固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備由項目部綜合辦公室負責(zé)建立《行政固定資產(chǎn)臺帳》、《辦公設(shè)備管理臺帳》，項目各部門責(zé)任制管理同上。新組建項目部及時建立臺帳，如有其它項目部調(diào)撥來的固定資產(chǎn)，要將調(diào)撥清單及合并臺帳及時報送公司機關(guān)綜合辦公室。

第十一條公司所有目部相關(guān)部門在購置和報廢固定資產(chǎn)的同時，及時修正固定資產(chǎn)臺帳。每半年進行盤點，上報臺帳到機關(guān)綜合辦公室，達到項目和公司隨時都有統(tǒng)一的臺帳。

第十二條行政固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備的使用部門對使用的財產(chǎn)負有保管保養(yǎng)責(zé)任。行政財產(chǎn)發(fā)生損害或丟失時，公司機關(guān)及所有目的管理部門應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，出具調(diào)查報告或處理建議或意見，給予以下處理：

一、行政財產(chǎn)在使用期間由于使用部門管理不當(dāng)造成損毀,由使用部門負責(zé)修復(fù)，或上報主管部門修復(fù)。

二、行政財產(chǎn)在使用期間由于使用部門管理不當(dāng)造成丟失，由責(zé)任人依照財產(chǎn)丟失時的價值全額賠償。

三、發(fā)生盜竊案件所造成財產(chǎn)損失或丟失應(yīng)報當(dāng)?shù)毓膊块T予以查處，并由當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)出具相關(guān)資產(chǎn)損失證明。

四、因自然災(zāi)害引起行政財產(chǎn)局部受損，應(yīng)由行政財產(chǎn)使用部門

負責(zé)修復(fù)；因自然災(zāi)害（地震、水災(zāi)、火災(zāi)等人為不可抗拒）引起行

政財產(chǎn)完全受損，致使無法使用，可申請報廢，受損單位必須按規(guī)定填寫自然災(zāi)害受損證明。

第十三條由個人使用保管的行政固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備，包括攝像機、數(shù)碼相機、移動硬盤等容易損毀、丟失的物品，由保管人簽字

負責(zé)保管，保管人調(diào)離時要執(zhí)行移交手續(xù)。

第十四條公司機關(guān)所有行政財產(chǎn)的使用說明書、質(zhì)量保證書、保修卡等資料文件資料由機關(guān)綜合辦公室統(tǒng)一保管，所有目部應(yīng)由行政固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一保管。

第四章行政固定資產(chǎn)報廢

第十五條行政固定資產(chǎn)原值計提折舊完畢后允許報廢，由使用部門填報《行政固定資產(chǎn)報廢申請單》，上報機關(guān)綜合辦公室、財務(wù)管理科核實，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實行報廢。

第十六條行政固定資產(chǎn)在正常使用年限內(nèi)壞損，沒有修復(fù)價值的，由使用部門填寫《行政固定資產(chǎn)報廢申請單》，上報機關(guān)綜合辦公室、財務(wù)管理科核實，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實行報廢。

第十七條已滿使用年限的行政固定資產(chǎn)可實行以下幾種處理結(jié)果：有利用價值的可以繼續(xù)使用；無利用價值的使用部門或項目管理部門不得擅自處置變賣，由使用部門上報可變賣價值的書面材料，經(jīng)機關(guān)綜合辦公室及財務(wù)管理科進行評估審批同意后，再填制《報廢行政固定資產(chǎn)處理報告表》，同時將變賣收入以現(xiàn)金形式交機關(guān)財務(wù)管理科。

第五章歸檔管理

第十八條經(jīng)過機關(guān)審批驗收后的固定資產(chǎn)，要在驗收單后面附此固定資產(chǎn)的照片，在照片上面標(biāo)明使用部門或者使用人，購置日期以及驗收編號。固定資產(chǎn)報廢要在報廢申請單后附報廢時照片一張，照片上面寫明報廢日期以及報廢編號,有條件的要后附修理修繕證明材料一份（有修理修繕公司提供），以及以前使用部門或者使用人。

第十九條在歸檔管理上，一個特定固定資產(chǎn)需要一張固定資產(chǎn)審批單、一張驗收單和一張照片組建，如到達使用年限需要報廢則在此固定資產(chǎn)的驗收單后面附上報廢申請單和報廢時的照片形成一套完整的資料文件資料歸檔，每個項目以部門為單位進行歸檔，然后各個部門匯總起來形成一套完整的項目固定資產(chǎn)資料文件資料，及時更新調(diào)整，有變更的或者新購置的需要及時和公司綜合辦公室聯(lián)系，保證資料文件資料及時、統(tǒng)一。各個項目形成一個固定資產(chǎn)有一張審批單（或者報廢申請單，調(diào)撥單）、驗收單、照片組建的一套完整的資料文件資料，以后檢查以資料文件資料的完整性及對應(yīng)性為主。

注：一張審批單如申請了多個固定資產(chǎn)，則需要每個固定資產(chǎn)的驗收單前復(fù)印此固定資產(chǎn)審批單存檔。

具體樣式見樣表

第二十條每個辦公室固定資產(chǎn)上面貼上便簽紙，上面標(biāo)明：責(zé)任人，驗收編號，購買日期，及產(chǎn)品的規(guī)格型號。

第五章附則

第二十一條未經(jīng)批準(zhǔn)公司各單位、機關(guān)各科室、個人不得擅自購置行政固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備，對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買行政財產(chǎn)的第一責(zé)任人處以行政財產(chǎn)價值20%的經(jīng)濟處罰并全公司通報批評。

第二十二條本規(guī)范自下發(fā)之日起實行，原行政固定資產(chǎn)管理辦法廢止。

第二十三條本規(guī)范由機關(guān)綜合辦公室說明。

2014年03月10日

樣表：

x公局第二工程有限公司

**項目

行政固定資產(chǎn)臺賬

編制

年月日

審核

年月日

開工日期

計劃完工日期

x公局第二工程局有限公司

二O一四年***月

x公局第二工程有限公司

*********項目

工

程

部

x公局第二工程局有限公司

二O一四年***月

x公局第二工程有限公司

行政固定資產(chǎn)購置審批表

編號：

申購部門（項目）：**項目**部申購日期：xx.**.**

序號

行政固定資產(chǎn)名稱

規(guī)格

型號

單位

數(shù)量

單價

金額

備注

1

春蘭1.5P

KFR-35GW/VF1D

臺

1

2700

2700

**部

金額合計：

申購原因：

寫明使用部門或者使用人，購買用途及購買原因。

簽字

申購人/部門：

部門（項目負責(zé)人）：

公司綜合辦公室：

公司總經(jīng)理：

x公局第二工程有限公司行政固定資產(chǎn)管理手冊

x公局第二工程有限公司

行政財產(chǎn)調(diào)撥移交清單

單位：調(diào)出單位名稱編號：由機關(guān)統(tǒng)一填寫

調(diào)撥原因

調(diào)出單位

調(diào)出日期

調(diào)入單位

調(diào)入日期

序號

財產(chǎn)名稱

管理編號

規(guī)格型號

出廠編號

購置

日期

單位

數(shù)量

原值

凈值

備注

調(diào)出單位（章）：經(jīng)辦人：項目經(jīng)理：

調(diào)入單位（章）：經(jīng)辦人：項目經(jīng)理：

x公局第二工程有限公司

行政固定資產(chǎn)報廢申請單

單位：**項目**部編號：由機關(guān)統(tǒng)一編寫

管理編號

查盤點表

資產(chǎn)名稱

空調(diào)

規(guī)格型號

按實際填寫

生產(chǎn)商

春蘭

產(chǎn)品編號

按實際填寫

生產(chǎn)日期

按實際填寫

購置日期

按實際填寫

原值

按實際寫

已提折舊

財務(wù)折舊填寫

殘值

對應(yīng)財務(wù)表格填寫

凈值

對應(yīng)財務(wù)表格填寫

規(guī)定使用年限

5年

已使用年限

13

完好程度

損毀

使用部門

按實際填寫

使用人

按實際填寫

報廢原因

寫明報廢原因，如經(jīng)過多次修理修繕，無修理修繕價值的后附修理修繕商的檢測報告

報廢建議或意見

填表人

項目經(jīng)理

（機關(guān)使用部門負責(zé)人）

機關(guān)綜合辦公室

機關(guān)財務(wù)管理科

公司總經(jīng)理

填報單位：填報日期：

x公局二公司（**項目）固定資產(chǎn)驗收單

驗收單號：

由機關(guān)統(tǒng)一填寫

使用部門：

**部門

財務(wù)分類編號：

機關(guān)財務(wù)編寫

驗收時間：

xx年**月**日

資產(chǎn)名稱

春蘭1.5P空調(diào)

規(guī)格型號

KFR-35GW/VF1D

出廠日期

按實際填寫

機械分類

編號

按實際填寫

金額（元）

2700

使用年限

全部是（5年）

資產(chǎn)來源

外購

存放地點

依照實際填寫

隨機工具及附件：

依照實際填寫

備

質(zhì)量是否合格？是或否，否的話寫明原因

構(gòu)建是否完整齊全？是或否，否的話寫明原因

外部是否完好無損？是或否，否的話寫明原因

需要處理的問題或其他事項：有或無，有的話寫明原因

注

主管部門

由機關(guān)填寫

管理

由機關(guān)填寫

財務(wù)會計

由機關(guān)填寫

使用部門及驗收人員

辦公室驗收人員和使用人或者部門負責(zé)人。

注：一式三聯(lián)：（1）機關(guān)綜合辦公室（2）機關(guān)財務(wù)管理科（3）機關(guān)或項目使用部門

使用部門使用人，購置日期及驗收編號。

固定資產(chǎn)報廢要在報廢申請單后附報廢時照片一張，照片上面寫明報廢日期以及報廢編號，（修理修繕公司的無修理修繕價值證明材料一份）以及以前使用部門或者使用人。

此固定資產(chǎn)照片

行政固定資產(chǎn)管理規(guī)范流程圖

審批通過后購置行政固定資產(chǎn)

申購部門或項目負責(zé)人簽字審批

公司總經(jīng)理簽字審批

交公司機關(guān)綜合辦簽字審批

申購部門或項目填寫購置審批表

1、申請購置與驗收流程：

機關(guān)財務(wù)科分類編號

轉(zhuǎn)項目財務(wù)簽字并列賬到機關(guān)財務(wù)科

管理部門填寫固定

資產(chǎn)驗收單

交機關(guān)綜合辦公室

審批編號

2、調(diào)撥流程：

下調(diào)撥通知后，調(diào)出單位填寫行政財產(chǎn)調(diào)撥移交清單

調(diào)出調(diào)入單位更新行政固定資產(chǎn)臺賬信息

交機關(guān)綜合辦公室對調(diào)撥財產(chǎn)編號

交機關(guān)財務(wù)科修改資產(chǎn)信息

交調(diào)入單位

編號簽收

3、報廢流程：

報廢單經(jīng)審批后，項目管理部門以現(xiàn)金形式上交變賣收入

管理部門對報廢資產(chǎn)處置并交報廢處理報告單

管理部門將處置方案以文字形式報機關(guān)

綜合辦審批通過

公司領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)報廢

管理部門填寫行政固定資產(chǎn)報廢申請單

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行政財產(chǎn)調(diào)撥移交清單

單位：編號：

調(diào)撥原因

調(diào)出單位

調(diào)出日期

調(diào)入單位

調(diào)入日期

序號

財產(chǎn)名稱

管理編號

規(guī)格型號

出廠編號

購置

日期

單位

數(shù)量

原值

凈值

備注

調(diào)出單位（章）：經(jīng)辦人：項目經(jīng)理：

調(diào)入單位（章）：經(jīng)辦人：項目經(jīng)理：

x公局二公司（）固定資產(chǎn)驗收單

驗收單號：

使用部門：

財務(wù)分類編號：

驗收時間：

年月日

資產(chǎn)名稱

規(guī)格型號

出廠日期

機械分類編號

金額（元）

使用年限

資產(chǎn)來源

存放地點

隨機工具及附件：

備

質(zhì)量是否合格？

構(gòu)建是否完整齊全？

外部是否完好無損？

需要處理的問題或其他事項：

注

主管部門

管理

財務(wù)會計

使用部門及驗收人員

注：一式三聯(lián)：（1）機關(guān)綜合辦公室（2）機關(guān)財務(wù)管理科（3）機關(guān)或項目使用部門

x公局第二工程有限公司

行政固定資產(chǎn)管理臺帳

單位:編號：

序

號

管理編號

資產(chǎn)名稱

規(guī)格型號

生產(chǎn)商

生產(chǎn)日期

產(chǎn)品編號

購置日期

原值

配件及其它

使用部門

備注

填表日期：年月日

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辦公設(shè)備管理臺帳

單位：編號：

序

號

管理編號

設(shè)備名稱

規(guī)格型號

生產(chǎn)商

生產(chǎn)

日期

購置日期

原值

使用

狀況

使用部門

使用人

填表日期：年月日部門負責(zé)人：

x公局第二工程有限公司

公用行政財產(chǎn)使用管理表

使用部門：編號：

序

號

管理編號

財產(chǎn)名稱

規(guī)格型號

生產(chǎn)商

生產(chǎn)日期

購置

日期

原值

使用

狀況

配件及其它

使用部門

負責(zé)人簽字

填表日期：年月日

x公局第二工程有限公司

行政財產(chǎn)個人使用管理表

使用人：編號：

序

號

管理編號

財產(chǎn)名稱

規(guī)格型號

生產(chǎn)商

生產(chǎn)日期

產(chǎn)品編號

購置日期

原值

配件及其它

備注

填表日期：年月日使用人簽字:

x公局二公司（）固定資產(chǎn)清查帳

年

月

單位：元

序號

財務(wù)分類編號

資產(chǎn)名稱

型號

數(shù)量

原值

累計折舊

凈值

使用部門

備注

原值

清查數(shù)

累計折舊

清查數(shù)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

x公局第二工程有限公司

行政固定資產(chǎn)報廢申請單

單位：編號：

管理編號

資產(chǎn)名稱

規(guī)格型號

生產(chǎn)商

產(chǎn)品編號

生產(chǎn)日期

購置日期

原值

已提折舊

殘值

凈值

規(guī)定使用年限

已使用年限

完好程度

使用部門

使用人

報廢原因及折舊價格

報廢建議或意見

填表人

項目經(jīng)理

（機關(guān)使用部門負責(zé)人）

機關(guān)綜合辦公室

機關(guān)財務(wù)管理科

公司總經(jīng)理

填報單位：填報日期：

使用部門使用人，購置日期及驗收編號。

固定資產(chǎn)報廢要在報廢申請單后附報廢時照片一張，照片上面寫明報廢日期以及報廢編號，以及以前使用部門或者使用人。

此固定資產(chǎn)照片

x公局第二工程有限公司

行政固定資產(chǎn)管理手冊

x公局第二工程有限公司

行政固定資產(chǎn)購置審批表

編號：

申購部門（項目）：申購日期：

序號

行政固定資產(chǎn)名稱

規(guī)格

型號

單位

數(shù)量

單價

金額

備注

金額合計：

申購原因：

簽字

申購人/部門：

部門（項目負責(zé)人）：

公司綜合辦公室：

公司總經(jīng)理：

x公局第二工程有限公司

辦公設(shè)備/用品購置審批表

編號：

申購部門：申購日期：

序號

設(shè)備/用品名稱

規(guī)格型號

單位

數(shù)量

單價

金額

備注

金額合計：

申購原因：

簽字

申購人/部門：

部門（項目負責(zé)人）：

公司綜合辦公室：

公司領(lǐng)導(dǎo)：

x公局二公司新建項目部行政固定資產(chǎn)、設(shè)備標(biāo)配一覽表

（一）各部門、辦公室配置

序號

名稱

數(shù)量

單位

價位（元）

使用部門

備注

1

打印機

1

臺

7000--20000

綜合辦公室

必備

2

投影儀

1

臺

5000--9800

工程部、綜合辦

不是必備品

3

攝像機

1

臺

4000--9000

綜合辦

不是必備品

4

數(shù)碼相機

1--8

臺

1300--2500

工程部、安保部等

必備

5

單反相機

1

臺

3000--8000

綜合辦

必備

6

專用打印機

1--2

臺

2700--3100

財務(wù)部、經(jīng)營部

必備

7

支票打印機

1

臺

500--700

財務(wù)部

必備

8

激光打印機

1--2

臺

1500--2500

工程部、經(jīng)營部等

必備

9

普通打印機

4--6

臺

400--1500

各部門

必備

10

傳真號碼機

1--2

臺

950--1500

綜合辦、經(jīng)營部

可合并在打印一體機

11

掃描儀

2--3

臺

500--1000

經(jīng)營部、工程部

可合并在打印一體機

12

保險柜

1

臺

1000--1500

財務(wù)部

必備

13

裝訂機

1--2

臺

300--800

財務(wù)部、經(jīng)營部等

必備

14

對講機

3--6

組

200--1000

工程部、測量組

不是必備品

15

移動硬盤

3--8

個

300--800

各部門

不是必備品

16

飲水機

8--15

臺

180--350

各部門

不是必備品

17

空調(diào)機

4--15

臺

1650--3500

各部門

不是必備品

18

職工或員工位

4--60

個

300--1120

各部門

必備

19

職工或員工椅

4--60

把

50--150

各部門

必備

20

中二斗柜

5--20

個

200--300

各部門

必備

21

鐵皮柜

5--10

組

300--450

各部門

必備

22

4層開玻璃皮柜

5--8

個

200--300

檔案室

必備

23

電話機

5--10

臺

50--150

各部門

不是必備品

24

電暖器

4--15

臺

150--500

各部門

視地域情況而定

25

電風(fēng)扇

4--15

臺

150--500

各部門

視地域情況而定

x公局二公司新建項目部行政固定資產(chǎn)、設(shè)備標(biāo)配一覽表

（二）項目經(jīng)理設(shè)備配置

序號

名稱

數(shù)量

單位

價位（元）

使用部門

備注

1

班臺1.6米—3.2米

1

張

1500--5000

經(jīng)理

必備

2

七門資料文件柜

1

把

300--3700

經(jīng)理

必備

3

班前椅

2

把

300--500

經(jīng)理

必備

4

大板椅

1

個

500-1600

經(jīng)理

必備

5

飲水機

1

臺

200--500

經(jīng)理

必備

6

沙發(fā)（1+1+3）

1

套

1000--4800

經(jīng)理

不是必備品

7

空調(diào)機

2

臺

1500--3000

經(jīng)理

不是必備品

8

茶水柜

1

個

300-840

經(jīng)理

不是必備品

9

茶幾

1

個

200-480

經(jīng)理

不是必備品

（三）項目書記設(shè)備配置

序號

名稱

數(shù)量

單位

價位

使用部門

備注

1

辦公桌

1

張

1000-1800

書記

必備

2

三門資料文件柜

1

組

800-1400

書記

必備

3

辦公椅

1

把

500-800

書記

必備

4

班前椅

2

把

300--500

書記

必備

5

沙發(fā)（3+1）

1

套

1000--3000

書記

不是必備品

6

飲水機

1

臺

200--500

書記

不是必備品

7

空調(diào)機

1

臺

1500--3000

書記

不是必備品

8

茶水柜

1

個

300-840

書記

不是必備品

（四）項目副職設(shè)備配置

序號

名稱

數(shù)量

單位

價位

使用部門

備注

1

辦公桌

1--5

張

500-1100

副職

必備

2

三門資料文件柜

1--5

組

800-1400

副職

必備

3

辦公椅

1--5

把

300-500

副職

必備

4

三人沙發(fā)

1--5

套

1000--1800

副職

不是必備品

5

飲水機

1--5

臺

200--500

副職

不是必備品

6

空調(diào)機

1--5

臺

1500--3000

副職

不是必備品

（五）會議室配置

序號

名稱

數(shù)量

單位

價位

使用部門

備注

1

會議桌5-8米

1

張

5000--13000

各部門

必備

2

會議椅

20--60

把

100--300

各部門

必備

3

飲水機

1

臺

200--500

各部門

不是必備品

4

1.2米條桌

1--8

張

100--300

各部門

必備

5

組合音響

1

套

1000--3000

各部門

不是必備品

6

空調(diào)柜機

1--2

臺

3000--5000

各部門

必備

7

茶水柜

1

個

300-840

各部門

不是必備品

8

演講臺

1

個

300-700

各部門

不是必備品

（六）民工學(xué)校配置

序號

名稱

數(shù)量

單位

價位

使用部門

備注

1

折疊桌

5--18

張

100--150

民工學(xué)校

必備

2

椅子

15--40

把

50--100

民工學(xué)校

必備

3

飲水機

1

臺

200--500

民工學(xué)校

不是必備品

4

空調(diào)柜機

1--2

臺

3000--5000

民工學(xué)校

必備

5

中二斗柜

2--4

個

200--300

民工學(xué)校

必備

x公局二公司新建項目部行政固定資產(chǎn)、設(shè)備標(biāo)配一覽表

（七）職工食堂設(shè)備配置

序號

名稱

數(shù)量

單位

價位（元）

使用部