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文檔簡介
管理規(guī)章制度公司日常營業(yè)作業(yè)規(guī)范1、營業(yè)時(shí)間為:8:00—17:30,如遇特殊情況下班時(shí)間將延長。在門上班的職工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班。2、營業(yè)期間業(yè)務(wù)員(售貨員)外出、補(bǔ)休、請(qǐng)假嚴(yán)格執(zhí)行站車中心請(qǐng)假制度,不獲批準(zhǔn)的擅自外出或不上班的按曠工處理。3、營業(yè)前認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作,檢查商品陳列是否齊全、整潔、美觀,檢查價(jià)簽,做到貨簽對(duì)位,標(biāo)價(jià)準(zhǔn)確無誤;保持門店地面、陳列柜及倉庫整潔,天棚無灰網(wǎng)、無灰塵,地面無雜物、無浮土、窗明幾凈;準(zhǔn)備好售貨工具,如銷售單據(jù)、找零等。4、接待顧客時(shí)一視同仁,不優(yōu)親厚友,不衣帽取人,使用文明用語,做到“主動(dòng)熱情、耐心周到。”宣傳商品時(shí)要實(shí)事求是,同時(shí)也要介紹系列性、連帶性商品,不欺騙顧客,做好顧客的參謀;耐心聽取顧客意見,及時(shí)反饋,及時(shí)溝通,不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)服務(wù)能力。5、業(yè)務(wù)員(售貨員)要嚴(yán)格執(zhí)行門店的管理制度,商品入庫要認(rèn)真驗(yàn)收,出庫認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),然后準(zhǔn)額入賬,做到帳貨相符,無差錯(cuò)。做到單據(jù)齊全,手續(xù)齊全賬目清楚,不錯(cuò)不亂,及時(shí)日清月結(jié),及時(shí)填寫商品盤點(diǎn)表。6、業(yè)務(wù)員(售貨員)在銷售商品時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中心所制定的商品價(jià)格,不隨意太高價(jià)格或低價(jià)出售,如遇特殊情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理,可提出合理化建議,不可擅自決定。7、收款時(shí)要做到應(yīng)收應(yīng)付,交代清楚,將零錢遞到顧客手中并將銷售單據(jù)交顧客簽收;包裝商品時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)的包扎方法,做到牢固美觀,便于攜帶;遞交商品時(shí)要輕拿輕放,不扔不摔。8、營業(yè)期間做好四防安全工作,即防火、防盜、防爆和防暴。不能與顧客頂嘴、吵架、打罵、嘲弄顧客,正確迅速謹(jǐn)慎接打電話,力求簡明扼要,不得在電話里聊天,工作時(shí)間不得打私人電話或聲訊電話;不得以結(jié)賬、盤點(diǎn)、整理貨款與商品為由影響接待顧客;不準(zhǔn)擅自離開公司;不得泄露商業(yè)機(jī)密,不在營業(yè)時(shí)間外出購置私人物品;不挪用公款和私開發(fā)票,不得代賣自己的商品;營業(yè)時(shí)間結(jié)束時(shí)不得催促顧客離店。9、在不影響顧客的情況下,門店每日4點(diǎn)30分前做好貨款、票據(jù)清點(diǎn)工作,結(jié)賬、寫好交款單,并經(jīng)二人復(fù)核后,交銀行做到日清日結(jié)。10、營業(yè)結(jié)束后主動(dòng)打掃門店衛(wèi)生,整理商品,確認(rèn)所有電源設(shè)備關(guān)閉、保險(xiǎn)柜和庫房門窗已上鎖,監(jiān)控設(shè)備和防盜報(bào)警系統(tǒng)運(yùn)作正常后方可離店。公司商品管理制度負(fù)責(zé)管理門店倉庫的業(yè)務(wù)員(售貨員)要認(rèn)真做好定貨、進(jìn)貨計(jì)劃工作,暢銷商品不脫銷,一般商品不積壓;先進(jìn)先出,保證商品質(zhì)量。倉庫必須由專人管理,庫內(nèi)商品要有正確、清楚的帳目,在到貨或銷售過程中,如發(fā)現(xiàn)原裝物品短缺,應(yīng)及時(shí)通知門店經(jīng)理處理。門店之間商品調(diào)撥必須填寫調(diào)撥單,由雙方門店發(fā)收貨人簽字確認(rèn)。遇中心調(diào)用門店任何商品,需按中心相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,若時(shí)間緊迫,事后必須索取單據(jù),否則,一切責(zé)任由經(jīng)手人承擔(dān)。柜臺(tái)銷售時(shí)應(yīng)由專人開具銷售單據(jù),由負(fù)責(zé)管理倉庫的人員核實(shí)后發(fā)貨。門店的商品原則上按中心制定的價(jià)格銷售,如受市場價(jià)格波動(dòng)影響導(dǎo)致商品價(jià)格降低或上升,需向中心提出調(diào)價(jià)申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后方可按調(diào)整后的價(jià)格進(jìn)行銷售。在門店進(jìn)行銷售的商品嚴(yán)格按照該商品的臨界報(bào)警保質(zhì)期為限進(jìn)行管理,即及時(shí)將所有臨界報(bào)警保質(zhì)期的商品通報(bào)給門店經(jīng)理,由其決定將該商品全部暫時(shí)撤架退換或折價(jià)處理。非工作人員工作過失造成的商品殘損的(商品在保質(zhì)期內(nèi)因變質(zhì)不可銷售,外包裝嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)而不可銷售),應(yīng)向中心提出報(bào)損申請(qǐng),經(jīng)中心同意后上報(bào)財(cái)務(wù)做報(bào)損處理。全天銷售結(jié)束后,必須鎖好門店庫房、門窗,避免商品丟失。門店現(xiàn)金管理制度各門店應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)每日營業(yè)所收現(xiàn)金,如實(shí)登記,妥善保管好現(xiàn)金。各門店每天的營業(yè)額以下午4點(diǎn)30分為結(jié)賬時(shí)間,收銀員會(huì)同負(fù)責(zé)經(jīng)理清點(diǎn)復(fù)核后簽名,必須由兩人以上清點(diǎn)復(fù)核后簽名,填寫好交款單,建立交款登記本。每天按規(guī)定時(shí)間交款。交款后所收進(jìn)的現(xiàn)金必須于下班前清點(diǎn)封好后同備用金一起存放于保險(xiǎn)柜內(nèi),當(dāng)日負(fù)責(zé)經(jīng)理必須仔細(xì)檢查保險(xiǎn)柜是否鎖好。嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,現(xiàn)金必須日清月點(diǎn),帳款相符。不準(zhǔn)私人借用公款,如遇有溢收時(shí)按規(guī)定上繳財(cái)務(wù),嚴(yán)禁設(shè)小金庫和另有帳外現(xiàn)金。保險(xiǎn)柜現(xiàn)金不得超過貳仟元,超過部分須交送銀行,保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放私人物品(包括現(xiàn)金)。門店發(fā)票使用管理制度管理人員負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)用和保管工作,向財(cái)務(wù)領(lǐng)用發(fā)票時(shí),必須辦理登記交接手續(xù),并要登記發(fā)票開具情況。發(fā)票只能在本單位規(guī)定的范圍內(nèi)使用,不得互相借用發(fā)票,不得代開發(fā)票,不得超越使用范圍和金額填用(每張發(fā)票的開票金額為十萬元),嚴(yán)禁弄虛作假。開具發(fā)票時(shí)必須按順序填開,內(nèi)容完備真實(shí),印章齊備,不得涂改、挖補(bǔ),要完整保留存根,錯(cuò)開的發(fā)票“作廢”后全套完整保存,不得隨意撕毀。如發(fā)現(xiàn)遺失發(fā)票,要及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。發(fā)票用完后,應(yīng)打印好發(fā)票匯總表,清理作廢發(fā)票確保各聯(lián)完整后,再交回財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)相關(guān)人員向稅局申領(lǐng)。發(fā)票填寫要求和注意事項(xiàng):在領(lǐng)取發(fā)票時(shí),要先檢查發(fā)票是否完整,是否存在缺號(hào)、缺頁情況,如發(fā)現(xiàn)有這種情況,及時(shí)交回財(cái)務(wù)。在開具發(fā)票時(shí)要按順序號(hào)。開具增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ絾挝凰魅¢_具增值稅專用發(fā)票的資料。真實(shí)、清楚地填寫顧客購買商品的名稱及規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等。注意發(fā)票的各聯(lián)一定要交給相應(yīng)的人或部門,不要錯(cuò)把存根交給顧客。門店經(jīng)營證照管理制度門店正常營業(yè)須持有的執(zhí)照、證件有營業(yè)執(zhí)照(正本)、食品衛(wèi)生許可證、環(huán)境衛(wèi)生許可證、酒類批發(fā)零售許可證、煙草零售許可證;還包括營業(yè)人員的健康證、衛(wèi)生知識(shí)合格證。正常營業(yè)所須的各種執(zhí)照的辦理均由中心統(tǒng)一安排申請(qǐng)辦理。辦妥后交由店面懸掛于門店內(nèi),需年審、變更、補(bǔ)辦時(shí)交回中心代辦;營業(yè)人員所需各證件由各人自行辦理,中心給予報(bào)銷,若因無該類證件,導(dǎo)致相關(guān)部門扣留、罰款的個(gè)人,一切后果自負(fù)。營業(yè)所須的各種執(zhí)照通常是懸掛在店面醒目的地方,健康證、衛(wèi)生知識(shí)合格證自行保管,過期后需重新辦理。需要使用各種證照原件辦理業(yè)務(wù)的,必須由經(jīng)手人辦理借用手續(xù);
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