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文檔簡介
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西安建筑科技大學大學生社團管理條例(暫行)
(2013年7月1日通過)
第一章總則
為貫徹落實《中共中央國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》精神,進一步加強大學生社團管理,深化大學生社團的育人功能,促進大學生社團的健康發(fā)展,依據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》,共青團中央、教育部《關于加強和改進大學生社團工作的意見》及其他相關文件規(guī)定,參照民政部《社會團體登記管理條例》,結合學校實際,特制定本條例。
第二章社團性質和宗旨
第一條西安建筑科技大學大學生社團(以下簡稱“社團”)是在校學生依據(jù)自己的興趣、愛好、志向和責任感自愿組成,按照章程自主開展活動的學生組織。
第二條社團活動是實施素質教育的重要途徑和有效方式,在加強校園文化建設、提高學生綜合素質、引導學生適應社會、促進學生成才就業(yè)等方面發(fā)揮著重要作用,是新形勢下有效凝聚青年學生、開展思想政治教育的重要組織動員方式,是以班級、年級、學生會、研究生會等為主開展學生思想政治教育的重要補充。
第三條社團的宗旨:堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,全面貫徹黨的教育方針;結合青年學生特點和成才需求,以推動青年學生全面發(fā)展為目標,堅持以人為本,充分發(fā)揮自我教育、自我管理、自我服務的積極性,幫助大學生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀;通過開展思想性、知識性和趣味性的活動,豐富大學生文化生活,陶冶高尚情操、拓寬視野,培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力,提高大學生的綜合素質,促進大學生德智體美全面發(fā)展,培養(yǎng)中國特色社會主義事業(yè)合格建設者和可靠接班人。
第四條社團應遵循既要發(fā)揚民主,又要加強紀律;既要活躍氣氛,又要保證秩序的活動原則,完善自我管理,確保健康發(fā)展。
第五條社團實行登記成立、學期注冊和活動審批的基本管理辦法。
第三章社團成員及組織機構
第六條社團的所有成員應是西安建筑科技大學正式注冊的在校學生,一人同時參加的社團數(shù)量最多不超過3個。外籍學生、長期正式留學生、就讀MBA/MPA的學生加入社團需到所在院(系)開具在校生證明,由班主任、輔導員或導師簽字同意,再由該院(系)團委(團總支)簽署意見并加蓋公章。外籍學生、長期正式留學生還需由國際交流合作處審批同意、備案。
第七條社團成員必須履行以下義務:
(一)遵守社團章程,執(zhí)行社團的決議和決定。
(二)就社團管理、社團活動等向社團負責人提出建議或意見。
(三)接受社團的定期注冊。
(四)積極參加活動,努力完成本職工作。
(五)遵守國家的法律、法規(guī)以及學校相關的規(guī)章制度。
第八條社團成員享有以下權利:
(一)參加社團有關會議,接受社團的教育和培訓。
(二)行使表決權、選舉權,有被選舉權。
(三)知曉社團事務,民主參與社團管理。
(四)向主管部門反映本社團的實際情況。
(五)自愿參加或退出社團。
第九條社團負責人和骨干成員(含社團正、副負責人、社團團支書、各部部長或及其相應職位人員)納入學校學生骨干培養(yǎng)體系,其工作成績在相關的綜合測評和推優(yōu)評獎中給予相應考慮。
第十條共青團西安建筑科技大學委員會(以下簡稱“校團委”)受學校黨委委托,在學校相關職能部門的配合、支持下,承擔對大學生社團的日常管理工作。社團在業(yè)務上必須接受歸口單位或指導老師的指導。各院(系)團委(團總支)也應支持社團工作和社團活動,并從青年學生管理的角度進行必要的審批和指導。
第十一條社團可根據(jù)發(fā)展需要和團員人數(shù)成立團支部,受共青團西安建筑科技大學大學生社團總支部委員會(以下簡稱“大學生社團總支”)的領導和指導。社團中團員應參加所在院(系)和所在社團團支部的活動。
第十二條西安建筑科技大學大學生社團聯(lián)合會(以下簡稱“社團聯(lián)合會”)是由西安建筑科技大學正式學生社團(以下簡稱“社團”)在平等的基礎上組成的聯(lián)合體。社團聯(lián)合會在校黨委的領導下接受校團委的指導,是各社團與校團委聯(lián)系的紐帶。其主要職能是:規(guī)劃社團發(fā)展與建設,監(jiān)督社團行為,促進社團交流,協(xié)助校團委對社團進行管理。社團應接受社團聯(lián)合會的指導、管理和監(jiān)督。
第十三條社團聯(lián)合會應積極引導社團依據(jù)社團章程自主開展健康有益的活動,努力為社團活動創(chuàng)造有利條件,不斷完善社團管理制度并制定實施細則,建立健全社團正常進入和合理退出機制,切實加強和改進社團管理與建設。
第十四條本條例適用于校內(nèi)所有在社團聯(lián)合會正式登記注冊的社團及其舉辦的所有活動。所有社團必須經(jīng)社團聯(lián)合會登記注冊,未經(jīng)登記注冊并以社團名義開展活動者即為非法社團。學校禁止非法社團開展活動。
第十五條社團會員大會是該社團的最高權力機構,每學期應至少召開一次大會,商討重大事宜。
第十六條各社團可以根據(jù)自己的實際情況設置組織機構,具體設置情況和重大變更應報社團聯(lián)合會備案。組織機構設置應符合下列規(guī)定:
(一)設負責人正職1名、副職1~3名。
(二)社團職能部門的設置應充分結合社團的性質、宗旨和特點。
(三)50人以下的社團可至多設置6個職能部門、50人~100人的社團可至多設置8個職能部門、100人以上的社團可至多設置10個職能部門。
(四)社團每個管理部門設部長1名、副部長1~2名、委員1~3名,不設干事。
第四章社團成立
第十七條申請成立社團應同時具有必要性和可行性,社團發(fā)起應具備一定條件,成立社團必須履行相應的手續(xù)。
第十八條社團發(fā)起應具備下列條件:
(一)有10名及以上我校在籍學生發(fā)起。
(二)有籌備組專門負責籌建事宜。
(三)完成章程制定、部門設置等準備工作。章程應包括社團的名稱、性質、宗旨、主要任務,會員的資格、權利和義務,活動內(nèi)容和范圍、組織機構和管理程序,換屆選舉及干部的產(chǎn)生、考核和罷免,經(jīng)費來源、章程的修改程序、紀律等及其他由章程規(guī)定的事項。
(四)有以社團形式開展活動的必要。
第十九條社團的名稱應與社團的性質、自身宗旨相符,能夠準確反映自身特征,不得違背校園文明風尚和社會公共道德,不得使用對國家、社會或公共利益有損害的名稱及其他不宜使用的名稱。新成立社團的名稱原則上應包含“大學生”字樣,社團全稱必須冠以“西安建筑科技大學”,社團組織正式活動或公開發(fā)放宣傳品必須使用全稱。
第二十條社團成立應履行下列手續(xù):
(一)由籌備組主要負責人持所在院(系)團委(團總支)介紹信到社團聯(lián)合會提交申請報告、章程草案和發(fā)起人名單。
(二)經(jīng)社團聯(lián)合會初步審核后,由籌備組在社團聯(lián)合會領取并填寫《西安建筑科技大學大學生社團成立申請表》和《西安建筑科技大學大學生社團負責人登記表》一式兩份,履行正式審批手續(xù)。
(三)經(jīng)社團聯(lián)合會全面審查報校團委批準后,社團方可正式成立?!渡鐖F成立申請表》和《社團負責人申請表》社團聯(lián)合會和社團各存檔一份。
(四)社團應盡快以公告或公開會議形式宣布成立。
第二十一條社團組織方式和機構設置由社團自行決定,部門的數(shù)量、各部門負責人的數(shù)量應符規(guī)定,并建立民主決策的議事制度。社團組成人員情況(包括院系、年級專業(yè)、政治面貌、宿舍、聯(lián)系方式等)必須報社團聯(lián)合會備案。
第二十二條社團負責人由本社團全體成員按照程序民主選舉產(chǎn)生。社團負責人應具備下列條件:
(一)在我校正式注冊的學生,由班主任、輔導員或導師簽字同意并在所屬院(系)團委(團總支)加蓋公章。
(二)外籍學生、長期正式留學生、就讀MBA/MPA的學生需到所在院(系)開具在校生證明,由班主任、輔導員或導師簽字同意,由所在院(系)團委(團總支)簽署意見并加蓋公章。外籍學生、長期正式留學生還需由國際合作處審批同意。
(三)堅持四項基本原則,擁護改革開放,遵守國家法律法規(guī)和校規(guī)校紀,熱心于社會工作,樂于為同學服務。
(四)尊敬師長,團結同學,成績優(yōu)良,德智體全面發(fā)展,在同學中有一定威信。
有下列情況之一者,不得擔任社團負責人:
(一)上學期學分績點低于1.5。
(二)曾受到警告及以上處分者。
(三)曾因違反有關規(guī)定,被校團委、研究生會、學生會和社團聯(lián)合會撤職的社團負責人。
(四)曾因違反有關規(guī)定被強制解散社團的原負責人或主要成員。
(五)有其他違反國家法律法規(guī)和校規(guī)校紀行為者。
第二十三條新成立社團的發(fā)起人,需向社團聯(lián)合會提交《西安建筑科技大學大學生社團負責人申請表》,由該社團指導教師,發(fā)起人的班主任、輔導員或導師,10位以上社團骨干成員簽名,由社團指導單位以及該負責人所在院(系)團委(團總支)簽署意見并加蓋公章,經(jīng)社團聯(lián)合會批準并登記后,方可就任社團負責人。
第二十四條社團需設立聯(lián)絡員一名,以保證社團與社團聯(lián)合會的信息交流暢通,以及每周按時完成社團簽到等工作。聯(lián)絡員應具備以下條件:
(一)社團正式成員。
(二)在社團中任副社長(副會長)及以上職務。
第二十五條每學期初的前2周內(nèi)社團聯(lián)合會接受新社團申請成立的相關材料。申請成立新社團必須先上交申請書到社團聯(lián)合會接受初步審查,被認為具備成立新社團的必要性和可行性后,方可進行成立新社團的具體籌備工作。
第二十六條每學期的第3周前,通過初步審查的新申請成立社團應向社團聯(lián)合會提交《西安建筑科技大學大學生社團成立申請表》(一式兩份)。
第二十七條每學期的第4周,由社團聯(lián)合會集中組織召開新社團成立答辯會,聽取已提交完整材料的社團發(fā)起人的相關陳述,社團聯(lián)合會結合社團上交的材料以及社團發(fā)起人答辯現(xiàn)場的陳述對申請成立的新社團進行必要性和可行性討論,保證公開、公平、公正的原則,根據(jù)民主投票決定提出答辯集體意見,上報校團委。
第二十八條校團委對社團申報材料和社團成立答辯意見進行復審,由校團委主管社團工作的副書記簽署審核意見后,在團委書記辦公會予以討論通過。
第二十九條每學期的第8周,通過審查的新社團在全校范圍內(nèi)進行為期一周的公示,同時新社團負責人及骨干成員學習相關規(guī)章制度,并由社團聯(lián)合會統(tǒng)一組織考核。
第三十條通過全校公示和社團規(guī)章制度考核的新社團,由校團委給予新社團準予成立的正式批復,并填寫《西安建筑科技大學大學生社團登記表》和《西安建筑科技大學社團負責人登記表》(一式兩份),上交社團聯(lián)合會和校團委存檔。
第三十一條新成立的社團在其剛成立的一個學期內(nèi)處于預備期階段,應接受社團聯(lián)合會以及全校師生的觀察和監(jiān)督,其間可舉辦活動但不得正式招新,社團聯(lián)合會定期對其進行相關考核。預備期結束后新社團方可正常開展包括公開招新在內(nèi)的活動。
第三十二條社團可聘請一名政策水平較高、學術造詣較深或在某些方面有專長,關心學生社團活動的學校各級行政管理干部或專業(yè)教師擔任指導教師。指導教師的聘任及有關考核參照《西安建筑科技大學大學生社團指導教師工作條例》。
第三十三條社團可聘請若干專家、教師或社會人士,擔任顧問或名譽社長(或名譽會長),但必須事先經(jīng)指導教師、指導單位及社團聯(lián)合會的審批同意。
第三十四條超出新社團申請成立的時間(前2周),確有所需且真正具有成立新社團必要的,必須經(jīng)校團委書記辦公會討論同意后方可啟動新社團成立程序。
第五章社團管理
第三十五條社團必須在每學期開學后2周內(nèi)到社團聯(lián)合會履行學期注冊手續(xù),并提交本學期工作計劃和上學期工作總結。若有特殊情況不能按時完成注冊的,應在規(guī)定時間內(nèi)說明,經(jīng)批準可酌情延期。
第三十六條社團聯(lián)合會應加強對社團工作的指導和管理,定期或根據(jù)工作需要召集社團負責人會議。對于不服從管理的社團,社團聯(lián)合會有權進行通報批評、暫?;顒樱敝两馍⑸鐖F。
第三十七條社團活動的責任由社團自行承擔。社團負責人及其主要成員在活動過程中有重大過錯的,其個人也應承擔相應責任。
第三十八條社團負責人或骨干成員必須接受社團內(nèi)部成員的監(jiān)督。社團成員發(fā)現(xiàn)社團內(nèi)部有違法亂紀、徇私舞弊、假公濟私等不良行為,可向社團聯(lián)合會以電話、郵件、書面材料等形式報告。
第三十九條校團委定期根據(jù)各社團活動情況開展社團評優(yōu)表彰活動,對社團及其負責人以適當?shù)姆绞竭M行獎勵。在社團活動中表現(xiàn)突出的社團負責人或社團主要成員,可根據(jù)情況向學校相關部門予以推薦,授予其相應的獎項和榮譽。
第四十條在每年的“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動中,校團委根據(jù)社團聯(lián)合會、社團主要干部的工作情況向院(系)出具綜合測評加分意見,各院(系)要按照校團委的加分意見給予加分。
第四十一條社團聯(lián)合會對違反規(guī)定的社團,在報請校團委同意后有權予以批評教育。社團有下列情況之一者,社團聯(lián)合會可責令其停止活動,進行限期整頓。對于整改后仍有問題的社團,社團聯(lián)合會報請校團委后可予以解散。
(一)無正式負責人和組織機構。
(二)活動范圍和內(nèi)容與社團宗旨、章程相違背。
(三)不接受學校有關部門的管理和指導。
(四)財務出現(xiàn)較大差錯和混亂。
(五)骨干成員有違反國家法律或校規(guī)校紀的行為。
(六)成員盜用社團名義舉辦活動。
(七)出現(xiàn)其他應予停止活動、進行整頓的情形。
第四十二條社團嚴重違反規(guī)定,對該社團負責人及其他負有責任的成員,由校團委視其情節(jié)給予批評教育;對情節(jié)嚴重、給學校造成重大損失者,根據(jù)有關規(guī)定給予校紀處分。因在社團活動中違反規(guī)定并受到校紀處分的學生,未經(jīng)校團委同意,不得再組織任何社團活動。
第四十三條社團印章管理
(一)社團刻制印章必須填寫《西安建筑科技大學社團印章申請表》,由社團聯(lián)合會審核報校團委批準后方可刻制、使用。
(二)社團可刻制藝術印章(橢圓形或方形)或其他標志,但禁止刻制任何圓形公章。
(三)用于對外聯(lián)絡的社團印章必須刻有或注明“學生”或“學生社團”字樣。
(四)社團印章必須與社團負責人簽名一起使用方有效。
(五)社團若變更名稱或解散,原有印章自動失效,并上交至社團聯(lián)合會。
第四十四條社團對外宣傳與聯(lián)絡管理
(一)社團負責人在印制名片時,內(nèi)容要屬實,并必須醒目注明“學生社團”字樣。名片制好后必須上交一張至社團聯(lián)合會備案。
(二)校團委統(tǒng)一制作社團會員證,任何社團不得私自制作。
(三)社團接受社會媒體采訪,或者進行其他形式的對外宣傳時,必須定位于社團,并且醒目注明“學生社團”字樣。
(四)社團邀請校內(nèi)外重要領導出席活動必須提前向社團聯(lián)合會請示,經(jīng)校團委批準后方可進行。社團與指導單位以外的校內(nèi)外其他單位進行聯(lián)絡或聯(lián)合開展活動,必須事先上報社團聯(lián)合會并經(jīng)校團委批準后方可進行。
(五)社團在進行對外聯(lián)絡活動時,必須強調學生社團身份,不得擅用其指導單位或其他組織的名義開展活動。
(六)社團在與校外單位或組織辦理贊助或合作等事宜時,若有簽訂合同或協(xié)議的必要,必須上報社團聯(lián)合會,經(jīng)審核后由校團委批準,以“共青團西安建筑科技大學委員會”(法定代表人)名義與該單位或組織簽定合同或協(xié)議,社團不得與校外任何單位或組織自行簽訂任何形式的合同或協(xié)議。
(七)社團若有違反上述規(guī)定的行為,由校團委給予相應處分;若造成社會惡劣影響,則由學校相關部門依據(jù)有關規(guī)定對該社團以及社團負責人進行嚴肅處理。
第四十五條社團創(chuàng)辦內(nèi)部刊物管理
社團創(chuàng)辦內(nèi)部刊必須遵守相關法律法規(guī)和校規(guī)校紀。內(nèi)部刊物的編印和發(fā)行必須經(jīng)指導教師、指導單位同意后報社團聯(lián)合會審核,由校團委審批。社團刊物必須滿足下列規(guī)定:
(一)社團刊物是指社團編印的、未經(jīng)新聞出版局批準的,有固定的名稱、版本,有順序編號,定期或不定期出版的、用于社團內(nèi)部指導、外部交流的非正式出版的期刊(包括簡報、快訊等)。
(二)社團創(chuàng)辦刊物必須符合下列條件:
(1)有明確的、積極的為社團建設和發(fā)展服務的宗旨。
(2)有確定的主辦單位和明確的內(nèi)容范圍。
(3)有確定的在校內(nèi)工作的指導教師,并可根據(jù)需要適當配以顧問。
(4)有健全的編輯部,有一名全面負責的主編。主編及其他編輯部成員必須是社團內(nèi)部的正式成員。
(5)有必需的資金,能夠解決刊物編印過程中的各種費用。
(6)刊物內(nèi)容健康積極,符合各項國家法規(guī)、學校規(guī)章制度和其他有關規(guī)定。
(三)社團創(chuàng)辦刊物,應在符合如上條件的情況下,填寫《西安建筑科技大學社團刊物申請表》,并提交經(jīng)費預算報告,申請時應申報刊物的名稱、宗旨、主辦單位、主要負責人、經(jīng)費來源、發(fā)行范圍及方式,經(jīng)校團委批準后報宣傳部門審批,通過后向該社團頒發(fā)社團刊物準印號,并在校團委注冊登記。此后,社團方可開始征稿、籌集經(jīng)費等有關出版刊物的準備工作。征稿結束后社團必須提交刊物的全部原稿報社團聯(lián)合會審核并報校團委審批,經(jīng)審查批準后,由社團聯(lián)合會發(fā)給準印證,社團方可制作出版物。
(四)社團編輯每期刊物應印制樣刊一份,上有刊物主編、指導教師的書面意見,交校團委審閱,經(jīng)校團委審批同意后,方可正式出版。凡經(jīng)登記批準出版的刊物,每期必須送三份分別交至校團委存檔。社團刊物未經(jīng)申請或申請后未獲批準的嚴禁編印出版。
(五)社團出版刊物必須遵守下列規(guī)定:
(1)不得刊載違反國家法律法規(guī)、學校規(guī)章制度以及可能在校內(nèi)外造成不良影響的內(nèi)容。
(2)社團刊物的發(fā)行不能超出所申報的發(fā)行范圍,不得以任何形式出租、出售、征訂。
(3)社團刊物出版時必須印有準印號、主辦單位、出版日期、主編姓名、指導教師姓名及承印單位,并送交三份到校團委存檔。
(4)社團刊物因接受贊助,必須上報社團聯(lián)合會,經(jīng)審核后由校團委批準。需為贊助單位做宣傳時,僅限于出現(xiàn)贊助單位及其主要產(chǎn)品的名稱,禁止為其提供廣告服務。
(5)社團刊物僅限于校內(nèi)宣傳和交流,不得在校外公開陳列買賣,如需要與校外單位或個人交流的,必須經(jīng)校團委同意。
(6)社團刊物不得隨意出版增刊、副刊,如確有必要出版增刊、副刊,必須預先報校團委審批同意,增刊、副刊出版的報請方式,有關規(guī)定均與原刊物相同。
(7)已經(jīng)登記后的社團刊物其名稱、主辦單位、主要負責人、資金來源、發(fā)行范圍及方式、聯(lián)系方法中如有變動,必須及時重新到校團委登記后,方可按改動后信息出版刊物。
(六)社團刊物主辦單位如需與其他單位聯(lián)合出版刊物,必須符合本規(guī)定第四十五條第二款所列各項條件,按本規(guī)定第四十五條第三款辦理報批手續(xù),申請上要寫明所有主辦單位的名稱及各自的主要負責人。
(七)社團刊物所登文章由作者或編者自負責任。社團負責人必須對文章內(nèi)容負責。
(八)社團刊物需要公開發(fā)行的,必須在社團聯(lián)合會批準后,經(jīng)校團委審核并報請政府有關部門審批。
第四十六條社團網(wǎng)站(主頁)、BBS、論壇等其他形式出版物管理
(一)社團建立網(wǎng)站(主頁)、BBS、論壇等必須填寫《西安建筑科技大學社團網(wǎng)絡空間申請表》上交社團聯(lián)合會,由校團委審核批準后方可建立相關網(wǎng)絡空間。
(二)社團網(wǎng)站(主頁)、BBS、論壇等必須符合以下條件:
(1)不得發(fā)布違反國家法律法規(guī)、學校規(guī)章制度以及可能在校內(nèi)外造成不良影響的內(nèi)容。
(2)不得盜用指導單位或其他機構或組織的名義發(fā)布信息。
(3)不得將侵犯任何人的專利、商標、著作權,或商業(yè)秘密等專屬權利之內(nèi)容加以上載、張貼、發(fā)送電子郵件或以其他方式傳送。
(4)不得將有關干擾、破壞或限制任何計算機軟件、硬件或通訊設備功能的軟件病毒或其他計算機代碼、檔案和程序之資料,加以上載、張貼、發(fā)送電子郵件或以其他方式傳送。
(5)社團網(wǎng)絡空間的文件傳播內(nèi)容以加強社團內(nèi)部交流、活躍校園文化、促進社團發(fā)展為原則。
(6)社團負責人和網(wǎng)絡管理相關負責人有義務刪除在社團網(wǎng)絡空間中上傳或發(fā)表的與國家政策、法律法規(guī)及學校規(guī)章制度相悖的文章。
(7)社團和社團負責人對經(jīng)由社團網(wǎng)絡空間上載、張貼、發(fā)送電子郵件或傳送的內(nèi)容負全部責任。
(三)社團網(wǎng)絡空間的地址、負責人員等信息變更時,需向社團聯(lián)合會提交報告,并報校團委備案。
(四)社團內(nèi)部必須有一名或多名專門成員對社團網(wǎng)站(主頁)、BBS、論壇等進行管理。
(五)以上各項規(guī)定同樣適用社團在校內(nèi)外網(wǎng)站建立的各種形式的網(wǎng)上社區(qū)(博客、微博、人人網(wǎng)等)。
第四十七條社團的登記注冊
社團每學期注冊需要提交以下材料:
(一)社團上學期工作總結和本學期工作計劃。
(二)《西安建筑科技大學大學生社團登記表》、《西安建筑科技大學大學生社團團支部登記表》、《西安建筑科技大學大學生社團學期財務表》。
(三)社團活動照片、視頻,社團及成員校外獲獎證書、獎牌、獎杯掃描件或照片(集體獎項需要原件)等資料。
第四十八條社團負責人大會
(一)社團負責人大會每學期原則上舉行一次,由社團聯(lián)合會統(tǒng)一召集。如果社團聯(lián)合會認為必要,或者有五分之一以上社團提議,可以臨時召集社團負責人大會。
(二)社團負責人大會執(zhí)行以下事務:
(1)向社團負責人通報全校大學生社團工作情況。
(2)提出對社團的工作和活動開展的要求。
(3)傳達學校相關工作精神和意見。
(4)研究社團工作中存在的問題。
(5)視情況安排先進社團介紹經(jīng)驗。
(三)校團委主管副書記到會,視情況邀請學校有關領導出席。社團的主要負責人應當?shù)綍?,其出勤情況將作為社團考核與評估的一項量化指標。
第四十九條社團交流
(一)社團聯(lián)合會定期組織召開分類交流會,各社團按照理論、實踐、科技、文藝、體育的分類分別參加。
(二)社團聯(lián)合會安排專人主持交流會,負責記錄,整理各社團的情況,并及時通報有關情況。各社團負責人匯報近期工作和活動情況,交流社團工作的經(jīng)驗。社團的主要負責人應當?shù)綍涑銮谇闆r將作為社團考核與評估的一項量化指標。
第五十條社團骨干培訓。定期組織社團骨干成員培訓與交流活動,由各社團選派骨干成員參加。培訓采用學分制,一學年修滿60%以上培訓學分的社團骨干,由校團委頒發(fā)結業(yè)證書。結業(yè)證書是新負責人上任的重要參考條件。
第五十一條社團簽到制度
(一)學期內(nèi)每周各社團聯(lián)絡員應按規(guī)定時間通過網(wǎng)絡平臺簽到,匯報社團近期工作和活動情況。聯(lián)絡員因故無法簽到,必須委托社團其他骨干成員完成簽到工作。
(二)簽到工作一般于每學期的第一次社團大會后開始,視不同情況具體通知。
(三)社團聯(lián)合會安排專人負責記錄、整理各社團的簽到情況,并及時將結果通報校團委主管副書記。
(四)社團簽到情況將作為社團考核與評估的一項重要量化指標。
第六章社團活動
第五十二條社團舉辦活動必須遵守學校相關規(guī)章制度,并履行審批程序。所有社團活動應采取必要措施確?;顒影踩行虻倪M行。社團不得進行以營利為目的的商業(yè)性活動,不得開展與其宗旨不符的活動。
第五十三條社團在舉辦各種活動之前,必須按規(guī)定向指導教師、指導單位和社團聯(lián)合會提交申請報告,經(jīng)初步審核同意后提交包括經(jīng)費預算和安全預案等在內(nèi)的完整活動方案,經(jīng)共同批準后方可按規(guī)定程序開展活動?;顒咏Y束后,社團負責人必須向指導教師、指導單位和社團聯(lián)合會以書面形式進行總結匯報,并由社團聯(lián)合會備案。未經(jīng)批準,不得開展任何形式的社團活動。
第五十四條社團開展下列具有一定安全風險的活動,應提前一個月到社團聯(lián)合會申請,并報校團委。校團委視情況要求社團舉行專家答辯會。社團開展校外活動必須遵守《西安建筑科技大學大學生社團校外活動管理辦法(暫行)》。開展出國出境活動必須嚴格遵守《西安建筑科技大學學生社團出國出境管理辦法(暫行)》,應填寫《西安建筑科技大學學生組織(社團)舉辦涉外活動申報表》,必須經(jīng)校團委與國際交流合作部(港澳臺辦公室)同時批準。以上兩類活動的出行社員必須經(jīng)其家長和所在院(系)簽署書面意見,并報校團委批準。
(一)活動地點對人身、財產(chǎn)安全有較大威脅的活動。
(二)長時間長途出行的活動。
(三)其他具有較大安全隱患的活動。
第五十五條兩個及以上社團聯(lián)合舉辦活動,必須事先向社團聯(lián)合會提交社團聯(lián)合活動的申請,經(jīng)社團聯(lián)合會審核并報校團委批準后,方可著手進行準備工作。在準備工作完成后,由主辦活動的社團負責人將聯(lián)合活動方案提交社團聯(lián)合會審查批準后,方可活動。
第五十六條社團舉辦與校內(nèi)其他單位或校外團體、單位的聯(lián)合活動,必須事先社團聯(lián)合會同意后并上報合作單位的證明材料及活動方案,由校團委報上級機關或有關單位批準后,方可進行。
第五十七條社團舉辦有外籍其人士參加的活動,必須報社團聯(lián)合會并經(jīng)校國際交流合作處同意,經(jīng)校團委批準后方可進行。
第五十八條社團邀請校內(nèi)外知名人士出席活動必須提前向社團聯(lián)合會申請,經(jīng)校團委主管副書記批準后方可進行。
第五十九條社團出具證明、發(fā)布公告、進行宣傳時必須遵守相關法律法規(guī),做到內(nèi)容真實可靠并署社團全稱,不得盜用社團聯(lián)合會、校團委、相關業(yè)務部門、社團指導單位或其他組織的名義開展活動。
第六十條社團舉辦講座、報告必須遵守下列規(guī)定:
(—)社團邀請校外人員在校內(nèi)舉辦講座、報告等室內(nèi)活動,必須提前5天向社團聯(lián)合會提出申請。申請時要說明被邀請人員的姓名、所在單位、講座或報告內(nèi)容、時間、地點、主要負責人等,必要時應出示被邀請人的身份證明或單位介紹信。
(二)社團聯(lián)合會審核報校團委批準同意后,社團負責人持相關證明(校團委、社團聯(lián)合會蓋章、審批人簽名)到學校有關部門借用活動場所。
(三)講座、報告會的秩序由社團負責維持,講座、報告會內(nèi)容與申請不符者,社團聯(lián)合會可當場取消該場講座或報告會,并報校團委對該社團進行處理。
(四)講座、報告會結束后一周內(nèi),由組織者向社團聯(lián)合會作書面匯報,并提交影音資料,由社團聯(lián)合會備案。
(五)任何個人和未經(jīng)批準的組織均不得以社團名義自行邀請校外人員舉辦講座、報告等。
第六十一條社團舉辦各類培訓班、學習班必須遵守下列規(guī)定:
(一)經(jīng)社團聯(lián)合會審核并報校團委批準后,可以在其活動范圍內(nèi),面向校內(nèi)各類學生舉辦培訓班、學習班。不得以贏利為目的,必須按收回成本確定收費標準。辦班要以為廣大同學服務為宗旨,必須對廣大同學負責。
(二)辦班的社團需提前3周向社團聯(lián)合會提出申請,申請時要提交辦班的內(nèi)容、人數(shù)、講授方式、次數(shù)、教員和教材情況、收費辦法、招生方式等,經(jīng)批準后方可張貼海報招生。
(三)辦班社團及組織者應負責辦班秩序的維護及其他有關事宜。
第六十二條社團舉行群眾性集會和活動(含各類沙龍、小型研討會等),必須遵守下列規(guī)定:
(一)社團在學校舉行室內(nèi)外群眾性集會和活動,必須提前1周向社團聯(lián)合會提出申請,由社團聯(lián)合會審核并報校團委批準。有教工或校外人員參加的集會必須經(jīng)校團委向校長辦公室提出申請,經(jīng)批準后方可舉行。
(二)申請時必須說明集會和活動的目的、內(nèi)容方式、人數(shù)、時間、地點、主辦單位、主要負責人等。
第六十三條社團張貼物必須遵守下列規(guī)定:
(一)社團公開張貼的各種布告、通知、海報、啟事、廣告和宣傳品等,應向社團聯(lián)合會申報,經(jīng)批準后,張貼在校內(nèi)指定的布告欄上,不得隨意張貼。
(二)張貼物必須內(nèi)容真實、字跡端正、紙張整潔且應署社團正式名稱。
(三)嚴禁張貼未經(jīng)批準的各種活動的通知、海報、廣告等,嚴禁使用不文明文字和不文明圖畫、標志。
第六十四條社團舉辦下列重大活動時,必須提前1周填寫《西安建筑科技大學學生(社團)重大活動登記備案表》,由校團委審核批準,在重大活動結束1周內(nèi)向校團委上交詳細的活動總結。
(一)與指導單位以外的校內(nèi)外其他單位聯(lián)合開展活動。
(二)有非本校外籍人士、港澳臺人士參加的活動。
(三)從社會上籌集經(jīng)費的活動。
(四)涉及政治敏感性、外來文化傳播的活動。
(五)兩個及以上社團聯(lián)合舉辦的活動。
(六)在校外開展的活動,尤其是需要校外過夜和跨地區(qū)活動。
(七)其他比較重要的活動。
第六十五條為加強校團委對各社團工作的支持和幫助,全面推動社團活動的開展,促進社團開展活動的積極性和創(chuàng)造性,校團委對滿足條件的社團活動進行項目化支持:
(一)項目化管理制度是校團委對社團加強扶持和幫助的一種方式。各社團可針對意義深遠、規(guī)模較大、影響范圍較廣,對促進校園文化的繁榮以及社團建設發(fā)展都有積極的作用,但因經(jīng)費問題難以開展的活動,向校團委提出申請項目支持,經(jīng)審批后進行專項撥款。
(二)社團申請專項撥款必須經(jīng)以下程序:
(1)社團負責人在活動舉辦兩周之前必須上報書面申請材料(包括活動計劃書和活動預算書),并填寫《西安建筑科技大學學生活動項目化管理登記表》,內(nèi)容務必準確詳實。
(2)由社團聯(lián)合會對該活動的可行性和必要性進行審核,上報校團委主管副書記批準。
(3)校團委主管副書記簽字批準后,在校團委進行登記,此后社團即可在批準額度內(nèi)先行墊付活動經(jīng)費。
(4)活動結束后,社團需向校團委上交活動總結和活動決算,理清賬目,憑發(fā)票進行報賬領款。發(fā)票必須符合學校財務部門相關規(guī)定。
(三)各社團應嚴格按照本辦法要求的標準和程序予以申報,申報的經(jīng)費應完全按照申報計劃的內(nèi)容使用,所申報的活動應有實際效果,對促進校園文化的繁榮以及社團建設發(fā)展都有積極的作用。
(四)校團委將對社團申報活動的開展情況實施監(jiān)督檢查,對于達不到預期效果的活動將減少對項目支持的額度或取消對項目的支持。
第七章社團換屆選舉
第六十六條社團成立后,必須成立社團理事會。社團理事會成員由社團負責人、社團副負責人、各部門負責人組成。社團理事會是社團日常工作的領導機構,負責社團的日常工作,是社團的核心。
第六十七條社團理事會于每年社團納新后在社團指導老師的指導下組織換屆選舉,選舉結果報社團聯(lián)合會備案。
第六十八條社團理事會成員應選政治素質好、學習刻苦、工作勤奮、作風扎實、品德高尚、責任心強,善于聯(lián)系同學,具有奉獻精神和較高威信的同學擔任。
第六十九條社團理事會成員任職條件
(一)政治堅定。具有相應的馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論的水平,自覺實踐“三個代表”重要思想,帶頭貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持講學習、講政治、講正氣,堅決執(zhí)行黨的基本路線和各項方針政策,勇于投身社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)。
(二)學習刻苦。帶頭學習政治、經(jīng)濟、文化、科學技術和現(xiàn)代管理知識,不斷提高思想政策水平和實際工作能力。
(三)工作勤奮。有強烈的革命事業(yè)心和責任感,勤于思考,勇于創(chuàng)新,迎難而上,積極主動地在同學中開展工作,努力做出實績。
(四)作風扎實。朝氣蓬勃,實事求是,發(fā)揚民主,敢想敢干,深入基層,調查研究,講實話,辦實事,求實效,不搞形式主義,不沾染官僚習氣,熱心為同學服務,做同學的知心朋友。
(五)品德高尚。顧全大局,公道正派,團結同學,助人為樂,誠實謙虛,清正廉潔,有自我批評精神,自覺接受同學的監(jiān)督。
第七十條社團換屆選舉應擬定選舉辦法,經(jīng)參加選舉的社團成員表決通過后生效。表決前,應當允許同學按照一定的民主程序對選舉辦法進行討論、發(fā)表意見,在基本統(tǒng)一認識后進行表決。社團正、副負責人換屆選舉辦法一般應包括以下內(nèi)容:
(一)選舉的組織方式。社團正、副負責人由社團全體成員大會選舉產(chǎn)生,選舉的組織工作可由上屆理事會或社團聯(lián)合會主持。參加選舉的人數(shù)為應參加選舉人數(shù)的4/5以上時,方可進行選舉。
(二)投票方式。應采用無記名投票方式,候選人名單按姓氏筆劃為序排列。
(三)選舉形式。一般情況下,應實行差額選舉。也可以采用差額選舉辦法進行預選,產(chǎn)生候選人名單,然后進行等額正式選舉。特殊情況下,也可以不提候選人,直接進行選舉。
(四)候選人的產(chǎn)生。候選人由社團全體成員大會醞釀提名,上屆理事會根據(jù)多數(shù)社團成員的意見確定。對候選人不能形成較為一致意見的,進行預選,根據(jù)預選時得票多少的順序,確定正式候選人名單。候選人名額數(shù)應多于應選名額的30%,差額數(shù)量一般至少應為2人,可將應選名額和確定候選人人數(shù)寫進選舉辦法。
(五)選舉。選舉前由主持人向社團全體成員宣讀候選人名單,并介紹各位候選人基本情況。
(六)確定有效票原則。每張選票所選人數(shù)(包括另選他人)等于或少于應選人數(shù)的為有效票;多于應選人數(shù)的為無效票。選票一律用鋼筆或圓珠筆填寫,符號要準確,字跡要清楚。全票書寫模糊無法辨認的,全票作廢;部分無法辨認的,部分作廢。
(七)劃票符號。一般表示同意的劃“○”,不同意的劃“×”,棄權的劃“△”,也可采用其他符號。允許選舉人另選他人,將姓名寫在另選人姓名欄內(nèi)。
(八)驗票。投票前,監(jiān)票人當眾開啟票箱檢查無誤后加鎖。投票時,按總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人和社團成員座位順序依次投票。投票結束后,監(jiān)票人和計票人當眾開箱清點收回的選票。收回的選票等于或少于發(fā)出的選票數(shù),選舉有效;多于發(fā)出的選票數(shù),則選舉無效,應重新選舉。
(九)計票。計票要當眾進行,計票結果由總監(jiān)票人向社團全體成員當場公布。主持人向社團全體成員宣布當選人名單。
(十)候選人當選原則。候選人得票超過應到選舉人數(shù)的半數(shù)即為當選。如果候選人得到票數(shù)超過半數(shù)的人數(shù)多于應選名額,則按應選名額,以得票多者當選。如候選人得的贊成票超過半數(shù)且票數(shù)相等,不能確定當選人時,則票數(shù)相等的候選人重新投票,以得票多者當選。如得贊成票超過半數(shù)的候選人少于應選名額時,不足名額從未當選的候選人中按得票順序和差額率提出補選名單進行補選。如補選后,當選人數(shù)仍少于補選名額時,由社團聯(lián)合會和已經(jīng)入選的候選人商討,直接確定所差名額。
(十一)監(jiān)票人、計票人和選舉工作人員的產(chǎn)生。社團全體成員大會選舉,一般設總監(jiān)票人1名,監(jiān)票人2名,負責對選舉全過程進行監(jiān)督。設計票人2人,計票人在總監(jiān)票人、監(jiān)票人的監(jiān)督進行計票工作??偙O(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人必須是社團理事會非候選人,由大會提名,表決產(chǎn)生。
社團正、副負責人產(chǎn)生后,組成考察小組按照一定程序醞釀提名各部門正、副負責人人選,提請全體成員大會表決,得票超過半數(shù)以上者方可任職。
第七十一條新一屆理事會經(jīng)選舉產(chǎn)生后,本屆理事會書面報社團聯(lián)合會、校團委審批,批準備案后新一屆理事會開始工作。每屆任期為一年,可連選連任。換屆工作一般在每年4月份進行。
第七十二條任何人不得通過各種手段干擾選舉(包括故意拉幫結伙,恣意破壞選舉,以吃請或財物“賄賂”同學拉選票,以暴力、威脅、欺騙等手段妨礙同學行使選舉權,虛報選舉票數(shù)等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消選舉結果,重新組織選舉,并對當事人給予相應紀律處分。對選舉中出現(xiàn)的營私舞弊行為,所有成員有權實事求是地向有關單位以具名方式反映。如情況屬實,予以重新選舉。對檢舉人打擊報復者,酌情給予留校察看直至開除學籍處分。
第七十三條理事會會成員出現(xiàn)下列問題之一時,必須罷免所任職務:
(一)發(fā)生違法違紀行為。
(二)在任期間補考、重修課程累計達到或超過4門次。
(三)有社團半數(shù)以上成員聯(lián)名反映該成員自身行為或工作有問題,經(jīng)核實無誤。
(四)對社團成員中存在的問題不關心、既不解決也不上報,同學反響大。
(五)不正常開展和參加活動達5次及以上。
(六)不服從上級組織工作安排,造成社團工作出現(xiàn)重大失誤。
第七十四條理事會會實行集體領導和成員分工負責相結合的制度,在組織開展各項工作中應充分聽取社團成員的意見和建議,并對同學們在學習、生活等各方面問題給予及時解決。
第八章社團考核評比
第七十五條為了更好地發(fā)揮社團在校園文化生活中的積極作用,提高社團活動的水平,帶動社團的全面繁榮和發(fā)展,促進社團管理的規(guī)范化、制度化,校團委定期進行社團及其負責人的評優(yōu)表彰工作,星級評定及評優(yōu)辦法另行制定。
第七十六條懲罰措施依次為下:
(一)通報批評。(二)警告。(三)嚴重警告。(四)暫?;顒酉奁谡?。(五)解散社團。
第七十七條成立時未向校團委申報的帶有社團性質的學生組織,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以解散,并對其負責人報請學校依照相關規(guī)定予以嚴肅處理:已申報成立、但尚在審批之中就開展活動的準社團,視情節(jié)輕重予以批評警告直至取消成立資格;造成惡劣影響的社團,對其負責人按學校相關規(guī)定予以嚴肅處理。
第七十八條社團舉行重大校內(nèi)活動,未按審批程序進行審批,予以批評警告;若造成惡劣影響,則予以該社團通報批評直至解散,并提請學校相關部門對其負責人按學校相關規(guī)定予以嚴肅處理。
第七十九條社團未經(jīng)校團委批準擅自舉辦出游、社會實踐、考察等校外活動,視情節(jié)輕重,予以通報批評直至解散,并提請學校相關部門對其負責人按學校相關規(guī)定予以嚴肅處理。
第八十條社團一學期沒有任何公開活動(以校團委登記為準),予以自動解散;一學期公開活動少于兩次(以校團委登記為準),予以通報批評。
第八十一條社團違反財務管理相關規(guī)定的,視情節(jié)輕重予以通報批評直至解散,并對其負責人按學校相關規(guī)定予以嚴肅處理。
第八十二條社團違反對外宣傳與聯(lián)絡管理相關規(guī)定的,給予該社團通報批評;若造成社會惡劣影響,則由學校相關部門依據(jù)有關規(guī)定對該社團以及社團負責人進行嚴肅處理。
第八十三條社團違反刊物管理相關規(guī)定的,視情節(jié)輕重予以沒收刊物、責令??D、取消刊物、暫停社團活動限期整改直至解散社團,并對主要責任人給予必要的批評教育。
第八十四條社團違反網(wǎng)站、論壇等其他形式出版物管理相關規(guī)定的,視情節(jié)輕重分別予以批評警告、暫停網(wǎng)站(主頁)或BBS限期整改、取消網(wǎng)站(主頁)或BBS資格、暫停社團活動限期整改直至解散社團;嚴重違反學校規(guī)定乃至國家法律法規(guī)者,對主要負責人按國家法律法規(guī)及學校規(guī)定追究責任。
第八十五條社團在學期初無故未按時到校團委辦理重新注冊登記手續(xù)并在規(guī)定時間內(nèi)未做任何說明,逾期時間在1周以內(nèi),予以通報批評;逾期超過一周,視為自動解散。若有特殊原因,應向校團委提交報告解釋說明。
第八十六條社團負責人無故不參加社團大會,對該社團予以批評警告;無視批評警告者,對該社團予以暫?;顒酉奁谡?。
第八十七條社團無故不參加社團交流會,對該社團予以警告;無視批評警告者,對該社團予以暫?;顒酉奁谡?。
第八十八條社團無故不參加社團骨干培訓,對該社團予以警告;無視批評警告者,對該社團予以暫?;顒酉奁谡?。
第八十九條社團一學期簽到率在20%以下,予以暫?;顒酉奁谡闹敝两馍?;簽到率在20%—40%之間,予以通報批評(簽到率以社團聯(lián)合會登記為準)。
第九章社團財務
第九十條社團的經(jīng)費必須用于章程規(guī)定范圍內(nèi)的活動,社團負責人或其他成員必須嚴格遵守學校相關財務制度及社團內(nèi)部經(jīng)費管理規(guī)范,自律節(jié)約,自覺接受社團聯(lián)合會的監(jiān)督。
第九十一條社團為非營利性組織,不能以任何理由、任何形式進行營利性活動。社團的活動經(jīng)費,原則上自行籌集。校團委對社團舉辦的具有一定水準和良好影響的科技、文化、體育、藝術等活動,以立項審批的方式予以支持。
第九十二條社團舉辦活動可以尋求校內(nèi)外單位和個人的經(jīng)費支持。社團接受任何單位或者個人的捐贈資助,必須事先征得社團聯(lián)合會同意報校團委批準,并向社團成員公
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